第一篇：會議流程細節(jié)安排

一、事前準備工作

（一）收到會議通知，首先需問清楚會議要求，確定會議主題、名稱、時間、地址、參加人員、會議議程、會議整體安排。確定后迅速向領導匯報，經領導批準后制作會議預算，安排會務人員，然后將具體事項轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作。

（二）通知參會人員、確定參會人員性別、民族、姓名拼寫、單位、職務、聯(lián)系方式。打印會議材料、會議流程、會議臺標、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會議入場證。

（三）準備文件袋、學習本、水筆等學習用品，并聯(lián)系酒店安排住宿、根據參會人數和會議流程合理安排會議室，做好食宿安排（如有少數民族還要注意其飲食習慣）、會務登記，如會場和住宿地較遠還要安排交通工具，促進會議的順利進行。

二、事中進行

（一）會議當天準備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當場發(fā)放會議文件及學習用品。會場招待的水果及飲品采購在前一天按照與會人員的數量及會議規(guī)格進行購買。

（二）事前調試好會議室需用的電腦、投影、有線及無線話筒、飲水機、空調等電器設備，確保無故障。會場的座次安排分清主次，特別是有上級領導及貴賓參加會議的情況下。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留一排椅子。按照會議議程逐步進行，做好會議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會議進行途中時刻關注意外狀況，隨時向領導匯報。會議中間休息時，盡快整理會場，補充和更換各種用品。

三、事后收尾及總結

（一）如會議結束后有安排宴會的要求，應請示領導后確定宴會時間，選好宴請場所，確定菜單；提早預訂酒水。

（二）統(tǒng)計需使用交通工具的人數，事先聯(lián)系好返程交通工具，確保會議快結束時交通工具會場外等候待命。

（三）事后清理會場，將現場遺忘的文件袋及學習用品全部回收。統(tǒng)計會議花費費用，上報領導等待報銷。

（四）利用拍攝照片及錄像制作簡報及信息，上報上級機關使用，宣傳本部門工作。

（五）下發(fā)通知，督促各部門上報學習措施，落實會議精神。

（六）總結本次會議進行過程中的經驗與不足，向領導匯報，不斷進行修正和改進。

第二篇：會議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀要

七．會議總結

一．會議通知

會議開始前八小時（2012年11月18日）由協(xié)會會議負責人通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預約布置

1.會議地點：，時間為201年月日（周）

2.提前做好會場的準備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會會議內容

4.準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三．會議具體安排

19:00----19:50

前往會議地點

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會

四．會議中的具體安排

第一項

參會人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

介紹ITF跆拳道協(xié)會，協(xié)會職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責等

第四項

會長講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會規(guī)劃

第五項

組建四川省眾合體育產業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會市場化運作（PPT演示產業(yè)公司運作、利益分配）

第六項

四川省眾合體育產業(yè)有限公司股權認購（簽訂認購協(xié)議）第七項

對四川ITF跆拳道協(xié)會的國際跆拳道學校裝修及模式商討 第八項

關于“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員的推舉 第九項

關于ITF四川省跆拳道協(xié)會各分會的認證牌申請 第十項

會議結束，宣布散會

五．會后工作

會議結束后，“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員留下來討論參會的準備工作，六．整理會議紀要

由辦公室人員記錄會議內容，會議結束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會議總結

1.制作會議總結

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

四川省ITF跆拳道協(xié)會

2015年

月

日

第三篇：會議流程安排

海斯博特俱樂部成員大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀要

七．會議總結

一． 會議通知

會議開始前五小時（2016年10月7日）由各人事部主任通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二． 會場預約布置

1.會議地點：海斯博特健身俱樂部紅酒吧，時間為2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好會場的準備工作，由人事部布置會議場地

“海斯博特俱樂部成員大會”，3.安排財務部主任做記錄大會會議內容

4.業(yè)務部主任準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三． 會議具體安排

提前十分鐘前往會議地點

15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會會議

四．會議中的具體安排

第一項

俱樂部人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

總經理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部，主要組成成員、組成部門、部門職責，指導老師，做過的活動等。第四項

總經理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項

成員自我介紹

第六項

人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項

人事部主任強調所有員工的工作任務 第八項

業(yè)務部主任確定所有員工的月任務標準 第九項

其他

第十項

會議結束，宣布散會

四． 會后工作

會議結束后，部級干部晚上10：30討論講座問題，明確各部門的具體任務，做好準備工作，五． 整理會議紀要

由財務部主任記錄會議內容，會議結束后交給業(yè)務部存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

六． 會議總結

1.制作會議總結

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

海斯博特健身俱樂部

2016年10月5日

第四篇：會議流程安排

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會 2009—2010工作總結暨換屆大會 會

務 工 作 文

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會

2010年9月9日

件

會 議 須 知

一、會議時間：2010年9月9日12：30

二、會議地點：黑龍江科技學院科技大廈KN508

三、出席領導：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會全體成員

主 持 人：張倩

四、會議工作：秘書部、實踐部所有成員負責會議所需文件、物品。

五、入場要求

與會人員由工作人員引領，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應聽從工作人員安排統(tǒng)一就座，關閉手機或調至靜音狀態(tài)；會議開始后，不得隨意走動喧嘩或接打電話，保持會場秩序。

與會人員必須聽從大會統(tǒng)一指揮，嚴格遵守大會紀律。

六、會議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會主席郭天宏同學做2009—2010工作總結報告。

3、由青年志愿者協(xié)會副主席唐旭東同學宣讀新一屆領導干部名單。

4、與會老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會干部頒榮譽發(fā)聘書。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會副主席XXX同學代表新一屆志愿者協(xié)會主席團成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會指導教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會主席張倩領誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計報酬，幫助他人，服務社會。踐行志愿精神，傳播先進文化，為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。）

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會

2009年9月9日

第五篇：會議流程安排專題

會議流程及安排

一、會場布置：音響、條幅、水（領導和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結暨表彰大會

二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄

攝像、影響控制：***

獎品管理：***

三、座位安排：

主席臺：**、**

第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者

四、流程

1.主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項（禁止喧嘩、吸煙，手機靜音）

2.*總作工作報告

3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項名稱，請部門負責人作獲獎者材料匯報，匯報完畢后部門經理請獲獎者登臺，獲獎者談獲獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。

頒獎時準備點背景音樂

4.主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話

5.*總講話

五、結束語

六、整理會場