第一篇：會議籌劃的步驟

目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

會議的目標和目的有以下一些：

培訓通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵

開發

展示

促進與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開會議的日期；

會議預計召開幾天；

打算在什麼地方召開會議；

會議形式或程序是什麼；

需要多大的場地；

以前開過這樣的會議嗎？結果如何；

將有多少人到會；

會議預算是多少；

與會者對費用開支很在意嗎？

打算選用什麼級別的酒店和設施；

打算選用最高級的房間標準是什麼；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關資料嗎？

會議的發言人有哪些？

會議需要什麼樣的視聽設備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

有誰來承擔這些活動的費用。

第二篇：1 籌劃和組織會議

·········有限責任公司

清潔生產審核籌劃和組織階段會議紀要

時間：

地點：

主持：

參加人員：

會議內容：

一、成立了清潔生產領導小組，會議并通過總經理田海奎任組長，周啟貴任副組長；通過了“關于開展清潔生產審核工作的通知”文件。

二、對小組成員進行了“清潔生產審核”基本培訓，消除障礙，統一思想，了解掌握相關工作內容及要求。

三、研究通過了“清潔生產工作計劃”，并明確了各自的職責。領導小組主要職責：

研究和部署公司清潔生產工作；督促檢查國家、省、市、縣有關清潔生產法規和政策的落實情況；制定公司清潔生產的目標和任務；審定實施清潔生產的產業政策、技術和推廣清潔生產工作的重大問題等。領導小組辦公室的主要職責：

會同有關部門制定貫徹執行《中華人民共和國清潔生產促進法》的配套實施政策、辦法和措施；協調有關部門制定全縣清潔生產工作的中、長期計劃；宣傳、貫徹《中華人民共和國清潔生產促進法》及有關法規、政策，組織開展清潔生產的教育和培訓；制定我公司清潔生產的技術指南、評價指標等體系；開展清潔生產示范試點和推廣工作；負責公司清潔生產工作領導小組交辦的其他工作。

報：總經理副總經理發：各部門（科）室

第三篇：會議籌劃必備9大絕招

按照會務工作的流程也講9個問題，即9個如何做。

1、如何制發會議通知？

這個問題我只提醒一點，通知發出后，一定要確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。

2、如何選定會場？

主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。

3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語？

會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。

4、如何排列席卡？

主席臺的排列。當主席臺人數較多時，可設立1排以上的主席臺，領導分排就座。市級領導排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協排列（其中市人大、市政協主要領導排在市委副書記后面）。以面向臺下來看，當主席臺人數為單數時，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。當主席臺人數為雙數時，1號人員在中心點偏右的位置，2號人員在中心點偏左的位置，即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點，3號人員在1號人員右手位置，4號人員在2號人員左手位置，以此類推。有發言的要準備“發言席”席卡，會前擺放到位。發言前5分鐘，要請發言人員到達主席臺后面靠近發言臺的一側，準備發言，發言后回到自己的座位上。

5、如何保證話筒和音響良好？

選擇好的話筒。反復查看檢修，確保穩定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒，確保使用良好。要準備好應急預案；

6、如何發獎？

將領獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，先自然轉向臺下，展示獎品，然后，轉向主席臺，將獎品交給發獎領導，自然轉身，從另一側離開主席臺。

對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數。按照主席臺上第一排所坐發獎領導的人數，確定每批上臺領獎的人數，要注意領獎人數一般不要超過發獎領導人數，盡量避免一位領導同時頒發1個以上獎項，減少失誤的可能。將發獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印，發到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。

正式上臺領獎前，由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺，走到對應的發獎領導面前后，所有領獎人先轉向臺下，約停頓5秒鐘，然后向后轉向主席臺，面帶微笑從對應的領導手中領獎，領獎后，再次向后轉向臺下，約停頓8秒鐘，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，從另一側回到座位上。

7、如何簽訂責任狀？

將簽狀人員安排靠前相對集中就座，便于組織簽狀。準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，并要統一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。簽獎時樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排，直到心中有數，有十二分把握。

8、如何做好會議的后勤保障（主要是車輛、秩序、電力）？

調配會議所需車輛，特別是接送參加會議的市領導的車輛，要座位充足，車內整潔，并準備1臺備用車輛。要有工作人員現場服務。安排公安人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環境安靜。開會之前要檢查會場內外，開會時也要關注會場內外，以便及時處置突發情況。準備電力保障車，并有專業人員跟蹤服務，確保停電之后立即供電。

9、如何做好節儉工作？

遵循必要、簡單、方便的原則。一是會場大小適中、設施設備夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數人來往。二是場內布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復雜、太花哨。三是會議材料要盡量減少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標準間。五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。

第四篇：會議籌劃者崗位職責

1.制訂計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。

2.制訂會議議程。

3.了解可供使用的場所和設施情況。

4.選擇或提議合適的場所。

5.檢查并比較各項設施。

6.安排交通事宜。

7.協調會務工作人員的活動。

8.招收、培訓會務人員和廣告人員。

9.制定可行預算或按既定預算安排有關工作。

10.確定各項工作的時間安排。

11.視察選定的場所和設施。

12.與各有關方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務公司)。

13.確定印刷公司。

14.安排食品、飲料有關事宜。

15.討價還價。

16.同會議發言人和各位貴賓進行聯系。

第五篇：會議籌劃者的職責

作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節

善于解決問題

善于與人協商

能夠管理會議財務事宜

熟悉酒店運作

能夠安排恰倒好處的菜單

能夠熟練操作電腦

能夠熟練地與視聽服務公司打交道

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執著