第一篇：最全會(huì)議流程安排

會(huì)議流程及服務(wù)安排

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

（一）儀容儀表

（1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。

（二）語(yǔ)言

（1）語(yǔ)調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

（2）語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。

9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：

（1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

（3）根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂(lè)，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。

（5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)

保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開(kāi)電子設(shè)備，打開(kāi)照明燈及通道門(mén)，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。

13、準(zhǔn)備工作完成后

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門(mén)口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候（如早上好、下午好等文明用語(yǔ)）。

二、會(huì)議過(guò)程中

1、會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢(xún)客人意見(jiàn)，并禮貌地小聲對(duì)客人說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)需要加水嗎？”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行?？筛鶕?jù)實(shí)際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒

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第二篇：會(huì)議流程安排

會(huì)議流程安排

通知：

一． 時(shí)間：工作日早晨9點(diǎn)整

二． 地點(diǎn)： 秘書(shū)長(zhǎng)室

三． 主持人：李學(xué)霞李苗苗潘偉張小妍

會(huì)議程序

一． 主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二． 公司重大事件宣布，如果沒(méi)有直接進(jìn)行下一部；

三． 職員報(bào)告上周工作情況，講述當(dāng)天工作計(jì)劃，遇問(wèn)題，及時(shí)提出并解決；

四． 發(fā)言完成后，當(dāng)班主持人總結(jié)評(píng)價(jià)；

五． 會(huì)議的其他事項(xiàng)（可以提出一些對(duì)個(gè)人，對(duì)公司有建設(shè)性的話題，分享討論）

六． 主持人宣布會(huì)議結(jié)束

志不強(qiáng)者智不達(dá)，我們可以選擇這樣的“三心二意”信心，恒心，決心，創(chuàng)意，樂(lè)意。

第三篇：會(huì)議流程安排

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會(huì) 會(huì)

務(wù) 工 作 文

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2010年9月9日

件

會(huì) 議 須 知

一、會(huì)議時(shí)間：2010年9月9日12：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508

三、出席領(lǐng)導(dǎo)：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會(huì)全體成員

主 持 人：張倩

四、會(huì)議工作：秘書(shū)部、實(shí)踐部所有成員負(fù)責(zé)會(huì)議所需文件、物品。

五、入場(chǎng)要求

與會(huì)人員由工作人員引領(lǐng)，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應(yīng)聽(tīng)從工作人員安排統(tǒng)一就座，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；會(huì)議開(kāi)始后，不得隨意走動(dòng)喧嘩或接打電話，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

與會(huì)人員必須聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。

六、會(huì)議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會(huì)主席郭天宏同學(xué)做2009—2010工作總結(jié)報(bào)告。

3、由青年志愿者協(xié)會(huì)副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。

4、與會(huì)老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會(huì)干部頒榮譽(yù)發(fā)聘書(shū)。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會(huì)副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會(huì)主席張倩領(lǐng)誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計(jì)報(bào)酬，幫助他人，服務(wù)社會(huì)。踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛(ài)、共同前進(jìn)的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量。）

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2009年9月9日

第四篇：會(huì)議流程安排

公司例會(huì)流程安排

會(huì)前通知：

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、主持人

四、與會(huì)人 例會(huì)主題及方式：

1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計(jì)劃，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

2、對(duì)各部門(mén)議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議。

2、會(huì)議時(shí)間 每周五召開(kāi)一次，9：30-11：30開(kāi)始召開(kāi)，用時(shí)2小時(shí)。

3、與會(huì)人員 總經(jīng)理、各部人員 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 會(huì)議追蹤： 例會(huì)目的：

為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門(mén)之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門(mén)之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。也可以將公司存在的問(wèn)題或者自己部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會(huì)流程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況（登記），宣布會(huì)議開(kāi)始

二、公司重大事件宣布，如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步

三、各部門(mén)人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來(lái)的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

四、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情，各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行溝通，商議問(wèn)題解決方法

五、各部門(mén)匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià)，并分配工作

六、各部門(mén)針對(duì)本周工作總結(jié)的狀況及獲得的協(xié)調(diào)支持，進(jìn)行下周工作計(jì)劃匯報(bào)，后在下午17點(diǎn)之前發(fā)送下周工作匯報(bào)至總經(jīng)理郵箱

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知

八、會(huì)議的其他事項(xiàng)

九、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì) 注意：

主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛 例會(huì)紀(jì)律：

1會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。2會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接、打電話。3不能中途離席。

4不可打斷他人發(fā)言。

5個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論、滔滔不絕過(guò)于冗長(zhǎng)。6全體人員專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言。7不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵。

8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

第五篇：會(huì)議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

-------------會(huì)議流程安排

一．會(huì)議通知

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

三．會(huì)議具體安排

四．會(huì)議中的具體安排

五．會(huì)后工作

六．整理會(huì)議紀(jì)要

七．會(huì)議總結(jié)

一．會(huì)議通知

會(huì)議開(kāi)始前八小時(shí)（2012年11月18日）由協(xié)會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

1.會(huì)議地點(diǎn)：，時(shí)間為201年月日（周）

2.提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，由專(zhuān)職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容

4.準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三．會(huì)議具體安排

19:00----19:50

前往會(huì)議地點(diǎn)

20:00----21:00

召開(kāi)四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

四．會(huì)議中的具體安排

第一項(xiàng)

參會(huì)人員簽到 第二項(xiàng)

會(huì)議開(kāi)幕，歡迎致辭

第三項(xiàng)

介紹ITF跆拳道協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)職位任命、主要組成成員、組

成部門(mén)、部門(mén)職責(zé)等

第四項(xiàng)

會(huì)長(zhǎng)講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)規(guī)劃

第五項(xiàng)

組建四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會(huì)市場(chǎng)化運(yùn)作（PPT演示產(chǎn)業(yè)公司運(yùn)作、利益分配）

第六項(xiàng)

四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司股權(quán)認(rèn)購(gòu)（簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議）第七項(xiàng)

對(duì)四川ITF跆拳道協(xié)會(huì)的國(guó)際跆拳道學(xué)校裝修及模式商討 第八項(xiàng)

關(guān)于“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員的推舉 第九項(xiàng)

關(guān)于ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)各分會(huì)的認(rèn)證牌申請(qǐng) 第十項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)

五．會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后，“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員留下來(lái)討論參會(huì)的準(zhǔn)備工作，六．整理會(huì)議紀(jì)要

由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書(shū)面文件（A4紙）兩種。

七．會(huì)議總結(jié)

1.制作會(huì)議總結(jié)

2.交流會(huì)議過(guò)程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái)，以供大家借鑒參考。

3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)

2015年

月

日