第一篇：淺析會計電算化在會計工作的應(yīng)用及影響

淺析會計電算化在會計工作的應(yīng)用及影響“電算會計化“一詞是1981年中國會計學(xué)會在常春召開的”財務(wù)“、會計成本應(yīng)用電子計算專題會”上正式提出的。會計電算化的基本含義是指以電子計算機(jī)為主、將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說，會計電算化就是應(yīng)用計算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成工作的過程。

隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化的含義得到進(jìn)一步引申和發(fā)展，與計算機(jī)技術(shù)在會計工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作部分都成為會計電算化的宏觀管理、市場繁榮機(jī)審計、計算機(jī)審計、計算化檔案管理等?？傊瑫嬰娝慊殉蔀闀媽W(xué)的一個新興分支，是一門融會計學(xué)，管理學(xué)，電子計算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其主要任務(wù)是研究電子計算機(jī)在會計實務(wù)中的具體應(yīng)用及其對現(xiàn)代會計理論研究的影響；其基本目標(biāo)是通過計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，為各經(jīng)濟(jì)單位及會計信息使用者提供準(zhǔn)確的會計信息，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測、控制和決策等現(xiàn)代化管理提供依據(jù)。

會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是會計發(fā)展史上的一次重大變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅在于節(jié)約了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營體制，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；

2、縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的進(jìn)效性；

3、提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

會計電算化提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事的控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息打下基礎(chǔ)。

實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件；

2、為從事后管理向事控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

3、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)；

會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法

在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用；本來財務(wù)部門應(yīng)及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機(jī)不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至

無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2、會計工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

會計電算化實現(xiàn)了會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進(jìn)行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。

3、審計內(nèi)容的改變

在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點，及其固有的風(fēng)險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

4、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。

會計信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

5、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度，以計算機(jī)替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

6、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要

是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。

7、會計本質(zhì)將重新定位

綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

8、對財務(wù)報告的影響

在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前的會計準(zhǔn)則與會計制度體系以及報表陳報方式?，F(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計，而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準(zhǔn)則，而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實，財務(wù)報告將不再分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務(wù)報告為目的的會計準(zhǔn)則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財務(wù)報告的陳報方式也將有所改變。

9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象

采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。

10、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就

是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

11、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計制度的改革。

12.修改完善會計檔案管理制度

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。針對以上情況，各單位應(yīng)對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改。

會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機(jī)人才，來開發(fā)計算機(jī)軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

第二篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。

隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運(yùn)動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙芳。淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化，2006年第07期

[2]張瑩。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011年第11期

第三篇：淺析會計電算化實踐對會計工作影響與對策

目 錄 引言.......................................................................3 一、會計電算化的特點.......................................................3 二、實踐中存在的矛盾與問題.................................................4（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足...........................................4（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱...............................................4 三、會計電算化面臨的問題及其原因分析.......................................5（一）思想認(rèn)識不足.........................................................5（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能...........................................5（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面...............................5（四）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改...........................5（五）會計軟件發(fā)展模式的局限性.............................................6 四、電算化軟件的缺陷.......................................................6（一）安全性與保密性.......................................................6（二）各項核算模塊缺乏銜接.................................................6 五、會計電算化對會計實踐工作的影響.........................................7 六、會計軟件的升級與開發(fā)...................................................8 七、解決會計電算化問題的對策...............................................9（一）思想上引起足夠的重視.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作.......................................9（四）提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)...........................................9（五）改善和提高軟件功能...................................................9（六）加強(qiáng)會計電算化保密控制..............................................10 結(jié)語......................................................................10 參考文獻(xiàn)..................................................................11 淺析會計電算化實踐對會計工作的影響與對策 摘要：近年來，電子會計在我國已有較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高。但會計電算化在我國的應(yīng)用還面臨許多問題。本文主要介紹了會計電算化，并對其特點和存在的問題進(jìn)行了分析，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會計電算化 特點 應(yīng)用 問題 解決辦法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、發(fā)展階段和有組織計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 ,取得了一定的實踐經(jīng)驗。但在發(fā)展過程中 ,會計電算化工作面臨著會計從業(yè)人員素質(zhì)相對低下、現(xiàn)行會計電算化理論滯后、會計電子數(shù)據(jù)安全脆弱、會計電算化管理制度薄弱、會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際性等問題 ,提出重塑電算化人才的培養(yǎng)模式、加強(qiáng)會計電算化學(xué)科建設(shè)、從制度和技術(shù)兩方面創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制、規(guī)范化管理電算化行為、財務(wù)軟件從核算型走向管理型、決策型等會計電算化發(fā)展的對策。

一、會計電算化的特點 會計電算化是指把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個把電子計算機(jī)與財會管理有機(jī)的結(jié)合到一起的會計信息系統(tǒng)。它不僅可以代替人工記賬、算賬、報賬等繁瑣事項，還可以替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷任務(wù)，以滿足單位管理和決策的需要。它具有的特點有以下幾個[1]：

（1）數(shù)據(jù)處理自動化 由原始的各個單項會計數(shù)據(jù)的計算演變?yōu)槿找嫱晟频臅嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)；

從一般的帳務(wù)處理到各種會計業(yè)務(wù)的核算，直至生成會計報表，都由計算機(jī)來完成。這保證了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。

（2）會計軟件的多樣化 隨著會計電算化的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了各種各樣的運(yùn)用軟件，這些軟件在執(zhí)行會計事務(wù)的功能上大同小異，不過因為是在不同語言環(huán)境開發(fā)出來，所以在界面的設(shè)計、系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的保密以及其它具體操作細(xì)節(jié)等方面還是有著區(qū)別的。

（3）會計電算化人才的專業(yè)化 1994年5月財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，幾年來，社會各界通過各種努力鍛煉和培養(yǎng)了一大批擁有會計電算化專業(yè)知識的應(yīng)用型人才[2]，從而擺脫了過去“兩極分化”的單打一的尷尬局面。

（4）會計電算化管理制度完善化 1994年6月財政部頒了《會計電算化管理辦法》，對全國的會計電算化工作的管理作了基本規(guī)范。

二、實踐中存在的矛盾與問題（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足 目前，市場大大小小、各色各樣的會計軟件不甚枚舉，其中絕大多數(shù)的軟件開發(fā)把重心放在了軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的改進(jìn)和提高上，卻忽略了去研究和拓展軟件本身使用者的功能。

當(dāng)前，會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；

會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密，是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善，卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。

另外，會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會計實踐需要重視的方面。

（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱 會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會計基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證[3]。實際工作中，因會計人員素質(zhì)較低、監(jiān)督力度不強(qiáng)、崗位設(shè)置不規(guī)范等因素造成的會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱，究其源頭，大致有以下幾個方面：①一些基層單位特別是縣級以下企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作不扎實，②某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在電算化工作達(dá)標(biāo)后，基礎(chǔ)管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者沒有落實到位。

三、會計電算化面臨的問題及其原因分析（一）思想認(rèn)識不足 一些財會從業(yè)人員簡單地認(rèn)為會計電算化就只是一個形式，在對軟件的使用上也只局限在核算一個功能。他們中許多人仍舊被套牢在手工記賬這種思維模式里，對電算化不僅陌生，更質(zhì)疑其數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅把會計電算化當(dāng)成是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，關(guān)注了軟件本身，卻忽略了軟件的操作人員的培訓(xùn)。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 會計工作主要從事事前的分析預(yù)測，事中的控制和事后的核算和監(jiān)督，這些繁重的任務(wù)在會計電算化實行之前因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行，但從計算機(jī)加入到財會這個大家庭后，工作人員就可以把主要的精力放在財務(wù)管理上了，可我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的普遍現(xiàn)象。

（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面 思想統(tǒng)領(lǐng)行動，沒有設(shè)計圖紙就蓋不成“海市蜃樓”。同樣道理，缺少組織的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的設(shè)計規(guī)劃，會計電算化的開發(fā)和應(yīng)用會因各個單位或部門不溝通、不交流似的封閉作業(yè)，造成這些單位活部門通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以發(fā)揮作用。

（四）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改 由于許多企事業(yè)單位運(yùn)用會計軟件的時間不長，操作人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容也不是很了解，再加上缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗，往往容易造成①存儲會計檔案的磁盤和會計資料無法及時歸檔，②已經(jīng)歸檔的內(nèi)容又不夠完整，③因沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，④會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范等這些尷尬的局面。

（五）會計軟件發(fā)展模式的局限性 各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐鉡4]。

四、電算化軟件的缺陷（一）安全性與保密性 我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著一個企業(yè)或單位的生存與發(fā)展。常規(guī)的電算化系統(tǒng)都擁有財務(wù)功能，每個操作員都會根據(jù)自己的口令進(jìn)入各自不同的工作模塊實行各自的工作權(quán)限，理論上該是如此沒錯，但是在電算化的實際應(yīng)用中卻存在著不同程度的問題：①某些企業(yè)、單位雖然設(shè)置了不同的財務(wù)分工，但經(jīng)常會有一個操作員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)，此人能夠使用不同的身份輸入用戶名和密碼，自由進(jìn)人系統(tǒng)，隨意進(jìn)行不同權(quán)限的操作，這樣的行為只會導(dǎo)致一個最終結(jié)果，那就是財務(wù)分工的控制表面化甚至是“名存實亡”，②由于很多軟件在開發(fā)的時候把重點放在了理財和提供多功能管理及決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密這個環(huán)節(jié)上，數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶的面前，只有會操作計算機(jī)的，即便他不是一個“黑客”，通常也較容易查詢或更改甚至破壞這些數(shù)據(jù)文件，③財務(wù)數(shù)據(jù)文件一般會被保存在軟盤、移動硬盤中，這些數(shù)據(jù)存儲器有時會因中毒或損壞等各種因素而致使數(shù)據(jù)文件的丟失[5]。

（二）各項核算模塊缺乏銜接 會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。主要由賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和存貨核算等其他模塊組成，這些母模塊中又包含了許多子模塊：例如報表處理模塊就包括①報表定義，②報表計算，③報表匯總，④報表查詢，⑤報表輸出這五個子模塊。一套完整會計核算軟件若要能良好運(yùn)行的前提是需要具備以上這些功能模塊，在此基礎(chǔ)上還要確保模塊之間銜接正常，但事實是有很多核算軟件的模塊無法做到“無縫銜接”，總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間不能夠順利地相互傳遞數(shù)據(jù)來實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和查詢等功能。

五、會計電算化對會計實踐工作的影響 會計工作流程是財務(wù)人員處理日常會計事務(wù)的一般程序。它是會計電算化工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的有效途徑。以下是會計日常工作的基本內(nèi)容和流程圖[6]：

審核無誤的原始憑證 記賬憑證 賬簿查詢 報表處理 期末處理 系統(tǒng)維護(hù) 憑證查詢 憑證審核 憑證過賬 總分類帳 憑證匯總 明細(xì)賬 多欄帳 數(shù)量金額總賬 數(shù)額金額明細(xì)表 核算項目分類總賬 日報表 試算平衡表 自定義報表 科目余額表 核算項目明細(xì)表 期末調(diào)匯 結(jié)轉(zhuǎn)損益 自動轉(zhuǎn)賬 期末結(jié)賬 反結(jié)賬 會計科目 核算項目 賬套選項 上機(jī)日志 詞匯歷史記錄 科目合法性檢查 由上圖不難看出，會計日常工作的繁瑣性不僅僅體現(xiàn)在報表種類復(fù)雜、繁多，例如會計除了需要做明細(xì)賬、多欄賬、總賬等各種賬目，還要填寫日報表、試算平衡表、自定義報表等各種數(shù)據(jù)表格；

而且需要做各項周期性核算工作如核算項目分類總賬、核算項目明細(xì)表等；

并且要保留很多原始憑證如記賬憑證等。因此，如果還是采用傳統(tǒng)的那套手工繪制表格、手工記賬方式，運(yùn)用過去簡單的會計核算系統(tǒng)，那么毫無疑問，這樣的會計必定無法勝任和面對如今紛繁復(fù)雜、日新月異的大批量的數(shù)據(jù)信息，勢必經(jīng)受不起時代的洗禮，最終是要被淘汰出局的。而會計電算化的出現(xiàn)，不但可以為大多數(shù)財會從業(yè)人員減輕勞動強(qiáng)度，降低他們在帳務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，使他們從繁重、瑣碎的手工操作中解脫出來，還能夠提高他們收集、整理和反饋信息的靈敏度及準(zhǔn)確度，提高他們的分析決策能力，提高會計核算的工作效率，更為重要的是有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，有助于改變“重核算輕管理”的局面，從而提升企業(yè)的管理水平，最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

六、會計軟件的升級與開發(fā) 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。市場上有很多類似的軟件如速達(dá)、管家婆、金算盤、金碼等，而目前國內(nèi)做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，這兩家公司都針對企業(yè)的不同階段設(shè)計了不同的產(chǎn)品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是隨著科技的進(jìn)步和信息化進(jìn)程的加速以及用戶在使用過程中遇到的一些軟件功能不適用等問題，軟件開發(fā)者和使用者們就需要對軟件進(jìn)行升級和開發(fā)，以此來滿足他們對軟件日益增長的需要。

任何一種計算機(jī)軟件都是在推廣應(yīng)用的過程中不斷改進(jìn)的。會計軟件隨著計算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)工具和業(yè)務(wù)的變化，會不斷推出新的版本。軟件升級即意味著錯誤的糾正、功能的增強(qiáng)，也可能是有重大的創(chuàng)新。獲取升級程序，一般是登錄會計軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站，了解相關(guān)的信息。一般來說，對于會計軟件的重大升級，在軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站上都會有相關(guān)的披露，并提供軟件補(bǔ)丁的獲取方式，供會計軟件使用單位自己升級。也可以與會計軟件的銷售服務(wù)商聯(lián)系，獲取升級程序。

會計軟件的開發(fā)是一項耗時、耗力、耗財?shù)墓こ?，所以在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式認(rèn)真地進(jìn)行可行性分析。早期的軟件開發(fā)是一種以程序設(shè)計為主體的個體化軟件開發(fā)方式。主要存在以下三方面的問題[7]：①重軟件程序設(shè)計，輕軟件需求分析，②重程序的個體設(shè)計技巧，輕軟件的整體優(yōu)化設(shè)計，③缺少文檔資料，輕視軟件維護(hù)。針對這些設(shè)計缺陷，現(xiàn)代軟件開發(fā)者們從管理和技術(shù)兩方面找到了應(yīng)對策略，主要包括：①匯集團(tuán)隊的集體智慧，采用工業(yè)化方式來開發(fā)軟件，②吸收和借鑒前輩們在計算機(jī)硬件研究和開發(fā)過程中積累下來的寶貴經(jīng)驗，③重視軟件開發(fā)過程中的工作成果，形成規(guī)范的文檔資料，為后期維護(hù)提供便利條件，④開發(fā)使用軟件工具，⑤建立一套完整的工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種，前者是現(xiàn)今會計軟件開發(fā)中普遍采用的方法。

七、解決會計電算化問題的對策（一）思想上引起足夠的重視 企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)制定一套相應(yīng)的規(guī)章制度來對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)，把電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。在制訂過程中，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時，要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會計軟件的集成與通用性[8]。

（三）重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作 理順工作崗位，建立電算化會計崗位責(zé)任制，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。同時創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證會計電算化的良好運(yùn)行。

（四）提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)[9] 企業(yè)、單位應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識的高級技術(shù)人才，并且需要針對每一個從業(yè)人員的特點和工作需要，科學(xué)地確定培訓(xùn)目標(biāo)，經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)會計技術(shù)方法，不斷提高自身文化素質(zhì)，更新專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解；

也可以設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，造就一批具有創(chuàng)新思維的高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍。

（五）改善和提高軟件功能 要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，更好地為企業(yè)、單位服務(wù)，軟件開發(fā)商必須對軟件操作者的功能研究引起重視，提高會計軟件的功能，完善模塊的管理功能。

（六）加強(qiáng)會計電算化保密控制 保證會計電算化程序和相關(guān)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲控制、多級別權(quán)限設(shè)置控制、監(jiān)督控制和數(shù)據(jù)文件存儲器的使用控制，來保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大變革，這不僅僅是會計發(fā)展的必然方向，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在對實行會計電算化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和分析的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動財會從業(yè)人員和軟件開發(fā)人員的工作積極性和主動性，更好、更快地解決這些問題，將有利于會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有助于刺激國民經(jīng)濟(jì)的增長速度。

參考文獻(xiàn) [1] 黃洪強(qiáng)，吳潤東.會計電算化的特點與開發(fā)應(yīng)用[J].中南民族學(xué)院學(xué)報，1998（12）：60 [2] 唐述毅.新編會計電算化實用教程.合肥:安徽科學(xué)技術(shù)出版社，1995.14~18 [3] 王歧.會計電算化實際運(yùn)用中遇到的問題及對策[J].現(xiàn)代會計，2010（3）：10 [4] 武萌.會計電算化應(yīng)用存在的問題及解決策略[J].中國教育技術(shù)裝備，2011（30）：84 [5] 徐俊暉.電算化會計信息系統(tǒng)風(fēng)險分析及其防范[J].渤海大學(xué)學(xué)報，2005（1）：91-93 [6] 朱素清.實施會計電算化需要注意的幾個問題[J].科技信息，2007（18）：132 [7] 黃洪強(qiáng)，吳潤東.會計電算化的特點與開發(fā)應(yīng)用[J].中南民族學(xué)院學(xué)報，1998（12）：62 [8] 申海燕.試述中國會計電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（4）：44-45 [9] 叢彪，宋秀芬.中國會計電算化存在的問題及對策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2005（2）：43.

第四篇：會計電算化在實際工作中的應(yīng)用

畢 業(yè) 論 文

論文題目

姓名

院（系）專業(yè)

班級

指導(dǎo)教師

完成時間

新鄉(xiāng)學(xué)院

摘要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué) 合理的運(yùn)用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必 須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電 子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計 電算

化的現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；問題；對策；意義

一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢下會計電算化特點

會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的 突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完 成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從 簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從 DOS平臺迅速向 Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由 XBASE 數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn) 變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會計系統(tǒng)的 情況看，各級各部門運(yùn)用會計電算化的程度不一，主要涉及

（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理；已使用的部門、單位 大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；

（2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；

（3）所使用的會 計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；

（4）缺乏既懂會計又能 熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才；

（5）會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之，會計電 算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理 措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī) 范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會計軟件頻繁 升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性； 當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求； 先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財政系統(tǒng)會計電算化的這些現(xiàn)實說明，高效。務(wù)實。安全。穩(wěn)定的會計電算化系 統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是

（一）對會計電算化的認(rèn)識還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電 算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。

（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們 所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方 式，有較大難度。

（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即 可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機(jī)型換 了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。

（4）由于一些財務(wù)負(fù) 責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不 敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng) 維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與 之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不 少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作 薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級 培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算 機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。

（2）計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不 強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。

（3）對會計人員 的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）會計軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系 到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有 具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從 外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前賬目等功能。這 些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。

（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不 能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢下會計電算化的對策 1.進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī) 隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新 問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使 會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操 作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理 員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理 人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問 題。

（3）.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化 專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計人才的培養(yǎng)，現(xiàn) 在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機(jī)審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強(qiáng)對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算 化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計 電算化知識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

（3）更新培訓(xùn)，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機(jī)知識。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所 使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形 勢變化需要，對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

（4）企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化 的單位根據(jù)實際情況進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機(jī)應(yīng)用與 維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機(jī)與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既 可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其 他會計人員素質(zhì)的提高。結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進(jìn)會計電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理 與開發(fā)工作。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅 可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。

四、結(jié)論 我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機(jī)人才，來開發(fā)計算機(jī)軟件，要提高會計人員的 電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會 計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改 進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸 取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展 貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：王儲.會計電算化與會計工作[M].北京：財會出版社，2003.劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.王鑫則.會計電算化之研究[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003

第五篇：淺談會計電算化對審計的影響

淺談會計電算化對審計的影響

摘 要：會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險，因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞： 會計電算；審計；影響；監(jiān)管對策。

1.概述。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐，使電算化審計風(fēng)險與傳統(tǒng)審計風(fēng)險也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。

2.會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì)，處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查?？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。

2.2 對審計內(nèi)容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內(nèi)容包括對計算機(jī)處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進(jìn)行審計時，首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機(jī)制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計人員應(yīng)把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用，結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

2.4 對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題，需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這也構(gòu)成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年，財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準(zhǔn)則，但上述準(zhǔn)則中，并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機(jī)審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進(jìn)行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù)；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點來看，審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。

對于會計電算化下的審計風(fēng)險，我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策，才能有效促進(jìn)會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準(zhǔn)確和完整的。對會計資料定期進(jìn)行審計，會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風(fēng)險，建立內(nèi)部控制制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性，并對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞，有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計運(yùn)行情況的事后評價。審計模塊運(yùn)行一段時間后，審計人員應(yīng)對運(yùn)行情況進(jìn)行評價。通過對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進(jìn)并行審計技術(shù)的有效使用。此外，還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗，為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟(jì)對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件，它改進(jìn)了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機(jī)會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計目的。

2.擴(kuò)大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計外，還應(yīng)審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機(jī)房管理制度，如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機(jī)輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質(zhì)量。

4.影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機(jī)審計的審計準(zhǔn)則，國際審計準(zhǔn)則中，對此也有專門的條款，詳細(xì)說明了計算機(jī)審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機(jī)輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計人員必須具有計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機(jī)犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機(jī)軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識，甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠(yuǎn)矚，組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對策。

1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計算機(jī)審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立計算機(jī)審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計算機(jī)審計工作。②開展計算機(jī)審計正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。

2.加快制定有關(guān)計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計算機(jī)審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究，以規(guī)范計算機(jī)審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計算機(jī)輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機(jī)設(shè)備。

3.加強(qiáng)審計方法與計算機(jī)輔助審計技術(shù)研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的，審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法?？蓮囊韵聨讉€方面加強(qiáng)研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機(jī)專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機(jī)輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機(jī)輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進(jìn)行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

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