第一篇：工程每周工作協調會管理規定

電廠C廠工程YFCC-CGCB-ZHGD-0003

電廠C廠工程

周工作協調會管理規定

編寫：

審核：

批準：

2008年6月

每周工作協調會管理規定

1．目的本程序明確每周工作協調會的會議內容、時間、地方、參加人員、會議紀要的編寫規定、簽發等方面的內容。

2．適用范圍

適用于電廠C廠工程場平、土建、安裝、調試施工的全過程。

3．職責

3.1.監理單位負責人負責召開并主持會議

3.2.監理單位負責起草會議紀要

3.3.工程負責人負責審核會議紀要

3.4.監理單位負責人簽發會議紀要

3.5.監理單位負責分發并掃描上網會議紀要

4.相關文件

4.1.工程文件的編號詳見《電廠C廠工程文件編號管理規定》

5.會議程序

5.1.會議時間

每周一下午2:00

5.2.會議地點

科檔樓6樓會議室(如變更地點會另行通知)

5.3.與會單位

工程各部門、監理公司、施工單位、調試單位（安裝調試階段）、制造單位代表（如有必要）、設計單位（土建安裝調試階段）。

5.4會議內容

由主持人檢查上周會議紀要未完工作情況；

施工單位匯報上周工作（包括進度、安全、質量情況），本周工作計劃，需要協調的問題；

監理單位、設計單位、調試單位匯報上周工作情況，本周工作計劃，需協調問題；

設計單位匯報上周工作情況；

主持人作總結發言。

6.記錄

由監理單位負責準備簽到表，簽到表原件由監理單位負責保存。

會議紀要由監理單位負責起草，業主審核，會議主持人簽發會議紀要。

會議紀要的格式見附件。

7.附件

7.1.附件一：會議紀要格式

附件一：

電廠C廠工程XXX會議紀要（范本）

工程項目：電廠C廠工程編號：

會議主題：

時間：

地點：

主持：

與會單位及人員：

簽發：（會議主持人）

主要內容：

會簽：（根據需要）

XX單位：

XX單位：

XX單位：

記錄:日期：

第二篇：工程協調會

工程協調會的主要作用是協調項目內部各部門、各作業隊（班組）間的問題，協調解決與建設單位、監理單位、設計單位、其他施工單位、地方社區等存在的問題。

對工程周例會、月例會、工程協調會決定的事項，項目部各部門應快速反應，制訂措施和辦法，對實行情況進行跟蹤，確保項目整體合理推進。應做好工程例會相關記錄，需要時形成會議紀要。

參加人員必須遵守會議時間，準時到會，不得遲到早退。如遇特殊情況不能參加會議的，須事先向項目經理請假并征得同意。

第三篇：5施工協調會管理規定

施工協調會管理規定

第一章 總 則

第一條 為了加強基本建設過程中的協調管理工作，加強施工協調會的管理，規范基本建設程序，特制定本規定。

第二條本規定依據《大慶煉化公司基本建設施工管理辦法》制定。

第三條 本規定適用于大慶煉化公司新建、改擴建及股份公司其它資本性支出3000萬元以上或公司安排的其它工程建設項目。

第四條 現場協調會議分公司級、基建管理部級(例會、專業會)項目組級(例會、專業會)三級管理。

第二章 會議的目的和任務

第五條 基本建設項目在工程正式開工建設伊始，為確保工程建設順利進行，加強各參建單位、職能部門的協調運作，都應適時召開各種施工協調會。

第六條 公司級協調會的主要任務是確定工程建設的總體計劃安排，解決工程建設過程中存在的設計、材料設備、施工等重大問題，解決需相關處室協調解決的問題，需公司領導決定解決的問題等。

第七條 基建管理部協調例會分為例會和專業協調會，例會的主要任務是貫徹公司的安排和要求，全面統籌解決施工現場存在的問題，協調解決設計、采購、施工、生產和引進等相關單位之間的各類問題。專業協調會的主要任務是解決各類專業問題。

第八條 項目組協調例會為例會和專業協調會，例會的主要任務是落實進度計劃執行情況、分析工程質量情況、設計銜接情況、材料設備

訂到貨情況、施工總體情況及安全、HSE等，解決項目施工過程中存在的各種問題。專業協調會的主要任務是解決各類專業問題。

第三章 會議召開的時間、地點

第九條 公司級協調會在工程開工前由公司主管領導確定召開的時間和地點；基建管理部協調會和項目組協調會分為例會和專業協調會，例會在施工期間定期召開，專業協調會可不定期召開，會議地點為基建會議室。

第四章 會議的組織

第十條 公司級協調會由公司主管領導組織召開，參加會議的包括公司有關領導，規劃計劃處、機動設備處、科技信息處、生產運行處、安全環保處、基建管理部、電子商務中心、武裝保衛部、檔案管理中心、相關生產廠、參建的施工、設計、監理、質量監督站等單位的負責人。

第十一條 基建管理部協調例會由基建管理部主管領導或其授權的工程管理科科長組織召開，規劃計劃處、基建管理部、電子商務中心、生產單位、設計單位、監理單位、施工單位、質量監督站、引進及外事管理部門等單位的負責人和相關人員參加。

第十二條 項目組協調例會由項目經理組織召開，施工單位、監理單位、項目組等單位技術負責人參加，必要時可邀請生產單位、設計單位、采購部門等單位相關人員參加。

第十三條 基建管理部和項目組專業協調會，可根據實際需要，由主責人隨時組織召開，相關人員參加。

第五章 會議相關規定

第十四條 公司級協調會、基建管理部級協調例會和項目組級協調例會均應安排專人作會議記錄，會后形成會議紀要，會議紀要經會議主持人審核后及時發送到相關單位，公司級協調會會議紀要必要時要在公司網上發布。影響質量、進度、投資、安全的專業會議必須出會議紀要。

第十五條 會議形成的紀要，必須嚴格執行，執行中如發現問題或難以執行時，應及時與組織單位聯系，以便協商解決。

第十六條 公司級協調會與會單位可根據公司要求，需要匯報的單位要以書面形式匯報，匯報內容包括的施工單位、設計單位、監理單位要以一周來的工作，包括工程進展情況、工程質量情況、建設過程中存在的主要問題和上次議定問題的解決情況等。

第十六條 對與會人員的要求如下：要按時簽到，并遵守會議紀律； 要求單位負責人參加的會議不經會議組織人批準不得隨意替代；清楚會議內容，熟悉本單位工作情況。

第五章 罰 則

第十七條 煉化公司內部人員考核按公司相關規定執行。

第十八條 由基建管理部管理的參建單位違反上述規定處罰如下： 不遵守會議紀律罰款200元；無故不參加會議罰款500元；與會人員不清楚會議內容或不熟悉本單位情況罰款500元。

第五章附 則

第十九條 本規定由基建管理部負責解釋。

第二十條 本規定自發布之日起實施。

第四篇：工程協調會管理制度

工程協調會管理制度

1.目的本制度規定了工程協調會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容，旨在規范各種會議管理，以便更好地協調工程建設中各有關單位之間的關系，及時解決工程建設中出現的各種問題。

2.定義

工程協調會包括定期召開的工程例會和不定期召開的專題會等。

3.責任

會議召集單位：負責通知、主持各種會議，編寫會議紀要，并按各文件資料有關要求發放參加單位。

會議參加單位：負責按要求參加相應會議，并準備好有關資料。各單位依據其內部的管理規定負責進行收、發文管理工作，并履行各自職責。

4.規定

有關人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人必須向組織會議的部門請假。所有與會人員在會議期間把通訊設備關閉或打到靜音狀態，否則按有關規定進行考核。工程例會

5.1月度計劃平衡會

5.1.1月度計劃平衡會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.1.2月度計劃平衡會定于每月25 日召開。

5.1.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.1.4月度計劃平衡會的內容主要包括：

5.1.4.1 上月工程計劃執行情況，根據工程項目的里程碑計劃和一級網絡計劃，檢查施工承包商二級網絡計劃及月度施工計劃的完成情況。

5.1.4.2 資金預付、到位情況。

5.1.4.3 協調設計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。

5.1.4.4 物資、設備供應情況。

5.1.4.5 下月工程計劃安排。

5.1.4.6 整個工程中需要協調的問題，確定問題的完成時間、責任人。

5.1.5 會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.1.6會議參加人員：要求各參會單位分管計劃的副經理（副總）或以上人員參會。

5.2月度質量例會

5.2.1月度質量例會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.2.2月度質量平衡會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單

位。

5.2.4月度質量例會的內容主要包括：

5.2.4.1各單位匯報本月質量驗收及質量控制情況

5.2.4.2檢查上次會議議定的質量計劃的落實情況。

5.2.4.3檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。

5.2.4.4制定下月質量控制及工作計劃。

5.2.4.5明確各項工作的責任人及期限。

5.2.5會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管質量的副經理（副總）或以上人員參會。

5.3月度安全例會

5.2.1月度安全例會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.2.4月度安全例會的內容主要包括：

5.2.4.1施工單位匯報上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點。

5.2.4.2監理單位檢查上月現場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應該控制的重點。

5.2.4.3建設單位總結上月安全情況、存在問題、控制重點，并提出意見與要求。

5.2.5會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管安全的副經理（副總）或以上人員參會。

5.4 周協調會

5.4.1 周協調會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.4.2 周協調會每周五召開。

5.4.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.4.3 周協調會的內容主要包括：

5.4.3.1 上周施工計劃的執行情況。

5.4.3.2 施工質量的控制情況。

5.4.3.3 安全管理情況。

5.4.3.4 設計圖紙的交付進度。

5.4.3.5 物資供應情況。

5.4.3.6 下周施工的計劃安排。

5.4.3.7 施工中需要協調的問題，確定責任單位和落實期限。

5.4.4 會后監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.4.5會議參加人員：要求各參會單位的常務副經理（副總）或以上

人員參會。

6專題會

6.1在以下情況下，可隨時召開專題性會議：

6.1.1某一參建單位提出召開會議要求并確有必要時。

6.1.2針對某一專業或某一技術性問題需要各方進行討論時。

6.1.3工程突發事件需要各方協調時。

6.2專題會議可由專業監理工程師主持。

6.3專題性會議的主要內容：

6.3.1主持人宣布會議主要議程。

6.3.2根據議程安排展開討論或進行協調。

6.3.3確定所討論協調事項的處理意見、責任單位和期限等。

6.4專題會議紀要及資料由專業監理工程師整理，總監理師審查后簽發。必要時要求有關單位的代表簽字。

6.5會議參加人員：要求各參會單位專業技術負責人或以上人員參會。

7.調試協調會

7.1 調試協調會由調試單位召集并主持。

7.2 調試協調會的內容主要包括：

7.2.1 討論協調測點數量、位置、加工安裝事宜。

7.2.2 調試儀器、材料供應。

7.2.3 調試標準和方法。

7.2.4 調試分工。

7.2.5 分部試運及總啟動調試計劃、方案。

7.2.6各單位需要協調的問題。

7.3 由調試單位負責整理會議紀要，并經調總簽發。

7.4會議參加人員：要求各參會單位分管調試的副經理（副總）或以上人員參會。

8.附則

因為工程需要，確實要進行各方協調而舉行的會議，由會議發起單位提前進行通知，聯系各方參與單位。

各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。

重要會議召集單位應編制會議指南，為提高會議效率，會議議題的資料應提前分發至與會代表，以便在會前做好充分準備。

如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議，召集單位應提前通知各有關單位。

第五篇：工程協調會8

曹安路1488號好美家裝飾裝修工程工地會議8

工程協調會議

工程名稱： 曹安路1488號好美家裝飾裝修工程

會議地點： 工地二層總包會議室

參加人員： 詳見會議簽到單

會議內容：

一、日期： 2011年10月26日下午1:30 主持人： 斯保國 總包單位：

1.食堂和臨舍施工爭取在周三完成。

2.加固拆除的施工人員已經增加，包括挑口補洞的詳細進度會后排好提交甲

方、監理審核。

3.現場施工缺少人員，造成進度緩慢，已經向公司回報，公司正在采取措施。

4.上周五書面要求業主協調解決的問題請業主盡快答復，便于現場審報材料

清購單。

5.外墻涂料施工先定色卡，準備在外墻先做一塊樣板，待業主、設計認可。

6.通風施工隊伍要盡快進場，否則要影響強、弱電施工。目前電施工已經有

24人進場，分別在1～3層施工。

二、消防單位：

1.三樓A區消防先施工，施工進度可能會緩慢一些，保證與總包方協調好施

工中存在問題。26日，主干道的排煙風管進場施工，進場力爭按照排出的進度施工。

2.空調施工進度表，明天交與業主、總包方審核。

三、監理單位：

第1頁，共3頁上海四海建設工程造價咨詢監理有限公司

一）要求總包方提供周計劃施工進度表必須執行。

二）施工現場缺少施工人員的情況必須要解決，否則按時完成施工是空

話。

三）分包單位進場后，做好資質等資料的報審工作（三類人員的資料、身

份證復印件）要做好進場人員的三級安全教育，書面資料報審給總包方

并與之簽訂安全協議書、做好備案。

四）11月10日是一個主要的時間節點，要保證商鋪小業主進場裝飾施工，各個單位要以這個時間為準，安排施工進度。

五）室外的垂直井架的安裝，井架與卷揚機之間的鋼絲繩的封閉，操作區

域搭棚。操作規程上墻，專人持上崗證操作等需完善，待上級部門檢查

合格后方能使用。

六）好美家裝飾工程有特殊性，屬改建工程，可能部分的構件尚要利用，希望各家施工單位要按規范施工

四、建設單位

1、食堂，臨時房的施工，必須在周三完工，總包方領導表示，要進100多

名施工人員加上個分包單位，施工人員進場，住宿就餐問題，總包方必須解決。

2、3、要求進場的施工人員工種要對口。基坑、加固據土建工程師敘述，現場已經腳底，目前處于停工狀態，要

采取措施，改變狀況。

4、消防施工工程量比較繁重，抓好施工進度，目前進場的人數，滿足不了

進度的要求，要增加人員，保證工期，不要影響其他工種的施工。

5、總包方上周提出的問題，有些問題要上級領導商討，商討好以后會盡快

回復。

6、空調施工需在12月20日結束，空調的配置問題請空調施工合理的編排，與設計聯系，配合好與總包、各分包單位做好交叉施工，形象進度盡快交付業主、總包。

7、電梯基坑的圖紙已出，請總包方盡快與設計聯系，盡快編制電梯基坑的施工方案，安排人員進行施工。

8、樓層內的消防環網、管道拆除，拆除工作要抓緊施工，拆除后檢查管道

能否使用，盡快反饋給甲方，甲方作決定。

9、施工現場不論哪家施工隊使用的移動腳手架上部必須設置護欄，施工人

員必須戴安全帶施工，不按規范施工，自負責任。

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