第一篇：經銷商會議流程策劃方案_(格式)范文

經銷商會議（流程）

三、會議籌備：

1、準備周期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。

準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。

作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。

2、會議籌備

會場布置及最后與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經銷商會議費用預算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。

6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的10、會議時間：

一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。

切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。附件：

經銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會場（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。

二、會場門前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。

三、會議室

1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

1、場景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）

3)門口及會議室、前橫幅各備一條。

4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。

5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。

7)通道鋪紅色地氈。

8)音響設備或軍樂隊

2、人員

1)禮儀小姐6名

2)保安員20人

3)醒獅隊兩對（8人）

4)專業攝像師、攝影師

5)司儀1人

第二篇：經銷商會議流程策劃方案_(格式)

經銷商會議（流程）

三、會議籌備：

1、準備周期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具…… 選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。

2、會議籌備

會場布置及最后與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經銷商會議費用預算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的

先到。

10、會議時間：

一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。

切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。

附件：

經銷商會議、客戶會議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會場（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。

二、會場門前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。

三、會議室

1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

基本要求:

1、場景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）3)門口及會議室、前橫幅各備一條。4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設備或軍樂隊

2、人員

1)禮儀小姐

6名 2)保安員

20人 3)醒獅隊兩對（8人）4)專業攝像師、攝影師 5)司儀

1人

第三篇：2014經銷商會議策劃方案

大型經銷商會議策劃

一會議氣氛

公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會議目的1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現2014年銷售目標任務。2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三會議主題

5.1.攜手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飛（對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長）

7.3.攜手同行，共創震旦

四會議時間： 2014年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1.與會人員確定（經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定）

2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3.邀約執行人員確定：袁**，李**

4.接待安排確定：袁**，李**

●會議確定

1.會議地點、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發放和回收——袁**3.物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳

4.場地布置完成：袁**

● 人員分工表制作、分發完成：

● 時間進度表制作、分發完成：李志 ● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方

案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

會議中 ● 人員到位

● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

? ——專題片

會議后

●銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號（可容納一百人以上）

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳

八會議場地布置

●簽到區

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員： 3.簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo（帶有編號）即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發布安排

1． 與創意性的展示方式結合2． 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1.人員（部門）分工表

2.時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3.與會人員名單 4.邀請函 5.會務指南

會務指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 ***，我們將竭誠為您服務。

6.總經理親筆歡迎信 7.主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行！

結束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛！讓我們擁有每一份希望、每一份夢想！

團結一致，共創我們2011年美好的明天！

物料準備

2．全套會議資料（會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內）3．主題橫幅一條、背景墻

4． 簽到區背景板（簽到＆留影）5.背景板規格：4米*2.4米 6． 展架

7． 來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現創新和品位；同與會者生活相關；考慮大會整體費用，成本在300元左右。

8．2011年經銷商會議

第四篇：經銷商會議策劃方案

一、目的1．通過經銷商會議交流及思想傳導，堅定和鼓勵核心價值客戶合作信心；

2．通過經銷商會議，分享成功的商業模式與學習先進的市場運作方法；

3．宣貫公司發展形勢、傳導公司經營理念、解讀公司營銷政策。

二、主題

XXXXXXXXXXXX

三、時間

報到報到時間：X月X日10:00—18:00

會議召開時間：X月X日08:00—18:00

旅游聯誼時間：X月X日08:00—18:00

客戶返程時間：X月X日上午12:00之前

四、地點

報到地點：XXXX

會議地點：XXXX

五、會議組織分工.組織結構

2．各組職責說明：

七、會議預設置獎項：

九、項目推進總表

XX部門

X年X月X日

第五篇：經銷商會議策劃方案

經銷商大會策劃方案

【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成銷售任務。活動策劃及實施方案如下：

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：

副組長：

總策劃及調度：

組員：

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

（1）前期籌備活動由統籌負責，下設4個小組：

? 方案策劃組

組長：組員：

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

? 設計制作組

組長：

組員：

職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

（2）大會整體活動由負責，下設3個小組：

? 會務接待組

組長：

組員：

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發放。（具體工作安排附后）

? 產品推介組

組長：

組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性；掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

? 經銷商激勵政策及現場活動組

組長：

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出；選擇2名經銷商代表發言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

? 8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴；超過就餐時間的，由

對應業務經理引領去指定接待處就餐。

? 8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00公司介紹（約20”）

10：20參觀研發中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”（分三組交替進行）11：30出發 午宴地點

? 8月6日下午

14：30大會開始，團隊介紹15”

14：45掛面生產工藝介紹20”

15：30掛面產品推介20”

16：00掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30”

17：50會議關閉講話

18：00晚宴（燒烤自助晚餐）地點：

? 8月7日

9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00百味餃子

14：00下午游老龍頭

18：30山海漁家

三、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案（包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等），于2012年7月31日下班前匯總到處，統一協調。