第一篇:會議總流程安排
會議總流程安排
會議前
14:10開始入場
① 4名工作人員通知:2名到茶吧休息區通知;2名流動通知,帶紅色掛繩的是參加會議的,通知會議開始,可以入場
② 定點站崗接待,指引會議:(共10人)分布站立于現場10個點
③ 會議簽到:2名工作人員,簽到登記,發放會議資料
④ 會議接待:6名禮儀小姐,門口引進2人,4塊板塊區域(開發商,建材,建筑,裝飾)各站1人,負責來賓就坐
⑤ 14:30到咖啡廳邀請演講臺嘉賓入會議場(1名禮儀和1名工作人員去邀請),進入會議,禮儀小姐指引入臺就坐
⑥ 就坐完,會議開始
就坐安排:
主席臺:
1、保險公司
2、銀行
3、韓總
4、房產開發商
5、建筑
6、裝飾
就坐區域劃分:1區(左上方)建筑2區(右上方)房地產開發商 3區(左下方)建材商4區(右下方)裝飾商
會議中
14:40會議開始
① 14:20開始播放PPT
② 會議開始主持人講話開場白,PPT提前關閉
③ 介紹到場重要領導
④ 領導講話
⑤ 韓總講話
⑥ 制定解決方案(韓總主持)
⑦ 會議結束散場
會議結束(散場)
17:20左右
主持人安排散場順序:主席臺領導---裝飾區域----建材區域---建筑區域----開發商區域
第二篇:會議流程安排
四川省ITF跆拳道協會2015年總結大會
-------------會議流程安排
一.會議通知
二.會場預約布置
三.會議具體安排
四.會議中的具體安排
五.會后工作
六.整理會議紀要
七.會議總結
一.會議通知
會議開始前八小時(2012年11月18日)由協會會議負責人通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和會議主題。
二.會場預約布置
1.會議地點:,時間為201年月日(周)
2.提前做好會場的準備工作,由專職人員布置橫幅,3.安排辦公室人員記錄大會會議內容
4.準備大會會議要用的物品如照相等,確保會議的順利進行。
三.會議具體安排
19:00----19:50
前往會議地點
20:00----21:00
召開四川省ITF跆拳道協會2015年總結大會
四.會議中的具體安排
第一項
參會人員簽到 第二項
會議開幕,歡迎致辭
第三項
介紹ITF跆拳道協會,協會職位任命、主要組成成員、組
成部門、部門職責等
第四項
會長講話,2016年ITF四川省跆拳道協會規劃
第五項
組建四川省眾合體育產業有限公司,主要配合四川ITF跆
拳道協會市場化運作(PPT演示產業公司運作、利益分配)
第六項
四川省眾合體育產業有限公司股權認購(簽訂認購協議)第七項
對四川ITF跆拳道協會的國際跆拳道學校裝修及模式商討 第八項
關于“第三屆ITF中國跆拳道聯盟總會”參會人員的推舉 第九項
關于ITF四川省跆拳道協會各分會的認證牌申請 第十項
會議結束,宣布散會
五.會后工作
會議結束后,“第三屆ITF中國跆拳道聯盟總會”參會人員留下來討論參會的準備工作,六.整理會議紀要
由辦公室人員記錄會議內容,會議結束后交給辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種。
七.會議總結
1.制作會議總結
2.交流會議過程中成功或不足的原因,將需要注意的細節、過程列舉出來,以供大家借鑒參考。
3.討論會議流程是否合理,現場氣氛是否達到預期效果,有哪些需要改進。
四川省ITF跆拳道協會
2015年
月
日
第三篇:會議流程安排
海斯博特俱樂部成員大會
-------------會議流程安排
一.會議通知
二.會場預約布置
三.會議具體安排
四.會議中的具體安排
五.會后工作
六.整理會議紀要
七.會議總結
一. 會議通知
會議開始前五小時(2016年10月7日)由各人事部主任通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和會議主題。
二. 會場預約布置
1.會議地點:海斯博特健身俱樂部紅酒吧,時間為2016年10月7日(周五)15:00-16:00
2.提前做好會場的準備工作,由人事部布置會議場地
“海斯博特俱樂部成員大會”,3.安排財務部主任做記錄大會會議內容
4.業務部主任準備大會會議要用的物品如照相等,確保會議的順利進行。
三. 會議具體安排
提前十分鐘前往會議地點
15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會會議
四.會議中的具體安排
第一項
俱樂部人員簽到 第二項
會議開幕,歡迎致辭
第三項
總經理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部,主要組成成員、組成部門、部門職責,指導老師,做過的活動等。第四項
總經理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項
成員自我介紹
第六項
人事部主任講述俱樂部的規章制度 第七項
人事部主任強調所有員工的工作任務 第八項
業務部主任確定所有員工的月任務標準 第九項
其他
第十項
會議結束,宣布散會
四. 會后工作
會議結束后,部級干部晚上10:30討論講座問題,明確各部門的具體任務,做好準備工作,五. 整理會議紀要
由財務部主任記錄會議內容,會議結束后交給業務部存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種。
六. 會議總結
1.制作會議總結
2.交流會議過程中成功或不足的原因,將需要注意的細節、過程列舉出來,以供大家借鑒參考。
3.討論會議流程是否合理,現場氣氛是否達到預期效果,有哪些需要改進。
海斯博特健身俱樂部
2016年10月5日
第四篇:會議流程安排
黑龍江科技學院青年志愿者協會 2009—2010工作總結暨換屆大會 會
務 工 作 文
黑龍江科技學院青年志愿者協會
2010年9月9日
件
會 議 須 知
一、會議時間:2010年9月9日12:30
二、會議地點:黑龍江科技學院科技大廈KN508
三、出席領導:張曉光老師、韓大偉老師
列席人員:郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍
參加人員:協會全體成員
主 持 人:張倩
四、會議工作:秘書部、實踐部所有成員負責會議所需文件、物品。
五、入場要求
與會人員由工作人員引領,按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應聽從工作人員安排統一就座,關閉手機或調至靜音狀態;會議開始后,不得隨意走動喧嘩或接打電話,保持會場秩序。
與會人員必須聽從大會統一指揮,嚴格遵守大會紀律。
六、會議議程
1、全體起立,奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者協會主席郭天宏同學做2009—2010工作總結報告。
3、由青年志愿者協會副主席唐旭東同學宣讀新一屆領導干部名單。
4、與會老師和主席,向新一屆志愿者協會干部頒榮譽發聘書。
5、第八屆青年志愿者協會副主席XXX同學代表新一屆志愿者協會主席團成員發言。
6、由青年志愿者協會指導教師張曉光老師講話。
7、全體成員宣誓。由青年志愿者協會主席張倩領誓。(誓詞:我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。踐行志愿精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。)
黑龍江科技學院青年志愿者協會
2009年9月9日
第五篇:會議流程安排專題
會議流程及安排
一、會場布置:音響、條幅、水(領導和講話者),提前安排人員布置。
條幅:2012年***公司工作總結暨表彰大會
二、人員安排:攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄
攝像、影響控制:***
獎品管理:***
三、座位安排:
主席臺:**、**
第一排:獲獎人員,通道邊:發言者
四、流程
1.主持人開篇語,介紹會議流程、及注意事項(禁止喧嘩、吸煙,手機靜音)
2.*總作工作報告
3.表彰:主持人宣布頒發獎項名稱,請部門負責人作獲獎者材料匯報,匯報完畢后部門經理請獲獎者登臺,獲獎者談獲獎感言,*總頒發獲獎證書,*總頒發獎品。
頒獎時準備點背景音樂
4.主持人對上個環節匯總并介紹劉總講話
5.*總講話
五、結束語
六、整理會場