第一篇：最全會議流程安排

會議流程及服務安排

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

（一）儀容儀表

（1）著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

（二）語言

（1）語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

（1）檢查會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

（3）根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。（4）根據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

二、會議過程中

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況（領導杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒

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第二篇：會議流程安排

會議流程安排

通知：

一． 時間：工作日早晨9點整

二． 地點： 秘書長室

三． 主持人：李學霞李苗苗潘偉張小妍

會議程序

一． 主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二． 公司重大事件宣布，如果沒有直接進行下一部；

三． 職員報告上周工作情況，講述當天工作計劃，遇問題，及時提出并解決；

四． 發言完成后，當班主持人總結評價；

五． 會議的其他事項（可以提出一些對個人，對公司有建設性的話題，分享討論）

六． 主持人宣布會議結束

志不強者智不達，我們可以選擇這樣的“三心二意”信心，恒心，決心，創意，樂意。

第三篇：會議流程安排

黑龍江科技學院青年志愿者協會 2009—2010工作總結暨換屆大會 會

務 工 作 文

黑龍江科技學院青年志愿者協會

2010年9月9日

件

會 議 須 知

一、會議時間：2010年9月9日12：30

二、會議地點：黑龍江科技學院科技大廈KN508

三、出席領導：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協會全體成員

主 持 人：張倩

四、會議工作：秘書部、實踐部所有成員負責會議所需文件、物品。

五、入場要求

與會人員由工作人員引領，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應聽從工作人員安排統一就座，關閉手機或調至靜音狀態；會議開始后，不得隨意走動喧嘩或接打電話，保持會場秩序。

與會人員必須聽從大會統一指揮，嚴格遵守大會紀律。

六、會議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協會主席郭天宏同學做2009—2010工作總結報告。

3、由青年志愿者協會副主席唐旭東同學宣讀新一屆領導干部名單。

4、與會老師和主席，向新一屆志愿者協會干部頒榮譽發聘書。

5、第八屆青年志愿者協會副主席XXX同學代表新一屆志愿者協會主席團成員發言。

6、由青年志愿者協會指導教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協會主席張倩領誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計報酬，幫助他人，服務社會。踐行志愿精神，傳播先進文化，為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。）

黑龍江科技學院青年志愿者協會

2009年9月9日

第四篇：會議流程安排

公司例會流程安排

會前通知：

一、時間

二、地點

三、主持人

四、與會人 例會主題及方式：

1、對本周工作進行總結，下周工作進行計劃，異常事項進行協調處理。

2、對各部門議題進行處理并研究對策形成決議。

2、會議時間 每周五召開一次，9：30-11：30開始召開，用時2小時。

3、與會人員 總經理、各部人員 會議主持： 會議記錄： 會議追蹤： 例會目的：

為規范企業管理，提高各部門之間的團結力，促進溝通，統一思想，通過會議加強協調各部門之間的工作配合度，特制定本管理規定。能增加部門之間的凝聚力、團結力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學習的機會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發、鼓舞或者激勵人的上進心、事業心、責任心或者感恩的心。例會流程：

一、主持人檢查人員到會情況（登記），宣布會議開始

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步

三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協調事項。

四、針對需協調的事情，各責任部門進行溝通，商議問題解決方法

五、各部門匯報及溝通協調全部完成后，總經理評價，并分配工作

六、各部門針對本周工作總結的狀況及獲得的協調支持，進行下周工作計劃匯報，后在下午17點之前發送下周工作匯報至總經理郵箱

七、總經理的工作計劃安排告知

八、會議的其他事項

九、會議結束，主持人宣布散會 注意：

主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛 例會紀律：

1會議中所有手機應調為振動或關機。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。

4不可打斷他人發言。

5個人發言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6全體人員專心聆聽發言。7不可對發言人吹毛求疵。

8主持人應引導在預定時間內做出結論。

第五篇：會議流程安排

四川省ITF跆拳道協會2015年總結大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀要

七．會議總結

一．會議通知

會議開始前八小時（2012年11月18日）由協會會議負責人通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預約布置

1.會議地點：，時間為201年月日（周）

2.提前做好會場的準備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會會議內容

4.準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三．會議具體安排

19:00----19:50

前往會議地點

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協會2015年總結大會

四．會議中的具體安排

第一項

參會人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

介紹ITF跆拳道協會，協會職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責等

第四項

會長講話，2016年ITF四川省跆拳道協會規劃

第五項

組建四川省眾合體育產業有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協會市場化運作（PPT演示產業公司運作、利益分配）

第六項

四川省眾合體育產業有限公司股權認購（簽訂認購協議）第七項

對四川ITF跆拳道協會的國際跆拳道學校裝修及模式商討 第八項

關于“第三屆ITF中國跆拳道聯盟總會”參會人員的推舉 第九項

關于ITF四川省跆拳道協會各分會的認證牌申請 第十項

會議結束，宣布散會

五．會后工作

會議結束后，“第三屆ITF中國跆拳道聯盟總會”參會人員留下來討論參會的準備工作，六．整理會議紀要

由辦公室人員記錄會議內容，會議結束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會議總結

1.制作會議總結

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

四川省ITF跆拳道協會

2015年

月

日