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企業的信息化必要性

時間:2019-05-12 11:46:47下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業的信息化必要性》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業的信息化必要性》。

第一篇:企業的信息化必要性

一、企業信息化的概念

一、企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用企業內部或外部的,企業可能得到和利用的,并與企業生產經營活動有關的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。

二、企業信息化的內容包括:

⑴、合理構建企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構、管理制度等;⑵、建立企業的總體數據庫;

⑶、建立相關的各種自動化及管理系統;

⑷、建立Intranet(局域網),達到企業內部信息的最佳配置;

⑸、接通Internet(互聯網),獲得與企業經營有關的信息,充實自己信息資源。

二、企業信息化的作用

1、企業信息化,能提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步科學化。

2、企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力。

3、企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。

4、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺,有助于我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。

企業信息化: 企業以企業流程(優化)重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。(一解)“企業信息化”是指“通過對信息技術的應用,開發和使用企業的信息資源,提高管理水平、開發能力、經營水平的過程”。企業信息化從發展程度看,分為三個層面和發展水平的不同階段。第一是利用計算機實現對產品生產制造過程的自動控制。第二是利用計算機系統實現企業內部管理的系統化。第三是利用互聯網開展的電子商務。(二解)企業信息化,就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。企業要在利用信息技術改造傳統產業和企業經營管理信息化兩個方面加緊推進。

第二篇:淺談企業信息化與管理的必要性

淺談企業管理與信息化建設的必要性

淺談企業管理與信息化建設的必要性

(陜北礦業包頭運銷公司楊志強)

【內容摘要】:管理的本質是讓企業的各項經營活動保持平衡并獲取利潤,信息化是為這種平衡提供一個環境、或者說是工具。隨著經濟全球化和信息化的迅速發展,企業信息化建設的需求日益緊迫, 我國已有許多企業開展了信息化建設實踐,但成功率不高,究其原因,在很大程度上是由于缺乏正確的信息化理念的指導。信息化給企業能帶來什么?這是一個討論了很多次的問題。信息化可以給企業帶來管理提升與財務效益,管理提升與財務效益兩者不相沖突,是因果的關系,管理提升能促進財務效益。本文主要分析了信息化建設與企業管理的必要性,并將存在的主要問題和建議的措施作簡單介紹。

關鍵詞:企業信息化內部管理信息化的體現

企業的信息化有三個層面的內容,第一個層面是數據的信息化,第二個層面是流程的信息化,第三個層面是決策的信息化。據不完全統計,我國企業中實現上網的只占所有企業的20-30%,全部實現CAD、OA、MIS系統的企業不足10%,作為企業電子商務最核心的ERP系統,目前已實現的企業僅占2.9%。我國加入WTO,如何提高企業信息化水平,提高國際競爭力,成為各方關注的焦點。

一、信息化對企業內部控制的影響

1.對內部控制環境的影響。控制環境是對建立和實施企業內部控制具有重要影響的各種要素的總稱。控制環境的構成要素是多方面的,主要包括:企業的治理機制、組織結構和權責分派體系、企業管理者的素質、品行和管理哲學、企業文化、人力資源政策和實務等。

2.對目標設定的影響。內部控制是一個人為制造的系統,而設定目標是任何一個人造系統的首要環節。企業信息化雖對企業產生深遠的影響,但并未改變其總體目標,只是在各項內控活動內容和具體目標范圍上會有所拓展。

3.對風險管理諸要素的影響。風險是普遍存在的,企業在日常的生產經營

總會面臨著來自內部或外部的風險。特別是信息化條件下,企業間競爭愈演愈烈,企業的經營風險也在不斷增加,內部控制的執行顯得非常必要。可見,事件識別、風險評估、風險回應這三個風險管理要素是提高企業內控效率和效果的關鍵。在信息化的條件下,信息技術的應用,改變了企業的業務流程,降低了傳統方式下人工錯弊的風險。但是,與此同時,信息系統的應用,將使得企業信息的采集、處理和運用更加依賴信息技術和信息系統的實施效果。而信息系統條件下,信息在生成和傳輸的過程中又產生了新的風險,這些都增加了信息化條件下內部控制執行的難度。因此,在信息化條件下,企業應該特別關注與信息、信息系統方面的事件識別、風險評估和風險回應。因為在信息化條件下,信息系統失靈導致重要信息的遺失或泄漏,都將給企業造成不可估量的損失。這就要求企業建立起良好的信息技術治理機制,減少引起帶來損失或災難的可能性。

從另外一個角度來說,企業也應該積極利用信息技術,作為事件識別、風險評估和風險回應的有效工具。利用信息化條件下的高數據處理能力,企業可以搜集和處理大量涉及企業風險方面的有關數據、信息,設立風險識別和評估模型系統,為企業風險的識別和評估提供基礎。而且,企業可以利用信息系統強大的數據處理功能支持,構建起自身的數字神經系統,提高企業對數字等相關數據的敏感度,對相關數據的異常變動可能存在的問題做出一個積極、有效、及時的風險回應。

4.對控制活動的影響。控制活動是企業為了保證管理指令能夠得到有效執行而制定實施的控制政策與程序。由于控制活動必須根據企業的業務流程情況和具體的控制點進行設置,而企業信息化極大影響了企業的業務流程和具體控制點,因此,控制活動必然受到企業信息化的直接影響。信息化環境下的控制活動分為兩部分:自動化業務控制和信息系統控制。自動化業務控制是指以計算機程序為主要方式的信息系統中,業務的經營控制都是由計算機程序自動完成的。自動化業務控制的對象仍然是企業的生產經營過程,但其形式和手段均發生了較大變化。信息系統控制是企業對信息系統作為一個整體而為保證其系統正確性、完整性和安全性而采取的控制措施,其對象是企業的信息系統,包括計算機軟硬件資源、應用系統、數據和相關人員等信息系統的組成要素。自動化業務控制和信息系統控制對控制活動有著不同的要求,使得對傳統的控制活動均產生了變化。

5.對信息和溝通的影響。為識別、評估和回應風險而有效地管理組織并實現其目標,組織的各個層次都需要信息。管理層建立信息系統來獲取、捕捉、處理、分析和報告有關的信息,將他們轉變為行動的指南。信息是溝通的基礎,溝通須滿足各個團體和個人的預期,使他們能有效地執行其職責。

6.對監督的影響。監督是對企業風險管理要素的存在、運行和結果進行適

時評估的過程。在這個過程中,內部控制要適應變化的環境,在企業得到貫徹落實,就需要對內部控制的監督。

二、當前企業管理信息化存在的主要問題

長期以來,政府十分重視企業管理信息化工作,將此作為“以信息化帶動工業化”戰略中的重大舉措,大力推動企業,尤其是國有大中企業,積極采用企業資源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)等先進信息化管理系統。為指導該項工作的健康發展,2001年我們在江蘇省計劃發展委員會的支持和參與下,對省內100多家大中型企業管理信息化的應用現狀和今后打算進行了問卷調查,并對重點企業進行了深入地實地考察。

1.相當數量企業對實施先進信息化管理系統的重要性認識不足,實施此類系統的主動性不強,系統實施仍然處于自發狀態,存在一定盲目性。

2.企業改制和現代企業制度建設進程比較緩慢,企業的落后管理模式與信息化管理系統的先進管理理念相沖突,觀念更新、企業業務流程重組和組織重組的任務非常繁重。

3.企業信息化管理系統的軟件市場較為混亂,市場制度建設滯后;軟件價格高,對環境要求高,超出相當數量企業的經濟承受能力和管理基礎環境;軟件商的服務與企業的要求有較大差距,在實施過程中,企業需要依賴于軟件商提供更全面和完善的服務,但大多數軟件商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念,缺乏實施信息化管理系統的專業咨詢機構。這樣,在系統實施過程中企業缺少可依賴和可靠的指導者、權益維護者和風險分擔者,不利于系統的推廣應用。此外,還缺乏軟件開發人才和應用人才。

4.政府對信息化管理系統應用的引導和支持不夠系統、不夠有力。存在多頭管理的情況,計委、經貿委、科技管理部門等都分別有自己的鼓勵和扶持政策,相互協調不夠。

三、推進企業管理信息化的措施和途徑

針對上述情況,為實現企業管理信息化的戰略目標,應進一步明確推動先進信息化管理系統應用的最終目標是提高企業的競爭力,而政府的推動應側重于營

造有利于系統應用的行業和社會環境,這是設計政策措施的總體思路。政府推動企業管理信息化的措施和途徑有以下幾個個方面:

1.進一步明確推動企業管理信息化的戰略意義,將推動系統應用納入發展規劃,并切實加以落實。

2.政府適當投入,建立并逐步完善支持系統應用的宣傳、交流、研究的信息溝通系統。

3.建立并逐步完善支持先進管理系統應用的培訓系統。為此,可以采用選拔、委托,授權中介機構或直接組織等形式,利用社會資源,并需要精心規劃和設計。

4.建設系統應用的示范工程。注意對示范工程的跟蹤評價并引入滾動機制,確保示范工程的示范性。

5.要有直接的政策激勵(直接政策激勵通常包括政府補貼、政府采購、稅收優惠和貸款安排等)。這類激勵政策可能在短期內產生較明顯的效果,但亦可能產生負面效應,因此只能將其作為推動系統應用的輔助手段。此外,要采取措施確保有限資源的合理使用。

6.加快企業改制和現代企業制度建設步伐。先進軟件系統在企業的有效應用直接要求企業在戰略、組織、文化等深層面的變革與之相適應,重要的是要保證事業責任心強、注重學習、勇于和善于領導變革的領導者走上崗位,并使他們具備推動變革必要的權力和影響力。

7.積極推進企業管理現代化和提高管理系統建設水平。政府對企業,特別是國有企業在管理現代化方面的投入應給予充分肯定,除財務指標外,企業管理系統建設方面的進步亦應考慮作為其業績考核的一個重要方面

8.充分認識和遵循先進信息化管理系統應用的規律。“一把手”要有高度的責任感和使命感,要積極試點推進企業首席信息執行官制度。

四、企業信息化在管理中的體現

企業的根本是追求生存和發展,相應地,能推斷出企業信息化的價值是追求企業的生存和發展。更進一步,能推斷企業信息化的最終目的是維持企業的正常運轉及建立、保持乃至增強企業的競爭優勢。信息化在管理提升上主要體現在以下幾個方面:

1.維持企業的正常運轉。在經濟全球化、信息化及以顧客為中心的環境下,企業要滿足顧客日益增長的對商品個性化的需求并做出快速反應,必須具備對信息的快速搜集、處理和利用的能力,這就要借助以IT技術為基礎的信息化。借助于信息化,企業能夠實現內外網絡化,信息順暢,大企業敏捷化,中小企業也有機會在全球范圍內開展生產和經營。隨著信息化的發展,其將成為企業正常運轉的基本支撐。

2.基礎管理。所謂的基礎管理也就是一個企業編碼是否完整與規范,組織結構是否健全,權限的分配是否合理等等這些基礎性的問題。

3.信息共享。很多企業在上信息化的時候,一個初衷就是銷售能夠看到成品庫存的數據,生產能夠看到材料數據,管理者能夠查詢到基本的報表,這些初衷均來源于信息不共享。信息不共享會造成企業的信息孤島,導致業務流不能順暢,部門之間推諉責任。

4.流程管控。基礎管理不規范,信息不共享是導致流程不暢的重要原因,流程不暢還有一個原因就是在流程執行的過程中,關鍵控制點沒有管起來。企業在銷售開單的時候,對于客戶的信用問題不設定標準,就容易造成壞賬,這就是關鍵控制點沒做好的一個很簡單的例子。關鍵管控針對的是企業存在的普遍問題。在約束理論之中,有一個非常著名的瓶頸定義,即整體產出是由其中的關鍵瓶頸決定的,同樣,企業的內部運營是否健康,也是由關鍵瓶頸決定的,這些瓶頸就是流程作業中的關鍵問題。

5.精細作業。精細作業實際上是對流程管控的深化。我們在談到精細的時候,需要從兩方面去理解:

一、企業業務的更細致化的體現,比如生產的工序轉移的作業;

二、企業的行業與個性化的業務操作層次的訴求,注意,并不完全是管理控制層次的訴求。信息化讓企業做到精細作業實際上難度很大,試想通過系統在各車間實現工單的轉移,可以解決部分信息統計與共享問題,但往往會增加業務操作量而引起員工的抵觸。

6.集中控制。這主要是針對于企業的跨區域管理而產生的管理提升,隨著企業的發展壯大,企業需要對跨區域的分子公司的人財物實行集中監控,我們熟悉的集團財務、集團業務、分銷、連鎖等都屬于此類范疇。

7.建立、保持乃至增強企業競爭優勢。根據波特競爭模型,信息化有可能使企業在與競爭力量的對比中改善競爭態勢。但如上所述,當信息化成為一般企業的基本支撐時,信息化并不必然能建立、保持乃至改善企業的競爭態勢,所以最關鍵的是要借助于信息化,使企業建立、保持乃至增進其核心競爭力從而達到目的,只有這樣,信息化才可能使企業更好地贏得發展。

結論:中國絕大多數的企業都面臨規范化管理問題,這也正是目前信息化所能發揮作用的最主要的范疇。信息化的良好應用可以讓企業的基礎管理更加健全,同時讓企業不同部門能做到信息共享,在此基礎上,可以對企業的關鍵性問題如庫存積壓、應收賬款、業務追蹤等做到有的放矢,這樣,企業業務流程能得以順暢,同時企業的財務效益會做到自然促進,企業的轉型升級將獲得管理保障。

參考文獻:

【1】.李莉.企業理念影響企業競爭力[J].企業活力,2003(12)

【2】.用友軟件股份有限公司.企業管理信息化[M].機械工業出版社,2003

【3】.唐予華,李明輝.內部控制與會計信息質量研究[M].北京:中國財政經濟出版社,2003

第三篇:企業信息化

企業信息化

企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業的生產運維效率,從而降低經營成本。企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

第四篇:企業信息化

企業信息化

摘要:本文講述了企業信息的概念和企業信息化的內容以及作用,用企業信息化在企業中開展的實例,講述如何開展企業信息化以及企業信息化在企業中的意義。

關鍵詞:企業信息化

一、企業信息化的概念

企業信息化(Enterprises informatization),企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用企業內部或外部的,企業可能得到和利用的,并與企業生產經營活動有關的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。

二、企業信息化的內涵

1.目標:企業進行信息化建設的目的是“增強企業的核心競爭力”。

2.手段:計算機網絡技術。

3.涉及的部門:企業的各個部門,包括:企業的生產、經營、設計、制造、管理等職能 部門。

4.支持層:高級經理層(決策層)、中間管理層(戰略層)、基礎業務層(戰術層)。

5.功能:進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。

6.組成:企業信息化是一個機合一的系統,包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數庫平臺、通用軟件、應用軟件、終端設備(如數控機床等)。

三、信息化的內容包括:

1.合理構建企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構、管理制度等;

2.建立企業的總體數據庫;

3.建立相關的各種自動化及管理系統;

4.建立Intranet(局域網),達到企業內部信息的最佳配置;

5.接通Internet(互聯網),獲得與企業經營有關的信息,充實自己信息資源。

四、企業信息化的作用1.企業信息化,能提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步 科學化。

2.企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的 快速反應能力。

3.企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到 最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。

4.企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺,有助于我們緊緊跟蹤一 些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。

五、企業信息化的目的企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展,就必須參與企業間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業產生直接的影響:

1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;

2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業也不得不重視產品的再開發;

3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有 效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。

企業只有不斷地進行技術開發、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有 力的態勢,使企業永遠立于不敗之地。

六、企業信息化的意義

在如今信息化的時代,對于企業來說,有著無限的機遇和挑戰,信息化業務更是有著非比尋常的意義。

1.有利于企業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,企業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。

2.有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時,利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,有助于改善企業管理,提高競爭力和經濟效益。

3.有利于抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。

4.現代信息技術的迅速發展,為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。

5.企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中,運營自動化是基礎,決策智能化是頂峰。

6.增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;增加企業間的技術流通,總體提升整個行業的技術水平。

從宏觀上而言,企業信息化可以為企業帶來:

1.有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。

2.有利于理順和提高企業的管理,實現管理的井井有條;

3.提高設計效率,縮短設計周期,保證設計質量;

4.降低企業的庫存,節約占用資金,節約生產材料,降低生產成本;

5.縮短企業的服務時間和提高企業的客戶滿意度,并可及時的獲取客戶需求,實現按

訂單生產;

6.加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效的利用;

7.加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用;

8.加速知識在企業中的傳播,實現現有知識的及時更新和應用;

從微觀上看,企業信息化可以為使用人員帶來:

1.降低技術人才的勞動強度,用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動,從而提升技

術人才的腦力價值;

2.可以改善職工的工作環境;

所以說,企業的決策者們在制定企業發展的宏觀戰略時,應該將信息系統的建設放在重要的位置。從長遠戰略的角度,把企業的信息化當作經濟發展的“倍增器”來抓。

七、案例分析

韶關鋼鐵集團公司(下稱韶鋼)創建于1966年,至1994年,已發展成為一個年產70萬噸鋼的鋼鐵聯合企業。1995年后,廣東省政府對韶鋼實行國有資產授權經營,至2002年上半年累計,實現銷售收入280億元,實現利稅32億元,實現利潤17億元,實現社會貢獻總額76億元,上交國家財政21億元。現在,韶鋼已發展為一個年產250萬噸鋼規模的大型鋼鐵聯合企業。韶鋼之所以能在困境中崛起,在挑戰中奮進,在競爭中發展,靠的是對思想觀念、技術裝備和管理體制的“三個脫胎換骨”,靠的是扎扎實實的技術創新、管理創新和制度創新。用高新技術改造傳統產業,是結構調整、產業升級的必由之路;引進現代管理方式,是傳統產業再顯生機活力的必然選擇。特別是隨著企業信息化建設的實施,運用現代手段改革,傳統國企管理,不僅帶來了效益、提高了效率,更重要的是帶來了新的管理理念,引進了新的管理方式。

1.抓好基礎管理,是企業信息化建設的基礎

韶鋼信息化建設起步早、工作比較扎實,首先就體現在抓好基礎管理上。企業管理可分為三個層次l一是高層管理——實施戰略管理,即對企業業務和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構、資源配置和企業戰略等。二是中層管理——實施業務管理中的具體設計、組織協調,決定了企業各種業務是否能有效開展。三是基層管理——實施對業務處理的過程管理。分布在基層管理中但又跨越三層管理,能夠影響企業全局的管理活動和事務,就是基礎管理。它是企業管理中最基礎、最根本的部分,為企業財務管理、生產經營管理等提供最基礎的數據依據。因此,韶鋼在管理思想上,十分重視基礎管理;在工作部署上,不斷強化基礎管理。1994年,韶鋼就進行了全面清產核資,初步摸清了企業家底,為組建股份公司奠定了基礎;1997年,以不到3個月的時間,順利地完成了集團公司資產重組和股份制改造工作,并以股份公司設立為契機,建立現代企業制度,把集團公司改造為現代化大企業集團;1998年,實施全面預算管理,完善了集團公司財務制度體系,建立起控制機制和規避企業經營風險機制;2000年,進一步進行清產核資,確定授權經營范圍和考核基數;2001年,實施計量、物資、財務集中統一管理和會計委派制度,理順了計量、物資、財務管理流程,減少了管理環節,增加了基礎管理透明度,加強了財務監控力度。強化基礎管理,實現管理的制度化、規范化、程序化,是企業信息化建設的基礎,并及時用信息化手滑過渡。韶鋼從1995年實施會計電算化至今,已積累了大量的會計信息資源,經過與金蝶公司一起進行技術攻關,組織開發了通用歷史數據移植接口程序,將韶鋼的歷史數據自動移植到新系統,實現了新舊系統數據的平滑過渡。利用K/3系統的查詢功能,可以方便地查詢到歷年的歷史資料。在數據查詢效率、方法和效果方面,均較舊系統有了質的提高。

2.韶鋼信息化建設的現狀和主要成效

韶鋼信息化建設起步較早,1985年便開始計算機的應用工作;1988年成立信息中心,專門負責企業的信息化建設;1998年全面實施企業信息化,把企業信息化建設放到企業發展的戰略高度,推動了信息化建設的快速發展。目前有22個子系統投入使用,并取得了顯著的經濟效益。韶鋼在實施信息化建設中,非常重視信息化基礎設施建設。現已建成90多公里光纜和160多公里雙絞線的千兆三層網絡,形成覆蓋全公司每個工作點的高速信息辦公網絡和近萬戶家庭的職工小區寬帶網絡;由4臺小型機和多臺超級PC服務器構成的近千個工作站的信息平臺;其軟件系統架構為C/B/S三層結構,大型數據庫ORACLE為網絡數據庫的平臺。同時,還非常重視信息化軟件的開發和應用。在統一規劃、統一標準、統一接口的前提下,主要依靠韶鋼自身的力量,按照ERP的思想,開發了全新的22個子系統,即辦公自動化(OA)系統、備件管理系統、工程設備采購管理系統、設備運行管理系統、質量檢測判定系統、營銷管理系統、運輸調度及貨運管理系統、ISO質量體系系統、倉儲管理系統、網絡視頻會議系統、物資供應系統、鋼坯管理系統以及物流網絡系統等。這些系統的運用,在生產經營管理中發揮了重要作用。今年上半年,又和金蝶軟件集團公司合作,成功開發應用了K/3網絡財務系統,同樣取得了滿意的效果。

韶鋼信息化建設水平的不斷提高,使企業的管理模式發生了根本性的變化,管理效能產生了質的飛躍。同時,也取得了以下顯著經濟效益:一種新的管理方式,需要人們在理念和行動上做好充分準備。只要從企業發展的實際需要和增強企業核心競爭力這個第一要務出發,夯實基礎、抓住關鍵、營造氛圍、以人為本、腳踏實地的將企業信息化建設落到實處,韶鋼就能在新一輪激烈的市場競爭中贏得一席之地。

參考文獻

[1]曾德新.談談對企業信息化的幾點認識

第五篇:企業信息化

企業信息化

企業信息化(Enterprises Informatization)是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用其信息資源,及時地把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業的競爭力水平的過程。

企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產經營要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

一、企業信息化建設的意義

隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強信息化建設,才能在市場競爭中保持強勁有力的態勢,使企業立于不敗之地。

1、規范化、標準化管理,提高企業管理水平,提升企業決策效率。通過企業信息化建設進一步推動企業管理規范化、標準化工作,夯實基礎管理,從而使企業管理工作的質量進一步得到保證。規范化、標準化的管理,可以進一步提升企業基礎管理能力,縮短決策時間,全面提升企業管理水平與決策效率。

2、推動業務流程重組,促進企業結構優化。企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而全面提高企業管理決策的效率和水平。

3、全面提升企業核心競爭力。對內信息化的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構,減低企業內部消耗。對外信息技術可以使企業迅速、準確的掌握市場動向,快速響應復雜多變的市場環境,提升市場競爭力,使企業進一步適應國際化競爭,全面與國際經濟接軌。

二、企業信息化建設的范圍

企業信息化是一個很廣泛的概念,總的來說就是廣泛利用信息技術,使企業

在生產、管理等方面實現信息化。具體可以分為五個層次。

1.設備自動化層:是面向生產設備的,主要實施設備檢測和控制的基礎自動化系統,負責執行上層指令,收集生產實時數據,并及時向上一層傳送。包括嵌入式系統,可編程控制 器(PLC),分布式控制器(DCS)等;

2.生產自動化層:負責生產線或生產機組的過程控制和物料跟蹤,包括數學模型計算、優化控制、數據采集等;

3.生產管理層:利用制造執行系統(manufacturing execution system,簡稱MES),對整個生產過程進行動態優化管理,從根本上解決生產過程中事件的多變性和不確定性問題。企業數據的自動化、信息化;

4.企業管理層:利用企業資源計劃(英文全稱:Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)等系統實現企業資源綜合管理及生產規劃;

5.決策支持層:高層次的輔助管理、輔助決策系統,包括企業門戶、決策支持系統、協同辦公系統及電子商務平臺等都是用來輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。

三、企業信息化的重點與難點

企業信息化的重點和難點在于企業管理信息化。什么是企業管理信息化?簡而言之,就是企業為了適應生存和發展的需要,不斷地引進信息技術并由此持續地推動管理變革的總和。信息技術與管理變革,可謂企業信息化建設的左右兩翼,缺一不可。

企業信息化實施起來,重點和難點又可以概括為以下五個方面。

1、規劃先行,明確的信息化目標。信息化工程是一項系統工程,涉及企業生產經營的每一個環節,不可盲目建設,一定要規劃先行。企業要根據自身管理水平、組織結構、業務流程、資金能力、人員素質等方面綜合考慮,認真研究,確定合適的規劃和階段目標。清晰的明確信息化目標,不可貪大求全、急于求成、盲目建設。要在總體規劃的指導下,分布建設,有條不紊、踏踏實實地做好企業信息化建設工作。

2、業務主導,準確的把握業務需求。信息化建設絕不是一項單純的技術工作,是架構在企業管理之上、實現企業管理理念的系統工程,在信息化建設過程中,管理風險往往要遠遠大于技術風險。企業信息化建設全面服務于企業核心業

務,在方案制訂、實施的過程中,如果吃不透企業內部流程,不了解企業的真正需求,就談不上流程的改造與實施,也難以真正達到企業信息化的目標。從企業信息化的案例中可以發現,凡是以需求為導向的信息化方案,其成功的概率就比較大。

3、一把手工程,企業信息化建設實際上的重點在于業務流程的重組或者資源的重新整合,必將引起管理制度、企業機構、運行機制的深層次變革,引發企業全面創新,導致既得利益的重新分配。企業主要領導一定要親自參與總體規劃的設計和重大工程項目的決策,并對信息化建設中涉及到的方方面面進行企業協調。

4、全員參與。與“一把手工程”相對應,全員參與也十分重要。特別是對于大型集團化企業,業務的開展涉及到多人、多部門、多公司的協同,只有全員都對信息化有正確的理解、達成統一的認識、積極參與到信息化建設中,信息化才能真正發揮其加強業務協同、提升管理水平的作用。

5、標準先行。企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。沒有規矩不成方圓,信息化建設更是強調企業的規范化、標準化建設。及時、準確、全面的信息,才是科學決策的可靠依據。推進企業信息化建設,從強化數據管理這一源頭抓起,加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性,才能使信息化發揮出更大的效用。企業信息化建立在基礎管理規范的基礎上,才能保證信息數據的準確性、可靠性,從而為分析和利用數據、信息提供充分的依據,最終支持管理決策。

隨著國際化、市場競爭的日益激烈及信息化與工業化的高度融合,企業信息化的深入,將對促進企業的可持續發展發揮良好的作用。(2100字,可以發兩至三期)

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