第一篇:郵政局物業管理辦法
為了加強固定資產、低值易耗品管理,確保固定資產的完整及企業權益不受損害,正確核算固定資產的數量和價值,明確各單位的管理、核算、監督和經濟責任,堵塞因管理不嚴造成的跑、冒、滴、漏現象,保證企業財產安全和完整,提高固定資產、低值易耗品的效能,現制定《**縣郵政局物業管理辦法》。
一、固定資產管理辦法:
(一)郵政企業的固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械設備、電源設備、運輸設備及其它與生產經營有關的主要設備、工具、器具等,不屬于生產經營主要設備的物品,本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看xiexiebang.com更多資料單位價值在2000元以上,使用期限一年以上的,也作為固定資產。
(二)固定資產管理按照“統一領導、分級管理”和“歸口管理”的原則,實行局、專業、班組和支局所三級管理。
(三)固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批手續,任何單位或個人不得擅自拆除、調出、挪用、贈送、外借和變賣企業固定資產。
(四)各單位負責人對管好用好固定資產負有主要責任,對工作失職、管理不善,造成固定資產損毀或提前報廢的單位負責人,根據情輕重,給予批評教育、紀律處分或賠償損失等。
(五)每年組織財務、物業管理人員及相關人員對各單位的固定資產進行一次清查盤點,發現有賬實不符、損毀現象的,應查明原因,按規定處理;單位負責人工作調動時,在監交人員的監督下將固定資產點交清楚,確保資產的完整。
(六)對固定資產屬自然性或不可抗拒原因損壞的,使用單位必須及時上報局綜合辦,由相關人員對損壞情況進行評估,并預算維修費,報局辦公會審批,維修費用超過3000元的上報市局審批。
(七)新增的固定資產財務部門要及時登記造冊,按規定及時調整賬卡,必須作到賬、卡、物三相符;報廢的固定資產統一繳局后勤部門管理;處理報廢固定資產時,必須由財務、后勤人員對報廢的固定資產進行價格評估,報局辦公會審批后方可處理,財務部門要及時收回款項。
二、低值易耗品管理辦法:
(一)使用期限一年以內的與生產經營有關的主要設備、工具、器具等;單位價值在1000元以下的勞動資料;通信生產過程中專用的工具性儀表、電話機、自行車、電視機等,均按低值易耗品。
(二)低值易耗品管理,按照“統一領導、分級管理”的原則,實行局、專業、班組和支局所三級管理。
(三)需要購置低值易耗品時,經局領導批準后,由供應部門統一辦理購置手續,并建立相應的明細帳進行管理。
(四)購置的低值易耗品原則上都應辦理入庫手續,領用時再辦理出庫手續,防止財產物品流失;低值易耗品原則上實行以舊換新制度,防止浪費。
(五)各單位請領的低值易耗品由各使用單位負責保管、維護、保養,發現有損壞現象應及時處理,處理不了的必須及時報局綜合辦,由局派人進行處理,保證低值易耗品的使用效率。
(六)各單位負責人對管好用好低值易耗品負有主要責任,對工作失職、管理不善,造成固定資產損毀或報廢的單位負責人,應查明原因,應由個人負責的,要追究個人經濟責任,實行按價賠償。
(七)低值易耗品的管理人員和使用人員工作變動時,必須將其管理和使用的低值易耗品清冊和實物核對后交接清楚,方能辦理調動手續。本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看xiexiebang.com更多資料
(八)低值易耗品需要在局內部調撥時,必須有局領導批準后方可調撥,任何人不得隨意調撥。
(九)處理報廢的低值易耗品時,必須有相
第二篇:郵政局物業管理辦法
郵政局物業管理辦法
為了加強固定資產、低值易耗品管理,確保固定資產的完整及企業權益不受損害,正確核算固定資產的數量和價值,明確各單位的管理、核算、監督和經濟責任,堵塞因管理不嚴造成的跑、冒、滴、漏現象,保證企業財產安全和完整,提高固定資產、低值易耗品的效能,現制定《**縣郵政局物業管理辦法》。
一、固定資產管理辦法:
(一)郵政企業的固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械設備、電源設備、運輸設備及其它與生產經營有關的主要設備、工具、器具等,不屬于生產經營主要設備的物品,本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看文秘寫作網更多資料單位價值在XX元以上,使用期限一年以上的,也作為固定資產。
(二)固定資產管理按照“統一領導、分級管理”和“歸口管理”的原則,實行局、專業、班組和支局所三級管理。
(三)固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批手續,任何單位或個人不得擅自拆除、調出、挪用、贈送、外借和變賣企業固定資產。
(四)各單位負責人對管好用好固定資產負有主要責任,對工作失職、管理不善,造成固定資產損毀或提前報廢的單位負責人,根據情輕重,給予批評教育、紀律處分或賠償損失等。
(五)每年組織財務、物業管理人員及相關人員對各單位的固定資產進行一次清查盤點,發現有賬實不符、損毀現象的,應查明原因,按規定處理;單位負責人工作調動時,在監交人員的監督下將固定資產點交清楚,確保資產的完整。
(六)對固定資產屬自然性或不可抗拒原因損壞的,使用單位必須及時上報局綜合辦,由相關人員對損壞情況進行評估,并預算維修費,報局辦公會審批,維修費用超過3000元的上報市局審批。
(七)新增的固定資產財務部門要及時登記造冊,按規定及時調整賬卡,必須作到賬、卡、物三相符;報廢的固定資產統一繳局后勤部門管理;處理報廢固定資產時,必須由財務、后勤人員對報廢的固定資產進行價格評估,報局辦公會審批后方可處理,財務部門要及時收回款項。
二、低值易耗品管理辦法:
(一)使用期限一年以內的與生產經營有關的主要設備、工具、器具等;單位價值在1000元以下的勞動資料;通信生產過程中專用的工具性儀表、電話機、自行車、電視機等,均按低值易耗品。
(二)低值易耗品管理,按照“統一領導、分級管理”的原則,實行局、專業、班組和支局所三級管理。
(三)需要購置低值易耗品時,經局領導批準后,由供應部門統一辦理購置手續,并建立相應的明細帳進行管理。
(四)購置的低值易耗品原則上都應辦理入庫手續,領用時再辦理出庫手續,防止財產物品流失;低值易耗品原則上實行以舊換新制度,防止浪費。
(五)各單位請領的低值易耗品由各使用單位負責保管、維護、保養,發現有損壞現象應及時處理,處理不了的必須及時報局綜合辦,由局派人進行處理,保證低值易耗品的使用效率。
(六)各單位負責人對管好用好低值易耗品負有主要責任,對工作失職、管理不善,造成固定資產損毀或報廢的單位負責人,應查明原因,應由個人負責的,要追究個人經濟責任,實行按價賠償。
(七)低值易耗品的管理人員和使用人員工作變動時,必須將其管理和使用的低值易耗品清冊和實物核對后交接清楚,方能辦理調動手續。本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看文秘寫作網更多資料
(八)低值易耗品需要在局內部調撥時,必須有局領導批準后方可調撥,任何人不得隨意調撥。
(九)處理報廢的低值易耗品時,必須有相關部門審核后方能處理,處理人員必須及時將款項繳財務部門。
(十)每年由財務部門負責組織相關人員,對本單位的低值易耗品的使用、管理、維護、保養情況進行監督檢查。
第三篇:郵政局接待工作管理辦法
為嚴格接待工作管理,規范接待程序,本著熱情接待、促進工作、控制費用、維護形象的原則,結合我局的具體情況,制定本辦法。
一、接待范圍國家局、省局、市局領導,兄弟局領導,本縣四大班子及相關委局領導,各類業務檢查人員。
二、接待程序
1、對外接待工作堅持“統一受理安排,分口落實接待”的原則,由綜合辦公室負責,相關部室具體落實。
2、上級領導來局由辦公室負責接待,局領導坐陪。
3、各股室單位接到來客通知后,須將載明來客人數、性別、民族、職務、工作內容、到局日期、擬停留天數等詳細情況的書面請示(有股室負責人簽字)呈局長批準后,交綜合辦公室安排。文秘寫作網
4、綜合辦公室接到通知后,按照接待標準安排食宿,相關股室應有專人接待??腿穗x局,按規定結算費用,并通知綜合辦公室。
5、嚴格控制陪餐人數,各股室可視情況通知有關領導坐陪。
三、接待標準
1、來客一律在局指定飯店用餐,用餐標準分工作餐(每人每天60元、接待餐(300元/席)、特殊接待餐三種。各支局所來局開會,需就餐的,根據會議安排,由辦公室安排工作餐??萍壱韵骂I導或一般檢查人員按工作餐標準安排,每人每天標準60元,可安排一次接待餐,標準300元(含煙酒)??萍夘I導或重要檢查組按接待餐標準安排,每桌400元(不含煙酒),并且原則上只安排一次接待餐(局領導陪餐),其余為工作餐。處級以上領導或局長臨時交辦的接待任務按特殊接待餐標準安排,標準由局領導視情況而定。
2、來客一律在局指定的賓館住宿,住宿標準按職務區別安排。科級以上領導住宿費按出差報銷標準向賓館支付,科級以下領導住宿費用自理。
3、在對外接待中,沒有特殊情況,一律使用洛煙、物流酒。
4、客人在本地的參觀旅游活動,由接待單位書面請示主管領導批準后,由綜合辦公室統一安排,憑辦公室簽發的《接待登記表》,統一安排。
四、禮品購買、管理及請領
1、禮品統一由綜合辦公室根據領導要求負責購買。
2、其它縣局來我局參觀學習,原則上不送禮品,確有必要時,由相關部門書面請示,由主管局長批準后,到辦公室簽字請領。
第四篇:郵政局機動車輛管理辦法
文章標題:郵政局機動車輛管理辦法
**州郵政局機動車輛管理辦法
第一章總則
第一條
為進一步加強我州郵政機動車輛的管理,確保生產安全,提高車輛的運行效益,降低車輛運行成本及運行風險,根據我州生產實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法分別從車輛的管理機構,日常使用管理,安全生產,維護維修,更換
更新,交通規費繳納辦理,車輛保險投保等幾個重點方面進行規范和要求。
第二章車輛的管理機構
第三條
全州車輛管理機構為州局綜合辦公室和州局運維部。州局綜合辦公室主要負責行政用車的指揮調度;運維部負責貫徹落實省局車輛管理要求及相應管理資料的上報,負責制定全州車輛管理辦法并落實管理措施,負責郵運車輛的生產調度,負責養路費、過路費、營運費等交通規費及保險費的統一辦理,負責車輛大修申請、報廢、更新等的審核及辦理。
第四條
各用車單位為本單位車輛生產使用管理單位。具體負責本單位車輛的安全使用管理,基本保養維護,負責辦理常規檢測檢修,協助運維部辦理各種交通規費,負責車輛的報修報損,負責車輛維修的最后落實辦理,負責報送相關基礎管理資料。各用車單位要指定一人為本單位的車輛管理員,負責以上事項的辦理和落實。
第三章車輛的日常使用管理
第五條
日常管理采用誰使用、誰管理、誰維護的原則,全州現有郵政機動車輛的日常使用管理、日常安全運行管理、維護保養、檢測檢修等由車輛使用單位負責落實。
第六條
各單位應“定車定人定責任”,即一輛車固定一個相對穩定的駕駛員,駕駛員負責所駕駛車輛的日常維護保養、報修、送修及完成規定的生產任務,若因日常維護保養不力、報修、送修不及時或不按規定駕駛導致損失或產生事故,則由駕駛員負責。
第七條
駕駛人員在出車前必須對車輛進行常規安全檢查,查看車身是否正常,車架大梁、懸掛鋼板、傳動軸、輪轂鋼圈等是否存在變形、裂紋、螺絲松動等情況,檢查轉向系統、制動系統、變速系統等是否正常,發動機運轉、各指示警示燈工作是否正常,檢查制動液、潤滑液、冷卻液是否充足,若有異常情況,則必須立即進行診斷維修,待故障排除后方可出車。出車、維修、加油等事項必須及時如實逐日填寫“**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表”,每車一表,表格形式見附件一。各單位車輛管理人員在月末對“**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表”進行匯總統計,同時填寫“**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表”,并于次月3日前報至運維部,表格形式見附件二。
第八條嚴禁私拉亂跑,拉運違規禁運物品,嚴禁酒后駕車,嚴禁駕駛員將自己駕駛車輛交由其他人員駕駛。
第九條
各單位所屬郵政機動車輛只能在規定的范圍內使用并按時歸班回局存放,長途運輸車輛按固定線路運行,其他車輛只能在本縣市行政區域內運行,嚴禁私拉亂跑、挪作他用或跨區域行駛,生產需要跨區域行駛時,必須報經運維部備案后方可運行。
第四章交通規費辦理及保險投保辦理
第十條養路費及客貨運附加費由運維部統一向州養征處集中辦理,辦理時間為每年12月份辦理繳納下一費用。
第十一條
長途運輸車輛過路費由州局統一集中向州路政支隊申請包繳,運維部具體辦理,辦理時間為12月份申請辦理次年1——6月份的包繳并領取發放通行證,6月份申請辦理本7——12月份的包繳并領取發放通行證,同時回收回交上次核發通行證。申請過路費包繳的車輛為承擔長途跨縣跨州郵件運輸、速遞物流運輸的貨運車輛。
第十二條
車輛保險由運維部統一集中辦理。根據省局統一要求及省局與云南中國人民財產保險公司的合同協議,全省郵政企業機動車輛集中向中國人民財產保險公司投保,享受費率優惠。我州郵政企業機動車輛由運維部集中向中國人民財產保險公司潞西分公司投保,保險投保險種全州統一,具體見附件三(**州郵政局機動車輛投保險種明細表)。運維部每月初統計本月車輛保險到期數量,交保險公司計算費用,打印保單,制作保險卡,然后到財務室領取支票到保險公司支付保險費用,簽收保費發票、保單、保險卡,最后將保險卡發放至各車輛,保單由運維部統一保管。各使用單位根據生產要求需要增減險種和投保額度的,則在本保險到期前一個月內向運維部提出書面申請。
第五章車輛維護修理
第十三條
修理費在1500元以內的車輛常規保養及一般檢修,車輛管理員報單位領導同意,經州局財務同意后方可安排修理。但用車單位車輛管理員和主管領導需對修理結果負責,修理費在各局各單位成本中支列。
第十四條
修理費用在1500元以上的,用車單位必須填寫《**州郵政局機動車輛報修、派修單》,運維部收到后初步審核,報州局同意,備案后方可送修,車輛使用單位主管領導和車輛管理人員對修理過程進行監督,并對修
理質量負責。
第十五條
省局下達的大修計劃由運維部根據車輛運行情況統一安排,并報經州局主管領導同意后,送州局財務室備案,各用車單位負責送修并對修理質量負責。
第十六條
車輛修理完成后,用車單位車輛管理員要及時將修理費發票及修理廠修理明細清單復印一份報送給運維部備案,發票及修理明細清單要有經辦人、修理廠家和單
位領導的簽章。
第十七條
車輛出現交通事故或其他意外事故造成損失時,現場責任人要主動采取相應措施,確保人身安全和財產安全,并在第一時間通知運維部、公安交警部門、保險公司,積極協助相關部門處理事故。
第六章車輛的報廢更新
第十八條車輛的報廢、更新和新增由州局統一向省局進行申請,各用車單位提出申請和協助辦理相應手續。
第七章車輛基礎資料填報
第十九條
全州所有車輛基礎資料的報送,采用電子化的方式進行申報?!?*州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表》、《**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表》、《**州郵政局機動車輛報修、派修單》和《**州郵政局機動車輛投保險種明細表》等基礎表格和身份,已經全部在**郵政網站上“**州郵政局車輛管理在線欄目”中設定,各局各單位和部門只需要按照網站上的操作要求進行操作,即可。
第二十條各局各單位填報資料時,可在各局各單位的寬帶使用機器上操作,也可自行在能夠上網的地方進行查閱和填報相關車輛資料。
第二十一條運維部負責“**州郵政局車輛管理在線欄目”所有技術支持。
第八章附則
第二十二條本辦法由**州郵政局運行維護部負責解釋。
第二十三條本辦法自2006年1月1日起施行,原管理辦法同時廢止。
附件:
一、《**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表》
二、《**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表》
三、《**州郵政局機動車輛投保險種明細表》
四、《**州郵政局機動車輛報修、派修單》
《郵政局機動車輛管理辦法》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀郵政局機動車輛管理辦法。
第五篇:郵政局車輛管理辦法
*****郵政局車輛管理辦法
進一步加強我局車輛管理,確保生產安全,提高車輛的運行效益,節約開支,保證安全生產和管理工作的正常運行,根據我局生產實際,特制定本辦法。
一、車輛及隨行物品,應明確責任,妥善保管。車輛或人員調動要隨車使用,并做好記錄,丟失損毀由原駕駛員負擔經濟賠償。
二、所有用車堅持派車制度,除單位另有急用外,一律由綜合辦公室統一派車,統一管理。駕駛人員應做好出車記錄,用車人員在駕駛員的《出車記錄表》上簽字確認。
三、被派車輛必須保證正常運轉,駕駛人員不得私自脫崗、脫班、未經批準不得隨意動用車輛。
四、凡未經局領導及綜合辦公室派車同意私自出車者,一次處罰100元,發生事故造成重大經濟損失者,全部由個人承擔。
五、駕駛員完成當天任務后及時檢查清洗車輛,不準帶病行駛,如不檢修、不報修,要求出車半小時內不能出車者,每發生一次處罰50元。
六、駕駛員在行車中發生郵件丟失損壞者,除按丟損的60%賠償外,一次處罰100元。造成重大經濟損失或影響郵政通信暢通的,給予嚴肅處理。
七、出車返回一律歸局,不得在外住宿停車。如有特殊情況必須
事先經辦公室同意,否則發生一次處罰50元,發生問題一切后果自負。
八、駕駛員必須嚴格遵守各項交通規則,認真執行安全操作規程,發生交通事故,駕駛人員自行承擔交警部門處罰金額及車輛維修費的10%,如被交警部門認定為事故的直接或主要責任人給予經濟損失10%的罰款。
九、駕駛員要認真執行安全操作規程,行車時要精力集中,注意道路變化和行人的活動,不禁強行超車、酒后駕車,如違犯規定,每發現一次處罰100元。
十、車輛油料由后勤中心管理,每次車輛加油經后勤中心填發加油單并經財務審核確認后方可加油(離開本地等特殊情況除外,但回局后補填加油單),每月憑加油單核算油料。
十一、車輛維修實行定點維修,駕駛員提出維修方案(包括維修費預算額)經后勤中心報請局領導同意后方可維修,單車維修費按核定的公里(每百公里10元)核算,超過核定維修費的定額部分,由個人承擔50%。
十二、本辦法由綜合辦公室負責解釋。
十三、本辦法自即日起執行,與以前有關規定有不同之處,按本辦法執行。