第一篇：如何做好會(huì)議紀(jì)要

一、如何做好會(huì)議紀(jì)要

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專題會(huì)議紀(jì)要兩大類。

辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會(huì)議紀(jì)要。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如：甘肅省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。

第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會(huì)議只有一個(gè)議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。

第二部分是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分。可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。

若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。

二、編寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問題

(一)會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會(huì)者的發(fā)言，不能以主觀愿望或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會(huì)上根本沒有涉及的內(nèi)容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會(huì)者的觀點(diǎn)，變更會(huì)議的中心議題。那樣做實(shí)際上是弄虛作假，是不正派的作風(fēng)。類似江青一伙為篡黨奪權(quán)搞的那種欺上壓下的《部隊(duì)文藝工作座談會(huì)紀(jì)要》一類東西，再也不能允許出現(xiàn)了。

(二)會(huì)議紀(jì)要必須真正摘其“要”。撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會(huì)議的中心議題，認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言，提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫，不僅使紀(jì)要冗長(zhǎng)拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀(jì)要的質(zhì)量，可能會(huì)造成思想混亂，帶來相反的效果。

(三)會(huì)議紀(jì)要必須注意說理性。紀(jì)要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀(jì)要起草過程中，對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究，他們所引用的材料要加以核對(duì)。因?yàn)榕c會(huì)者所講的情況，不少是憑記憶即興發(fā)言，難免有水分和不準(zhǔn)確的地方。如果不加核實(shí)就寫在正式文件上，難免會(huì)產(chǎn)生副作用。與會(huì)者發(fā)言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時(shí)候，或者有一定的片面性，撰寫紀(jì)要的同志，可以在會(huì)下給以提醒，使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實(shí)對(duì)不對(duì)，能否說明問題，人家講了什么，紀(jì)要就寫什么。結(jié)果，表面看似乎忠實(shí)于會(huì)上的發(fā)言，實(shí)則是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，與會(huì)者也是不會(huì)滿意的。

第二篇：如何做好會(huì)議紀(jì)要

如何寫好會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體，因此，會(huì)議紀(jì)要的寫作必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會(huì)議紀(jì)要的分類：

(1)工作會(huì)議紀(jì)要。側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及相應(yīng)要解決的問題。

(2)代表會(huì)議紀(jì)要。側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

(3)座談會(huì)紀(jì)要。

(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要，側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

寫好會(huì)議紀(jì)要，可從以下幾方面著手：

一、會(huì)前準(zhǔn)備：

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)前對(duì)參會(huì)人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對(duì)起草會(huì)議紀(jì)要有很大的幫助。

（一）根據(jù)參會(huì)人員預(yù)測(cè)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)前弄清楚會(huì)議研究的議題，再根據(jù)會(huì)議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測(cè)會(huì)議將做出什么樣的決策，這樣就對(duì)會(huì)議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì)議記錄。特別是對(duì)沒有書面匯報(bào)材料的會(huì)議，這種推測(cè)顯得尤為重要。

（二）根據(jù)會(huì)議材料預(yù)測(cè)討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面材料，應(yīng)該在會(huì)前快速瀏覽材料內(nèi)容。一般來說，會(huì)議材料載明的具體內(nèi)容和問題往往就是會(huì)議討論的重點(diǎn)，會(huì)議最后一般都會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最后“拍板”。會(huì)前對(duì)這些內(nèi)容有所了解，會(huì)中就可以有針對(duì)性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、會(huì)中記錄

會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的初稿，好的會(huì)議記錄稍做加工就可以作為會(huì)議紀(jì)要。因此，做好會(huì)議記錄對(duì)于寫好會(huì)議紀(jì)要十分重要。

（一）突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會(huì)議召集人都會(huì)做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì)議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會(huì)議結(jié)論，也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí)，對(duì)于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對(duì)于落實(shí)會(huì)議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。

（二）有針對(duì)性記錄。無論什么工作，上會(huì)研究時(shí)都會(huì)有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位配合，限制完成的時(shí)間

等等。這些內(nèi)容往往是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照發(fā)言人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細(xì)節(jié)記錄。會(huì)議討論階段，大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見，會(huì)議召集人可能會(huì)對(duì)某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對(duì)。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配等問題的，不管會(huì)議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)后擬稿

會(huì)議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對(duì)固定的寫作格式。

（一）會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般有兩種格式：

（1）會(huì)議名稱前直接加“紀(jì)要”，如，《中建土木2012年商務(wù)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。

（2）把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的，如，《關(guān)于治理亂簽證問題的會(huì)議紀(jì)要》。

（二）正文的寫法：

會(huì)議紀(jì)要正文一般分為開頭和正文兩個(gè)部分。開頭部分概述會(huì)議基本情況，正文部分記述會(huì)議內(nèi)容。

1.開頭部分的寫法。開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，包括：(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題；(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

2.正文部分的寫法。正文部分是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、精神、原則及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行的具體闡述。應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行敘述：

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際及具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心、抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容，要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語，作為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(4)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(5)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。

大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種： ①條文式寫法。即以會(huì)議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會(huì)議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問題，等等。

辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

②綜述式寫法。即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對(duì)問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹落實(shí)的重大會(huì)議。

③摘記式寫法。這種寫法是把會(huì)議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會(huì)人員的意見。一般來說，重要的座談會(huì)或需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

四、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號(hào)召和希望。也可突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；或是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

五、會(huì)中記錄的技巧：

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程

可以不記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。

會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本體系、本部門開展工作的重要依據(jù)。好的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該具備及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個(gè)辦公室人員都應(yīng)該掌握起草會(huì)議紀(jì)要的基本技能。

第三篇：如何做好會(huì)議紀(jì)要

如何做好會(huì)議紀(jì)要

1、要做好會(huì)議紀(jì)要，有可能的話在會(huì)議前要了解會(huì)議的主題和觀點(diǎn)導(dǎo)向；

2、要把自己的會(huì)議紀(jì)要的閱讀群體搞清楚，這樣口氣才可能正確；

3、寫會(huì)議紀(jì)要要抓住主線和體現(xiàn)核心觀點(diǎn)（主持人、參與人要兼顧）；

4、在記錄的過程中要眼觀六路、耳聽八方，要確保信息的全面，要做到聽、記、理解全面開花，為了保證不遺漏各種信息，可以使用錄音筆、速記員等方式，但 是這里非常重要的是理解，這是一個(gè)比較困難的事情，要理解就會(huì)走神，就會(huì)導(dǎo) 致信息的遺漏，因此要保證理解但不能走神、進(jìn)入深思，只是簡(jiǎn)單的把自己的觀 點(diǎn)記錄下來，作為最后整理時(shí)的參考；

5、在記錄的草稿上進(jìn)行紀(jì)要的歸整，觀點(diǎn)的厘清、層次的鮮明非常重要，還有 就是清晰的架構(gòu)很關(guān)鍵。在整理的過程中，觀點(diǎn)要突出、并細(xì)致解釋那些難以理 解的地方（不要以為看紀(jì)要的人每個(gè)人都參加了會(huì)議，所以有些言簡(jiǎn)意賅是不可 取的，別人會(huì)看不懂）。如果在會(huì)議上有些觀點(diǎn)沒有被細(xì)致詮釋，做紀(jì)要人可以 按照自己的理解和對(duì)發(fā)言人以往的觀點(diǎn)交流來詮釋，但是要確保正確，在沒有把 握時(shí)需要跟觀點(diǎn)闡釋人溝通，不能篡改；

6、因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是商務(wù)記錄，因此，文字不需要十分華麗，不能太隨意，不能 太口語化，要把抽象的問題盡量具體化、明確化，這為以后萬一需要制定相關(guān)任 務(wù)奠定基礎(chǔ)；

7、在會(huì)議紀(jì)要的最后一定要有一段做總結(jié)，對(duì)整個(gè)會(huì)議有所升華，但是不是喊 口號(hào)，要合理把握；

8、做會(huì)議紀(jì)要因?yàn)橐_發(fā)送，因此一定要多檢查、多校正，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字 等低級(jí)錯(cuò)誤；

9、最后一步，寫完后，自己要出聲的通讀一遍，這樣可以避免哪種詞不達(dá)意、繞口令段落的出現(xiàn)，讀也能讓你感受文意是否貫通，并不斷修正自己的錯(cuò)誤。

會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié)：

1、會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、簽到。簽到方法主要有以下幾種：（1）小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書工作人員代為簽到。（2）大中型會(huì)議一般采用證件簽到。（3）富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法。（4）有條件的可以采用名片簽到方法。（5）電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到。

3、引導(dǎo)就座。

4、分發(fā)文件。

5、制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。

7、處理交辦事項(xiàng)。

8、會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)。這里重點(diǎn)談?wù)剷?huì)議記錄問題。會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn) 行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。

1、會(huì)議記錄的要求。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)

肅認(rèn) 真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情 況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于 潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。

2、會(huì)議記錄的格式。（1）會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。（2）會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記 錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會(huì)“、”結(jié)束“、”完“等均可。

3、會(huì)議記錄使用的工具。會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔 案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有”da“（”檔案的拼音字頭）標(biāo)記。

4、會(huì)議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同 志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一 句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中 的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的 同音字代替筆畫多難寫的字； 三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字； 四可用漢語拼 音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng) 按規(guī)范要求辦理。

第四篇：怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一，它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。

一、記錄會(huì)議的組織情況，應(yīng)寫明：

1、會(huì)議的名稱；

2、開會(huì)的時(shí)間；

3、開會(huì)的地點(diǎn)；

4、出缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

7、備注

二、記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議記錄的重要組成部分

1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）

2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等。

3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字，重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會(huì)議記錄的寫作要求

1、會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。

2、會(huì)議記錄的格式：

會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。

會(huì)議紀(jì)要

寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)：

一、注意會(huì)議記錄的整理：

注意“去粗取精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

（一）圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關(guān)于XXX問題”，“

二、關(guān)于XXX問題”等。

（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果米有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

（三）圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表達(dá)決定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

1、注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要決定的一依據(jù)性，防止產(chǎn)生矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

3、注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：

①會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”

②召集會(huì)議單位名稱，會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會(huì)議紀(jì)要”；

③有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。

（二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概括部分和正文部分。會(huì)議概括主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議研究的中心議題等。概括應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。

（三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的句首寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是要會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句話概括段意。

第五篇：關(guān)于做好當(dāng)前國(guó)企改革工作的會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于做好當(dāng)前國(guó)企改革工作的會(huì)議紀(jì)要

10月11日，市長(zhǎng)謝松保主持召開市政府常務(wù)會(huì)議，聽取了市國(guó)企改革辦關(guān)于全市國(guó)企改革工作情況的匯報(bào)，并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行了討論研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議認(rèn)為，近五年來，由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、各有關(guān)部門和企業(yè)的共同努力，我市國(guó)企改革取得了很大的成績(jī)。列入市級(jí)改制計(jì)劃的131家重點(diǎn)企業(yè)絕大部分實(shí)現(xiàn)了民有民營(yíng)，其中很多企業(yè)通過改制由死變活、由小變大、由弱變強(qiáng)。既培育了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，增加了財(cái)政收入，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；又提供了新的就業(yè)崗位，解決了一些“老大難”企業(yè)的問題，促進(jìn)了社會(huì)的和諧和穩(wěn)定。

二、會(huì)議指出，國(guó)企改革是對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的舊的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制的徹底否定，是解放和發(fā)展生產(chǎn)力的重大舉措。實(shí)踐證明，哪個(gè)地方企業(yè)改革力度大，那里的經(jīng)濟(jì)就發(fā)展得快；反之，那里的經(jīng)濟(jì)就缺乏活動(dòng)。但也要看到，改革是一個(gè)艱難的過程，牽涉到政府、部門、職工多方利益的調(diào)整，也會(huì)帶來“陣痛”，也需要付出成本。全市上下要進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)企改革重要性、緊迫性和艱巨性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)解決好當(dāng)前改革中存在的困難和問題，全力以赴地打好這場(chǎng)改革攻堅(jiān)戰(zhàn)。

三、會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要加大力度、克服困難，力爭(zhēng)完成年初確定的國(guó)企改革目標(biāo)任務(wù)。要堅(jiān)持分類指導(dǎo)，對(duì)還沒有批復(fù)改制方案的企業(yè)，要確保年底前完成方案的制定和審批，有條件的要力爭(zhēng)付諸實(shí)施；對(duì)已批復(fù)方案的企業(yè)，要抓緊資產(chǎn)的處置變現(xiàn)和職工的安置，力爭(zhēng)改制工作盡快到；對(duì)原定“一改”（職工安置）并已完成任務(wù)的企業(yè)，要迅速啟動(dòng)“二改”（產(chǎn)權(quán)制度改革），抓緊資產(chǎn)的招商變現(xiàn)，盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的民有民營(yíng)；對(duì)那些依靠自身能力無法安置職工的特困企業(yè)，要在詳細(xì)調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，按投保安置標(biāo)準(zhǔn)鎖定職工安置費(fèi)用，核準(zhǔn)資金缺口，其中確需市里給予補(bǔ)助的，市財(cái)政千方百計(jì)作出安排。

四、會(huì)議要求，各有關(guān)職能部門要再接再厲，進(jìn)一步為國(guó)企改革提供優(yōu)惠和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。改制工作涉及到那個(gè)部門，那個(gè)部門就要全力支持；對(duì)其中遇到的一些政策性問題，要從服務(wù)全市改革和發(fā)展的大局出發(fā)，切實(shí)采取變通的辦法予以解決。但也要注意做到，政府給改制企業(yè)的優(yōu)惠，一定要落實(shí)到職工身上，讓職工真正得到實(shí)惠。這方面的工作要做細(xì)、做實(shí)，不要出紕漏。

五、會(huì)議還對(duì)當(dāng)前改革中的幾個(gè)具體問題明確了如下意見：

1、光源廠、造紙廠等6家企業(yè)的全部資產(chǎn)由政府收回、職工安置費(fèi)用經(jīng)市國(guó)資局核實(shí)后由市財(cái)政籌資撥付解決。

2、對(duì)列入市級(jí)改制計(jì)劃的131家企業(yè)，其土地出讓金、資產(chǎn)交易契稅、城市設(shè)施配套費(fèi)、人防費(fèi)等已納入職工安置費(fèi)用或已與資產(chǎn)方收購(gòu)有協(xié)議約定的，有關(guān)職能部門要按照以下意見辦理；①企業(yè)變現(xiàn)資產(chǎn)中的土地出讓金由其主管部門開設(shè)專戶并出具到帳證明后，市國(guó)土資源局辦理土地出讓手續(xù)；②土地出讓金中涉及應(yīng)該交“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)基金”部分實(shí)行全免；③涉及土地評(píng)估的，凡是通過其它社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估且在有效期內(nèi)的，不再經(jīng)國(guó)土部門的評(píng)估機(jī)構(gòu)重復(fù)評(píng)估；④企業(yè)資產(chǎn)交易契稅不實(shí)行“先征后返”，一律按國(guó)家財(cái)政部、稅務(wù)總局[2003]184號(hào)文件的規(guī)定直接免征；⑤市規(guī)劃部門免收城市設(shè)施配套費(fèi)；⑥市人防部門免收人防費(fèi)。

3、對(duì)未列入131家市級(jí)改制計(jì)劃的國(guó)有企業(yè)，由各經(jīng)濟(jì)主管部門按照以資產(chǎn)為限、量入為出、自求平衡的原則組織制定、審批和實(shí)施改制方案，市國(guó)企改革辦公室要提供指導(dǎo)和幫助。

出席人員；劉旭輝 汪鴻雁 劉沐珍 陳邦利 耿 勤

嚴(yán)國(guó)本 汪德銳

列席人員：陳少俊 尹章勝 朱興恒 趙德樹 胡 瀾

楊叢林 余爭(zhēng)鳴 肖 笛 左自求 姜昭定 熊新文 黃文波 孔祥安 周啟健