第一篇:關于中小學學籍管理有關問題的通知
關于中小學學籍管理有關問題的通知
泰教基函[2009]75號
關于中小學學籍管理有關問題的通知
各縣市區教育局,泰安高新區社會事業局,局屬各中小學:
最近省教育廳基教處下發了《關于印發<2009至2010學年度學業水平考試工作計劃安排>的通知》(魯教基處函[2009]30號)、《關于做好學籍信息上報工作的通知》(魯教基處函[2009]31號)以及《關于普通高中畢業班學生學(考)籍和合格證有關問題的通知》,對中小學學籍管理工作作了進一步要求。現將有關問題通知如下,請認真遵照執行。
一、義務教育段學生學籍數據上報。每學期開學后30日內,每年兩次上報學生學籍。上報的信息主要包括新生建籍信息、學生學籍變動信息,學校、學生變更信息。新生建籍信息,僅在秋季開學招收新生時上報,使用管理系統的“數據維護/數據備份”菜單選擇新生年級進行備份;學籍變動信息使用 “學籍異動/備份異動”菜單,分別對初中、小學各學段學籍變動信息進行匯總、備份和上報;學校信息因合并、撤銷,停止招生等原因發生改變,由縣市區教育局出具書面報告報市教育局審核匯總后,由省教育廳統一修改。
二、高中學生自動退學問題。《山東省普通中小學學籍管理規定(試行)的通知》(魯教基字?2007?26號)中第二十二條指出高中學生擅自離校,學校應通過信函等方式督促其返校,并將督促學生返校的相關材料副本存檔。學生擅自離校一個月以上,學校可作自動退學處理,并報縣市區、市教育局辦理備案手續,并注銷其學籍。
三、高中學生畢業的條件。《山東省普通高中學生學分認定管理暫行規定》中第二十四條指出普通高中學生畢業的條件是:
(一)學生每學年在每個學習領域都必須獲得一定學分;
(二)3個學年必須獲得116個必修學分(包括研究性學習活動15學分,社區服務2學分,社會實踐6學分),在選修課程II中要至少獲得6個學分,總學分達到144個;
(三)學業水平考試成績合格;
(四)基礎素養評定合格。
畢業證必須在高考前發到學生手中。各縣市區各學校必須嚴格認真核對畢業學生的情況,如因發展報告沒有上報、成績沒有匯總或其它原因等,造成學生合格證沒有發放的,責任自負。
四、不予發放高中畢業證書的情況。《山東省普通高中學生學業水平考試工作管理暫行規定的通知》(魯教基字[2005]16號)中第五十四條規定,有下列情況之一者不發給學業成績合格證:
(一)學分修習成績達不到規定要求者;
(二)學業水平考試有不及格科目者;
(三)外省在我省借讀者;
(四)學業水平考試期間取消考籍者;
(五)自動退學、轉往外市的;
(六)休學期尚未復學的學生。
五、高中在校學生(含畢業班)應征入伍、出國和就業后畢業證發放問題。應征入伍的普通高中畢業班學生不能完成《山東省普通高中學生學分認定管理暫行規定》第二十四條中第(一)
(二)(四)項規定;出國和就業的普通高中畢業班學生違反了《山東省普通中小學學籍管理規定(試行)的通知》(魯教基字?2007?26號)的第二十二條規定,同時不能完成《山東省普通高中學生學分認定管理暫行規定》第二十四條中第(一)
(二)(四)項規定。因此凡應征入伍、出國和就業的普通高中畢業班學生均不能發放普通高中畢業證。
六、學生姓名等學籍信息變更問題。中小學生學籍數據一經建立,對姓名、性別、出生年月、身份證號等基本信息,除隨母改嫁等特殊情況需變更姓名外,一律不準更改。各學校要切實做好建檔時的信息核對工作,信息勘誤必須有每個學生確認后簽字,簽字表學校保存,以備后查。因高考報名提前到考試的前一年度,高中畢業年級不再辦理信息變更業務,學生畢業之后,也不辦理因身份證號或其他學生身份信息錯誤造成的合格證、畢業證換發業務。
堅決杜絕受封建迷信思想影響,亂改姓名的現象發生,各學校一律不得為更改姓名的學生出具任何手續。學校幫助學生更改姓名,或學生及家長擅自更改姓名,無論是否經公安戶籍部門批準,教育行政部門一律不予承認,學校也不準向教育行政部門申請變更姓名。由此引發的一切后果,由當事人自負。
七、外省轉入高中學生需提供的轉學材料。由外省轉入我省學生需提供的轉學材料是:原學校、市、省級轉學手續、成績證明和學生信息。其中廣東省、河北省、遼寧省和湖北省由學校和市級教育行政部門出具全部手續;北京市、江蘇省和浙江省由學校和市級教育行政部門出具轉學手續,省級教育部門出具會考(或學業水平)成績證明。省教育廳辦理轉學時間一般為每周三和周五。
二00九年十一月二十
三日
基教科 2009-11-24
第二篇:谷城縣中小學學籍管理
谷城縣中小學學籍管理
一、關于轉學
轉學一直是學籍管理中的重點,也是難點。為控制亂轉學,在原學籍管理條例的基礎上,94年下發了《關于加強和完善普通初中學籍管理意見》,制發了轉學申報表,即對轉學生實行申報制度。轉學生需先申請,聯系學校,經雙方同意后由教育局審批。未經教育局審批,轉出學校不得移交檔案,轉入學校不得安排學生就學。近年來,有少數學校接收轉學生時,根本不審查是否符合轉學條件,不要任何手續,總是“先斬后奏”,擅自接收轉學生,這種做法嚴重干擾了正常的學籍管理秩序。
1、所有轉學學生一律由學生向轉出學校提出申請,由轉出學校發給轉學申請表,填清表中基本情況,特別是學號和年級(休過學的要注明),一式兩份。小學轉學不跨鄉鎮的由雙方學校(轉出學校及轉入學校)簽署明確意見后報鄉鎮中心學校批準。轉出學校見到審批后的轉學申報表后留下其中一份,給學生開具轉學證明,移交學生學籍檔案,并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經過審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后,方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時,在學籍網上將該生編入相應班級。跨鄉鎮轉學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批,轉出學校見到經縣教育局審批后的轉學申報表后,留下其中一份,給學生開具轉學證明,移交學生學籍檔案,并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經縣教育局審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后,方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時,在學籍網上將該生編入相應班級。市內跨縣區轉出的(轉入方欄)還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉出的,考慮到學生家長等各方面因素,申報表中的轉入方欄只要有對方學校簽署的接受意見(有學校蓋章)或接受證明附件即可,其他方面按有關規定操作。轉出學校見到經縣教育局審批的申報表后,留下帶有附件的一份,給學生開具轉學證明,移交學生檔案,并在學籍網上將該生電子檔案移出。屬省內縣外外入的學生,轉入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表,填清有關基本情況,簽署明確意見,報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后,再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生,轉入學校在查看學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表,填清有關基本情況,簽署明確意見,報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后,再安排學生到相應的年級就讀。
所有初中需轉學的學生一律需經縣教育局批準。縣內轉學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批,轉出學校見到經縣教育局審批后的轉學申報表后,留下其中一份,給學生開具轉學證明,移交學生學籍檔案,并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經縣教育局審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后,方可接受該生并編入相應的年級就讀。市內跨縣區轉出的(轉入方欄)還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉出的考慮到學生家長等各方面因素,申報表中的轉入方欄只要有對方學校簽署的接受意見(有學校蓋章)或接受證明附件即可,其他方面按有關規定操作。轉出學校見到經縣教育局審批的申報表后,留下帶有附件的一份,給學生開具轉學證明,移交學生檔案,并在學籍網上將該生電子檔案移出。屬省內縣外外入的學生,轉入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表,填清有關基本情況,簽署明確意見,報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后,再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生,轉入學校在查看學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表,填清有關基本情況,簽署明確意見,報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后,再安排學生到相應的年級就讀。
2、每學期開學后兩周內由教育局安排時間統一辦理。逾期不再辦理。
3、轉出縣外就讀必須有轉入地縣級以上教育行政部門簽署轉入意見并加蓋學籍專用章,方為有效。轉學學生一律由學生及學生家長親自到教育局辦理。學校原則上不再為轉學學生集體辦理。
4、同一鄉鎮內不得轉學。
二、關于留級
市教育局已明確下文取消義務教育階段留級制度。(襄教[2005]27號)
三、關于休學、復學
1、因病確需休學的,學生個人向就讀學校寫出申請,學校簽署意見,并由學校為其辦理休學手續(所備材料:①縣級以上醫院證明及醫院收費單據;②學生檔案;③休學證;④學生休學申請)。
2、辦理休復學手續每年3月及9月,由各校集中到教育局辦理,不得無故拖延。
3、三年級學生休學必須在上學期完成(即12月31日前)據實辦理。之后,不再辦理。如有特殊情況,由學校寫出專題報告,報教育局分管領導審批。
4、休學生不得在校內上學。嚴禁假休學真留級。
各中小學校要按照教育局的統一要求建立規范的學籍異動臺帳,并及時與教育局臺帳核對。
谷城縣中小學學籍管理暫行辦法
第一章 新生入學
一、新生入學應按當地教育行政部門的統一安排,持由鄉鎮人民政府簽發的適齡兒童少年《義務教育入學通知書》,到指定的學校報到,并依照《義務教育法》自覺接受九年義務教育。
二、新生憑核發的《義務教育通知書》,在規定的時間內到校辦理入學手續,學生不得隨意跨校、跨鄉鎮報到入學,學校也不得擅自接收非服務范圍內學生就學,否則,將不予批注學籍。
三、城區中小學新生入學憑教育局核發的義務教育通知書到指定的學校就讀,并憑通知書注新生學籍,無通知書者不予注學籍。
第二章 轉學和借讀
四、學生因家長工作調動,家庭遷居,戶口變動或其它特殊情況(必須持有關證件)需轉學者,原校應準予轉學。發給轉學申報表,開具轉學證,轉移學生檔案。
五、轉學一般只限于新學期開學前聯系,開學后兩周內到教育局辦理。對于學期中途轉學的,教育局和學校應嚴格控制。確需中途轉學的,應持家長工作調動證明和戶口遷移證明,向學校和教育局申請辦理。
六、合乎轉學條件的正常轉學生,戶口所在地學校應予接受,不得拒收,更不允許變相收取借讀費。轉出學校必須及時辦理,不得以任何理由拒辦、拖辦。
七、從嚴控制由鄉鎮學生進入城區學校就讀,符合轉學條件者,直接向教育局申請,申請時需攜帶有關證明證件,由教育局審批分配學校后,學校方可安排學生進校就讀。接受轉學生,只能編入相應年級就讀,不得轉學帶留級。
八、從嚴控制借讀生,如確屬父母雙亡,或出國工作一年以上,或從事野外工作(流動性較大),其子女在戶口所在地就讀有困難,需在其親屬所在地借讀或在其臨時工作地借讀者,可持家長單位和原學校證明經對方學校同意后,辦理借讀手續。
九、借讀生由原學校保留學籍,借讀學校編入相應年級就讀,畢業時參加原學校的畢業升學考試,由原學校發給學歷證明。
十、未取得正式學籍者,不得辦理轉學、借讀手續,任何學校不能接收非正常轉學,借讀生插班就讀,未經縣教育局批準轉學的學生學校一律不準接收。
十一、跨縣市轉學,必須有戶口遷移證明,完整學籍檔案,并經教育局簽署轉學意見。對于轉出縣外就讀,必須有對方縣(市)教育局簽署接收意見并加蓋學籍專用章,方為有效。
第三章 休學復學
十二、學生患有嚴重疾病或其它特殊情況,不能堅持正常學習的,經縣級以上醫院證明病假達三個月以上者,個人寫申請,學校簽署意見,經教育局批準后,準予休學。
十三、需要休學的學生應辦理休學手續,學生休學期限一般為一年,如休學期滿,仍不能復學者,可繼續休學一年。休學期限從批準之日算起。
十四、學生休學期滿,經醫院證明,可以復學者,可向原學校申請復學,復學時,編入相應年級就讀。
十五、學生休學期間,可堅持自學,不得在校就讀。即使病恢復較快,經醫院證明可提前復學者,可適當提前,但休學期限不得低于六個月。
十六、對于后進生,學校不得借故迫使他們自動退學。
第四章 畢業
十七、學生修業期滿,經考核,德、智、休等方面均達到合格要求,準予畢業,發給畢業證書。
十八、初中畢業證書必須由縣教育局審核并蓋鋼印后方可生效。每年驗印在7月底前完成。
第五章 獎懲
十九、對模范遵守學生守則。德、智、體等方面全面發展,或某方面有突出表現的學生,應給予表彰和獎勵,凡受到校級以上的獎勵,應記入學生檔案(并附復印件)。
二十、學生違反學生守則,學校規章制度和國家法令,學校要與學生家庭配合進行教育并可根據情節輕重,態度好壞,給予適當處分,處分分警告,嚴重警告,記過,記大過,留校察看。
二
十一、給學生處分,需經學校批準,其中,留校察看處分要報縣教育局備案,對受處分的學生,如確已改正,進步明顯,經批準可撤銷處分,撤銷處分的決定,亦應記入學生檔案。
第六章 學生檔案和管理
二
十二、新生注冊取得正式學籍后,要按上級教育行政部門分配的統一學號編排學號,實行編號管理。學生升級、留級、轉學,學號要隨轉。無統編學號的初中學生,不能承認其學籍,不發給畢業證書,不能報名參加中考。
二
十三、按有關文件精神,所有學生均應按要求建立學生檔案,及時分學年記載。學生轉學應提供完整檔案,普通初中及城區小學學生檔案由縣教育局統一辦理,學生檔案平時由學校保存,到畢業時交縣教育局保存。
二
十四、學生檔案應有專人管理,專柜存放,檔案記載要按時、真實,不得弄虛作假或到畢業時突擊填寫。
二
十五、學校應每學年開學后一個月內造具新生學籍名冊一式三份,鄉鎮報中心學校審核注冊,初中及城區小學報縣教育局普教科審核注冊。
第三篇:中小學學籍管理有關文件
小學學籍管理工作匯報
我校認真執行縣教育局主管單位的要求,以嚴謹、規范管理,不斷完善提高學籍管理質量,更好的為教育教學服務。現將我校的學籍管理工作自查匯報如下:
一、健全組織機構,落實管理責任。
我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組,組長由中心校梁校長擔任,負責全面的學籍領導工作,轉入出學生的審批,副組長由中心校汪校長擔任,負責班級學生和轉來學生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下,實行分層管理,認真落實,真正做到分工明確,為學校學籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求,強化學籍的動態管理。
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。
1、把好入學關
針對一年級入學新生,我們嚴把年齡關,嚴格控制在2006年8月31日之前,保證入學生新生足年。
1、嚴格學生變動程序
每年我校都有將近500名學生。這500名學生中有近一半是留守兒童,且這樣的趨勢有增無減。經常是上半學期在這兒,下半學期就隨父母去外出打工地讀書,這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續,沒有信息,家長隨心所欲。后來,省教育局開發了“中小學學籍管理系統”后,對學籍的變動我們有了一系列完善的手續,既能讓學籍動起來,也保障了學籍的安全性。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教委數據的準確。
三、細致準確,實行檔案管理規范化。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規范化管理。建立學生規范檔案。根據學生的信息,我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是教導處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實性。
四、體會與感受。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,找到了步驟,摸清了方法,但仍遇到了些難題如:
1、外出打工學生回鄉就讀,個別學生的信息與實際不符,從就讀學校根本找不到這個人,無法導入學籍,也找不到錄入辦法。能否通過更高程序審查一下。
2、學區內學生的互轉,在這套軟件上無法實現,導致轄區內學校學生情況了解起來不太方便。如:陶李小學的學生A轉到紅光小學去了,從軟件里導不過去。
第四篇:山西中小學學籍管理
山西中小學學籍管理將省級統籌 十亮點更人性化
發表時間:2013-11-07 10:11:26 訪問次數:5239
為規范山西省中小學生學籍管理,促進基礎教育管理的科學化、規范化、制度化,保障適齡兒童、少年受教育的權利,建立良好的教育教學秩序,山西省教育廳結合山西省實際情況,制訂了 《山西省中小學生學籍管理辦法實施細則(征求意見稿)》。這一細則的亮點在于將我省的中小學學籍管理信息化、科學化、規范化、制度化,切實解決或緩解中小學入學擇校及諸多方面的現實問題。當前,這一實施細則正在征求意見階段,廣大讀者對此有何建議或意見,可與本報新聞部取得聯系:0351—4281370;也可發送 郵 件 至 sjdsbxwb@163.com,我們會將您的高見及時反饋。
亮點一:推進學籍檔案電子化
亮點二:學籍號一人一號,終身不變
亮點三:小學、初中新生無故不報到,按輟學處理
亮點四:進城務工人員子女,在流入地接受教育
亮點五:小學班容量45人、初中50人以內,永久不能突破
亮點六:普通中小學校不允許留級
亮點七:學習期間不得隨意轉學
亮點八:借讀學生在原學籍參加學業水平考試
亮點九:義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生
亮點十:畢業證書遺失一律不補發學歷證明只辦理一次
亮點十一:泄露學籍信息要追究責任
第五篇:中小學學籍管理規定
中小學學籍管理規定
一、總則
第一條為了全面貫徹教育方針、全面推進素質教育,保障《中華人民共和國義務教育法》及其細則的實施,根據《內蒙古義務教育階段學校學籍管理規定》,結合我縣實際特制定本規定。
第二條本規定適用于全縣所有承擔九年義務教育任務的學校。
第三條適齡兒童、少年接受義務教育的學籍在其戶籍所在鄉鎮,其入學、轉學、借讀、休學、畢業等有關學籍手續須按本規定辦理。
二、新生入學
第四條小學和初中均實行秋季招生、入學。
第五條全旗接受九年義務教育的起始年齡為六周歲。小學不得招收不足年齡的兒童入學。殘疾兒童入學年齡可以適當放寬。新生入學需建立學籍卡(學生登記表),辦好學籍證,作為學生參加競賽和考試的必要證件。
第六條小學、初中新生實行免試就近入學。學校不得分快慢班。
第七條農村小學新生入學。由鄉(鎮)政府或委托中心學校、中心小學,根據當地適齡兒童名單,在新學年開學前十五天,向適齡兒童父母或其他監護人(以下簡稱“監護人”)發《義務教育入學通知書》,監護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。
第八條旗城小學新生入學。由適齡兒童監護人根據縣教育主管部門確定的學校施教范圍,在學校公布的報名時間內到學校報名,報名時需出具監護人及適齡子女在本施教區的戶籍(含藍印戶口,下同)、居住情況(房產證)等有關證明。
適齡兒童與監護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址(房產證)不符的,由縣教育局根據實際情況統籌安排學校就讀。符合下列條件之一的,適齡兒童隨法定監護人的戶籍與常住地址就讀:
1、監護人中有現役軍人(含武警);
2、監護人中有公派出國工作的專家、技術人員;
3、單親、離異、戶口兩地家庭、孤兒等。
第九條公辦初中新生入學。在農村,鄉(鎮)中心小學每年七月,在鄉(鎮)政府分管領導的主持下(縣教育局派員參加),將全鄉(鎮)小學畢業年級學生名冊交鄉(鎮)施教區初中并填寫交接表。交接表一式四份,中心小學、施教區初中、鄉(鎮)政府和縣教育局各存一份。施教區初中根據接收的學生名冊在七月底前給所有新生發入學通知書(可參照義務教育入學通知書)。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。
在旗城,由旗教育局在每年七月底前,將本轄區范圍內小學畢業生,根據戶籍和住房分布情況按初中的施教區分配給各初中學校,各初中學校根據接收的新生名冊發放入學通知書。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。年滿十六周歲、受滿九年義務教育的小學畢業生原則上不升入初中。
第十條民辦學校(含民營學校,下同)招收小學、初中新生,納入當地就近入學招生計劃的按照上述辦法與公辦學校統一進行;未納入就近入學招生計劃的,由學校按縣教育局審批同意的招生辦法在規定的時間、地域范圍招生,新生名單報縣教育局審批后向新生發放入學通知書。
民辦學校招收新生的時間,小學在每年六月;初中在生源小學畢業考試結束后、七月五日之前結束。中途招收學生按轉學辦理。
第十一條小學、初中新生入學后,學校要編制學生名冊、填寫學生登記表,辦好學籍證。學生登記表在學生轉學時隨學生轉出,學校留存復印件;學生借讀時隨學生去回;學生畢業時學校留存。小學生學籍證由學校按班級保存,以防遺失。
學生在小學、初中段,從入學到畢業須使用同一姓名,不得更改。新生無故不按時報到的,作為輟學處理。
第十二條小學、初中新生入學后需分別編制全自治區統一規定的學籍號。學籍號由旗教育局統一配發。
轉學的由轉入地新編學籍號;借讀的不改變學籍號。
三、轉學、借讀
第十三條學生因全家戶口及家庭住址跨省、市、縣、鄉鎮遷移,可辦理轉學手續。因其他原因需跨省、市、縣、鄉鎮就讀的學生需辦理借讀手續。
轉學、借讀手續:由監護人提出轉學(借讀)申請報告,轉出(借出)學校開出轉學(借讀)聯系單,經轉入(借入)學校同意后,再由轉出(借出)學校開出轉學證書,并由轉出(借出)學校在規定時間內(開學前兩周)到縣教育局辦理審批手續。轉學(借讀)不得變更就讀年級,轉學不得進行入學考試。第十四條學生中途轉入民辦學校就讀,需在寒、暑假辦理轉學手續。原就讀學校應予支持。民辦學校的學生,不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的由監護人提出書面申請,經縣教育局審核后統籌安排。
第十五條轉學時,學生登記表轉出學校密封后給學生或監護人帶走,學校留存復印件。轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明、學生登記表和學籍證及素質發展報告書。休學、處分等證明存根的復印件作為學生學籍卡的附件一并密封。休學期間轉學的學生,休學期滿轉入學校方可準予復學。
第十六條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理轉學手續。第十七條借讀學生的學籍保留在原校。學生在借讀期間,由借讀學校負責他們的期中和期末考試、考查,有關的評定、成績等由借讀學校記錄在學生學籍卡上。借讀學校在借讀學生離校時復印學生登記表留存。
外縣到我旗借讀的學生,沒有收到原校學生學籍卡的,學校應為其建立,學生離校時封好讓其帶回原籍,復印件留存。
第十八條借讀應在學期初、末辦理。借讀生的學習成績也納入對借讀學校的評估。
四、休學和復學
第十九條義務教育階段實行不留級制度。學生因傷病和本人不可抗拒的原因無法堅持正常學習,需長期(三個月以上)休學者,由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料(縣人民醫院證明),學校審核后統一報縣教育局審批。學生休學情況要記入學生學籍卡。
休學期滿,學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學可根據學生本人要求回原級就讀,也可到下一級就讀。
因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的,監護人提出書面申請,學校報經縣教育局批準后,續辦休學手續。
第二十條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理休學手續。
五、管理權限
第二十一條全旗九年義務教育學籍管理由縣教育局普教科負責。第二十二條任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀手續的學生。第二十三條學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的,視作學籍管理混亂,要追究學校及有關人員的責任。
第二十四條學生非正常死亡,所在學校必須向縣教育局書面報告。第二十五條旗教育主管部門每學期開學初集中進行學籍會審,各校要認真做好準備,按時接受審查,并要如實申報學生學籍變化情況,不得瞞報、虛報學生人數。
第二十六條高中階段參照本規定執行。
第二十七條本規定的解釋權屬旗教育局。
第二十八條本規定自下發之日起施行。