第一篇:教育系統會計集中核算若干問題思考
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教育系統會計集中核算若干問題思考
作者:黃菊英
來源:《財會通訊》2010年第10期
教育系統會計集中核算,是將教育局所屬學校(直屬單位)的會計核算工作,統一納入局屬會計核算中心,在單位財務自主權、資金所有權不變的情況下,采取集中管理、統開戶、分戶核算的辦法,集中辦理會計核算工作和實行會計監督。目前由于會計管理體制和監督制約機制不健全等原因,會計工作中出現許多不容忽視的問題,為此,許多地方教育事業單位,通過會計集中核算,用以建立會計監督為中心的單位權力約束制度,同時改變了會計人員隸屬于所服務單位的現狀。會計集中核算后,在規范會計核算行為,提高會計信息質量,加強財政資金管理和推動黨風廉政建設方面起到了積極作用。
企業集中核算的應用
(1)會計業務決策者與執行者的分離。以往會計做假行為的發生,多數是會計業務的決策者即單位的領導指使,會計人員出于行政上的領導關系或自身利益需要而具體操作。而會計集中核算模式則使會計業務從各單位的內部處理變為會計核算中心的集中處理,會計人員的隸屬關系與單位分離,單位領導不可能指使會計集中核算機構的會計人員做假,這種管理模式使想做假卻沒人去做。(2)財務審批與會計監督的分離。過去多數部門的財務機構設置是財務管理與會計核算融為一體,財務部門負責人既是財務審批人也是會計人員,在會計事項處理上經過部門負責人審簽同意的原始憑證,既表示符合財務制度的財務審批又表示符合會計處理規范的會計監督審批。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏財務與會計的相互制約,使單位內部的會計舞弊行為成為可能。實行會計集中核算后,財務審批職能由單位行使,會計監督職能由會計核算中心行使,在審批責任人和實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,使得想做假也沒人敢做。(3)會計憑證的存放管理與單位分離。過去會計業務處理完畢后,全部會計檔案均由本單位保存,多數單位是長期在財務部門保存,當會計做假行為發生后,外人很難得知。實行會計集中核算后,會計檔案由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,稽核人員對可疑的會計憑證可以與出具憑證的單位進行核查。同時會計核算中心的運行過程既受各預算單位的監督、財政部門內部的監督,也受來自審計紀檢等有關部門的監督。(4)會計業務處理的過程公開。在過去的分散核算形式下,會計業務的處理過程是封閉的,對會計業務的知情范圍非常有限,往往只有
一、兩個人知道。在會計集中核算形式下,一項會計業務處理,至少要經過單位的經手人、證明人、財務審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等七個環節,對數額較大的還要經過單位的主管領導、會計核算中心的分管領導等審批。整個業務處理過程又是在“一站式辦公,柜組式作業”的運作方式下進行。知情范圍的擴大,運作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業”,從運作機制上就形成了對舞弊行為的有效遏制。
教育系統會計集中核算的意義
(1)加強了對直屬學校(單位)全力位的會計監督,減少了單位財務支出中可能發生的違規、違法行為。實行會計集中核算后,各單位的收支經單位審批后,都要由“中心”辦理,單位開支必須通過“中心”賬戶,其會計資料也由“中心”保存,增強了會計監督的可能性與公開性,強化了對直屬學校(單位)經濟活動全過程的控制。超標支出明顯減少;鋪張浪費、擠占挪用和隨意增人增支現象得到了遏制。(2)資金調度趨于合理,提高了資金使用效益。實行會計集中核算后,由于各直屬學校(單位)的銀行賬號已被取消,有效堵住了財務管理上的漏洞。各單位沉淀的大量資金變為可調度資金,可用于解決單位的燃眉之急,提高了資金的使用效益。(3)加強了溝通銜接,縮短資金周轉周期,盡力維護系統利益。“中心”為了解決財政專戶資金下撥周期過長這問題,積極與財政有關部門聯系,在取得同意的情況下,規定各學校取得的屬于往來款項性質的經費(如學生書本費)不再上繳財政專戶,而直接繳入會計核算中心賬戶,從而避免了往來款項周期被人為延長的情況,加快了資金到帳速度,為核算單位提供了方便。(4)“中心”的成功運行,為部門預算和政府采購改革的縱深發展,起到極大的推動作用一方面,為部門預算的編制提供了準確的信息和基礎的資料,另一方面,也促使直屬學校(單位)嚴格執行預算,保證其支出的有序性、計劃性。
教育系統會計集中核算的局限性
(1)加強管理,提高會計信息的質量。目前,“中心”比較嚴格控制了經費支出的標準和報銷憑證的合法性,但會計監督尚限于對票據內容上的審核,對經濟業務的合理性、真實性難于把握。原始憑證的時效性尚未得以控制。任何經濟業務,會計信息、都有時效性,即經濟業務發生或完成時取得的原始憑證,必須及時到財會部門辦理報銷手續。但實際工作中,部分核算單位以資金緊張不能及時支付為由,甚至將1.2年前的原始憑證拿到“中心”來報賬,嚴重影響會計信息質量。即使發現問題,時間長了也不便查找責任。(2)“學生書本費”、“補課費”等學生代管款項的結算不夠及時,造成結存數額過大,不能真實反映學校的資產和往來情況,也是造成會計信自、失真的一個原因。(3)會計核算與財產物資管理相脫節。“中心”目前只具備核算功能,財產清查由單位實施。由于財產物資由原單位管理,有的單位對固定資產明細賬沒有如實登記,造成賬實不符,以至賬外資產流失現象時有發生,這也使“中心”的賬與單位實物不符。教育系統會計集中核算的建議
(1)統一單位領導的認識是集中核算工作順利開展的關鍵。實行會計集中核算后,經費報銷的手續在“中心”辦理,“中心”在審核中發現原始憑證或支出項目不真實、不合法、不合理或有違反預算使用資金等情況,即使單位負責人簽字也有權拒絕支付。這些單位的領導長期習慣“一支筆”,對于“中心”拒付易誤認為這是在削弱他們的權力,從而在工作中出現抵觸情緒,給“中心”的工作增加了難度。解決此問題的關鍵是,上級要與各核算單位領導適時溝通,使之在思想上正確認識這會計管理體制的改革;學習《會計法》有關知識,明確自己應承擔的法律責任,避免濫用權力;明了“中心”有義務、有權協助核算單位規范財務管理,完善費用報銷手續。(2)處理好實際開支與財務制度規定之間的關系,以保證工作的正常開展。現行統的財務制度的開支標準,與具體的實際支出有較大差距,給“中心”,會計人員的具體操作帶來新問題。要求統的財務開支制度適應千變萬化的實際情況很難做到。如果對超出標準的開支見單位
審核后就一律報銷,則違背了財務制度,放棄了會計監督,而日還可能助長不正之風和腐敗現象的產生。對此,“中心”除了積極向教育局、財政局提出改進建議外,根據實際情況,因地制宜地制定了一系列可行的“單位支出定額”和“內部審核標準”,從而便于“中心”會計人員在操作上區別情況,做到具體問題具體對待。
第二篇:會計集中核算的思考
會計集中核算的思考
陳千秋
在核算中心總稽核的崗位上呆了兩年,不是得到了各級領導的大力支持,可能我早就做不下去了,這就讓我對會計集中核算的優缺點有了深刻全面的體會。在實際工作中我發現實施會計集中核算制度的主要優點有,一是在實行會計集中核算后,單位只設報賬會計負責辦理日常資金收支事務,會計業務納入核算中心統一核算,嚴格按照國家統一會計制度規范賬務處理,大大提高了會計核算工作的質量,提高了會計核算資料的真實性、完整性和統一性,會計科目歸類也更合理和規范,正確性也越來越高,也就避免出現核算單位以前的包包帳、流水帳的現象。二是核算中心嚴格從制度上和運作程序上規范了各單位財務行為,有效的遏制了單位違規開戶、私設小金庫、坐支、截留、挪用財政資金等問題,初步形成了具有前瞻性和預防性的監督機制。三是有利于財務報表及時準確上報,集中核算后各單位不再出具財務報表,而是統一由核算中心出具并打印交由單位上報。這樣提高了財務報表上報的準確性,同時會計報表的質量也得到了提高。
實際工作中出現的主要問題是:一是會計主體及責任的定位不明確。雖說是“三權”不變但在實施會計集中核算后,被核算單位往往是能報賬出錢就行了。這就形成了一方面核算中心與被核算單位在經濟活動上相脫離,核算中心難以控制各項支出的真實性、合理性和合法性,從而產生支付風險。另一方面被核算單位不少單位負責人認為本單位沒有了賬戶及會計人員,不愿承擔會計責任甚至推諉,因此對財務管理工作不再重視,只要有錢用就不管其他的。而核算中心方面實質上只是在為單位記賬,只對原始票據的合法有效性負責,至于相應交易的合規合法性則無法保證。特別是在實行陽光工資及績效工資后各單位不能隨意發放津貼,各報帳單位采取了各種辦法套取資金用于人員開支,有的業務明知道是虛假的但是它報帳手續齊全,也只能給予報銷。
二是核算單位的財務管理工作和內部監督弱化。被核算單位所有資金收支往來的核算,都由會計核算中心完成,加上很多預算單位將會計核算和財務管理等同起來,導致單位的財務管理工作弱化。另外,由于被核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬會計實際上履行了會計出納雙重職責。會計的職能沒有得到充分發揮。由于會計核算中心只是呆在辦公室里做帳,強調會計核算和表面上的監督,大大弱化了會計的預測、分析、決策等職能。加之核算中心人員的業務水平也著參差不齊,怕得罪人,報人情賬使得對被核算單位的表面監督都只能流于形式。
三是核算中心對被核算單位的資金收繳動態難以全面掌握,大多數單位也沒有建立各類資金臺賬,對非稅收入資金和罰沒款的收、繳、存情況無賬可查。濫用現金現象十分嚴重,各單位想方設法的超范圍、超規定報取現金。
四是被核算單位對資產管理工作弱化。單位會計核算工作移至會計核算中心,而財產物資仍由原單位進行管理,這種資產管理與會計核算相分離的情況,導致被核算單位資產管理薄弱的問題更加突出,重買輕管現象更明顯,很多單位沒有建立資產臺賬及明細賬,往往出現賬上有賬下無的情況。
五是增加了被核算單位的審計監督新難題。由于審計部門與被審計單位之間增加了“中間人”——核算中心,核算中心與被審計單位之間可能就一些會計責任問題出現真空,往往是單位報帳會計一問三不知,說帳不是他做的具體不清楚,使得資料提供不及時,使得審計部門對責任認定難度加大。
六是被核算單位規避監督,在單位購買需要進行政府采購的物品或工程時,有很多單位為了規避政府采購而采取的是化整為零的辦法,就是把一臺電腦變成了電腦配件,一個大型工程變成了零星工程。
六是會計集中核算形式下,中心核算人員脫離了各具體單位的實際業務工作,不了解情況。而且,核算中心一個核算人員同時要負責多個單位賬務,無力掌握每個單位業務細節,行使會計監督職能的難度過大。加上各單位報帳會計的素質參差不齊,有的單位的報帳會計甚至是臨時聘請的,認為報帳會計就是跑跑路,傳遞一下原始票據的,只要是領導簽了字的原始票據就可以報銷了,造成了核算會計更加無法了解會計業務的真實合法性了。
我認為在今后的工作中應從以下幾個方面進行改進:一是健全完善會計法規體系,明確會計責任主體。財政主管部門應盡快根據實際出臺有關的法規文件,使會計集中核算有法可依,保障會計集中核算制度規范運行。同時,要明確被核算單位是被監督的主體和應該承擔違法違規行為的法律責任,以及核算中心附有的監督的連帶責任。
二是規范核算中心的基礎工作,建立完善制度,提高核算水平。以保障資金安全為核心規范核算中心會計工作運作程序,從原始憑證的收集,記賬憑證的填制,賬簿的登記,報表的編報,到會計檔案的整理歸檔,進行逐一要求,在科目設置和使用上,嚴格按預算規定的科目設置,所有的核算會計統一認識,統一做法,做到同一類業務會計處理一致,避免十個會計九種做法。
三是強化核算中心的監督管理職能,從核算型向管理型轉化。核算中心的職能要改變重核算,輕監督輕管理現象,積極向預算執行約束、支付的直接監督、承擔國庫委托的單一賬戶管理、國庫直接支付和授權支付的核算管理等綜合職能方向上轉變。
四是各被核算單位要切實重視財務管理工作,加強財會隊伍建設。應堅持報賬會計持證上崗,并強化會計人員繼續教育;報賬會計必須據實登記會計臺賬,定期與會計中心核對往來賬、資產賬、資金余額,確保財務管理和會計核算資料的真實性、完整性和統一性;要制
定報賬會計的道德規范,建立遵守職業道德的監督考核機制,并充分發揮單位與核算中心的橋梁紐帶作用。
五是完善內外監控制度,確保財政資金、財產物資的安全。加強專項資金審核力度,嚴格執行預算并建立大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度以及被核算單位的財產物資管理制度等內控制度,明確責任。
六是建立健全財政內部監督和外部審計監督等監督制約機制。財政部門要建立健全內部控制制度,充分發揮會計集中核算的監督與服務職能;建立完善公務卡制度,加大對pos機的管理力度,一旦發現套取資金情況,應將該店列入信用卡使用黑名單,在該店消費不得報銷。財政稽查部門要加強財政監督,加大對違法亂紀行為的處罰力度,并引入財政資金效績審計機制;通過群眾監督、社會監督,形成監督合力,從源頭上預防和治理腐敗。
七是建立健全對會計集中核算中心人員及報賬會計的激勵約束機制,調動這些會計人員監督的積極性。首先,鼓勵會計核算中心的會計人員提供優質高效的服務,寓監督于服務之中,在服務上狠下功夫,做到監督與服務的統一。其次,核算中心會計人員應擺正自己的位置,樹立服務觀念,嚴格執行各種規章制度,履行職責。再次,財政部門與核算中心應盡快制定相應的規章制度對報帳單位和報賬會計進行獎勵。
第三篇:行政事業單位會計集中核算問題淺析
行政事業單位會計集中核算問題淺析
摘 要:本文闡述了行政事業單位會計集中核算的重要意義,通過對現實中實施的成效及其存在問題的分析,提出進一步加強和完善行政事業單位會計集中核算的構想。
關鍵詞:行政事業單位 會計集中核算 存在的問題 完善措施
進入新世紀以來,隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,為了加強財政資金收支的管理和監督,規范財務管理和會計行為,提高財政資金使用效益;為了構筑公共財政框架、實現國庫集中收付制度,建立公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制,全面開展會計集中核算工作已勢在必行。事業單位會計集中核算是在“三不變”即:預算執行主體地位不變、資金使用權限和財務管理權限不變的前提下,是以統一核算為手段、集中資金為基礎、加強財政資金收支管理為目標的一種財務管理模式,是財政支出管理的一項深層次的重大改革。
1.事業單位實行會計集中核算的重要性
1.1提高會計信息質量和工作效率
實行會計集中核算后,行政事業單位設報賬員負責辦理日常現金收支事務,會計業務納入會計核算中心統一核算,會計核算中心選配業務素質較高的專職會計,并運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行核算,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。
1.2加強會計監督,減少了單位財務支出中可能發生的違規違法行為
實行會計集中核算后,單位支出都必須經過會計核算中心的審核,不合規定票據不予受理,不合理開支不予報銷;一定程度上減少部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。
1.3強化預算管理,提高了財政資金使用效益
實行會計集中核算,能夠全方位,全過程掌握和監督各單位每筆資金的活動情況,核算中心為預算的編制提供了準確的信息和基礎的資料,也促使單位嚴格執行預算,保證其支出的有序性、計劃性,從根本上杜絕在預算執行中的克扣、截留、挪用等現象。
2.目前會計集中核算存在的問題
2.1核算單位的財務管理和內部監督弱化
實行會計集中核算后,財務管理保留在原單位,而會計核算工作由會計核算中心完成,這使得財務管理與會計核算脫節,不利于財務工作的有效進行,加上很多核算單位將會計核算和財務管理等同起來,導致單位的財務管理工作弱化。另外,由于核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬員實際上履行了會計出納雙重職責,造成了財務內部監督工作的“空檔”和“缺位”,影響了單位經濟業務活動健康有序進行。
2.2 會計責任主體不明確
我國《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了單位的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格。由于審計部門與被審計單位之間增加了“中間人”——會計核算中心,會計核算中心與被審計單位之間可能就一些會計責任問題出現真空,使得資料提供、具體問詢、責任認定難度加大。
2.3 制度不健全,缺乏可行的、統一的經費開支標準
在會計集中核算實踐中,現行行政事業單位開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,常常會遇到合理不合法或合法不合理的報銷事項。
2.4控制和監督職能弱化
首先,單位會計核算工作移至會計核算中心,而財產物資仍由原單位進行管理,這種資產管理與會計核算相分離的情況,導致核算單位資產管理與會計核算的分離,失去了實地實時監督的優勢。其次,單位報賬時,會計核算中心往往只注重票據是否合規、審批手續是否齊全,而對票據內容的真實性無法判斷,一些單位為了使一些不合規的支出合法化,可能采取巧立名目、弄虛作假的手法進行報銷。如何控制好既堅持規章制度,以達到節約經費,提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證行政事業單位正常業務活動的開展,這是對核算中心工作人員業務素質和職業判斷能力的嚴峻考驗。
3.完善會計集中核算的措施
3.1 加強核算單位財務管理,強化財會隊伍建設
首先,核算單位與會計核算中心要切實加強橫向交流聯系,建立互補、互促、互動的分工協作機制,切實解決單位財務管理與會計核算脫節的問題。其次,完善核算單位內部會計控制制度。第三,加強報賬員的管理和培訓,提高其專業水平,加強國家各項財政法規和職業道德的教育,使其充分發揮會計集中核算的紐帶和橋梁作用。
3.2 建立健全各項制度,規范支出審批程序。
由于現行的資金支出標準缺乏可行性,執行起來較困難,所以建議有關部門根據本地區的實際情況通過調查研究,盡快制定一套切實可行的經費支出標準及福利補貼制度,逐步規范單位各類分配支出標準,使會計集中核算有法可依,保障會計集中核算制度規范運行。同時,建立會計核算制度。一是按照會計主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是嚴格按賬務處理流程操作;三是及時編制財務會計報告,由會計主體單位負責人簽字蓋章后,再對外提供;四是分單位建立會計檔案并妥善保管。再次,嚴格憑證審核制度和實行財務會簽制度。
3.3 增強責任意識,明確責任主體
會計集中核算,并沒有改變核算單位的經濟體制與經濟地位,且會計原始資料來源未變,會計核算基礎未變,資金使用權和財產所有權未變。因此,核算單位負責人理應是單位的會計責任主體,如果會計核算資料的真實性、完整性摻進了雜質,出現了問題,按照《會計法》的規定,會計核算中心相關責任人員也理應承擔一定的責任。
3.4 加強內部控制與監督
首先,強化核算中心的監督管理職能,從核算型向管理型轉化。核算中心的職能要改變重核算,輕監督,輕管理,應向預算執行約束、支付的直接監督、承擔國庫委托的單一賬戶、對國庫直接支付和授權支付的核算管理等綜合職能方向上轉變。其次,建立健全核算中心內部監督和外部審計監督等監督制約機制。核算中心要建立健全內部控制制度,充分發揮會計集中核算的監督與服務職能;成立內審部門加強監督,加大對違法亂紀行為的處罰力度,并引入財政資金效績審計機制,從源頭上預防和治理腐敗。
總之,實行會計集中核算,猶如一道堅固的防線,較好地預防和阻止了各種違法違紀行為,從源頭上制止了腐敗發生的可能,為建立公開、高效、廉潔、務實的財務管理機制積累了寶貴經驗。盡管在實踐中會計集中核算還存在許多問題需要完善,但我們既不能急于求成,又不能流于形式,應實事求是、總結經驗、不斷完善,促使其健康發展。時代在前進,實踐在發展,會計集中核算工作也應與時俱進,努力為財政管理制度改革作出貢獻。
參考文獻:
[1] 期刊論文.對行政事業單位會計集中核算若干問題的思考-時代經貿(學術版)2008.6(5).[2] 郭成林,財務集中核算之我見[J].農村財政與財務,2007,(6-7)
[3] 王廣東,對行政事業單位會計集中核算的思考,時代經貿 2008,10.[4] 利忠,淺析行政事業單位完善會計集中核算的問題與對策[J].中國科技信息,2005年23期.
第四篇:淺談行政事業單位會計集中核算問題
摘 要:本文闡述了行政事業單位會計集中核算的重要意義,通過對現實中實施的成效及其存在問題的分析,提出進一步加強和完善行政事業單位會計集中核算的構想。
關鍵詞:行政事業單位 會計集中核算 存在的問題 完善措施
進入新世紀以來,隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,為了加強財政資金收支的管理和監督,規范財務管理和會計行為,提高財政資金使用效益;為了構筑公共財政框架、實現國庫集中收付制度,建立公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制,全面開展會計集中核算工作已勢在必行。事業單位會計集中核算是在“三不變”即:預算執行主體地位不變、資金使用權限和財務管理權限不變的前提下,是以統一核算為手段、集中資金為基礎、加強財政資金收支管理為目標的一種財務管理模式,是財政支出管理的一項深層次的重大改革。
1.事業單位實行會計集中核算的重要性
1.1提高會計信息質量和工作效率
實行會計集中核算后,行政事業單位設報賬員負責辦理日常現金收支事務,會計業務納入會計核算中心統一核算,會計核算中心選配業務素質較高的專職會計,并運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行核算,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。
1.2加強會計監督,減少了單位財務支出中可能發生的違規違法行為
實行會計集中核算后,單位支出都必須經過會計核算中心的審核,不合規定票據不予受理,不合理開支不予報銷;一定程度上減少部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。
1.3強化預算管理,提高了財政資金使用效益
實行會計集中核算,能夠全方位,全過程掌握和監督各單位每筆資金的活動情況,核算中心為預算的編制提供了準確的信息和基礎的資料,也促使單位嚴格執行預算,保證其支出的有序性、計劃性,從根本上杜絕在預算執行中的克扣、截留、挪用等現象。
目前會計集中核算存在的問題
1核算單位的財務管理和內部監督弱化
實行會計集中核算后,財務管理保留在原單位,而會計核算工作由會計核算中心完成,這使得財務管理與會計核算脫節,不利于財務工作的有效進行,加上很多核算單位將會計核算和財務管理等同起來,導致單位的財務管理工作弱化。另外,由于核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬員實際上履行了會計出納雙重職責,造成了財務內部監督工作的“空檔”和“缺位”,影響了單位經濟業務活動健康有序進行。會計責任主體不明確
我國《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了單位的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格。由于審計部門與被審計單位之間增加了“中間人”——會計核算中心,會計核算中心與被審計單位之間可能就一些會計責任問題出現真空,使得資料提供、具體問詢、責任認定難度加大。制度不健全,缺乏可行的、統一的經費開支標準
在會計集中核算實踐中,現行行政事業單位開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,常常會遇到合理不合法或合法不合理的報銷事項。
4控制和監督職能弱化
首先,單位會計核算工作移至會計核算中心,而財產物資仍由原單位進行管理,這種資產管理與會計核算相分離的情況,導致核算單位資產管理與會計核算的分離,失去了實地實時監督的優勢。其次,單位報賬時,會計核算中心往往只注重票據是否合規、審批手續是否齊全,而對票據內容的真實性無法判斷,一些單位為了使一些不合規的支出合法化,可能采取巧立名目、弄虛作假的手法進行報銷。如何控制好既堅持規章制度,以達到節約經費,提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證行政事業單位正常業務活動的開展,這是對核算中心工作人員業務素質和職業判斷能力的嚴峻考驗。3.完善會計集中核算的措施加強核算單位財務管理,強化財會隊伍建設
首先,核算單位與會計核算中心要切實加強橫向交流聯系,建立互補、互促、互動的分工協作機制,切實解決單位財務管理與會計核算脫節的問題。其次,完善核算單位內部會計控制制度。第三,加強報賬員的管理和培訓,提高其專業水平,加強國家各項財政法規和職業道德的教育,使其充分發揮會計集中核算的紐帶和橋梁作用。建立健全各項制度,規范支出審批程序。
由于現行的資金支出標準缺乏可行性,執行起來較困難,所以建議有關部門根據本地區的實際情況通過調查研究,盡快制定一套切實可行的經費支出標準及福利補貼制度,逐步規范單位各類分配支出標準,使會計集中核算有法可依,保障會計集中核算制度規范運行。同時,建立會計核算制度。一是按照會計主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是嚴格按賬務處理流程操作;三是及時編制財務會計報告,由會計主體單位負責人簽字蓋章后,再對外提供;四是分單位建立會計檔案并妥善保管。再次,嚴格憑證審核制度和實行財務會簽制度。增強責任意識,明確責任主體
會計集中核算,并沒有改變核算單位的經濟體制與經濟地位,且會計原始資料來源未變,會計核算基礎未變,資金使用權和財產所有權未變。因此,核算單位負責人理應是單位的會計責任主體,如果會計核算資料的真實性、完整性摻進了雜質,出現了問題,按照《會計法》的規定,會計核算中心相關責任人員也理應承擔一定的責任。加強內部控制與監督
首先,強化核算中心的監督管理職能,從核算型向管理型轉化。核算中心的職能要改變重核算,輕監督,輕管理,應向預算執行約束、支付的直接監督、承擔國庫委托的單一賬戶、對國庫直接支付和授權支付的核算管理等綜合職能方向上轉變。其次,建立健全核算中心內部監督和外部審計監督等監督制約機制。核算中心要建立健全內部控制制度,充分發揮會計集中核算的監督與服務職能;成立內審部門加強監督,加大對違法亂紀行為的處罰力度,并引入財政資金效績審計機制,從源頭上預防和治理腐敗。
總之,實行會計集中核算,猶如一道堅固的防線,較好地預防和阻止了各種違法違紀行為,從源頭上制止了腐敗發生的可能,為建立公開、高效、廉潔、務實的財務管理機制積累了寶貴經驗。盡管在實踐中會計集中核算還存在許多問題需要完善,但我們既不能急于求成,又不能流于形式,應實事求是、總結經驗、不斷完善,促使其健康發展。時代在前進,實踐在發展,會計集中核算工作也應與時俱進,努力為財政管理制度改革作出貢獻。
參考文獻:
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第五篇:教育系統實行會計集中核算的利與弊
現代風險導向審計是指CPA通過對被審單位進行風險職業判斷,評價被審單位風險控制,確定剩余風險,執行追加審計程序,將剩余風險降低到可接受水平。運用到煤炭企業,就是內部審計人員在對被審單位的內部控制充分了解和評價的基礎上,分析、判斷被審單位的風險所在及其風險程度,把審計資源集中于高風險的審計領域,針對不同風險因素狀況、程度采取相應的審計策略,加強對高風險點的實質性測試,將內部審計剩余風險降低到最低水平。
一、風險導向審計的產生
風險導向審計是在賬項導向審計和制度基礎導向審計的基礎上發展而來的。賬項導向審計是最初的審計方法關系,主要著眼于查錯防弊。適用于審計早期經濟業務不很復雜的小規模企業。制度基礎導向審計主要將審計的重點放在對內部控制制度各個控制環節的審查上。在這種審計模式下,審計人員首先通過對被審計單位內部控制制度的測試來確定其可信賴程度,而后根據內部控制測試結果進一步對被審計單位的會計報表和其他會計資料實施審計程序。
隨著現代市場經濟的發展,現代企業的經營規模越來越大,經營活動日趨復雜和多樣化。在這種情況下,如果只注重對被審計單位內部控制的評審,就可能錯誤確定重點審計領域,不利于審計質量;也可能使審計風險失控。于是,風險導向審計在彌補日益擴大的審計期望差距的社會因素中應運而生。
二、風險導向審計的特點和發展趨勢
(一)風險導向審計的特點
1.從宏觀上把握審計風險。風險導向審計工作的中心實現了由內控測試到風險評估的轉變,風險評估的結果決定了審計人員需要關注的高風險審計領域和重點審計項目、審計資源的分配、審計證據的性質和數量。在風險評估的過程中,風險導向審計更加注重宏觀因素分析,如:被審計單位所處的行業狀況,法律環境與監管環境,以及其他外部因素,被審計單位的性質、被審計單位的目標、戰略以及相關經營風險等。
2.分析程序的大量運用。風險導向審計從風險評估到最終審計結論的確定均可運用分析程序。當使用分析程序比細節測試更能有效的將認定層次的檢查風險降至可接收水平時,分析程序可以用作實質性程序。分析程序可以用在研究財務數據之間的關系,也可以用在研究財務數據和非財務數據之間的關系。分析程序的大量運用能夠更好地發現被審計單
位的重大錯報,提高審計的效率。
3.擴大審計證據的內涵,注重外部證據。審計證據包括了解被審計單位及其環境獲取的證據,包括被審計單位財務報表依據的會計記錄中含有的信息和其他信息。其他信息包括從被審計單位內部或外部獲取的會計記錄以外的信息;審計人員通過詢問、觀察和檢查等審計程
序獲取的信息以及自身編制或獲取的可以通過合理推斷得出結論的信息。這些都擴大了審計證據的內涵。審計人員需要從外部獲取證據,來證明風險評估結果的恰當性。另外,審計人員期望管理層提供的證據來證明其舞弊行為顯然是不現實的,通過與企業的一般員工、供應商和銷售商等方面的溝通所獲得的外部證據,是獲取相關線索的重要途徑。
(二)風險導向審計在我國的發展趨勢
1.風險導向審計適應了現代市場經濟環境的需要。市場經濟的高度不確定性使人們對審計的期望值不斷提高,而風險導向審計正是適應了公眾對審計期望值不斷提高的要求而發展起來的,將審計風險降低至可接受水平,以滿足公眾的要求。
2.風險導向審計符合現代審計目標多樣化的要求。風險導向審計將被審計單位置于一個大的經濟環境中,運用立體觀察的理論來判斷影響企業經營風險的各種因素,從企業所處的行業狀況、監管環境、經營目標、戰略規劃到經營方式、業務流程等內外部各個方面來分析評估審計的風險水平,把被審計單位的經營風險植入到本身的風險評價中去,并貫穿于審計的全過程,從而在審計過程中把重點放在審計風險的評估上,并通過審計程序把審計風險降低到審計人員可以接受的水平。
3.風險導向審計是對原有的審計資源進行重新調配。通過運用審計風險模型,對審計風險進行系統的分析評價,以做出相應的審計策略,將風險評估與審計程序緊密的聯系起來,同時能據此將審計資源恰當地分配到高風險領域,提高審計質量與效率。
4.審計法律體系的不斷健全和完善為應用風險導向審計奠定了基礎。《中華人民共和國注冊會計師法》的頒布,會計準則及指南的實行等,構建了中國執業審計準則體系。
5.審計人力資源的發展為風險導向審計提供了人才保證。正規院校審計專業學歷教育,在職審計人員的培訓,注冊會計師和審計師考試制度等。這些措施都為我國審計職業界應用風險導向審計提供了人才保證和技術支持。
三、風險導向審計在煤炭企業中的應用
(一)風險導向內部審計應用方法
風險導向內部審計廣泛運用分析性程序檢測被審計對象,其基本方法
包括審計風險評估、分析性測試、控制測試、業務實質性測試、余額細節測試等。對于有證據表明風險較低的領域,應依賴內部控制或分析性復核;對被認為風險較高的領域,實施大量的實質性測試和余額細節測試,使審計手段與審計目標更好地結合在一起,提高審計的科
學性、針對性和績效性。對風險評估來提出風險管理的對策,有效降低所在組織的風險,從而增加企業的價值,充分發揮內部審計的作用。
(二)風險導向審計在煤炭企業中的作用
1.參與風險管理。風險導向內部審計首先確認企業目標或某項交易的目標,然后分析對這些目標產生影響的風險,確定審計風險水平和審計重點,提出風險防范和控制建議,最后通過后續審計,測定風險是否得到有效防范和控制。這樣審計建議可以直接針對企業實現目標過程中面臨的主要問題和風險,并將事后評價反饋延伸到事前和事中,使內部審計成為企業價值鏈中的必要環節。
2.促進內部控制。作為內部控制的一個重要環節,內部審計是對內部控制的再控制。建立內部控制制度的根本目的,是為達到財務報告的可靠性,經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循三個目標而提供合理保證的過程。這些目標也是對內部審計的要求和標準。可見,內部控制是內部審計的基礎,也是風險導向內部審計進入企業治理、風險管理的基礎。
3.促進煤炭企業治理。內部審計人員長期立足于本企業的具體崗位,比較熟悉企業的業務并能夠隨時深入到生產經營的全過程和各個部門了解具體情況,深入到經營管理的各個過程,查找可能存在的風險;通過積極持續地支持并參與風險管理過程,對風險管理過程進行管理和協調,向管理層提出相關建議,從而促進煤炭企業的治理。
(三)煤炭企業風險導向內部審計運用
根據煤炭企業的戰略目標,在煤炭營銷領域開展重點審計。“十二五”時期國家將進一步深化資源性產品價格和要素市場改革,因此,各煤炭企業一定要加強價格研判和市場風險預警機制建設,通過不斷的評審與信息反饋,對市場營銷進行戰略控制從而規避風險。對被審計單位的內部控制,企業的經營環境,管理層的誠信度等方面綜合地分析、評價,對審計風險的控制始終貫穿于審計過程,將審計風險降到組織可接受的水平。
四、做好風險導向內部審計
做好風險導向內部審計,要改善內部審計環境,加強內部審計的獨立性,兼顧客觀性。提高內部審計人員的職業水平。隨著風險導向內部審計的審計范圍不斷擴展,審計人員關注的范圍不斷延伸,對專業水平和職業道德的要求也在不斷提升。應鼓勵內審人員參加CIA等各種考試和培訓,使其具有國際水準的執業水平。