第一篇：白家鄉關于加強中小學學籍管理

白家鄉關于加強中小學學籍管理

嚴格控制學生輟學的意見

為提高我鄉義務教育實施水平，鞏固“普九”成果，進一步規范辦學行為,建立良好的管理秩序,全面提高教育教學質量,現就嚴格控制學生輟學和加強中小學學籍管理工作提出如下意見：

一、依法保障適齡兒童少年全部按時入學

1、年滿六周歲的兒童少年必須全部入學。要積極組織適齡兒童按時就近全部免試入學，任何人不得拒收。同時，要做好7—15周歲殘疾兒童少年的隨班就讀工作，特別是聽力、視力殘疾兒童動員分別入縣聾校和市盲校就讀，力爭入學率達96%以上。學校、班級要對殘疾兒童少年隨班就讀給予積極幫助。任何學校和個人不得以任何理由拒收或拒絕本鄉學生入學或建檔，做到學生入學就有學籍，確保小學適齡兒童入學率達到100%。

2、初中招生：小學六年級畢業生，按照就近入學的原則全部進入初中就讀，學校不得以任何理由拒收。

3、規范招生秩序:嚴禁任何學校跨鄉鎮招生；嚴禁義務教育階段的公辦學校招收“擇校生；嚴禁舉辦初中復讀班或招收初中畢業生插班復讀；嚴禁義務教育階段學生留級和未讀完小學六年級就直接到初中學習。

二、加強學籍檔案管理建設，實現學籍管理網絡化、規范化

今年年底以前建成全區統一聯網、學生統一編號的學籍管理網絡，實現中小學學籍管理網絡化，通過現代化手段掌握學生流動情況，為控制學生輟學提供依據。

l、學籍檔案實行微機管理。全區各學校要必須配備先進的微機和打印機，檔案管理人員必須工作認真負責、原則性強、熟練掌握使用微機，做到專機專用，專人管理。

2、學生建檔基本要求。中小學學生所有信息實行微機管理，并統一填寫《中小學生學籍檔案登記表》存檔。小學1—9年級都采集照片信息。所有檔案材料的填寫一律使用碳素鋼筆；要求字跡工整、清楚，填寫要完整 1

不留空白，學籍編號一律不得有重號、空號。轉入、復學學生學籍編號續后。

3、學生建檔原則。小學一年級建檔，一律以本鄉鎮戶口為準，進行建檔。初一新生建檔。一律以鄉鎮中心校所建六年級學生學籍為準，在學生戶籍所在鄉鎮)學校建立初一學籍，跨鄉鎮去其他學校就讀的學生,學籍一律建在戶口所在鄉鎮初中學校。無小學《義務教育證書》者，初中一律不予建檔。

4、學籍檔案管理。:學校必須配備專用學籍管理檔案櫥及規范的檔案盒（打印目錄），檔案（軟盤）要按年級分類整理，并裝訂入盒按一定順序存放。每學期或每學年結束時，要搞好學籍管理檔案的整理匯總，填寫《義務教育情況表》，學校主要負責人及學籍管理人員要全面掌握全校學籍基本情況。

三、規范學生轉學、休學（復學）等手續及時掌握學生流動情況按照省《中小學學籍管理條例》的規定，學校不得隨意插入或流動一個學生。學生在校際之間進行學籍變更的，必須辦理學籍變更手續。

1、轉學。小學、初中在本鄉鎮內不轉學，跨鄉鎮轉學的必須符合父母工作調動、戶口遷移或其他正常原因必須轉學的。其程序是：由學生提出申請，學生所在學籍學校同意轉學，并提供學生姓名、學籍編號，同時持家長調動證明、戶籍證明、有關學籍檔案和學校證明到教育局審核同意，出中小學轉學證，然后到轉出學校和轉入學校簽字蓋章，最后蓋章備案方可生效。同時轉出學校在微機內注明學生去向，轉入學校在微機內按相應年級續后編號，轉學證存根由轉出學校保管。凡是未辦理學籍變更手續或不及時給學生建立學籍檔案（或漏報），按學生輟學處理

2、休學。學生因病不能堅持學習，可辦理休學。學生患有嚴重傳染病者，應令其休學。小學、初中辦理休學，需持學生申請書、學校證明、區級及以上醫院診斷證明、病歷，藥費單據（1000元以上），出《休學證》

并蓋章方可辦理休學，休學期為一年。學生休學期滿，可持休學手續辦理復學手續，同時重新編定新學籍號。

3、借讀。義務教育階段學校原則上不得接收借讀學生，凡要求借讀的學生，由戶籍（學籍）所在學校出區借讀證明并蓋章同意備案，升學考試報名由學籍所在學校管理，升學考試成績計入學生學籍管理學校。

4、畢業。小學、初中學生受完規定年限的義務教育，頒發給《義務教育證書》。學生修業一年以上，因故中途退學，不發《義務教育證書》。學生非正常死亡，學校應及時報教育主管部門。在辦理《義務教育證書》驗印時，一律按學籍檔案并參考畢業考試成績單進行核實，對審查不合格的一律不予辦理。各學校要積極爭取本鄉鎮有關部門，采取有力措施加大控輟力度，對未受完九年義務教育、無義務教育證書的適齡青年在結婚登記、劃宅基地、經商辦證、外出打工等方面予以限制。

四、健全控輟目標責任制，嚴格控制學生輟學

繼續深入開展《義務教育法》等教育法律法規的學習宣傳活動，使各級政府、學校、學生、家長、各部門以及全社會都真正明確各自應當承擔的職責和義務，做到依法行政，依法治教，依法控制學生輟學。為把控輟抓緊、抓好、抓出實效，必須進一步明確各自的職責和任務，做到分工明確，各司其職。

1、明確職責范圍，抓好責任落實。為把控輟工作落到實處，要根據各自的工作性質和范圍，把學校控輟任務分解到班或個人,并層層簽訂責任書。學校校長、分管校長或主任、班主任、教師、學籍管理員要履行以下基本職責：

校長職責；制定切實可行的控制輟學實施方案，實行控制輟學責任制，全面落實各種制度的執行情況，發現問題及時解決，重大問題要上報。積極協調司法、民政、土地及村兩委等有關部門，共同做好控輟工作。要嚴格控制班額，嚴格控制學生轉學、休學，盡量減少學生流動，保持生源

穩定。要及時表彰獎勵在控輟工作中做出突出成績的班級和個人；對控輟工作差的班級和個人給予必要的處罰。

分管校長或主任：及時掌握學生流動情況，把握學生思想動態，做好學生思想工作，組織班主任老師做好家訪工作，并做好記錄。及時檢查控輟責任落實情況，發現問題及時報告校長，并采取積極措施予以解決，指導協助學籍管理員做好學籍管理工作，努力完成控輟工作任務。

班主任：準確掌握本班學生的思想動態和學生流動情況，并將學生流動情況及時向分管校長或主任和學籍管理員匯報，對有輟學意向學生及時進行家訪，并做好記錄，對因故轉學的要及時給予辦理轉學手續；對因病休學要及時辦理體學手續和病休后復學手續；做到一個也不能少。

學籍管理員：對分管校長、班主任報來的學生流動情況及時匯總入檔。準確掌握全校學生的流動情況，對轉學的學生及時收取轉學手續并入檔，對借讀的學生要辦理借讀手續并入檔，對因病休學的學生，要及時完備病休手續和病休后復學手續并入檔。對起始年級要做好新生建檔工作，配合學校領導、班主任做好輟學學生思想及家訪工作，做好控輟檔案及其他檔案管理工作。對上級有關會議精神要及時向學校領導匯報，并拿出實施方案并認真組織落實。

2、加強監控，嚴格履行學生輟學月呈報制度。依據國家教委《關于嚴格控制中小學生流失的若干意見》規定：“對中小學生輟學，不掌握情況，不分析原因，不采取措施解決，也不如實向上級報告的，應視為失職行為。中小學校長、教師以及其它有關部門的人員，在各自崗位上因未及時采取工作措施而造成學生輟學的，也均屬于失職行為。對有上列失職行為的人員，應進行批評教育．直至給予相應的處分”。在校學生無故不到校，班主任應在三天內進行第一次家訪，對有輟學意向的要及時報告學校，并進行二次家訪，二次家訪無效后，學校領導再進行家訪，工作無效的報鄉鎮人民政府，由鄉鎮人民政府采取措施使其復學。各學校每月初（5日前）根據

學生流動情況，認真填寫《X月份學生輟學情況情況表》分別報鄉鎮政府和區教育局。

五、強化措施，把我鄉學籍管理和控輟工作提高到一個新水平義務教育是國民基礎教育，必須保證學齡兒童少年按時入學，受完規定年限的教育。我縣的學籍管理和控輟雖然有了一定成績，但已經不能適應發展變化了的教育形式。這就要求我們必須加大工作力度，采取有力措施，把我鄉學籍管理和控輟工作搞上去。

一是加強領導；要把學籍管理和控制學生輟學作為學校工作的重點認真抓好，各學校要成立相應的組織具體負責這項工作，校長必須負起第一責任人的職責，安排得力領導具體抓好這項工作；要充分調動班主任、教師和學生的積極性，齊抓共管，把各項工作落到實處。

二是規范辦學行為；學校教育教學，必須堅持面向全體學生。學校和教師不得開除學生或責令學生退學，不得體罰學生或其它侮辱人格尊嚴的行為；對品德有缺陷、學習有困難的學生，要認真輔導，熱情幫助；學生曠課，要及時同家長聯系，共同教育；要切實減輕學生的經濟負擔和課業負擔；要加強對中小學收費工作管理，嚴格執行上級規定的收費標準，對家庭經濟困難的學生，應免收或減收學費、雜費；堅決杜絕亂收費現象。三是獎懲制度；積極開展無輟學鄉鎮、無輟學學校、無輟學班級活動，各單位要完善評價教師的方法，增加控輟工作在評價教師當中的權重，對于控輟工作做得好的教師在評優、評職稱時要給予加分，對控輟工作做得差的有關人員進行必要的處罰。

鄉政府每學期對全鄉中小學學籍管理及控制輟學情況實行定期與不定期檢查,發現問題，及時改進，并將檢查結果計入學校管理檢評成績。

白家鄉政府（宣）

第二篇：山西中小學學籍管理

山西中小學學籍管理將省級統籌 十亮點更人性化

發表時間：2013-11-07 10:11:26 訪問次數：5239

為規范山西省中小學生學籍管理，促進基礎教育管理的科學化、規范化、制度化，保障適齡兒童、少年受教育的權利，建立良好的教育教學秩序，山西省教育廳結合山西省實際情況，制訂了 《山西省中小學生學籍管理辦法實施細則（征求意見稿）》。這一細則的亮點在于將我省的中小學學籍管理信息化、科學化、規范化、制度化，切實解決或緩解中小學入學擇校及諸多方面的現實問題。當前，這一實施細則正在征求意見階段，廣大讀者對此有何建議或意見，可與本報新聞部取得聯系：0351—4281370；也可發送 郵 件 至 sjdsbxwb＠163．com，我們會將您的高見及時反饋。

亮點一：推進學籍檔案電子化

亮點二：學籍號一人一號，終身不變

亮點三：小學、初中新生無故不報到，按輟學處理

亮點四：進城務工人員子女，在流入地接受教育

亮點五：小學班容量45人、初中50人以內，永久不能突破

亮點六：普通中小學校不允許留級

亮點七：學習期間不得隨意轉學

亮點八：借讀學生在原學籍參加學業水平考試

亮點九：義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生

亮點十：畢業證書遺失一律不補發學歷證明只辦理一次

亮點十一：泄露學籍信息要追究責任

第三篇：中小學學籍管理規定

中小學學籍管理規定

一、總則

第一條為了全面貫徹教育方針、全面推進素質教育，保障《中華人民共和國義務教育法》及其細則的實施，根據《內蒙古義務教育階段學校學籍管理規定》，結合我縣實際特制定本規定。

第二條本規定適用于全縣所有承擔九年義務教育任務的學校。

第三條適齡兒童、少年接受義務教育的學籍在其戶籍所在鄉鎮，其入學、轉學、借讀、休學、畢業等有關學籍手續須按本規定辦理。

二、新生入學

第四條小學和初中均實行秋季招生、入學。

第五條全旗接受九年義務教育的起始年齡為六周歲。小學不得招收不足年齡的兒童入學。殘疾兒童入學年齡可以適當放寬。新生入學需建立學籍卡（學生登記表），辦好學籍證，作為學生參加競賽和考試的必要證件。

第六條小學、初中新生實行免試就近入學。學校不得分快慢班。

第七條農村小學新生入學。由鄉（鎮）政府或委托中心學校、中心小學，根據當地適齡兒童名單，在新學年開學前十五天，向適齡兒童父母或其他監護人（以下簡稱“監護人”）發《義務教育入學通知書》，監護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。

第八條旗城小學新生入學。由適齡兒童監護人根據縣教育主管部門確定的學校施教范圍，在學校公布的報名時間內到學校報名，報名時需出具監護人及適齡子女在本施教區的戶籍（含藍印戶口，下同）、居住情況（房產證）等有關證明。

適齡兒童與監護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址（房產證）不符的，由縣教育局根據實際情況統籌安排學校就讀。符合下列條件之一的，適齡兒童隨法定監護人的戶籍與常住地址就讀：

1、監護人中有現役軍人（含武警）；

2、監護人中有公派出國工作的專家、技術人員；

3、單親、離異、戶口兩地家庭、孤兒等。

第九條公辦初中新生入學。在農村，鄉（鎮）中心小學每年七月，在鄉（鎮）政府分管領導的主持下（縣教育局派員參加），將全鄉（鎮）小學畢業年級學生名冊交鄉（鎮）施教區初中并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學、施教區初中、鄉（鎮）政府和縣教育局各存一份。施教區初中根據接收的學生名冊在七月底前給所有新生發入學通知書（可參照義務教育入學通知書）。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。

在旗城，由旗教育局在每年七月底前，將本轄區范圍內小學畢業生，根據戶籍和住房分布情況按初中的施教區分配給各初中學校，各初中學校根據接收的新生名冊發放入學通知書。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。年滿十六周歲、受滿九年義務教育的小學畢業生原則上不升入初中。

第十條民辦學校（含民營學校，下同）招收小學、初中新生，納入當地就近入學招生計劃的按照上述辦法與公辦學校統一進行；未納入就近入學招生計劃的，由學校按縣教育局審批同意的招生辦法在規定的時間、地域范圍招生，新生名單報縣教育局審批后向新生發放入學通知書。

民辦學校招收新生的時間，小學在每年六月；初中在生源小學畢業考試結束后、七月五日之前結束。中途招收學生按轉學辦理。

第十一條小學、初中新生入學后，學校要編制學生名冊、填寫學生登記表，辦好學籍證。學生登記表在學生轉學時隨學生轉出，學校留存復印件；學生借讀時隨學生去回；學生畢業時學校留存。小學生學籍證由學校按班級保存，以防遺失。

學生在小學、初中段，從入學到畢業須使用同一姓名，不得更改。新生無故不按時報到的，作為輟學處理。

第十二條小學、初中新生入學后需分別編制全自治區統一規定的學籍號。學籍號由旗教育局統一配發。

轉學的由轉入地新編學籍號；借讀的不改變學籍號。

三、轉學、借讀

第十三條學生因全家戶口及家庭住址跨省、市、縣、鄉鎮遷移，可辦理轉學手續。因其他原因需跨省、市、縣、鄉鎮就讀的學生需辦理借讀手續。

轉學、借讀手續：由監護人提出轉學（借讀）申請報告，轉出（借出）學校開出轉學（借讀）聯系單，經轉入（借入）學校同意后，再由轉出（借出）學校開出轉學證書，并由轉出（借出）學校在規定時間內（開學前兩周）到縣教育局辦理審批手續。轉學（借讀）不得變更就讀年級，轉學不得進行入學考試。第十四條學生中途轉入民辦學校就讀，需在寒、暑假辦理轉學手續。原就讀學校應予支持。民辦學校的學生，不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的由監護人提出書面申請，經縣教育局審核后統籌安排。

第十五條轉學時，學生登記表轉出學校密封后給學生或監護人帶走，學校留存復印件。轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明、學生登記表和學籍證及素質發展報告書。休學、處分等證明存根的復印件作為學生學籍卡的附件一并密封。休學期間轉學的學生，休學期滿轉入學校方可準予復學。

第十六條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理轉學手續。第十七條借讀學生的學籍保留在原校。學生在借讀期間，由借讀學校負責他們的期中和期末考試、考查，有關的評定、成績等由借讀學校記錄在學生學籍卡上。借讀學校在借讀學生離校時復印學生登記表留存。

外縣到我旗借讀的學生，沒有收到原校學生學籍卡的，學校應為其建立，學生離校時封好讓其帶回原籍，復印件留存。

第十八條借讀應在學期初、末辦理。借讀生的學習成績也納入對借讀學校的評估。

四、休學和復學

第十九條義務教育階段實行不留級制度。學生因傷病和本人不可抗拒的原因無法堅持正常學習，需長期（三個月以上）休學者，由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料（縣人民醫院證明），學校審核后統一報縣教育局審批。學生休學情況要記入學生學籍卡。

休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學可根據學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。

因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請，學校報經縣教育局批準后，續辦休學手續。

第二十條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理休學手續。

五、管理權限

第二十一條全旗九年義務教育學籍管理由縣教育局普教科負責。第二十二條任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀手續的學生。第二十三條學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的，視作學籍管理混亂，要追究學校及有關人員的責任。

第二十四條學生非正常死亡，所在學校必須向縣教育局書面報告。第二十五條旗教育主管部門每學期開學初集中進行學籍會審，各校要認真做好準備，按時接受審查，并要如實申報學生學籍變化情況，不得瞞報、虛報學生人數。

第二十六條高中階段參照本規定執行。

第二十七條本規定的解釋權屬旗教育局。

第二十八條本規定自下發之日起施行。

第四篇：谷城縣中小學學籍管理

谷城縣中小學學籍管理

一、關于轉學

轉學一直是學籍管理中的重點，也是難點。為控制亂轉學，在原學籍管理條例的基礎上，94年下發了《關于加強和完善普通初中學籍管理意見》，制發了轉學申報表，即對轉學生實行申報制度。轉學生需先申請，聯系學校，經雙方同意后由教育局審批。未經教育局審批，轉出學校不得移交檔案，轉入學校不得安排學生就學。近年來，有少數學校接收轉學生時，根本不審查是否符合轉學條件，不要任何手續，總是“先斬后奏”，擅自接收轉學生，這種做法嚴重干擾了正常的學籍管理秩序。

1、所有轉學學生一律由學生向轉出學校提出申請，由轉出學校發給轉學申請表，填清表中基本情況，特別是學號和年級（休過學的要注明），一式兩份。小學轉學不跨鄉鎮的由雙方學校（轉出學校及轉入學校）簽署明確意見后報鄉鎮中心學校批準。轉出學校見到審批后的轉學申報表后留下其中一份，給學生開具轉學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經過審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時，在學籍網上將該生編入相應班級。跨鄉鎮轉學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批，轉出學校見到經縣教育局審批后的轉學申報表后，留下其中一份，給學生開具轉學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經縣教育局審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時，在學籍網上將該生編入相應班級。市內跨縣區轉出的（轉入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉出的，考慮到學生家長等各方面因素，申報表中的轉入方欄只要有對方學校簽署的接受意見（有學校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關規定操作。轉出學校見到經縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學生開具轉學證明，移交學生檔案，并在學籍網上將該生電子檔案移出。屬省內縣外外入的學生，轉入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表，填清有關基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生，轉入學校在查看學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表，填清有關基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。

所有初中需轉學的學生一律需經縣教育局批準。縣內轉學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批，轉出學校見到經縣教育局審批后的轉學申報表后，留下其中一份，給學生開具轉學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網上異動程序移交電子檔案。轉入學校見到經縣教育局審批的轉學申報表、轉學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。市內跨縣區轉出的（轉入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉出的考慮到學生家長等各方面因素，申報表中的轉入方欄只要有對方學校簽署的接受意見（有學校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關規定操作。轉出學校見到經縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學生開具轉學證明，移交學生檔案，并在學籍網上將該生電子檔案移出。屬省內縣外外入的學生，轉入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表，填清有關基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生，轉入學校在查看學生文書檔案及轉出學校開具轉學證明后發給學生一份轉學申請表，填清有關基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。

2、每學期開學后兩周內由教育局安排時間統一辦理。逾期不再辦理。

3、轉出縣外就讀必須有轉入地縣級以上教育行政部門簽署轉入意見并加蓋學籍專用章，方為有效。轉學學生一律由學生及學生家長親自到教育局辦理。學校原則上不再為轉學學生集體辦理。

4、同一鄉鎮內不得轉學。

二、關于留級

市教育局已明確下文取消義務教育階段留級制度。（襄教［2005］27號）

三、關于休學、復學

1、因病確需休學的，學生個人向就讀學校寫出申請，學校簽署意見，并由學校為其辦理休學手續（所備材料：①縣級以上醫院證明及醫院收費單據；②學生檔案；③休學證；④學生休學申請）。

2、辦理休復學手續每年3月及9月，由各校集中到教育局辦理，不得無故拖延。

3、三年級學生休學必須在上學期完成（即12月31日前）據實辦理。之后，不再辦理。如有特殊情況，由學校寫出專題報告，報教育局分管領導審批。

4、休學生不得在校內上學。嚴禁假休學真留級。

各中小學校要按照教育局的統一要求建立規范的學籍異動臺帳，并及時與教育局臺帳核對。

谷城縣中小學學籍管理暫行辦法

第一章 新生入學

一、新生入學應按當地教育行政部門的統一安排，持由鄉鎮人民政府簽發的適齡兒童少年《義務教育入學通知書》，到指定的學校報到，并依照《義務教育法》自覺接受九年義務教育。

二、新生憑核發的《義務教育通知書》，在規定的時間內到校辦理入學手續，學生不得隨意跨校、跨鄉鎮報到入學，學校也不得擅自接收非服務范圍內學生就學，否則，將不予批注學籍。

三、城區中小學新生入學憑教育局核發的義務教育通知書到指定的學校就讀，并憑通知書注新生學籍，無通知書者不予注學籍。

第二章 轉學和借讀

四、學生因家長工作調動，家庭遷居，戶口變動或其它特殊情況（必須持有關證件）需轉學者，原校應準予轉學。發給轉學申報表，開具轉學證，轉移學生檔案。

五、轉學一般只限于新學期開學前聯系，開學后兩周內到教育局辦理。對于學期中途轉學的，教育局和學校應嚴格控制。確需中途轉學的，應持家長工作調動證明和戶口遷移證明，向學校和教育局申請辦理。

六、合乎轉學條件的正常轉學生，戶口所在地學校應予接受，不得拒收，更不允許變相收取借讀費。轉出學校必須及時辦理，不得以任何理由拒辦、拖辦。

七、從嚴控制由鄉鎮學生進入城區學校就讀，符合轉學條件者，直接向教育局申請，申請時需攜帶有關證明證件，由教育局審批分配學校后，學校方可安排學生進校就讀。接受轉學生，只能編入相應年級就讀，不得轉學帶留級。

八、從嚴控制借讀生，如確屬父母雙亡，或出國工作一年以上，或從事野外工作（流動性較大），其子女在戶口所在地就讀有困難，需在其親屬所在地借讀或在其臨時工作地借讀者，可持家長單位和原學校證明經對方學校同意后，辦理借讀手續。

九、借讀生由原學校保留學籍，借讀學校編入相應年級就讀，畢業時參加原學校的畢業升學考試，由原學校發給學歷證明。

十、未取得正式學籍者，不得辦理轉學、借讀手續，任何學校不能接收非正常轉學，借讀生插班就讀，未經縣教育局批準轉學的學生學校一律不準接收。

十一、跨縣市轉學，必須有戶口遷移證明，完整學籍檔案，并經教育局簽署轉學意見。對于轉出縣外就讀，必須有對方縣（市）教育局簽署接收意見并加蓋學籍專用章，方為有效。

第三章 休學復學

十二、學生患有嚴重疾病或其它特殊情況，不能堅持正常學習的，經縣級以上醫院證明病假達三個月以上者，個人寫申請，學校簽署意見，經教育局批準后，準予休學。

十三、需要休學的學生應辦理休學手續，學生休學期限一般為一年，如休學期滿，仍不能復學者，可繼續休學一年。休學期限從批準之日算起。

十四、學生休學期滿，經醫院證明，可以復學者，可向原學校申請復學，復學時，編入相應年級就讀。

十五、學生休學期間，可堅持自學，不得在校就讀。即使病恢復較快，經醫院證明可提前復學者，可適當提前，但休學期限不得低于六個月。

十六、對于后進生，學校不得借故迫使他們自動退學。

第四章 畢業

十七、學生修業期滿，經考核，德、智、休等方面均達到合格要求，準予畢業，發給畢業證書。

十八、初中畢業證書必須由縣教育局審核并蓋鋼印后方可生效。每年驗印在7月底前完成。

第五章 獎懲

十九、對模范遵守學生守則。德、智、體等方面全面發展，或某方面有突出表現的學生，應給予表彰和獎勵，凡受到校級以上的獎勵，應記入學生檔案（并附復印件）。

二十、學生違反學生守則，學校規章制度和國家法令，學校要與學生家庭配合進行教育并可根據情節輕重，態度好壞，給予適當處分，處分分警告，嚴重警告，記過，記大過，留校察看。

二

十一、給學生處分，需經學校批準，其中，留校察看處分要報縣教育局備案，對受處分的學生，如確已改正，進步明顯，經批準可撤銷處分，撤銷處分的決定，亦應記入學生檔案。

第六章 學生檔案和管理

二

十二、新生注冊取得正式學籍后，要按上級教育行政部門分配的統一學號編排學號，實行編號管理。學生升級、留級、轉學，學號要隨轉。無統編學號的初中學生，不能承認其學籍，不發給畢業證書，不能報名參加中考。

二

十三、按有關文件精神，所有學生均應按要求建立學生檔案，及時分學年記載。學生轉學應提供完整檔案，普通初中及城區小學學生檔案由縣教育局統一辦理，學生檔案平時由學校保存，到畢業時交縣教育局保存。

二

十四、學生檔案應有專人管理，專柜存放，檔案記載要按時、真實，不得弄虛作假或到畢業時突擊填寫。

二

十五、學校應每學年開學后一個月內造具新生學籍名冊一式三份，鄉鎮報中心學校審核注冊，初中及城區小學報縣教育局普教科審核注冊。

第五篇：沙河市中小學學籍管理操作程序

沙河市中小學學籍管理操作程序

為加強學校管理，規范學籍管理，根據省、市中小學學籍管理辦法，特制定《沙河市中小學學籍管理操作程序》。

一、文化戶口

各學區、學校對在服務范圍的學齡前兒童及學齡兒童進行登記造冊，建立“文化戶口”。文化戶口從0周歲建起到學齡段結束年為止。文化戶口登記（表樣附一）、文化戶口登記表封面（附二）。

二、入學

1、入學

實施義務教育的學校應當在新生入學前十五天內將應當接受義務教育的適齡兒童、少年的入學通知書發給其監護人，監護人持入學通知書送被監護人入學，學校保留入學通知書存根。通知書及存根（樣式按“普九手冊”）。

2、注冊

新生入學進行入學登記，建立“入學登記花名冊”（表樣附三）。入學完畢后，由學校負責編班，建立“班級定員花名冊”（表樣附四）（班級定員花名冊封面表樣附五）。之后進行學籍編號，建立“學籍登記表”（表樣附六），學校須在入學兩周內，按要求建立電子學籍（包含照片錄入）。

3、上報

新生入學一個月內，學校負責到教育局辦理新生學籍，張貼本人照片，加蓋教育局“學籍管理專用章”。

三、變動

學校建立“學生變動登記簿”，隨時對學生進行登記（表樣附七）

1、轉學

學生有特殊情況需要轉學的，學生向學校提出申請，學校同意后，開據（由教育局統一印制的一式三聯）轉學證明，加蓋轉出學校公章；轉入學校同意后，加蓋轉入學校公章；然后持已蓋章的“轉學證明”到教育局審批登記，并加蓋“學籍管理專用章”（教育局留存一聯轉學證明）。之后，到轉出學校，領取學籍表，并留存一聯，再到教育局在學籍表上加蓋學籍變更章，最后將學籍表和另一聯轉學證明交轉入學校。

轉學證明印章加蓋齊全后，轉出學校不得以任何理由扣留學生學籍表。

畢業年級學生一般不辦理沙河市內轉學。

班容量達到規定人數，一般不能接納轉學生。

學生轉學后，轉出、轉入學校，先在“學生變動登記簿”上登記，然后在“定員花名冊”和電子學籍上注明轉出（入）時間、理由、出向（來源），定員花名冊封面上登記人數增減情況。

2、休學與復學

學生因病或其它特殊原因，在一定時期內不能堅持學習，需要休學的，由學生家長持縣級以上醫院（或其它）證明向學校提出申請，學校證實同意后，持學籍表到教育局辦理相關學籍變更手續。教育局批準后，學校在“學生變動登記簿”和“定員花名冊”和電子學籍上登記。

學生復學后，學校將其編入與休學時相銜接的班級學習。并進行相應的學籍登記。

3、退學

學生確因特殊要求退學，學校要千方百計做學生及家長的工作，經多次動員仍不能返校者，學校要及時填寫輟學學生報告單及有關文檔。學期末到教育局辦理退學手續。學生輟學后，學校在“學生變動登記簿”、“定員花名冊”、電子學籍上，登記注明，并建立輟學文檔。

4、其它

學生死亡要注銷學籍，非正常死亡，所在學校要及時向教育局報告，并進行相關學籍登記。

四、評價

小學生評價仍按過去的進行。

初中生整體素質評價按課改方案要求進行，每學期對每個學生進行整體素質評定，并將表格入檔。

五、畢業

學生學業期滿合格后，準予畢業。學校準予學生畢業后，學校編制畢業生花名冊（表樣附八、九），到教育局辦理畢業證書。

六、有關要求

1、從文化戶口到學生畢業，要注意人數和基本情況相符。

2、每種檔案、表格一個檔案盒，不能合并使用。檔案保存時間：學齡段內的保存在檔案盒內，學生畢業后的檔案打捆存放，永久保存。

3、所有學籍管理表格一律按表樣使用A4紙。

二oo七年三月一日