第一篇：財物管理制度

財務管理規則

□總則

第一條為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。

第二條公司財務部門的職能是：

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約，合理使用資金。

(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

在沒有專職總會計師之前，總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

〖HT5，4”K〗□財務工作崗位職責〖HT〗

第五條總會計師負責組織本公司的下列工作：

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；

(三)建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析：

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是：

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是：

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是：

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發現問題，積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端，規范公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

□財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。

第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。

財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經理。

第十八條財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續，由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。

□支票管理

第十九條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

第二十一條財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款，發工資時從領用工資內扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。

第二十二條對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦，到月底按第二十一條規定處理。

凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時，會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業務無關款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。

第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內，會計或出納人員應文字性報告總經理。

第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。

□現金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內使用現金：

(一)職員工資、津貼、獎金；

(二)個人勞務報酬；

(三)出差人員必須攜帶的差旅費；

(四)結算起點以下的零星支出；

(五)總經理批準的其他開支。

前款結算起點定為100元，結算規定的調整，由總經理確定。

第二十六條除本規定第二十五條外，財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經會計審核，總經理批準后支付現金。

第二十七條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式，不得使用現金。

第二十八條日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。 第二十九條財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的，應事先報經總經理批準。

第三十條財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，并寫明用途和金額，由總經理批準后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現金，需填寫《借款單》，經會計審核；交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。

第三十二條符合本規定第二十五條的，憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批準后由出納支付現金。

第三十三條發票及報銷單經總經理批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記帳憑證。

第三十四條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經理審核，總經理簽字，財務人員按時提款，當月發放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。

第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單)，由部主任簽字，會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后，送總經理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續。

第三十六條無論何種匯款，財務人員都須審核《匯款通知單》，分別由經手人、部主任、總經理簽字。會計審核有關憑證。

第三十七條出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。

□會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總經理指定專人保管，并分類填制目錄。

第四十一條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。

□處罰辦法

第四十二條出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發本人月薪1—3倍：

(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；

(三)未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；

(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；

(七)違反本規定條款認定應予處罰的。

第四十三條出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

(四)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

(五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

□附則

第四十四條本規定由總經理辦公會負責解釋。



出納作業處理準則

第一條本處理程序包括現金及銀行存款收入與支出等作業。

第二條為便于零星支付起見，可設零用金，采用定額制，其額度由總經理核定，其零用金由出納經管。

第三條零用款項的支付零用金保管員憑支付證明單付款，此項支付證明單是否符合規定，零用金保管員應負責審核。

第四條零用金的撥補應由零用金保管員填“零用金補充申請單”二份，一份自存，一份檢同所有支出憑證并呈會計部門請款。

第五條除零用金外，本公司一切支付，由會計部門根據原始憑證編制支出傳票，辦理審核后呈主管及總經理核定后支付。

第六條本公司出納根據會計部門編制經總經理核準的支出傳票，辦理現金、票據的支付，登記及移轉。

第七條除零用金外，所有支出憑證應由會計部門嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的印鑒是否相符，如有疑問應先查詢后始能支付。

第八條凡一次支付未超過新臺幣1，000元者徑由零用金支付外，其余一律開抬頭劃線支票支付。

第九條出納人員對各項貨款及費用的支付，應將本支票或現金交付受款人或廠商，本公司人員不得代領，如因特殊原因必需由本公司人員代領者，需經總經理核準。

第十條本公司一切支付，應以處理妥善的傳票或憑證為依據，任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。

第十一條支付款項應在傳票上加蓋領款人印鑒，付訖后加蓋付訖日期及經手人戳記。第十二條本公司支付款項的付款程序，悉依照下列步驟辦理。

(一)原始憑證的審核：

1.內購、工程發包款：應根據統一發票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單并附請購單經有關單位簽章證明及核準，始得送交會計部門開具傳票。

2.預付、暫付款項：應根據合同或核準文件，由總辦單位填具請款單，注明合同文件字號，呈報核準后送交會計部門開具傳票。

3.一般費用：應根據發票、收據或內部憑證，經有關主管簽章證明及核準，始得送交會計部門開具傳票。

(二)會計憑證的核準：

1.會計部門應根據原始憑證開具傳票。

2.會計部門開具傳票時，應先審核原始憑證是否符合稅務法令及公司規定的手續。

3.傳票經主管，及總經理核準后，送交會計部門轉出納辦理支付工作。

第十三條有關船務運費及外匯結匯款、棧租，及各項費用等支出款，應填具“請款單”，檢附輸入許可證影本，送交會計部門以“預付”或“暫付”方式制票轉出納辦理支付。前款項可由經辦人員直接向出納簽收，惟必須于支付后7日內向會計部門辦理沖轉手續。

第十四條本公司各項支出的付款日期如下：

(一)國內采購貨品的付款，每月25日付款一次(星期日及例假日順延)，但以原始憑證經核準后于付款日前5日送達會計部門者為限。

(二)一般費用的付款：經常發生的費用，仍以前項期限辦理，內部員工費用，每天支付的，以原始憑證齊全并經核準者為限。

(三)薪工資的付款：

1.職員每月10日。

2.作業員：分10日、25日兩次。

因特殊情況需提前支付者，得由經辦部門另行簽呈主管轉呈總經理批準后，再予支付。第十五條會計部門支付款項倘有扣繳情事時，應將代扣款項于次月10日前填具政府規定的報繳書向公庫繳納，并以影本一份并附于傳票后，凡有扣繳稅款及免扣繳應申報情事者，會計部門應于次年元月底前填具政府規定的憑單向稽征機關申報，并將正、副本交各納稅義務人。

第十六條薪工資的支付，應由總務人事單位根據考勤表編制“薪工表”，于付款期限前一日送交會計部門。

第十七條業務部門于收到貨款后，應將其中所收貨款解繳出納，出納應將解繳憑證送交會計部門，并據以編制傳票。

第十八條為便于辦理薪資扣繳申報起見，本公司職工應于每年度開始一個月內，及新進人員報到時，填報“薪資所得受領人扶養親屬申報表”，由會計部門收執，作為所得稅扣繳申報的依據，會計部門應就每一職工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入扣繳資料登記表”上，作為日后扣繳申報之用。

第十九條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票，若因主辦人員的疏忽發生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者，以及勞工保險費的滯繳情事，其滯納金及罰金應由主辦人員及其直屬主管負責賠償。

第二篇：財物管理制度

財物管理制度

物品管理的原則：定量配備、定額管理、每班盤點。

〈一〉衛生班物品管理要求：

1、上班時要核對工作車上的各種物品數量（包括圈紙、手紙、禮品袋、杯具、鐘等），當數量不符時，要及時向領班匯報。

2、完成每一間房間衛生，要把所補充的物品數量填寫在工作報表上

3、每天完成工作后把今天使用物品數量統計，填寫低值品領用單，領班簽名確認后，放在物品箱內待補充。

〈二〉晚間客房班已用物品管理要求

1.上班時要核對物品柜 內的各種物品，數量不符合時及時間領班報告。

2.整理房間時把所補充的物品數量填寫在工作報表上。

3.每天完成工作后，把使用物品數量統計，填寫低值品領用單，領班簽名確認后，放在物品箱內待補充。

4.物品柜鑰匙在下班后交客房中心保管。

5.客房中心存放一定品種數量的物品，負責補充物品箱物品。

〈三〉物品管理注意事項

1．衛生班在清潔房間過程中除了補充物品時，其余時間要把物品箱蓋上。

2．在洗消杯具時，發現有杯具破損要做好記錄，并保管好由領班統一填單領取，以舊換新，如屬操作不當私人為造成損壞的要照價賠償。

3． 對洗潔凈和潔廁凈物品，領班領用后要按份量調配好，才交付使用。

4． 清潔工具（包括馬桶刷、抹布、白潔布，手套）每天使用后要洗干凈、涼干，留待第二天使用。

5． 餐飲具、家私臘、墻紙水、金屬光亮劑、空氣清新劑、殺蟲劑、玻璃水、電池、手套、白潔布、抹布等清潔用品。領取時要有經理審批后，才能到倉庫領，并以舊換新。

6． 員工不能隨便使用信封、信紙和便條紙（客人留言除外）

第三篇：涉案財物管理制度

思經派出所涉案財物管理制度

第一條 為加強派出所涉案財物管理，規范派出所的執法活動，保護公民、法人或者其他組織的合法財產權益，根據《公安機關涉案財物管理規定（試行）》、《四川省公安機關涉案財物管理規定》等有關法規，特制定本制度。

第二條 為制止違法犯罪活動，收集違法犯罪證據，維護安全和管理秩序，派出所民警可以依照法律、法規、規章的規定對與公安機關辦理的刑事案件、行政案件有關的違法犯罪人員的人身和隨身財物進行檢查、搜查。

第三條 違法犯罪嫌疑人財物保管實行集中保管和分散保管相結合、保管與辦案相分離、依法及時處理的原則，嚴禁以扣代管。

第四條 嚴禁截留、挪用、借用、銷毀、私分、調換、變賣、轉移涉案財物。對涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的犯罪嫌疑人財物，應當嚴格保密。

第五條 由兩名以上民警具體負責違法犯罪嫌疑人財物的管理工作，不得由辦案人員自行保管。

第六條 需要對案件有關的財物采取扣押、調取、收繳、抽樣取證等法定措施的，必須嚴格依照法定程序，會同財物的持有人和見證人當場查點清楚，分別使用相應的法律文書，并在文書上詳細注明物品的名稱、型號、規格、數量、質量、成色、純度、顏色、新舊程度、來源等特征情況，由兩名以上偵查員、持有人和見證人簽名，并加蓋辦案單位印章，備注中應載明財物詳細特征。

第七條 在對涉案人員的人身自由采取法定措施前，應當告知涉案人員可以將隨身非涉案財物委托他人領回保管或者交由派出所代為保管。

第八條 涉案人員需要移送其他公安機關或者其他執法機關處理的，其隨身非涉案財物應當退還本人。

第九條 不得對違法犯罪嫌疑人隨身非涉案物品扣押。

第十條 需要將案件移送其他公安機關辦理或者本局案件主管部門辦理的，應當將涉案財物連同清單等法律文書一并移送。

第十一條 辦案人員確因偵查、調查、鑒定、質證等事由，需要調取涉案財物的，應當嚴格履行收付手續，保管人員應對調取和送還情況詳細登記并簽字。對于有毀損、短少、滅失、調換等情況的，及時上報。不得以“辦案需要”為由調用涉案機動車和其他涉案物品。

第十二條 刑事案件移送人民檢察院審查起訴的，應當依照有關規定將涉案財物隨案移送；對于不宜隨案移送的涉案物品，應當依照本規定妥善保管并依法處理。

第十三條 依法返還涉案財物時，應當制作《呈請發還物品、文件報告書》，送法制部門審核，報經分管局領導批準后制作《發還物品、文件清單》，一式兩份，由辦案人、領取人分別簽字，一份交領取人，一份附卷。返還時，在案卷中注明返還的理由，將原物照片、法律文書和當事人的領取手續存卷備查。

第十四條 對應當依法返還的涉案財物，必須按照規定的時限及時返還，不得無故拖延。對原主不明確的，返還時應當采取公告方式告知。

第十五條 處理、銷毀物品、文件時應制作《呈請處理（或銷毀）物品文件報告書》，經法制部門審核，報請分管領導審批后，制作《處理（或銷毀）物品、文件清單》，然后實施處理或銷毀，并由承辦人、證明人簽字確認。

第四篇：會議室財物管理制度

東馬曲學校多媒體教室財物管理制度

為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：

一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室！

二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發現故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。

三、教師應組織好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規定及時處理到位。

四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款5元，較大面積的罰款10-100元，損壞桌凳的按照每張桌子300元，每張椅子100元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。

四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的組織下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。

五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅放課件、VCD或DVD（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發現異常情況，應及時上報。

六、未經同意，不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經批準后由專人進行安裝。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。

七、關投影儀時應先按OFF鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等3-5分種，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。

八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。

東馬曲學校2009年12月

第五篇：涉案財物管理制度

涉案財物管理制度

為進一步規范涉案財物管理，確保隊伍不發生問題，按照有關法律、法規，制定本制度。

一、涉案資金由####統一管理，涉案物品由各中隊到####報備后，中隊自行保存管理。

二、本規定所稱涉案財物是指執法辦案中隊依據有關刑事和行政法律法規，在辦理刑事、行政案件以及行政管理過程中，依法扣押、提取、收繳、追繳、沒收、登記保存和暫扣的資金和物品。

三、對依法扣押的涉案資金，各有關中隊應當連同相關的《扣押財物清單》復印件和合法證明文件，于2日內送交####。

四、有關中隊需領取涉案資金的，要填寫審批表，經大隊主要負責人批準后，到####領取。工作完成后，要將《返還物品清單》、《移交物品清單》等法律文書復印件交####；對其他可用資金的支出，實行領導審批制度。

五、對依法扣押的涉案物品，要憑《扣押物品清單》等法律文書復印件，于3日內向####報備。

六、涉案物品變動后，要憑《返還物品清單》、《移交物品清單》等法律文書復印件，及時報備物品變動情況。

七、報備時，要建立報備物品登記表，詳細寫明物品涉及的基本案情、來源、存放地點、保管人等事項，以及物品名稱、規格、數量、重量、質量等特征情況。

八、扣押的物品應當妥善保管，不得截留、私分、損毀、挪用、調換、丟失或擅自處理，嚴禁私設“小金庫”、“帳外帳”。

九、大隊領導要對各中隊執行本規定情況進行監督檢查，及時發現和整改存在的問題，確保各項措施落實。