第一篇：2012年年終會議策劃書

木葉木葉監控設備有限公司2012年年終會

議策劃書

本年度是木葉監控設備有限公司事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定2012年度總結表彰會方案。并且此次會議將在木葉五星級大酒店一樂餐廳舉行，此次活動還代表著公司提前向大家擺個早年，和大家一起提前吃團年飯。

一、會議名稱：木葉監控設備有限公司2012年度總結表彰會

二、會議主題：

總結工作，表彰先進，展望未來

三、會議主持人：日向雛田、日向寧次

四、會議時間：2012年12月22日（暫定）

五、會議地點：木葉村火影一樂餐廳

六、出席人數：

公司領導：董事長綱手姬、總經理旗木卡卡西、妙木山區域總經理漩渦玖幸奈、終極之谷區域總經理波風水門、人事經理靜音。

公司員工：木葉村優秀員工30名、妙木山優秀員工20名、終極之谷分公司員工20名。

全國所有地區經銷商

七、活動流程

1、主持人宣布在場所有人起立奏唱公司主題曲《青鳥》；

2、主持人上臺宣布會議開始，開始播放公司年度總結視頻《火影疾風傳》；

3、董事長上臺對公司2012年公司運營總結、對公司2013年的發展做出期望；

4、各位總經理上臺對自己的工作進行匯報、總結，并且找出自己的不足，說出對下一年的規劃。

5、員工代表漩渦鳴人上臺對自己的工作進行匯報、總結，說出公司的不足之處。

5、員工春野櫻演唱歌曲《悲傷的溫柔》。

6、主持人邀請董事長上臺宣布公司“明星經理”，并由董事長頒獎。

7、主持人從各個公司選出5名員工參加互動節目；

8、主持人邀請總經理旗木卡卡西宣布公司“明星員工”（10名），并由所有領導頒發證書。

9、員工鹿丸、李洛克、井野、丁次表演雙人舞；

10、由董事長宣布“優秀員工”20名；

11、主持人宣布自由交流時間開始，并且后勤人員開始上菜，樂師放音樂，留出中央舞臺，讓員工們之間自由交流。

12、自由交流時間結束，主持人宣布會議結束。

八、工作安排：

1、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

3、組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

③文化娛樂活動的組織與安排。

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

4、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

5、后勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

②負責主席臺排名及座次的布置。

③負責會場中間信息的傳遞、茶水、會上用餐等安排工作。

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

6、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會

議地點的安全。

第二篇：會議策劃書

2010年秋季成都市高校會長大會策劃書 主辦單位：溫江青少年活動中心

承辦單位：成都市高校棋牌聯盟（籌）大會時期：二0一0年5月14日 大會時間：上午10：00至11：30

大會地點：托普信息技術職業學院會議室 活動背景：

我們以弘揚棋牌文化為目的，凝具著成都市十八所高校棋牌協會力量。這一年半以來，我們堅持推廣成都市高校棋牌運動，豐富校園文化生活，展現高校棋協風彩。我們以棋會友，積極組織、參加成都市各種棋牌文化活動。我們開闊了視眼，提高著個人素質，煅煉著個人能力，創造著個人價值。我們還在第一屆全國智力運動會棋牌文化博覽會上大放異彩，各高校棋協力量促漸強大起來，并舉辦了眾多的內容豐富、影響深遠的棋牌文化活動。

成立成都市高校棋牌聯盟，是我們共同的目標。為了聯盟的掛牌成立，我們奉獻著青春年華，并帶著一批批高素質的人才奮斗不息。我們經過長期不懈地努力，得到了很多關心棋牌事業的各級領導的幫助。曾經幫助過我們的組織有：四川省體育局、四川省棋類協會、四川省棋牌文化研究會、成都市棋類協會、成都深藍國際象棋學校、溫江區教育局、溫江青少年活動中心。長期關心和支持我們的領導有：胡志榮（省棋牌文化研究會副秘書長）、蔣全勝（成都棋院副院長）、陳利偉（中國國際象棋協會成都賽事總監、成都深藍國際象棋學校負

責人）、柳長翥（四川教育學院棋文化講師、科研處處長、國際象棋國家高級裁判員）。目前，全力支持我們的還有迪恩捷文化教育產業發展有限公司董事長趙原偉博士。

我們迎來了成都市高校棋牌聯盟掛牌成立的空前機會。

活動目的：

讓各大高校棋協新一屆會長登上這個歷史舞臺，團結一致開展2010年秋季成都市高校棋牌運動推廣計劃。為成都市高校棋牌聯盟的正式掛牌成立，做好最后一個階段的工作。

大會主題：

認清發展形勢，團結合作以成立聯盟。主要內容：1、2、3、介紹與會成員，并選舉產生聯盟委員會。聯盟委員會報告聯盟的發展歷史 大會討論通過《成都市高校棋牌聯盟關于實名制會員注冊的可行性報告》

4、時間

2011年5月16至23大會公布五月工作計劃 形式 地點 工作任務

1、認真做好陴縣區象棋比賽的宣傳、總結工作，擴大比賽的影響力，提高聯備注 陴縣各棋牌協會會長、片區代表、獲獎人員 電子檔案 無

日

盟的影響力和知名度。

2011年5月20

日

2011年5月21

日

2011年5月22

日

3、第一次聯盟會員培訓會議。陴縣各棋牌協會會長、片區代表、獲獎人員 第二次聯盟會員培訓會議。活動 由各片區指定 溫江：孫龍 陴縣：杜鵬 新都：王占、賴勇攀 其它片區由孫龍負責 第三次聯盟會員培訓會議。

2011年5月23

日

2011年5月25

日

2011年5月28

日 上交入會申請書級會費。交材料 各片區 溫江：孫龍 陴縣：杜鵬 新都：王占 其它片區由孫龍負責 審核會員資格。審查 溫江青少年活動中心 溫江青少年活動中心召開聯盟會員大會。大會

第三篇：會議策劃書

會議策劃書

（一）一、政府的前期策劃

（一）會議目的：

1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長。

2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備。

（二）需要邀請的人士

1、山東省各大知名旅行社的總監

2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士

3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。

（三）交通、住宿、會議和餐飲

1、交通：

1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。

2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車，屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

2、住宿：

1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

3、會議和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）

2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

（四）具體人員安排及相關職責

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

（五）具體時間安排1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。

（六）其他具體細務

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

二、會議的具體策劃

會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

會議時間：8月7日中午10：10

與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

會議流程：

1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

會議細務：

1、姓名卡的擺放要得當。

2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。

3、會議結束后全部與會人員合影留念。

三、費用計算

這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

7、六名醫生的雇傭費。

8、記者的車馬費。

會議策劃書

（二）一、會議舉辦地點（由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店）

二、會議時間： **年 月 日

三、會議室安排：會議公司與主辦方協商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水）

四、會議保障措施

A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

B、入住：由會議公司統一安排報到入住。

會議工作人員 3 名（佩戴工作證）

C、會議資料：由報到時統一領取。

D、集體照：由會議主辦方通知，會議公司安排時間。

E、會議禮品、證件及通訊錄制作：由會議主辦方提出要求，會議公司負責執行。

F、媒體、記者邀請：由會議主辦方通知，()會議公司安排。

G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD 制作：由會議公司安排。

H、停車：由會議公司與酒店協調解決（費用由會議公司支付）。

J、返程票務：由報到時會務組統一辦理。

K、會后考察線路：由會議公司旅游接待部安排。

五、發票出具：由會議公司出具規范會議公司稅務發票。

六、會后服務：會議結束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由會議公司負責接待，直到離開為止。

會議策劃書

（三）一、活動背景

PMI中國正在建設上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過站Webinar功能分享給線上參與者。

二、活動目的

為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。介紹并測試站WEBINAR功能。

三、活動時間

六月底（具體時間待定）

四、活動地點

廣州（具體地點待定）

五、活動形式

現場會議形式；站WEBINAR。

六、設備要求

租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。

第四篇：會議策劃書精選

會議策劃書范文精選

會議策劃書范文

（一）日前，我參與了一項“人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：“人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想

關愛時時有 援助處處在

為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

09：5510：00 幕后音

10：0010：05 開場白

10：0510：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：0710：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：XX：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”

10：2210：25 主持

10：2510：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

10：2710：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：3510：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”

10：3711：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：1011：30 演示產品

11：3011：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：4012：00 受贈代表講話（4位）

12：0012：05 領導退場 播放“會后音樂”

12：0512：15 代表入席午餐宴會

12：1512：20 組委會領導：祝酒詞

12：XX：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

13：3014：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

會議策劃書范文

（二）一、會議背景

近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據市場調查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業注冊一項就高達10萬多家，這些數據說明我國休閑食品企業在未來有巨大的消費市場。對此，我們就休閑食品連鎖經營開展交流會。

主辦機構：上海會展有限公司（華山路）

協辦機構：休閑食品連鎖品牌協會

媒體：人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

時間：**年10月2326日

會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區富城路33號）

二、參會人員

會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***

嘉賓：休閑食品連鎖品牌協會理事長 倪開新

臺灣休閑食品同業工會理事長 劉源青

香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱

與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業代表。

三、與會者住宿地點

紫金樓

四、餐桌的擺放形式

五、日程安排 1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。()簽到后，各位與會人員活動自由。2、10月24日至25日進行會議。

3、10月25日18時進行晚宴。4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。

六、會議主題

10月24日：

（一）全體會議：宣布會議的正式開始。（休閑食品連鎖經營協會理事長：倪開新發表講話）

（二）談論會議1：“開辟連鎖經營的新天地”

（三）討論會議2：“美味實惠又健康”

10月25日：

（一）討論會議3：“增強品牌意識，開辟國際市場”

（二）全體會議2：會議總結。（會議記錄員宣布會議總結）

七、晚宴

欣賞歌舞表演（18：3519：10）

嘉賓休閑食品連鎖品牌協會理事長 倪開新發表講話（19：1019：30）

表彰優秀與會者代表（19：3019：50）

宣布晚宴結束（19：5020：00）

八、會場布置

簽到臺2個：布置在門口

指示牌5個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口）

會議桌椅的擺放：

大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個。

討論會：采取圓桌式，無線麥克風5個。

會議背景噴繪：**年秋季休閑食品連鎖經營交流會。

會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標志和宣傳標志。

八、其它相關事項

1、經費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由休閑食品經營協會出資贊助。

2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，并及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司）。

3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用

4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬帶上，包裹速遞服務和傳真服務，激光打印服務，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。

九、組織及分工

領導小組

組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；

副組長：*** 負責協助組長，并及時解決突發事項；

成員：**、*** 負責所有簽到；***、*** 負責住宿和交通安排；***、***負責會場和舞臺；***、***負責會議期間的安全。

分組及工作職責

組長：

成員：

工作任務：

1、負責完成活動策劃案實施。

2、負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作。

3、負責晚會的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發放。

4、負責設計會議標志。

5、負責與會者禮品制作。

6、負責全程攝像，攝影和記錄。

注意事項

1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作。

2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實。

3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準備一定的備用服裝。

4、會議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌。

5、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到，早退和無故缺席。

6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。

第五篇：會議旅游策劃書

會議旅游策劃書

一、政府的前期策劃

（一）會議目的：

1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長

2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備

（二）需要邀請的人士

1、山東省各大知名旅行社的總監

2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士

3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。

（三）交通、住宿、會議和餐飲

1、交通：

1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。

2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車，屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

2、住宿：

1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

3、會議和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）

2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

（四）具體人員安排及相關職責

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

（五）具體時間安排1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。

（六）其他具體細務

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

二、會議的具體策劃

會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

會議時間：8月7日中午10：10

與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

會議流程：

1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

會議細務：

1、姓名卡的擺放要得當

2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水

3、會議結束后全部與會人員合影留念

三、費用計算

這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

7、六名醫生的雇傭費。

8、記者的車馬費。