第一篇：南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理，根據(jù)《南縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我縣中小學(xué)實(shí)際，制定本《規(guī)定》。

第二條 本規(guī)定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學(xué)、職業(yè)中專等。

第三條 中小學(xué)學(xué)籍由區(qū)教育局負(fù)責(zé)審核，學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)編制和管理。

第二章 新生建籍

第四條 小學(xué)必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學(xué)，學(xué)校不得招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實(shí)施義務(wù)教育，完成規(guī)定的年限教育。義務(wù)教育階段，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)生戶籍所屬學(xué)區(qū)進(jìn)行招生, 未經(jīng)教育局及其他學(xué)區(qū)中小學(xué)同意，任何學(xué)校不得擅自招收本學(xué)區(qū)以外任何年段的學(xué)生入學(xué)。小學(xué)新生憑學(xué)校研究的新生名單和戶口簿建立學(xué)籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學(xué)通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。

第五條 新生注冊后即取得學(xué)籍，應(yīng)為其編列學(xué)籍號(hào)。

小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由十一位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)年度，第三位字母A代表小學(xué)，第四五位數(shù)字代表學(xué)區(qū)編號(hào)，第六七位數(shù)字代表學(xué)校編號(hào)，第八九位數(shù)字代表班級(jí)編號(hào)，最后兩位數(shù)字代表同一班級(jí)學(xué)生序號(hào)。

初中生學(xué)籍號(hào)由九位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)年度，第三位字母B代表初中，第四五位數(shù)字代表學(xué)校編號(hào)，第六七位數(shù)字代表班級(jí)編號(hào)，最后兩位數(shù)字代表同一班級(jí)學(xué)生序號(hào)。

高中生學(xué)籍號(hào)由市教育局統(tǒng)一編制。

學(xué)生學(xué)籍號(hào)確定后就不得變更，使用至畢業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、留級(jí)、復(fù)學(xué)等也一律使用原編學(xué)籍號(hào)，因?qū)W籍變動(dòng)等原因而空出的學(xué)籍號(hào)，不得由其他學(xué)生取代。

第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校必須按統(tǒng)編學(xué)籍號(hào)順序填寫好《學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初中（高中）學(xué)籍卡》、《初（高）中學(xué)生證》、《小學(xué)生素質(zhì)報(bào)告冊》，《學(xué)生學(xué)籍花名冊》中學(xué)一式二份（中學(xué)、教體局各一份），小學(xué)一式三份（小學(xué)、中心小學(xué)、教體局各一份），學(xué)生姓名、出生年月均以戶口簿為準(zhǔn)，不得出現(xiàn)簿卡不符的現(xiàn)象。以上表、冊、卡證由班主任負(fù)責(zé)及時(shí)填寫，填寫應(yīng)實(shí)事求是，如實(shí)反映學(xué)生每個(gè)學(xué)期的真實(shí)情況。表冊卡由教導(dǎo)處統(tǒng)一保管。《學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由教體局驗(yàn)印，中學(xué)學(xué)生證及小學(xué)生素質(zhì)報(bào)告冊由學(xué)校驗(yàn)印。

第三章 學(xué)籍冊卡

第七條 學(xué)籍檔案包括

《在校學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》、《變動(dòng)學(xué)生花名冊》及佐證材料、《年報(bào)表》、《畢業(yè)生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務(wù)教育情況分年齡統(tǒng)計(jì)表》、《點(diǎn)名簿》。學(xué)校各種表冊卡應(yīng)能相互印證，不自相矛盾。

第八條 冊卡說明

（1）《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由各班學(xué)生名冊匯編成冊。

（2）《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》，登記在本校就讀的學(xué)生，卡、表與學(xué)生相對應(yīng)，學(xué)生變動(dòng)情況必須在冊卡中作詳細(xì)記錄。卡、表按學(xué)籍號(hào)順序存放，復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》放在后面保存，轉(zhuǎn)出學(xué)生的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》應(yīng)復(fù)印保存。

（3）《變動(dòng)學(xué)生花名冊》登記本校學(xué)生增加、減少的各種情況。如：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、往港、出國、死亡等，同時(shí)附相應(yīng)證明；《變動(dòng)學(xué)生花名冊》以年報(bào)表數(shù)為原始數(shù)據(jù)，按學(xué)年度裝訂，一式兩份，一份學(xué)校保存，一份在新生建籍時(shí)交區(qū)教育體育局。

第九條 學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準(zhǔn)，一經(jīng)確定不得任意改換，確需改換須持有鎮(zhèn)以上公安戶籍專用章的證明，到學(xué)校申請辦理。學(xué)生的學(xué)籍檔案材料必須按時(shí)填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項(xiàng)目要填全，內(nèi)容要及時(shí)更新。

第十條 各學(xué)校要高度重視中小學(xué)階段學(xué)籍檔案的保存。《學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《高中生學(xué)籍卡》、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生花名冊》等，學(xué)校應(yīng)永久保存；復(fù)學(xué)、休學(xué)、往港、出國、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)資料、冊卡應(yīng)作為“長期保存”，保存年限應(yīng)在10年以上；各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)作為“短期保存”，保存年限應(yīng)有5年以上。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)

第十一條 符合下列條件之一的，準(zhǔn)其轉(zhuǎn)學(xué)：

因家庭遷移、戶籍變更及其他特殊原因,本區(qū)學(xué)生要求到外縣(市、區(qū))就讀或者外縣(市、區(qū))學(xué)生要求到本區(qū)就讀者，經(jīng)雙方學(xué)校及教育局批準(zhǔn)(憑相關(guān)的有效證明材料，如戶口遷移證、房產(chǎn)證、工作調(diào)動(dòng)介紹信、軍轉(zhuǎn)證、營業(yè)執(zhí)照、務(wù)工單位證明等)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)，除家長工作調(diào)動(dòng)、家庭戶籍變更，或經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)招收的特長生以外，一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的，原則上不得轉(zhuǎn)入班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)的學(xué)校。班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)學(xué)校原則上不得接受轉(zhuǎn)學(xué)生。原則上一般高中、職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中，職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入一般高中，遇特殊原因確要轉(zhuǎn)學(xué)的，要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納“擇校費(fèi)”。

對于外來流動(dòng)人口、暫住人口在我區(qū)中小學(xué)就讀而未能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，因流動(dòng)性大，各單位不必作為“在校生”統(tǒng)計(jì)，但應(yīng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)上報(bào)并管好其學(xué)籍。

第十二條 轉(zhuǎn)學(xué)流程：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡（所有內(nèi)容要填寫完整）并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→中心小學(xué)審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同聯(lián)系卡、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入縣（市、區(qū)）教育局審批→轉(zhuǎn)出縣（市、區(qū)）教育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書并同學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

學(xué)生由外縣市區(qū)轉(zhuǎn)入本區(qū)、由本區(qū)轉(zhuǎn)入外縣市區(qū)、由本區(qū)農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)入城區(qū)學(xué)校（附中、青原山中學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、河?xùn)|中心小學(xué)）、由民辦學(xué)校轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校、城區(qū)學(xué)校間的轉(zhuǎn)學(xué)都必須憑相關(guān)證明材料至區(qū)教體局教育科審核并由局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。轉(zhuǎn)學(xué)沒有經(jīng)過區(qū)教體局批準(zhǔn)（高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)要經(jīng)市教育局批準(zhǔn)），不簽發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)在該校報(bào)考。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在開學(xué)前后兩個(gè)星期內(nèi)辦理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，接收學(xué)校經(jīng)審核完整，即可編入相銜接的班級(jí)學(xué)習(xí)，并在相關(guān)冊卡中注明。

第十三條 借讀生是指到非戶籍地學(xué)校或規(guī)定的學(xué)區(qū)外就讀的學(xué)生。班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)的各類中小學(xué)不得接受借讀生。

本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀，一律按“轉(zhuǎn)學(xué)”要求辦理手續(xù)。本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀一（初一）年級(jí)，為方便戶籍校了解其去向，也應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍號(hào)由就讀校編寫；學(xué)生到外縣市區(qū)或由外縣市區(qū)到本區(qū)借讀，其辦理程序與縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)相同，原學(xué)籍校只保存學(xué)籍影印件，不再管理其學(xué)籍。已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)到規(guī)定學(xué)區(qū)外就讀或外縣市區(qū)在本區(qū)就讀的學(xué)生不計(jì)入本校學(xué)生數(shù)。

第十四條 凡不在戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)就讀的城區(qū)初中、城區(qū)小學(xué)學(xué)生，應(yīng)向就讀學(xué)校交納借讀費(fèi)，屬外地在我區(qū)從事民營經(jīng)濟(jì)的個(gè)體業(yè)主或務(wù)工人員的計(jì)劃內(nèi)生育子女，可以憑借營業(yè)執(zhí)照、納稅票和戶籍簿或有關(guān)證明，可以免交借讀費(fèi)，并由區(qū)教體局按就近的原則指定學(xué)校就讀。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十五條 休學(xué)。學(xué)生因病（農(nóng)村小學(xué)必須具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票；中學(xué)、城區(qū)小學(xué)必須具備縣級(jí)以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由家長（或監(jiān)護(hù)人）提出申請，經(jīng)所在學(xué)校查證屬實(shí)后，報(bào)學(xué)校及教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。休學(xué)時(shí)限視情況而定，一般在一個(gè)月以上，一學(xué)年以內(nèi)，休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的經(jīng)申請可延長休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍予保留，學(xué)生不得到他校就讀。

休學(xué)流程：家長（或監(jiān)護(hù)人）填寫休學(xué)審批表并附醫(yī)院證明材料→學(xué)校簽意見（村小要經(jīng)中心小學(xué)審批）→區(qū)教育體育局審批。

第十六條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)按時(shí)申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)一般編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)學(xué)習(xí)或據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度并征求其本人及父母或其他監(jiān)護(hù)人意見后編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)，并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡變動(dòng)花名冊等學(xué)籍檔案中注明復(fù)學(xué)時(shí)間，休學(xué)、復(fù)學(xué)相關(guān)證明應(yīng)收集齊全。

復(fù)學(xué)流程：憑醫(yī)院證明到學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批。

第十七條 控輟。學(xué)校應(yīng)防止未接受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任老師應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)員，經(jīng)再三動(dòng)員無效的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將輟學(xué)生的具體情況報(bào)告所在村委會(huì)和鎮(zhèn)政府，學(xué)校協(xié)助鎮(zhèn)政府采取措施動(dòng)員入學(xué)，流生返校要在學(xué)籍上注明。

第六章 留級(jí)

第十八條 小學(xué)、初中和高中畢業(yè)年級(jí)取消留級(jí)，允許部分其他年級(jí)學(xué)生留級(jí)，留級(jí)總比例控制在2%以內(nèi)，一個(gè)學(xué)生在該學(xué)段最多只能留級(jí)一次。

第十九條 城區(qū)所在地小學(xué)，一、二年級(jí)學(xué)生不得留級(jí)，三、四、五年級(jí)按各年級(jí)學(xué)生數(shù)計(jì)算留級(jí)比例不得突破3%；鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下小學(xué)，按各年級(jí)學(xué)生數(shù)計(jì)算，一年級(jí)不得突破5%、二年級(jí)不得突破1%，三年級(jí)不得突破2%，四、五年級(jí)不得突破1%。初中、高中留級(jí)總比例控制在各年級(jí)學(xué)生數(shù)的3%以內(nèi)。

第二十條 學(xué)生留級(jí)，應(yīng)在學(xué)年結(jié)束時(shí)，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學(xué)校教務(wù)處審查，并于下學(xué)年開學(xué)前報(bào)區(qū)教體局批準(zhǔn)，嚴(yán)禁突破留級(jí)比例。

第七章 退學(xué)

第二十一條 義務(wù)教育階段的適齡學(xué)生一般不得退學(xué)。因病或其它原因完全喪失學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長持縣級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面“退學(xué)申請”，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)區(qū)教體局批準(zhǔn)，方可退學(xué)。學(xué)校發(fā)給寫實(shí)性肄業(yè)證。

第二十二條 高中在校學(xué)生有下列情況之一者，由學(xué)生家長向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校報(bào)區(qū)教體局批準(zhǔn)，可以退學(xué)，學(xué)校發(fā)給寫實(shí)性肄業(yè)證。

1、累計(jì)休學(xué)時(shí)間超過兩個(gè)學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)者；

2、學(xué)生因患嚴(yán)重疾病或家庭發(fā)生特殊情況，不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

3、學(xué)生自愿要求退學(xué)，經(jīng)勸阻無效者。

第二十三條 高中學(xué)生有下列情況之一者，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校除名，書面通知學(xué)生家長，并上報(bào)區(qū)教體局備案：

1、一學(xué)期以內(nèi)連續(xù)曠課超過一個(gè)月或累計(jì)曠課一個(gè)半月者。

2、休學(xué)期滿，一個(gè)月內(nèi)仍沒有復(fù)學(xué)也不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。

對自動(dòng)退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。退學(xué)學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校（留存）注銷并報(bào)區(qū)教體局備案。

第八章 畢業(yè)

第二十四條 中小學(xué)的每一學(xué)習(xí)階段，學(xué)生學(xué)習(xí)合格，都要發(fā)給階段性畢業(yè)證書；學(xué)習(xí)成績稍差通過補(bǔ)考，仍不合格的發(fā)給結(jié)業(yè)證書；學(xué)習(xí)期未滿的可以發(fā)給肄業(yè)證書。高中會(huì)考成績作為學(xué)生本學(xué)段的畢業(yè)成績和頒發(fā)畢業(yè)證書的依據(jù)，只有高中所有會(huì)考科目成績合格，體育成績達(dá)到教育部頒發(fā)的高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)者，才能準(zhǔn)予畢業(yè)，并獲得高中畢業(yè)證書。高中學(xué)生修業(yè)期滿，會(huì)考成績沒有全部合格，或體育成績不達(dá)標(biāo)者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。補(bǔ)考成績合格后，再補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書。

第二十五條 每年三月份對各小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容為：是否建籍、學(xué)籍變更手續(xù)是否齊全、學(xué)習(xí)時(shí)間是否期滿等。每年四月份對初中畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行資格審查：除上述小學(xué)資審中所述幾點(diǎn)外，還要確定其會(huì)考是否全部合格，能否頒發(fā)畢業(yè)證書。各階段畢業(yè)班學(xué)生資審后分學(xué)校分班級(jí)按學(xué)籍順序填寫畢業(yè)生或結(jié)業(yè)生花名冊一式三份，送學(xué)籍核定簽證后領(lǐng)取畢業(yè)證，按當(dāng)年要求工整書寫發(fā)放。小學(xué)畢業(yè)生須將“小學(xué)生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業(yè)的初中學(xué)校內(nèi)。

第二十六條 小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校印（紅印）；初中、高中畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校印（紅印），區(qū)教育體育局加蓋鋼印。

第九章 其它

第二十七條 學(xué)籍管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的強(qiáng)有力的保證。各級(jí)各類學(xué)校一定要提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范有序，一定要確保做到人員實(shí)、手續(xù)齊、檔案全，人員進(jìn)出明。對不按規(guī)定辦理有效手續(xù)而擅自接收轉(zhuǎn)學(xué)生、借讀生的學(xué)校，一律按違反招生政策規(guī)定論處，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第二十八條 本《規(guī)定》自2006年9月1日起執(zhí)行。此前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十九條 本《規(guī)定》解釋權(quán)歸南縣教育局。

第二篇：2021年小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

2021年小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)**省《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)籍建立

1.學(xué)校嚴(yán)格按照**區(qū)招生方案，劃片招生，新入學(xué)學(xué)生應(yīng)按時(shí)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。

學(xué)生因特殊情況不能如期報(bào)到的，學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人須提前向?qū)W校提出延緩入學(xué)書面申請，經(jīng)學(xué)校同意后，辦理延緩入學(xué)手續(xù)。

2.一年級(jí)學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校為其采集學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，并在開學(xué)2個(gè)月內(nèi)報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)。

3.學(xué)校以班為單位建立學(xué)生學(xué)籍。

4.學(xué)籍號(hào)分為全國學(xué)籍號(hào)和省學(xué)籍輔號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)一人一號(hào)，終身不變。

5.學(xué)校依據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》等要求，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案管理使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案由學(xué)校管理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1.因家庭住址變化、戶口遷移、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)，可辦理學(xué)籍異動(dòng)。

2.學(xué)籍實(shí)行“籍隨人走”，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或其父母、其他監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)（含縣級(jí)）以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷、相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后辦理休學(xué)手續(xù)。

2.學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學(xué)校應(yīng)要求其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的，應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。

3.經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有其他疾病不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。

4.休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明或其他有效證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

5.學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。未申請復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或其父母、其他監(jiān)護(hù)人辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

四、附則

1.學(xué)校要對學(xué)生學(xué)籍信息嚴(yán)格管理，不得隨意拷貝或向社會(huì)泄露。凡泄露學(xué)生信息的，視情節(jié)對責(zé)任人給予處分。

2.港澳臺(tái)學(xué)生和外籍學(xué)生的學(xué)籍管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：學(xué)籍管理規(guī)定（定稿）

學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

為了全面貫徹黨的教育方針，培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)合格人才，我院根據(jù)原國家教委（普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定）的精神，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本暫行規(guī)定。

第一章 入學(xué)與注冊

第一條 凡按招生規(guī)定經(jīng)本院錄取的學(xué)生，需持錄取通知書和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的日期內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到者，必須憑有關(guān)證明事先向?qū)W院請假，假期一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第二條 新生入學(xué)后，學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行必要的入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者即取得我院學(xué)籍。不合格者，由學(xué)院區(qū)別情況予以處理，直至取消其入學(xué)資格。凡屬舞弊行為入學(xué)者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。

被取消學(xué)籍的學(xué)生，如戶口、黨團(tuán)關(guān)系已經(jīng)遷入學(xué)校，學(xué)校將通過有關(guān)部門將上述關(guān)系轉(zhuǎn)回遷出地區(qū)和單位。

第三條 在體檢復(fù)查中經(jīng)證實(shí)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，短期治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生，必須在下學(xué)年開學(xué)前一個(gè)月提出入學(xué)申請，經(jīng)指定醫(yī)院復(fù)查合格，并經(jīng)教務(wù)處審核，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第四條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請國家助學(xué)貸款，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第五條 學(xué)生在校期間的醫(yī)療費(fèi)用按《關(guān)于完善本市普通高等院校學(xué)生醫(yī)療保障制度的若干意見》、《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院普通門急診醫(yī)療保障管理辦法》等市政府以及學(xué)院有關(guān)管理規(guī)定處理。

第二章 成績考核

第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱為課程）的考核。考核成績記入學(xué)生成績表，并歸入本人檔案。每學(xué)期每門課程的考核成績在學(xué)生成績表中只記載一次。

第七條 考核分為考試和考查兩種。考核和成績評(píng)定方式，以及考核不合格的課程是否進(jìn)行補(bǔ)考，由學(xué)院規(guī)定。

第八條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)，師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。

第九條 體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。學(xué)生因身體疾病或某種生理缺陷不能正常上體育課者，學(xué)院依據(jù)指定醫(yī)院的證明，安排適當(dāng)健身活動(dòng)，對認(rèn)真參加鍛煉者可視為體育課合格。

第十條 學(xué)生考試（考查）成績不及格，可進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考一般于下學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行，補(bǔ)考及格，成績記為60分（考查課程為及格）。

第十一條 單獨(dú)開設(shè)的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)課程及畢業(yè)設(shè)計(jì)不及格，不得補(bǔ)考，必須重修。

第十二條 學(xué)生因故不能參加考試，必須事先申請并提供有效證明，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后可以緩考。緩考可隨正常補(bǔ)考同時(shí)進(jìn)行，成績作正考處理，緩考不及格，不再安排正常補(bǔ)考。

第十三條 學(xué)生未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)擅自缺考的，以曠考論處，同時(shí)該門課程作零分記載。在成績單上注明“曠考”，取消其正常補(bǔ)考資格。

第十四條 學(xué)生某門課程缺課三分之一及以上，或缺習(xí)題作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告三分之一及以上者，不得參加該課程的考試。

第十五條 因缺課三分之一及以上或因未交齊習(xí)題作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告而被取消考試資格的學(xué)生，在補(bǔ)考前應(yīng)補(bǔ)齊作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告，經(jīng)任課教師認(rèn)可，方可參加補(bǔ)考。

第十六條 凡已經(jīng)取得高等教育自學(xué)考試單科結(jié)業(yè)證書（五年內(nèi)有效）且其所學(xué)課程與學(xué)院教學(xué)計(jì)劃中設(shè)臵的課程，大綱要求基本一致，采用的教材基本相同，教學(xué)時(shí)數(shù)相當(dāng)，經(jīng)本人申請，系主任審核，教務(wù)處批準(zhǔn)，該課程可以免修，成績以結(jié)業(yè)證書上實(shí)際成績?yōu)闇?zhǔn)。

第十七條 已通過市級(jí)及市級(jí)以上考核而取得某種等級(jí)證書的學(xué)生，可申請免修相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的相同或相近的課程，并取得相應(yīng)成績。

第十八條 需免休某課程的學(xué)生，應(yīng)在該課程開課前一周內(nèi)向教務(wù)處提出免修申請，并提交有關(guān)證明材料，經(jīng)系、專業(yè)主任批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處審核后方可執(zhí)行。

第三章 考勤與紀(jì)律

第十九條 每周星期日晚上至星期五下午，是全體學(xué)生在校內(nèi)學(xué)習(xí)或活動(dòng)時(shí)間。學(xué)生必須按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的和學(xué)院統(tǒng)一組織安排的一切活動(dòng)。對上課、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、勞動(dòng)、軍訓(xùn)以及教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的其他活動(dòng)，均實(shí)行考勤，因故不能參加者，必須請假。具體請假程序如下：

（一）學(xué)生請假，一般應(yīng)向班主任事先辦理請假手續(xù)，因急病或緊急事故來不及事先請假的，應(yīng)電告學(xué)院并在三天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視為曠課。

（二）請假三天以內(nèi)的，由班主任批準(zhǔn)；請假三天以上的，由學(xué)生處（系）批準(zhǔn)，請假一周以上者，由學(xué)院批準(zhǔn)；凡請假期滿仍不能到校上課者，須辦理續(xù)假手續(xù)。

（三）學(xué)生未經(jīng)請假、請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上課者或超過假期未辦續(xù)假手續(xù)者，一律以曠課論處。

（四）學(xué)生遲到或早退不到20分鐘，累計(jì)三次，視為一節(jié)曠課論處；遲到或早退超過20分鐘，作曠課一節(jié)論處。

第二十條 學(xué)生考試應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守考場紀(jì)律。對考試違紀(jì)或作弊者，按照《上海立達(dá)學(xué)院學(xué)生考試違紀(jì)和作弊行為的認(rèn)定和處理規(guī)定》執(zhí)行。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十一條 學(xué)生有下列情況之一者，可提出轉(zhuǎn)學(xué)申請或轉(zhuǎn)專業(yè)申請：

（一）確有專長，轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）更能發(fā)揮其特長；

（二）入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明不適合在原專業(yè)學(xué)習(xí);

（三）休學(xué)后原專業(yè)已不再招生；

（四）經(jīng)學(xué)院認(rèn)定，確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)。

第二十二條 本學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

需轉(zhuǎn)至外校的學(xué)生，應(yīng)于每學(xué)年結(jié)束二個(gè)月前提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)本學(xué)院和轉(zhuǎn)入院校同意后，報(bào)上海市教育委員會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）的手續(xù)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束前二個(gè)月內(nèi)辦理，于下學(xué)年開學(xué)前辦妥。

第二十三條 有下列情況之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）：

（一）新生入學(xué)未滿一學(xué)期者；

（二）二年級(jí)以上者；

（三）申請由文史類專業(yè)轉(zhuǎn)入理工類專業(yè)者；

（四）高考錄取低分專業(yè)轉(zhuǎn)為高分專業(yè)。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十四條 學(xué)生有下列情況之一者，可申請休學(xué)：

（一）因病須停課治療、休養(yǎng)超過六周以上者；

（二）參軍；

（三）因某些特殊原因，本人申請或?qū)W院認(rèn)為必須休學(xué)者；

第二十五條 需休學(xué)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出休學(xué)申請，經(jīng)教務(wù)處核準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)院保留其學(xué)籍。

第二十六條 休學(xué)期一般以一年為限，休學(xué)期滿前可辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，但休學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過兩年。

第二十七條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在新一學(xué)期開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請（因病原因休學(xué)的學(xué)生應(yīng)附上醫(yī)院開具的健康證明），經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可辦理注冊手續(xù)。

第二十八條 復(fù)學(xué)的學(xué)生，原則上應(yīng)編入本專業(yè)下一年級(jí)相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí)。如該專業(yè)下一學(xué)年未招生，則轉(zhuǎn)入由學(xué)院安排的相近專業(yè)學(xué)習(xí)。

第二十九條 學(xué)生休學(xué)期間，因情況發(fā)生變化，在缺課不超過學(xué)期總學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一，且具備復(fù)學(xué)條件的前提下，可按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后在原班級(jí)復(fù)學(xué)。

第三十條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍可保留學(xué)籍至退役后一年。

第六章 升級(jí)、留級(jí)、試讀與退學(xué)

第三十一條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績及格或經(jīng)補(bǔ)考后僅有一門或二門課程不及格者，準(zhǔn)予升級(jí)。

第三十二條 學(xué)生補(bǔ)考后，一學(xué)年累計(jì)有三門考試課程不及格者，應(yīng)予留級(jí)。每學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程達(dá)到留級(jí)規(guī)定時(shí)，由教務(wù)處簽發(fā)“留級(jí)警告書”，送達(dá)學(xué)生本人及其家長。

（一）凡一門課程分幾個(gè)學(xué)期講授，每學(xué)期均進(jìn)行單獨(dú)考試的，則每學(xué)期按一門課程計(jì)算。

（二）教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各種實(shí)踐環(huán)節(jié)，如單獨(dú)進(jìn)行考試的，按一門課程計(jì)算。

（三）兩門考查課程作一門考試課程計(jì)算。

第三十三條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）學(xué)生一年內(nèi)考試課程經(jīng)補(bǔ)考不及格課程達(dá)四門的，或連同以前學(xué)年不及格課程（經(jīng)補(bǔ)考）累計(jì)達(dá)六門的，或一學(xué)期內(nèi)所有考試課程經(jīng)補(bǔ)考均不及格者；

（二）留級(jí)過的學(xué)生第二次達(dá)到留級(jí)條件者；

（三）除參軍外，不論何種原因，在校學(xué)習(xí)時(shí)間（含休學(xué)等）超過最長學(xué)習(xí)年限（五年）未完成學(xué)業(yè)者；

（四）休學(xué)期滿，不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)或復(fù)學(xué)手續(xù)，或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；或累計(jì)休學(xué)時(shí)間超過規(guī)定者；

（五）未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)者；

（六）超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由者；

（七）經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

（八）本人申請退學(xué)者。

第三十四條 需退學(xué)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)生處與教務(wù)處審核，學(xué)院同意后，由教務(wù)處出具退學(xué)證明。

第三十五條 經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生自被確認(rèn)退學(xué)之日起即取消其學(xué)籍，一般不予復(fù)學(xué)。

第三十六條 退學(xué)學(xué)生必須按學(xué)院規(guī)定時(shí)間辦理退學(xué)手續(xù)離校，其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第三十七條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，德、智、體、美全面發(fā)展，品學(xué)兼優(yōu)，學(xué)院予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)辦法按照《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》執(zhí)行。

第三十八條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間違反國家政策法令或違反校規(guī)校紀(jì)，視其情節(jié)與表現(xiàn)狀況給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。校紀(jì)處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。具體處分辦法按照《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》執(zhí)行。

學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料均歸入學(xué)生檔案。

第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與證書

第三十九條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，各課程考試成績、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）以及思想品德鑒定均合格者準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

第四十條 有下列情況之一者，予以結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書：

（一）學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未有二門及以下課程不合格，未達(dá)到畢業(yè)要求者。

（二）達(dá)到教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定要求，但受校紀(jì)處分尚未解除者。

第四十一條 結(jié)業(yè)的學(xué)生其不及格課程和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可在一年內(nèi)申請來校補(bǔ)考或補(bǔ)做，補(bǔ)考、補(bǔ)做及格或解除違紀(jì)處分者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)日期填寫。

第四十二條 學(xué)生學(xué)習(xí)中途因故退學(xué)，已修滿二個(gè)學(xué)期以上課程者（含二個(gè)學(xué)期），且成績合格，頒發(fā)肄業(yè)證書；未修滿二個(gè)學(xué)期課程的學(xué)生，其已修滿的課程經(jīng)考核合格的，發(fā)給單科合格證書。

第九章 附 錄

第四十三條 本《規(guī)定》適用于所有上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校學(xué)生。第四十四條 本《規(guī)定》自2007年9月1日起實(shí)施，其解釋權(quán)屬教務(wù)處。原《規(guī)定》同時(shí)廢止。

第四篇：學(xué)籍管理規(guī)定

校政發(fā)教〔2014〕36號(hào)

湖北文理學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知

各單位、各部門：

《湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真組織實(shí)施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，營造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部21號(hào)令），制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理的基本依據(jù)。第三條 本規(guī)定適用于全校普通高等學(xué)歷教育的本、專科（高職）學(xué)生。

第二章 新生入學(xué)

第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定的報(bào)到期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校招生部門辦理請假或保留入學(xué)資格手續(xù)，假期不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第五條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)者，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可以向?qū)W校招生部門申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

對應(yīng)征入伍的新生，需由本人持錄取通知書和身份證（戶

— 2 — 口薄）、高中教育階段畢業(yè)證到入伍地縣（市、區(qū)）人民政府征兵辦公室領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》，加蓋征兵辦公章后，交送學(xué)校招生部門。學(xué)生退伍后，持當(dāng)年錄取通知書及《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》到學(xué)校報(bào)到入學(xué)手續(xù)。

第三章 注冊

第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，請有關(guān)部門查究。

第七條 每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須按學(xué)校規(guī)定的注冊時(shí)間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)辦理緩注冊手續(xù)。對未按規(guī)定時(shí)間注冊的，視為未取得學(xué)籍或未延續(xù)學(xué)籍，學(xué)校將不予安排選課、不予安排課程考核、不予記載課程考核成績。對無正當(dāng)理由而拒不履行注冊手續(xù)的學(xué)生，超過緩注冊期三個(gè)月的，經(jīng)勸告仍不履行注冊手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄學(xué)籍，予以退學(xué)處理。

第四章 考核與成績記載

第八條 學(xué)生依照學(xué)校制定的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，參加課程考核，考核合格者獲取相應(yīng)學(xué)分，考核不合格者按學(xué)校規(guī)定參加補(bǔ)考或重修。考核成績和學(xué)分載入學(xué)生學(xué)業(yè)檔案。

第九條 課程考核成績及格才能取得相應(yīng)課程學(xué)分。課程

— 3 — 考核成績以百分制或五級(jí)制記分，百分制以60分為及格。

必修課、學(xué)生選定的專業(yè)方向課補(bǔ)考不及格者，應(yīng)當(dāng)重修。各種選修課程考核不合格者，可以重修或改修其他課程。

第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式每學(xué)年進(jìn)行一次。

公共體育課為必修課。該課程成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。

第十一條 學(xué)生可以根據(jù)《輔修、雙學(xué)位培養(yǎng)方案》申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。

學(xué)生可以根據(jù)校際間的協(xié)議跨校修讀課程或游學(xué)。在他校修讀或游學(xué)所獲得的課程成績（學(xué)分）由本校審核后予以承認(rèn)。

第十二條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，不予補(bǔ)考，并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。因嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊而受到紀(jì)律處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以給予重修機(jī)會(huì)。

第十三條

學(xué)生因故不能或不能按時(shí)參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)事先申請或請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第十四條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生具備以下條件者，可以提出轉(zhuǎn)專業(yè)的申請，原則上僅限一年級(jí)學(xué)

— 4 — 生：

（一）學(xué)生確有擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的興趣和特長，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在系（院）考核，確認(rèn)轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者；

（二）有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學(xué)者），經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明確屬不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)者；

（三）學(xué)校根據(jù)社會(huì)對人才需要情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)；

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)須在學(xué)校教務(wù)部門根據(jù)專業(yè)班級(jí)容量、師資條件等因素核定的轉(zhuǎn)入計(jì)劃數(shù)內(nèi)進(jìn)行，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院考核同意，教務(wù)部門批準(zhǔn)。

轉(zhuǎn)專業(yè)不得由提前批錄取轉(zhuǎn)到非提前批專業(yè)，反之亦然；不同專業(yè)若在不同批次招生，不得跨批次轉(zhuǎn)專業(yè)；其它在招生時(shí)明確規(guī)定不允許轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十五條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（三）招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（四）應(yīng)予退學(xué)的；

（五）其他無正當(dāng)理由的。

— 5 — 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十六條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)制，4年制本科修業(yè)年限為3-6年，5年制本科修業(yè)年限為5-7年。

第十七條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期可連續(xù)休學(xué)兩年，累計(jì)不得超過兩年。

休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。

學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

第十八條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。

第七章 學(xué)業(yè)警示與退學(xué)

第十九條 學(xué)生一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之一者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計(jì)達(dá)到10學(xué)分以上者，給予學(xué)業(yè)警示。一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之二者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計(jì)達(dá)到30學(xué)分以上者，轉(zhuǎn)入下

— 6 — 一年級(jí)進(jìn)行學(xué)業(yè)修讀。

第二十條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)或累計(jì)未取得應(yīng)修學(xué)分達(dá)60學(xué)分以上者；

（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未請假離校連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；

（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；

（六）本人申請退學(xué)的。

第二十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由校長辦公會(huì)研究決定。

對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時(shí)報(bào)學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門備案。因特殊情況無法送交本人的，則在校內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起一周后，即視為送交。

退學(xué)學(xué)生按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

學(xué)生對退學(xué)處理有異議的，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出申訴。

第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十二條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案

— 7 — 規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。在基本學(xué)制年限內(nèi)結(jié)業(yè)的（本科四年或五年，專科三年），結(jié)業(yè)后2年內(nèi)可以參加重修重考，成績達(dá)到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。

第二十四條 符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第二十五條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，可向?qū)W校申請，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第二十六條 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到輔修專業(yè)學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)雙學(xué)位證書。

第二十七條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。

第二十八條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門注冊，并由省級(jí)教育行政部門報(bào)國務(wù)院教育行政部門備案。

第二十九條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不予頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由學(xué)校予以追回并報(bào)教育行政部門宣布證書無效。

第三十條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，由學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與

— 8 — 原證書具有同等效力。

第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

─────────────────────────── 湖北文理學(xué)院辦公室 2014年10月22日印發(fā) ───────────────────────────

第五篇：學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)籍管理規(guī)定

大洼縣田家學(xué)校

轉(zhuǎn)學(xué)：

一、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫遼寧省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→家長填寫申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并簽字→轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生入學(xué)，聯(lián)系單蓋章、簽字保存→由學(xué)籍管理員到教育股統(tǒng)一辦理（每周一次，電話預(yù)約），聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留備查。

2、網(wǎng)上操作：轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上審核→本地縣教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。

二、縣內(nèi)轉(zhuǎn)縣外流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫遼寧省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→家長填寫申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并簽字→結(jié)束。

2、網(wǎng)上操作：根據(jù)對方轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上審核→轉(zhuǎn)出地教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。

三、縣外轉(zhuǎn)縣內(nèi)流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生入學(xué)，聯(lián)系單蓋章、簽字保存→由學(xué)籍管理員到教育股統(tǒng)一辦理（每周一次，電話預(yù)約），聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留備查。

2、網(wǎng)上操作：轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請→轉(zhuǎn)入地教育局審核→轉(zhuǎn)出地學(xué)校審核→轉(zhuǎn)出地教育局審核→結(jié)束。

四、初三學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)：

初三學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)截止時(shí)間為每年12月31日，之后禁止轉(zhuǎn)學(xué)操作。

五、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)限： 轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作時(shí)限為10個(gè)工作日完成，遇假期可順延。休學(xué)：

按照全市統(tǒng)一要求，因病一年以上不能正常上學(xué)的學(xué)生可以申請休學(xué)，休學(xué)期滿后學(xué)生身體如果恢復(fù)可申請復(fù)學(xué)，到休學(xué)時(shí)對應(yīng)年級(jí)復(fù)學(xué)就讀。休學(xué)的相關(guān)手續(xù)如下，本人申請、班主任證明、所在班級(jí)兩名以上學(xué)生證明、醫(yī)院診斷書、住院病歷、學(xué)校休學(xué)證明一式兩份。學(xué)校審核后由學(xué)籍管理員到教育局辦理。教育局審批后，方可網(wǎng)上操作。網(wǎng)上操作流程為：學(xué)校網(wǎng)上申請休學(xué)→教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。復(fù)讀（復(fù)課生）：

省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定嚴(yán)格禁止義務(wù)教育階段復(fù)讀（復(fù)課生）現(xiàn)象。學(xué)校不得擅自答應(yīng)學(xué)生及家長的復(fù)讀要求，對于就讀年級(jí)與學(xué)籍注冊年級(jí)不符的學(xué)生，應(yīng)調(diào)整到原注冊年級(jí)，由此造成學(xué)生升學(xué)畢業(yè)影響的，由學(xué)校負(fù)責(zé)。個(gè)別學(xué)生為了達(dá)到復(fù)讀目的，偽造病歷證明，申請休學(xué)后，繼續(xù)在本校或其他學(xué)校降級(jí)就讀，一旦查實(shí)，取消休學(xué)資格，學(xué)生回原年級(jí)繼續(xù)就讀，并追究學(xué)校和經(jīng)辦人責(zé)任。新生錄入：

每年9月針對小學(xué)一年級(jí)新生錄入，按照年滿六周歲的原則新生錄入，其他年級(jí)不再錄入新生。電子學(xué)籍操作問題：

禁止擅自進(jìn)行刪除操作，電子學(xué)籍已經(jīng)全國聯(lián)網(wǎng)，電子學(xué)籍號(hào)已生成，對于家長和對方學(xué)校提出的刪除學(xué)生信息的要求，學(xué)籍管理員有權(quán)拒絕。問題學(xué)籍也不做刪除處理，通過佐證的方式處理，不能解決的上報(bào)縣局解決。學(xué)制不同的學(xué)校間原則上不能轉(zhuǎn)學(xué)，軟件以入學(xué)時(shí)間生成年級(jí)，所以要向家長解釋清楚，如家長同意轉(zhuǎn)學(xué)，不能做刪除處理，只能做轉(zhuǎn)學(xué)處理，到學(xué)籍注冊年級(jí)就讀。

3月15日前要完成的工作：

1、問題學(xué)籍必須解決完成。轉(zhuǎn)出學(xué)校不得拒絕，無條件轉(zhuǎn)出。

2、沒有上傳照片的學(xué)生檔案，必須完成。

3、學(xué)籍專用章必須統(tǒng)一。其他問題：

1、學(xué)生改名，學(xué)校應(yīng)為家長提供證明材料，修改學(xué)生檔案信息除了上傳相應(yīng)資料，學(xué)校應(yīng)保留復(fù)印件。

2、轉(zhuǎn)入市直學(xué)校的，告知家長市局每周二、周四辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

3、各學(xué)校賬號(hào)中小學(xué)各保留一個(gè)，專人管理，領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)教育局收回。學(xué)籍管理員必須清楚每一個(gè)學(xué)生異動(dòng)的情況，其他人無權(quán)處理。

4、因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留，所以轉(zhuǎn)出學(xué)校沒有備案，控輟保學(xué)檢查時(shí)以電子學(xué)籍學(xué)生異動(dòng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。