第一篇:公司培訓部工作淺析
培訓部工作淺析
祝麗蘭
問題有三:
1、培訓經理/主管崗位職責不清晰;
2、對培訓部作用過高估計;
3、對培訓經理/主管任職資格要求大多倚重經驗。我們需要明確,培訓部是一個公司培訓管理的核心和龍頭,但培訓部不是培訓的全部,具體培訓部應該怎樣定位,也就是哪些是培訓部應該做的。
培訓部角色有三點:第一:公司培訓系統的宏觀調控者;第二:公司培訓實施的協調者;第三:公司培訓者的指導者。
第一:公司培訓系統的宏觀調控者。
1、建立公司培訓體系
2、編制公司培訓預算;
3、制定公司培訓計劃;
4、為公司培訓體系的運行爭取更多的資源;
5、評估培訓體系的實施。培訓部作為一個公司培訓管理的龍頭和核心,這一宏觀調控者角色是最首要也是最重要,但往往很多公司忽視了這一點。第一個建立培訓體系。這包含的內容有:培訓體系建立規章制度;培訓體系執行流程;培訓體系執行基礎:各崗位職責、標準、流程;培訓體系考核獎懲制度培訓資料庫建立規范;確保培訓體系與行業文化相一致。這里我想著重強調培訓體系的執行基礎:各崗位職責、標準、流程。對各個部門來講,這些文字化的標準、流程、制度是非常重要的,無論是對其內部的管理而言還是對培訓工作而言。但是,現實的情況是很多部門由于各種原因可能不具備這些資料,這時就需要培訓部門敦促各個部門形成這樣的文字性的東西,各部門形成之后,在培訓部要有一個存檔,放入培訓資料庫。關于培訓體系,我們有一個倡導就是要建立三級培訓體系,這個體系當中有兩個特點:第一是高層領導的直接管理;第二是各部門經理的兼職培訓身份。也就是說我們強調并強化了高層管理者在公司整個培訓體系中的作用,可以這樣講如果沒有高層管理者的重視和支持,培訓部的工作很難開展,也很難見效,所以,不管在你的公司內有沒有建立這樣一個三級培訓體系,作為培訓部你都要想辦法獲得高層領導的支持,這樣你才能夠順利的工作。宏觀調控角色的第二點,就是關于培訓預算。回想一下剛才三個招聘信息,沒有一個提到這個培訓預算,但事實上培訓預算在整個培訓運做過程中也是非常重要的,它直接影響了你的培訓計劃是否具有現實行,甚至有時這種影響是決定性的。比如你覺得應該給公司中層管理者做一個團隊建設方面的培訓,我們都知道這樣的培訓一般是需要外部的培訓師來做的,但是公司并不給你這樣的預算資金,你有再好的想法也無法實現。所以一個科學的培訓預算會讓你的工作避免很多的無用功。宏觀調控者角色第三點培訓計劃,大部分公司都有很多的經驗了,我們這里只強調一點:不要為了計劃而計劃。宏觀調控者角色第四點為培訓爭取更多的資源,包括人力、財力和時間等。
關于爭取高層領導的支持我們講了,這里需要說的是培訓部同樣要想辦法獲得各部門經理和員工的支持,沒有他們的認可和支持,你的工作開展起來一樣會碰壁。具體的辦法跟爭取高層領導的支持異曲同工。需要注意的是這里獲得其他人的支持是培訓部需要爭取的資源,但培訓部需要爭取的資源不僅僅限于此,還包括其他的財力、物力和時間等。最后一個,調控角色的第五點,培訓評估。
培訓部的第二個角色:公司培訓實施的協調者。這個角色里涉及到四個職責:
1、甄別各部門提出的培訓需求后,確定培訓方案;
2、組織管理公司管理層培訓;
3、組織公司跨部門綜合類型培訓;
4、管理培訓公司及其課程和培訓師。培訓部做的培訓主要是跨部門綜合類培訓。協調角色的最后一個職責:管理培訓公司和培訓師。這里我也只強調一點,培訓管理者在面對培訓公司時一定要有責任心,對你所在的公司負責,甄別社會上的培訓公司,讓公司的每一分錢花得物有所值。不要把培訓公司當成你做培訓計劃時的一個代筆者,也不要讓培訓公司鉆了你的空子。
最后,我們來看培訓部的最后一個角色:公司培訓者的指導者。我們剛才講過公司的三級培訓體系有一個特點是各部門經理的兼職培訓身份,也就是說其實各個部門的關于流程、服務標準等培訓絕大部分是各個部門自己進行的,各個部門的經理、主管、領班就是兼職培訓者。但是這些培訓者他們雖然具有專業的知識,但是缺乏培訓的知識,這時培訓部就需要為他們進行培訓技巧和方法的培訓和指導,是培訓部自己做也好,是找外部培訓公司做也好,總之培訓部的重要職責就是對這些兼職的培訓者進行培訓方面的培訓。
培訓和企業文化息息相關。
在講企業文化之前,我想先向各位提一個問題:在你的公司內企業文化是什么?具體表現在哪里?其實我們都在講企業文化,實質上我們對企業文化的理解和實施還是有很多不足的地方的。舉個例子,“賓客至上,服務第一”這樣的企業文化口號相信各位都不陌生,很多公司也確實是以此為公司文化的,那針對這個企業文化,我想提幾個問題:這種企業文化員工怎樣去執行?員工根據什么執行?員工執行后會獲得怎樣的收益?很明顯,這樣的一個企業文化口號很難給員工一個行為的執行準則,企業文化無法貫徹也就相當于沒有。這里注意我提出的一個問題:員工執行企業文化后會獲得怎樣的收益。
企業文化應該表現為一種行動和氛圍,企業文化應該是全員的參與。那么怎樣才能建立一種真正有實效的企業文化呢?首先我們還是先來看看什么是企業文化。企業文化是指:所有團隊成員共享并傳承給新成員的一套價值觀、共同愿景、使命及思維方式。是企業所獨有的,它是企業在長期發展過程中形成的企業價值觀和經營哲學,很難被競爭對手和其他企業所模仿。這里談到很難被模仿,我就不得不提到一個概念:核心競爭力。現在很流行這個詞語吧,那么什么是核心競爭力?這里我想請大家記住四個字就好:與眾不同。這四個字是我歸納的嗎?不是,這是摩根斯坦利銀行的行長坐客中央電視臺的時候被問到如何定義核心競爭力的時候給出的答案。所謂與眾不同就是要與競爭對手有區別并且很難被模仿。剛才我們講到企業文化很難被模仿,這也就說明企業文化一旦形成科學的指導作用,其對企業而言,就具有核心競爭力的價值。
了解了企業文化的概念和特征后,那么企業文化有什么作用。著名經濟評論家趙曉對企業文化有五個形象的比喻:發動機、指南針、消毒劑、膠水、心靈雞湯。這些比喻非常形象地說出了企業文化的作用,這里我們就不多說,企業文化對企業發展起到的巨大的推動和保障作用是毋庸質疑的,對我們而言,更重要的是知道如何去建立企業文化,對我們而言,具體的就是如何建立酒店的企業文化。我們的建議:
1、準確理解企業文化;
2、組織確定酒店的企業文化;
3、營造企業文化施行的氛圍;
4、積極帶動企業文化融入員工工作。
企業文化建設三步曲。第一步:確定公司企業文化建設依據;第二步:明確企業文化內容;第三步:貫徹實施企業文化。
第一步:確定公司企業文化建設依據。
確定企業文化建設依據這是企業文化建設最根本的部分,他是否科學客觀直接決定了企業文化建設的成敗。企業文化建設依據主要為三點:企業生命周期、企業所需文化類型、企業戰略目標。
企業的生命周期一般可分為如下幾個階段:初創期、成長期、成熟期和衰退期。關于企業文化類型,1982年7月,美國哈佛大學教授特倫斯
第二篇:培訓部工作內容專題
培訓部工作內容:
1、負責組織每學期東博,瓦薩,李寧等志愿者招
募,協同宣傳部做好宣傳;
2、志愿者素質拓展活動。
3、假期三下鄉活動的策劃,志愿者招募,活動的開展以及
做好活動后的總結報道。
4、志愿者庫的管理(志愿者庫
負責每學期緊急志愿者選拔任務的完成。)
對本學期的工作我有如下工作計劃:
1.在新生軍訓后對新生進行一次納新,為培訓部部注入新的力量,選出一些能干的,肯干的優秀部員。
2.對新進成員的培訓,注意新老交替的適應過程,讓新成員盡快熟悉本部的工作,并且熟悉其它各部門的工作流程,努力使各部員在工作中積極主動,有較強的執行力并充分發揮自己的主觀能動性,講求創新。
3.為了促進青聯各部門的和諧發展與合作意識我部預計在10月份開展一次擴展活動,主要以游戲形式來開展活動。
4.為了調動大家參加志愿者活動的積極性,我們計劃在11月初舉辦一次志愿者培訓與動員大會,其主要對象是大一或大二的學生。其中給大家介紹不同志愿者活動的工作,同時找志愿活動豐富的大三學生來分享他們的志愿經歷。
5.12月中旬左右開展瓦薩冰雪節志愿者的招募。
第三篇:培訓部工作職責[模版]
一、貫徹執行社會力量辦學各項方針、政策及要求:及時完成年報、年鑒各項工作。
二、負責各級各類繼續教育,崗位培訓,短期培訓等項目的開發工作,及論證,招生。
三、負責社會力量辦學的各項教學管理和學生管理工作。
第四篇:公司培訓部個人工作總結
公司培訓部個人工作總結
任職以來已有五個多月,在五個多月的時間里,工作與學習并存。在領導與同事的關心及指導下,熟悉了工作環境,結識了工作同事,掌握了崗位職責,充實了工作內容,完成了工作任務。現就這五個多月來開展的主要工作做簡要總結,匯報
一、培訓情況
1.1組織實施新員工入職培訓:嚴格按照新員工入職培訓流程,7月至11月,新員工入職培訓共組織實施了40期,受教育員工668人,平均每期參加17人,入職培訓規章制度、質量管理、安全環保教育三門課程覆蓋率為100%。
1.2關于公司級及單位培訓:7月至11月公司級培訓共實施15場,培訓人數為436人,重點落在機動部組織的點檢技能與案例分析、設備維護及檢修操作規程培訓,安環部組織的生產安全事故綜合應急預案、煤氣防護相關知識培訓以及能源管理中心組織的節能技術培訓;7月至11月各單位培訓實施107場,培訓人數為4688人,各單位的培訓重點落在安全環保、工藝質量、技能操作等方面。
1.3特種作業人員培訓考證情況:在領導的指導下,7月組織煉鋼廠鍋爐培訓考證,人數為10人;9月組織動力廠報考鍋爐三級考證,人數為20人,報名完畢,等待對方培訓考證通知;10月組織煉鐵、燒結行車人員考證,人數為10人。與此同時,在領導的指導下,組織實施了在7月接收的平沙鍋爐班學員20人來公司實操,待實操考試結束后優先錄取了16人;8月接收了平沙行車班學員29人來公司實操,待實操考試結束后優先錄取了21人,及時填補了鍋爐工、行車工離職給公司帶來的較大人員的缺口。
二、常規培訓管理情況
2.1培訓設施管理情況:所有培訓南水培訓教室7月-11月使用83場,培訓設施依舊保持原樣,教室每次培訓結束之后都有要求單位進行清掃衛生,并且每星期都有去檢查實施情況,教室在使用期間,通過對各單位的協調溝通,沒有發生一起在時間上有沖突的情況;409培訓教室的使用,除了每周二、周五定期的新員工入職培訓外,還用于了其余單位的培訓、考試及會議,教室衛生每星期都有讓阿姨進行打掃;關于電腦和投影儀的借用,由于培訓設備欠缺,在十分必要的情況下,有單位需要借用培訓設備,每次單位借用都有要求其單位領導簽字的申請單,至今沒有發生培訓設備異常現象。
2.2培訓資料收集情況:每次培訓結束之后,都會及時催交各單位培訓資料,7月-11月,共收集培訓資料紙制版52份,見表
培訓資料收集時,并不是所有的資料都完全按照了資料提交要求進行的,這是提交資料的不足之處;同時,各單位提交資料時,沒有要求其提供電子版,這是今后一定要進行改善的地方。
2.3關于特種作業臺賬的管理:自從8月份特種作業人員信息臺賬出來之后,依據臺賬的信息,都及時通知了單位需要復審的人員進行復審,沒有因為一人由于通知不及時導致證書失效的情況發生。由于公司離職和入職的人員每天都處在變動之中,因此要求了各單位將部門臺賬每兩個月將更新的信息發來匯總,等到xx年,即將由兩個月提交一次新臺賬改為到一個月提交一次,以便更及時的掌握公司特種作業人員信息。
三、培訓工作開展中出現的問題及對策
第一,培訓計劃落實不到位的問題。對于公司領導批準的培訓計劃,一般情況下應該按照計劃執行,若不能執行,應該提前告知并用紙制材料說明原因,這方面不少單位沒有這樣做。在xx年,培訓管理員將加大對培訓計劃的落實監督力,每月月初將通知有計劃的單位進行計劃的落實,如不能落實培訓計劃,將要求其提供書面說明材料以備查驗。
第二,培訓資料提交不完整的問題。至目前為止,不少單位提交的培訓資料并未完全按照規定要求提交,這也于單位培訓管理員換人速度比較快有關系。xx年,將加大力度對這方面的管理,按照年檢的要求,一步一步教會單位培訓管理員怎么裝訂合格的培訓資料,提交怎么樣合格的電子版培訓資料。
第三,特種作業臺賬信息待進一步改善問題。首先是臺賬中沒有顯示單位特種作業崗位的定員,有了其崗位的定員,就更能了解公司的特種作業人員的動態;然后是臺賬以后應該由各單位每兩個月提交一次改為每一個月提交一次,然后每月都進行匯總,匯總時將體現三個月內復審的信息,另制表格,最后將匯總的臺賬信息每月提交領導一份以供參詳。
四、新年的展望
在新的一年里,將重點解決好培訓中xx年出現的不足,不斷精細化完善好培訓管理制度,不斷加強對各單位培訓管理人員培訓流程的學習與執行力的提高,不斷吸收對培訓有益的良好思想積極采納并持續改進,與此同時,以一個積極向上的心態,提高個人綜合能力,加強培訓相關人員的密切聯系,想千方設百計,以達到最終促進工作高效開展之目的。
總結xx年全年工作感慨萬千,新的一年也即將來臨,做好xx年工作總結尤為重要,也為自己工作做一個全面分析及認識,較好的促進個人xx年工作的順利開展。
xx年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己xx年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作
招聘工作:積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。xx年2-12月招聘入職94人。招聘的成果:1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,xx年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。xx年主要開展以下招聘工作的目標改善。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:xx年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。xx年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。a)針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘發布信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果最好,也是最常用辦法; b)針對報業招聘做好了對華商報價格調研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎。xx年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內取得效果最為明顯。
c)針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院、西安外事學院、西安汽車科技學院、西安工業大學明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(3)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。xx年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。(4)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(5)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。
(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
任職以來已有五個多月,在五個多月的時間里,工作與學習并存。在領導與同事的關心及指導下,熟悉了工作環境,結識了工作同事,掌握了崗位職責,充實了工作內容,完成了工作任務。現就這五個多月來開展的主要工作做簡要總結,匯報
一、培訓情況
1.1組織實施新員工入職培訓:嚴格按照新員工入職培訓流程,7月至11月,新員工入職培訓共組織實施了40期,受教育員工668人,平均每期參加17人,入職培訓規章制度、質量管理、安全環保教育三門課程覆蓋率為100%。
1.2關于公司級及單位培訓:7月至11月公司級培訓共實施15場,培訓人數為436人,重點落在機動部組織的點檢技能與案例分析、設備維護及檢修操作規程培訓,安環部組織的生產安全事故綜合應急預案、煤氣防護相關知識培訓以及能源管理中心組織的節能技術培訓;7月至11月各單位培訓實施107場,培訓人數為4688人,各單位的培訓重點落在安全環保、工藝質量、技能操作等方面。
1.3特種作業人員培訓考證情況:在領導的指導下,7月組織煉鋼廠鍋爐培訓考證,人數為10人;9月組織動力廠報考鍋爐三級考證,人數為20人,報名完畢,等待對方培訓考證通知;10月組織煉鐵、燒結行車人員考證,人數為10人。與此同時,在領導的指導下,組織實施了在7月接收的平沙鍋爐班學員20人來公司實操,待實操考試結束后優先錄取了16人;8月接收了平沙行車班學員29人來公司實操,待實操考試結束后優先錄取了21人,及時填補了鍋爐工、行車工離職給公司帶來的較大人員的缺口。
二、常規培訓管理情況
2.1培訓設施管理情況:所有培訓南水培訓教室7月-11月使用83場,培訓設施依舊保持原樣,教室每次培訓結束之后都有要求單位進行清掃衛生,并且每星期都有去檢查實施情況,教室在使用期間,通過對各單位的協調溝通,沒有發生一起在時間上有沖突的情況;409培訓教室的使用,除了每周二、周五定期的新員工入職培訓外,還用于了其余單位的培訓、考試及會議,教室衛生每星期都有讓阿姨進行打掃;關于電腦和投影儀的借用,由于培訓設備欠缺,在十分必要的情況下,有單位需要借用培訓設備,每次單位借用都有要求其單位領導簽字的申請單,至今沒有發生培訓設備異常現象。2.2培訓資料收集情況:每次培訓結束之后,都會及時催交各單位培訓資料,7月-11月,共收集培訓資料紙制版52份,見表
培訓資料收集時,并不是所有的資料都完全按照了資料提交要求進行的,這是提交資料的不足之處;同時,各單位提交資料時,沒有要求其提供電子版,這是今后一定要進行改善的地方。
2.3關于特種作業臺賬的管理:自從8月份特種作業人員信息臺賬出來之后,依據臺賬的信息,都及時通知了單位需要復審的人員進行復審,沒有因為一人由于通知不及時導致證書失效的情況發生。由于公司離職和入職的人員每天都處在變動之中,因此要求了各單位將部門臺賬每兩個月將更新的信息發來匯總,等到xx年,即將由兩個月提交一次新臺賬改為到一個月提交一次,以便更及時的掌握公司特種作業人員信息。
三、培訓工作開展中出現的問題及對策
第一,培訓計劃落實不到位的問題。對于公司領導批準的培訓計劃,一般情況下應該按照計劃執行,若不能執行,應該提前告知并用紙制材料說明原因,這方面不少單位沒有這樣做。在xx年,培訓管理員將加大對培訓計劃的落實監督力,每月月初將通知有計劃的單位進行計劃的落實,如不能落實培訓計劃,將要求其提供書面說明材料以備查驗。
第二,培訓資料提交不完整的問題。至目前為止,不少單位提交的培訓資料并未完全按照規定要求提交,這也于單位培訓管理員換人速度比較快有關系。xx年,將加大力度對這方面的管理,按照年檢的要求,一步一步教會單位培訓管理員怎么裝訂合格的培訓資料,提交怎么樣合格的電子版培訓資料。
第三,特種作業臺賬信息待進一步改善問題。首先是臺賬中沒有顯示單位特種作業崗位的定員,有了其崗位的定員,就更能了解公司的特種作業人員的動態;然后是臺賬以后應該由各單位每兩個月提交一次改為每一個月提交一次,然后每月都進行匯總,匯總時將體現三個月內復審的信息,另制表格,最后將匯總的臺賬信息每月提交領導一份以供參詳。
四、新年的展望
在新的一年里,將重點解決好培訓中xx年出現的不足,不斷精細化完善好培訓管理制度,不斷加強對各單位培訓管理人員培訓流程的學習與執行力的提高,不斷吸收對培訓有益的良好思想積極采納并持續改進,與此同時,以一個積極向上的心態,提高個人綜合能力,加強培訓相關人員的密切聯系,想千方設百計,以達到最終促進工作高效開展之目的。
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
第五篇:化妝品公司培訓部崗位職責與工作流程
崗位職責描述:
培訓部門職能:
1.負責公司內部和各區域日化品牌產品的相關培訓,以及各項促銷及沙龍活動的執行.2.提高銷售人員的專業知識和技能,在公司的政策和各項制度的要求下,提高員工的銷售業績,實現公司的經營目標.3.電視購物直播產品呈現策劃.培訓部門職責:
1、負責公司所有新老員工的企業文化培訓,產品培訓,崗位技能培訓.2.根據不同督導和BA的年限以及知識層面進行相應的產品、銷售技巧及現場促銷培訓
3、對所管轄區域提出合理的整改建議,根據培訓體系,全面提升BA的綜合素 質。
4.協助各地區做好產品推廣和VIP沙龍活動.5.協助各地區各項培訓工作及促銷活動。
7.能獨立編寫培訓教材、準備培訓課程,并授權給到各區域督導
8.負責區域督導培訓檔案的管理.9.負責電視購物產品呈現策劃及直播時產品講解工作.一.培訓操作流程:
培訓前:
? 培訓前一周需進行課前調研,了解所需培訓人員的業績及弱項,并與當地主管及區域經理進行溝通,確定培訓內容、時間、地點、人數等,于開課前一周以郵件致區域經理及日化培訓經理確認
? 建立整理每月培訓人員的管理檔案,及時收集并記錄培訓的人數、內容、品牌、性質、成績、課后業績提升率及月末小結等數據,進行培訓后的BA情況跟蹤,為深度培訓提供依據
? 負責準備培訓前的征詢表、培訓通知、培訓資料等相關事項
培訓中:
? 對不同層面BA進行分班培訓,及時反饋管理狀態及產品銷售結果 ? 嚴格執行培訓課程通知中的培訓內容,隨時解答疑問
? 及時和BA人員進行溝通交流,給予銷售技能及知識上的幫助
培訓后:
? 培訓后進行兩部分考核:卷面及銷售角色模擬考核,于培訓后兩天內提交培訓后反饋信息及資料(培訓課程表、考勤、成績、評估、培訓簽字單等)并以郵件形式發送于培訓經理.? 現場指導及考核
二.沙龍活動操作流程:
? 確定沙龍時間和地點
? 確定沙龍主題和主打產品
? 和主辦區域經理或督導溝通--將原有未分類的顧客檔案進行分類,找出此次沙龍的目標顧客并做好邀約工作.? 和主辦區域負責人溝通確定沙龍前物料的準備情況.? 結合市場需求準備銷售人員的技能培訓.? 和主辦區域負責人確定沙龍模式及流程.沙龍中
? 保證沙龍會順暢進行, 解決各種突發事件.沙龍后:
配合市場做好后期跟進工作.
三.促銷活動流程:
促銷前:
? 確定促銷時間,地點,促銷內容,主推產品.? 和主辦區域負責人溝通確定促銷前物料的準備情況.? 促銷前一天所有參加促銷人員開會,統一銷售話術,統一現場示范手法.促銷中:
? 隨時調動促銷現場氣憤,不要讓促銷現場出現冷場現象.? 協助市場做好產品銷售工作;促銷后
? 召集所有人員召開總結會,總結活動優劣.?
四.電視購物直播流程
提前一天到電視臺,并與代理商負責人溝通本次直播產品及相關實驗,并做好電視臺話務員培訓,并和主持人做好溝通.直播中:
和主持人配合好,確保直播順利進行.確保直播時產品實驗的完美性.直播后:
和代理商及電視臺編導做后期總結,總結本期直播時優劣.五.公司理念的傳播
1、公司對外各種信息的窗口,為公司新理念、新產品的有效的傳播途徑;
2、監督并反饋代理商和分公司對公司理念的理解及運用,3、代表著公司的品牌形象與定位,是公司整體規劃的詮釋環節,為促進公司
和品牌發展發揮作用。
六.市場的監督
隨時維護公司對外窗口形象,出差到任何一個城市都要做好專柜及BA的監督工作具體條例按照公司: 巡柜記錄表執行.六.競品信息收集工作
隨時了解競品及一線品牌動態,新品上市情況,新品賣點及促銷情況, 并及時
做成書面文字報告給到培訓經理.認真完成領導交待及下達的工作任務指示及公司其他工作任務。