第一篇：會議紀要管理

關于健全加強會議紀要管理工作的通知

公司各中心、各部門：

為了積極推進和深化公司各級工作管理要求，加強信息溝通，提高工作效率，落實會議內容，公司要求各中心、各分公司、各部門做好會議紀要的報送、交流和通報工作，具體通知如下：

1、公司級工作例會、總裁辦公會議、董事長專題辦公會議的紀要，要在全體公司領導和一定范圍內進行通報；

2、各中心、各部門召開的會議，相關的會議紀要報董事長辦公室、總裁辦公室和公司人事行政管理中心；

3、加強各分公司、各中心、各部門的各種會議紀要工作，相關會議紀要報公司人事行政管理中心備案；

4、公司將委派人事行政管理中心進一步加強對各種會議落實的督查和督辦工作，保證各種會議的成效，工作落實到位。

5、公司將加強各種會議紀要的規范管理，人事行政管理中心將對重要的會議紀要和會議材料進行公司內通報。

特此通知。

行政人事管理中心

2012年2月7日

主題詞：通知

報：

送：

發：各部門

第二篇：材料管理專題會議紀要

上海國際醫學園區“產、學、研”基地三期項目

工程材料管理專題會議紀要

時間：2014年4月23日

上午 10:00 地點：舜嘉項目部會議室 主持人：監理項目部

參加會議的單位及人員：施工總包、專業分包、監理、業主項目負責人 會議主要內容及決定事項：

一、為了加強對進場工程材料、構配件、設備管理，嚴格控制進場工程材料質量符合設計及驗收規范要求。針對本工程材料管理方面，尤其是市區安質監站、業主第三方檢查等單位和部門多次檢查提出存在的問題，由建設單位會同監理項目部召開了本次專題會議。

建設單位現場工程師、施工總包單位、門窗、消防專業單位負責人及監理工程師參加了會議。

二、會議明確要求：自即日起（2014年4月23日10:00），① 所有進場工程材料、成品、半成品、構配件及設備等必須在到場12小時內通知監理工程師驗收。當場進行產品檢查，核驗產品合格證、試驗報告等質保資料；② 隨后必須于該批次材料進場后48小時內填寫“工程材料、構配件或設備報審表”將產品合格證、試驗報告等質保資料報監理審查，經監理工程師復核簽字同意，方可用于擬定部位；③ 施工單位對2014年4月23日前進場的所有工程材料報審情況進行一次全面檢查，限下周一（4月28日）將報審表及其附件報送監理工程師審核簽字；④ 對于按照規定需要進行見證取樣復試的材料，必須在該材料第一批進場后三天內通知監理見證取樣送檢復試。

三、業主工程師強調，上述進場材料報驗管理要求為強制執行條款。業主、監理將加強現場巡視檢查力度，一經發現違反規定，未在12小時內通知監理工程師驗收；未在48小時內完成資料報審，包括對該材料第一批進場后三天內未通知監理見證取樣送檢復試的，按照每發現一次，處以5000元罰款，并指令該批次材料作退場處理。

與會各方簽字：

總包單位：

消防單位：

捷靈幕墻(門窗)：

江陰華士（門窗）：

真石漆施工隊：

防水專業施工：

監理項目部：

業主工程師：

電梯安裝：

上海智達工程顧問有限公司

上海國際醫學園區‘產、學、研“基地三期監理項目部

2014年4月23日

第三篇：管理評審會議紀要

管理評審會議紀要

一、管理評審的目的

為了評價質量體系的充分性、適宜性、有效性，評價質量方針目標實現情況及適宜性，針對質量體系和產品質量存在的問題，采取糾正或預防措施，改進質量體系和產品質量，于12月25日，召開了管理評審會議。最高管理者主持會議，各部門領導參加了會議。

二、管理評審會議的流程

1、首先由最高管理者向與會人員講解了管理評審的目的和意義，要求各部門領導認真聽取各部門的報告，對質量體系和產品質量的改進獻計獻策。

2、有關部門向最高管理者報告了質量體系的業績及改進建議。

管理者代表向最高管理者報告了內審情況，提出了質量體系改進建議。

市場部向最高管理者報告了顧客的滿意度及分析情況，提出了顧客對產品質量改進的意見。

生產部報告了資源能力滿足產品質量要求的情況及產品質量的現狀水平，提出了產品質量存在的問題及改進建議。

其他部門也向最高管理者報告了本部門的工作業績，提出了存在的問題及準備采取的改進措施。

3、與會人員對上述各部門的報告進行了認真評審，一致人為上述報告是符合企業實際情況的，對各部門提出來的改進需求推薦了改進措施，并主動承擔責任和改進任務。

三、最高管理者對管理評審會進行總結

在各部門報告并評審了質量體系的業績和改進措施之后，最高管理者做了總結性發言，指出：

1、首先應肯定成績，為了使貫標認證工作與本公司的實際情況相結合，對員工進行了標準知識的培訓，學習了科學管理的方法，整理了一整套質量體系文件。進一步完善了文件化的質量體系并有效運行，這在我公司的歷史上還是第一次，這就為我們持續穩定生產顧客滿意產品，不斷改進和創新奠定了良好的基礎。

2、產品質量穩定提高，產品的安全性、準確性、可靠性、快捷性等各項性能指標達到并超過規定要求，制定的質量方針和18項質量目標已全部實現，證明我公司的方針目標是適宜的可行的特別是顧客對我們的產品非常滿意，訂單比去年有較大幅度增長，這是貫標認證的最大收獲。

3、但我們決不能把我們取得的成績估計過高，必須清楚的看到，我們的質量體系剛剛建

立，還有許多不完善的地方，本次會議各部門提出存在的問題，就需要我們認認真真地盡快地解決。

四、需要解決的問題及糾正和預防措施

最后最高管理者針對各部門提出來的改進需求和建議向各部門提出了以下要求：

1、從各部門提出來的問題看，關鍵是員工的質量意識還沒有達到一定高度，有什么樣的質量意識就會有什么樣的質量水平，這就要求各部門的領導要提高質量意識，對員工的要求，標準要高，要求要嚴，特別是管理水平是否能上去，就看我們領導要求的高不高、嚴不嚴。

2、部分領導和員工，對標準知識熟悉、理解不夠，對工作程序掌握不夠，是影響質量體系符合性、有效性的主要原因。所以在相當長一段時間內，要對員工進行反復培訓逐步提高，使員工對工作程序做到運用自如、水到渠成，變成自覺行動。

3、對各部門提出的具體問題和大家討論的改進措施，制定出糾正和預防措施計劃，落實負責部門和工作進度要求，下發給各有關部門執行，力爭每年解決幾個大問題，使質量管理水平上一個大臺階。

第四篇：安全管理會議紀要

進一步加強鋅電解廠八系列安全管理工作的會議紀要

時間：2010年1月27日14：00

地點：八系列會議室

主持：吳燁

參加人員：唐守層、明鵬（通達公司安全員）、段華昌（炎陵公司安全員）、陳超新（炎陵參運隊長）、曹勇、曾金勇、周俊、李淵、廖昌祥、湯岳玖（派遣工）

會議內容：

本次會議是就目前八系列的安全形勢，解決安全管理工作上存的難點；制定安全知識培訓計劃，加大對員工的安全知識和專業技術方面的培訓，提高本人的安全意識；成立“八系列安全督察小組”積極深入現場檢查，對八系列員工的習慣性違章行為及時予以制止和糾正，從而達到減少安全事故發生目的。

一、會議首先通報八系列安全生產狀況：自2009年9月投產至今為止連續發生安全事故8起，上報工傷事故達3起之多，其中正式工2起、通達派遣工4起、炎陵參運隊2起。員工安全意識淡薄、現場危險源認識不夠、與特種作業人員配合不當及派遣員工培訓力度不夠、流動性強、身體素質差、文化程度低等均是造成事故發生的潛在影響，嚴重影響正常的安全生產工作。我們應積極從這些潛在影響因素入手，避免或解決這些問題，保證安全生產，降低事故的發生率。

二、工段對8起安全事故進行解析：

1、正式工2起，杜國清沒有等維修工來處理吊車故障，就自行對設備故障進行檢修，造成手指被壓傷；張劍崗也是自行處理剝離刀故障時，造成手指受傷；員工均存在急躁心理，冒險處理設備故障，造成事故的發生。

2、派遣工6起，其中炎陵參運隊李小紅槽上操作過程中，另一人與吊車協調不夠，造成腳被陰極板砸傷；唐秀平操作中未與控制剝鋅人員聯系，竟然站在自動落鋅口的鋅片上寫吊數，掉下腿部受傷。通達公司劉偉坤在吊鋼蓋板時，對吊具未過細檢查，操作姿勢也不正確，吊具斷裂鋼板反彈造成手指受傷；楊波處理振打箱卡板過程中，與控制剝鋅人員聯系不夠，且違章操作將手伸入振打箱扯板，造成手部被夾傷；彭亮在人工剝鋅架上，移動帶鋅陰極板與人配合不當，操作姿勢不正確，造成手指受傷；譚金亮搬運鋅片時不慎被劃傷手指；員工安全意識淡薄，安全操作知識不熟悉，操作過程中造成事故的發生。

三、班組提出派遣工相關問題：

1、派遣公司招聘上把關不嚴，身體素質達不到要求，文化程度也低，語言不通；

2、派遣工流動頻繁，人員補充不及時；

3、對現場狀況不熟悉，學習進取心不強，安全培訓三心二意；

4、派遣工存在上連班問題，未休息好，第二天精神不佳易發生事故。

其他問題：

1、工作時間長，人員極度疲勞；

2、員工管理難度大，各類用工多。

四、派遣公司承諾：

1、加強派遣員工的管理工作；

2、加大對派遣工的培訓力度；

3、盡量保證

所招派遣工素質。

相關建議：

1、如八系列需補充派遣工，工段可預先聯系派遣公司，以確定為八系列用工，招聘符合要求的派遣工上崗；

2、提供相關八系列操作規程和學習資料給派遣公司；

3、所招聘的派遣工將提前一天到現場熟悉了解生產環境和工作狀況，單位予以接待。

五、會議決定進一步加強安全監督、檢查、培訓管理工作：

要在以前的事故教訓上吸取經驗，重員工安全意識培訓，各方強化安全監督檢查，及時消除各類安全隱患，進一步降低八系列安全事故的發生率。會議就有關事項做出具體工作要求：

1、工段對本工段8起安全事故進行匯編，組織班組成員學習；加強把吊員工指揮手勢的培訓，否則不能從事把吊工作；實行吊具檢查掛牌確認制，杜絕因吊具發生的安全事故；加強員工安全知識培訓，有效提高員工的安全意識，嚴禁違章指揮、違章作業、冒險蠻干。

2、分廠制訂八系列安全知識培訓計劃，并提供相關安全技術上的支持；

3、派遣公司每季度組織所屬員工進行一次安全知識培訓，并進行考試、考核；

4、成立“八系列安全監察小組” 積極深入現場檢查，對員工的習慣性違章、其他違章違制行為及時予以制止和糾正，工段每周對八系列不少于4次檢查，分廠安全員每周對八系列不少于2次檢查，兩派遣公司安全員每周不少于1次檢查；

5、積極參加班組“安全活動日”活動，了解安全知識學習情況與相關建議反饋。工段長每月參加 “安全活動日”活動不少于4次，分廠安全員每月參加 “安全活動日”活動不少于2次，兩派遣公司安全員每月參加 “安全活動日”活動不少于1次。

第五篇：安全管理會議紀要

安全管理會議紀要

1月28日安全部部長繆玉民在集團辦公樓二樓會議室主持召開了安全工作會議，針對春節期間各單位如何抓好安全工作做了具體要求。安全部、壽光本埠各工廠、專業公司、項目等單位安全管理人員參加了會議。紀要如下：

一、加強員工安全教育，提高員工安全意識。春節來臨，個別員工思想波動，各單位要及時了解員工思想動態、家庭情況，關心員工，穩定員工情緒。避免因違章操作而出現事故。另外，各單位員工上下班路上要注意交通安全，嚴禁酒后駕車、酒后上班，避免人身事故的發生。

二、抓好隱患排查，合理安排值班。會議指出，各單位針對安全部節前綜合大檢查發現的設備防護不到位、電氣設備使用不 規范、生產現場有煙頭等問題，及時整改，抓好落實；另外，根據安全部下發的《關于切實做好“春節”期間安全生產工作的通知》，各單位要組織進行節前隱患排查，做好節前安全工作，杜絕事故隱患。同時，各單位要加大安全檢查發現問題的處罰力度，杜絕類似問題的重復出現。科學合理的安排好值班人員，確保值班人員在崗，并具備獨立處理突發安全事故的能力。

三、抓好春節期間防火工作。會議強調，針對春節期間，燃放煙花爆竹較多這一情況，各單位，尤其是原料場，天然氣站等重點防火部位要做好春節期間的防火工作，對原料要進行封蓋，各單位的天然氣站周圍要清理干凈，草坪做好灑水，并做好巡邏

檢查，避免火災事故的發生。

四、加強對外包單位人員的管理。會議指出，目前在建項目外來施工單位較多，各單位安全管理部門要及時聯系承包商，做好春節期間安全要求，加強外來人員的安全管理，避免事故的發生。

五、吸取事故教訓。會議通報了吉林安全事故，要求各單位吸取事故教訓，停機檢修、進入密閉容器作業必須掛安全牌，安全管理人員一定要做好監督，避免意外事故的發生。另外，發生安全事故一定要按程序及時上報、處理，并召開專題會議進行通報、強調，吸取事故教訓，避免事故重復發生。

安全部

二〇一 一年一月二十八日