第一篇：學術會議的組織程序及籌備細節(jié)

學術會議的組織程序及籌備細節(jié)

我從1998年參與全國中西醫(yī)結合肝病學術會議和全國中醫(yī)肝膽病學術會議的籌備工作，至今已十年有余，對于會議的會前準備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。

一、會前準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等（常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定），確定特邀嘉賓（含專題講座專家）和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容（如委員會議、換屆選舉會議等）；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

2.發(fā)出會議通知：①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社)；②第一輪通知（告知會議具體時間、地點、學術委員會名單、演講專家及講題等）；③正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等）。

3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②編輯出版論文集（包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等；③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；④編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；⑤準備會議紀要和通訊錄。

4.準備會議標識：①代表證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③參展商的展覽布置（宣傳標語、廣告牌、充氣拱門等）；④壁報。

5.安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；④確定財務、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。

二、會議接待

1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取代表費用；⑤通知有關事項。

2.會場組織：①檢查會議設備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調動與會者提問和討論；⑤會議記錄；⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。

3.會議生活服務：①及時定購代表回程票；②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄；③檢查住房設施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

三、會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔；⑤向總會和情報信息單位提交論文集。

2.送別會議代表：①分發(fā)回程票；②結清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議學分、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結算會議開支費用；②歸還會議所借物品。

召開學術會議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文，這是學術會議水平和質量的基本保障。學術論文的征集通知應至少在開會前6個月或更早一些時間發(fā)出。國際會議一般要在12個月之前發(fā)送通知。通知中要寫清楚學術會議的目的意義、會議主題、論文議題、論文選錄標準、論文報送時間、論文格式體例，以及開會時間、地點等內容，以便投稿和確定參會否。同時還要根據(jù)會議需要，選定一些專家或學者進行專題講座。

學術會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小（因為會議頻繁），參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

學術會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細節(jié)方面的充分準備。如會議地點應盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強或與會議研討內容相關的地區(qū)，最好在當?shù)赜幸劳袉挝弧龅牟贾茫ㄖ飨_的設置、橫幅標語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設備的安裝使用、茶水服務、位置安排等，一定要安排周到。另外，經過充分準備的學術會議，一定要按期召開。會議期間應當就討論的主題進行廣泛深入的研討。學術會議要安排緊湊，緊扣主題，對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文，要圍繞重點議題認真組織評議，通過討論力求解決一些理論問題和實際問題。要貫徹“雙百”方針，倡導學術民主，提倡各種不同學術觀點的碰撞，對與會者應一視同仁，努力營造學術自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學術會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關部門進行舉薦，使優(yōu)秀人才更好地成長。學術會議期間，除進行學術討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對科學發(fā)展問題（如診療規(guī)范、共識等）提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學術沙龍、設問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術會議形式，營造學術會議的寬松氛圍，提高交流成效。

第二篇：婚禮細節(jié)籌備

婚禮知識大全..........1(2007-06-24 21:47:31)轉載 標簽：

婚禮 司儀 結婚 喜慶 婚慶

婚禮經典祝辭

愛是一種感受，即使痛苦也會覺得幸福；愛是一種體會，即使心碎也會覺得甜蜜；愛是一種經歷，即使破碎也會覺得美麗。

● 不管地域的界限是多么遙遠，親愛的！想你的距離在每次心跳之間！● 愛你就是這么莫名其妙，就是這么義無返顧，我知道我不會是你今生的唯一，但你卻是我一生的最愛！

● 天變、地變，情不變，給予你我所有的愛，是我前世、今生、來世最幸福的事??

● 遠方的我很掛念你，你知道嗎？不論天涯海角，不論我們將被隔多么遙遠。我的每個情人節(jié)永遠屬于你，我今生的最愛。

● 我對你的愛不能用距離來衡量，無論你在哪里，我的心都在你的身邊。我的愛，你只能用心來體會。

● 如果有一天你想起了曾經愛過你的人，我永遠是其中的一個，如果有一天在這世界上沒有人再愛你了，那時我肯定已死了!● 夢易醒，情難收；心亦碎，緣難求；愛你，卻只能遠遠的看著你！祝福你！● 前世你一定愛我太深，讓我欠你到今生。

● 愛一個人是很傻的事。為什么我卻依然執(zhí)迷不悟！忘一個人是很快的事。為什么我卻還保留你的影子！

● 有些失去是注定的，有些緣分是永遠不會有結果的，愛一個人不一定就能擁有，可我就是抹不去你在我心中留下的點點滴滴！

● 如果今生我們注定擦肩而過，我能做的，惟有深深地祝福你，愿你永遠快樂！然后收我所有的點點情意，期待下世再與你相逢...● 我從不敢奢求太多，因為我知道，希望越大，失望也越大，我只能很努力地去追求自己想要的，像撲火的飛蛾，不管結局如何，始終無悔！

● 或許有千里冰封，或許有萬里雪飄，您的熱情和溫暖卻使我覺得，生活里沒有冬天。● 我對你的思念像深谷里的幽蘭，淡淡的香氣籠罩著你，而祝福是無邊的關注一直飄到你心底。如

● 果我的出現(xiàn)，令你驚喜，我慶倖我們能成爲朋友；如果我的言行，令你傷心，請恕我無意；如果你想——我愿意淡出你的生活（完）各式浪漫婚禮大全

溫欣浪漫-燭光婚禮

婚禮對于每個人來說都是最難忘的，最幸福的回憶，結婚以意味著人生一個新階段的開始，從此走向更燦爛的明天，當耳邊回蕩著動人心旌（jing）的樂曲，當眼前是變幻迷人的燈光，楚楚動人的新娘和瀟灑英俊的新郎，雙雙步入輝煌的婚禮殿堂，舉起金色的引火器，把神圣的燭光點燃，搖曳的燭光映襯著新人多么時尚，浪漫，高雅的婚禮！多么幸福的一對新人！

燭光婚禮是婚禮儀式交響曲中的第二樂章部分，是在婚禮司儀的督導下，完成了第一樂章部分（第一樂章為：新人進入婚禮殿堂---司儀提問----證婚人致辭------交換婚禮信物-----新人贈言----主婚人致辭-----新人答謝詞----新人三拜---開香檳-----交杯酒-----喜切蛋糕------共同舉杯祝福-----CHEERS---新人入坐主桌---新人互表敬意----新娘換上晚禮服）后進行的。當新人完成第一樂章離場后換上第一套禮服，再度來到婚禮殿堂的準備入場，婚禮的第二樂章-----燭光儀式將奏響。

首先，婚禮殿堂大門將再次關上，新人在門外等候，將進入今晚婚禮的第二樂章----燭光儀式：在司儀美妙的旁白與優(yōu)美的樂曲聲中，全場的燈光轉暗，整個儀式更顯神圣色彩，禮儀小姐把婚禮殿堂大門打開在混同的帶領下，伴隨著優(yōu)雅，溫馨的旋律，新娘和新郎始終追隨著一對新人，煙霧器同時也打開，如潮的掌聲再度響起。

新人在入口，地毯的三分之一處，由婚禮督導或花童把已點燃的引火器，交給新人，新人從入席口的第一桌開始點燃蠟燭，并對每桌嘉賓的掌聲祝福，表達自己誠摯的感謝和敬意，當新人最后點燃婚禮儀式主體燭臺時，燭光婚禮儀式達到高潮，新人共同從最低處的蠟燭點燃起圣火，經過點燃盤旋向上的18根小蠟燭或18只水浮蠟，最后將中間的主體蠟燭點燃，婚禮司儀再次用旁白將婚禮現(xiàn)場的氣氛推動。新人家引火器放置在燭臺邊上，雙雙入坐，稍做準備，進入婚禮儀式的敬酒程序。燭光婚禮小帖士：

1．來賓席燭臺：以立式單層半球型鮮花或絹花做成的燭臺，花以白色的玫瑰和百合為主，輔以綠葉，配以少量的中色調的粉紅玫瑰和玉色玫瑰，置放在酒席臺轉臺中心。

2．新人主桌燭臺：主桌燭臺為了突出效果，應以立式雙層花組成，花料的采用可與來賓席燭臺相似，來賓席燭臺和新人主桌燭臺，中間均插一根白色或金色的蠟燭。3．燭光婚禮儀式的主體燭臺：備受矚目的中心點，是婚禮儀式臺上的燭光婚禮主體燭臺

4．燭光婚禮的引火器：目前流行的引火器為氣體引火器，長58公分寓意我們共同發(fā)展，引火器手柄則由白色的鮮花絹花，綠葉，配以金色的絲帶裝飾。5．燭光婚禮儀式其它布置要求：A紅地毯，婚禮殿堂入口到新婚儀式臺背景處，用鋪有L型的或一字型的紅地毯，當新人從紅地毯走來時，象征著新人共同邁進人生幸福的旅程，也象征著新人美好的未來。B鮮花拱門：在婚禮殿堂入口處，紅地毯的起始處，制作一個由鮮花或絹花制成，配以綠葉的鮮花拱門，以供新人入場。

6．燈光要求：投影追光燈兩臺，在婚禮殿堂入口處（紅地毯的兩邊）各配有一臺投影追光燈，在燭光婚禮儀式開始時，新人入場時啟用，這時整個婚禮宴會廳燈光轉暗，當新娘新郎入場后，投影追光燈對著新人。

7．背景煙霧：在整個燭光婚禮過程中，背景煙霧將多次施放（在新人首次入場，交換戒指，開香檳，再次入場點燃婚禮儀式燭臺的時候）

8．泡泡機：為了渲染婚禮的浪漫氣氛，還可以準備兩臺[泡泡機例如在點燃主體臺的時候透明的氣泡飄逸而出，在迷的燈光下，折射出五彩繽紛的光芒。9．背景音樂：A可有電聲樂隊四人組合來演奏現(xiàn)場音樂，效果很好。B用音響設備直接播放，是比較經濟的辦法，但是一定要記住請一位十分了解婚禮程序的專業(yè) DJ，這樣會為你的婚禮增色不少，在燭光婚禮進行中，樂曲始終伴以浪漫，幽雅，動人抒情的旋律來烘托新人在婚禮司儀督導下，整個婚禮隆重，浪漫而神圣

懷舊復古-民俗婚禮 婚禮特色：

傳統(tǒng)的中式婚禮以古樸，禮節(jié)周全，喜慶，熱烈的張揚氣氛而受到了人們的喜愛，尤其是許多外國的新人，格外鐘情于此種形式，也是中國北方婚禮習俗的集中體現(xiàn)和匯粹

花轎是傳統(tǒng)婚禮的核心部分。分四人抬，八人抬二種。又有龍轎，鳳轎之分。除去轎夫之外，還有笙鑼，傘，扇等開始，一般的轎隊少則十幾人，多幾十人，很是壯觀。

杭州地區(qū)現(xiàn)在的花轎已經不多了，所以如果要舉行此種形式的婚禮，一定要提前預定。在一些婚慶公司可以提供這類服務。要選在公園里或是避開交通要道的場所，給自己的花轎留有充分空間，因為顛花轎的場面會引來大批觀光者，造成交通堵塞。新人的服裝為鳳冠霞帔，或長袍馬褂。新娘蒙紅蓋頭，在伴娘的伴隨下，由新郎手持的大紅綢牽著，慢慢地登上花車，到達花轎位置后，新人改乘花轎。婚禮流程： 婚禮前一個月：

與主持人溝通婚禮形式和內容。確認花轎，服裝，婚宴地點，場景裝飾等細節(jié) 提前二周：

通知親朋好友，并告之婚禮形式。希望他們也能身著中式服裝，真正體現(xiàn)民族特點

提前一周：

安排化妝。場地布置，婚慶用品菜單酒水等細節(jié)，提前一天，與轎夫，主持人，攝像師等一起到現(xiàn)場實地勘察一下，演練一下當日過程。

婚禮當日：

1.新娘化妝開始，新郎準備更衣

2.新郎乘坐花車迎接新娘，花轎等已準備完畢

3.新郎到達新娘家，新娘蒙紅蓋頭，在伴娘的伴隨下，由新郎手持的大紅綢牽著新娘，慢慢得登上花車

４.花車到達花轎位置，新人改乘花轎，轎夫起轎。顛轎，在樂隊伴隨下，向婚禮地點進行，來賓可以向新人噴放禮花彈，沿途設置歡樂球或彩帶橫幅，在鑼鼓手的敲打聲中喜慶熱烈場面盡展風采

５.新人下轎邁火盆，跨馬鞍，在眾人簇擁下進入婚禮現(xiàn)場 ６.婚禮開始，新娘更換服裝，為來賓敬酒 ７.婚宴結束

新人入洞房 新娘提示：

1.車輛依然需要在都市中，可能新娘新郎家距離較遠，一般都是將新娘接到離婚宴地點不遠的地方，再換乘花轎

2.既然是中式婚禮，就一定要做到：“地道”。服裝，化妝，場景，道具，都要與婚 禮內容吻合，切不可亦中亦西，不論不類，失去傳統(tǒng)婚禮的風采。

3.懂得中式的婚慶主持人不多，而且此類婚禮講究甚多，禮儀繁瑣，一定要請專業(yè) 的人士替您操辦。

圣潔無瑕-教堂婚禮

重視婚禮精神感受和自我感受，莊嚴，神圣，浪漫，都市白領及知識階層，過程梢顯復雜，與賓客的交流較少，在教堂舉辦婚禮后，再到飯店舉行婚宴和簡單的答謝客人儀式。

目前杭州地區(qū)的教堂一般說來只對教民舉辦婚禮開放，而且同一時間也只能舉辦一場，因此需要新人提前預定以免錯過機會。

新娘一定要穿白色的婚紗，頭飾鮮花，手飾等都很講究，新郎也應該穿燕尾服，系上紅色或黑色的領結，這才與教堂婚禮的氣氛協(xié)調，在《婚禮進行曲》的伴隨下，新娘的父親攜領女兒，緩緩地走向圣靈前，把她交付新郎，婚禮開始了。。婚禮流程：

事先與神甫的溝通很重要，因為教堂婚禮對許多人來講比較陌生，對舉辦婚禮的形式上，內容及細節(jié)幾乎一無所知。所以事先的溝通就要做到心中有數(shù)。婚宴的準備同樣重要，教堂里舉行儀式時，一般不宜有很多的來賓到場，所以婚宴就成為新人與來賓交流溝通，接受祝賀的重要環(huán)節(jié)，一般來說，在教堂舉辦婚禮后，應該到一個檔次較高，服務到位，環(huán)境較好的飯店舉行婚宴，建議到三星級以上的酒店，飯店為好，攝像、照相、化妝、車輛，這些環(huán)節(jié)同樣不能缺少。

婚禮前兩周：發(fā)送請柬，到教堂的賓客應該是雙方父母，主要親屬和特別親近的朋友，而其他大部分客人可直接請他們到舉辦婚宴的飯店。

婚前一周：進行新娘的皮膚護理和發(fā)型修剪，同時新郎應與神甫再做一次溝通，確定細節(jié)，與攝像師，化妝師等人隨時保持聯(lián)系，及時得到關于婚禮當日應注意問題的提示。

婚前二日：與即將參加婚禮的賓客落實到場時間和具體人數(shù)，考慮好交通問題，不要忘記提前一天精心準備二個花籃送到教堂以示對圣母的敬意。婚前一天：將所有細節(jié)一一推敲一遍，檢查是否有遺漏事項，養(yǎng)精蓄銳。

婚禮當日： 8：30新娘開始化妝，要求要在10:00前完成

9：00花車布置完成，新郎準備出發(fā)迎接新娘，因為上午的活動較多，時間一定要把握好

10：30新郎到達新娘家，新人共同前往教堂參加婚禮 11：00教堂婚禮開始

11：18在唱師班的頌歌中，婚禮結束，在和神甫，來賓合影留念后，在繽紛的玫瑰花瓣雨中，走出教堂，別忘了身著婚紗在教堂門前留影

11：18新人到達婚宴現(xiàn)場，在舉行一個簡單的婚禮后，婚宴開始接受來賓們的祝福，13：30婚宴結束。

中西結合-時尚婚禮

婚 禮 計 劃-時 尚 婚 禮

婚禮特色：

為絕大多數(shù)新人和父母接受流行形式。將傳統(tǒng)的婚禮習俗與現(xiàn)代時尚相結合，婚禮過程溫馨、隆重。既能充分體現(xiàn)一對新人的文化時尚特點，又能滿足雙方親朋好友相聚的大團圓心愿，花費開銷適中，與親朋好友易于溝通。

婚宴地點一般選在星級酒店。應在婚期前一至兩個月來考察選定婚禮舉辦電點。婚宴菜肴的內容在今天其實已經并不重要了，關鍵是交通，環(huán)境，服務等條件，特別是該餐廳是否符合你對婚禮的設想的要求，比如燈光，音響，背景的布置，大堂是否寬敞等，然后仔細地推敲菜單，以中檔標準為宜，在杭州地區(qū)，建議以800元-1000元桌10人為好。別忘記了交付定金才算搞掂。婚禮流程：

選擇婚慶公司：這個環(huán)節(jié)是婚禮當日很重要的一個方面。請司儀，安排化裝，攝像，聯(lián)系接親車輛，購買鮮花，考慮場地，采購婚禮用品等，這些都可以交給專業(yè)的婚慶公司來完成，不僅省心省力，而且專業(yè)化、系列化的服務會給你的婚禮錦上添花。

安排好新娘化妝，設想等環(huán)節(jié)。新娘在婚禮當天是一生中最輝煌的一天，應該把光彩充分的展現(xiàn)給來賓，聘請專業(yè)的化妝師也是很必要的。

確定接親車輛：

在婚禮當天，接親車輛，特別是頭車是一道亮麗的風景線。但不建議用過分豪華的車輛迎娶新娘，到位即可。比如用一些新穎的款式（如何敞棚的仿古老爺車、新郎親自駕駛的跑車、甚至是開自己的家用車）來體現(xiàn)個性。如果車輛不夠，也可請幾位朋友駕車跟隨。頭車一般稍微檔次高些，可從婚慶公司、租賃公司等租用。費用大多在1500-2500元之間。

此外，婚服、鮮花、婚慶用品、場地布置等細節(jié)也應該在婚慶公司的咨詢中明確價格，確認款式、樣式及操作細節(jié)。

這樣，婚禮的操辦便告一段落，只剩下煙酒糖茶采買和給賓客發(fā)請柬了。

婚前兩周左右：開始給親朋好友送發(fā)請柬，這時要把舉辦婚禮的地點、日期、時間通知給來賓。

婚前一周：

按照化妝師的建議，新娘要考慮皮膚的美容，頭發(fā)的護理和修剪。購買煙酒糖茶，布置新房等。還要確認來賓到場的準確人數(shù)。與主持人確定婚禮細節(jié)，詳細敲定當日的時間安排等。

婚禮當日：

按照您們和婚禮主持人的共同策劃方案，開始實施婚禮過程。

8：00新娘開始化妝，花車開始布置，場地布置已經完成，新郎也已經整裝 待發(fā)，攝像師到位，開始拍攝新房等。新郎及車隊出發(fā)，迎接新娘。

9：30主持人到現(xiàn)場，開始安排燈光，音響，禮儀等事項，新娘化妝完成。10：00新郎到達女方家，迎娶新娘 10：20新人出發(fā)直達婚禮現(xiàn)場 10：30來賓到場，準備迎接新人 11：00新人到達，客人迎接 11：08婚禮開始

11：40婚禮結束，婚宴開始 13：30婚宴結束 新人及家人赴新房。

新娘提示：1.選擇婚慶公司的服務以及適合你的婚禮主持人很重要 2.婚宴消費在這個比重較大，可根據(jù)新人的資金條件適當調整。

藝術前衛(wèi)-冰雕婚禮

冰雕是一種用天然的冰加工而成的藝術品。它是俄國人首創(chuàng)的。1740年，歐洲出現(xiàn)了歷史上罕見的寒冷天氣，除了南部地區(qū)外，均被堅冰封鎖，所有的河流湖泊都結上了厚厚的一層冰。在這寒冷的冬天里，專橫跋扈的俄國女皇安娜伊萬諾夫開了一個很殘酷的玩笑：下令工匠用冰塊在彼得堡的內瓦河上建一座宮殿，用作失寵的王子米歇爾格里申的新婚住所。工匠們無奈，在河上建成了一座長17米，辟有3間冰室的冰宮，冰宮內還擺放著各種造型美觀的冰制家具、床上用品以及炊具，宮內的小花園里還“長著”用冰塑的各種花草樹木。冰宮修好后，女皇命王子在冰宮中舉行了婚禮，并且在那里度過了洞房花燭之夜。安娜伊萬諾夫的惡作劇導致了冰雕藝術的誕生。從此，藝術園地中又增添了冰雕這一奇葩。當今的社會里有很多發(fā)達國家在大型的婚宴上面都有冰雕，對人們來說冰雕就是藝術，放在婚宴上面能突出彼此相愛的人對于幸福生活的美好憧憬 注：冰雕師在現(xiàn)場為新人現(xiàn)場表演高超的冰雕技藝。

時尚新穎-游輪婚禮

一、10:00 左右婚慶公司到游輪布置場地

13:00 新人登上游輪迎接嘉賓，伴郎伴娘陪同。一樓小廳內布置接待臺。客人在二樓甲板及內廳休息、看風景，供應水果、下午茶和小點心。之后啟航前往富陽顴山的途中，新人及親友可以在艇上留影。

14:30 游人到富春江，適量人數(shù)大概20人左右，可以上三層甲板舉行儀式或活動等。

16:00 到達富陽顴山，新人及嘉賓可以到山上游玩拍攝錄像時間為1小時.17:00 回到游輪上開始晚宴。

19:00 舉辦燭光酒會，或做一些小活動與游戲。20:00 游輪靠岸。

備注：總程時間大約為6——7小時。

二、13:00 婚慶公司到游輪布置場地

15:30 新人到場稍做休息準備，禮儀督導指導服務人員禮儀細節(jié)，工作人員做好所有前期準備后做最后的各環(huán)節(jié)細節(jié)檢查。17:30 新人開始登船口迎接參加婚禮的貴賓。

18:30 新人及嘉賓適量人數(shù)到三支甲板舉行婚禮儀式，同時船啟航到四橋灑花瓣、放漂流瓶等活動。儀式完畢后到二樓就餐，繼婚慶公司策劃各項活動。21:00 船靠岸，婚禮儀式結束。備注：總程時間5小時左右。

時尚古典-蝴蝶婚禮

放飛蝴蝶，實現(xiàn)愿望；有一個古老的傳說?? 結婚新人將自己的心愿輕聲告訴蝴蝶，蝴蝶飛到不在此列告訴精靈和天使去實現(xiàn)那些愿望，從此愛的訊息和天長地久的承諾便恒久不忘。

今天，傳說變成現(xiàn)實，婚禮上，新人收到美艷絕倫的蝴蝶，許下美好的愿望，自由浪漫的小生靈，從你手中輕舞飛揚，放飛心愿，放飛理想?? 蝴蝶婚禮時刻：

在“新郎新娘交換戒指”的程序結束之后，司儀把一個心形的籃子交給新郎，由新郎交給新娘。蓋子被小心翼翼地打開，幾只蝴蝶撲扇著翅膀飛了出來，在半空起舞。音樂響起，播放網絡歌手龐龍唱的《兩只蝴蝶》。在“親愛的，你跟我飛”的歌聲中，蝴蝶將陸續(xù)從籃子里飛出，在半空舞了一會，有的將停在新郎新娘身上頭上，有些將圍著環(huán)繞新人翩翩起舞，而有些將會飛上天去，把對新郎新郎美好生活的祝愿帶給天使。

新娘飾物篇 新娘篇：

?? 即使選中了一件滿意婚紗，但因頭紗，花球等小問題，令你的造型失去原有的美麗和光彩，多不值，現(xiàn)在將教會你如何善用不同的飾物，營造出你心目中理想造型，將奪目耀眼的婚紗姿采展示出來。

? ? 訂造或購買的婚紗，一般都是由自己去安排如何配搭飾物，租借婚紗的話，除了一般貼身內衣之外，婚紗公司同時會把一些飾物連同婚紗一同租出。但有些婚紗公司提供的飾物并不符合你的心意，這個時候，最好坦白的說出你的要求，絕不要馬虎了事，強用一些不合自己飾物。下面我們在此做一些簡單的介紹： ? ? 1．飾物如何配合婚紗：

項鏈，手鐲，手套等飾物，似乎是每個新娘子必備的配件，但若運用得不好，就會有反效果。最好事先多試幾次，讓朋友們給你一些意見，或到婚紗公司試身時，不妨問問店員的意見。2．先了解頭發(fā)造型：

新娘子的發(fā)型其實是由基本的發(fā)型和頭飾頭紗配合而成，因此即使同一件婚紗，換上不同的頭紗，感覺也是不一樣，一般來說最常用來配頭紗的飾物有以下幾款： ? 1）皇冠：鑲有鉆石的皇冠，像公主般有種神圣和高貴的感覺。

? 2）頭箍：高貴而成熟，以前多用于早上婚禮，但現(xiàn)在晚宴也可以使用。? 3）發(fā)夾：可跟設計較簡單的婚紗配合，又可隨意轉換，以帶出不同的風格。? 4）帽子：在歐美十分流行，適用于戶外的婚宴中，可以最短時間內改變風格。

清新靚麗-百合婚禮 白色代表神圣純潔，許多新郎新娘都夢想舉辦一個白色的婚禮，但又擔心遭到長輩們的阻撓，有沒有一個折中的辦法呢？向你推薦一個白色的百合婚禮，用清新的百合花來裝飾你的婚禮，“百年好合”的寓意一定會令長輩們滿意的。儀式區(qū)

....儀式區(qū)是一片白色的世界，這浪漫的場景會令你銘記終生。白色地毯一直伸向儀式臺，地毯兩邊是20支白色鮮花羅馬路引，每個路引的上方是一個白色的百合花飾。

地毯盡頭是白色的百合花門，金屬架子上纏以各種綠植，花門的組成則以一朵朵白色百合，滿天星構成，每朵百合朝向不同的方向，猶如一只只小喇叭，傳達著喜悅與祝福。在綠植和百合的掩映下，還懸掛著一個個綠蘋果清透可人，營造了一片綠意蔥蘢的自然景象，在追光燈和燭光的映射下，猶如清晨的藤上流淌的顆顆露珠晶瑩剔透。顏色基調

....白色的亞麻桌布，白色的椅套，白色的餐巾，白色的餐碟，白色的百合花，白色的蠟燭，透明的玻璃杯，讓一切都變得純潔浪漫起來。宴會區(qū)

....一場歡樂的喜筵開始了，長條餐桌有序的組合在一起，自然而隨意。餐桌上擺放著多組百合花飾，不僅顯得明亮，而且給人夢境般的感覺。花時間擺放著一只只白色水漂燭臺，搖曳的燭光為桌上的一切都蒙上一層朦朧的色彩，令每一位客人都沐浴在燭光和醉人花束組成的夢幻世界里。每張桌上飾一個高的中心花飾，高腳杯里插滿了盛開的百合花和翠綠的百合花蕾，花朵四周點綴的常青藤一直分垂到桌面，豐美的鮮花一定會讓客人們胃口大開。宴會食物

....客人們盡情享用著美酒佳肴。美味的開胃菜色澤鮮艷，清淡而不油膩。牛肉卷萵筍，檸檬三文魚，奶酪，西紅柿，黃瓜和橄欖做成的奶酪串，黃白的雞蛋上擺放著北極甜蝦，鮮蝦，雞排，配以綠，黃，紫不同顏色的生菜以及彩椒和黑橄欖。這些菜不僅賞心悅目，而且飄著淡淡的香草味道。

....除了美味的食物，香醇的美酒當然也不能少，可以為客人們準備一些葡萄酒和雞尾酒，和飯后飲用的甜酒。對于那些不飲酒的人可以為他們準備一些鮮橙汁。客人們一起舉杯，祝愿你們將來的日子猶如這芬芳的百合花般天天美好，直到永遠??

百合婚禮小帖士 1． 背板，西式背景

2． 韓國主體燭臺、餐桌燭臺（32支水漂燭，一支百年刻度燭）3． 百合鮮花門 4． 前臺鮮花羅馬立柱

5． 百合花路引配蠟燭（燭光長廊）6． 新人入場白色地毯 7． 主桌鮮花、餐桌鮮花 8． 婚禮電聲樂隊

9． 婚禮伴宴演出（古箏、笛子、....薩克斯、小提琴）10．專業(yè)追光燈兩臺 11．煙霧機兩臺 12．泡泡機一臺

13．資深策劃主持人一名 14．專業(yè)DJ一名 15．背景照明射燈一組

16．專業(yè)調音臺、主音箱、無線話筒 17．專業(yè)婚禮調酒師 18．禮儀小姐

19．專業(yè)廣播級DV數(shù)碼攝像

20．專業(yè)攝影（佳能或尼康頂級....配備）21．專業(yè)新娘形象設計 22．現(xiàn)場督導一名

歐式風尚-草坪婚禮

選擇一片綠地或郊外別墅花園，或湖邊草坪或依山傍水，經過精心裝點，在陽光，草地之中與親朋好友共同投入大自然的環(huán)抱，共享別致的婚禮氛圍。典雅、新穎、時尚、在國外戶外草坪婚禮早已成為時尚，高爾夫球場的婚禮尤其流行。婚禮地點和舉辦時間的選擇很重要，在杭州市內可供舉行這樣的婚禮地點不多，唯有少數(shù)幾家高檔賓館，飯店的后花園可以選擇，而郊區(qū)許多地方度假村，會議中心，休閑娛樂地,卻有價格適中，環(huán)境幽雅，交通便利的綠地。

婚宴一般是自助方式，采用西式，或中式菜肴，西式自助的方式，如有條件，也可以在戶外舉辦婚禮后，到附近的餐廳內舉行婚宴，婚禮不同于市內婚禮，戶外婚禮的內容和形式設計都要有戶外的特點，新人入場方式，身著新婚禮服走在濕軟的草坪上就有失雅觀，可采用一對新人同乘經過鮮花裝飾的高爾夫球車，遠遠的向來賓駛來，迎接他們的有花瓣、掌聲和來賓的矚目，還有神圣的《婚禮進行曲》。。

婚禮流程：

場地布置：戶外婚禮的場地裝飾布置，是婚禮成敗的一個關鍵環(huán)節(jié)。必要的舞臺，背景裝飾，增添氣氛，烘托效果的場景布置，音響，燈光的安排。結合環(huán)境特點，特殊的造型修飾等，共同作成了一個溫馨浪漫，清新自然，獨具特色的婚禮現(xiàn)場，草坪婚禮的基本格調應該以西式風格為主，在婚禮的設計上要根據(jù)實地的條件和新人的特點，來指定方案。

在婚前行動安排，與別的婚禮形式基本一致，但在當日，卻有幾點注意之處： 1.親朋好友可同乘大客車一同前往目的地。

2.專業(yè)婚慶公司在婚禮開始前兩個小時左右布置好場地，親朋好友到場后，可在此合影留念。

3.新娘的化妝應在現(xiàn)場完成，可根據(jù)現(xiàn)場的光線，氣氛來具體設計新娘的造型特點。

4.事先準備好所需鮮花，禮儀用品，現(xiàn)場樂隊，禮儀小姐等必要的用品和人員，調試好音響燈光。

5.婚禮可適當?shù)目s短時間，因為來賓均站立于草坪四周，而且還面臨風吹日曬。6.婚禮，婚宴的時間在2小時左右為宜，席間可安排卡拉OK演唱等助興活動。

新娘提示：

1.與雙方家人一起到現(xiàn)場考察非常有必要，戶外婚禮場面開闊，外界干擾較多，因此音響設備，場地周邊環(huán)境等因素就格外的重要。2.戶外婚禮要注意的是一個重要環(huán)節(jié)是天氣的因素，因為婚禮的策劃時間較長，因此很難預測婚禮當日的天氣狀況，建議選擇在5月中下旬或秋天舉行婚禮，因為這二個季節(jié)杭州地區(qū)的天氣少雨少風，且氣候宜人。

3.如在戶外舉行婚宴，要事先選擇可以外買的飯店不要忘記考慮餐具，酒杯桌椅，臺布，服務人員，冰柜，加熱設備及運輸條件，還有必要的遮陽傘，消毒水，食品保鮮膜等。

4.環(huán)境保護千萬不能淡忘，垃圾，廢棄物，殘余食品等，一定要及時，丟進垃圾袋，舉行一個綠色、文明的婚禮。

婚禮小貼士

1、大型背板，西式場地布置（鮮花，白紗，汽球）

2、鮮花門1-3個

3、資深策劃主持人一名

4、專業(yè)dj師一名

5、專業(yè)調酒師一名

6、專業(yè)攝像師，攝影師各一名。

7、專業(yè)化妝造型師一名。

西式婚禮 ? ? 就像傳統(tǒng)的中式婚禮有很多習俗一樣，西式婚禮也有傳統(tǒng)的習俗，我們從中提取了一些最有特點的，看看你知道多少？

? ? 為什么在婚禮時，新娘總是站在新郎的左邊？

古時候，盎格魯撒可遜的新娘常常必須挺身而出，以保護新娘不被別人搶走。在結婚典禮時，新郎讓新娘子站在自己的左邊，一旦敵情出現(xiàn)，就可以立即拔出佩帶在左手的劍，英勇?lián)敉藬橙恕? ? 為什么新娘要戴面紗？

最初，新娘的面紗象征青春和純潔，很久以前，基督徒的新娘戴著白色面紗表示清純和歡慶；或戴藍色的面紗，以示如圣女瑪麗亞的純潔。據(jù)說，當年瑪紗.華盛頓的孫女妮莉.華樂斯在結婚時別出心裁地蒙著白色圍巾，掀起一時風尚。這也就是今天新娘戴戴白色面紗的習俗的由來。當年瑪紗的未婚夫見她站在蕾絲窗簾后，美貌驚人，贊嘆不已。這給了她在婚禮時戴白紗的靈感。? ? 為什么鉆石訂婚戒指要戴在左手無名指上？ 古人認為左手無名指的血管直通心臟，中古世紀的新郎把婚戒輪流戴在新娘的三支手指上，象征圣父，圣子，和圣靈三位一體，最后把戒指戴在左手的無名指上。于是.左手無名指就成為所有英語系國家傳統(tǒng)戴 婚戒的手指。

? ? 為什么新娘穿白色禮服？

自羅馬時代開始，白色象征著愛情。在1850年到1900年間，白色也是富裕的象征到了本世紀初，白色代表純潔的意義已遠超過其他。? ? 為什么新娘要戴手套

在中古世紀時，準新郎要送象征愛的信物，以穩(wěn)定心上人的心。當時許多紳士送手套給心上人表示求婚，若對方在星期日上教堂時戴著那副手套，就表示她已經答應求婚。

? ? 為什么新娘要拋花球？

新娘拋花球意味著誰接到誰就快要結婚了，所以我們經常可以看到這樣的場面：yi群欣喜若狂的年輕人等待著新娘手中拋出的花球。新郎? 也要拋東西嗎？

新郎拋襪圈同樣寓意誰接到誰就快要成新郎了 ?? 為什么結婚蛋糕回是一層疊一層的？

多層式蛋糕起源于早期的英國。當時，社會上流行帶小型蛋糕參加宴會。并把蛋糕堆成小山狀，目的就是要一對新人親吻到最頂端的部分。以象征他們的愛情能跨越重重困難，最終獲得堅貞的愛和幸福。到現(xiàn)在，傳統(tǒng)的結婚蛋糕均采用多層設計，并以白色為主，代表著純潔和美好。? ? 為什么在婚禮上要有結婚蛋糕？ 古羅馬時代一對新人多在婚禮舉行時，把蛋糕放在新娘頭上敲碎來享用象征把婚禮的氣氛推向高潮，更祈愿道賀的親友分享到新人的幸福和喜悅。這種象征意義一直延續(xù)到今日。

?? 什么時候開始舞會？

在宴會上，甜點吃完后，舞會便開始。如果招待會是在下午舉行的婚禮之后，菜會晚上一會，在新婚夫婦入座前跳舞之后。在自助餐招待會上，新郎和新娘從迎賓隊列中退出，休息一會就開始跳舞。新娘新郎跳第一支舞時，所有人都觀看并鼓掌。新娘的公公請她跳第二支舞，然后是新娘的父親。當新郎和伴娘跳舞，引導和儐相跳舞時，客人才可以加進來。如可能，所有男性都應該積極的要求和新娘跳一支舞。當跳舞的次序變得非常復雜時，新娘和新郎跳第一支舞后，大家就可以隨便跳了。樂隊或DJ更換曲子，婚禮參與者加入到新郎新娘的舞蹈中，所有的人都知道此時每個人都可以跳舞了。

? ? 你知道嗎？新娘結婚當日身上必須有如下的四種東西：

SOMETNINGOID母親傳下來之婚紗.頭飾或首飾，代表承受美好的一切。SOMETNINGNEW朋友送的禮物，如裙子飾物，象征新的生活。SOMETNINGBORROWED可向任何人借東西回來，據(jù)說從富裕親友那里借來金或銀放在鞋內，象征帶來財運。SOMETNINGBIUE新娘的一些小飾物或花束用藍色，意味著新娘的純潔和貞潔。

婚禮的靈魂-婚禮司儀 ? ? 現(xiàn)在的婚禮中，一般都有一位頗善言辭的主持人為新人舉行隆重的婚禮儀式，用簡短的語言營造出歡樂祥和的氣氛。要讓新人感到幸福與神圣，讓數(shù)百位來賓共同感染婚禮的熱烈情緒，并非一件簡單的事.? ? 所以選擇一位優(yōu)秀的主持人就成為婚禮成功與否的核心。在確定婚禮司儀時你千萬不能道聽途說，最好是多了解一些此人的直觀資料，如錄像帶資料，或者親眼所見最好，這樣你就知道他的主持風格是否適合你，以便作出取舍和提出要求。此后，婚禮前你最好能約見主持人和他商議婚禮程序及內容，最后提出你的具體要求，相信一位氣質高雅，風趣幽默的主持人一定會為你的婚禮增添歡樂的氣氛。

? ? 婚禮拍攝--留駐每一個永恒的瞬間場景布置--婚禮的魔術師 ? ? 婚禮儀式程序

1．司儀宣布婚禮開始，奏樂，新人入場

2．眾親友為新人灑花，新人在婚禮進行曲緩步登上舞臺 3．花童為新人獻花祝福新人 4．主婚人致辭

5．證婚人為新人證婚頒發(fā)結婚證書 6．新人互贈信物，喝交杯酒 7．雙方父母向來賓致辭 8．新人向父母敬茶 9．拜天地

10． 新人向來賓致答謝詞

第三篇：國際學術會議舉辦程序

國際學術會議舉辦程序

為規(guī)范我院國際會議的申辦工作，加強國際會議的歸口管理，根據(jù)上級要求和我院實際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會發(fā)展的需要；

（二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有一定數(shù)量和質量的學術論文；

（三）舉辦單位具有一定的外事工作經驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；

（四）會議經費有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向學院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；

（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調后負責申報；

（3）中外聯(lián)合舉辦的，由聯(lián)辦的中方單位負責申報。

2、申辦內容

（l）會議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會議的背景、主要議題與內容、會議的學術價值和經濟、社會意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）會議規(guī)模、中外代表人數(shù)，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；

（5）會議聯(lián)系及籌劃進展情況；

（6）會議活動的初步安排；

（7）邀請上一級部門負責人出席會議的情況；

（8）會議經費預算及來源（有外方提供資助的要作具體說明）；

（9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。

（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。

會議批件下達后，主辦單位在會議舉行前 40天提交與會外賓及港澳臺人員名單（含英文姓名、護照號碼/回鄉(xiāng)證、臺胞證號碼），由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。

第三條 會議總結

（一）會議結束后，主辦單位應在一個月內撰寫會議總結報送國際交流辦公室。

（二）會議總結的內容：

?會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人，與會中、外賓實到人數(shù)（港澳臺學者單列），收到中、外論文數(shù)量；

?會議的收獲和成果以及存在的問題和建議；

?與會國內外著名學者的最新研究成果和動向；

?會議反映出來的我國在相關學科領域內的現(xiàn)有水平與國際水平的差距；?會議論文集出版情況；

?是否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 舉辦海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學者參加的學術會議適用本辦法。

關于邀請國（境）外人員來我院講學程序

為規(guī)范我院邀請國（境）外人員來我院講學的申辦工作，加強涉外事務管理，根據(jù)上級要求和我院實際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會發(fā)展的需要；

（二）舉辦單位具有一定的外事工作經驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；

（三）經費有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向學院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；

（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調后負責申報；

2、申辦內容

（l）講座的名稱、舉辦日期；

（2）舉辦講座的背景、主要議題與內容、講座的學術價值和經濟、社會意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）講座的規(guī)模、與會代表人數(shù)，負責籌備講座人的姓名、職務；

（5）需要請示的帶有政策性的涉外問題。

（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。

收到有關單位的申請后，我辦向學校領導請示。如有必要，將會行文向我院上級主管部門上報。會議批件下達后，主辦單位在講座舉行前 40天提交國（境）外人員的姓名、性別、出生年月及相關職務職稱，由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。

第三條 總結

（一）講座結束后，主辦單位應在15天內撰寫講座總結報送國際交流辦公室。

（二）總結的內容：

?講座名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人；

?講座的收獲和成果以及存在的問題和建議；

?是否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 邀請海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學者來我院講學適用本辦法。

第四篇：如何組織成功的學術會議？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手筆的短文，介紹的是如何組織/參加學術會議。想必這是每一個渴望獲得學術上認可、成功的學者都想了解的話題，文中重點分析了以下幾個問題：

1、大小會議的區(qū)別；

2、國際國內會議的區(qū)別；

3、長短會議的取舍；

4、專業(yè)或是綜合性會議；

5、是否需要展示海報；

6、多而短的演講或少而長的演講；至于里面的具體內容這里就不詳細介紹了，希望有興趣的讀者可以詳細閱讀英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以從中受到啟發(fā)。

這里摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點建議：

針對會議舉辦者：

1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動，而成功的會議必然是那些能促進這種互動的會議；

2、絕大多數(shù)會議的理想長度是少于3天，對于一些大型的會議，可以達到4天，但不需要再長了；

3、不管聽眾的專業(yè)背景有多少深厚，都沒必要請?zhí)囝I域專家來作演講。思路清晰對于演講者來說是最重要的品質。會議舉辦者需要針對這些特點去選擇合適的演講者。

4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會議的成功舉辦；

5、在專業(yè)的會議中插入一些少量的其他內容的演講，會使會議更加成功；

6、整個世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人，很可能會犯錯；

7、一場沒有休息時間的會議不僅讓人疲憊，而且還無效率；

8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演說者。這點需要特別注意，對不同領域的學者來說這點也適用。

9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演說更快讓演說失敗的了（如果您是觀眾，建議您問一些問題，讓您的聲音被其他人聽見；如果您是演說者，盡量重復問題，以便讓觀眾聽清問題，即便是再好的音響效果也需要這么做）；

10、會議的環(huán)境影響著會議的質量，食物也一樣。環(huán)境的作用常被低估。

針對會議參與者的建議：

1、在發(fā)展中國家不要喝水；在發(fā)達國家不要喝啤酒；

2、不要吝嗇反饋意見，因為會議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋：這是組織者們應得的榮譽；

3、不要躲避，即使您是一個害羞的人，興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友；

4、不要纏住海報展示者。如果您正在展示一個海報，也不要讓個別觀眾占據(jù)您的所有時間；

5、如果您僅僅參加一些您研究領域內的會議，您將不會成長。嘗試一些其他領域的會議吧！

6、您是您所攝取的總合（鑒于這點你可能不要再攝取垃圾食物或是低質量會議了）；

7、不要低估了一個好的睡眠的重要性；

8、人生太短暫了，所以不要總是參與離家很近的會議；

9、人生太短暫了，所以不要花一個星期的時間參加一個會議；

10、享受快樂。記住，科學比工作更讓人懂得如何生活。

第五篇：團代會籌備、召開程序

團代會籌備工作基本內容及會議基本程序

※我們首先來了解一下關于團代會基本常識，有以下5點：

?

1、團代會主要任務 ?

2、團代會時限 ?

3、團代會代表名額 ?

4、團代會名稱及次數(shù)排列 ?

5、團代會和團員大會的區(qū)別 ※

1、團代會主要任務，含以下四項： ⑴、聽取和批準同級委員會的工作報告；

⑵、討論和決定同級委員會的工作任務和有關重要事項； ⑶、換屆選舉，選舉同級委員會； ⑷、選舉出席上級團代會代表。

其中重頭戲是第一項和第三項，聽取和批準同級委員會的工作報告和換屆選舉。

因為集團公司本級下屆團代會還沒有確定具體召開時間，所以各子分公司在召開團代會或團員大會的時候，暫不用選舉出席集團公司團代會代表。

※

2、團代會時限

根據(jù)團章規(guī)定：基層委員會由團代表大會或團員大會選舉產生，每屆任期兩年或三年。在特殊情況下，經同級黨委和上級委員會批準，可以提前或延期舉行。

我們集團公司本級和各子公司級的團代會正常情況下每三年召開一次。每屆團委會任期三年。

※

3、參加團代會的代表名額

集團公司和各子分公司團代會代表名額要參照歷屆團代會代表人數(shù)，因為團章和團的相關文件中并沒有明確規(guī)定，只是有一個范圍區(qū)間。所以按慣例，集團公司團代會代表一般在80-100人左右，子分公司團代會代表一般在30-60人左右，代表人數(shù)大致按照團員總數(shù) 的10%掌握。代表應是有選舉權的優(yōu)秀團員（包括保留團籍的黨員），代表構成中，專兼職團干部一般要占40%左右。

※

4、團代會名稱及次數(shù)排列

團代會的名稱及次數(shù)的排列，一般與單位的名稱相一致。如：“共青團中鐵十三局集團有限公司第二次代表大會。”換屆選舉時，排列次數(shù)，采取累計方法，像集團公司已召開過二次團代會了，下一次團代表大會就叫“共青團中鐵十三局集團有限公司第三次代表大會”。

※下面我們來看一下團代會和團員大會的區(qū)別

5、團代會和團員大會的區(qū)別

團代會和團員大會的主要任務基本相同，也是四點： ⑴、聽取和批準同級委員會的工作報告；

⑵、討論和決定同級委員會的工作任務和有關重要事項； ⑶、換屆選舉，選舉同級委員會； ⑷、選舉出席上級團代會代表。

但在組織程序、地位作用上還是有所區(qū)別，最明顯的區(qū)別有2個：

（1）、領導機構不同。團代會成立領導機構，設大會主席團；但團員大會不設主席團，會議領導由團的基層委員會負責。

（2）、參加人員不同。團代會代表必須由下級團代表大會、團員大會選舉產生，而團員大會是由基層組織全體團員參加的會議。

所以，集團公司本級和1-

6、電務公司、培訓中心要召開團代會，而設計院因為團員人數(shù)相對較少，比較集中要召開團員大會。

※以上就是團代會的5點基本常識，簡單地講，團代會最主要的任務就是一個報告一個選舉，但是，召開團代會，從會議籌備到會議結束卻是一個漫長、繁雜的過程，需要一個團隊的更好溝通、協(xié)調與合作。籌備和召開團代會按照內容和時間點可分為三個階段：

一、籌備階段的工作及程序

二、團代會召開階段的會議程序和內容

三、所有會議結束后的工作 ※

一、籌備階段的工作及程序

認真做好團代會的各項籌備工作是開好團代會的基礎。要想后續(xù)工作進行的有條不紊，水到渠成，前期籌備工作的條理性、完備性尤為重要。這一階段看分為6部分。

（一）、向同級黨委和上級團組織呈報關于召開團代會的請示

（二）、召開團的全委會，通過《關于召開團代會的決定》

（三）、成立團代會籌備工作機構

（四）、下發(fā)《關于團代會代表選舉工作的通知》

（五）、制定三個建議名單

（六）、下發(fā)《關于召開團代會的通知》

※

（一）、首先我們來看第一部分，向同級黨委和上級團組織呈報關于召開團代會的請示。

請示的主要內容包括：大會的時間、地點；指導思想和主要任務、大會的主要議程；代表名額及其產生辦法；下一屆委員會、常務委員會的組成、產生辦法和候選人名單；書記、副書記職數(shù)、產生辦法和候選人名單。向同級黨委的請示一般應提前三個月；向上級團委上報關于召開會議的請示一般應提前二個半月。

※

（二）、第二部分，召開團的全委會，通過《關于召開團代會的決定》

在得到同級黨委和上級團委的批復后，就要召開團的全委會，作出召開團代會的決定。

主要內容為二個方面：一是討論并通過《關于召開團代會的決定》，包括召開團代會的依據(jù)、時間和地點，團代會的主要議程，團代會的代表名額、分配原則和產生辦法；二是討論明確會議分工，并成立籌備工作領導小組，領導小組一般由團的委員會成員組成，主要負責會議籌備工作的組織領導。

※

（三）、第三部分，成立團代會工作籌備工作機構，并制定詳細的籌備工作計劃。團代會籌備工作機構主要負責籌備工作中的相關具體事宜，按工作分工可分為四個籌備組。

1、文件組：負責所有文字材料的起草，編制代表名冊，錄制歡迎詞、大小會議的主持稿及會后宣傳報道等；這里說一下，編制代表名冊時要分編代表團（代表團一般按選舉單位分團）

2、會務組：負責校對各種文字材料和編印會務手冊，以及雜項工作。如文件袋、筆、本；打印各種選票、計票單、計票人監(jiān)票人名單、座位牌、橫幅、代表胸牌、歡迎標語、會標；接送站；會場布臵、座位圖；準備投票箱和音樂光盤、代表合影；安全保衛(wèi)等工作。

3、代表資格審查組：負責代表資格審查工作，起草代表資格審查報告，并向團代會預備會議作關于代表資格審查情況的報告；

4、團費審查組：負責團費審查工作，審查組中要有審計部門人員參與，之后起草團費審查報告，并向團代會預備會議作關于團費收繳、使用和管理的報告。

兩個報告，一個決議，一個選舉辦法及大小會議主持稿約10個。兩個報告是團委工作報告（會前三四個月）和籌備工作報告（會前一個月）；一個決議是團委工作報告的決議（會前二個月）；一個選舉辦法是團代會大會選舉辦法（會前二個月）；約10個主持稿是團代會召開前后10個左右會議的主持稿，比如預備會議，主席團第一、二、三次會議，開閉幕式等的主持稿等。

※

（四）、第四部分下發(fā)《關于團代會代表選舉工作的通知》并做好團代會前團員的宣傳教育工作。

通知的內容包括會議初步擬定時間、代表名額、構成比例，代表候選人登記表和代表選舉辦法等。

※

（五）、第五部分是制定三個建議名單。一是制定大會主席團組成方案，研究提出大會主席團人選建議名單；二是秘書長、副秘書長建議名單；三是制定下一屆團的委員會組成方案，初步討論下一屆委員會成員候選人預備名單。以上三個建議名單的人員構成由上一屆團的委員會或常委會與下一級團的委員會協(xié)商提名。

※

（六）、籌備工作中的第六項，下發(fā)《關于召開團代會的通知》，通知一般在會前半個月下發(fā)，內容主要包括

1、大會具體時間、地點、會期；

2、代表報到具體時間，代表報到注意事項：

3、聯(lián)系方式、接站送站安排等。

以上六項內容就是籌備工作中需要準備的具體事宜。

二、團代會召開階段的會議程序和內容

※，歸納起來有以下10項內容：⑴、預備會前的會議；⑵、預備會議；⑶、主席團一次會議；⑷、開幕式；⑸、各代表團會議，分組討論；⑹、主席團二次會議；⑺、第二次全體會議；⑻、召開主席團三次會議；⑼、最后一次全體會議，閉幕式；⑽、閉幕式后召開新一屆全委會一次會議。

下面我按照時間順序詳細地跟大家交流一下： ※

（一）、預備會前代表報到后的會議（）

召開代表團召集人會議。主要內容是介紹大會籌備情況；通報預備會議內容、議程、日程及工作機構；提出大會主席團組成方案、名

單和大會秘書長、副秘書長名單；討論通過代表資格審查小組名單和團費審查小組名單；討論代表資格審查報告和團費審查報告；宣布代表團組成及正副團長名單；布臵各代表團會議內容等。

各代表團團長組織各代表團分組討論。內容是討論代表資格審查報告；討論團費收繳、使用及管理情況報告；醞釀大會主席團名單；醞釀大會秘書長、副秘書長名單；討論大會議程等。大會主席團成員必須從出席團代會的代表中產生。一般由各代表團團長、團代會籌備機構負責人及各方面的代表組成。

召開代表團團長會議。各代表團團長匯報各代表團醞釀討論情況。

以上會議結束后將召開全體正式代表的預備會。※

（二）、預備會議

內容包括：

1、作籌備工作報告；

2、宣布代表資格審查小組和團費審查小組名單；

3、聽取并審議通過代表資格審查報告；

4、聽取團費收繳、使用及管理情況報告；

5、通過大會主席團、大會秘書長、副秘書長名單；

6、通過大會議程，宣布大會注意事項等。在預備會議時，因為大會主席團尚未產生，所以此次會議由上一屆的委員會或常務委員會主持召開。

※大 會 主 席 團 成 員 名 單樣式。大會主席團的任務主要有4項：一是按照大會的議程主持大會；二是組織代表審議工作報告和大會選舉辦法；三是主持大會的選舉；四是組織代表審議通過大會的決議。

※大會秘書長、副秘書長名單樣式。大會秘書長的職責是召集并主持團代會大會主席團會議并負責處理團代會期間的日常事務，副秘書長的主要職責是協(xié)助秘書長處理大會期間的相關事宜。

※

（三）、主席團一次會議

預備會結束后召開第一次主席團會議，由大會秘書長主持。主要

內容是明確大會主席團任務；討論大會選舉辦法；醞釀下一屆委員會委員候選人建議名單；通過大會日程等。※這是大會選舉辦法的樣式，其中對選舉的程序和注意事項進行了說明。

※主席團一次會議后團代會將正式開幕，下面我們來看一下開幕式的程序。

（四）、開幕式

開幕式的程序一般是：

1、清點到會人數(shù)，看是否達到會議有效人數(shù)，并由開幕式主持人作出說明；

2、宣布團代會開幕；

3、奏《國歌》；

4、致開幕詞、賀詞；

5、領導講話；

6、上一屆團的委員會負責人做工作報告。

※這是開幕式的主持詞，大家簡略的看一下，首先主持人對是否達到會議有效人數(shù)進行說明，出席會議的領導有哪些，※然后是大會的議程，宣布大會開幕，奏《國歌》，致開幕詞，集團公司工會致詞，上級團委領導講話，集團公司領導講話，最后是上一屆團的委員會負責人作報告。

※這是工作報告的樣式，通常情況下，團委工作報告的內容包括兩個部分：一是團委任期內工作的回顧和基本評價，要從理論與實踐的結合上闡明取得的經驗、存在的問題及原因。二是下屆任期內共青團工作的主要任務、奮斗目標、具體措施。

起草團委工作報告要抓住三個要點：一是要有明確的指導思想，堅持實事求是；二是要深入實際，認真調查研究，獲得第一手材料；三是要廣泛征求團內外意見，反復討論修改，使報告成為廣大團員青年經驗和智慧的結晶。

※開幕式結束后，各代表團將進行分組討論

（五）、各代表團會議，分組討論

主要內容包括討論工作報告及領導講話；討論大會選舉辦法；醞釀下一屆委員會委員候選人名單；討論總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；討論總計票人、計票人建議名單。

※總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人兩個建議名單的樣式。※各代表團討論結束后，將召開主席團第二次會議

（六）、主席團第二次會議

主要內容為：聽取各代表團討論情況；醞釀通過大會選舉辦法；醞釀通過本屆委員會委員候選人名單；醞釀通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人名單。

※主席團第二次會議結束后，下面要召開第二次全體會議

（七）、第二次全體會議

主要內容是：通過大會選舉辦法；通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人名單；宣讀下一屆委員會委員候選人名單，介紹候選人基本情況；大會選舉。

※這是第二次全體會議的主持詞，大會選舉過程：

首先是清點到會人數(shù)，看是否達到會議有效人數(shù)，主持人做出說明。

其次是發(fā)放選票，檢查發(fā)出的選票是否與到會人數(shù)相符。然后是投票，投票完畢后休會。

最后是計票：清點收回的票數(shù)同發(fā)出的票數(shù)是否相符，確認選舉是否有效，然后計票。

※計票結束后，將要召開的是主席團第三次會議

（八）、主席團第三次會議

主要內容為：聽取總監(jiān)票人報告選舉計票結果，確定當選委員名單；審議關于工作報告的決議；確定新一屆一次全委會主持人。新一屆一次全委會主持人一般是由新一屆委員會書記或副書記候選人主

持。

※關 于 工 作 報 告 的 決 議的樣式，※主席團第三次會議后將召開最后一次全體會議，舉行大會閉幕式。

(九)、最后一次全體會議，閉幕式 內容包括5項

1、清點到會人數(shù)，看是否達到會議有效人數(shù)；

2、宣布大會議程；

3、逐項表決需要由團代會做出并通過的有關決議；

4、致閉幕詞；

5、宣布大會閉幕，唱《中國共產主義青年團團歌》。

※這是最后一次全體會議、閉幕式的主持稿，大會閉幕后，將要召開新一屆一次全委會

※

（十）召開新一屆一次全委會 主要內容大致有以下六項：

1、通過一次全會選舉辦法；

2、醞釀通過常委候選人、書記候選人名單；

3、推選監(jiān)票人、計票人；

4、選舉常委、書記；

5、新當選的團委書記講話；

6、領導對新一屆團委提要求和期望。※主持稿，※新一屆委員會、常委候、書記候選人選票。

※我們再來回顧下這10項會議內容，這10項就是團代會整個的

會議程序。

※下面是最后一個階段所有會議及結束后的工作，其中包括2點

三、所有會議結束后的工作：

（一）、向上級報告大會選舉結果

（二）、全部材料裝訂成冊數(shù)份，其中報上級團委一份，本級檔案室存檔一份、紀委一份、組織部一份、團委留存數(shù)份

※完成以上工作，至此，整個團代會算是圓滿結束。