第一篇：淺談用企業郵箱的好處

淺談用企業郵箱的好處

從事網絡有一段時間的我，對于互聯網的變化還是有看在眼里，從之前在搜索引擎到B2B平臺網，再到企業郵箱的普及，為什么現在大部分公司都在用企業郵箱呢？企業郵箱對他們來說意味著什么？企業郵箱能給他們帶來什么好處？那么接下來讓我們一起討論分享下大家的結果，看看企業郵箱到底給我們的企業帶來了哪些便利。

1、企業郵箱顧名思義是一個用企業域名注冊的郵箱，當客戶收到你的郵件，一看就知道這個郵件是某某公司發來，這樣一來，企業郵箱也在為公司做形象宣傳，彰顯公司實力的一部分，讓客戶感覺您的公司很正規。

2、企業郵箱其實也是一款管理軟件，主要體現在對業務的管理，管理者可以通過郵件監控功能實時掌握公司業務的情況，避免業務員辭職，客戶隨之帶走的現象。

3、對于一些公司來說，他們的資料相當重要（例如投資公司、證券公司），發給客戶的資料是要有絕對是安全性，那么企業郵箱可以幫你把好信息關，特別是網易企業郵箱，郵件信息通過SSL全程加密處理，而且網易企業郵箱對郵件的收發是絕對有保障的。

4、通過企業郵箱，你可以合理的用來做營銷，因為群發郵件的效果還是不錯的，像貸款行業、投資公司基本上都在采用企業郵箱這種最經濟實惠的營銷模式。

5、現在很多公司的管理層相當苦惱，員工上班的效率不高，有事沒事在公司上班時間偷菜，這個時候我建議你使用企業郵箱，把公司的網絡與外界切斷，用郵箱和客戶聯系，公司內部企業郵箱帶有即時通訊的軟件，可以幫你解決公司內部的工作交流問題，這樣一來，你的員工上班效率不是提高了嗎?

6、如果你經常出差在外，很的資料是不方便隨身帶著，企業郵箱有企業網盤的功能，經常使用的文件你可以存儲在企業郵箱里面，無論你走到哪里，資料隨時都可以查閱。以上是我個人對企業郵箱的幾點評價，希望有更多的同事參與進來，我們一起討論，為完善企業郵箱使用的普及貢獻一份力量。

第二篇：用實習生六大好處

用實習生六大好處

零點彩虹有薪實習生項目每年使用實習生大約75名。除了零點，我們看到通用電氣、摩托羅拉、匯豐銀行、輝瑞制藥等均有實習生與系統的實習生的使用管理模式。但是中國公司中依然有超過90%的公司不使用實習生，而事業單位與黨政機關則基本不使用實習生。在很大程度上今天使用實習生的公司恰恰是頂尖與開放式的卓越機構的符號之一。最近零點公司發起的大學生實習聯盟（習聯USIU）公益活動將在全國范圍內展開，該活動的一個重要方面是動員更多在中國企業與單位加入使用大學實習生的行列。那么使用實習生到底有什么好處呢？

1.實習生為企業帶來別致的青春文化。大部分大公司因為規范而格式化，在一定程度上會發展出比較刻板的文化。實習生來自校園，他們在學習的同時，把活潑有趣的校園文化帶入單位。持續使用實習生的公司往往文化更年輕趣味，這在當代企業中對于年輕人才非常有吸引力。

2.實習生為公司選才提供切近觀察的機會。普通的公開招聘與面試過程建立在少量的考試模式基礎上，而且建立在一系列的短時間觀察假定之上，選擇人才的情況與實際崗位需求之間的距離比較大。而通過一定時間的實習，實習生的個人知識、職業興趣、人際處理、崗位適應性等情況都能比較準確地確定，在此基礎上的人才選擇往往更有成算。

3.實習生計劃更具有提前選才的特點。與一般校園招聘不同，針對非畢業生的實習生使用計劃，可以提前影響更多的學生，讓他們在較早的階段接觸、熟悉單位業務，與單位與行業建立感情，提升他們在這一領域的信息接觸量與培養職業偏好。

4.實習生計劃為公司內部的一般員工提供了特殊機會。實習生往往為一個公司的一般員工在實習生面前扮演良師益友的可能，提升他們的職業成就感；事實上，這也是一種特殊的人際關系的發展范圍，也就是說在他們離開校園以后，借助實習生建立了與校園甚至老師的聯系；有些員工甚至與實習生間發展出情愛關系，解決了忙碌工作所耽誤的戀愛機會。

5.是一種特殊的低成本使用人才的方式。很多公司的創新崗位需要有較少受到公司原來工作模式影響或者格式化的人才來展開工作，實習生是一個不錯的選擇；有些公司需要一些不定期或者短期工作的人才，這個時候實習生也是一個很好的人才資源。在大部分情況下，實習生的薪酬條件對于企業來說是相對低廉的。

6.發展實習生計劃也是一個非常好的校園宣傳模式。而且實習生計劃通常比校園招聘的功利性更加淡薄一些，可以容納的學生面也更廣一些，因此實習生計劃也有很強的企業社會責任的公益效應。

當然，實習生是一類特別的員工。因此需要有不同于一般員工與一般志愿者的管理規則、管理流程與管理人員。零點在USIU項目中也將針對各類有成熟使用實習生經驗的企業，研究其管理模式，結合診斷各類中國社會與單位的情況，提出適合中國單位特色的若干可供選擇的實習生管理模式供大家參考。未來實習生使用單位將很容易地從USIU網絡上找到所需要的實習生信息、下載實習生管理制度、獲得實習生培訓資源與交流實習生管理與使用經驗。歡迎更多的企業成為使用實習生的企業，也歡迎有黨政機關成為率先使用實習生的單位。

1.實習生為企業帶來別致的青春文化。大部分大公司因為規范而格式化，在一定程度上會發展出比較刻板的文化。實習生來自校園，他們在學習的同時，把活潑有趣的校園文化帶入單位。持續使用實習生的公司往往文化更年輕趣味，這在當代企業中對于年輕人才非常有吸引力。

2.實習生為公司選才提供切近觀察的機會。普通的公開招聘與面試過程建立在少量的考試模式基礎上，而且建立在一系列的短時間觀察假定之上，選擇人才的情況與實際崗位需求之間的距離比較大。而通過一定時間的實習，實習生的個人知識、職業興趣、人際處理、崗位適應性等情況都能比較準確地確定，在此基礎上的人才選擇往往更有成算。

3.實習生計劃更具有提前選才的特點。與一般校園招聘不同，針對非畢業生的實習生使用計劃，可以提前影響更多的學生，讓他們在較早的階段接觸、熟悉單位業務，與單位與行業建立感情，提升他們在這一領域的信息接觸量與培養職業偏好。

4.實習生計劃為公司內部的一般員工提供了特殊機會。實習生往往為一個公司的一般員工在實習生面前扮演良師益友的可能，提升他們的職業成就感；事實上，這也是一種特殊的人際關系的發展范圍，也就是說在他們離開校園以后，借助實習生建立了與校園甚至老師的聯系；有些員工甚至與實習生間發展出情愛關系，解決了忙碌工作所耽誤的戀愛機會。

5.是一種特殊的低成本使用人才的方式。很多公司的創新崗位需要有較少受到公司原來工作模式影響或者格式化的人才來展開工作，實習生是一個不錯的選擇；有些公司需要一些不定期或者短期工作的人才，這個時候實習生也是一個很好的人才資源。在大部分情況下，實習生的薪酬條件對于企業來說是相對低廉的。

6.發展實習生計劃也是一個非常好的校園宣傳模式。而且實習生計劃通常比校園招聘的功利性更加淡薄一些，可以容納的學生面也更廣一些，因此實習生計劃也有很強的企業社會責任的公益效應。

當然，實習生是一類特別的員工。因此需要有不同于一般員工與一般志愿者的管理規則、管理流程與管理人員。零點在USIU項目中也將針對各類有成熟使用實習生經驗的企業，研究其管理模式，結合診斷各類中國社會與單位的情況，提出適合中國單位特色的若干可供選擇的實習生管理模式供大家參考。未來實習生使用單位將很容易地從USIU網絡上找到所需要的實習生信息、下載實習生管理制度、獲得實習生培訓資源與交流實習生管理與使用經驗。歡迎更多的企業成為使用實習生的企業，也歡迎有黨政機關成為率先使用實習生的單位。

第三篇：企業郵箱合同

思創網絡建高品質網站 給您便捷實惠

思創企業郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創網絡技術有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經友好協商，達成以下協議。雙方聲明，雙方都已理解并認可了本合同的所有

條款及內容，同意承擔各自應承擔的權利和義務，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業郵局服務，域名為：sjtoyota.com,服務年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當日內，乙方須將服務費支付給甲方。

第三項 乙方的權利和義務

1．不可利用甲方提供的企業郵箱服務散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統配置或破壞系統安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權利和義務

1．甲方提供無償技術咨詢等，幫助乙方充分地發揮企業郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據客戶需求，指導Outlook或Foxmail設置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

思創網絡建高品質網站 給您便捷實惠

.為客戶更改郵箱用戶名或調整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續費以免造成損失

3．為客戶提供的服務在得到客戶書面（或e-mail）確認后的24小時內完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務

5．郵箱如遇到質量問題無法解決，甲方負責免費為乙方更換同類優質企業郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責任及其它約定

1．在本合同有效期結束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內容和對方當事人的商業秘密（包括經營和技術秘密、源代碼、數據庫等）均負有保密的義務，否則應承擔相應的責任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規和計算機行業的規范。

第六項 附則

1．本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認為有必要約定的其它事項，可在本合同達成的原則基礎上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第四篇：企業郵箱管理制度

企業郵箱管理制度

1、目的

為規范化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效運行，特制訂本制度。

2、權責 2.1 總經辦

2.1.1 負責企業郵箱系統運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業郵箱的創建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理。2.1.4 負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業郵箱進行后期監管，并有權對有效信息進行分發、處置。

2.1.6 負責企業郵箱使用情況的監控、信息統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

2.2.2 負責及時統計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經辦相關的人事信息更新。2.2.3 負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。2.3 部門 2.3.1 負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內員工分配的企業郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個人郵箱開通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

3.1.1 新員工登陸網站平臺后，自主激活企業郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.2 現有員工需申請注冊企業郵箱的，由本人填寫登記《網絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經辦開通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經過人力資源部辦理完成離職手續后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經辦提交注銷申請。

3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經辦聯系進行密碼重置。

4、使用規定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。4.2.3 個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。4.2.4 公共企業郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發送郵件時應附帶發件人具體的聯系信息。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則

5.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，公司有權停用其賬戶，情節嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。5.2本制度自發布之日開始實施。

第五篇：企業郵箱管理制度專題

企業郵箱管理制度

一、總則

為保證集團信息交流的暢通，提高工作效率，規范集團企業郵箱的使用行為，確保系統穩定、安全地運行，特制訂本規定。

二、適用范圍

本規定適用于集團全體員工。

三、開通與維護支持

由集團行政部統一開通管理、集團技術部維護支持。

四、管理規定

1．員工在工作時須注意經常查看企業郵箱，并對相關信息做出及時回復。及時清理過期郵件，保證郵箱正常使用。

2．企業郵箱可向社會公開，作為集團與客戶聯系的窗口，員工印制名片應統一使用企業郵箱（xxx@bjyunrui.com）作為聯系郵箱。

3．為減少垃圾郵件的接收，請勿使用公司郵箱進行各類網站注冊。

4．集團各事業部內部及各事業部之間進行工作上的溝通時，要求均使用電子郵件形式發送文本或確認結果，利于事后再查閱，可以進入備忘錄，也便于管理，歸檔等。

5．集團員工應根據工作需要，依照集團行政部的電子郵箱申請流程，申請開通電子郵件服務。

6．不要打開一些不知名的、或有可疑的郵件，給集團造成直接的經濟損失。7．嚴禁使用電子郵件群發與工作無關或帶有娛樂性質的郵件。如確實需要在集團內召集、組織集體娛樂活動譬如球賽、集體出游等等，請將該郵件發送集團行政部負責人，由其負責群發。

8．員工收到集團群發的郵件后，嚴禁全部答復該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。

9．員工應及時修改初始密碼，并對郵箱帳號和密碼的安全負責。

10．員工不得自行把自己的郵箱帳號提供給他人使用，須經常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發現有任何非法使用自己的帳號或存在安全漏洞的情況，應立即通知集團行政部及技術部妥善處理。

11．員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的以及淫穢、反動等違犯國家法律法規的內容。

12．集團各級員工應根據崗位需求，在獲得相關領導批準后，可以向集團行政部申請開通特定郵件組群的收發權限，并在調離該崗位或離職時，由事業部領導及時通知集團行政部注銷此權限。

13．嚴禁員工利用工作之便，向內外部無關人員發送涉及崗位或公司機密的信息資料。

五、違紀處理

1.未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500-1000元的罰款。

2.轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現降薪500元處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。3.在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

4.任何使用電子郵件泄露集團商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以扣除全年績效獎金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，集團還將已發追究其法律責任。5.任何違犯上述規定的行為，視為破壞集團正常的工作秩序，一經發現并核實，給予通報批評，并給予行政處分。

六、附則

本制度由集團行政部負責制定、實施、修改和解釋，經集團總裁批準后實施，修改時亦同。本制度自發布之日起生效。