第一篇:倉庫物資盤點稽核報告
一、盤點稽核背景
2009年2月28日,公司財務部組織對生產系統及車間物資進行盤點,公司相關領導指示2009年3月1日生產審計部與財務部聯合對這次盤點進行稽核。
二、盤點稽核結果
見《生產審計實物核查記錄》
三、盤點問題分析
1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點表共核查43項,其中27項物料(除銅材外)中有1項盤盈,2項盤虧,有16項為銅材,其中有1項重量相符,其他15項重量其本不符,賬物差錯率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫時倉庫按理論重量出庫,盤點按理論重量核實,將會造成理論與實際不符。
1-2記賬錯誤:三樓倉庫中R10*30*2400 銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實際多出約420根。
2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點表共核查18項,有2項符合、11項盤盈、5項盤虧。賬物差錯率為88.89%
3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點表共核查24項,其中3項盤盈。賬物差錯率為12.5%
4、本次合計對倉庫物資進行了85項次賬物核查,結果有37項次賬物不符,共計差錯率為43.53%
四、建議
倉庫作為生產物流系統的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產計劃的實施和生產進度的控制,對此次倉庫盤點表稽核的結果很不理想,造成此結果的原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的管理流程等對庫存的準確性都有影響。相關的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經到了緊急整治的地步,請相關部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進料作業流程》、《物料儲存、保管、搬運管理辦法》、《領(發)料作業流程》、《退料作業流程》、《補料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《賬務處理規定》。加快倉庫人員的培訓和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責制。請相關部門和領導加快生產系統管理體制改革的決心和進程。有針對性的加快中高層管理人員培訓。請相關部門和管理人員予以高度重視。
第二篇:倉庫物資盤點檢查制度
倉庫物資盤點檢查制度
1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細報表,報上級有關業務部門。
2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員要每月進行一次自點。在自點中發現盈虧,及時查明原因。
4、自點自查內容如下:
⑴ 查質量:庫存物資的質量是否發生變化; ⑵ 查數量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確;
⑶ 查保管條件:堆垛是否合理和穩固,苫蓋物是否嚴密,庫房是否漏雨,料區有無積水,門窗通風是否良好;
⑷ 查安全:各種安全設施和消防設備是否符合要求;
⑸ 查計量工具:磅秤、皮尺是否正確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
第三篇:倉庫物資盤點制度
倉庫物資盤點制度
經公司總部研究決定,對屬下支構所有(含代管)倉庫物資盤點,做出下列規定: 1.盤點時間:每月26日8:00始,對倉庫物資進行全面盤點,直至盤點結束,須當日完成。
2.盤點部門:營運部、財務部;以營運部為主。
3.盤點對象:倉庫所有(含代管)貨物,包括廣告品、配件、工具等。4.盤點事前準備工作:
4.1.截至每月25日晚12:00止,倉庫錄單員必須將倉庫所有進出庫單據,錄入完畢。4.2.倉庫主管的必須審核錄單員所錄入單據是合格單據,例如:進出庫單據,必須有倉庫倉管員、倉庫主管簽名確認。
4.3.倉庫主管須對錄單員錄入數據進行審核,保證帳證相符。
4.4.錄單員將當月錄入單據,按日期及錄單順序整理裝訂存檔,供盤點核查。4.5.每月26日8點前,必須按盤點要求打印盤點表,以供盤點使用。4.6.每月26日8點前,所有倉庫參與盤點人員必須到位,準備盤點。5.具體盤點內容:
5.1.按照盤點表所列內容進行全面帳與實物盤點。
5.2.抽查倉庫物資進出庫明細帳,檢查帳證是否相符。若發現帳證不符,財務部有權對錄單員、倉庫主管和倉庫經理處予負激勵。5.3.核對盤點的表與倉庫帳面庫存數是否相符。
5.4.盤點人員將盤點結果進行總結,在盤點的表上進行簽名確認。
5.5.將盤點結果,若屬委托代管倉庫,則須交所委托代管單位相關部門,進行蓋章確認。5.6.財務部將盤點(已簽名蓋章)確認后的數據,在公司倉庫系統中進行過帳處理。
6.盤點事后工作
6.1.倉庫經理每月30日,根據當月具體盤點情況,提報工作總結報告,報告內容:須列明盤點時間、地點、參加盤點人員、盤點內容、盤點結果;并針對盤點中出現問題,尤其是盤盈、盤虧問題,提出相應的整改措施、整改時間及處理意見, 上報營運部總監。
6.2營運部于盤點日7天內,將所有已簽名蓋章(含委托代管單位相關部門蓋章確認)的盤點表原件,交總部財務部存檔。
七、實施時間:本制度從2011年11月11日起執行。
佛山市順德區萬里達物流服務有限公司
二○○五年九月十五日
執行人:倉庫經理
適應范圍:公司所有自有、代管倉庫
第四篇:倉庫盤點報告
2012年6月年中原材料、半成品、成品盤點報告
盤點基準日:2012年6月27日-2012年6月30日
初盤時間:2012年6月27日-6月30日
抽點時間:2012年7月1日-7月10日 初盤人員:各部門人員 抽點人員:財務部
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品 盤點方法:
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態盤點。
2、工模部、生產倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的原料、半成品、成品進行初盤,初盤時各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的原則盤點;
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
盤點結果:
差異原因主要為:
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
第五篇:倉庫盤點報告
倉庫盤點流程
1、根據公司的實際情況,由庫區事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號.2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收,發,移動操作.3、倉庫主管責協調具體的盤點工作,發放盤點單.4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長.5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核.對有疑問的產品有權開查看
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.7、與倉庫統計員對比財務軟件帳目,比較差異.8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤.9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異.10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請.11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批.12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.13、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整.存貨盤點報告
盤點基準日:年月日
盤點時間:年月日、月日
抽點時間:年月日、月日
抽點人員:××會計師事務所:×× ××× ××
××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為
-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點時計量、記錄出現錯誤;
D. 盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
2010年1月份盤點總結
一、盤點時間:年月日-年月日
1、盤點方式:全盤
二、盤點人員:
三、盤點要求:
所有材料按ABC分類盤點,半成品、成品盤點:
類別名稱 全盤點項數 合格項數不合格項數
A類578項572項6項
B類 579項569項10項
樣品類 23項23項0項
成品類 56項56項0項
盤點符合率:總盤: 1236項 ;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98 % 其中:
A大類
物料編碼 類別 規格 系統數 實盤數 差異數
B大類
物料編碼 類別 規格 系統數 實盤數 差異數
A類為總差異數的48%,B類為總差異數的52%,四、分析及總結。
(一)對盤點差異的原因分析:
1.發料時點錯數
2.發料減卡減錯數,標識沒同步做
3.來料時數量不準,導致庫存數量有差異
4.平時工作不到位,使帳、物不一致
5.生產退錯料
改善方法:
1.倉管員加強培訓,嚴格做到帳、卡、物一致。
2.對供應商來料數量不準確,倉管員及時發現并通知采購對帳目修改,確保實物與帳一致。
3. 嚴格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料
4.調整心態,估計要用2~3個月的整頓