第一篇：公司例會制度簡約版

公司例會制度

1.目的為及時研討處理集團和各子公司經營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協調集團和子公司、子公司之間以及公司部門之間的工作，保證集團公司和子公司的管理和經營決策的貫徹到位，特制定本制度。

2.具體條款

2.1總則

會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。

2.2 公司會議的分類

公司會議按性質分類，歸納為四類：

a.集團公司級會議：是指集團高管決策層會議，高管層召集或主持的和子公司高管層之間的會議，集團總部管理人員會議，以及集團全體員工會議等。

主要包括：每月的集團總裁辦公會、年度工作總結計劃會議、重大經營活動決策會議（不定期）、每周的集團總部管理會議、以及集團年度大會等。

b.公司級會議：是指子公司高管決策層會議，高管層召集或主持的會議和全公司管理人員會議等。

主要包括：每周的總經理辦公會、每月的經營活動總結分析會議、年度工作總結計劃會議、以及和集團總部或其他子公司的業務協調會議（不定期）等。

c.專題會議：是指公司層級的對公司管理、業務等產生決策性指導的綜合會議，由主管部門負責組織。

主要包括：具體業務總結分析會、管理技術研討會、投資項目評審會等。

d.部門工作會議：主要包括各職能部門單獨召開的工作會議。此

類會議由各部門的負責人定期或不定期召集并主持，必要時，可邀請公司高管層領導參加或列席。

主要包括：每周的部門經理會議、部門日常工作會議、部門年度總結和計劃會議、以及部門協調會議（不定期）等。

e.其他會議。以上未包括的與公司相關的其他臨時性會議，一律由人事行政部統一安排。

2.3 例會管理

公司例會主要有: 集團、公司和部門的各類年度會議、月度會議和每周例會。

2.3.1 集團全體員工大會

由集團全體員工參加（暫定）的關于集團整體經營狀況總結和對下年度集團目標宣導的年度會議。一般定于農歷新年前召開（具體時間另定）。

主要內容包括：本年度經營狀況總結；下年度計劃安排；集團戰略策略的宣講；重要集團決策的發布等等。

2.3.2月度工作會議

主要有每月集團總裁辦公會和子公司每月的經營活動分析會議。集團總裁辦公會主要是對上月的各子公司的經營狀況進行分析和總結，并對下月的重大經營事項進行討論決策和做出布置安排。參加人員包括集團總部和各子公司的高管層人員。一般于每月的最后一個工作日召開。

主要內容包括：

a.當月各子公司經營狀況的匯報、分析和總結。

b.下月各公司重點工作的具體布置和安排。

c.集團公司重大業務、管理事項的討論和決策。

d.各子公司間業務關系和資源的協調和優化配置。

子公司每月的經營活動分析會議主要是由公司總經理主持的關

于具體業務開展情況的分析和下月業務工作計劃安排的會議。參加人員包括公司的各部門經理等高管層人員。一般于每月的最后一周召開（具體時間由總經理決定）。

主要內容包括：

a.當月業務經營狀況匯報、分析和總結。

b.下月業務開展情況預期。

c.下月重點工作的具體安排。

d.重大業務經營決策的發布。

e.部門間關系的協調和統合。

2.3.3每周例會

主要有每周的集團總部管理會議、每周的公司總經理辦公會議和每周部門經理會議。

每周的集團總部管理會議主要是由集團總裁主持的關于集團總部一周工作布置的會議。由集團總部各職能部門經理參加。一般于每周的周一上午召開。

主要內容包括：

a.上周工作回顧。對重點工作進展情況進行分析報告。

b.本周工作計劃和進度控制匯報。

c.重點工作的推進布置安排。

d.集團總部對子公司間，以及集團部門間的相關事宜的協調。e.集團重大決策的發布。

公司總經理辦公會定于每周一上午召開，由公司總經理主持，出席人員主要有各部門經理和項目主要負責人，其它人可根據會議需要列席。

主要內容包括：

a.各部門業務匯報。分析上周的工作狀況，對工作重點和工作進展進行分析，并遞交相關的書面報告。

b.各部門對本周工作的主要計劃和進度控制的匯報。

c.對跨部門的事宜進行相關的協調。

d.總經理就相關業務情況進行通報和工作的具體布置。

e.研討公司的重要決策和管理制度、政策等，并作出決議。每周部門經理會議每周至少召開一次，具體時間自定，由部門負責人主持。會議的主要內容包括：

a.部門業務總結。分析上周的工作狀況，對工作的具體內容和重要問題進行分析。

b.部門員工對本周的工作的主要安排和計劃的匯報。

c.對本部門重大問題的商討解決，提出具體方案。

d.部門經理就本部門工作進行通報和進一步工作的具體布置。

2.4 其它會議

2.4.1臨時性會議：主要是非例會性質的，為解決與公司具體運營相關的突發或重大事件而召開的會議。會議由相關的高管層領導或部門負責人召集。會前應通知相關與會人員，會議過程中應做好會議記錄，會議后應將相應的會議記錄或決策性文件發送到相關人員。

主要包括：集團高管決策會議、集團和子公司高管層間的工作會議、重大經營活動決策會議、子公司的業務協調會議、業務總結分析會、管理技術研討會、投資項目評審會等等。

2.5 會議的安排

2.5.1為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

2.5.2各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2.5.3定期召開的集團（公司）級會議和專題會議不再下發通知，非定期會議由相關負責人通知人事行政部下發通知。部門工作會議由

召集部門負責下發通知。

2.5.4會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、須帶資料以及通知方法和途徑。

2.5.5會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前通知與會人員。

2.6 會議的準備

2.6.1會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

2.6.2與會人員接到通知后，如需發言，就議題認真準備好言簡意賅的發言稿。

2.6.3會議的前期準備工作由相關的行政人員負責，包括會議場所的布置、所需儀器設備的準備和調試、會前資料的發放等等。

2.7 會議議程

2.7.1會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。

2.7.2會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

2.7.3會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

2.7.4與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發言力求簡短、切題。

2.8 會議紀要

2.8.1會議的記錄工作由會議召集人指定專人負責。會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。

2.8.2會議記錄員要在會議結束后24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。

2.8.3會議紀要由記錄人按主持人的要求送達相關人員。并按公司

檔案管理的相應要求編號歸檔。

2.9 會議考勤

2.9.1會議考勤工作由記錄員負責，與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續。

2.9.2與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。

2.10 附則

2.10.1本制度自下達之日起實行。

2.10.2本制度的解釋權、修訂權歸管理部。

第二篇：公司例會制度（精選）

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司生產經營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集，總經理主持，公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：生產經營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向公司辦公室請假。

4、會議內容：

1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、公司質量分析會制度

1、主持與記錄：質量分析會由公司辦公室負責召集，分管質量副總經理主持，由公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產、品質、理化及技術部門負責人，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前，各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內容：生產過程中及客戶的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。

三、公司安全生產會議制度

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，安全生產管理員主持，并由安全生產管理員指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內容：對車間進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。

第三篇：公司例會制度

例 會 制 度

為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便于發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內容及匯報形式

1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，并及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

第四篇：公司例會制度

公司例會制度

一、公司行政會議：

（一）生產（班組）調度會，每天早晨召開1次，由生產部長（班組長）主持，時間不超過15分鐘，主要安排一天的生產工作。

（二）公司調度會，每周至少召開1次，由董事長或是總經理主持，各部門負責人參加，通常包括：各部門匯報一周工作情況、下周工作安排。公司領導進行總結、講評，研究布置工作；

（三）安全形勢分析會：每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施

（四）公司員工大會，每半年或是一年召開1次，由公司董事長主持，全體員參加，主要是公司董事長向員工大會報告工作，傳達和布置任務，發揚民主，聽取員工對公司工作的批評和建議。

二、質量管理、銷售、技術會議

（一）質量管理評審。按照計劃執行。通過評審，找出公司在質量管理方面的存存地問題，制定出具體整改措施，并貫徹落實。

（二）合同評審：每次定單的簽訂后，銷售部要向公司分管領導提出合同評審。參加人員：公司分管領導（或是董事長、副總經理、總工）及銷售、生產、技術、供應、財務、辦公室主要領導。

（三）技術分析。主要分析公司在技術方面存在的問題、發展方向，制定出公司的技術改進的措施。

以上會議都要按如下方式進行，主要解決：5W1H。即：1）Why——為什么干這件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（對象）；（3）Where——在什么地方執行？（地點）；（4）When——什么時間執行？什么時間完成？（時間）；（5）Who——由誰執行？（人員）；

第五篇：公司例會制度

致遠焊接制品有限公司例會制度

一、會議目的1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及物品的調配。

二、會議分類

1、公司全體員工會議

2、部門工作協調溝通會議

三、會議時間

1、公司全體會議時間為每周一、每周五早上8:00，開會設定時間10分鐘。

2、部門工作會議時間為每周四上午10點，會議時間原則上控制在1小時以內，如遇特殊情況單獨討論。

四、參加人員及會議內容

A、公司全體會

1、會議主持人：車間主任及指定人員。

2、會議參加人：生產品質全體人員。

3、會議內容：

日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

B、部門工作會議

1、會議主持人：副總經理或指定人員

2、會議參加人：部門所有管理人員。

3、會議內容：

確認上周例會安排內容的落實情況。

各部門講述一周內本部門的重要問題，公布問題需要有明確的結論及其需要配合部門的方式方法。

協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

五、會議紀律

1、管理人員會議嚴格按照時間點參加，遲到或不能參加人員需要提前半小時向所屬部長請假。（當日請假人員除外）

2、全體員工會議要求除爐焊設備上留有一人外，其他人員必須參加，會議由生產車間主任助理負責組織，生產負責人負責宣導，會議形式可以以生產、品質主管不同的匯報和傳達模式進行。

3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執行力1分。（管理人員）

4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。

5、會議期間相互尊重，不隨意打斷某人發言，不在其他人發言的情況下與身邊人員私下討論，接公務電話應離開現場。

6、會議期間由指定人員做好會議記錄，在會后的當天向每個部門發放會議記錄并簽名。

致遠焊接制品有限公司

實施日期：2011年3月1日