第一篇:會計規(guī)范論文
題目:我國會計規(guī)范問題
專業(yè):會計電算化年級:2010級會計一班學號: 201004010127姓名:指導老師:
二零一三年3月
我國會計規(guī)范問題
摘要:會計基礎工作是會計工作的具體環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的基礎。我國十分重視會計基礎工作,相應制定了一系列規(guī)章制度,規(guī)范會計工作,通過加強在職會計人員培訓等措施,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能,促進會計基礎工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,許多單位認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與改革經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高。也使會計工作在單位經(jīng)濟管理活動中發(fā)揮越來越重要的作用。
關鍵字:會計準則;真實性;謹慎性
一 會計規(guī)范的概念
會計規(guī)范是指,人們在從事與會計工作有關的活動時,所應遵循的約束性或指導性的行為準則。從會計規(guī)范的形式看,可以分為兩大類:一類是在實踐中自發(fā)形成的,另一類是人們通過一定程序方式在制定的。前者是人們在會計活動中逐步形成的習慣、規(guī)責和慣例,它是非強制性的,后者是由權威人士或專業(yè)機構在自發(fā)形成的慣例基礎上經(jīng)過歸納、提煉及抽象引申后形成的。一般而言,自發(fā)形成的會計規(guī)范,多具有原始、初級和缺乏條理的特征,在會計發(fā)展的早期,這種規(guī)范一直處于主導地位。隨著經(jīng)濟發(fā)展,會計地位的提升,自覺的會計規(guī)范占據(jù)了統(tǒng)治地位,它比前者無論在形式上,還是內容上都進了很大一步,表現(xiàn)了更強的可操作性。
(一)會計規(guī)范的基本特征
1.普遍性
會計規(guī)范作為指導會計工作的行為準則,是得到多數(shù)人認可的。無論這種承認是約定形成的,還是慣例性的,普遍性是會計規(guī)范賴以存在的基礎,否則規(guī)范就無從談起。
2.約束性
會計規(guī)范提出了評價會計行為的明確標準,對于違反規(guī)范的行為,根據(jù)情節(jié)施以相應法律、行政制裁或道德譴責。
3.發(fā)展性
眾所周知,會計首先表現(xiàn)為一種信息表現(xiàn)系統(tǒng)服務于經(jīng)濟活動的,會計在不斷隨經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展,也在不斷完善,因此會計規(guī)范必須隨著所處的環(huán)境和時代的發(fā)展做出相應的調整。
4.地域性
會計學作為管理學科,屬于社會科學范疇。因此會計規(guī)范不可避免的帶來民族特色或國家特征,會計規(guī)范中的法律規(guī)范表現(xiàn)尤為突出。
二 會計規(guī)范的表現(xiàn)形式
(一)會計規(guī)范存在的原因
《會計法》在保證會計信息的真實性,完善會計監(jiān)督體系、規(guī)范會計基礎工作,明晰會計法律責任等方面有了很大進步。由于資本主義市場對會計信息要求的加強,會計處理技術迅速發(fā)展對傳統(tǒng)會計的沖擊不斷涌現(xiàn),現(xiàn)行會計法現(xiàn)顯不足。會計法實施效果不理想,法律規(guī)范不完善,會計法缺乏合理的賠償機制,單位內部會計制度規(guī)范不健全。
(二)會計規(guī)范的意義
1.有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經(jīng)紀律。《 會計基礎規(guī)范條例 》不僅對會計機構的設置和會計人員的任命提出了具體的要求,而且對會計主管、會計和出納的業(yè)務
分工和相互制約關系也作了具體規(guī)定,這就從規(guī)范上保證了有專門的機構和人員來履行會計的監(jiān)督職能。《 會計基礎規(guī)范條例 》從原始憑證的審核到會計檔案的建設,都將企業(yè)會計監(jiān)督貫穿于財務的全過程,能有效的防止和避免這種違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。
2.有利于加強財務管理和提高經(jīng)濟費用的使用效率。會計工作能對各項經(jīng)濟費用做出準確、及時的反應和有效的控制,它所提供的各種信息,既能反應企業(yè)財務的財務收支活動、預算的執(zhí)行情況,又為管理提供了決策的依據(jù)。企業(yè)經(jīng)濟管理要充分發(fā)揮會計信息的作用,而又為管理提供了決策的依據(jù)。會計規(guī)范要充分發(fā)揮會計信息的作用,而這又依賴于會計基礎工作。《會計基礎規(guī)范條例 》不僅對原始憑證的要素要求內容,審批經(jīng)濟費用等情況也做出了具體的會計分析要求,同時對存在的問題和原因提出改進措施。這都為進一步加強經(jīng)費管理的提高采取積極有效措施,提出了正確決策的這種依據(jù)。
三 會計規(guī)范對經(jīng)濟生活的影響
(一)目前會計規(guī)范的現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計規(guī)范也出現(xiàn)一系列問題。個別單位思想不重視,影響會計基礎工作規(guī)范的實施質量。個別單位認為只要把錢用在公司建設和日常事務上,憑證怎么編制,賬表如何反應無所謂,從而導致了會計工作的不規(guī)范行為。一是對原始憑證合法性審核不夠。二是賬戶設置不規(guī)范,摘要書寫簡單,賬簿結轉不詳細、不具體。三是會計報表中有些數(shù)字失真,項目不全,帳表、總賬與相應的明細表不符,還有些人拖延上報時間。
(二)原因
作為經(jīng)濟中最活躍的主體,中小企業(yè)以其數(shù)量多對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用,然而,中小型企業(yè)的會計職能發(fā)揮的現(xiàn)狀卻沒有與企業(yè)的快速發(fā)展同步,有相當一部分企業(yè)為了追求經(jīng)濟利益和銷售業(yè)績,忽視了會計工作在企業(yè)管理的核心地位,會計職能嚴重受到扭曲,使會計職能出現(xiàn)了退化的現(xiàn)象。部分企業(yè)領導在組織企業(yè)整體工作時,不按法規(guī)的要求設立配置的會計職能,也不賦予會計人員相應職權,會計工作的具體運作完全由領導直接控制,會計職能的法定地位在企業(yè)中沒有保障。
會計電算化廣泛普及,但是發(fā)展不平衡。總的來說,會計電算化已經(jīng)基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有比較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展不平衡。
四 會計規(guī)范對會計信息的影響
會計的基本職能是對經(jīng)濟管理活動進行會計監(jiān)督和會計核算。隨著會計的發(fā)展,又產生了預測、決策、控制、分析等職能。會計信息的質量要求是進行會計核算的工作標準,我國《企業(yè)會計準則》對會計信息質量要求作了明確的規(guī)定。會計信息質量要求分為真實性、相關性、明晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性。
五 會計規(guī)范對會計人員的要求
(一)建立正確的會計職業(yè)道德意識
會計職業(yè)道德是指在會計職業(yè)活動中應當遵循的,體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調整會計職業(yè)關系的各種經(jīng)濟的職業(yè)行為準則和規(guī)范。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,以及會計準則和會計制度的發(fā)展,會計人員必須由過去“照本(指會計制度)執(zhí)業(yè)”向職業(yè)判斷方向邁進。這在客觀上要求會計人員正確運用職業(yè)判斷處理經(jīng)濟業(yè)務事項,在主觀上也要求會計人員建立一種職業(yè)判斷的意識,提高對會計職業(yè)判斷的必要性和重要性的認識。
(二)遵守職業(yè)道德和誠實守信的原則
一般認為,會計職業(yè)道德規(guī)范應該包括愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠實守信、堅持準則、提高技能、參與管理、文明服務八個方面。
1.愛崗敬業(yè)的基本要求是,正確認識會計職業(yè),樹立愛崗敬業(yè)的精神;熱愛會計工作,敬重會計職業(yè);安心工作,任勞任怨;嚴肅認真,一絲不茍;忠于職守,盡職盡責。
2.廉潔自律的基本要求為,樹立正確的人生觀和價值觀;公私分明,不貪不占;遵紀守法,盡職盡責。
3.客觀公正的基本要求,端正態(tài)度;依法辦事;不偏不倚;保持獨立性。
4.誠實守信的基本要求,做老實人,說老實話,辦老實事,不搞虛假;保密守信;執(zhí)業(yè)謹慎。
5.堅持準則的基本要求,熟悉準則;遵循準則。
6.提高技能的基本要求,具有不斷提高會計專業(yè)技能的意識和愿望;具有勤學苦練的精神和科學的學習方法。
7.參與管理的基本要求,努力鉆研業(yè)務;熟悉服務對象的經(jīng)營活動和業(yè)務流程。
8.文明服務的基本要求,強化服務意識;提高服務質量。
六如何完善會計規(guī)范體系
(一)會計規(guī)范體系的完善
1.《.新財經(jīng)》 要進一步完善會計規(guī)范體系的結構與內容,構建一套完整科學的體系。保持我國會計體系的層次特征,注意不同會計體系和內容的規(guī)劃。目前我國基本形成的會計體系有《會計法》、會計行政規(guī)章、會計準則和會計制度四個層次。我國采取的是“雙軌制”會計核算規(guī)范,兼顧了會計原則導向和規(guī)則導向雙重理念,協(xié)調了會計的國際化和國家化的雙向關系,它是適應我國社會主義市場經(jīng)濟體制特征并充分考慮了我國特定會計環(huán)境的一種合適模式。
2.要在實踐中不斷修訂與完善會計規(guī)范體系,始終保持源源不絕的生命力。
3.建設規(guī)范有效的公司治理結構和內部控制制度,增強會計規(guī)范體系的執(zhí)行力。
4.加強全方位的會計監(jiān)管體系建設,保證會計規(guī)范得以順利實施。
(二)提高會計規(guī)范有效性的措施途徑
1.應當以依法治國與以德治國的基本方略為知道,正確認識法治與會計職業(yè)道德建設的重要意義。
2.應當把會計職業(yè)道德建設作為會計管理工作的一項十分重要的內容,本地區(qū)會計職業(yè)道德建設的責任,常抓不懈,做到有計劃、有步驟。要深入實際,調查研究,了解情況,分析新問題,及時發(fā)現(xiàn)。在內容、形式、方法、手段和機制等方面積極創(chuàng)新有效途徑和實踐形式,把地區(qū)會計職業(yè)道德建設不斷提高到新水平。
3.應當從市場經(jīng)濟條件下會計管理工作的需要出發(fā),轉變觀念,創(chuàng)造性地開展會計職業(yè)道德建設工作。會計管理工作者要適應新時期的要求,努力學習會計法律知識,不斷提高自身的政策理論。在工作中應求真務實,依法辦事,廉政奉公,勤政為民,率先垂范,以身作則的風尚。
4.要充分結合本地區(qū)的實際情況,加大宣傳力度,制定切實可行的宣傳形式,如舉辦會計職業(yè)道德演講、論壇、競賽、有獎征文。
5.應當在建立健全和貫徹實施會計法律法規(guī)時,體現(xiàn)會計職業(yè)人員良好的職業(yè)道德的形成是一個長期漸進的過程,離不開嚴明的制度,要把思想引導與利益調節(jié)、精神鼓
勵與物質獎勵統(tǒng)一起為會計職業(yè)道德建設提供有效的制度保障。企事業(yè)單位任用合格人員,支持并督促會計人員職業(yè)道德,依法開展會計工作。
參考文獻:《企業(yè)會計準則》 《財經(jīng)法規(guī)》 《新財經(jīng)》
第二篇:格式規(guī)范論文
撰寫規(guī)范
參考文獻大于6~10篇,在正文中用腳標標注。參考文獻書寫格式如下:
著作圖書文獻:
[序號]└┘作者.書名[M].版次.出版地:出版社,出版年
└───────────────第一版應省略
[序號]└┘作者.書名[M].譯者.版次.出版地:出版社,出版年
翻譯圖書文獻
└─────────────第一版應省略
學術刊物文獻:
[序號]└┘作者.文章名[J].學術刊物名.年,卷(期):引用部分起止頁
學術會議文獻:
[序號]└┘作者.文章名[C或Z].編者名.會議名稱,會議地點,年份.出版地:出版社,出版年: 引用部分起止頁 學位論文類文獻:
[序號]└┘研究生名.學位論文題目[D].出版地:學校及學位論文級別.答辯年份:引用部分起止頁
電子文獻
[序號]└┘主要責任人.電子文獻題名〔電子文獻及載體類型標識〕.電子文獻的出處或可獲得地址, 發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
注意:
每個標題不要做成自動排版 段前都要空兩格,圖要單獨排序
文中行距16榜,參考文獻在正文中要用腳標標注。
第三篇:論文規(guī)范
本
科
畢
業(yè)
論
文
寫作規(guī)范應用指南學位論文用字、打印、用紙要求
(1)學位論文須用論文(設計說明書)專用紙。
(2)頁面設置:A4紙或自定義:210mm×297mm。
(3)論文要求打印。正文用小四號宋體字。行間距1.5倍或根據(jù)論文內容多少自定。文內標題采用3級標注,即1,1.1,1.1.1。
(4)論文版芯要求:每頁頁邊距上:40 mm,下:25mm;左:25mm,右:23mm。頁眉為學校統(tǒng)一制作的專用紙格式,頁碼采用阿拉伯數(shù)字,并位于頁腳居中。
(5)裝訂后論文規(guī)格206mm×293mm。論文順序和裝訂
論文順序依次為:a、封面;b、學位論文誠信聲明書;c、中文頁:含論文題目、專業(yè)、本科生、指導教師、中文摘要(300-400字)、關鍵詞(3-8個),論文類型;d、英文頁:含論文題目、專業(yè)、本科生、指導教師、英文摘要(250-300實詞)、關鍵詞(3-8個),論文類型;e、目錄;f、正文;g、結論;h、致謝;I、參考文獻;k、附錄;l、英文譯文(在論文內容內中選擇一章或一節(jié)翻譯成英文,字數(shù)3000-5000字。
論文(設計)所用封皮、畢業(yè)設計(論文)專用紙、指導教師評閱意見書、評閱教師評閱意見書,答辯綜合成績表以班為單位到教材科統(tǒng)一領取。
論文(設計)答辯申請書及其封面在系領取。
論文(設計)答辯申請書、封面、指導教師評閱意見書、評閱教師評閱意見書、答辯成績及綜合成績表不與論文裝在一起,由系另行裝訂。
開題報告及任務書單獨裝訂。論文前置部分要求
包括封面、中文摘要、英文摘要及目錄。
3.1 封面
分類號:按學科類別,利用《中國圖書資料分類法》確定論文的分類號。
論文題目:中文(包括副標題和標點符號)不超過20字;英文為中文標題的正確譯文。
3.2.1 中文摘要
簡要明本論文的成果和新見解。字數(shù)為300字左右。中文摘要中除個別英文縮寫外,一律用漢字寫成,不得出現(xiàn)公式、圖、表和參考文獻等。
3.2.2 英文摘要
(1)用詞應準確,使用本學科通用的詞匯;
(2)關鍵詞按相應專業(yè)的標準術語寫出;
(3)中、英文摘要的內容一致。英文250個實詞左右。
3.2.3論文中英文摘要排版要求
(1)論文中文、英文摘要不加頁眉和頁腳,不標頁碼;
(2)版心與正文要求相同;
(3)中文摘要排版要求:
(以下標題和內容為四號黑體,1.5倍行距)
論文題目:
專業(yè):
本 科 生:×××(簽名)---------------
指導教師:×××(簽名)_______________
摘 要
??(摘要正文部分采用小四號宋體字,1.5倍行距)
(以下標題為小四號黑體,1.5倍行距,內容為小四號宋體)
關 鍵 詞:
論文類型:
(4)英文摘要排版要求:
①英文摘要字體采用Times New Roman
②英文摘要排版要求如下:
(以下標題和內容為四號字體加黑,1.5倍行距)
Subject :
Specialty :
Name :×××(Signature)----------
Instructor:×××(Signature)---------
ABSTRACT
??(英文摘要內容采用小四號字體,單倍行距。)
(以下標題為四號加黑,內容為小四號字體,1.5倍行距)
Key words:
Thesis :
3.3 關鍵詞
(1)關鍵詞應選取能反映論文主體內容的詞或詞組,每篇選取3~8個。
(2)中外文關鍵詞應一一對應,分別排在中外文摘要下方。
論文的類型,論文類型分理論研究、應用研究、設計三種,作者根據(jù)自己的工作,選擇一種。
3.4 目錄
(1)目錄中章、節(jié)號均使用阿拉伯數(shù)字,如章為1,分層次序為1.1及1.1.1等3個層次。章為小四號黑體字,節(jié)為小四號宋體字;
(2)目錄中章節(jié)應有頁號,頁號從正文開始至全文結束;
(3)目錄頁號另編。目錄行間距,固定值 22磅論文主體部分
主體部分包括緒論(引言、前言)、正文、結論、致謝及參考文獻。
主體部分層次格式:X X X(三號黑體、三倍行距)......(居中排)章節(jié)層次
1.1 XXX(四號黑體、二倍行距)......(不接排)節(jié)級層次
1.1.1 XXX(四號楷體、二倍行距)......(不接排)
(1)XXX(小四號宋體)XX(接排)條款層次
①XXX(小四號宋體)XX(接排)
論文字數(shù)不超過5萬字(含圖表)。
4.1 緒論
應簡要說明選題的目的,意義、相關領域的前人研究工作進展、研究內容、研究思路、研究方法和實驗設計,預期結果和意義等。
4.2 正文
論文的正文是核心部分,占主要篇幅,包括理論分析、數(shù)據(jù)資料、實驗方法、儀器設備、材料原料、實驗結果、現(xiàn)場試驗與觀測,以及圖表,形成的論點和結論。每章內容結束后,應有本章小結。
注意參考或引用了他人的學術成果或學術觀點,必須在引用處注出參考文獻序號,嚴禁抄襲、占有他人的成果。
4.3 結論
結論是最終和總體的結論,不是正文中各章的小結的簡單重復。結論應該準確、完整、明確、精煉。語句不能模棱兩可,含糊其詞。
可以在結論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見,尚待解決的問題等。
4.4 致謝
可以在正文后對下列方面致謝:
(1)指導教師;
(2)支持的企業(yè)、組織或個人;
(3)協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;
(4)在研究中提出建議和提供幫助的人。
謝詞謙虛誠懇,實事求是。
4.5 參考文獻
4.5.1 一般要求
(1)參考文獻一般應是作者直接閱讀過的對論文有參考價值的發(fā)表在正式出版物上的文獻,除特殊情況外,一般不應間接使用參考文獻;
(2)參考文獻應具有權威性,要注意應用最新的文獻;
(3)引用他人的學術觀點或學術成果,必須列在參考文獻中;
(4)參考文獻在整個論文中按出現(xiàn)的次序列出;
(5)參考文獻的數(shù)量,一般應在15-20篇,其中外文參考文獻應在3篇以上;
4.5.2 參考文獻的著錄格式
嚴格按下列6類文獻的著錄實例進行著錄
[1] 楊更社.節(jié)理巖體損傷與分形幾何的關系.西安礦業(yè)學院學報,1995,15(4):294~296
[2] 潘國斌等.拆除爆破與特種爆破.西安:西安地圖出版社,1997.203~205
[3] 田水承.運用系統(tǒng)工程的觀點和方法努力認識采場煤自燃環(huán)境特征.見:周文安編.全國煤礦系統(tǒng)工程學術會議文集.泰安:山東出版社泰安分社,1992.102~107
[4] 任建喜.基于數(shù)值分析的巖石地下工程支護決策專定系統(tǒng)的研究:[學位論文].西安:西安礦業(yè)學院,1993
[5] 茅興富.氣體碳氮共滲鋼鋸條最佳鋸切性能研究.中國專利,971056073.1997-07-20
[6]全國文獻工作標準化技術委員會第六分會.GB6447-86文獻編寫規(guī)則.北京:中國標準出版社,1986
4.6 論文的插圖、表格、公式
(1)插圖
①所有插圖按分章編號,如第1章,第3張圖為“圖1.3”,所有插圖均需有圖題(圖的說明),圖號及圖題應在圖的下方5號宋體居中標出;
②一幅圖如有若干分圖,均應編分圖號,用(a),(b),(c)......按順序編排;
③插圖須緊跟文述。在正文中,一般應先見圖號及圖的內容后再見圖,一般情況下不能提前見圖,特殊情況需延后的插圖不應跨節(jié);
④圖形符號及各種線型畫法須按現(xiàn)行的國家標準;
⑤坐標圖中坐標上須注明標度值,并標明坐標軸所表示的物理量名稱及量綱(沿坐標軸指向順序標出),應按國際標準(SI)標注,例如:kw,m/s,N.m等;
⑥提供照片應大小適宜,主題明確,層次清楚,照片一定要有放大倍數(shù);
⑦圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意;
⑧插圖中須完整標注條件,如實驗條件、結構參數(shù)等;
⑨圖中用字最小為5號字;
⑩使用他人插圖須注明出處。
(2)表格
①表格應按章編號,如表2.1,并需有表題(表的說明),表格應為三線表(特殊情況例外)。表內同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內不宜用“同上”“同右”“//”和類似詞,一律填入具體數(shù)字或文字。表內“空白”代表未測或無此項;
②表號標題(5號宋體加黑)應從表格上居中排列;
③表格的設計應緊跟文述。若為大表或作為工具使用的表格,可作為附表在附錄中給出;
④表中各物理量及量綱均按國際標準(SI)及國家規(guī)定的符號和法定計量單位標注;
⑤使用他人表格須注明出處。
(3)數(shù)學、物理和化學式
①公式均需有公式號;
②公式號按章編排,如式(2.3),公式居中,編號右對齊;
③公式中各物理量及量綱均按國家標準(SI)及國家規(guī)定的法定符號和法定計量單位標注,禁止使用已廢棄的符號和計量單位;
④公式中用字、符號、字體要符合科學規(guī)范。較長的公式,轉行時居中排列,轉行只能在+、-、*、/處,上下式盡可能在等號“=”處對齊。附錄部分
附錄是作為論文主體的補充項目,并不是必須的。
5.1 附錄
附錄的內容包括:
(1)正文中過長的公式推導與證明過程可在附錄中依次給出;
(2)與本文緊密相關的非作者自己的分析,證明及工具用表格等;
(3)在正文中未列出的實驗數(shù)據(jù)。
附樣本:
第四篇:論文規(guī)范格式
關于××村村民自治情況的調研報告
張三*
(腳注)*張三,四川大學××學院,學號、任課老師、課序號(或注明本人上課的時間和教室,以便成績登記)、本人的聯(lián)系電話和電子郵箱。
(二)文字格式
1.字體:宋體
2.字號
(1)標題:二號,粗體
(2)作者:小四號
(3)一級標題:三號,粗體
二級標題:四號,粗體
三級標題:小四號,粗體
(4)正文:小四號
3.行距:單倍行距
(三)版面格式
1.加頁眉,內容為:四川大學2012年暑期社會實踐報告;字體為:小五號
2.頁面設置
(1)頁邊距:上:2.5厘米下:2.5厘米左:3厘米右:3厘米裝訂線:0厘米
(2)頁眉:1.5厘米 ;頁腳:1.5厘米
(3)紙型:A4,縱向
3.插入頁碼,位置:頁面底端; 對齊方式:外側
4.注釋
采用腳注,自定義標記為[1],[2],[3]……
六、其他
1.實踐報告是對暑假中本人參與的社會實踐活動的總結和分析,不能寫成純粹的理論文章。實踐報告應體現(xiàn)出同學參與實踐的時間、地點、方式、人員、內容等。實踐報告必須真實,嚴禁抄襲,否則以零分計。
2.學生在社會實踐報告中必須在標題欄下注明自己的姓名、學院、學號、任課老師、課序號(或注明本人上課的時間和教室,以便成績登記)、本人的聯(lián)系電話和電子郵箱。
第五篇:會計檔案管理規(guī)范
第十三章 會計檔案管理規(guī)范
第八十七條 會計檔案的內容:
一、會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、記帳憑證、科目日結單、同城票據(jù)交換(提出、提入票據(jù)匯總)清單、特殊會計處理的各類通知單等。
二、會計帳簿:包括總帳、各種明細帳(分戶帳)、現(xiàn)金收付日記簿和各種登記簿。
三、財務報告:包括會計報表、財務情況說明書、主管部門對財務報告的批復及社會審計的審計報告。
四、其他會計資料:包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、開戶申請書、經(jīng)濟合同、財產清查匯總資料、涉外文件、實行會計電算化的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等,均應視同會計檔案一并管理。
五、市商行以各行部為單位建立會計檔案,妥善保管。非獨立核算機構的會計檔案,應由管轄行統(tǒng)一歸檔。
第八十八條 會計檔案立卷
一、會計憑證:
1、業(yè)務量大的單位按日裝訂,業(yè)務量小的單位夠一冊及時裝訂。每冊按年統(tǒng)一編流水號,卷號與會計憑證冊數(shù)編號應一致。
2、每冊憑證背處應注明行、部名稱、所屬、月、日、每冊流水號、保管期限,并及時登記“會計憑證保管登記簿”。
3、會計憑證一經(jīng)裝訂不得隨意拆封,必須拆封時應經(jīng)領導批準,并在重新裝訂進做書面記錄。
二、會計帳簿:、1、總帳:按月裝訂。
2、活頁明細帳、登記簿可根據(jù)數(shù)量按月、季、年裝訂,中間結轉帳頁應妥善保管。其中實收資本、盈余公積、資本公積明細帳因需永久保管應單獨裝訂。
3、各種帳簿的裝訂順序按科目、帳號排列,裝訂成冊的帳頁每冊要按頁加編順序號,每冊帳簿前應加填帳頁目錄。
三、會計報表:
1、日計表按月裝訂,其他報表按年裝訂,年終決算報表單獨裝訂。
2、報表裝訂順序為:財務情況說明書、資產負債表及其附表、損益表及其附表、財務狀況變動表其他附表。
匯總單位報表,每一報表裝訂順序為本單位匯總表,所屬匯總單位報表。
3、裝訂成冊的會計報表應按頁編流水號。
四、其他會計資料均應分別單獨裝訂成冊,編制卷號。
五、裝訂成冊的憑證、帳簿、報表等會計檔案均應在繩結處用紙條加封,由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章,然后加具封皮,封面按要求填寫齊全并及時登記“會計檔案保管登記簿”。
第八十九條 會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類,具體規(guī)定如下:
一、永久保管會計檔案:
1、財務會計報告;
2、資本金、股金及股權明細;
3、掛失登記和補發(fā)的憑單收據(jù);
4、會計檔案保管登記簿及會計檔案銷毀清冊。
5、機構變動交接清冊;
6、存、貸款開銷戶記錄;
7、有權機關查詢、凍結及扣劃書;
8、帳銷案存記錄
9、銀行認為應永久保管的其他會計資料;
二、保管期限十五年的會計檔案:
1、會計憑證及其附件;
2、總帳、明細分類帳、卡,各種登記簿。
3、會計人員及會計檔案移交清冊;
4、中期財務會計報告;
5、重要單證和重要印章的領發(fā)、保管和繳銷記錄;
6、銀行認為應保管15年的其他會計資料;
三、保管期限五年的會計檔案:
1、下級行上報的財務會計報告;
2、聯(lián)行往來核算資料;
3、密押表使用、保管記錄;
4、對帳回單;
5、已處置固定資產卡片
6、銀行認為應保管5年的其他會計資料;
四、保管期限三年的會計檔案:
1、日報表;
2、計算機應用系統(tǒng)運行日志;
3、流水帳;
4、不定期報表;
5、銀行認為應保管3年的其他會計資料; 第九十條 歸檔保管:
一、各行部會計部門應指定專人負責會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等工作。
二、當年的會計檔案在終了后,由各行部會計部門填制“會計檔案卷內目錄表”、“卷內備考表”各一份隨會計檔案一同上交檔案室。填寫“會計檔案案卷目錄”、“會計檔案移交清冊”各一式兩份,向檔案室辦理移交手續(xù)。點交后雙方簽字,各持一份。移交后接收人、監(jiān)交人應在檔案保管登記簿中簽章。
三、由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表等會計檔案其保管期限與手工檔案相同。存儲于磁性介質上的會計資料,按要求雙備份、異地保管。
四、嚴格執(zhí)行安全保密制度,做到防盜、防火、防潮、防蟲。磁性介質還要防光、防熱、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。
五、機構變動或檔案管理人員調動時,應當辦理交接手續(xù)。第九十一條 會計檔案的借閱:
一、建立會計檔案的借閱。
二、銀行內部調閱會計檔案,應由會計主管人員批準,司法部門及由中國人民銀行認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣以上主管部門的正式公函,注明調閱內容,經(jīng)行長批準方可調閱。與介紹信內容無關的檔案不予提供。調閱期間,檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
三、調閱人可以抄錄、照相、復印或復制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計擋案保管部門應對查閱情況進行記錄,并由查閱人簽字確認。
第九十二條 會計檔案的銷毀:
一、各行部會計檔案保管期滿需要銷毀時,應由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門共同鑒定,編制“會計檔案銷毀清冊”,以書面形式報商行會計核算部,經(jīng)行長批準后方可銷毀。
二、經(jīng)批準銷毀的會計檔案中,屬于未了結的債權、債務原始憑證或其他未了事項的原始資料,銀行不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案機構保管到未了事項完結為止。
三、銷毀時應由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷,并按會計檔案銷毀清冊逐項核對,嚴防散失或發(fā)生舞弊。銷毀后由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽章,銷毀清冊一式兩份,一份各行部留存,一份市商行留存,歸檔保管。