第一篇：學籍管理相關問題強調意見

學籍管理相關問題強調意見

1、初中部、各小學學生學籍均由九年制學校教務處統一管理，任何學校都無權擅自招錄或辭退學生。

2、嚴禁不足齡、不建籍的學生在一年級就讀，或以后仍留一年級或直升二年級再補建學籍。

3、嚴禁將學前班學生編入一年級，并以此為由為不給有些適齡兒童報編學籍。

4、因父母工作調動或遷居等原因而需要轉學者，由其家長或者其他監護人提出書面申請，經九年制學校同意后，填寫轉學聯系表，并到教育局辦理相關手續，經教育局招生辦同意審核后方可離校。

5、凡轉入我校就讀的學生，必須認真填寫轉學聯系表，并經教育局招生辦審核同意，九年制學校教務處開具相關證明后才可接收，允許進班上課。各校不得接收以轉學為名義變向留級的學生。

6、對轉出學生不辦理有關轉學手續的，班主任要負責把情況調查清楚，在一月內上報九年制教務處，以流失學生對待。

7、學生因病缺課達三個月以上，且病愈后經考核不能跟班就讀，方可以辦理休學手續。由家長或監護人向學校提出書面申請并附有縣級以上醫院的病歷休學證明（醫院蓋章），經班主任核實，九年制教務處簽字同意后，在一周內到教育局招生辦辦理相關休學手續。否則以流失學生對待。

8、休學期滿，學校、班主任應要求其在一個月內到教育局辦理復學手續，在接到教育局復函后方可進班上課，如在三個月內未能辦理復學手續的，應續辦休學手續，否則視為流失生。

9、學生復學，要持休學證、醫院康復證明，經班主任核實簽字，九年制教務處同意后，安排其在休學時的學校和年級就讀，不得借休學變向留級。

10、如有流失學生，班主任要及時同家長取得聯系，動員學生返校。若動員不成功，要在一周內向九年制學校上報，辦理流失手續。

11、凡是流失、已上報九年制學校教務處取消學籍的學生返校復學，各班主任、各小學校長要在兩天內上報九年制學校，以恢復其學籍，但不得借此變向留級。

第二篇：學籍管理意見

各鎮教辦,各初中:

請網管員及學籍員認真閱讀煙臺市《關于初中電子學籍的修改方案》,就學校層面切實提出完整,準確的修改建議.如有建議,請務于明天上午前回復.郵箱:jjkxjs@163.com 電話: 8246336 附: 煙臺市《關于初中電子學籍的修改方案》 關于初中電子學籍的修改方案

一年來,隨著電子學籍管理平臺的使用,在感受到信息化管理帶來便利的同時,也陸續發現了一些問題.針對全市的一年來的使用情況,現提出以下問題和有關問題的修改意見: 一,主要問題:(一)學籍管理平臺本身的業務流程與我市學籍管理的實際有一定出入.主要體現在以下幾個方面: 一是學校學生異動情況.最常用的學生轉入,轉出等操作,學校首先通過平臺上提出申請,教育局進行審核,審核通過后,教育局的學籍管理員不能夠直接將該生的學籍轉入另外一個學校,相對應的異動數據到學籍異動統計模塊也查詢不到,只能讓學校重新上報,這樣不僅僅加大了工作量,而且使學籍庫不斷變動,影響到教育局數據庫的準確性.同時,由于學生異動處理審批權在縣教育局,教育局要根據提供的證明進行審核,但是軟件沒設計證件審核這一流程,導致學籍管理不得不繼續用手動操作.二是數據上報程序較繁瑣,速度較慢.目前,我們有300多所學校,20多萬學生,信息量極大,特別是照片信息量偏大,對軟件及網絡的質量都有著較高的要求.一方面軟件設計的傳輸方式與我們的要求有差距.軟件設計的傳輸方式是以500條學生的信息為一個傳輸單位進行傳輸,不如以班級,年級,學校為傳輸單位進行傳輸,可以更以利于信息傳輸和檢測的速度.另一方面是網絡建設有待進一步完善.縣市區很多學校的網絡安全措施不到位,導致網內病毒泛濫.這些都影響了數據上傳的速度.傳輸方式單一,只能通過平臺報送,不能通過郵件,U盤等其它方式.三是數據上報程序違背學籍管理的實際.這套平臺的數據傳輸是以學校上報的數據為基礎,然后再由縣教育局上報市教育局.在數據處理時,學校,縣教育局和市教育局的數據缺少差異比較的功能,導致了市,縣,學校三個層面數據的不統一現象;四是教育統計的報表不夠完善.這套軟件的研發是在近十年前,且不是以煙臺的實際情況作為軟件設計基礎,我們的教育教學統計與軟件設計內容有著較大的差異,導致現有的我們用不上,我們需要的沒有設計.比如,隨著外來人口的逐漸增多,我們需要對外籍學生和外來務工就業人員子女等特殊群體學生進行統計,軟件無法滿足要求.針對這些問題,我們已經將有關改動要求通知浙大網絡公司,并要求及時做出修改.(二)數據傳輸存在一些內在問題.目前,各縣市區集中反映的突出問題就是數據傳輸復雜和數據丟失的問題.這套平臺的數據傳輸是校校通平臺為載體,由學校上報基礎數據,然后再由縣教育局通過平臺上報市教育局.也就是說,必須經過兩步的數據傳輸才能匯集到市教育局.目前,這兩步傳輸過程中,在平臺的管理,使用和操作完全正確和網絡設備運行完全正常的情況下,都出現了一定的問題: 一是學校數據報送縣教育局和縣教育局上報市教育局,都出現了數據不一致的情況,還是有許多情況找不到原因;二是學校數據上報縣教育局成功了,但是縣教育局報送市教育局時有出錯,經常出現丟失數據的情況,卻找不到原因;三是學校重復上報同一信息,軟件檢測不到,導致數據重復,數據庫失真;四是圖像的傳輸容易出問題,部分學生的照片拉長,失真.這些問題加重了我們的工作量,數據核查需要我們一個學校一個學校甚至一個學生一個學生的重新對比.在建檔初期我們花費了相當的時間和精力,經過大量的數據對比,終于建成了初中學生的數據庫.但是軟件的缺陷,以后依然面臨著相同的較大的工作量,這與我們建設電子學籍的初衷是相違背的.(三)學籍管理平臺對網絡的絕對依賴,直接影響學籍建檔和管理工作質量.目前,除了極個別的學校外,大多數初中學校都已經建成校校通平臺,但是通過電子學籍的建設看,平臺的應用不夠,這對網絡版的初中電子學籍有著直接影響.一是硬件基礎較差.有些農村學校學籍管理員沒有專用微機,不能隨時上網;有些是通過電話上網,速度慢;有些服務器配置過低,不僅僅傳輸速度慢,而且還經常發生故障;二是學校網絡管理員和學籍管理員運用網絡的能力有限.因為我們使用的學籍管理平臺是整個校校通平臺的一部分,學籍管理員必須具備相當的計算機知識和網絡知識以后才能進行操作.學籍管理員學會了學籍軟件,但是在數據傳輸過程經及信息采集過程中遇到的有關問題不會處理,只能等公司的技術人員到學校進行解決.這些情況的存在,都使我們的學籍管理與學生的變更不能同步,影響學籍管理的準確性和時效性.(四)學籍管理員的計算機基礎較差,對管理平臺使用有一定的困難.從05年7月開始,市里統一組織了兩次集體培訓,各縣市區也分別組織了多次學籍管理員的培訓,但是網絡版的學籍系統對計算機操作提出了較高要求,應用效果不理想.由于大部分學籍管理員都不專門從事計算機工作,甚至有些以前就沒摸過計算機,現在全部采用計算機和網絡,他們不習慣,從而操作起來就感覺困難,出現了很多操作上的問題.(五)現行的基礎教育管理體制與初中學籍電子管理平臺的管理權限設置是相背的.按照目前的基礎教育管理體制,縣市區教育局負責對學校的全面管理,而市教育局管理各縣市區教育局,市教育局的數據為終端數據.目前的初中管理平臺是學校的數據是終端數據,縣市區教育局無法對學校進行控制,相應地市教育局也無法對縣市區教育局進行控制.總之,對于省教育廳研發的高中學業水平考試應用系統,我市的初中電子學籍管理平臺運行情況不是十分理想,未能確實提高我市初中學籍管理工作效率,存在學籍管理針對性不強,可操作性差,管理置后等多重缺陷.二,修改建議(一)基本原則

1,操作簡單.信息采集,信息傳輸,學籍異動等各種操作都要盡可能的簡單.2,傳輸快捷,便利.一是所有數據的傳輸要快捷,二是傳輸方式可能過郵件,移動硬盤,U盤等多種方式.在平臺不能使用的情況下可以保證學籍管理的時效性.3,信息全面實用.希望以學校,縣市區教育局,市教育局提出的信息為基本依據進行信息采集,并可分時,分批報送.4,管理權限明晰.學校的管理職能界定在信息采集,一次報送,統計查詢.縣市區平臺控制學籍的異動處理,學校學籍庫變更,并可按縣市區管理的需要進行校際調整.煙臺市平臺控制縣市區報送工作,它的數據為終端數據.5,具備較強的兼容性.隨著我市教育管理的不斷發展和完善,希望學籍平臺有較強的兼容性,可以隨時增加各種功能模塊.(二)具體建議 1,學校平臺

⑴實現校內之間可以調班.⑵設置就讀方式一欄(住宿,走讀).⑶外籍學生借讀能單獨列出.⑷是否能建立如公文系統的統一網絡平臺,所有學生信息均上傳服務器,學校只安裝操作端軟件(類似目前戶籍管理平臺),利用USB接口的身份驗證裝置控制用戶登陸及操作.⑸學生信息過于繁雜,有用沒用的一大堆,應研究精簡部分信息類別項目,避免學生數據過于龐大.⑹學年初學生重新分班后,操作復雜,重新導入數據后班內編號還需重新調整.⑺系統安裝比較費時費力,且易出現問題,經常是出現一點小問題,就使系統無法正常運行.建議通過修改使系統安裝簡單易操作,避免安裝過程中出現錯誤.⑻系統說明過于籠統,對于易出問題的地方應詳細說明,多用說明中的flash的演示動畫,這樣比較直觀.學校的學籍員大多不是專業人員,說明應通俗易懂,應詳細一些,特別是平臺的安裝,初始設置和導入數據這幾方面.⑼學籍管理操作程序比較復雜,界面過多而不集中,對大部分學籍員來說,操作比較困難.遇到問題,解決不了,也找不到出現問題的原因.建議在出現問題時,不提示專業術語,例如:“主鍵” “-193” 等語句,改為提示能夠理解的話語,以便在出現問題時,根據提示找到出現問題的原因和解決的辦法.建議通過修改使操作過程更簡單一些.⑽學生母親姓名的輸入比較麻煩,操作難度大,建議修改為與父親一起導入.⑾學籍管理->日常管理->需審核異動中,沒有“學生姓名更改”這一項,不便于學生姓名變動的上報,建議增加姓名更改功能.⑿沒有對于“不在全市范圍”內的學生轉出轉入的管理操作方法,只能通過刪除或增加學生信息后重新上報,導入時經常會出現問題,給學籍管理帶來了不便,建議修改.⒀在排序時,無法以級部為單位進行排序,查詢學生時也不能以級部為單位進行,這樣如果找任一同學的詳細信息則有點復雜.建議修改.⒁關于編班升級,建議先升級,再分班,再處理學籍.建議系統能根據,時間的變化自動進行升級處理.⒂校校通軟件存在的問題.校校通軟件是電子學籍中的基層軟件,是學籍管理能夠運行的最根本保證.因此,校校通軟件應該是簡單,可操作性強,可控性強的.但就各學校學籍管理員反應的情況,存在錄入十分繁瑣,管理麻煩,上報困難,專業性太強,人性化不強的問題.特別是錄入學生信息時,Excel表格要求十分嚴格,要求絲毫不差,因此學籍管理員在錄入學生信息時即費時又費力.同時,校校通軟件系統設置的信息太多,上報信息時沒有提示,軟件錯誤提示過于簡單等問題.這些問題的存在,較為嚴重的干擾了學籍管理員的工作,影響了學籍管理工作的正常運行.⒃浙大城域平臺軟件存在的問題.城域平臺在整個學籍管理工作中起到一個橋梁作用,但平臺在一年的運行中暴露出的問題較為突出.校校通軟件專業性太強,而平臺又是專業性不強,平臺是一個集辦公自動化,個人辦公助理,人事管理,校產管理,教學管理等為一體的軟件.其中的學籍管理只是這個軟件的一個模塊,因此軟件存在針對性不強的問題,雖然軟件涉及到的應對各種學生管理模塊較多,但多數管理平時用不上.軟件存在學校在上報至平臺服務器時無提示,無報錯,無反饋的問題,平臺在往市局報送時,同樣存在報送成功與否不知道,報送多少不知道的缺陷,此缺陷較為嚴重,極易造成“丟包”現象.平臺軟件的運行不很健壯,自實施學籍電子化管理以來,開發區即配備了專門的服務器來保證平臺的安全,平穩的運行,但平臺運行并不理想,由于平臺需要專門的數據庫軟件支持,無形中給平臺的可靠運行制造了麻煩,自電子學籍運行以來,每次報送數據都需要重裝軟件和數據庫,平臺的成熟性和健壯性存在問題.2,縣市區教育局

⑴實現縣內轉學(校與校之間轉學)通過平臺調整.⑵統計查詢能否增加全縣學生情況.⑶異動審批程序太復雜.本縣內的轉入,轉出審批后最好能直接轉到另一個學校,外地轉入或轉出學校上報,教育局審批后能直接加到數據庫里,學校一次次地上傳下載太麻煩.⑷審批文號能自動生成.異動審批的文號最好根據一定的規律自動生成,每次都手工輸入太麻煩,而且不好查找.⑸軟件的查找功能太單一.希望能實現按姓名,注冊學號,身份證等多項查找,界面簡單點,易于操作.⑹統計功能太少.系統里包含的幾個統計表格不太實用,而且只能統計一個學校的,希望能統計全縣或幾個學校的總人數,轉入人數,轉出人數,輟學人數.⑺關于系統運行情況:從目前的系統運行情況就萊州而言,學校將數據上傳到縣,縣將數據上傳到市各約需一個多周的時間,速度慢,效率低,建議能否通過修改,提高上傳速度和上傳信息的準確性,減輕工作壓力,提高工作效率.⑻關于學生異動動:目前的學生異動比較繁瑣,轉出學校和轉入學校提出學生異動申請,縣市區教育局進行審批,然后雙方學校再進行異動處理后,才能完成學生的異動,如果其中有一方學校沒及時申請和處理,則學生異動將很難在短時間內完成,而地市教育局要在學校重新上報信息后才看到結果.建議修改為:學校提出學生異動申請后,縣市區教育局進行審批,地市教育局直接能看到結果.另外,學生異動的內容除“轉出,轉入,休復學”外,建議增加“更名”審批.⑼關于數據的統計:目前的系統中沒有學生人數統計功能,建議增加學校,縣市區,地市三個層面有關學生人數統計的功能,內容大致可包括:每個年級的班數,注冊人數,增減情況,分流,鞏固率,外來人員等.⑽關于數據導出:建議增加年級數據導出功能,形成.DBF格式的數據庫文件,以便與會考,中考報名,考試相對應.⑾關于增加打印功能:建議系統增加打印功能,可將生成的數據統計表和學生的基本信息隨時能夠打印出來.⑿關于進一步搞好培訓:建議在系統進行修改后,由浙大工作人員深入到各縣市區再組織一次集中培訓,通過培訓使每一位學籍管理人員進一步熟練掌握操作方法,能處理一些常見問題.⑿學籍電子化管理是大趨勢,電子化的管理同時也需要管理人員有較高的計算機水平.但應該避免專業性太強的問題,越是“傻瓜”式的操作越是受歡迎.同時,校校通軟件應當加強人性化,在錄入學生信息時,Excel的要求應當寬松,人性化,而對于學生信息的更改,增刪應該做到實時,即學校修改,增刪學生信息的同時縣級主管部門的平臺就應該有提示信息.學校,縣市在上報學生數據時應該有流量,報送成功數,報送成功與否等提示信息,而縣市在接受數據時也應有受到數量,修改學生的信息等提示信息.3,煙臺市教育局

其功能在縣市區教育局具備功能的基礎上,增加全市的統計和查詢功能.

第三篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務

第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應當事先經研究生院批準。

第七條新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門追究。

第八條新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。

第十條在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十三條研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十四條研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》有關規定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應當辦理休學手續。

五、休學與復學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格后發出復學通知，辦理復學手續。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。

第二十四條在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》在復學后給予相應的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業

第二十七條研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的；

2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的；

3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期考核不合格或在規定時間內不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的；

5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。發給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。

第三十七條在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。

第三十八條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業并發給畢業證書。

第三十九條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。

第四十一條研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。

第四十三條研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。本《規定》由研究生院負責解釋。本《規定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規

第四篇：中小學生學籍管理相關問題處理辦法

附件1 中小學生學籍管理相關問題處理辦法

一、細化學籍號相關規定 1．建立正式學籍號定期下發機制

將未分配正式學籍號的學生數據與國家人口基礎信息庫進行比對，通過后分配“G”字頭正式學籍號，每年春季學期開學后，通過學籍系統下發。對于沒有提供身份證號但查重沒有問題的學生，分配“J”字頭正式學籍號。探索允許“J”字頭學籍號，在學生補充身份證相關信息并通過查重認證之后，變更為“G”字頭學籍號，但保存歷史信息。

2．維護“G”字頭正式學籍號的權威

“G”字頭正式學籍號通過了全國查重、國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗，是學生身份的權威標識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學籍號，如涉及問題學籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部處理。身份證號發生變化的，在通過全國查重和身份比對后，將按照規則變更學籍號，并保存歷史信息。

3．“G”字頭正式學籍號關鍵信息修改

“姓名”和“身份證號”是兩項關鍵信息，若需修改，應由學生所在學校學籍管理員在學籍系統內上傳相關證明材料照片，縣級學籍主管部門核辦后，重新進行全國查重和身份比對。

4．保障臨時學籍號學生的權益

臨時學籍號以“L”開頭，是每個學生獲得正式學籍號之前的必經階段，是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據。各地各校在辦理有關業務時要對持有臨時學籍號的學生一視同仁，切實保障其合法權益。

二、關于非小學一年級新生建籍

全國中小學生原則上應通過與學前教育管理系統對接或在小學一年級入學時建立學籍。少數因故沒有建立學籍的非小學一年級學生，由省級教育行政部門在每月月末將學生名單按規定的格式提交教育部教育管理信息中心進行全國學籍查重。查重通過的才能新建學籍，查重不通過的，應按規定辦理轉學手續。

三、關于轉學和畢業后跨省就學業務辦理 1．簡化轉學證明材料

在轉學等業務流程中，學籍系統在學校和區縣學籍管理員處理環節的基礎上設臵了學校和區縣教育行政部門負責人的核辦環節，相當于紙質材料的蓋章審批。因此，通過學籍系統辦理轉學，除了要求家長提供學籍準確信息（如轉出學校打印的學生基本信息表）和轉入學校（接收學校）需要在學籍系統內上傳說明轉學原因的證明材料之外，各地各校不應再要求家長（學生）提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質轉學審批表和證明材料。

2．允許“出國留學”等狀態的學生辦理轉學 為進一步貼近服務學生和家長，適應學籍管理實際，學籍系統將允許處于“出國”“其他離校”“退學”“開除”等狀態的學生直接辦理轉學（含跨省轉學）。轉學完成后，學生狀態不變，在轉入學校辦理相關手續后變為在校生狀態。“休學”狀態的學生應在原就讀學校辦理復學手續后再辦理轉學手續。

3．保留畢業后跨省就學功能

在城鎮化和戶籍制度改革背景下，學生流動日益頻繁，跨省招生已成為學籍管理的重要內容。從管理角度，跨省就學與跨省轉學核辦流程并不一樣，學籍系統需要有一個獨立功能服務跨省招生業務，經反復論證，暫不將此功能與跨省轉學功能合并。

4．進一步規范畢業后跨省就學核辦

轉入省份應明確外省學生就學和升學的條件，指導區（縣）教育行政部門和學校妥善處理和核辦畢業后跨省就學。學生畢業學校所在區（縣）學籍主管部門要認真負責核辦畢業后跨省就學申請，對于外省份同意接收的要及時辦理，不得以接收省份可能違規招生、學生分數可能未達到接收省份要求等理由駁回申請，減少跨省業務糾紛。

5．明確有關業務辦理發起時間

為做好畢業結業和升級處理工作，每年從7月15日零時至8月14日24時，學籍系統暫停發起轉學業務，其他時間均可發起，7月15日零時之前發起的轉學業務可繼續辦理。各地各校應在7月30日前在學籍系統內完成中小學生畢業結業操作。畢業年級學生的轉學業務和問題學籍處理應在畢業結業操作之前辦理完畢，否則轉學業務將被清理，清理后須按規定重新發起申請。

全國非畢業年級中小學生升級時間為8月10日24時，由教育部在學籍系統后臺統一進行。升級操作不影響非畢業年級學生之前已經發起的轉學等業務的辦理。

每年畢業后跨省就學新業務發起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。各地招生處理工作應在11月30日之前完成。

6．保留跨省業務調檔環節

少數跨省轉學（就學）的學生，在跨省業務申請核辦完成后，沒有去學校報到。為有效解決此類問題，保留跨省業務調檔環節。學生跨省業務核辦完成后，轉入學校應根據學生報到情況在10個工作日內發起調檔操作，逾期不調檔的，學籍系統將自動取消該業務。對于未報到的學生招生學校不得發起調檔申請。

7．清理超期轉學和畢業后跨省就學業務

轉學和畢業后跨省就學業務發起后，每個環節均應在10個工作日內核辦完畢。對于發起后超過90天未完成的業務（不含已經進入調檔環節的業務），學籍系統將在后臺自動清理，清理后，轉入學校需重新發起申請。學籍系統將增加監控功能，除寒暑假外，未在10個工作日內完成核辦的責任單位將被記錄并納入月度通報。

8．慎重對待未足齡學生跨省入學需求

對于8月31日未滿6周歲外省兒童入學需求要慎重對待，避免跨省就學后再轉回本省就學。

四、關于畢業年級學生業務辦理 1．妥善處理畢業生問題學籍

為保障學生權益，各地各校應盡量在學生畢業前完成畢業年級學生問題學籍處理，未及處理的畢業年級問題學籍學生應允許其畢業和招生。相關學生畢業后被招生的，招生學校應盡快根據實際情況繼續處理問題學籍。相關學生畢業后始終未被招生的，不再納入問題學籍處理范疇。

2．規范辦理不同學制省份間小學生畢業前后跨省業務 不同學制（6-3,5-4等）省份間辦理小學生畢業前后跨省業務時，應按照1－9年級進行對應，原則上不得變更就讀年級。在保障學生完整接受9年義務教育的前提下，接收學校可以根據本省實際，結合學生意愿和學力，經區縣教育行政部門同意變更入讀年級。學籍系統的跨省轉學和畢業后跨省就學功能將全面支持各種學制對應。

3．畢業回退與招生回退

學生畢業以后在學籍系統中成為畢業生狀態，處于畢業生狀態的學生才能被招生。原則上，被招生的學生到下一學段入學報到后才能調轉學籍并再次變為在校生狀態。作為對誤操作的救濟措施，學籍系統將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回退功能，允許區（縣）學籍管理部門將被誤招學生回退至畢業生狀態，在學生畢業后半年內將畢業生回退至在校生狀態。

五、關于其他學籍變動 1．關于跳級和留級問題

《中小學生學籍管理辦法》已授權省級教育行政部門制訂中小學生跳級和留級等學籍變動的具體條件和管理辦法。學籍系統具備相關處臵功能，由省級教育行政部門根據本省學籍管理的具體規定設臵地市、區縣的處理權限。各省級教育行政部門要把促進每一名學生的健康成長作為工作的出發點和落腳點，探索建立和規范學生跳級或留級的工作機制，指導地市和區縣做好相關管理工作。

2．規范“其他離校”和“輟學”處理

對離校前未告知學校具體原因，離校時間超過3個月且聯系不上的學生，學校應在學籍系統中將其臵為“其他離校”狀態。屬于義務教育輟學的，應按照有關規定進行標識和書面報告。

六、關于學籍信息更新

每名學生的學籍信息中，“是否留守兒童”“是否進城務工人員隨遷子女”“政治面貌”“現住址”“聯系電話”“戶口所在地”“上下學交通距離”“上下學交通方式”等字段可能發生變化，班主任要將學生上述信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統內及時更新。縣級教育行政部門要建立信息核查工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況，確保學籍信息準確，與實際一致。

七、關于居住證管理

國務院《居住證暫行條例》2016年1月1日已開始實施，義務教育將建立以居住證為主要依據的隨遷子女就學政策。為做好相關管理工作，學籍系統將增加居住證管理和統計分析功能，新增“是否持有居住證”“居住證的簽發機關”“居住證的簽發日期”等字段。各地教育行政部門要指導督促學校及時錄入審核和更新各字段。

第五篇：蓋德中心小學學籍管理實施意見

蓋德中心小學學籍管理實施意見

一 總 則

第一條 為全面貫徹執行黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范學校管理，全面提高辦學質量，根據《小學管理規程》和《福建省全日制小學學籍管理辦法（試行）》的有關規定，結合我校實際，特制訂本實施意見。

第二條 小學學籍由學校審核、編制、管理，并對教育行政部門負責。學籍管理工作由學校指定專人負責，建立責任制，設立學籍檔案，嚴格管理，妥善保存。

二 入 學

第三條 小學招收年滿6周歲的兒童入學，條件不具備的地區，可延至7周歲入學，但要努力創造條件，招收年滿6周歲的兒童入學。一般情況下，學校不得招收不及齡兒童入學。新生入學由招收學校發給入學通知書。殘疾適齡兒童為正常招生對象，應同步實施義務教育，完成規定的年限教育。

第四條 新生注冊后便取得學籍，應編列學號。學生學號由九位數字編制組成。按從左到右的順序：前兩個數字代表入學，第三、四兩個數字代表學區（市直學校為00），第五、六兩個數字代表學校，最后三個數字代表學生號碼。學生學號長期不變。留級生和復學生一律使用原編學號。轉入學生按上述規定編列新學號。

第五條 學校的招生服務區域由當地教育主管部門劃分確定。凡招收非服務區域的適齡兒童入學，須經當地教育行政部門審核，市直學校由市教委初教科審核，符合條件的，辦理批準手續后方準其借讀，并可按有關規定由招收學校收取借讀費。對借讀生，招收學校須建立正式的學籍，并負責向該生戶口所在地教育局（教委、社會事業局）、學區或學校出具已入學證明。借讀生畢業后原則上回戶口所在地升入初中。

第六條 新生入學后，學校要填寫好新生花名冊，上報學區或縣（區、市、管委會）教育局（教委、社會事業局），市屬小學上報市教委初教科。學生變動情況應于開學后一個月內送有關單位匯總統計，畢業時需經核對無誤，方可升入初中。

第七條 學校必須為每個學生建立接受義務教育情況登記卡和學籍卡片。接受義務教育登記卡和學籍卡片由學生就讀學校負責管理，不得出現生、籍分離或不符的現象。接受義務教育情況登記卡和學籍卡由班主任負責填寫完整，填寫應實事求是，如實反映學生真實情況。每學期末由班主任交教導處保管。

第八條 小學采用班級授課制，班級的組織形式為單式，個別條件不具備的學校也可采用復式。學校規模應有利于教育教學，有利于學生身心健康，便于管理，提高辦學效益。教學班級學額以不超過50人為宜。三 轉 學

第九條 學生因家長調動工作地區，家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長（或監護人）提出申請，學校負責審查。學區內轉學的，由學區審批；跨學區或跨縣（區、市、管委會）轉學的，需經縣級教育部門審批備案、市屬小學由市教委初教科審批備案后，由所在學校發給轉學證明書，并同接受義務教育情況登記卡和學籍卡一起轉出（原校留復印件存檔）。

轉學手續一般在學期結束前或開學一個月內辦理。

第十條 轉學生以就近入學為原則，由戶口所在地服務區內小學接收。轉入學校班生數確已滿額，可由縣（區、市、管委會）教育局（教委、社會事業局）或學區負責安排到附近其他小學就讀，有關小學應及時接收。

接收學校根據轉出學校的轉學證明、學籍卡和接受義務教育情況登記卡，經審核完整，即可編入相銜接的班級學習，并在學籍卡中注明。四 休 學

第十一條 學生因病（農村具備鄉級，城市具備縣級醫療單位證明）無法繼續學習的，由家長（或監護人）提出申請，經學校查證屬實后，報學區或縣（區、市、管委會）以上教育行政部門批準，市屬小學報市教委初教科批準，準其休學，并由學校發給休學證明書。小學畢業班的學生一般不辦理休學手續。

第十二條 學生休學原則上以一學年為限，期滿不能復習的，經申請可延長休學時間。學生休學期間，學籍仍然保留，不得到其他學校就讀。五 復 學

第十三條 學生休學期滿應按時申請復學，復學時應編入休學時的年級學習，并在接受義務教育情況登記卡和學籍卡中注明復學時間。

第十四條 學校應防止未受完規定年限義務教育的學生輟學，如有學生輟學，班主任應及時動員復學并向校長報告，由學校配合當地政府依法促其復學，并堅持學滿規定年限。六 留 級

第十五條 城市及縣城所在地小學，原則上實行不留級制度；農村中心小學可試行不留級制度，或留級比例控制在1%以內；其他小學留級比例控制在3%以內。

第十六條 現階段仍實行留級制度的地方，小學階段只允許留級一次。小學畢業年級一律不留級。不得利用轉學和借讀機會，隨意將學生留級。七 畢 業

第十七條 小學對修完規定課程且成績合格者，經教導主任審核、校長批準，由學校發給畢業證書；不合格者發給結業證書；對雖未修完小學課程，但完成小學三年級（五年制）或四年級（六年制）且修業年限已滿當地政府規定義務教育年限者，發給接受義務教育年限證書。八 獎 勵

第十八條 學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優異成績并獲得一定榮譽的，可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

對德、智、體等方面都得到較好發展且成績突出的學生，應發給獎狀或授予“三好學生”稱號；連續五年（或六年）被評為“三好學生”，在畢業時，學校應發給“優秀學生”獎狀或證書。

第十九條 對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出。屬于發給獎狀的由教導主任審核、批準；授予學生“三好學生”、“優秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長批準公布。九 處 分

第二十條 對嚴重違反學校規章制度，侮辱教職員工，毆打同學，聚眾打架，嚴重損壞公物，賭博或有偷竊等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。對極少數屢教不改的，由學校教導主任調查核實，經校務會議或全體教師會議審查通過，校長批準，可分別給予警告、嚴重警告和記過處分。

小學不得勒令學生退學或開除學生。

第二十一條 對受警告、嚴重警告和記過處分的學生要熱情幫助，不要歧視。經過教育級深刻認識錯誤，有悔改表現和顯著進步的，在被處分后的半年至一年內，可由學生本人或班主任提出撤銷處分要求，要教導主任審查，校長批準，公布撤銷處分，并在學籍卡片和學生檔案內注明。

蓋德中心小學 2008年9月