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2008會議紀要

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第一篇:2008會議紀要

山東省海洋經(jīng)濟技術研究會

第三屆會員代表大會暨2008學術年會會議紀要

山東省海洋經(jīng)濟技術研究會第三屆會員代表大會暨2008學術年會于11月29日在青島中國氣象局氣象度假村隆重召開。來自全省海洋單位的有關領導、專家、學者和從事海洋產(chǎn)業(yè)的企業(yè)家等近70人出席了這次會議。中國工程院院士侯保榮教授、國家海洋局政策法規(guī)與規(guī)劃司王殿昌司長、山東省科協(xié)趙宣生副主席、山東省科協(xié)學會部邵新貴部長、山東省海洋與漁業(yè)廳王詩成副廳長、國家海洋局北海分局劉昌榮巡視員、中科院海洋所海洋研究所代亮副所長、國家海洋局第一海洋研究所劉宇中副所長、山東匯洋集團王轟董事長、中國海洋大學于宜法副校長等領導出席大會。大會由黃海水產(chǎn)研究所葛相安書記主持。

會議先由王詩成致開幕詞,他代表山東省海洋與漁業(yè)廳、代表本學會,向百忙中前來出席會議的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎。對研究會在省科協(xié)領導下,在掛靠單位——中國海洋大學和山東省海洋與漁業(yè)廳,以及各理事單位的支持下,積極開展學術交流活動,探討我省海洋經(jīng)濟發(fā)展的技術問題、海洋產(chǎn)業(yè)化問題及發(fā)展戰(zhàn)略問題,積極溝通政府部門與海洋科技工作者、科技界與企業(yè)界之間的聯(lián)系,起到了橋梁紐帶作用,特別是會員之間、理事之間增進了解、建立了橫向聯(lián)系,給予充分肯定;于宜法受理事會和管華詩會長的委托,代表研究會第二屆理事會作工作報告。他回顧了五年來研究會在改革發(fā)展過程中取得的成績,特別是學術活動方面的成績,同時也對深化改革,不斷推動學會工作創(chuàng)新提出了自己的思路與構想;趙宣生受科協(xié)黨組的委托參加會議并向大會召開表示熱烈祝賀,向與會代表表示親切的慰問。他指出,山東省海洋經(jīng)濟技術研究會自2003年成立第二屆理事會以來在學會改革、學術交流、服務“海上山東”建設等方面所取得的成績,并希望研究會以十七大精神為指導,全面貫徹科學發(fā)展觀,深化改革積極探索,為山東海洋經(jīng)濟的發(fā)展作出更大貢獻;劉昌榮作了修改章程的報告;大會還對名譽理事和聘任的高級顧問頒發(fā)了證書。

本次學術會議以山東省委、省政府提出的“經(jīng)濟文化強省建設、海洋強省建設”的任務為目標,結(jié)合本會實際,提出會議的主題為“海岸帶經(jīng)濟、科技與管理”,并對涉及海洋經(jīng)濟發(fā)展的技術問題,如海洋生命科學與技術、漁業(yè)新品種及養(yǎng)殖、水產(chǎn)品加工、環(huán)保、防災減災、節(jié)能減排、海洋探測技術等學科領域相關的學術問題進行重點探討。會議收到交流論文25篇,并編印了論文集。會議安排了三個主報告:國家海洋局王殿昌司長作了題為“新時期新形勢下海洋發(fā)展戰(zhàn)略問題”的報告;山東省海洋與漁業(yè)廳副廳長王詩成作了題為“堅持區(qū)域經(jīng)濟一體化,發(fā)展解決環(huán)渤海經(jīng)濟發(fā)展問題”的報告;中國海洋大學權錫鑒教授作了“圍海造田問題研究”的報告。以上報告受到與會代表的普遍歡迎和贊賞。

根據(jù)省科協(xié)、省民間組織管理局和本會章程關于學會五年進行換屆的規(guī)定,本次會議選舉產(chǎn)生了第三屆理事會。理事會由46人組成,其中會長1人,副會長8人,常務理事18人。于宜法副校長當選為會長,管華詩院士當選為名譽會長,鮑洪彤當選為秘書長。

本次會議完成了預期的各項議程,取得了圓滿成功。

第二篇:會議紀要

會議紀要

一、會議紀要的含義和用途

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的,既可以上行也可以下達。

會議紀要的作用,主要表現(xiàn)為溝通情況,交流經(jīng)驗,統(tǒng)一認識,指導工作。有些會議紀要可經(jīng)上級領導機關或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會議紀要的特點

1.內(nèi)容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的,真實、準確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。

2.表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載,它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。

3.作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力,要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力,則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會議紀要的類型

按照會議內(nèi)容的不同,會議紀要可以劃分為以下幾種類型:

I.決議性會議紀要。主要記載和反映領導層制定的決策事項,作為傳達和部署工作的依據(jù),對今后的工作具有指導作用。常用于領導辦公會議。2.研討性會議紀要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術性會議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術研究機構召開的專業(yè)會議或?qū)W術研討會議。

3.協(xié)議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況,以便作為會后各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù),對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領導機關主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。

根據(jù)寫法的不同,會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。

四、會議紀要的結(jié)構與寫法

(一)標題

會議紀要的標題有兩種寫法:

1.由會議名稱和文種“會議紀要”組成。

2.由說明會議意義或內(nèi)容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。既有單標題和雙標題兩種形式。(1).單標題:

①機關名稱+會議名稱+文種”。如:《縣委常委會議紀要》、《縣委書記(縣長)辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端,并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱+文種”。《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《××鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等;

③主要內(nèi)容(事由)+文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。

(2).雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:《探討新時期文學的發(fā)展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導,開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長會議紀要》。

(二)正文

會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1.導言,即會議組成情況。通常采用簡述式寫法,簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種:

第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如例文1。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會議紀要的正文,一般采用總分式的結(jié)構方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾,則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導語,即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。(即導言部分)

分述部分。這是會議紀要的重點、主體,主要應寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要,可不寫討論情況,直接寫出決議事項。大型的會議紀要,一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會,既要反映與會人員的一致意見,也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種:分類式,即按其內(nèi)容性質(zhì),進行分類,每一類有一個小中心,以數(shù)字或小標題標明,較大型的會議多采用這種形式;發(fā)言記錄式,就是按在會議上的發(fā)言順序,將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來,這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會、座談會的紀要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點,而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同,一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀要。即對會議的內(nèi)容或議定事項,進行綜合概括,按性質(zhì)分成若干部分,然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。

(2)分項式會議紀要。即把會議的內(nèi)容或議定事項,分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來,按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張,還能較大限度地保留談話風格。

3.結(jié)尾,一般寫對與會者的希望和要求,交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結(jié)尾。會議紀要的框圖模式:

依據(jù)——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1.會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;按照會議精神,對材料分類和篩選。

2.抓住要點,突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來,把會議議定的事項一一敘述清楚。

3.語言表達上,以敘述為主。語言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長。

4.根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模,選用恰當?shù)膶懽鹘Y(jié)構。結(jié)構安排要合乎邏輯,條理清楚。

5.注重使用會議紀要的習慣用語。

會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。因而,主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

第三篇:會議紀要

會議紀要

會議紀要的含義:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項,屬于下行文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關材料加工整理而成,能反映會議基本情況和精神,起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。

會議紀要的分類:按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要,按內(nèi)容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。

會議紀要的特點:紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。

1、標題:一般由會議名稱+紀要構成。

2、正文:分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭一般為會議概況;主體要反映會議的主要精神和成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。

3、落款:落款即署名與日期。

寫作范式

第四篇:如何整理會議紀要

如何整理會議紀要

一、做好事前準備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。

二、忠于會議原意。記錄是紀要之基,是起草紀要的藍本和依據(jù),因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要,首先都必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等;尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務,都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應在會后即行予以核實,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。

三、把握會議要點。會議紀要的精髓在于“要”,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發(fā)言的實質(zhì);三是善于領會把握和會議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見。可以說,把握了以上四點,就等于把握了會議紀要的基本框架。

四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻;既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題,可采用綜述式,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等,也會使用摘編式,即將與會者在會上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。

五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個方面的工作,一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況,整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復的內(nèi)容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規(guī)范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,對“估價”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴謹。在語言的修改方面,應盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實”的部分,增強可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復的內(nèi)容和與議定主題關系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。

六、用好規(guī)范語言。會議紀要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的,如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議議定”等。此外,由于會議紀要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實際工作中加以注意的。

第五篇:會議紀要

會議日期:2018年1月22日 地點:旗艦店 二樓

參會人:楊文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老賴、小米粒、曾鑫、小雙、李洪峰 主持人:李洪峰 會議內(nèi)容:

1、上周工作完成情況:

(1)對賬工作:運行良好,旗艦店收入數(shù)據(jù)信息明確。(2)大掃除衛(wèi)生改為每周六早進行。李洪峰檢查。

(3)旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上,可以放在椅子上,夏天、大姐注意。

(4)安全問題:本周未發(fā)生安全問題,新客戶繼續(xù)保持警惕。(5)庫存:旗艦店盤點完成,彌補之前的不足及條碼混亂問題,目前99%的貨品均有條碼,持續(xù)改進完成100%。再次強調(diào)特價銷售,備注一定要寫清楚對應賣了什么東西。

調(diào)貨開單、進貨開單保持很好;注意價格標簽同后臺一致調(diào)整。(6)藥浴藥水已換成雙甲脒。

(7)接待咨詢等問題:楊老師本周專門找個時間培訓大家,分享狗狗的一些問題專業(yè)的答復,還有產(chǎn)品知識。

2、服務流程改進:

(1)微信群中大家保持隨時關注,及時回復。

(2)接送狗:首先由夏天統(tǒng)一安排,長時間未回復的情況打電話到旗艦店由值班人員安排。車內(nèi)衛(wèi)生要保持,車內(nèi)備用狗鏈和航空箱,接狗狗時栓好,公狗母狗分開,大狗小狗分開。文英的狗狗接送信息編輯的很詳細,繼續(xù)保持。

(3)小狗的脖圈一律放到一樓的鏈子框中,大狗脖圈跟狗走,避免再次找不到或拿亂,前臺、美容、洗澡相關人員注意。原則上不接受狗狗寄養(yǎng)時放玩具,如客戶實在堅持給狗狗留玩具的情況,收留人員要提醒客戶玩具丟失不負責。(4)衛(wèi)生問題:勤打掃,及時放味。(5)工衣、工服上班必須穿戴。

(6)旗艦店注意小白盒和二維碼的使用規(guī)則,500以上盡量用小白盒。

3、設備運行情況:

夏天負責一樓的吧臺設備保養(yǎng)、燈具、招牌開關時間、空調(diào)開關,吧臺區(qū)的設備開關檢查。

曾鑫負責二樓的空調(diào)、烘干箱、消毒柜、美容設備、熱水器等的開關及日常使用維護,以及一樓寄養(yǎng)房的空調(diào)、燈、下水、清潔用具維護。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報姐夫。設備靠保養(yǎng),保養(yǎng)不好一年就壞,保養(yǎng)的好可以用十年。

4、大家拍一些美容后的照片發(fā)到群中,留作宣傳用。

5、關于上周遲到的處理結(jié)果: 老賴遲到5-30分鐘兩次,扣100元。夏天遲到5-30分鐘一次,扣50元。

姐遲到0-5分鐘兩次,下次再遲到按規(guī)定處罰。大家嚴肅對待各項制度,保持好習慣,打造紀律團隊。

6、姐夫:

(1)安排兩家店的做飯問題。

(2)硬件設備問題,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決。

還要注意日常操作發(fā)生的意外情況,及時溝通,不要隱瞞,大家通過辦法一起解決,不要等拿回家客戶再發(fā)現(xiàn)就不好說,問誰都不好回答。(3)接送狗的時間盡量安排在下午1-5點時間,交通成本和時間成本會低一些。

(4)人員工作中外出、休假必須提前在群中或通知大家,否則有時找不到麻煩。

(5)由于樓上美容室的電話在吹狗時聽不到,樓下樓上暫時打電話交流。

7、夏天:

做一個收款碼,送狗收錢出示二維碼給客人,及時回款。

給客人,尤其是老人家做完美容后,一定要給客人說清楚是否滿意要不要修改,防止過兩天再發(fā)現(xiàn)不滿意的地方再回爐重修。大狗烘干機的鏈子包一下,避免個別狗狗不老實勒到。

8、庫洛洛格言:一樣的寵愛,不一樣的風采。

庫洛洛企業(yè)文化:以技術為核心、服務有愛心、配合要同心、發(fā)展要創(chuàng)新。

庫洛洛客戶價值:要做超過客戶預期的服務水平,永遠走在客戶需求之前。

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