第一篇：關于電算化會計工作的研究

關于電算化會計工作的研究

一、會計電算化中系統存在的問題

會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

（一）重視賬務功能，忽視管理與監督功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監督功能的有效實現，因此未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。

（二）應用會計電算化后，相關制度沒有及時修改與調整

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，必須根據會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。

（三）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發生。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性

大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復

二、解決問題的對策

鑒于企業會計電算化是一個系統工程，并不是財務部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應當系統全面的來研究解決的問題對策。

（一）加強電算化系統管理的組織機構建設與制度完善

企業實行會計電算化以后，系統正常、安全、有效運行的關鍵是企業管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：

1．合理設置組織機構

企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。

2．制度保障建設齊備

（1）嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度

對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

（2）嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施

對于系統操作環境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件。

（3）建立健全檔案管理制度

這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來

實現。

（二）加強企業財會人才隊伍的培養與培訓

會計電算化要求企業財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時，計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。

（三）加強企業會計電算化系統的安全防范能力

1．對于重要的計算機系統應加強重點防護

要防止電磁輻射和干擾，制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

2．完善必要的計算機軟件與網絡安全控制措施

網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便迅速，但實現會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等。

（四）提高企業總體管理信息化水平

財務管理是企業的核心，由于我國企業管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業的發展及企業自主創新能力的發展。因此，企業會計電算化進程，應與企業本身的管理信息化息息相關，必須將信息技術與管理理論相融合，實現企業整體的管理信息化和現代化，才能真正發揮出電算化會計的最佳性能，為提高企業總體市場競爭力起到關鍵性的作用

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第二篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計發展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。

關鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。

隨著計算機技術的迅猛發展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程，更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面：

一、使會計數據的處理方式發生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變

會計電算化的實現，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，使其計算機知識和會計工作經驗實現有機結合，從而提高會計人員的素質。

三、使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變

會計電算化實現后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質

會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統，其主要職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經濟較為穩定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在市場千變萬化，競爭越來越激烈的知識經濟時代，產品使用周期不斷縮短，創新技術不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業未來、把握企業命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的精品信息，只有經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現，必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發展。同時，也使我國的會計電算化事業終于走上了快車道，向著濃度和廣度發展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。

參考文獻：

[1]趙芳。淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化，2006年第07期

[2]張瑩。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現代經濟信息，2011年第11期

第三篇：會計電算化管理制度研究

會計電算化管理制度研究

摘要

目前，國內有關電算化會計系統內部控制的文章或專著對一般環境下的內部控制的內容介紹頗多，相形之下，對于在新的經濟環境—網絡經濟環境下的電算化會計系統的內部控制的研究，大多尚停留在一般環境的研究階段，即使有研究，也只是從整體的角度加以闡述，并沒有對其細節進行論述。本文從介紹內部控制的概念和電算化會計系統內部控制的特點入手，進而詳細地分析了在一般環境下電算化會計系統的內部控制的內容。

關鍵詞：電算化會計；管理；制度；影響；控制；

Abstract

At present, the relevant computerized accounting system of internal controls of the article or monograph on the general situation of internal controls, introduced a lot of content, by contrast, in the new economic environment-economic environment, the network's computerized accounting system Internal control, most of them still remain in the general environment in the development stage, even if there is research, but also from an overall perspective on them, does not dictate the details on.This paper introduces the concept of internal controls and computerized accounting system of internal control to start the characteristics, and detailed analysis of the general environment in the computerized accounting system of internal controls.Key words: Computerized Accounting;internal control;influence;control;

概述

會計信息的準確可靠性問題是當前我國經濟生活中十分突出的問題，它直接動搖了人們對會計信息的信任，干擾了企業的經營決策，導致信息技術在會計領域中不能得到很好地應用。因此，綜合整治會計信息失真問題，保證會計信息的質量是刻不容緩的事情。自20世紀70年代以來，電算化會計系統在我國已從當時的萌芽階段發展到現在相對成熟的階段，信息技術的運用對會計工作帶來巨大變化是有目共睹的。然而，同樣是由于信息技術的運用也加大了對會計信息系統的內部控制的難度，使得人們對于由電算化會計系統產生的一系列的信息的質量感到擔憂，甚至是提出質疑，從而在一定程度上制約了電算化會計系統的發展。因此，有必要對電算化會計系統的內部控制進行研究。

在此基礎上，對INTERNET環境下的電算化會計系統作了簡單的解釋，并簡要介紹了在INTERNET環境下電算化會計系統的工作流程。最后，分針對企業內部網與針對企業內部網與其外部之間聯系兩個方面，對INTERNET環境下的電算化會計系統的內部控制作了深入的討論。希望能夠幫助企業在構建電算化會計系統時提高風險意識，認真細致地制訂內部控制制度，不折不扣地實施相應的控制措施，從而最大限度地保證會計信息的質量。電算化會計系統內部控制研究。

第一章、相關概念

1.1、內部控制

內部控制的概念是在內部牽制的基礎上產生的，其最早的定義是1936年美國會計師協會(AnleneanInst: tuteofAeeountants)在其發布的《獨立公共會計師對財務報表的審查》的公告中提出的)，即“內部牽制和控制:(Intemal Checkand Control)是指為了保護公司現金和其它資產的安全，檢查賬薄記錄的正確性而采取的各種措施和方法”。從這個定義中我們不難看出，其所涵蓋的內容仍然是在內部牽制這方面:此后，直到1949年，美國會計師協會的審計程序委員會下屬的一個小組委員會在其發布的《內部控制—調整組織的各種要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》報告中對內部控制作了權威性的定義之:“內部控制包括組織機構的設計和企業內部采取的所有相互協調的方法和措施。這些方法和措施都適用于保護企業的財產，檢查會計信息的準確性，提高經營效率，推動企業執行既定的管理方針”。這個定義首次超越了內部牽制的限制，為內部控制理論的發展奠定了基礎。在這個定義的墓礎上各國都根據自己的特點作出了相應的定義。如:1970年日本會計研究學會所屬審汁特別委員會指出內部控制是企業經營者為了維護企業資產、確保會計記錄的正確性和可靠性，綜合地計劃、調整和考核經營活動而規定的制度、組織、方法和手段的總稱。1977年12.月加拿大特許會計師協會將其定義為‘’):“內部控制包括組織計劃和由企業管理部門建立起來的協調系統，以及幫助管理部門達到保證企業有秩序和有效經營的管理目標，包括保護資產、保證會計記錄的可靠性和及時編制可靠的報表”。在這些定義中，很明顯地將內部控制分為管理控制與會計控制兩個方面，到1992年，美國的cos02、委員會發表了一個有關內部控制的報告，對內部控制提出了新的定義，將內部控制的概念作了一個較大幅度的擴展。COSO委員會將內部控制定義為:“內部控制被廣義地定義為一個過程，它受到一個實體(主體)的董事會、管、理部門和其池人事部門的影響，它提供有關目標實現的合理保證。這些目標包括:⑧經營的效率與效果:②財務報告的可靠性:⑧相關法律與規定的遵循: 由上述這些定義可以看出:內部控制首先是一頂管理活動，而不僅僅是會計系統的一個組成部分，是一個對企業生產經營活動進行整體的全面的管理的一系列的規章、制

度、手段、方法等:它既有對具體活動的控制，也有對活動成果的控制，既可以是直接的控制，也可以是間接的控制。一方面它是內部控制思想在企業實際工作牛的具體表現:另

一、方面，它又是一個具有自我組織、自我調節的，具有一定的目標性和層次性的功能系統。其主要的目的是為了領導、組織、協調、監督全業組織內的各項生產經營管理活動，以促成企業生產經營目標的實玩:正因為如此，內部控制的發展不可避免地受到企業生產環境變化的影響，所以，本文在探討內部控制的具體內容時，將不但要研究如何在企業組織內部進行有效的監督與控制的問題，還要從企業組織外部環境出發，研究對企業內部控制產生影響的各種因素。因此，可將內部控制的概念定義為:內部控制是一個受到企業各個利益團體的影聽，綜合各個利益團衛終目標，合理地匆用企業內、外部的資源，有效地組織生產經營活動，保證企業生產經營目標實現的過程。具體地表現在會計信息系統中則是保證會計信息的及時獲取和處理、準確的記錄與反映、在遵循相關法律與規章制度的前提下最大限度地滿足企業決策的需要。

1.2、內部控制的功能

企業資產和資源的安全和完整是企業維持正常經營的基本保證，像現金、存款和有價證券一類的資產，由于其流動性好，若不采取有效的管理控制措施，非常容易流失。同時，對于企業所具有的資源，如企業與其它企業相比較所具有的競爭優勢及企業可能從外部環境所獲取的機會等信息資源，如果不能保證它們的安全與可靠，就可能導致企業在競爭中喪失優勢，甚至會對企業以后的生產經營活動產生不可估量的影響。因而，對企業的資源和資產進行有效的保護，一方面可以保持與增強企業的競爭能力;另一方面可以使企業具備較強的生產能力、經營能力，從而為企業的健康發展打下堅實的基礎。

第二章、電算化會計系統內部控制的新特征

2.1、控制環境發生了改變

在電算化會計系統中，企業核算的環境發生了很大的改變，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，發展到由財務、會計專業人員、管理人員及計算機數據處理系統的管理人員及計算機專業人員組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計核算工作，還能利用計算機完成各種原來沒有的或由其他部門完成的較為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源管理、企業競爭信息管理等。隨著信息處理技術的發展，會計工作的范圍逐漸滲透到管理工作中，如與企業供應鏈管理系統、客戶關系管理系統及生產制造系統的結合，所有這些都對電算化會計系統內部控制的內容與環境產生了很大的影響。

2.2、控制手段對程序的依賴性增加

電算化會計系統中內部控制大體上可分為人工控制和系統的自動控制兩部分，人工控制的內容基本與手工會計系統控制的內容一致，而系統的自動控制卻大都嵌套在電算化會計系統的應用程序中，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序的完善與正確，如果應用程序發生一點差錯，如在調試時未能發現的編程錯誤，或彼人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序，則計算機會按同樣的指令錯誤處理所有的業務。由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，使得夫效控制可能長期不被發現，從而使系統在特定的方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。

第四篇：淺析會計電算化實踐對會計工作影響與對策

目 錄 引言.......................................................................3 一、會計電算化的特點.......................................................3 二、實踐中存在的矛盾與問題.................................................4（一）軟件功能大同小異，開發不足...........................................4（二）會計電算化基礎工作薄弱...............................................4 三、會計電算化面臨的問題及其原因分析.......................................5（一）思想認識不足.........................................................5（二）重視賬務功能，忽視管理功能...........................................5（三）缺乏統一性和協調性，形成各自為戰的局面...............................5（四）應用會計電算化后，會計制度沒有作相應的修改...........................5（五）會計軟件發展模式的局限性.............................................6 四、電算化軟件的缺陷.......................................................6（一）安全性與保密性.......................................................6（二）各項核算模塊缺乏銜接.................................................6 五、會計電算化對會計實踐工作的影響.........................................7 六、會計軟件的升級與開發...................................................8 七、解決會計電算化問題的對策...............................................9（一）思想上引起足夠的重視.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重視并做好會計電算化的基礎工作.......................................9（四）提高會計從業人員的綜合素質...........................................9（五）改善和提高軟件功能...................................................9（六）加強會計電算化保密控制..............................................10 結語......................................................................10 參考文獻..................................................................11 淺析會計電算化實踐對會計工作的影響與對策 摘要：近年來，電子會計在我國已有較普遍的應用，使我國的會計行業水平有所提高。但會計電算化在我國的應用還面臨許多問題。本文主要介紹了會計電算化，并對其特點和存在的問題進行了分析，總結出經驗和相關的解決辦法。

關鍵詞：會計電算化 特點 應用 問題 解決辦法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 會計電算化是會計進人信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、發展階段和有組織計劃的穩步發展階段 ,取得了一定的實踐經驗。但在發展過程中 ,會計電算化工作面臨著會計從業人員素質相對低下、現行會計電算化理論滯后、會計電子數據安全脆弱、會計電算化管理制度薄弱、會計軟件的開發沒有考慮國際性等問題 ,提出重塑電算化人才的培養模式、加強會計電算化學科建設、從制度和技術兩方面創建網絡財務的安全機制、規范化管理電算化行為、財務軟件從核算型走向管理型、決策型等會計電算化發展的對策。

一、會計電算化的特點 會計電算化是指把當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個把電子計算機與財會管理有機的結合到一起的會計信息系統。它不僅可以代替人工記賬、算賬、報賬等繁瑣事項，還可以替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷任務，以滿足單位管理和決策的需要。它具有的特點有以下幾個[1]：

（1）數據處理自動化 由原始的各個單項會計數據的計算演變為日益完善的會計電算化信息系統；

從一般的帳務處理到各種會計業務的核算，直至生成會計報表，都由計算機來完成。這保證了會計數據的準確性和時效性。

（2）會計軟件的多樣化 隨著會計電算化的發展，市面上出現了各種各樣的運用軟件，這些軟件在執行會計事務的功能上大同小異，不過因為是在不同語言環境開發出來，所以在界面的設計、系統的維護、數據的保密以及其它具體操作細節等方面還是有著區別的。

（3）會計電算化人才的專業化 1994年5月財政部印發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，幾年來，社會各界通過各種努力鍛煉和培養了一大批擁有會計電算化專業知識的應用型人才[2]，從而擺脫了過去“兩極分化”的單打一的尷尬局面。

（4）會計電算化管理制度完善化 1994年6月財政部頒了《會計電算化管理辦法》，對全國的會計電算化工作的管理作了基本規范。

二、實踐中存在的矛盾與問題（一）軟件功能大同小異，開發不足 目前，市場大大小小、各色各樣的會計軟件不甚枚舉，其中絕大多數的軟件開發把重心放在了軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的改進和提高上，卻忽略了去研究和拓展軟件本身使用者的功能。

當前，會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規模的用戶；

會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一；

財務數據是企業的絕對機密，是企業發展的重要信息，在一定程度上決定著企業的生死存亡，然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善，卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎便無從談起了。

另外，會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化，為跨國企業經營和發展服務，也是我國會計實踐需要重視的方面。

（二）會計電算化基礎工作薄弱 會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，良好的會計基礎工作是搞好電算化工作的重要保證[3]。實際工作中，因會計人員素質較低、監督力度不強、崗位設置不規范等因素造成的會計電算化基礎工作薄弱，究其源頭，大致有以下幾個方面：①一些基層單位特別是縣級以下企業的會計基礎工作不扎實，②某些企業領導的不重視，在電算化工作達標后，基礎管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者沒有落實到位。

三、會計電算化面臨的問題及其原因分析（一）思想認識不足 一些財會從業人員簡單地認為會計電算化就只是一個形式，在對軟件的使用上也只局限在核算一個功能。他們中許多人仍舊被套牢在手工記賬這種思維模式里，對電算化不僅陌生，更質疑其數據的安全性和可靠性。

很多企業領導僅把會計電算化當成是企業現代化管理的標志，關注了軟件本身，卻忽略了軟件的操作人員的培訓。

（二）重視賬務功能，忽視管理功能 會計工作主要從事事前的分析預測，事中的控制和事后的核算和監督，這些繁重的任務在會計電算化實行之前因計算復雜而很難進行，但從計算機加入到財會這個大家庭后，工作人員就可以把主要的精力放在財務管理上了，可我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的普遍現象。

（三）缺乏統一性和協調性，形成各自為戰的局面 思想統領行動，沒有設計圖紙就蓋不成“海市蜃樓”。同樣道理，缺少組織的協調和統一的設計規劃，會計電算化的開發和應用會因各個單位或部門不溝通、不交流似的封閉作業，造成這些單位活部門通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整，難以發揮作用。

（四）應用會計電算化后，會計制度沒有作相應的修改 由于許多企事業單位運用會計軟件的時間不長，操作人員對會計電算化檔案的組成內容也不是很了解，再加上缺乏相應的管理經驗，往往容易造成①存儲會計檔案的磁盤和會計資料無法及時歸檔，②已經歸檔的內容又不夠完整，③因沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，④會計數據盤的備份和清理不規范等這些尷尬的局面。

（五）會計軟件發展模式的局限性 各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便[4]。

四、電算化軟件的缺陷（一）安全性與保密性 我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性差，財務數據在很大程度上關系著一個企業或單位的生存與發展。常規的電算化系統都擁有財務功能，每個操作員都會根據自己的口令進入各自不同的工作模塊實行各自的工作權限，理論上該是如此沒錯，但是在電算化的實際應用中卻存在著不同程度的問題：①某些企業、單位雖然設置了不同的財務分工，但經常會有一個操作員身兼數職的情況出現，此人能夠使用不同的身份輸入用戶名和密碼，自由進人系統，隨意進行不同權限的操作，這樣的行為只會導致一個最終結果，那就是財務分工的控制表面化甚至是“名存實亡”，②由于很多軟件在開發的時候把重點放在了理財和提供多功能管理及決策上，很少放在數據的安全保密這個環節上，數據往往暴露在所有用戶的面前，只有會操作計算機的，即便他不是一個“黑客”，通常也較容易查詢或更改甚至破壞這些數據文件，③財務數據文件一般會被保存在軟盤、移動硬盤中，這些數據存儲器有時會因中毒或損壞等各種因素而致使數據文件的丟失[5]。

（二）各項核算模塊缺乏銜接 會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。主要由賬務處理模塊、報表處理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊和存貨核算等其他模塊組成，這些母模塊中又包含了許多子模塊：例如報表處理模塊就包括①報表定義，②報表計算，③報表匯總，④報表查詢，⑤報表輸出這五個子模塊。一套完整會計核算軟件若要能良好運行的前提是需要具備以上這些功能模塊，在此基礎上還要確保模塊之間銜接正常，但事實是有很多核算軟件的模塊無法做到“無縫銜接”，總賬、固定資產、工資等模塊間不能夠順利地相互傳遞數據來實現自動轉賬和查詢等功能。

五、會計電算化對會計實踐工作的影響 會計工作流程是財務人員處理日常會計事務的一般程序。它是會計電算化工作規范化、標準化、程序化的有效途徑。以下是會計日常工作的基本內容和流程圖[6]：

審核無誤的原始憑證 記賬憑證 賬簿查詢 報表處理 期末處理 系統維護 憑證查詢 憑證審核 憑證過賬 總分類帳 憑證匯總 明細賬 多欄帳 數量金額總賬 數額金額明細表 核算項目分類總賬 日報表 試算平衡表 自定義報表 科目余額表 核算項目明細表 期末調匯 結轉損益 自動轉賬 期末結賬 反結賬 會計科目 核算項目 賬套選項 上機日志 詞匯歷史記錄 科目合法性檢查 由上圖不難看出，會計日常工作的繁瑣性不僅僅體現在報表種類復雜、繁多，例如會計除了需要做明細賬、多欄賬、總賬等各種賬目，還要填寫日報表、試算平衡表、自定義報表等各種數據表格；

而且需要做各項周期性核算工作如核算項目分類總賬、核算項目明細表等；

并且要保留很多原始憑證如記賬憑證等。因此，如果還是采用傳統的那套手工繪制表格、手工記賬方式，運用過去簡單的會計核算系統，那么毫無疑問，這樣的會計必定無法勝任和面對如今紛繁復雜、日新月異的大批量的數據信息，勢必經受不起時代的洗禮，最終是要被淘汰出局的。而會計電算化的出現，不但可以為大多數財會從業人員減輕勞動強度，降低他們在帳務處理方面的工作強度，使他們從繁重、瑣碎的手工操作中解脫出來，還能夠提高他們收集、整理和反饋信息的靈敏度及準確度，提高他們的分析決策能力，提高會計核算的工作效率，更為重要的是有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，有助于改變“重核算輕管理”的局面，從而提升企業的管理水平，最終為提高企業的經濟效益服務。

六、會計軟件的升級與開發 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。市場上有很多類似的軟件如速達、管家婆、金算盤、金碼等，而目前國內做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，這兩家公司都針對企業的不同階段設計了不同的產品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是隨著科技的進步和信息化進程的加速以及用戶在使用過程中遇到的一些軟件功能不適用等問題，軟件開發者和使用者們就需要對軟件進行升級和開發，以此來滿足他們對軟件日益增長的需要。

任何一種計算機軟件都是在推廣應用的過程中不斷改進的。會計軟件隨著計算機技術、軟件開發工具和業務的變化，會不斷推出新的版本。軟件升級即意味著錯誤的糾正、功能的增強，也可能是有重大的創新。獲取升級程序，一般是登錄會計軟件研發單位的網站，了解相關的信息。一般來說，對于會計軟件的重大升級，在軟件研發單位的網站上都會有相關的披露，并提供軟件補丁的獲取方式，供會計軟件使用單位自己升級。也可以與會計軟件的銷售服務商聯系，獲取升級程序。

會計軟件的開發是一項耗時、耗力、耗財的工程，所以在系統開始投入設計之前，必須根據本單位的具體情況確定系統的目標、規模以及系統建立的方式認真地進行可行性分析。早期的軟件開發是一種以程序設計為主體的個體化軟件開發方式。主要存在以下三方面的問題[7]：①重軟件程序設計，輕軟件需求分析，②重程序的個體設計技巧，輕軟件的整體優化設計，③缺少文檔資料，輕視軟件維護。針對這些設計缺陷，現代軟件開發者們從管理和技術兩方面找到了應對策略，主要包括：①匯集團隊的集體智慧，采用工業化方式來開發軟件，②吸收和借鑒前輩們在計算機硬件研究和開發過程中積累下來的寶貴經驗，③重視軟件開發過程中的工作成果，形成規范的文檔資料，為后期維護提供便利條件，④開發使用軟件工具，⑤建立一套完整的工作規范和技術標準等。目前會計軟件的開發方法主要有生命周期法和原型法兩種，前者是現今會計軟件開發中普遍采用的方法。

七、解決會計電算化問題的對策（一）思想上引起足夠的重視 企事業單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機構應制定一套相應的規章制度來對會計電算化實踐進行引導，把電算化納入科學化、規范化的軌道。在制訂過程中，應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要，對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范，以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時，要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作，引導會計軟件開發企業之間共享信息，統一軟件規范，以提高會計軟件的集成與通用性[8]。

（三）重視并做好會計電算化的基礎工作 理順工作崗位，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。同時創造良好的會計信息系統運行環境，保證會計電算化的良好運行。

（四）提高會計從業人員的綜合素質[9] 企業、單位應立足于國際水準，培養聘用一批精通信息技術和財務管理知識的高級技術人才，并且需要針對每一個從業人員的特點和工作需要，科學地確定培訓目標，經常組織他們學習會計技術方法，不斷提高自身文化素質，更新專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解；

也可以設立專業的培訓機構和學校，加強對中、高級電算化從業人員的培養，造就一批具有創新思維的高素質專業人才隊伍。

（五）改善和提高軟件功能 要真正充分發揮會計電算化的優勢，更好地為企業、單位服務，軟件開發商必須對軟件操作者的功能研究引起重視，提高會計軟件的功能，完善模塊的管理功能。

（六）加強會計電算化保密控制 保證會計電算化程序和相關數據不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統的特殊性，為了防止非法進入財務管理系統和修改數據庫行為的發生，可采取設置程序保密控制、文件密碼存儲控制、多級別權限設置控制、監督控制和數據文件存儲器的使用控制，來保證在電算化過程中會計程序數據的安全。

結語 會計電算化是會計發展史上的一次重大變革，這不僅僅是會計發展的必然方向，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎，推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。所以，在對實行會計電算化過程中出現的問題進行研究和分析的基礎上，充分調動財會從業人員和軟件開發人員的工作積極性和主動性，更好、更快地解決這些問題，將有利于會計行業的可持續發展，有助于刺激國民經濟的增長速度。

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第五篇：淺析會計電算化在會計工作的應用及影響

淺析會計電算化在會計工作的應用及影響“電算會計化“一詞是1981年中國會計學會在常春召開的”財務“、會計成本應用電子計算專題會”上正式提出的。會計電算化的基本含義是指以電子計算機為主、將現代電子技術、信息技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說，會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成工作的過程。

隨著會計電算化的發展，會計電算化的含義得到進一步引申和發展，與計算機技術在會計工作中應用有關的所有工作部分都成為會計電算化的宏觀管理、市場繁榮機審計、計算機審計、計算化檔案管理等。總之，會計電算化已成為會計學的一個新興分支，是一門融會計學，管理學，電子計算機技術，網絡通信技術為一體的交叉學科，其主要任務是研究電子計算機在會計實務中的具體應用及其對現代會計理論研究的影響；其基本目標是通過計算機實現的會計信息系統，為各經濟單位及會計信息使用者提供準確的會計信息，為經濟預測、控制和決策等現代化管理提供依據。

會計電算化的出現和發展是會計發展史上的一次重大變革，在紛繁復雜的市場經濟環境中，其意義不僅在于節約了人力和時間，而且在轉換企業經營體制，增強企業競爭能力，提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現在以下幾個方面：

1、減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；

2、縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的進效性；

3、提高了會計數據處理的正確性和規范性。

會計電算化提高了企業的經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事的控制、事先預測轉變，為管理信息打下基礎。

實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：

1、為從經驗管理向科學化管理轉變創造條件；

2、為從事后管理向事控制、事先預測轉變創造了條件；

3、為企業全面管理現代化奠定了基礎；

會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面:

1、改變了會計數據的處理方法

在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息，本應在企業的經營決策中發揮重要作用；本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至

無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。

2、會計工作由“核算型”向“管理型”轉變。

會計電算化實現了會計工作由“核算型”向“管理型”的轉變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。

3、審計內容的改變

在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點，及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

4、降低信息成本提高會計信息質量。

會計信息是決策者進行決策的重要依據之一，因此，會計信息最基本的質量特征就是決策有用性，會計信息的質量直接關系到決策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。傳統會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現會計信息的共享。而在電算化環境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網絡相互查詢，領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息，實現信息共享，充分發揮會計電算化的作用。在電算化環境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

5、改變財會人員的知識結構和工作職能

從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識.網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。

6、將改革會計數據的修改技術與內部控制制度

傳統的內部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下，由于其數據處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內部控制工作主要

是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

7、會計本質將重新定位

綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

8、對財務報告的影響

在電算化環境下會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分財務會計與管理會計，而且將財務報告也相應的分為對外財務報告與對內財務報告。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則，而為內部目的使用的財務報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務會計與管理會計的結合一旦成為現實，財務報告將不再分為對外財務報告與對內財務報告，現行的以規范對外財務報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應變化后的新情況。由于財務報告的編制基礎發生變化，財務報告的陳報方式也將有所改變。

9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象

采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數據，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據工作性質設置相應權限，增設密碼，互相牽制。財務人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統真實、準確、安全、可靠。

10、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就

是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994的報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。

11、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。

12.修改完善會計檔案管理制度

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據,并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。針對以上情況，各單位應對現行的會計檔案管理制度進行相應的修改。

會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業的現代化管理加速實現。會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。