第一篇:最全會(huì)議流程安排
會(huì)議流程及服務(wù)安排
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會(huì)議通知,首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求,然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員,由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作,了解與會(huì)人員的相關(guān)資料,并做好會(huì)務(wù)登記,保持良好的信息溝通,促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì)議的出席人數(shù),根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地,并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會(huì)議議程,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員及議題安排等具體事項(xiàng),開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員,其工作人員要做到以下幾點(diǎn):
(一)儀容儀表
(1)著裝統(tǒng)一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發(fā)不遮眼,長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊,不翹腿。
(二)語(yǔ)言
(1)語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
(2)語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下,更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放,并多預(yù)留兩到四位。
10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置:
(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等),確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式,確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí),如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落,另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過(guò)大過(guò)高,花卉顏色可視會(huì)議主題而定。
(3)根據(jù)會(huì)議議程,合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等,及時(shí)檢查確保所需物品的齊全,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒,并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等),確保話筒及音量正常,如需要音樂(lè),要提前試播,確保正常播放;如需要投影儀,則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒,以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況,及時(shí)更換。
(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放:
座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)
保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整),同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開(kāi)電子設(shè)備,打開(kāi)照明燈及通道門(mén),做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處,簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后,會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門(mén)口兩側(cè),雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入,同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好、下午好等文明用語(yǔ))。
二、會(huì)議過(guò)程中
1、會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水,以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水,如客人杯中有茶水應(yīng)征詢(xún)客人意見(jiàn),并禮貌地小聲對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì),待客人同意時(shí)方可進(jìn)行??筛鶕?jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí),右手拿暖瓶,左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側(cè)身,在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒
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第二篇:會(huì)議流程安排
會(huì)議流程安排
通知:
一. 時(shí)間:工作日早晨9點(diǎn)整
二. 地點(diǎn): 秘書(shū)長(zhǎng)室
三. 主持人:李學(xué)霞李苗苗潘偉張小妍
會(huì)議程序
一. 主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;
二. 公司重大事件宣布,如果沒(méi)有直接進(jìn)行下一部;
三. 職員報(bào)告上周工作情況,講述當(dāng)天工作計(jì)劃,遇問(wèn)題,及時(shí)提出并解決;
四. 發(fā)言完成后,當(dāng)班主持人總結(jié)評(píng)價(jià);
五. 會(huì)議的其他事項(xiàng)(可以提出一些對(duì)個(gè)人,對(duì)公司有建設(shè)性的話題,分享討論)
六. 主持人宣布會(huì)議結(jié)束
志不強(qiáng)者智不達(dá),我們可以選擇這樣的“三心二意”信心,恒心,決心,創(chuàng)意,樂(lè)意。
第三篇:會(huì)議流程安排
黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會(huì) 會(huì)
務(wù) 工 作 文
黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
2010年9月9日
件
會(huì) 議 須 知
一、會(huì)議時(shí)間:2010年9月9日12:30
二、會(huì)議地點(diǎn):黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508
三、出席領(lǐng)導(dǎo):張曉光老師、韓大偉老師
列席人員:郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍
參加人員:協(xié)會(huì)全體成員
主 持 人:張倩
四、會(huì)議工作:秘書(shū)部、實(shí)踐部所有成員負(fù)責(zé)會(huì)議所需文件、物品。
五、入場(chǎng)要求
與會(huì)人員由工作人員引領(lǐng),按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應(yīng)聽(tīng)從工作人員安排統(tǒng)一就座,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài);會(huì)議開(kāi)始后,不得隨意走動(dòng)喧嘩或接打電話,保持會(huì)場(chǎng)秩序。
與會(huì)人員必須聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。
六、會(huì)議議程
1、全體起立,奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者協(xié)會(huì)主席郭天宏同學(xué)做2009—2010工作總結(jié)報(bào)告。
3、由青年志愿者協(xié)會(huì)副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。
4、與會(huì)老師和主席,向新一屆志愿者協(xié)會(huì)干部頒榮譽(yù)發(fā)聘書(shū)。
5、第八屆青年志愿者協(xié)會(huì)副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言。
6、由青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師張曉光老師講話。
7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會(huì)主席張倩領(lǐng)誓。(誓詞:我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能,不計(jì)報(bào)酬,幫助他人,服務(wù)社會(huì)。踐行志愿精神,傳播先進(jìn)文化,為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛(ài)、共同前進(jìn)的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量。)
黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
2009年9月9日
第四篇:會(huì)議流程安排
公司例會(huì)流程安排
會(huì)前通知:
一、時(shí)間
二、地點(diǎn)
三、主持人
四、與會(huì)人 例會(huì)主題及方式:
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行計(jì)劃,異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
2、對(duì)各部門(mén)議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議。
2、會(huì)議時(shí)間 每周五召開(kāi)一次,9:30-11:30開(kāi)始召開(kāi),用時(shí)2小時(shí)。
3、與會(huì)人員 總經(jīng)理、各部人員 會(huì)議主持: 會(huì)議記錄: 會(huì)議追蹤: 例會(huì)目的:
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)力,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作配合度,特制定本管理規(guī)定。能增加部門(mén)之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門(mén)之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。也可以將公司存在的問(wèn)題或者自己部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決,該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會(huì)流程:
一、主持人檢查人員到會(huì)情況(登記),宣布會(huì)議開(kāi)始
二、公司重大事件宣布,如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步
三、各部門(mén)人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來(lái)的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
四、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情,各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行溝通,商議問(wèn)題解決方法
五、各部門(mén)匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià),并分配工作
六、各部門(mén)針對(duì)本周工作總結(jié)的狀況及獲得的協(xié)調(diào)支持,進(jìn)行下周工作計(jì)劃匯報(bào),后在下午17點(diǎn)之前發(fā)送下周工作匯報(bào)至總經(jīng)理郵箱
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知
八、會(huì)議的其他事項(xiàng)
九、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì) 注意:
主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛 例會(huì)紀(jì)律:
1會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。2會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接、打電話。3不能中途離席。
4不可打斷他人發(fā)言。
5個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論、滔滔不絕過(guò)于冗長(zhǎng)。6全體人員專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言。7不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵。
8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
第五篇:會(huì)議流程安排
四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)
-------------會(huì)議流程安排
一.會(huì)議通知
二.會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置
三.會(huì)議具體安排
四.會(huì)議中的具體安排
五.會(huì)后工作
六.整理會(huì)議紀(jì)要
七.會(huì)議總結(jié)
一.會(huì)議通知
會(huì)議開(kāi)始前八小時(shí)(2012年11月18日)由協(xié)會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。
二.會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置
1.會(huì)議地點(diǎn):,時(shí)間為201年月日(周)
2.提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,由專(zhuān)職人員布置橫幅,3.安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容
4.準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
三.會(huì)議具體安排
19:00----19:50
前往會(huì)議地點(diǎn)
20:00----21:00
召開(kāi)四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)
四.會(huì)議中的具體安排
第一項(xiàng)
參會(huì)人員簽到 第二項(xiàng)
會(huì)議開(kāi)幕,歡迎致辭
第三項(xiàng)
介紹ITF跆拳道協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)職位任命、主要組成成員、組
成部門(mén)、部門(mén)職責(zé)等
第四項(xiàng)
會(huì)長(zhǎng)講話,2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)規(guī)劃
第五項(xiàng)
組建四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司,主要配合四川ITF跆
拳道協(xié)會(huì)市場(chǎng)化運(yùn)作(PPT演示產(chǎn)業(yè)公司運(yùn)作、利益分配)
第六項(xiàng)
四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司股權(quán)認(rèn)購(gòu)(簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議)第七項(xiàng)
對(duì)四川ITF跆拳道協(xié)會(huì)的國(guó)際跆拳道學(xué)校裝修及模式商討 第八項(xiàng)
關(guān)于“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員的推舉 第九項(xiàng)
關(guān)于ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)各分會(huì)的認(rèn)證牌申請(qǐng) 第十項(xiàng)
會(huì)議結(jié)束,宣布散會(huì)
五.會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束后,“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員留下來(lái)討論參會(huì)的準(zhǔn)備工作,六.整理會(huì)議紀(jì)要
由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書(shū)面文件(A4紙)兩種。
七.會(huì)議總結(jié)
1.制作會(huì)議總結(jié)
2.交流會(huì)議過(guò)程中成功或不足的原因,將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái),以供大家借鑒參考。
3.討論會(huì)議流程是否合理,現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果,有哪些需要改進(jìn)。
四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)
2015年
月
日