第一篇:論企業信息化
對企業信息化的認識
摘要:21世紀是全球大變革、大發展時期。經濟全球化、政治多極化及文化多元化是其發展過程的最佳概括。同時,科學技術以人們意想不到的速度發展著,科技產品的更新換代也是我們在日常生活中能切切實實體會到的。而知識經濟也作為一種新的經濟形式受到社會的廣大關注。當然,不變的是,國際競爭的實質依然是科技和人才的競爭。因此,我國也將繼續并長期執行“科教興國”和“人才強國”戰略。在這些大的現實背景下,科技的力量被日益極大化的挖掘出來,并運用到社會生活的方方面面。在經濟領域,最突出的表現之一即是計算機技術的發展和企業的信息化。
關鍵字:信息化作用運用
正文:
一:企業信息化的概念 企業信息化,實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
二:企業信息化的目的企業間的競爭包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展,就必須參與企業間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。三:中國企業信息化的發展情況
(1)企業信息化建設有了一定成效,特別是利用信息技術對傳統產業的改造達到新的廣度和深度,計算機在企業的應用已經從單項應用向集成化、綜合化和網絡化發展,重點行業的大中型企業已經基本實現了生產過程自動化。但不可否認的是,我國企業信息化整體水平仍處于較低階段。
(2)企業信息化發展非常不平衡。國有大中型企業、具有國際開拓能力的外向型企業、和新近發展起來高效益企業信息化發展較快;而中小企業、競爭性較差、效益較低、和老企業信息化發展較慢。
(3)企業對發展信息化的認識普遍有所提高,用于信息化建設的投資趨于增加。
四:企業信息化的作用
1.企業在生產當中廣泛運用電子信息技術,能夠實現生產自動化。如生產設計自動化、自動化控制、智能儀表、單板機的運用等等。
2.能夠實現企業數據的信息化。如通過電子信息技術對生產、銷售、財務等數據進行處理,能簡化企業的債務處理程序,提高辦事效率,節約社會資源。
3.高層次的信息化能更好地便于企業的管理及決策。如Intranet、Extranet、制造資源計劃(MRPII)、計算機集成制造系統(CIMS)、辦公自動化(OA)地運用使管理和決策更加便捷、科學化。
五:企業信息化運用舉例
1.會計電算化
在市場經濟日益繁榮發達的條件下,企業的業務量也是急劇上升。如何規范和強化賬務處理,也是所有企業非常關注的一個方面。而會計電算化的發展為這一目標的實現提供了強大動力。首先,它提高會計數據處理的實效性和準確性,提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。其次,提高經營管理的水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。最后,推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,它還促進會計工作的進一步發展。由此可見,企業信息化對企業發展的重大作用。
2.財務管理信息化
信息化為分析和解決財務問題提供了強大動力。如通過財務分析模型、投資決策模型、籌資決策模型、運營資本最優決策模型、財務計劃模型等的設計和動態決策的方法,能幫助財務人員將定性與定量分析有機融合,從而更好地支持決策。
結束語:企業信息化是一場深刻的管理革命。當前時代下,企業應更加注重信息化的建設,使信息化能為企業的發展、經濟的繁榮和社會的進步做出更大貢獻!
第二篇:論企業信息化建設管理
論企業信息化建設管理
文浩
(中海油田服務股份有限公司 科技與信息部)
摘要當今世界已是信息化時代,企業的發展離不開企業信息化的持續進步,企業信息化的建設過程也是業務流程梳理的一次過程,清晰的業務流程可以幫助企業加快審批速度,提高工作效率,提高員工執行率,因此,有必要加強企業信息化建設的認知。
關鍵詞: 企業信息化;信息孤島;管理建議
本文對當前企業信息化建設中存在的主要問題進行了分析,并結合中海油田服務股份有限公司實際情況探討信息化建設管理,找出一些大多數企業在信息化建設過程中共性的問題,同時提出了一些信息化建設項目管理的建議。
一、企業信息化建設現狀和存在的問題
1、企業發展需求與信息化建設的矛盾
隨著企業傳統管理方式與現代企業管理要求的逐步不適應,業務部門逐漸在發展過程中會產生對信息化工具的需求,但是業務部門常常只有初步的功能需求,而提不出確切的詳細需求,導致當前很多企業在信息化建設之初都不能對企業的真正發展需求進行清晰、系統而專業的分析,這直接導致了企業信息化建設與企業的發展需求不相適應的問題,企業信息化建設的作用不能發揮出來。
2、企業軟件開發中存在的問題
軟件開發方面的問題主要體現在這樣兩個方面: 其一, 缺乏整體的規劃與布局。企業在計算機應用以及信息化建設方面的目標不夠明確, 導致最終安裝的應用軟件水平低, 可應用效果差;其二, 開發軟件的創新能力不足。當前很多企業所開發的軟件僅僅只是對傳統手工過程的模擬, 對改造企業的整體管理方式、提高企業的整體管理水平等方面的作用還不夠明顯。
3、信息孤島問題嚴重
企業的信息化建設中尤其要注意的一個問題就是所謂的信息孤島問題,導致信息孤島的主要原因是:其一,缺乏集團層面信息化規劃的指導,下屬企業應用系統類型眾多,信息資源難以在集團內部各個層面有效地整合、使用,導致各個部門都從自己的內部業務需求出發, 開發出的都是完全以滿足企業內部業務需求為目的的軟件系統, 而且各個部門都建立自己單獨的數據庫,而這些數據庫可能來自不同的廠商、不同的版本;其二,各級單位數據編碼自成體系,沒有統一的標準規范,各個系統之間數據交互接口較多,導致企業信息孤島問題加劇。說到底,導致信息孤島的問題還是需求分析與統一協調管理的問題。
4、企業的信息化建設具有多變性特征
隨著企業信息化項目的推進,項目功能將進一步明確,有時甚至需要增加新的功能;在企業信息化項目建設過程中,臨時組織的跨專業小組成員、項目所使用的技術、項目的工作環境和條件都有可能發生變化;另外,企業信息化項目建設過程中還會遇到開始預料不到的各種風險,使得項目不能按計劃運行。
二、信息化建設項目管理建議
中海油田服務股份有限公司(以下簡稱COSL)是中國海油下屬的控股子公司,也是亞洲最大的近海油田服務公司。COSL在企業信息化的進程中,經過不斷的發展和完善,目前已形成了一套自成體系的信息化建設管理方法,結合COSL的發展歷程,針對企業信息化建設普遍存在的問題提出了以下建議:
1、充分分析企業發展需求,確保信息化建設契合企業發展需求
信息化建設的具體需求與目的是企業規劃的第一個步驟,基于企業未來業務發展戰略和信息化現狀,制定適合企業的信息化總體目標規劃。例如:COSL以業務需求為主導,利用現代信息化技術,建設符合COSL業務發展戰略需要的核心業務應用系統和管理系統,為未來COSL跨越式發展、國際化、一體化和跨業態協同提供有效支持,結合既定戰略,針對現有IT能力的不足,指導未來的信息化建設。
2、明確信息化建設項目功能需求, 避免軟件開發中的問題
由于大部分企業都不具備自主開發信息系統的能力, 因此企業在進行信息化建設的過程中都是采用外包的方式進行的,是否選擇了合適的產品和合作伙伴顯得尤為重要。每一種IT 產品都有它的特定的應用范圍,因此選擇的產品是否合適就與項目的成功與否緊密聯系在一起。小馬拉大車肯定走不動,小腳穿大鞋也走不動。有相當一部份信息化建設項目實施失敗原因在于沒有選擇合適的產品。合作伙伴的選擇同樣關系著項目能否順利開展。我個人覺得,評價一個合作伙伴是否合適有幾點可以參考:是否對甲方實施的系統有深刻的了解;是否對甲方的管理模式有比較好的了解;在同行業中有多少成功案例;是否有長期的經營理念和生存能力。
3、統一標準,理順企業的數據流,統一進行信息資源規劃,避免信息孤島
企業信息化建設利用技術的手段將先進的企業管理思想融人企業的經營管理中,在這個過程中將最終實現對財務、物流、業務流程、成本核算、客戶關系管理及供應鏈管理等各個環節的科學管理。因此要明確部門間哪些數據需要共享,哪些數據要上報企業領導,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,企業的哪些數據需要對外發布和宣傳,哪些數據需要保密,子公司要與總公司交換哪些數據等等。當數據流理順后,相應的業務管理流程也就一目了然,管理流程也就理順了。建立信息資源建設統籌協調機構,對信息資源建設進行整體規劃及統一部署,建立各部門協調發展的可持續發展目標,改變各機構各部門自行其事現象。機構內部的各種資源的配置要從整體優化的角度考慮,資金、設備、技術、人員、信息等要素的投入要達到低投入、低消耗、高效率的可持續使用。這樣有助于解決信息資源的低水平重復建設及開發利用效率低等問題,有助于管理者通過對系統內外界環境的分析,從全局上把握信息資源建設的方向及目標,采用有效手段配置信息資源,使信息資源在時間、空間上分布合理,通過制定信息戰略目標、重點和策略來協調各部門、各單位的活動,使之形成合力,實現組織高效率運作及長遠目標規劃。
4、制定切實的目標,不要輕易改動目標,積極爭取“一把手”的支持,加強對項目關鍵點的審核和項目關鍵環節的控制
企業信息化建設的目標需要與企業的基礎管理水平相適應。可以試想,一個管理基礎薄弱,基礎數據尚不完備的企業想要通過ERP 的實施解決所有的管理問題完全是不切實際的。很多大型IT 項目的實施,是一個耗時長、高投入、高強度、高振蕩、高風險的工作,如果沒有一把手在資金支持、人員配備、流程調整等方面的強有力的持續支持,很難獲得成功。企業信息化建設項目成功與否,人是關鍵,企業信息化建設項目建設的過程,實際上是全員參與的過程,是一個管
理整頓、轉變觀念、提高認識的過程。只有管理人員、實施人員、技術人員、使用人員的素質真正提高了,認識真正統一了,系統才能正常運轉。在項目的每個關鍵點,設立里程碑,對前一階段的工作進行嚴格的審核和評審。保證這一階段出現的問題不會被傳遞到下一階段,甚至被放大。同時,通過對關鍵環節進行有效的控制以保證項目的質量和項目的進度。
5、加強規章制度的建設,建立項目的風險管理機制。
企業信息化建設項目最終的成功應用,實際上就是企業信息的規范、有序、快速、正確的流動。只有在項目實施的過程中,進行各相關應用和管理的規章制度建設,才能保證項目完成后信息的準確性、及時性、安全性。在項目計劃階段,如果項目負責人能夠對項目中可能存在的風險進行仔細分析,制定比較周密的風險防范機制,會大大降低項目實施過程中出現的風險。
第三篇:企業信息化
企業信息化
企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業的生產運維效率,從而降低經營成本。企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
第四篇:企業信息化
企
業
信
息
化
企業信息化
摘要:本文講述了企業信息的概念和企業信息化的內容以及作用,用企業信息化在企業中開展的實例,講述如何開展企業信息化以及企業信息化在企業中的意義。
關鍵詞:企業信息化
一、企業信息化的概念
企業信息化(Enterprises informatization),企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用企業內部或外部的,企業可能得到和利用的,并與企業生產經營活動有關的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。
二、企業信息化的內涵
1.目標:企業進行信息化建設的目的是“增強企業的核心競爭力”。
2.手段:計算機網絡技術。
3.涉及的部門:企業的各個部門,包括:企業的生產、經營、設計、制造、管理等職能 部門。
4.支持層:高級經理層(決策層)、中間管理層(戰略層)、基礎業務層(戰術層)。
5.功能:進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。
6.組成:企業信息化是一個機合一的系統,包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數庫平臺、通用軟件、應用軟件、終端設備(如數控機床等)。
三、信息化的內容包括:
1.合理構建企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構、管理制度等;
2.建立企業的總體數據庫;
3.建立相關的各種自動化及管理系統;
4.建立Intranet(局域網),達到企業內部信息的最佳配置;
5.接通Internet(互聯網),獲得與企業經營有關的信息,充實自己信息資源。
四、企業信息化的作用1.企業信息化,能提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步 科學化。
2.企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的 快速反應能力。
3.企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到 最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
4.企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺,有助于我們緊緊跟蹤一 些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。
五、企業信息化的目的企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展,就必須參與企業間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業產生直接的影響:
1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;
2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業也不得不重視產品的再開發;
3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有 效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。
企業只有不斷地進行技術開發、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有 力的態勢,使企業永遠立于不敗之地。
六、企業信息化的意義
在如今信息化的時代,對于企業來說,有著無限的機遇和挑戰,信息化業務更是有著非比尋常的意義。
1.有利于企業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,企業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。
2.有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時,利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,有助于改善企業管理,提高競爭力和經濟效益。
3.有利于抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。
4.現代信息技術的迅速發展,為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。
5.企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中,運營自動化是基礎,決策智能化是頂峰。
6.增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;增加企業間的技術流通,總體提升整個行業的技術水平。
從宏觀上而言,企業信息化可以為企業帶來:
1.有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。
2.有利于理順和提高企業的管理,實現管理的井井有條;
3.提高設計效率,縮短設計周期,保證設計質量;
4.降低企業的庫存,節約占用資金,節約生產材料,降低生產成本;
5.縮短企業的服務時間和提高企業的客戶滿意度,并可及時的獲取客戶需求,實現按
訂單生產;
6.加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效的利用;
7.加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用;
8.加速知識在企業中的傳播,實現現有知識的及時更新和應用;
從微觀上看,企業信息化可以為使用人員帶來:
1.降低技術人才的勞動強度,用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動,從而提升技
術人才的腦力價值;
2.可以改善職工的工作環境;
所以說,企業的決策者們在制定企業發展的宏觀戰略時,應該將信息系統的建設放在重要的位置。從長遠戰略的角度,把企業的信息化當作經濟發展的“倍增器”來抓。
七、案例分析
韶關鋼鐵集團公司(下稱韶鋼)創建于1966年,至1994年,已發展成為一個年產70萬噸鋼的鋼鐵聯合企業。1995年后,廣東省政府對韶鋼實行國有資產授權經營,至2002年上半年累計,實現銷售收入280億元,實現利稅32億元,實現利潤17億元,實現社會貢獻總額76億元,上交國家財政21億元。現在,韶鋼已發展為一個年產250萬噸鋼規模的大型鋼鐵聯合企業。韶鋼之所以能在困境中崛起,在挑戰中奮進,在競爭中發展,靠的是對思想觀念、技術裝備和管理體制的“三個脫胎換骨”,靠的是扎扎實實的技術創新、管理創新和制度創新。用高新技術改造傳統產業,是結構調整、產業升級的必由之路;引進現代管理方式,是傳統產業再顯生機活力的必然選擇。特別是隨著企業信息化建設的實施,運用現代手段改革,傳統國企管理,不僅帶來了效益、提高了效率,更重要的是帶來了新的管理理念,引進了新的管理方式。
1.抓好基礎管理,是企業信息化建設的基礎
韶鋼信息化建設起步早、工作比較扎實,首先就體現在抓好基礎管理上。企業管理可分為三個層次l一是高層管理——實施戰略管理,即對企業業務和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構、資源配置和企業戰略等。二是中層管理——實施業務管理中的具體設計、組織協調,決定了企業各種業務是否能有效開展。三是基層管理——實施對業務處理的過程管理。分布在基層管理中但又跨越三層管理,能夠影響企業全局的管理活動和事務,就是基礎管理。它是企業管理中最基礎、最根本的部分,為企業財務管理、生產經營管理等提供最基礎的數據依據。因此,韶鋼在管理思想上,十分重視基礎管理;在工作部署上,不斷強化基礎管理。1994年,韶鋼就進行了全面清產核資,初步摸清了企業家底,為組建股份公司奠定了基礎;1997年,以不到3個月的時間,順利地完成了集團公司資產重組和股份制改造工作,并以股份公司設立為契機,建立現代企業制度,把集團公司改造為現代化大企業集團;1998年,實施全面預算管理,完善了集團公司財務制度體系,建立起控制機制和規避企業經營風險機制;2000年,進一步進行清產核資,確定授權經營范圍和考核基數;2001年,實施計量、物資、財務集中統一管理和會計委派制度,理順了計量、物資、財務管理流程,減少了管理環節,增加了基礎管理透明度,加強了財務監控力度。強化基礎管理,實現管理的制度化、規范化、程序化,是企業信息化建設的基礎,并及時用信息化手滑過渡。韶鋼從1995年實施會計電算化至今,已積累了大量的會計信息資源,經過與金蝶公司一起進行技術攻關,組織開發了通用歷史數據移植接口程序,將韶鋼的歷史數據自動移植到新系統,實現了新舊系統數據的平滑過渡。利用K/3系統的查詢功能,可以方便地查詢到歷年的歷史資料。在數據查詢效率、方法和效果方面,均較舊系統有了質的提高。
2.韶鋼信息化建設的現狀和主要成效
韶鋼信息化建設起步較早,1985年便開始計算機的應用工作;1988年成立信息中心,專門負責企業的信息化建設;1998年全面實施企業信息化,把企業信息化建設放到企業發展的戰略高度,推動了信息化建設的快速發展。目前有22個子系統投入使用,并取得了顯著的經濟效益。韶鋼在實施信息化建設中,非常重視信息化基礎設施建設。現已建成90多公里光纜和160多公里雙絞線的千兆三層網絡,形成覆蓋全公司每個工作點的高速信息辦公網絡和近萬戶家庭的職工小區寬帶網絡;由4臺小型機和多臺超級PC服務器構成的近千個工作站的信息平臺;其軟件系統架構為C/B/S三層結構,大型數據庫ORACLE為網絡數據庫的平臺。同時,還非常重視信息化軟件的開發和應用。在統一規劃、統一標準、統一接口的前提下,主要依靠韶鋼自身的力量,按照ERP的思想,開發了全新的22個子系統,即辦公自動化(OA)系統、備件管理系統、工程設備采購管理系統、設備運行管理系統、質量檢測判定系統、營銷管理系統、運輸調度及貨運管理系統、ISO質量體系系統、倉儲管理系統、網絡視頻會議系統、物資供應系統、鋼坯管理系統以及物流網絡系統等。這些系統的運用,在生產經營管理中發揮了重要作用。今年上半年,又和金蝶軟件集團公司合作,成功開發應用了K/3網絡財務系統,同樣取得了滿意的效果。
韶鋼信息化建設水平的不斷提高,使企業的管理模式發生了根本性的變化,管理效能產生了質的飛躍。同時,也取得了以下顯著經濟效益:一種新的管理方式,需要人們在理念和行動上做好充分準備。只要從企業發展的實際需要和增強企業核心競爭力這個第一要務出發,夯實基礎、抓住關鍵、營造氛圍、以人為本、腳踏實地的將企業信息化建設落到實處,韶鋼就能在新一輪激烈的市場競爭中贏得一席之地。
參考文獻
[1]曾德新.談談對企業信息化的幾點認識
第五篇:企業信息化
企業信息化
企業信息化(Enterprises Informatization)是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用其信息資源,及時地把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業的競爭力水平的過程。
企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產經營要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
一、企業信息化建設的意義
隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強信息化建設,才能在市場競爭中保持強勁有力的態勢,使企業立于不敗之地。
1、規范化、標準化管理,提高企業管理水平,提升企業決策效率。通過企業信息化建設進一步推動企業管理規范化、標準化工作,夯實基礎管理,從而使企業管理工作的質量進一步得到保證。規范化、標準化的管理,可以進一步提升企業基礎管理能力,縮短決策時間,全面提升企業管理水平與決策效率。
2、推動業務流程重組,促進企業結構優化。企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而全面提高企業管理決策的效率和水平。
3、全面提升企業核心競爭力。對內信息化的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構,減低企業內部消耗。對外信息技術可以使企業迅速、準確的掌握市場動向,快速響應復雜多變的市場環境,提升市場競爭力,使企業進一步適應國際化競爭,全面與國際經濟接軌。
二、企業信息化建設的范圍
企業信息化是一個很廣泛的概念,總的來說就是廣泛利用信息技術,使企業
在生產、管理等方面實現信息化。具體可以分為五個層次。
1.設備自動化層:是面向生產設備的,主要實施設備檢測和控制的基礎自動化系統,負責執行上層指令,收集生產實時數據,并及時向上一層傳送。包括嵌入式系統,可編程控制 器(PLC),分布式控制器(DCS)等;
2.生產自動化層:負責生產線或生產機組的過程控制和物料跟蹤,包括數學模型計算、優化控制、數據采集等;
3.生產管理層:利用制造執行系統(manufacturing execution system,簡稱MES),對整個生產過程進行動態優化管理,從根本上解決生產過程中事件的多變性和不確定性問題。企業數據的自動化、信息化;
4.企業管理層:利用企業資源計劃(英文全稱:Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)等系統實現企業資源綜合管理及生產規劃;
5.決策支持層:高層次的輔助管理、輔助決策系統,包括企業門戶、決策支持系統、協同辦公系統及電子商務平臺等都是用來輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。
三、企業信息化的重點與難點
企業信息化的重點和難點在于企業管理信息化。什么是企業管理信息化?簡而言之,就是企業為了適應生存和發展的需要,不斷地引進信息技術并由此持續地推動管理變革的總和。信息技術與管理變革,可謂企業信息化建設的左右兩翼,缺一不可。
企業信息化實施起來,重點和難點又可以概括為以下五個方面。
1、規劃先行,明確的信息化目標。信息化工程是一項系統工程,涉及企業生產經營的每一個環節,不可盲目建設,一定要規劃先行。企業要根據自身管理水平、組織結構、業務流程、資金能力、人員素質等方面綜合考慮,認真研究,確定合適的規劃和階段目標。清晰的明確信息化目標,不可貪大求全、急于求成、盲目建設。要在總體規劃的指導下,分布建設,有條不紊、踏踏實實地做好企業信息化建設工作。
2、業務主導,準確的把握業務需求。信息化建設絕不是一項單純的技術工作,是架構在企業管理之上、實現企業管理理念的系統工程,在信息化建設過程中,管理風險往往要遠遠大于技術風險。企業信息化建設全面服務于企業核心業
務,在方案制訂、實施的過程中,如果吃不透企業內部流程,不了解企業的真正需求,就談不上流程的改造與實施,也難以真正達到企業信息化的目標。從企業信息化的案例中可以發現,凡是以需求為導向的信息化方案,其成功的概率就比較大。
3、一把手工程,企業信息化建設實際上的重點在于業務流程的重組或者資源的重新整合,必將引起管理制度、企業機構、運行機制的深層次變革,引發企業全面創新,導致既得利益的重新分配。企業主要領導一定要親自參與總體規劃的設計和重大工程項目的決策,并對信息化建設中涉及到的方方面面進行企業協調。
4、全員參與。與“一把手工程”相對應,全員參與也十分重要。特別是對于大型集團化企業,業務的開展涉及到多人、多部門、多公司的協同,只有全員都對信息化有正確的理解、達成統一的認識、積極參與到信息化建設中,信息化才能真正發揮其加強業務協同、提升管理水平的作用。
5、標準先行。企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。沒有規矩不成方圓,信息化建設更是強調企業的規范化、標準化建設。及時、準確、全面的信息,才是科學決策的可靠依據。推進企業信息化建設,從強化數據管理這一源頭抓起,加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性,才能使信息化發揮出更大的效用。企業信息化建立在基礎管理規范的基礎上,才能保證信息數據的準確性、可靠性,從而為分析和利用數據、信息提供充分的依據,最終支持管理決策。
隨著國際化、市場競爭的日益激烈及信息化與工業化的高度融合,企業信息化的深入,將對促進企業的可持續發展發揮良好的作用。(2100字,可以發兩至三期)