第一篇:物理與機電工程學院實驗室儀器設備維修經費管理辦法
物理與機電工程學院實驗室儀器設備維修經費管理辦法
(試行)
為了加強儀器設備維修管理工作,提高儀器設備的完好率和使用率,充分發揮儀器設備的使用效益,保證教學、科研和管理工作正常運行,特制定我院實驗室儀器設備維修經費暫行管理辦法。
第一條為了合理有效地使用有限的維修經費,加強儀器設備維修、保養工作,延長儀器設備的使用壽命,由實驗室負責本實驗室內部儀器設備維修管理的具體組織實施工作,在主管系主任的批準下,負責掌管用于儀器設備維修的專項經費。
第二條學院根據儀器設備總值,每年從行政事業費中劃撥一定的儀器設備維修經費,用于儀器設備維修的專項經費,專項立帳。隨著實驗室的不斷發展,儀器設備的總額不斷增加,維修任務不斷加重,實驗室應力爭少花錢,多辦事,辦好事。
第三條 儀器設備維修費的使用范圍
(1)用于日常辦公的儀器設備。
(2)用于全校各教學系實驗教學的儀器設備和相關的科研設備。
以下幾個方面不在儀器設備維修費的使用范圍之內:
(1)5萬元以上的貴重儀器設備維修由使用單位另行向學院申請經費維修。
(2)正在進行中的科研項目所購的儀器設備維修經費從該項目科研經費開支。
(3)在保修期內的儀器設備正常損壞由實驗室聯系供貨廠家負責維修。
第四條儀器設備維修程序
1.報修:(1)各辦公儀器設備如不能正常工作,由實驗室負責組織技術鑒定小組鑒定,確認屬實,由報修單位填寫“儀器設備維修報告單”經主管領導簽字后,報實驗室。(2)對維修難度較大的儀器,組織技術鑒定小組,確認本實驗室或本系自身無力維修,由報修單位填寫“儀器設備維修報告單”經主管領導簽字后,報學院國資處。
2.維修:(1)經主管領導批準,由實驗室組織校內業余專家維修。(2)對維修難度較大的損壞儀器,組織校內專家會診修理。確需外請專家,按報修程序辦理手續。
3.報銷:維修任務完成后,需從劃撥于本系的專項儀器設備維修經費中開支,必須出具結算票據及“儀器設備維修報告單”,經實驗室主任審核,由報修單位主管領導簽字后,經國資處審核,按照學院財務審批程序辦理報銷手續。
第五條為了合理有效的使用有限的專項維修經費,本系應組建兼職維修隊伍,充分調動有維修技能和專長人員的積極性,在不影響本職工作的前提下承擔實驗室的儀器設備維修任務。有關零部件費、勞務費,均從實驗維修經費中給付。付酬的原則是:擬定、計件,擬定就是按報來儀器損壞情況,確定維修要求;計件就是確定維修人員后,按件填寫“委托維修議定書”一式三份,并議定報酬,議定報酬應充分遵照技術鑒定小組的意見。
第六條修理后的儀器由實驗室主任負責組織技術鑒定小組驗收,確認恢復原功能者,在“委托維修議定書”上簽字,報修單位主管領導簽字后,修理人員持相關票據按學院經費報銷程序辦理有關付酬手續。
第七條實驗室的儀器設備,要實行專人專管,定點存放,定期檢查,定期維護,必須根據儀器設備的性能要求做到防塵、防震、防潮、防銹蝕等日常維護工作。對儀器設備易損壞部位定期檢查,進行預防維修,對一般損壞儀器要及時維修。
第八條儀器設備的日常維護保養工作是做好維修管理工作的基礎,也是儀器設備使用人員的職責,學院應建立合理的激勵機制,充分調動實驗技術人員和有維修技能人員的積極性,做好本單位儀器設備的日常維護、保養和維修工作。
第九條學院和實驗室要負責定期和不定期地抽查各實驗分室儀器設備的使用、保養、維護和儀器設備完好率等情況,并記錄在案,作為評選先進單位和個人的重要依據。
第十條對亂存、亂放,長期不進行檢查和維護,人為造成儀器設備出現故障,影響正常工作,管理上存在嚴重問題的管理人應給予通報批評,并限期提出整改措施。
物理與機電工程學院實驗室
2011.06.20
第二篇:實驗室儀器設備管理辦法
浙江省木材科學 與技術重點實驗室
文 件
浙江省木材科學與技術重點實驗室 設備管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為規范實驗室儀器設備的管理和使用,充分發揮設備的使用及投資效益,根據實驗室依托單位設備管理辦法等有關規定,結合實驗室實際,特制定本辦法。
第二條實驗室設備的管理,由專門人員負責管理,實現管理科學化。
第三條實驗室配備專業技術人員進行管理和使用,人員要相對穩定,工作調動時必須做好交接手續。
第二章計劃管理
第四條實驗室儀器設備購置前,應向市場和用戶作充分的調查研究,力爭使儀器設備達到技術先進、穩定、耐用,避免質次價高的產品。
第五條實驗室儀器設備購置審批程序:根據實驗室建設合同要求,實驗室組織相關學科專家和教授進行論證、評議后,報實驗室理事長批準后執行。
第六條建立儀器設備使用管理的定期統計和報告制度。實驗室相關實驗室要切實做好使用登記,定期向實驗室報告使用、管理的情況。
第三章技術管理
第七條技術管理的目的是貫徹對引進儀器設備的消化、改造、創新的方針,保證所購儀器設備符合任務要求的技術指標,使之經常處于完好可用的狀態,不斷提高完好率。
第八條儀器設備的驗收、安裝、調試、退賠工作是保證儀器設備正常運行的關鍵。對驗收、安裝、調試、退賠等工作規定如下:
1、建立驗收、安裝、調試工作小組(以下簡稱驗收小組)。由使用部門負責組織有關教授、工程技術人員、操作管理人員及使用單位設備主管職能部門有關人員,組成驗收小組,加強領導,明確驗收、調試任務,加強領導。
2、儀器設備到貨前,驗收小組要做好各項準備工作,設計周密的驗收方案,閱讀消化技術資料,培養操作及維修人員,準備好實驗題目、檢測儀器、試樣、場地、環境及水、電、氣、地線、專用工具等。
3、儀器設備要建立嚴格的實物驗收與技術驗收制度。到貨后,應及時開箱,依據合同規定和裝箱單進行清點檢驗,安裝調試后,進行技術驗收時應嚴格按合同條款及產品出廠的技術指標,逐項驗收儀器設備的功能,并考核儀器進行的穩定性、可靠性。
4、驗收結束后,要詳細填寫《設備驗收報告》,并附檢驗原始記錄和圖表。凡數量和質量有問題的,應在退賠期內,辦理補充、退換、索賠等事宜。
第九條儀器設備要定室存放、定人操作和維護。使用單位要制定管理、使用操作規程及維護保養等制度,并嚴格執行。
第十條儀器設備要建立完整的技術檔案,檔案內容要包括產品出廠的技術資料,從購置、驗收、安裝、調試、運行、維修保養、調動借用、事故處理,直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,并及時存入實驗室綜合檔案室。大型儀器設備要逐臺建立使用運行、維護修理日志及其它記錄制度,要定期組織檢查和考核。
第十一條定期對儀器設備的性能、指標進行效驗和標定,對精密和性能降低的,要及時修復。不準擅自拆改或解體設備。
第四章經濟管理
第十二條經濟管理的目的是達到投資最少、效益最高的目標。要對儀器設備從購置到報廢的技術壽命逐臺進行經濟分析,以求得最佳效益。
第十三條購入的儀器設備應當實行“專管公用”、“中心化管理”,在完成科研任務同時,還要積極開展實驗室對外服務工作。
第十四條儀器設備在核心層單位只收保證設備正常運行的維護管理費和材料消耗費等。
第十五條為了保證儀器設備的正常運行和及時維護,實驗室設置儀器設備專項運行費,并對儀器設備逐步實行有償使用,使其發揮更大的社會效益和經濟效益。
第十六條確因超過使用年限,技術落后、損壞、維修或運行費用過高而沒有使用價值的大型精密儀器設備要及時報廢,收回殘值納入實驗室設備費。
第五章 考核與獎懲
第十七條儀器設備的使用和管理要實行考核制度,考核和評估的主要內容:
1、在科研及社會服務等工作中的利用率;
2、培養不同層次人才的數量(包括培訓人員);
3、取得科研成果及其理論價值和社會經濟效益;
4、完好率、自修率和運行環境良好程度;
5、操作規程和各種管理制度的制定和執行情況;
6、技術檔案的建立和完整情況;
7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;
8、維修、保養、安全、清潔衛生等工作情況。
第十八條儀器設備的使用、管理、考核工作,每年由使用部門根據上述考核內容,對去年的情況自行組織檢查和考核,參照《浙江林學院大型精密儀器設備考核計分表》填寫,然后組織檢查評估。
第十九條在儀器設備的使用、管理、運行、維護、技術開發、培訓人員、社會服務等工作中,經考核評比對成績顯著的個人,由實驗室給予精神和物資獎勵,對于在上述各項工作中失職或因責任事故造成損失的,要分析原因,追究當事人和負責人的責任。
第六章附則
第二十條本辦法自頒發之日起實行,由實驗室負責解釋。
二〇一二年十月十八日
第三篇:機電工程學院黨務活動經費使用與管理辦法
機電工程學院黨務活動經費使用與管理辦法
為了進一步規范和加強我院公用經費的使用和管理,提高經費的使用效益,促進事業的發展。根據《教育學院經費管理辦法》規定,結合我院實際,制定本管理辦法。
一.經費來源
1.組織部返給院黨委的黨費;
2、學院黨務切快經費。
二.經費使用范圍
1.黨員培訓;2.訂閱或購買用于開展黨員教育的資料和設備;
3.表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;
4.補助生活困難的黨員;
5.保障《教院論壇》的正常運行;
6.開展小型的黨員集體活動。
三、經費管理辦法
1.院黨委設經費管理人一名(學院辦公室主任)。組織部返給院黨委經費和學院黨務切塊經費由經費管理人保管;
2.各支部和學院黨委使用經費后,應由經費使用人按要求統一填寫報銷單,內容包括經費用途和金額,經院黨委書記審核簽字方可報銷;
3.黨務經費簿和經費報銷具體明細帳目,由學院辦公室主任統一保管。
四.具體要求
1.各黨支部若需要開展活動,應將活動計劃和經費預算報院黨委,經黨委批準后,由總支書記或委派組織委員按財務管理制度領取經費;活動結束后,經費使用人員應及時報帳,報帳時需提交活動情況書面報告。
2.學年結束,院黨委經費管理人負責將活動經費的管理和使用情況書面報告黨委會。
機電工程學院黨總支2011年5月
第四篇:物理實驗室儀器設備管理制度
物理實驗室儀器設備管理制度
1.實驗室的所有儀器設備由財產管理員負責總管理,各分室所用設備由分室財產及安全責任人負責具體管理。
2.儀器設備要建立總賬和各分室賬,財產管理員每學期與各分室責任人核查賬物。
3.固定資產做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。
4.新進設備要及時建卡入賬。
5.本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出,但為了發揮儀器設備使用效率,提倡各分室儀器設備的協作共用,允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產及安全責任人之間辦理登記手續,并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時歸還,借期一般不超過一個月。
6.儀器設備及附件定位存放。
7.儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。
8.儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告,說明原因、過程,分清責任,并由實驗室主任簽屬意見,及時上報。因違章造成的損失,要按有關規定進行賠償。
9.儀器設備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還。
唐元中學校
第五篇:儀器設備維修經費管理細則
附件2:
儀器設備維修經費管理細則
第一條維修經費預算。按學校項目預算要求,每年10月底由各部門根據教學、科研、行政管理工作使用儀器設備狀況,擬定維護保養及檢測維修計劃上報國資處。
第二條國資處依據全校各類儀器設備總值、各類儀器設備維護保養、檢測維修工作預案,教學科研儀器設備專項申報維修情況,結合當年維修經費使用情況的統計分析,編制次年的儀器設備維修項目計劃及經費預算。
第三條國資處將編制的次年儀器設備維修項目計劃及經費預算報學校計劃財務處,經學校計劃財務處審核匯總后報學校審批,并統一納入學校計劃管理。
第二條根據維修經費的使用原則實施對經費使用管理。
(一)國際教育學院、繼續教育學院、都江堰校區根據其經費管理模式,維修經費自報預算,經費使用自行管理,管理辦法參照本辦法執行。部門預算及維護保養、檢測維修執行情況定期上報國資處,納入學校統計匯總。
(二)學前教育學院、師范教育學院、醫護學院維修經費納入國資處統一管理,建立預算、開支單列統計以及經費開支情況的定期、定額預報機制,并逐步在其他部門推行建立此項管理機制。
第三條不納入學校維修經費支付的情況:
(一)用于經營性創收的設備,一律實行維修經費自理,國資處可提供必要的技術支持和協助。
(二)對不承擔教學和行政辦公任務,具有專項科研經費的專業儀器設備,其維護保養、檢測維修費用應從所承擔的科研項目經費中支出。
(三)消耗性的零配件或非國資處審核同意,必須的更新換代的零配件不屬維修經費支出范圍。
第四條用于教學、科研、行政管理的儀器設備,在拓寬使用項目中獲取的創收資金,應按學校相關規定上交學校財務處,由學校按比例劃撥創收部門,并按收入的10%劃撥國資處部門經費,用于日常業務經費開支。
第五條維修工作中伴隨的搬運、裝卸、安裝、調試的勞務費用,控制在維修經費的一定比例中開支。
第六條維修費用超過2000元的或突發的大宗維修項目,實施應在經費計劃批準后方可實施。
第七條維修驗收合格后,憑維修合同、發票、驗收報告,經國資處核準后,方可在計劃財務處辦理報賬手續。
第八條計劃財務處負責用款項目審查,并對維修經費執行情況進行監督。