第一篇：erp完整流程

1.初次調(diào)研：

主要的目的就是ERP軟件提供商的實(shí)施顧問(wèn)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程初步了解，能收集到各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)流的所有單據(jù)，和各個(gè)部門(mén)人員的認(rèn)識(shí)，了解他們對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和期望，以便制訂工作計(jì)劃。

2.系統(tǒng)培訓(xùn)：

主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認(rèn)識(shí)到什么是ERP，并在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)如何的效益，另外就是ERP軟件的各個(gè)系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。

3.流程擬定：

主要的目的是實(shí)施顧問(wèn)人員根據(jù)自己對(duì)該企業(yè)的了解結(jié)合自己或所在公司對(duì)企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合ERP系統(tǒng)擬定出一個(gè)符合企業(yè)需求的業(yè)務(wù)流程，能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn)；這是一個(gè)非常重要的階段，一個(gè)企業(yè)的管理能否從此通過(guò)ERP得到提升，流程能否更完善，就需*這個(gè)流程擬定了。

4.編碼原則：

主要的目的是企業(yè)能在實(shí)施顧問(wèn)人員的指導(dǎo)下，制定企業(yè)應(yīng)用ERP的基本原則，其中包括物料的編碼原則、供應(yīng)商、客戶(hù)的編碼原則、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（包括BOM架階）的分階建立等。

5.資料收集：

主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項(xiàng)編碼原則的基礎(chǔ)上，收集企業(yè)應(yīng)用ERP管理所需要的基本資料，包括物料資料、供應(yīng)商、客戶(hù)、部門(mén)、人員等收集。

6.流程測(cè)試：

主要的目的是企業(yè)的人員測(cè)試流程擬定的合理性，并使用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程來(lái)測(cè)試ERP系統(tǒng)的功能完善性，和操作的方便性。

7.期初導(dǎo)入：

主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線(xiàn)的期初數(shù)據(jù)，并在實(shí)施顧問(wèn)人員的指導(dǎo)下錄入ERP系統(tǒng)，為企業(yè)正式應(yīng)用ERP系統(tǒng)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

8.上線(xiàn)輔導(dǎo)：

主要的目的是將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理，一般在系統(tǒng)上線(xiàn)的第一、二個(gè)月的時(shí)間里面，有必要的又模式進(jìn)行，以防企業(yè)人員在上線(xiàn)期初操作不熟練所造成錯(cuò)誤。

9.月結(jié)輔導(dǎo)：

主要的目的是在應(yīng)用系統(tǒng)一個(gè)自然月后，通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)跑出企業(yè)管理所需要的各種報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)表的完善性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第二篇：erp流程

ERP使用流程簡(jiǎn)介

一． 車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)到出場(chǎng)回訪(fǎng)

進(jìn)入ERP主頁(yè)，左側(cè)快捷按鈕為整體流程的操作

1.點(diǎn)擊客戶(hù)接待，彈出窗口實(shí)現(xiàn)錄入客戶(hù)信息，錄入維修項(xiàng)目，選擇工單類(lèi)型，作業(yè)類(lèi)型，點(diǎn)擊完成生成委托書(shū)

2.維修派工，實(shí)現(xiàn)對(duì)委托書(shū)所錄入的維修項(xiàng)目安排具體的實(shí)施人員，帶完成實(shí)施后點(diǎn)擊竣工操作，結(jié)束車(chē)輛維修。

3.維修領(lǐng)料，維修人人堆維修項(xiàng)目去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取具體所使用的維修材料，實(shí)現(xiàn)方式為先選擇配件，再把配件出在對(duì)應(yīng)工單上。

4.費(fèi)用結(jié)算，對(duì)修畢車(chē)輛進(jìn)行費(fèi)用匯總，可以實(shí)現(xiàn)打折優(yōu)惠操作。之后將單據(jù)轉(zhuǎn)到收銀臺(tái)（點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收銀），帶領(lǐng)客戶(hù)去交費(fèi)。5.收銀，根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)客戶(hù)收取費(fèi)額。6.回訪(fǎng)，對(duì)出場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行回訪(fǎng)，二． 系統(tǒng)管理

1.用戶(hù)注冊(cè)，錄入企業(yè)單位信息

2.用戶(hù)安全，錄入人員信息，分配人員權(quán)限。

3.基礎(chǔ)代碼表維護(hù)，錄入企業(yè)使用前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三． 業(yè)務(wù)管理

1.查詢(xún)單據(jù)情況，車(chē)輛維修歷史等 2.可以定義服務(wù)的套餐

3.對(duì)接待是不明確的維修項(xiàng)目工時(shí)，材料費(fèi)用進(jìn)行檢索

四． 配件管理 1.配件的入庫(kù)退庫(kù) 2.實(shí)現(xiàn)多種配件出庫(kù)的方式 3.對(duì)各種處理值的查詢(xún)

4.對(duì)價(jià)格 貨位等基礎(chǔ)信息的更新維護(hù) 5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)

6.配件多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥

五． 財(cái)務(wù)管理

1.對(duì)收銀結(jié)果的查詢(xún) 2.對(duì)收銀后的返單結(jié)算 3.對(duì)記賬單位的統(tǒng)一收款 4.對(duì)配件供應(yīng)商的付款 5.各種配件出庫(kù)方式的對(duì)賬 6.配件成本的分析

六． 報(bào)表管理

對(duì)各種方式產(chǎn)生的各種值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

第三篇：ERP采購(gòu)流程

ERP供應(yīng)鏈-采購(gòu)流程（試行）

1、請(qǐng)購(gòu)

請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”。（1）根據(jù)“銷(xiāo)售通知單”申請(qǐng)采購(gòu)

? 銷(xiāo)售部編制“銷(xiāo)售通知單”轉(zhuǎn)至計(jì)劃員二份、生產(chǎn)部一份、質(zhì)檢部一份； ? 生產(chǎn)部根據(jù)“銷(xiāo)售通知單”填寫(xiě)紙質(zhì)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，注明請(qǐng)購(gòu)木材原料及膠漆、膩?zhàn)拥男枨髷?shù)量、規(guī)格等級(jí)、需求日期等信息一式三份，連同一份轉(zhuǎn)“生產(chǎn)工期單”轉(zhuǎn)至計(jì)劃員；

? 質(zhì)檢部根據(jù)“銷(xiāo)售通知單”填寫(xiě)紙質(zhì)“采購(gòu)申請(qǐng)單”上填寫(xiě)包裝物的數(shù)量、要求、需求日期等信息，一式三份轉(zhuǎn)至計(jì)劃員；

? 對(duì)于無(wú)需與訂單匹配的砂帶、PE膜、柴油、墊條等材料需求，可參照總體生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，填寫(xiě)紙質(zhì)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一式三份轉(zhuǎn)至計(jì)劃員。（2）其他申請(qǐng)采購(gòu)

設(shè)備動(dòng)力部的備件等物資請(qǐng)購(gòu)，填寫(xiě)紙質(zhì)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，轉(zhuǎn)至倉(cāng)儲(chǔ)部備件庫(kù)庫(kù)管員三份；無(wú)需辦理原材料入庫(kù)手續(xù)的固定資產(chǎn)、辦公用品等的物資采購(gòu)及維修費(fèi)申請(qǐng)，可填寫(xiě)紙質(zhì)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一式二份直接轉(zhuǎn)至供應(yīng)部采購(gòu)員。

（3）上述單據(jù)，經(jīng)辦人簽字、本部門(mén)負(fù)責(zé)簽批后即可。

2、請(qǐng)購(gòu)單錄入

計(jì)劃員、庫(kù)管員進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”，并在手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”上注明ERP“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”的單據(jù)號(hào)。計(jì)劃員將手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)至供應(yīng)部采購(gòu)員二份。

計(jì)劃員根據(jù)“銷(xiāo)售訂單”編制“生產(chǎn)通知單”，經(jīng)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部。ERP“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”錄入程序：

（1）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—請(qǐng)購(gòu)—請(qǐng)購(gòu)單；

（2）進(jìn)入“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”，點(diǎn)擊增加按鈕—進(jìn)行錄入—保存—審核。

3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)

采購(gòu)員根據(jù)手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”的事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，將采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商等信息填入手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)采購(gòu)員簽字、供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，轉(zhuǎn)至采購(gòu)內(nèi)勤。

4、訂單

采購(gòu)內(nèi)勤進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)訂單”，關(guān)閉ERP采購(gòu)管理模塊“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”，打印“采購(gòu)訂單”一式三份，交采購(gòu)員二份（附：手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”）。

ERP“采購(gòu)訂單”錄入程序：

（1）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—訂貨—采購(gòu)訂單；（2）進(jìn)入“采購(gòu)訂單”，點(diǎn)擊增加按鈕—右鍵拷貝—過(guò)濾—雙擊選擇請(qǐng)購(gòu)信息—錄入單價(jià)、供應(yīng)商、付款方式等信息—保存—審核。

ERP“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”關(guān)閉程序：（1）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—請(qǐng)購(gòu)—請(qǐng)購(gòu)單列表—雙擊選擇請(qǐng)購(gòu)信息—進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單—點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕。

5、請(qǐng)款

采購(gòu)員填制手寫(xiě)“借款單”附上手寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”、機(jī)打“采購(gòu)訂單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后，列入付款計(jì)劃。如臨時(shí)急需采購(gòu)，“借款單”應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽批。

6、付款 ? 預(yù)付款：財(cái)務(wù)部根據(jù)“借款單”編制付款計(jì)劃，批準(zhǔn)支付后進(jìn)行付款，會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理。借款單藍(lán)聯(lián)返給采購(gòu)員。

ERP“付款單據(jù)”錄入程序：

（1）應(yīng)付款管理—日常處理—付款單據(jù)錄入—付款單；

（2）進(jìn)入“付款單”，點(diǎn)擊增加按鈕—填寫(xiě)付款信息—保存—審核—制單。? 賒購(gòu)方式付款—財(cái)務(wù)部根據(jù)“借款單”編制付款計(jì)劃，批準(zhǔn)支付后進(jìn)行付款，會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理。借款單藍(lán)聯(lián)返給采購(gòu)員。

ERP“付款單據(jù)”錄入程序：

（1）應(yīng)付款管理—日常處理—付款單據(jù)錄入—付款單；

（2）進(jìn)入“付款單”，點(diǎn)擊增加按鈕—填寫(xiě)付款信息—保存—審核—制單；（3）應(yīng)付款管理—核銷(xiāo)。

7、到貨

采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理到貨手續(xù)，庫(kù)管員進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)到貨單”，ERP“采購(gòu)到貨單”錄入程序：

（3）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—到貨—采購(gòu)到貨單；

（4）進(jìn)入“采購(gòu)到貨單”，點(diǎn)擊增加按鈕—點(diǎn)擊生單—采購(gòu)訂單—過(guò)濾—雙擊選擇訂單信息—選擇需要質(zhì)檢—保存。

8、檢驗(yàn)

（1）

木材到貨，質(zhì)檢部應(yīng)手工填寫(xiě)“檢驗(yàn)單”一式三份轉(zhuǎn)至倉(cāng)儲(chǔ)部，庫(kù)管員進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)檢驗(yàn)單”；

（2）

其他物資采購(gòu)，采購(gòu)申請(qǐng)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨后，庫(kù)管員進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)檢驗(yàn)單”。

ERP“采購(gòu)檢驗(yàn)單”錄入程序：（1）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—檢驗(yàn)—采購(gòu)檢驗(yàn)單；

（2）進(jìn)入“采購(gòu)檢驗(yàn)單”，點(diǎn)擊增加按鈕—點(diǎn)擊生單—采購(gòu)到貨單—雙擊選擇到貨單信息—保存—審核。

9、入庫(kù)

庫(kù)管員辦理入庫(kù)，進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊錄入“采購(gòu)入庫(kù)單”并打印，一式三份，轉(zhuǎn)采購(gòu)員二份，采購(gòu)員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份。木材采購(gòu)，“入庫(kù)單”應(yīng)附質(zhì)檢部手寫(xiě)檢驗(yàn)單，其他采購(gòu)，入庫(kù)單應(yīng)由檢驗(yàn)人簽字。

ERP“采購(gòu)入庫(kù)單”錄入程序：

（1）采庫(kù)存管理—業(yè)務(wù)—入庫(kù)—采購(gòu)入庫(kù)單；

（2）進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單”，選擇倉(cāng)庫(kù)—點(diǎn)擊生單—過(guò)濾—雙擊選擇檢驗(yàn)單信息—確定—審核。

10、發(fā)票到 ? 采購(gòu)員將發(fā)票轉(zhuǎn)至采購(gòu)內(nèi)勤，采購(gòu)內(nèi)勤進(jìn)入ERP采購(gòu)管理模塊，依據(jù)發(fā)票類(lèi)型錄入“采購(gòu)發(fā)票”，錄入完成后，進(jìn)行發(fā)票結(jié)算。采購(gòu)員將“發(fā)票原件”及相應(yīng)的“采購(gòu)入庫(kù)單”粘貼后，經(jīng)本人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。

ERP“采購(gòu)發(fā)票”錄入程序：

（1）采購(gòu)管理—業(yè)務(wù)—發(fā)票—專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票（增值稅專(zhuān)用發(fā)票17%、原木發(fā)票13%）、普通采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票；

（2）進(jìn)入“采購(gòu)發(fā)票”，增加—點(diǎn)擊生單—入庫(kù)單—過(guò)濾—雙擊選擇入庫(kù)信息—確定—保存—點(diǎn)擊結(jié)算按鈕。

? 財(cái)務(wù)生成憑證

會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理生成憑證。ERP“應(yīng)付模塊”錄入程序：

（1）總賬—應(yīng)付款管理—日常管理—選擇單據(jù)—審核。ERP“存貨核算制單”錄入程序：

（1）存貨核算—業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記賬—選擇—記賬；

（2）存貨核算—財(cái)務(wù)核算—生成憑證，選擇單據(jù)類(lèi)型—制單—保存—打印憑證。

11、月末未到發(fā)票暫估入賬

會(huì)計(jì)員對(duì)月末未到發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行暫估入賬并制單。ERP“存貨核算制單”錄入程序：

（1）存貨核算—業(yè)務(wù)核算—結(jié)算成本處理—選擇暫估信息—點(diǎn)擊暫估按鈕；（2）存貨核算—財(cái)務(wù)核算—生成憑證—選擇制單信息—生成憑證—打印；（3）憑證連同入庫(kù)單進(jìn)行粘貼。

12、更改發(fā)票類(lèi)型、信息”等錄入程序

（1）

進(jìn)入ERP供應(yīng)鏈—采購(gòu)管理—采購(gòu)結(jié)算—結(jié)算單列表；（2）選擇需更改的發(fā)票對(duì)應(yīng)的結(jié)算單—點(diǎn)擊刪除；

（3）采購(gòu)發(fā)票列表—選擇需更改的發(fā)票—點(diǎn)擊刪除—重新錄入；

（4）月末，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員與計(jì)劃員、采購(gòu)內(nèi)勤、庫(kù)管員進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)不執(zhí)行的單據(jù)，進(jìn)行關(guān)閉。

ERP供應(yīng)鏈操作流程圖：

第四篇：ERP操作流程

各位同事: 大家好,從第一次參加ERP培訓(xùn).到現(xiàn)在ERP的同步錄入,也有很長(zhǎng)時(shí)間了，在這段日子里,我也遇到過(guò)很多問(wèn)題,但大家都很熱心，互相幫助，積極交流，創(chuàng)建了許多交流群。遇到的問(wèn)題都解決了。

下面我就把我在實(shí)際做ERP的一點(diǎn)兒體會(huì)給大家報(bào)告一下,希望大家多批評(píng)指正。鑒于ERP現(xiàn)在還不能按照它照理論流程操作，我現(xiàn)在說(shuō)的也只是每月做完票據(jù)后的適時(shí)補(bǔ)錄操作方法。

做ERP時(shí)的步驟大致上分三大塊：

1、物資供貨計(jì)劃，即，向供應(yīng)商下達(dá)的送貨指令。系統(tǒng)中根據(jù)需求計(jì)劃和采購(gòu)合同來(lái)創(chuàng)建。

2、物資接收管理：即，材料送貨到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收、入庫(kù)的過(guò)程。

3、庫(kù)存管理模塊：包括，物資子庫(kù)轉(zhuǎn)移單管理—領(lǐng)料出庫(kù)管理—退料入庫(kù)管理—項(xiàng)目間調(diào)撥管理

(1).物資子庫(kù)轉(zhuǎn)移單管理：即，勞務(wù)分包隊(duì)伍的領(lǐng)用過(guò)程，將材料從項(xiàng)目庫(kù)轉(zhuǎn)移到勞務(wù)分包庫(kù)的過(guò)程。

(2).領(lǐng)料出庫(kù)管理：即，材料用至工程實(shí)體上的過(guò)程。此時(shí)材料進(jìn)入項(xiàng)目成本。

(3).退料(入庫(kù))管理：即，材料從工程實(shí)體上退回至庫(kù)房的過(guò)程。一般從那個(gè)庫(kù)房出去的就退回至那個(gè)庫(kù)房。

(4).項(xiàng)目間調(diào)撥管理：即，項(xiàng)目間材料的調(diào)撥。此模塊分為兩種類(lèi)型：a.同一核算單位項(xiàng)目間的調(diào)撥。b.不同核算單位項(xiàng)目間的調(diào)撥，此流程一般很少發(fā)生。

由于公司要求要跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持一致,所以每個(gè)月在接到通知可以開(kāi)始錄入后，我都先會(huì)跟成本員聯(lián)系,溝通好這個(gè)月需要錄入多少成本,是按照核銷(xiāo)單全部都做,還是有部分放到下月處理.溝通好之后,心里有數(shù)了，我就開(kāi)始整理這個(gè)月要做的ERP的材料清單.以供施工員錄入材料計(jì)劃，我覺(jué)得跟施工員溝通錄入計(jì)劃這部分非常重要,因?yàn)樗浫氲牧?xí)慣和方法直接影響到我們下一步處理接收入庫(kù)等一系列的操作.這方面也要盡量讓施工員配合,就像我們錄入多少成本需要聽(tīng)會(huì)計(jì)的指示一樣,好多問(wèn)題施工員也要按我們的要求協(xié)作,才能提高整體的工作效率,一般我都會(huì)把這個(gè)月要錄入的材料明細(xì)按供應(yīng)商分類(lèi),每家的單價(jià),總金額自己列清楚.保證與核銷(xiāo)單一致，然后交給施工員。.之后再按材料的多少建議施工員提幾個(gè)計(jì)劃號(hào).一般是一家供應(yīng)商提一個(gè)計(jì)劃號(hào),材料較少的把幾家合并到一個(gè)計(jì)劃單上,這樣我們?cè)诓樵?xún)計(jì)劃單.做接收的時(shí)候就很清晰明了了.因?yàn)楝F(xiàn)在還做不到每天進(jìn)料每天錄,所以現(xiàn)階段,這樣歸類(lèi)總結(jié)一下再錄入計(jì)劃還是比較方便的。施工員按照我給他的材料清單提計(jì)劃的時(shí)候也是先在電腦上查找出所有材料的物料編碼然后再統(tǒng)一向網(wǎng)上錄入,他一般都會(huì)把材料編碼也記錄在我給他的明細(xì)上,這樣他做完所有計(jì)劃后,再把材料明細(xì)清單給我,我再錄入的時(shí)候就很清楚他錄的那種材料是那種,我以后在做訂單劃價(jià)的時(shí)候也很方便。材料明細(xì)的整理也很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)和材料商對(duì)賬的時(shí)候就已經(jīng)把這個(gè)月這一家所供的材料理清楚了,導(dǎo)出個(gè)電子版很簡(jiǎn)單.平時(shí)先對(duì)完一家就可以先交給施工員一家，讓他先錄計(jì)劃。施工員一天時(shí)間查編碼，一天錄計(jì)劃大概2、3天左右就能把計(jì)劃錄完.錄完后就是我們的工作了.我們接到計(jì)劃號(hào),開(kāi)始做采購(gòu)訂單.也就是相當(dāng)于給供應(yīng)商下送貨指令這步.一般我打開(kāi)一個(gè)計(jì)劃號(hào),就是一家供應(yīng)商的,全選后,在訂單中給每種材料劃價(jià),這時(shí)候我們就可以比對(duì)者我們開(kāi)始給施工員的材料清單.很方便的就錄完價(jià)格,保存，記錄下采購(gòu)訂單號(hào)，提交審批就可以了.下一步是材料的接收.這步?jīng)]什么說(shuō)的,主要就是選擇好會(huì)計(jì)日期,和材料的接受貨位.大家多記著幾個(gè)快捷鍵,操作起來(lái)也會(huì)很快.比如復(fù)制上一行的單元格shift+F5.這個(gè)我們?cè)谶x貨位的時(shí)候就可以很方便.用起來(lái)很實(shí)際,因?yàn)槟泓c(diǎn)下一行直接復(fù)制到同一個(gè)貨位的時(shí)候,前面的勾也不用打了,系統(tǒng)會(huì)自己選擇.做完后保存，記錄下接收號(hào)。我每次給會(huì)計(jì)的都是一個(gè)像每月掛賬單一樣的表，在供應(yīng)商名稱(chēng)，金額的后面加上采購(gòu)訂單號(hào)和接收號(hào)，這樣會(huì)計(jì)看的也清楚。

材料都接收到工程倉(cāng)庫(kù)后,是做子庫(kù)轉(zhuǎn)移。大家有很多選擇,比如是一起子庫(kù)轉(zhuǎn)移,還是每次都做一遍子庫(kù)轉(zhuǎn)移,一般都會(huì)用到.不建議每次接受完都做一次子庫(kù)轉(zhuǎn)移,后面的出庫(kù)也是,在自己能理清的情況下,統(tǒng)一做子庫(kù)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)一做出庫(kù)要簡(jiǎn)單的多,也省去很多步驟.做子庫(kù)轉(zhuǎn)移前,我們可以先考慮好,哪兒部分轉(zhuǎn)給哪兒個(gè)庫(kù).我們可以一次提交一個(gè)很大的子庫(kù)轉(zhuǎn)移單，里面有分給各個(gè)貨位的，只要在做子庫(kù)接收單的時(shí)候，把每種材料要分配到的貨位選擇正確，就可以一次全部出庫(kù)了，前提就是自己一定要保證正確無(wú)誤。其實(shí)因?yàn)槲覀兿惹白龅牟牧锨鍐问前凑展?yīng)商分的，這也就省了我們好多分貨位時(shí)的煩惱。我們都知道刨去零星材料，供應(yīng)商供應(yīng)的材料基本上都是有對(duì)口的，可能水上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家供應(yīng)商，電上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家。這樣我們做到這些材料的時(shí)候不用想太多一起做子庫(kù)轉(zhuǎn)移就行了。

做完子庫(kù)轉(zhuǎn)移就可以做出庫(kù)了，這個(gè)時(shí)候要看報(bào)表的，你做的多少結(jié)存，就要在ERP里都體現(xiàn)出來(lái)，和報(bào)表保持一致。我現(xiàn)在也把每月結(jié)存的數(shù)量在做每家供應(yīng)商材料明細(xì)的時(shí)候直接標(biāo)記在那個(gè)明細(xì)表上，這樣也不用總翻報(bào)表了，自始至終依照給施工員的那套材料明細(xì)做就可以了。

基本上做完出庫(kù)，保留好結(jié)存，采購(gòu)訂單號(hào)，接收號(hào)出來(lái)，我們的任務(wù)就做完了一大半了，把單據(jù)號(hào)交給會(huì)計(jì)匹配，剩下的還有些倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，項(xiàng)目間調(diào)撥，這個(gè)需要和調(diào)撥間的項(xiàng)目協(xié)調(diào)好，不要那邊這個(gè)月要做ERP，你這邊不做。都做完，在ERP里導(dǎo)出收發(fā)存報(bào)表，和本月報(bào)表數(shù)量一致就行了。

當(dāng)然，我上面說(shuō)的這些只是些基本的流程，我們實(shí)際操作的時(shí)候會(huì)遇到更多問(wèn)題，像退庫(kù)，項(xiàng)目出庫(kù)，非項(xiàng)目出庫(kù)，某步做錯(cuò)了，如何反向操作抵消，租賃費(fèi)的錄入等等，這些我們都可以在平時(shí)一起討論研究。還有我們平時(shí)要做的就是對(duì)新增供應(yīng)商的添加。一定要按著公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)，如果到錄入時(shí)才發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致不能錄入甚至不能付款會(huì)造成很大的麻煩。

謝謝大家。

第五篇：ERP操作流程

ERP（生產(chǎn)采購(gòu)部分）內(nèi)部操作手冊(cè)

本手冊(cè)公司內(nèi)部使用，旨在說(shuō)明ERP實(shí)施及日常操作過(guò)程中的操作問(wèn)題。

目錄

第一章

ERP操作大流程

第二章

ERP各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述

第三章

常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明

附表

日常操作及問(wèn)題處理說(shuō)明（按部門(mén)）

第一章

ERP操作大流程

1．基礎(chǔ)資料建立 1.1 通用基礎(chǔ)資料建立

（含供應(yīng)商資料，計(jì)量單位，貨品資料之尺碼資料、顏色資料、款式資料，財(cái)務(wù)資料之面輔料應(yīng)付帳款初始化，前期已建立，不再贅述）

1.2每季基礎(chǔ)資料建立

總經(jīng)辦文員在每季開(kāi)始研發(fā)時(shí)在“資料-其它資料管理-設(shè)置季節(jié)資料”（A-M-D）內(nèi)建立季節(jié)資料。

1.3面輔料資料建立

研發(fā)中心工藝組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工藝組）工藝文員在每季開(kāi)始研發(fā)時(shí)，在“資料A-布料資料/輔料資料”（A-F/G）內(nèi)建立新增加的布料/輔料基礎(chǔ)資料。

1.4貨品BOM表的錄入

工藝組工藝員在收到驗(yàn)收合格的樣衣后，在“資料-貨品資料-貨品BOM表”（A-H-G）內(nèi)建立此表（內(nèi)部稱(chēng)“材料清單”），在公司確認(rèn)下單前為草稿，下單后經(jīng)工藝組長(zhǎng)審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)表。

2．生產(chǎn)計(jì)劃單錄入

生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員在接到貨品部的《產(chǎn)品需求計(jì)劃》（EXCEL格式）后，在1天內(nèi)將此EXCEL格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入“生產(chǎn)-生產(chǎn)計(jì)劃單”（B-A）內(nèi)，并按公司《投產(chǎn)流程》規(guī)定的期限要求，根據(jù)部門(mén)制定的《投產(chǎn)計(jì)劃》錄入每一款的“材料回貨時(shí)間”；經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。

3．生產(chǎn)通知單錄入

在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》4.1時(shí)，其所稱(chēng)“《生產(chǎn)令》”即為ERP之“生產(chǎn)通知單”，故生產(chǎn)計(jì)劃員按《投產(chǎn)流程》規(guī)定的時(shí)間要求錄入“生產(chǎn)-生產(chǎn)通知單”（B-B）內(nèi)。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：每張《生產(chǎn)通知單》只能開(kāi)出一個(gè)款的《生產(chǎn)令》。

4．材料采購(gòu)單錄入

采購(gòu)部采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)《投產(chǎn)流程》和《面輔料采購(gòu)流程》，將數(shù)據(jù)“展算”后得出每一款貨品的材料需求數(shù)量，根據(jù)“材料回貨時(shí)間”要求執(zhí)行采購(gòu)，將單價(jià)錄入“生產(chǎn)-布料/輔料采購(gòu)單”（B-D/E）內(nèi)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/經(jīng)理助理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：采購(gòu)業(yè)務(wù)流直接通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn)。

5．材料入庫(kù)單錄入（含材料退貨單錄入）5.1材料入庫(kù)單錄入

生產(chǎn)管理部材料庫(kù)房材料庫(kù)管員，執(zhí)行《面輔料采購(gòu)流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫(kù)、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》和《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程》，將合格材料數(shù)量數(shù)據(jù)在材料到庫(kù)的第二天中午11：00前書(shū)面?zhèn)鬟f給文員，由文員在12：00前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料-布料/輔料入庫(kù)單”（G/H-A/A）內(nèi)，在12：00前經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：時(shí)間要求必須完成。

5.2材料退貨單錄入

生產(chǎn)管理部材料庫(kù)主任在執(zhí)行《面輔料采購(gòu)流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫(kù)、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》對(duì)不合格材料退貨時(shí)，在材料交運(yùn)前，必須將退貨材料的數(shù)據(jù)信息書(shū)面?zhèn)鬟f給文員，并由文員在材料交運(yùn)前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料-布料/輔料退貨單”（G/H-B/B）。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：時(shí)間必須是退貨材料發(fā)運(yùn)前。

6．材料領(lǐng)料單錄入 6.1材料調(diào)撥單錄入

生產(chǎn)管理部材料庫(kù)主任在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》4.2時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上規(guī)定的數(shù)量，按時(shí)間要求將需要發(fā)往重慶的材料交運(yùn)時(shí)，通知文員引用“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料-布料/輔料調(diào)撥單”（G/H-C/C），經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：必須按照“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)。

6.2材料領(lǐng)料單錄入

6.2.1重慶公司材料庫(kù)管員，在發(fā)料給裁剪車(chē)間時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料-布料/輔料領(lǐng)料單”（G/H-D/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫(kù)。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。注意：必須按照“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)。

6.2.2廣州材料庫(kù)主任，在發(fā)料給廣州的加工廠(chǎng)時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，通知文員錄入“布料/輔料-布料/輔料領(lǐng)料單”（G/H-D/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫(kù)。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：必須按照“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)。

6.3材料退料單錄入

重慶材料庫(kù)管員、廣州材料庫(kù)管員在辦理裁剪車(chē)間或加工廠(chǎng)退回的余料入倉(cāng)時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料退料單”（G/H-E/E）內(nèi)錄入退料的實(shí)量數(shù)。材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。6.4材料調(diào)整單錄入

總經(jīng)辦文員在接到經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的材料調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料調(diào)整單”（G/H-G/G）內(nèi)錄入需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。

6.5材料盤(pán)點(diǎn)單錄入

總經(jīng)辦文員在接到財(cái)務(wù)部報(bào)來(lái)的材料盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料盤(pán)點(diǎn)單”（G/H-H/H）內(nèi)錄入材料盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。

7．裁床單錄入

7.1重慶裁剪車(chē)間主任在根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）的指令完成每單的裁剪之后，當(dāng)天內(nèi)將實(shí)裁數(shù)錄入“生產(chǎn)-裁剪單”（B-C）內(nèi)；一張生產(chǎn)通知單分若干天裁完的，每天錄入實(shí)裁數(shù)。審核無(wú)誤后確認(rèn)，生成確認(rèn)單。

7.2廣州玉麗文員按7.1步驟操作，由廠(chǎng)長(zhǎng)審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。

7.3生產(chǎn)管理部生產(chǎn)協(xié)調(diào)員在處理廣州外協(xié)廠(chǎng)生產(chǎn)的裁剪數(shù)時(shí)按7.1步驟操作，由生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。

※注意：若下游有變更原始資料的，必須通知源頭部門(mén)，否則數(shù)據(jù)查不到。

第二章

各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述

1、模塊匯總說(shuō)明

1.1目前ERP包含十一個(gè)模塊：資料模塊（A）、生產(chǎn)模塊（B）、銷(xiāo)售模塊（C）、期貨模塊（D）、成品模塊（E）、商店模塊（F）、布料模塊（G）、輔料模塊（H）、財(cái)務(wù)模塊（O）、分析模塊（P）、系統(tǒng)模塊（Q）等（其后括號(hào)內(nèi)的英文字母為代碼，下同）。

1.2目前ERP的目標(biāo)功能主要包括三項(xiàng)：一是生產(chǎn)采購(gòu)信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，二是分銷(xiāo)信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，三是粗略的財(cái)務(wù)核算功能。

2、資料模塊（A）

2.1資料模塊的功能：建立ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。

2.2資料模塊代碼為“A”，包含的表單或子模塊有：供應(yīng)商資料（A）、運(yùn)輸商資料（B）客戶(hù)資料（C）、部門(mén)資料管理（D）、計(jì)量單位（E）、布料資料（F）、輔料資料（G）、貨品資料（H）、財(cái)務(wù)資料（I）、其它資料管理（M）、用戶(hù)資料（N）等。

2.3供應(yīng)商資料（A）

2.3.1成品供應(yīng)商資料（A）包括所有為我公司提供成品的供應(yīng)商（含重慶白麗、廣州玉麗及其他外協(xié)廠(chǎng)、FOB產(chǎn)品加工廠(chǎng)）的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)、總經(jīng)理、聯(lián)系人、電話(huà)、手提電話(huà)、傳真、地址、郵編、銀行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào)等信息，由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)建立。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。）

2.3.2面輔料供應(yīng)商資料（B）包括所有為我公司提供面輔料的供應(yīng)商的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)、供應(yīng)類(lèi)型、聯(lián)系人、電話(huà)、手提電話(huà)、傳真、地址等信息，由研發(fā)中心工藝組文員負(fù)責(zé)建立。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。）

2.4運(yùn)輸商資料（B）（略）

2.5客戶(hù)資料（C）（略）

2.6部門(mén)資料管理（D）（略）

2.7計(jì)量單位（E）

2.7.1面輔料計(jì)量單位類(lèi)型資料（A）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位類(lèi)型的，現(xiàn)已規(guī)定為“通用類(lèi)”，由工藝組文員建立。

2.7.2面輔料計(jì)量單位資料（B）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位明細(xì)的，包括單位類(lèi)型、計(jì)量單位編號(hào)、計(jì)量單位、上級(jí)單位、轉(zhuǎn)換數(shù)量等項(xiàng)目，現(xiàn)已規(guī)定了34個(gè)計(jì)量單位，由工藝組文員建立。

2.8布料資料（F）

布料資料（F）是對(duì)每一款布料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，包括布料編號(hào)、布料名稱(chēng)、布料簡(jiǎn)稱(chēng)、布料顏色、布料封度、布料規(guī)格、布料成份、布料類(lèi)型、單位種類(lèi)、默認(rèn)單位、貨期、起訂量、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)、成本單價(jià)、布料供應(yīng)商、原布料編號(hào)等項(xiàng)目。其中“布料顏色”是直接選擇規(guī)定的布料顏色編號(hào)；“布料封度”錄入的幅寬為樣布為處理前實(shí)量的邊到邊寬度，也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料規(guī)格”也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料成份”也可以直接在選項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)的成份；“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”我們用不著，不用填寫(xiě)，只填寫(xiě)從供應(yīng)商處詢(xún)到的“成本單價(jià)”；“原布料編號(hào)”是指供應(yīng)商原有對(duì)該布料的編號(hào)。由工藝文員在研發(fā)階段樣料入庫(kù)時(shí)錄入。

2.9輔料資料（G）

2.9.1輔料類(lèi)型資料（A）對(duì)輔料的類(lèi)型做出了規(guī)定，目前我公司包括了三種類(lèi)型“生產(chǎn)用輔助材料”（大類(lèi)編號(hào)為“1”）、“生產(chǎn)及修理工具、零件和材料”（大類(lèi)編號(hào)為“2”）、“包裝物料”（大類(lèi)編號(hào)為“3”）。已建立。

2.9.2輔料資料（B）是對(duì)每一款輔料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，包括2.9.1中三種類(lèi)型的輔料的明細(xì)，有輔料編號(hào)、輔料名稱(chēng)、輔料簡(jiǎn)稱(chēng)、輔料顏色、輔料規(guī)格、計(jì)量單位類(lèi)型編號(hào)、計(jì)量單位類(lèi)型、默認(rèn)單位編號(hào)、默認(rèn)單位名稱(chēng)、輔料銷(xiāo)售單價(jià)、輔料進(jìn)貨單價(jià)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商輔料編號(hào)、輔料類(lèi)型、輔料類(lèi)型名稱(chēng)等。其中“輔料銷(xiāo)售單價(jià)”我們用不上。此單由工藝文員在研發(fā)階段調(diào)樣時(shí)發(fā)現(xiàn)新類(lèi)型的輔料時(shí)建立。

2.10貨品資料（H）下面又包括尺碼資料（A）、顏色資料（B）、款式資料（C）、貨品資料（D）、貨品虛擬結(jié)構(gòu)（E）、貨品期初成本設(shè)置（F）、貨品BOM表（G）等七個(gè)子模塊。

2.10.1尺碼資料（A）是我公司貨品的尺碼類(lèi)型對(duì)應(yīng)的編碼資料。已建立。

2.10.2顏色資料（B）是我公司貨品的顏色對(duì)應(yīng)的編號(hào)的資料。以建立。

2.10.3款式資料（C）是每季生產(chǎn)的貨品的各款的明細(xì)資料，包括款式編號(hào)、款式名稱(chēng)、款式簡(jiǎn)稱(chēng)、款式零售價(jià)、款式其他價(jià)、款式大類(lèi)、款式子類(lèi)、倉(cāng)位、貨期、款式抬頭、款式圖片、布料、季節(jié)等項(xiàng)目。其中“款式其他價(jià)”、“款式子類(lèi)”、“倉(cāng)位”、“貨期”、“款式圖片”、“布料”等項(xiàng)目現(xiàn)在均未用上。此單下部設(shè)置了按色改價(jià)、虛擬結(jié)構(gòu)、傳送屬性、貨品BOM表、初始化貨品成本、打印條碼、條碼屬性、批量設(shè)置舊款等鏈接按鈕，部分功能是支持DRP邏輯的。

2.10.4貨品資料（D）包括貨品編號(hào)、款式編號(hào)、顏色編號(hào)、尺碼編號(hào)、零售單價(jià)、計(jì)劃成本價(jià)，以及按色改價(jià)和打印條碼兩個(gè)按鈕。在工藝組最初做BOM表前，款式編號(hào)尚未建立，就需要工藝員在此單內(nèi)建立草稿性質(zhì)的樣衣款式編號(hào)，然后在BOM表內(nèi)才會(huì)有款式編號(hào)（但這些款號(hào)都是以“-”標(biāo)志為草稿單的）。

2.10.5貨品虛擬結(jié)構(gòu)（E）（略）

2.10.6貨品期初成本設(shè)置（F）（略）

2.10.7貨品BOM表（G）就是常說(shuō)的“材料清單”。表單包括三大塊：左側(cè)豎排的款式編號(hào)欄、頂端橫排的貨品資料欄和BOM表。

款式編號(hào)欄供選擇需要建立BOM表的款式，對(duì)應(yīng)它的貨品資料欄和它的BOM表，在款式編號(hào)欄頂端有可供查找的搜索欄。

BOM表包括布料、輔料、費(fèi)用、生產(chǎn)工藝等四張單，但我們現(xiàn)在只用到了布料和輔料兩張單。

BOM表包括新增行、修改行、刪除行、復(fù)制行、引用、打印、相關(guān)信息、退出等功能按鈕。其中引用按鈕是在制作正本BOM表時(shí)引用其對(duì)應(yīng)的草稿單時(shí)使用的；打印按鈕包含了4張可供選擇的單據(jù)：布料需求、輔料需求、物料總需求、計(jì)劃成本一覽表，物料總需求表將布料和輔料需求匯總在一起可以打印；計(jì)劃成本一覽表將布料和輔料的成本匯總在一起可以打印；但請(qǐng)※注意：布料需求和輔料需求兩張單不可用，若不慎點(diǎn)中，應(yīng)點(diǎn)擊“忽略”按鈕，否則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。

BOM表布料單包含色碼數(shù)、布料類(lèi)型、布料編號(hào)、布料名稱(chēng)、布料顏色、布料規(guī)格、布料成份、單位編號(hào)、單位名稱(chēng)、單件用量、備注等我們用到的欄目，其它欄目我們現(xiàn)在未使用。BOM表輔料單包含色碼數(shù)、輔料類(lèi)型、輔料編號(hào)、輔料名稱(chēng)、輔料顏色、輔料規(guī)格、單位編號(hào)、單位名稱(chēng)、單件用量、備注等我們用到的欄目，其它欄目我們現(xiàn)在未使用。

2.11財(cái)務(wù)資料（I）包含成品應(yīng)收帳款初始化、成品應(yīng)付帳款初始化、面輔料應(yīng)收帳款初始化、面輔料應(yīng)付帳款初始化、店鋪應(yīng)收帳款初始化、現(xiàn)金銀行資料等六張表單。（略）

2.12其它資料管理（M）包括九張表單，但我們使用的只有設(shè)置季節(jié)資料這張單。

2.13用戶(hù)資料（N）是設(shè)置公司內(nèi)部使用ERP的人員及其權(quán)限設(shè)置的后臺(tái)資料。

3、生產(chǎn)模塊（B）

3.1生產(chǎn)模塊的功能：是提供從生產(chǎn)下單到采購(gòu)到裁剪階段的指令傳達(dá)、信息共享、業(yè)務(wù)操作等方面的平臺(tái)。

3.2生產(chǎn)模塊的代碼為“B”，包括生產(chǎn)計(jì)劃單（A）、生產(chǎn)通知單（B）、裁床單（C）、布料采購(gòu)單（D）、輔料采購(gòu)單（E）、生產(chǎn)計(jì)劃單查詢(xún)（K）、生產(chǎn)通知單查詢(xún)（L）、裁床單查詢(xún)（M）、布料采購(gòu)單查詢(xún)（N）、輔料采購(gòu)單查詢(xún)（O）、生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（P）、生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（Q）、布料采購(gòu)單跟進(jìn)（R）、輔料采購(gòu)單跟進(jìn)（S）、物料采購(gòu)跟蹤按貨號(hào)（V）、貨品計(jì)劃成本匯總表（W）、貨品實(shí)際成本匯總表（X）等表單或子模塊：

3.3生產(chǎn)計(jì)劃單（A）

對(duì)應(yīng)大流程的“產(chǎn)品需求計(jì)劃一、二”和“產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃”，即為公司的主生產(chǎn)計(jì)劃，規(guī)定了當(dāng)季產(chǎn)品批次需求的詳細(xì)信息。包括請(qǐng)購(gòu)類(lèi)型、款式編號(hào)、款式名稱(chēng)、顏色編號(hào)、顏色名稱(chēng)、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、金額、回貨時(shí)間、材料回貨時(shí)間、供應(yīng)商編號(hào)和供應(yīng)商名稱(chēng)等項(xiàng)目。功能按鈕除包括常用按鈕外，還有一個(gè)“相關(guān)信息”按鈕，它主要包含了相應(yīng)單據(jù)的“物料清單”、“生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度”、“詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)”等信息。該單詳細(xì)的錄入方法見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.1（P86）。

※注意：回貨日期、材料回貨時(shí)間等必須制單人按計(jì)劃要求的時(shí)間錄入，否則為系統(tǒng)默認(rèn)。

3.4生產(chǎn)通知單（B）

對(duì)應(yīng)投產(chǎn)流程4.1中的《生產(chǎn)令》，即根據(jù)投產(chǎn)計(jì)劃，每個(gè)款執(zhí)行生產(chǎn)的指令。錄入時(shí)，先要選擇生產(chǎn)計(jì)劃單、供應(yīng)商、下單部門(mén)、預(yù)計(jì)收貨倉(cāng)等，然后點(diǎn)擊“二維”按鈕，進(jìn)入主單界面。生產(chǎn)通知單主單包括款式編號(hào)、款式名稱(chēng)、顏色編號(hào)、顏色名稱(chēng)、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、預(yù)計(jì)收貨日期等。

與其他單據(jù)不同的是多了一個(gè)“相關(guān)信息”，它主要包含了相應(yīng)單據(jù)的“物料需求預(yù)覽”、“裁床數(shù)量”、“相關(guān)資料”、“包裝資料”、“注意事項(xiàng)”等信息。該單詳細(xì)的錄入方法見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.2（P92）。

3.5裁床單（C）

記錄實(shí)際裁剪信息，成品數(shù)量的控制來(lái)源于此數(shù)據(jù)。錄入時(shí)，先要錄入手工單號(hào)、流水單號(hào)和生產(chǎn)通知單號(hào)等，然后點(diǎn)擊“二維”按鈕，進(jìn)入主錄入界面進(jìn)行錄入。裁床單包括款式編號(hào)、款式簡(jiǎn)稱(chēng)、色號(hào)、顏色簡(jiǎn)稱(chēng)、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、金額等。其它功能按鈕與其它表單的相同。該單詳細(xì)錄入方法見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.3（P99）。

3.6布料采購(gòu)單（D）

3.6.1展算。是采購(gòu)部向布料供應(yīng)商下的布料采購(gòu)明細(xì)單據(jù)，也即采購(gòu)合同或采購(gòu)定單。在錄入采購(gòu)單之前需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行展算，使采購(gòu)單能夠自動(dòng)取用BOM單里面的基礎(chǔ)資料來(lái)生成用量（即建議采購(gòu)量），展算的步驟：打開(kāi)B-A生產(chǎn)計(jì)劃單，點(diǎn)擊“相關(guān)信息”，點(diǎn)擊“物料清單”，點(diǎn)擊“展算”，點(diǎn)擊“展算所有款式”開(kāi)始展算，耗時(shí)大約2-5分鐘。

3.6.2布料采購(gòu)單上的功能按鈕除了常規(guī)的以外，主要有四個(gè)“常規(guī)”、“計(jì)劃單”、“通知單”、“可用庫(kù)存”。常規(guī)是主界面；“計(jì)劃單”是系統(tǒng)展算后自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃單（MRP）；通知單是指生產(chǎn)管理部所下達(dá)的生產(chǎn)通知單；可用庫(kù)存是該材料的可用庫(kù)存數(shù)。（erp6-etp說(shuō)明書(shū)上沒(méi)有這三個(gè)按鈕的說(shuō)明。）

3.6.3布料采購(gòu)單錄入。先錄入單頭部分信息：手工編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)，然后再點(diǎn)擊功能按鈕“計(jì)劃單”，點(diǎn)擊“選擇生產(chǎn)的款式”，找到計(jì)劃在該供應(yīng)商處下單的布料。然后開(kāi)始在該單主界面錄入數(shù)量，此數(shù)量應(yīng)該參考上面計(jì)劃單內(nèi)建議采購(gòu)數(shù)量加上采購(gòu)損耗量（采購(gòu)部一般為5%）減去已經(jīng)該生產(chǎn)款已經(jīng)下單的數(shù)量。具體錄入方法見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.4（P103）處有關(guān)“加強(qiáng)”部分的描述（我們的ERP上并無(wú)此“加強(qiáng)”按鈕，但“計(jì)劃單”的內(nèi)容可以視同一樣）。

3.7輔料采購(gòu)單（E）（同面料采購(gòu)單，參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.5（P104-106）。

3.8生產(chǎn)計(jì)劃單查詢(xún)（K）

查詢(xún)明細(xì)參考erp6-etp說(shuō)明書(shū)2.2.4單據(jù)查詢(xún)界面之生產(chǎn)通知單查詢(xún)（P37-42）。

3.9生產(chǎn)通知單查詢(xún)（L）

方法同上，參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)2.2.4單據(jù)查詢(xún)界面之生產(chǎn)通知單查詢(xún)（P37-42）。

3.10裁床單查詢(xún)（M）

方法同上，（略）

3.11布料采購(gòu)單查詢(xún)（N）

方法同上，（略）

3.12輔料采購(gòu)單查詢(xún)（O）

方法同上，（略）

3.13生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（P）

此功能供生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員及其他相關(guān)管理者跟進(jìn)某季的生產(chǎn)計(jì)劃單的下單、回布、生產(chǎn)通知單下單時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間等工作進(jìn)度。操作方法如下：

分別點(diǎn)擊“選擇日期”、“選擇供應(yīng)商”、“選擇部門(mén)”、“選擇款式”等按鈕時(shí)，對(duì)下拉菜單中相應(yīng)的信息進(jìn)行選擇（通常只選擇日期和款式即可），點(diǎn)擊“匯總”按鈕進(jìn)行查詢(xún)和跟進(jìn)。可選擇“過(guò)濾”、“升序”按鈕進(jìn)行過(guò)濾信息操作和升序排列操作。

3.14生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（Q）

此功能供生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員及其他相關(guān)管理者跟進(jìn)某季的某張生產(chǎn)通知單的進(jìn)度及完成情況。操作方法參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.17生產(chǎn)通知單跟進(jìn)之生產(chǎn)通知單跟進(jìn)界面介紹（P106-107）

3.15布料采購(gòu)單跟進(jìn)（R）

此功能供采購(gòu)及生管部相關(guān)業(yè)務(wù)人員和管理人員跟進(jìn)布料采購(gòu)下單情況和材料入庫(kù)情況。操作方法參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.18布料采購(gòu)單跟進(jìn)之布料采購(gòu)單跟進(jìn)界面介紹（P107-108）。

3.16輔料采購(gòu)單跟進(jìn)（S）（同上，略）

3.17生產(chǎn)裁床出貨跟蹤（U）

此功能供生產(chǎn)管理人員對(duì)裁剪數(shù)、計(jì)劃數(shù)、入庫(kù)數(shù)和裁剪入庫(kù)差異、生產(chǎn)入庫(kù)差異、生產(chǎn)裁床差異、裁床入庫(kù)差異進(jìn)行查詢(xún)和分析。查詢(xún)方法：要選擇單頭的各種條件，然后點(diǎn)擊刷新即可。并可利用展開(kāi)按鈕添加需要查詢(xún)的欄目。（此處為新增模塊。）

3.18物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)（V）

此功能供采購(gòu)部及生管部相關(guān)人員跟進(jìn)材料采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)度及明細(xì)情況。操作方法：選擇款式編號(hào)和日期即可，可導(dǎo)入EXCEL，也可打印。（也可參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.2.22物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)P111-112）。

3.19貨品計(jì)劃成本匯總表（W）

此功能供財(cái)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考某款或全部貨品的計(jì)劃成本情況。操作方法：選擇單據(jù)種類(lèi)，再選擇款式，點(diǎn)擊查詢(xún)即可，若要查看更多欄目信息，可點(diǎn)擊右上方“展開(kāi)按鈕”進(jìn)行設(shè)置或選擇。

3.20貨品實(shí)際成本匯總表（X）

此功能同上，但成本為生產(chǎn)出來(lái)的貨品的實(shí)際成本的匯總。（略）

4、銷(xiāo)售模塊（C略）

5、期貨模塊（D略）

6、成品模塊（E略）

7、商店模塊（F略）

8、布料模塊（G）

8.1布料模塊的功能：是提供布料從入庫(kù)到退貨、領(lǐng)料、調(diào)撥、退料、調(diào)整到盤(pán)點(diǎn)的各種信息和操作平臺(tái)。

8.2布料模塊的代碼為G。包括的表單有：布料入庫(kù)單（A）、布料退貨單（B）、布料調(diào)撥單（C）、布料領(lǐng)料單（D）、布料退料單（E）、布料銷(xiāo)售單（F，我們一般用不著這張單）、布料調(diào)整單（G）、布料盤(pán)點(diǎn)單（H）、布料單據(jù)查詢(xún)（J）。

8.3布料入庫(kù)單（A）

是公司對(duì)供應(yīng)商提供的布料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)的明細(xì)單據(jù)，登記采購(gòu)布料實(shí)際入庫(kù)數(shù)量。是財(cái)務(wù)同供應(yīng)商對(duì)帳與結(jié)算的主要依據(jù)之一。需要材料庫(kù)管員錄入布料編號(hào)、匹號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、成本單價(jià)、進(jìn)貨金額、成本金額、備注欄。此單錄入方法：點(diǎn)擊功能按鈕“新增”，錄入或選擇單頭內(nèi)容，然后錄入表單詳細(xì)信息。可點(diǎn)擊“引用”按鈕，來(lái)引用對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單上的信息，節(jié)省錄入時(shí)間并避免錯(cuò)誤錄入幾率。（也可參見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.7.1布料入庫(kù)單（P173-174）

8.4布料退貨單（B）

是因各種原因?qū)⒁呀?jīng)入庫(kù)的布料退貨給供應(yīng)商的明細(xì)單據(jù)，登記退貨實(shí)際數(shù)量。是財(cái)務(wù)同供應(yīng)商對(duì)帳與結(jié)算、扣款的主要依據(jù)之一。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。

8.5布料調(diào)撥單（C）

是根據(jù)生產(chǎn)通知單將布料從廣州總倉(cāng)或重慶總倉(cāng)進(jìn)行互調(diào)，登記調(diào)撥實(shí)際數(shù)量的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。

8.6布料領(lǐng)料單（D）

是根據(jù)生產(chǎn)通知單向裁剪車(chē)間（廣州為玉麗、外協(xié)）發(fā)料時(shí)，登記實(shí)際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)。錄入時(shí)可點(diǎn)擊“加強(qiáng)”按鈕，進(jìn)入加強(qiáng)二維界面，選擇對(duì)應(yīng)的“生產(chǎn)單號(hào)”（即“生產(chǎn)通知單編號(hào)”B-B），刷新后點(diǎn)擊“生成領(lǐng)料”即可。現(xiàn)實(shí)操作中，容易出錯(cuò)的地方有兩種情況：

一、一料多用時(shí)，若其它款用料很少，容易被忽略而全部發(fā)給一個(gè)款；

二、實(shí)際庫(kù)存量比計(jì)劃用量多時(shí)，直接全部發(fā)給裁床，等余料作為配片或最后收零使用。

所以，必須※注意：必須根據(jù)生產(chǎn)通知單規(guī)定的數(shù)量（+50件）進(jìn)行開(kāi)單，不可將該面料全部發(fā)出，是否增加計(jì)劃或是否收零由生產(chǎn)管理部另行安排。

8.7布料退料單（E）

是裁剪車(chē)間或加工廠(chǎng)在完成生產(chǎn)通知單后將剩余的布料退回材料庫(kù)時(shí)，登記實(shí)際退料數(shù)量的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。

8.8布料調(diào)整單（G）

是總經(jīng)辦文員在接到調(diào)整指令時(shí)，對(duì)布料的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。

8.9布料盤(pán)點(diǎn)單（H）

是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)全部布料庫(kù)存或者部分布料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)帳實(shí)差異的進(jìn)行登記的表單。需要※注意的是，此處使用“子單”輸入，一個(gè)子單對(duì)應(yīng)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)類(lèi)別；沒(méi)有被錄入盤(pán)點(diǎn)單的數(shù)據(jù)視為此布料庫(kù)存準(zhǔn)確。錄入方法：錄入表頭部分后點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，進(jìn)入子單界面，該界面上下兩端均有按鈕以供編輯。

8.10布料單據(jù)查詢(xún)（J）

布料單據(jù)查詢(xún)的功能是供生產(chǎn)管理部和采購(gòu)部及相關(guān)管理人員對(duì)布料的進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤和查詢(xún)的。包括子單布料入庫(kù)單查詢(xún)（A）、布料退貨單查詢(xún)（B）、布料調(diào)撥單查詢(xún)（C）、布料領(lǐng)料單查詢(xún)（D）、布料退料單查詢(xún)（E）、布料銷(xiāo)售單查詢(xún)（F）、布料調(diào)整單查詢(xún)（G）、布料盤(pán)點(diǎn)單查詢(xún)（H）、布料盤(pán)點(diǎn)差異單查詢(xún)（I）。使用方法與其他查詢(xún)單相同。

9、輔料模塊（H）大致同布料（略）

10、財(cái)務(wù)模塊（O）

財(cái)務(wù)模塊是提供給財(cái)務(wù)部對(duì)材料和成品進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的平臺(tái)。

10.2包括成品財(cái)務(wù)管理（A）、面輔料財(cái)務(wù)管理(B)、客戶(hù)訂金管理（C）、店鋪收款管理（D）、成品進(jìn)銷(xiāo)存-成本（E）、單據(jù)查詢(xún)（H）等模塊。（操作方法見(jiàn)erp6-etp說(shuō)明書(shū)3.9財(cái)務(wù)（P183-194）。

11、分析模塊（P）（erp6-etp說(shuō)明書(shū)內(nèi)不包括此部分內(nèi)容）

11.1分析模塊的功能：是提供各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行生產(chǎn)采購(gòu)分析和成品銷(xiāo)售分析以提供對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)決策依據(jù)的模塊。

11.2分析模塊包括成品銷(xiāo)售總分析（A）、成品庫(kù)存總分析（B）、布料庫(kù)存總分析（C）、輔料庫(kù)存總分析（D）、成品存銷(xiāo)總分析（E）、成品進(jìn)銷(xiāo)存總分析（F）、布料進(jìn)銷(xiāo)存總分析（G）、輔料進(jìn)銷(xiāo)存總分析（H）、生產(chǎn)采購(gòu)信息分析（M）、貨品經(jīng)營(yíng)綜合分析（J）、采購(gòu)綜合分析（K）、加強(qiáng)分析系統(tǒng)（L）等子模塊。

11.3成品銷(xiāo)售總分析（A）（略）

11.4成品庫(kù)存總分析（B）（略）

11.5布料庫(kù)存總分析（C）

11.5.1此模塊是供各級(jí)管理人員對(duì)布料庫(kù)存賬目、警戒、決策分析、可用庫(kù)存進(jìn)行查詢(xún)和分析的工具模塊。又包括賬目庫(kù)存查詢(xún)（A）、賬目庫(kù)存查詢(xún)-匯總（B）、布料警戒庫(kù)存查詢(xún)（C）、賬目庫(kù)存決策分析（D）、可用庫(kù)存查詢(xún)（H）等子表單。

11.5.2賬目庫(kù)存查詢(xún)（A）

是供查詢(xún)每一款布料的模塊。查詢(xún)方法：選擇日期、布料編號(hào)、部門(mén)后，點(diǎn)擊查詢(xún)即可得到所選布料的詳細(xì)庫(kù)存賬目，包含布料名稱(chēng)、顏色、規(guī)格、匹號(hào)、單位、數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。可導(dǎo)出為EXCEL。

11.5.3賬目庫(kù)存查詢(xún)-匯總（B）（此單與P-C-B相同，只是無(wú)法顯示部門(mén)編號(hào)）（略）

11.5.4布料警戒庫(kù)存查詢(xún)（C）（略）

11.5.5賬目庫(kù)存決策分析（D）

此單提供庫(kù)存布料的數(shù)量匯總、成本金額匯總分析，可以導(dǎo)出EXCEL。查詢(xún)方法：選擇布料編號(hào)、部門(mén)（廣州、重慶），點(diǎn)擊查詢(xún)即可。可使用“展開(kāi)”按鈕。

11.5.6可用庫(kù)存查詢(xún)（H）

此單提供按面料編號(hào)的可用庫(kù)存，但就我們的運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況來(lái)看，對(duì)于主料意義不大，主要可用來(lái)分析常用的襯布、里布等。查詢(xún)方法同上。

11.6輔料庫(kù)存總分析（D）同P-C。（略）

11.7成品存銷(xiāo)總分析（E）（略）

11.8成品進(jìn)銷(xiāo)存總分析（F）（略）

11.9布料進(jìn)銷(xiāo)存總分析（G）

11.9.1此模塊提供布料有關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存各方面的查詢(xún)和分析。又包括進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)（A）、進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)-帶金額（B）、進(jìn)銷(xiāo)存決策分析（C）、店倉(cāng)布料庫(kù)存對(duì)賬（D）等子單。

11.9.2進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)（A）可以查詢(xún)到布料的入庫(kù)數(shù)量、退貨數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量、退料數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量等信息。

11.9.3進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)-帶金額（B）是P-G-A單帶金額的信息。

11.9.4進(jìn)銷(xiāo)存決策分析（C）是匯總了上述兩張單（P-G-A和P-G-B）的決策分析。

11.10輔料進(jìn)銷(xiāo)存總分析（H）（同P-G，略。）

11.11生產(chǎn)采購(gòu)信息分析（M）

11.11.1此模塊是相關(guān)生產(chǎn)管理人員對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)度、物料需求明細(xì)和布料進(jìn)度跟進(jìn)的信息分析平臺(tái)，在實(shí)際操作中較為常用、使用方便。所以包括生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)度（A）、物料需求明細(xì)（B）、布料跟進(jìn)（C）三個(gè)子單。

11.11.2生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)度（A）

此單可以按貨品款式編號(hào)或生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)提供生產(chǎn)計(jì)劃信息、生產(chǎn)通知信息和采購(gòu)信息，同時(shí)在選中單款后，可以點(diǎn)擊查看該款的物料時(shí)間數(shù)量進(jìn)度明細(xì)。查詢(xún)方法同上。

11.11.3物料需求明細(xì)（B）

此單匯總了BOM單信息和物料數(shù)量時(shí)間進(jìn)度信息，可按款號(hào)、生產(chǎn)計(jì)劃單、生產(chǎn)通知單、或者裁床單查詢(xún)明細(xì)。查詢(xún)方法同上。

11.11.4布料跟進(jìn)（C）

此單將單款布料所有相關(guān)的信息均匯總在一起，便于跟進(jìn)：布料采購(gòu)計(jì)劃單、生產(chǎn)計(jì)劃單、生產(chǎn)通知單、布料采購(gòu)單、布料入庫(kù)、布料領(lǐng)料、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)、賬目庫(kù)存、可用庫(kù)存等均顯示在這一張單上，非常方便。查詢(xún)方法同上。

11.12貨品經(jīng)營(yíng)綜合分析（J）（略）

11.13采購(gòu)綜合分析（K）

此模塊提供成品采購(gòu)歷史價(jià)格、布料采購(gòu)歷史價(jià)格和材料采購(gòu)歷史價(jià)格分析。故包含這三個(gè)子單。查詢(xún)方法同上。

11.14加強(qiáng)分析系統(tǒng)（L）（略）

12、系統(tǒng)模塊（Q）本模塊與普通用戶(hù)沒(méi)有太多關(guān)系，略。

第三章

常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明

1、怎樣查詢(xún)、打印材料清單？ 答：

循A-H-G進(jìn)入BOM單，在左側(cè)頂端輸入欄內(nèi)輸入款式號(hào)即可查看該款材料清單明細(xì)；若要查看匯總的材料清單或者打印，點(diǎn)擊“打印”—“打印物料匯總明細(xì)”—“預(yù)覽”即可。

2、怎樣在系統(tǒng)中設(shè)置條碼、吊牌、洗嘜的基礎(chǔ)資料？

答：

循A-H-C進(jìn)入“貨品款式資料”單，點(diǎn)擊下方“條碼屬性”按鈕進(jìn)入條碼編輯單，選中“顯示擴(kuò)展屬性”，點(diǎn)擊“編輯”，選中對(duì)應(yīng)款號(hào)，點(diǎn)擊 “面料成份”所對(duì)應(yīng)的空格，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入面料成份”按鈕，進(jìn)入面料成分列表，選中需要打印的材料確定即可自動(dòng)導(dǎo)入。

3、如何打印條碼、吊牌、洗嘜？

答：

循A-H-C進(jìn)入“貨品款式資料”單，點(diǎn)擊下方“打印條碼”按鈕進(jìn)入條碼打印單，選中要打印的款式編號(hào)，可根據(jù)需要選中“啟用唯一碼打印”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出打印數(shù)據(jù)到dbf”按鈕，將條碼資料導(dǎo)入到專(zhuān)門(mén)的文件夾。最后使用條碼打印軟件來(lái)引用即可打印。

4、怎樣查詢(xún)某款的材料計(jì)劃配套到位時(shí)間及到位情況？

答：

查詢(xún)材料計(jì)劃配套到位時(shí)間：循B-K進(jìn)入“生產(chǎn)計(jì)劃單查詢(xún)”，查到該款所在的生產(chǎn)計(jì)劃單后（注意選擇草稿單），點(diǎn)擊查看明細(xì)，就可以看到該款的材料回貨時(shí)間。這個(gè)時(shí)間是生產(chǎn)管理部指令性的時(shí)間。

查詢(xún)其到位情況：循B-V進(jìn)入“物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)”查詢(xún)即可。也可循P-M-A進(jìn)入“生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)度”進(jìn)行查詢(xún)。

5、如何“展算”？ 答：

見(jiàn)第二章3.6。

6、怎樣查詢(xún)某款的各種材料的進(jìn)度明細(xì)，并對(duì)采購(gòu)指標(biāo)進(jìn)行考核？ 答：

循B-V進(jìn)入“物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)”查詢(xún)即可。

7、如何查詢(xún)面輔料的進(jìn)銷(xiāo)存狀況？

答：

循P-G-A進(jìn)入“布料進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)”，P-H-A進(jìn)入“輔料進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)”。

8、如何查詢(xún)面料成份？

答：

循A-F進(jìn)入“布料資料”，在右側(cè)查找到對(duì)應(yīng)的面料，左邊即可顯示該面料的成份。

9、如何按布料編號(hào)查詢(xún)布料進(jìn)度？

答：

循B-R進(jìn)入“布料采購(gòu)單跟進(jìn)”（輔料采購(gòu)跟進(jìn)同）。

10、各級(jí)生產(chǎn)管理人員怎樣查詢(xún)某單款縫制前的進(jìn)度？ 答：

根據(jù)B-V “物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)”可以查出其材料入庫(kù)、領(lǐng)料的數(shù)量和時(shí)間，根據(jù)B-U“生產(chǎn)裁床出貨跟蹤”查詢(xún)裁剪數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量以及生產(chǎn)與裁剪的差異。

11、為何采購(gòu)計(jì)劃員有時(shí)查詢(xún)不到BOM單——而工藝組已經(jīng)錄入了ERP？ 答：

工藝組錄入材料清單后，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)展算，采購(gòu)部就會(huì)查不到BOM單。

附表

日常操作及問(wèn)題處理說(shuō)明（按部門(mén)）

1、財(cái)務(wù)部 功能模塊 成品應(yīng)收帳款 成品應(yīng)付帳款 面輔料應(yīng)付帳款（O-B-A）

成品面輔料月初建帳及月末結(jié)帳

2、總經(jīng)辦 功能模操作說(shuō)明

塊 成品單包含成品據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。布料單包含面料據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。輔料單包含輔料據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。布料調(diào)

整單（G-G）成品客按照已簽戶(hù)資料 署的合同建立完整的客戶(hù)資

操作說(shuō)明與注意事項(xiàng)

1、錄入明細(xì)處可按中文名稱(chēng)查找客戶(hù)或供應(yīng)商。

2、每個(gè)月系統(tǒng)結(jié)帳前進(jìn)行單據(jù)入帳。

3、日常查詢(xún)對(duì)帳單時(shí)需要勾選“包含未確認(rèn)的單據(jù)”。

1、每月最后一天建立下月帳目。

2、每月5日對(duì)上月帳目做結(jié)帳。

責(zé)解注意事項(xiàng)

任部門(mén)

決方式

總

1、處理調(diào)撥收貨單沖單時(shí)需要找經(jīng)辦 到該收單對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成的發(fā)貨單號(hào)，在沖單模塊選擇發(fā)貨單號(hào)確認(rèn)。

2、出現(xiàn)庫(kù)存誤差不允許成品倉(cāng)庫(kù)以異常數(shù)據(jù)的入庫(kù)單、調(diào)撥收貨單處理。

總

1、出現(xiàn)庫(kù)存誤差不允許倉(cāng)庫(kù)以異常經(jīng)辦 數(shù)據(jù)的入庫(kù)單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單及退料單處理。

總

1、出現(xiàn)庫(kù)存誤差不允許倉(cāng)庫(kù)以異經(jīng)辦 常數(shù)據(jù)的入庫(kù)單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單及退料單處理。

總

1、如需調(diào)整面/輔料A，數(shù)量減少經(jīng)辦 6件操作如下：在貨品調(diào)整單輸入面/輔料A、數(shù)量-6，確認(rèn)后完成調(diào)整。

總

1、已經(jīng)解除合同的客戶(hù)名稱(chēng)前標(biāo)注*。

經(jīng)辦

成品店倉(cāng)資料

款式資料（A-H-C）

批發(fā)調(diào)價(jià)單

零售調(diào)價(jià)單 設(shè)置季節(jié)資料

貨品盤(pán)點(diǎn)單 貨品調(diào)整單 成品供應(yīng)商資料 用戶(hù)資料（A-N）

料。

建立完整的店倉(cāng)資料。按照貨品部和企劃部提供的生產(chǎn)款式及物料編號(hào)資料建立。

按照貨品部提供的店倉(cāng)調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)價(jià)。按照貨品部提供的店鋪調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)價(jià)。按照合同的季節(jié)時(shí)間范圍設(shè)置

調(diào)整店倉(cāng)庫(kù)存 調(diào)整店倉(cāng)庫(kù)存

建立內(nèi)部用戶(hù)

總

經(jīng)辦 總

經(jīng)辦

總

經(jīng)辦

總

經(jīng)辦

按接收的財(cái)工作聯(lián)務(wù)部

系單進(jìn)行相關(guān)處理 財(cái)按務(wù)部

接收的工作聯(lián)系單進(jìn)行相關(guān)處理

1、如果一個(gè)客戶(hù)開(kāi)設(shè)了多家店鋪，那么只需要在成品店倉(cāng)資料處建立多個(gè)店倉(cāng)編號(hào)，設(shè)置這些店倉(cāng)編號(hào)屬于該客戶(hù)。

1、嚴(yán)格按照生產(chǎn)款式編號(hào)列出的尺碼和顏色建立資料。

2、建立完畢后通知貨品部及研發(fā)中心工藝組。

3、按照采購(gòu)部提供的資料錄入貨品的成本價(jià)和購(gòu)進(jìn)價(jià)。

4、注意每個(gè)款式編號(hào)必須選擇所屬季節(jié)。

5、完成時(shí)間？

1、注意調(diào)價(jià)單的出貨類(lèi)型。

2、批發(fā)調(diào)價(jià)單有引用功能，可以在多個(gè)店鋪使用同一調(diào)價(jià)政策的情況下使用。

1、零售調(diào)價(jià)單有引用功能，可以在多個(gè)店鋪使用同一調(diào)價(jià)政策的情況下使用。

1、每季退貨時(shí)會(huì)有部分特批客戶(hù)退貨時(shí)間超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置范圍，可 在系統(tǒng)里做修改。

1、每次每個(gè)店倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)只開(kāi)一張盤(pán)點(diǎn)單，數(shù)據(jù)分次錄入則開(kāi)若干盤(pán)點(diǎn)子單，以便統(tǒng)一生成差異。

1、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后生成差異報(bào)總經(jīng)辦、貨品部及盤(pán)點(diǎn)店倉(cāng)核對(duì)差異；認(rèn)可差異后確認(rèn)單據(jù)。

1、如需調(diào)整貨品A，數(shù)量減少6件操作如下：在貨品調(diào)整單輸入貨品A、數(shù)量6，確認(rèn)后完成調(diào)整。

2、適用于日常的小批量庫(kù)存數(shù)量異常處理。

3、研發(fā)中心工藝組

注意樣衣轉(zhuǎn)生產(chǎn)款號(hào)的銜接，注意面輔料供應(yīng)商的建立流程，避免重復(fù)。功能模塊 貨品BOM表（A-H-G）操作說(shuō)明

建立樣衣編號(hào)、制作材料清單并在總經(jīng)辦完成生產(chǎn)款號(hào)的輸入后將樣衣編號(hào)下的材料明細(xì)引用到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)款號(hào)。

注意事項(xiàng)

1、錄入材料清單的時(shí)候，如需要選定C54A001款式。

2、注意必須輸入“成品顏色”欄，保證展算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1、面輔料資料建立時(shí)必須選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。

2、纖檢后面料成份由采購(gòu)部直接錄入面輔料資料內(nèi)。

1、提供面料的供應(yīng)商以M開(kāi)頭，提供輔料的供應(yīng)商以F開(kāi)頭，同時(shí)提供面輔料的供應(yīng)商以A開(kāi)頭，按順序建立編號(hào)。

布輔按照采購(gòu)部提供的資料料供應(yīng)商建立完整的面輔料供應(yīng)商資資料料。

（A-A-B）

2、建立之前先查詢(xún)是否為已有編號(hào)，避免

重復(fù)；如果有相同或相似名稱(chēng)的供應(yīng)商需向余小玲確認(rèn)。查詢(xún)可在系統(tǒng)中進(jìn)行，但是只可以顯示和查詢(xún)條件完全相同的字段；建議操作人員導(dǎo)出一份EXCEL表格進(jìn)行查找，可一次列出所有相同或相似字段。布輔按照采購(gòu)部提供的資料料資料建立完整的面輔料資料。

（A-F/G）

4、采購(gòu)部 功能模塊 布/輔料采購(gòu)單（B-D/E）

操作說(shuō)明 按照展算后計(jì)劃單里面的建議，制作面布/輔料采購(gòu)單

注意事項(xiàng)

1、訂貨會(huì)前的下單選擇“常規(guī)”，在生產(chǎn)計(jì)劃單（貨品需求計(jì)劃單）完成后下單選擇“計(jì)劃單”。

2、注意每次做計(jì)劃單前做貨品BO M清單的展算。

采購(gòu)員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核采購(gòu)任務(wù)指標(biāo)。

布/輔料采購(gòu)單查詢(xún)（B-N/O）布輔料采購(gòu)單跟蹤（B-R/S）物料采購(gòu)跟蹤-按貨號(hào)（B-V）生產(chǎn)采購(gòu)信息分析（P-M）

采購(gòu)綜合分析

采購(gòu)員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單來(lái)查詢(xún)或考核各款材料的配套到位情況。

采購(gòu)員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)這幾張單來(lái)查詢(xún)或考核材料進(jìn)展情況。

采購(gòu)員或采購(gòu)管理人員可查詢(xún)某些常用材料的歷史價(jià)格。（P-K）布料單查詢(xún)（G-J）

采購(gòu)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可用這些查詢(xún)單查詢(xún)或考核采購(gòu)或庫(kù)房管理情況。

此處是指所有貨品——包含F(xiàn)OB產(chǎn)品和毛衫、鞋、包等。提供貨品的成本及購(gòu)進(jìn)價(jià)格給總經(jīng)辦錄入系統(tǒng)。

5、生產(chǎn)管理部 功能模塊 生產(chǎn)計(jì)劃單（B-A）生產(chǎn)通知單（B-B）

操作說(shuō)明與注意事項(xiàng)

1、按貨品部的《產(chǎn)品需求計(jì)劃一》《產(chǎn)品需求計(jì)劃二》、《追單計(jì)劃》導(dǎo)入ERP，并錄入材料回貨時(shí)間。

1、生產(chǎn)通知單下達(dá)后請(qǐng)以O(shè)A短信或者電話(huà)的形式通知生產(chǎn)工廠(chǎng)單號(hào)。

2、成品直接采購(gòu)也需要下達(dá)生產(chǎn)通知單，并在成品入庫(kù)時(shí)告之倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)單號(hào)。

生產(chǎn)計(jì)劃單查詢(xún)（B-K）

生產(chǎn)通知單查詢(xún)（B-L）

生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（B-P）

生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（B-Q）

生產(chǎn)裁床出貨跟蹤（B-U）

生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單查詢(xún)生產(chǎn)計(jì)劃信息。生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。

生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)完成進(jìn)度。

生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)完成進(jìn)度。

生產(chǎn)管理人員可用此單來(lái)跟蹤或考核裁床數(shù)、成品入庫(kù)數(shù)與生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其相互差異。

物料采購(gòu)跟蹤-按生產(chǎn)協(xié)調(diào)員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單來(lái)查詢(xún)或考核各款材貨號(hào)（B-V）料的配套到位情況。生產(chǎn)計(jì)劃單信息查詢(xún)（B-Y）

6、廣州及重慶材料倉(cāng)庫(kù) 功能模塊 布/輔料入庫(kù)單（G-A）

布/輔料退貨單（G-B）

布/輔料調(diào)撥單

操作說(shuō)明與注意事項(xiàng)

按公司規(guī)定的方式錄入數(shù)量、金額，單價(jià)可倒算錄入。

嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的產(chǎn)地、數(shù)量、時(shí)間等要求將布/輔料調(diào)往規(guī)生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購(gòu)管理人員可根據(jù)此單來(lái)查詢(xún)或考核生產(chǎn)計(jì)劃單的進(jìn)展及完成情況。（G-C）

布/輔料領(lǐng)料單（G-D）

布/輔料退料單（G-E）

7、重慶公司 功能模塊 布/輔料入庫(kù)單（G-A）

布/輔料退貨單（G-B）

布/輔料調(diào)撥單（G-C）

布/輔料領(lǐng)料單（G-D）

布/輔料退料單（G-E）

裁床單（B-C）

（完）

定倉(cāng)庫(kù)。

嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）開(kāi)單，注意一料多用的布/輔料的數(shù)量分配。

按實(shí)量數(shù)錄入。

責(zé)操作說(shuō)明與注意事項(xiàng)

任部門(mén) 材重慶公司直接采購(gòu)的部分布輔料要按規(guī)范錄入ERP。料庫(kù)房 材

料庫(kù)房 材當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí)會(huì)用到此單。

料庫(kù)房 材嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）開(kāi)單，注意一料多料庫(kù)房 用的布/輔料的數(shù)量分配。

材按實(shí)量數(shù)錄入。

料庫(kù)房 裁按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）裁剪，多余的料應(yīng)當(dāng)天剪車(chē)間

完成退料手續(xù)。