第一篇：會(huì) 議 室 使 用 注 意 事 項(xiàng)

會(huì) 議 室 使 用 注 意 事 項(xiàng)

為規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，提供良好服務(wù)，特制定本注意事項(xiàng)。

一、日常管理

公司會(huì)議室由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、使用、財(cái)產(chǎn)和設(shè)備管理，同時(shí)負(fù)責(zé)室內(nèi)的衛(wèi)生、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等保障工作。

1．會(huì)議室屬無(wú)煙會(huì)議室，禁止任何人在會(huì)議室內(nèi)吸煙、就餐等。

2．使用會(huì)議室過(guò)程中，要注意保持清潔，不準(zhǔn)在室內(nèi)擺放易污損地面的瓜果，不準(zhǔn)隨地吐痰，嚴(yán)禁在墻壁、桌椅上亂涂亂畫(huà)，不得隨意拖動(dòng)桌椅。

3.會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ锌厥议_(kāi)門(mén)（地下1#、2#、3#會(huì)議室），并且準(zhǔn)備相應(yīng)物品，如飲水機(jī)座椅擺放等。

4．會(huì)議設(shè)備使用方法已進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，除開(kāi)視頻會(huì)議外請(qǐng)開(kāi)會(huì)人員自行開(kāi)啟關(guān)閉。

5．會(huì)議召集部門(mén)的人員，在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理，包括桌椅擺回原位、通知前臺(tái)刷洗水杯、清理會(huì)場(chǎng)內(nèi)的文件或物品、同時(shí)通知中控室鎖門(mén)，并經(jīng)總經(jīng)辦相關(guān)人員檢查、清點(diǎn)無(wú)誤，方可離去。

6．會(huì)議室主要用于公司各種會(huì)議的召開(kāi)、員工培訓(xùn)及公事洽談之用，嚴(yán)禁任何人在會(huì)議室內(nèi)玩耍、嬉鬧。

7．未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人將物品堆放在會(huì)議室，更不得擺放在桌椅上。

二、安全管理

1.會(huì)議參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門(mén)或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.在會(huì)議結(jié)束后要關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、空調(diào)、電燈、門(mén)窗、罩住攝像頭等。請(qǐng)相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格遵守，如違反本注意事項(xiàng)中任何一條款，將依據(jù)《永泰地產(chǎn)會(huì)議管理辦法》（永泰發(fā)[2011]150號(hào)）罰則予以處罰：“第三十三條使用會(huì)議室后，使用部門(mén)未及時(shí)關(guān)閉電燈、空調(diào)、音響、視頻設(shè)備的，將給予使用部門(mén)負(fù)責(zé)人扣款100元。”

第二篇：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

1、本會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約（可郵件申請(qǐng)或電話預(yù)約）;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會(huì)議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門(mén)；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第三篇：使用會(huì)議室注意事項(xiàng)

武漢光電國(guó)家實(shí)驗(yàn)室（籌）會(huì)議室使用規(guī)定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數(shù)：700

為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，充分發(fā)揮其使用效能，更好地為實(shí)驗(yàn)室工作服務(wù)，特制定本規(guī)定：

一、實(shí)驗(yàn)室大、中、小會(huì)議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會(huì)議室有投影儀、音響等設(shè)備。

二、會(huì)議室的儀器、設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修，保證會(huì)議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。

三、會(huì)議室的使用管理由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室允許，不準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室內(nèi)的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會(huì)議室，應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一安排。

五、各會(huì)議室、接待室只供實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用，原則上不向外單位開(kāi)放。

六、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，會(huì)議室內(nèi)禁止進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫(huà)、大聲喧嘩等。

七、使用會(huì)議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會(huì)議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門(mén)窗并及時(shí)通知行政辦公室。

八、對(duì)于未按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位，下次不得借用。

九、本規(guī)定由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：

1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門(mén)自行準(zhǔn)備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門(mén)；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第五篇：會(huì)議室設(shè)備使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室設(shè)備使用注意事項(xiàng)

為確保設(shè)備可靠使用及人員的安全，請(qǐng)?jiān)诎惭b、使用時(shí)，請(qǐng)遵守以下事項(xiàng)：

1、在設(shè)備安裝時(shí)，應(yīng)確保電源線接頭良好，請(qǐng)勿使用兩芯插頭,。確保設(shè)備的輸入電源為220V50Hz的交流電。

2、機(jī)器內(nèi)有交流220V高壓部件，請(qǐng)勿擅自打開(kāi)機(jī)殼，以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。

3、不要將系統(tǒng)設(shè)備置于過(guò)冷或過(guò)熱的地方。設(shè)備電源在工作時(shí)會(huì)發(fā)熱，因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng)，以免溫度過(guò)高而損壞機(jī)器。

4、請(qǐng)不要試圖拆開(kāi)設(shè)備機(jī)箱，不要私自維修，以免發(fā)生意外事故或加重設(shè)備的損壞程度。

5、投影儀接入電腦時(shí)注意接頭的正反面，請(qǐng)勿強(qiáng)行插入電腦。

6、音頻線接入電腦時(shí)請(qǐng)將音響聲音關(guān)閉再接入。

7、話筒需輕拿輕放，如果沒(méi)有出聲音可以先使用另一只話筒，稍后與工作人員尋求幫助。