物業工作報告
物業工作報告1
1、建立前期物業管理招投標機制
為規范物業的前期管理,建立通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業的機制。我市下發了《關于做好貫徹實施<物業管理條例>有關工作的通知》等相關文件對前期物業管理做了明確規定。并率先組建了物業管理招投標專家庫,即沈陽市物業管理招投標評審委員會,主要負責主持物業管理企業對物業管理項目的評審工作。還聘請業務精,能力強的資深律師組建法律顧問團,為招投標工作的順利開展,打好堅實的法律基礎,充分體現了物業管理市場競爭機制的“公開、公平、公正”原則。去年成功的組織了“中街北苑”等多個前期物業管理招投標項目。從而改變了我市物業管理的委托制為聘任制,打破了誰開發、誰管理的壟斷局面。
2、完善物業管理企業資質的審批、年檢制度。
為了加強對物業管理企業的資質管理,根據《物業管理企業資質管理辦法》我市下發了《關于印發沈陽市新設立物業管理企業資質核定辦法的通知》嚴格按照規定對新設立的物業管理企業進行審核。同時,實行分級審批制度,即先由各區房產局進行初審,然后再由市房產局進行審查。并不定期對物業管理企業資質進行突檢,業已對17家臨時資質期限已滿,尚未向市、區物業行政主管部門申請三級資質評定的物業管理企業,對其物業資質予以取消。并對那些服務意識不好,只收費不服務、屢遭投訴的劣質物業管理企業進行警告。通過對我市物業管理企業資質的清理、整頓,規范了物業管理企業行為、有效解決群眾投訴保證了物業管理的服務質量,凈化了物業管理市常
3、組織培訓,提高從業人員素質
隨著我市經濟的持續增長,居民生活水平的逐步提高,這就對物業管理行業的服務意識及管理水平提出了更高的要求。因此,《條例》實施以來,我市與國家建設部物業管理培訓中心,聯合舉辦了5期物業管理從業人員崗位培訓班,全市物業管理企業經理及具體工作人員共有1700余人參加了培訓。使他們及時學習了《條例》的各項規定,掌握了物業管理的專業化知識,達到物業管理企業和業主雙贏。
4、開展組團整治工程,推進我市物業化進程。
為改善居民的生活環境,徹底改變舊住宅區臟、亂、差的舊貌,我市開展了組團整治工程。完善小區道路,達到路面平整,硬鋪裝為彩色方磚;設立景觀花壇和藝術小品;安裝鐵藝大門;建通透式圍墻;設立垃圾轉運站;經規劃部門批準,建設收發室、物業管理及服務用房等。舊住宅區的硬件得到了完善,具備了實行物業管理的基本條件,逐步對舊住宅區推行物業管理。隨機對全市813個實行物業管理的住宅區進行調研,其中以前建成的舊住宅區占305個。物業化率達92%,規范化率達40%。物業管理這一新興行業在我市已逐漸的被工業區、學校、醫院、商嘗辦公樓宇等各類物業的管理所采用,形成了包括房屋及相關設施設備維修養護、小區保安、環境清潔、綠化、居民生活服務、等綜合配套服務的新體制。
物業工作報告2
青城華府項目自20xx年11月份物業前期介入以來,按照董事長的指示,在配合好項目、服務好營銷的同時。依據項目規劃設計的31個要點開展工作,就參與小區的規劃、設計和建設方面(主要從安全防范、房屋主體、設備設施、園林景觀、隱蔽工程、智能化等)。從業主(使用人)及物業管理的角度,提出一些合理化建議,以本物業最大限度地滿足業主的需求和物業管理的需要。
一.規劃設計階段:
從方便業主生活,配套完善、便于管理和降低日后物業管理成本的角度,向項目部提出物業管理規劃設計階段物業管理前期介入報告;總結類似的規劃設計缺陷、工程質量疑點難點問題(如:玻璃幕墻的選材、屋頂墻面的防水、隱蔽污排生活管網的施工程序、飄窗滲水、車位設計、主供電容量等)。在介入報告中列出并反饋至各相關部門,以便在規劃設計時及時修正和避免。在每項工程開工及開工初期,我們要求前期工程跟蹤人員,到項目資料室翻閱查看建設工程施工圖紙。對每處設施設備布局仔細斟酌,就不明事項與項目責任工程師進行探討,是否規范合理設計、能否滿足業主使用要求,是否便于我們后期的管理做了相應的考慮(如:①管理用房的預留,包括今后的業委會用房、管理處辦公用房、員工宿舍食堂、職工業主娛樂活動室、物料倉庫、清潔工工具房等。②小區相對集中進出口位置和數量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。車輛及人行出入口盡量專用設置,所有車輛出入口應當直接對小區外部,當不能完全分開時也要在具體的設置中方便物業管理,應有適當的引導隔斷措施。③小區的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設計要防攀防鉆;綠化帶植物的品種不宜名貴,高大型樹種不易靠近房屋、道路,其根系將對房屋及路面有不良影響;建筑小品設計亦要考慮到易于低成本維護。④小區內盡量不要配置有安全隱患的大型水池、秋千、轉盤等;水系的設置不易太多,既不利于清理,也不利于節能降耗和物業管理。⑤排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時便于更換;電梯間的電梯入口要有一定的坡度,防止溢水。⑥小區路燈盡量采用全功率及半功率布線,以便節約用電,其控制應具備光亮自動控制技術;另外,應采用通用型燈座,耐銹蝕,牢固、防日曬雨淋、不怕臺風、采用節能類型。單元樓道燈應采用光控紅外線復合開關,以便手提東西的業主上下樓梯,且減少樓道公共照明用電量。⑦垃圾中轉站最好設計在小區進出口附近處,盡量不靠近住所,東西兩側,以利風向,使氣味不聚集小區,且垃圾房門朝外便于垃圾清運車輛在外作業不影響小區。⑧小區的地下排污管道要鋪設合理,井口間距要合適,一般不要超過管路疏通時的竹片長度或機械疏通機可達長度,各類井蓋盡量避免安裝在主干路上;所有重要埋設管線應做好地面標示;重要管路,在過路時應注意抗壓設計;重要管路和線路要預留備用管線或活口,以免發生局部損壞換整條管線、勞民傷財。⑨各房間均應考慮空調設置位,防止因沒有設計造成住戶亂裝,影響房屋外觀;商鋪前后應預留空調位及排水管)。
二.關注施工質量,緊跟施工進度,提出合理建議:
堅持參加項目周例會和監理例會,以便及時全面了解各施工進度和時間節點。時刻關注工程質量和工程建設進度,要求工程組每日親臨施工現場,了解施工情況,及時發現問題和反應問題。對各類問題做好記錄取證拍照,如實反應到監理和項目部(如:①消防監控中心原設計面積小且不便于利用。②各商網及各電梯機房均為設計爬梯,不便于日后清理和維修。③小區圍墻周界原均未設計紅外對射技防系統,通往地下室樓梯未設計門禁系統。④小區內圍未設計便民公廁。⑤電梯前室裝修時未預留各管、線檢修口。⑥各進戶門、消防門門套灌漿不實。⑦飄窗周圍沙漿澆灌不嚴實,存在滲水隱患。⑧地下室頂部后澆帶防水處理不及時。⑨墻面開裂及地面空鼓和起沙等現象。⑩隱蔽污、雨排管網不按規范到井,主污排水管不按規范夯實墊層)。在項目領導的重視下,以上問題都很順利的得到了有效解決和控制。
三.加強工程人員的專業技能培訓:
結合項目工程進展擬定了工程培訓計劃,主要以物業接管驗收程序、物業接管驗收標準及檢驗規程、住宅分戶驗收標準與要求、工程疑難100問、項目規劃設計的31個要點等科目重點培訓。
以上是管理處根據項目工程進展所做的相關工程方面的工作,針對下步工作管理處繼續緊跟施工進度、關注施工質量,堅持抓好工程人員的專業技能培訓(如:《住宅工程質量分戶驗收管理暫行規定》、《建設工程質量管理條例》)。重點抓好接管驗收(如:①嚴格按《住宅工程質量分戶驗收管理暫行規定》的標準驗收。②對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,請求項目提出補救和解決措施并備案。③在接管驗收時要求項目對小區所有土建工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工圖紙、技術資料和各單位名稱、工程項目、工程負責人聯系電話、保修期限等內容列出清單備查。④請項目協調各施工單位,適當備留未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等以便日后維修便捷并減少費用。⑤凡小區采用非市面上常見的建材,設備和設施的聯系施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯系人。⑥驗收時密切注意和物管相關的設施和管線有無按規范要求做好。⑦小區公共設備、設施、輔助場所、停車位、會所等產權須界定并出具相關證明,避免以后引起業主投訴、爭紛)。
物業工作報告3
一、優質服務、贏得信賴。
公司通過引進新昌品牌管理,強化管理準則,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優質服務水準,得到了園區業主好評,贏得了業主的信賴,受業主委托物業安全管理部協助公司完成的接待工作上百次,其中人大代表團2次,全國中宣部領導3次,知名企業合作會6次,由于接待工作完成出色,安全管理部獲得業主優質服務的贊譽。
二、預防為主、重點布控。
在公司總部的關心指導下,項目部通過制定各項安全方案等項消防預案,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發生一件意外安全事故。項目經理每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求安全部安排干部員工勤于巡查、嚴密防控,在相關部門的配合下,實行群防、群檢、群治,以確保園區萬無一失。
安全管理部通過對20xx年上半年工作進行回顧和總結,總結過去、展望未來,整改不足之處并制定新半年的提升服務目標,以利于20xx年安全管理部各項工作更好的全面展開。
三、以下幾項工作是保安部20xx年下半年的工作重點及提升項。
1、我們將始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不盡完美的情況下,保安部將繼續跟進落實。
2、保安員及領導組織管理水平有待提升:表現為骨干人員文化修養、專業知識和管理能力等綜合素質高低不一、參差不起,保安部與項目制定的管理規范尚未全部落實,保安部將針對問題加強教育培訓。
3、服務質量尚需優化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發現,安保部各個崗位保安員的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優有劣。保安部將強化管理達到白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在的一個樣的服務標準。
4、反復出現的問題是有個別崗位保安員儀容儀表不整齊、禮節禮貌不生動、服務不周到、處理應變不靈活,這些問題嚴重影響著整體的服務質量。在20xx年下半年的工作中,保安部將重點跟進、狠抓落實。
物業工作報告4
為全面了解市場價格和經營企業收費情況,及時收集和匯總翔實的數據資料。根據省發改委《關于下發疫苗、民用爆破器材、物業管理、公路客運價格(收費)調研提綱的通知》,近日××市吉州區物價局課題調研組組織專門力量,就××市中心城區物業服務問題進行專門調研。
據調查。目前,××市中心城區共有物業管理小區38家,物業管理企業30個,其中二級資質企業2 家,三級資質企業28 家。管理房屋230萬平方米。城區物業管理覆蓋率達到80%,新建商品房的物業管理覆蓋率達到100%。其中有壹街區住宅小區獲得省級物業管理示范(優秀)小區稱號,六合盛世小區獲得省級園林小區稱號。物業服務收費率僅達40—60 %,呈現虧損的占98 %。目前,全區90%小區未成立業主委員會。物業管理處于前期物業管理狀態。個別業主和物業管理企業之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決。從總體看,城區物業管理工作存在以下四個問題:
一是物業管理市場處于發育初步階段,市場培育后勁不足。
二是物業服務檔次不高,服務水平總體偏低。
三是業主委員會作用發揮乏力,如何引導廣大業主參與物業管理,如何緩解業主與物管的執收矛盾,舉措不多,效果不顯。四是物業管理行業本身自律意識不強,缺失的監管體制導致物企提供的服務呈現“短斤少兩 ”,甚至“縮水”。
一、市中心城區物業企業存在的主要問題及原因
1、物業服務公司小、弱、散突出。隨著房地產業的迅速發展,近幾年來物業公司數量急劇增加。但從總體看,發展參差不齊。由于企業管理規模過小,綜合實力差,專業化水平低,造成物業服務社會資源浪費,服務效率低、經營效益差。
2、物業服務企業生存環境存在缺陷,經營困難。由于我區物業行業還處于起步階段,許多業主對物業收費都表示不理解,業主繳費意識薄弱,造成物業服務收費率低,有的企業因難以全額收取物業管理費,只好被迫撤離所服務的樓盤,自行“夭折”。
3、拒絕繳納物業服務費現象普遍。有的業主僅比較其物業收費標準,而未比較物業服務質量,業主對收取物業服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業費表示不理解,導致拒絕繳納物業服務費的現象比比皆是。
二、物業服務收費現狀
新入住業主要交下列費用:物業服務費、裝修垃圾清運費、裝修保證金(裝修無損壞公共設施后全部退還)、電梯運行費4項。大多數業主對裝修垃圾清運費、裝修保證金收費意見較大,導致出現:
1、物業服務費收取難。主要表現在:
一是物管企業一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。
二是住戶無力繳費。如安置房、經濟適用房,業主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。
三是工程遺留問題隨著物業交接,將問題轉嫁給物業服務企業,成為住戶不繳費的借口。
四是由于業主自身的原因,如業主內部糾紛、業主出租房屋等原因致使繳費不及時等。
五是業主物業繳費意識淡薄。
2、水、電收費難。
一是二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。
二是受各種因素的影響,有些業主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。
三、物業管理服務企業經營成本現狀
經營成本購成:人工工資福利占70%,公共水電占6%,設施維護占3%,清潔費占4%,綠化費占3%,辦公費占3%,交通、培訓、服裝、社區文化等費用占3%,稅費占8%。
1、吉州區作為××市中心城區,由于鄰近縣居民到我區投資購房置業者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區入住率不高,由于規定未裝修入住按50%交納物業服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業的服務成本,造成物業管理企業難以為繼。
2、由于已入住業主交費意識薄弱,應交的物業費也收不上來,導致許多小區由于收費率低處于微利狀態,甚至產生虧損。據統計,大部分住宅小區物業服務收費率僅達40—60 %,極個別達到90%以上。
3、當物價部門根據經濟發展水平、物價上漲水平和業主服務水平提高等情況,對物業收費標準作出調整后,部分業主不愿按提高后的標準交費。
由于物業費收入收不到位,小區設備維護、清潔、綠化投入只能打折扣,造成惡性循環。
四、明確服務類型,對物業服務收費實行類別管理。
多層、高層住宅和經濟適用、福利房、商鋪、寫字樓等住宅物業服務費實行政府定價。小區車位租用管理服務費、電梯綜合運行費、二次供水費、裝修垃圾處理費等應實行政府指導價。特約服務費實行市場調節價。
五、加強完善物業服務收費管理的意見建議。
1、完善收費標準,規范物業服務收費行為。建議盡快研究制定質價相符的物業服務費指導價格體系。如《省物業管理條例》中雖明確了各等級物業服務的收費范圍,可細化明確規定在各收費檔次對應物業企業應達到的具體標準。
2、未使用或不入住的房屋,“業主不交納設備運行專項服務費”不合理,也不符合實際,比如:電梯運行服務費。
3、應明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題。
4、房屋公共維修基金的使用問題。按條例規定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業主委員會提出,經2/3以上的業主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數業主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業主通過,給實際使用造成了困難。另外物業公司預算的維修費用沒有專業機構對其作鑒定和監督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區的房屋公共維修基金從未提取過。
5、應明確私家車庫、儲藏間是否要交物業服務費。
6、應明確當業主惡意拒交物業費時,現行辦法是由物業企業起訴業主,耗費了物業企業大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業企業催繳物業費更為簡單措施或程序。
7、建議二次供水費由供水公司統一管理,由供水公司上門直接向業主收取。
8、××市環衛部門向業主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業企業代收。該部門所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現物業小區內道路衛生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業企業承擔,市環衛處每月向物業企業收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環衛處并未提供相應服務,就是做了其中一部分,也屬于其工作責任范疇,所以物業企業不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
9、《取消江西省發改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業管理服務收費的物業管理企業不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”。全面恢復物業服務收費許可證換發和收費年審制度,以便價格部門履行監管,加大失信懲誡力度。同時,強化宣傳發動,引導業主樹立正確的物業消費理念。
物業工作報告5
1、主持、處理工程部一切事務,負責制定本部門的各種規章制度、操作規程。
2、全面負責主持對部門員工崗位規范和技能培訓工作,規范員工行為,并做好對部門員工的日常考核,及時處理違規行為。
3、負責制定、組織、檢查各設備及房屋設施之維修、保養及年檢工作,保證各機電設備均能正常運行,制訂部門及物業項目的各類消耗,報請上級領導審批,按計劃組織員工具體落實,并指導監督計劃的完成情況。
4、每日檢查部門交接班日記、各類巡視記錄,并定期實地抽樣檢查。并經常檢查員工的技能狀況。定期抽樣檢查業主/住戶的各項服務完成情況,經常與客戶溝通聽取反饋意見。
5、全面掌握業主及使用人的情況,對業主、使用人來訪及投訴及時處置,并進行相應回訪。全面掌握物業項目費用收繳情況,對未繳費業主及時溝通,了解情況,并作相應處理。
6、經常和業主保持聯系,對業主提出的合理化意見和建議,要及時上報物業經理。組織員工進行突發事件預演,制定斷電、斷水、突發性設備故障應急措施,并落實到崗。
7、負責對裝修施工隊介紹物業管轄范圍《裝修管理規定》,并對現場進行安全監督和現場管理。
8、負責對物業管轄范圍內的設備設施等管理負責。
9、承擔客戶服務的一切工作職責和各項工作任務。全面掌握租戶裝修進度及入住情況,對裝修過程發生的違章事件及時處理。
10、完成領導交辦的其他任務。
物業工作報告6
一、員工安全
1.每日調查詢問員工家里是否有外來人員,并測量員工體溫;
2.為員工發放防護用品,每日更換員工佩戴口罩(每人每天發放2只),員工消毒和清潔時佩戴膠皮手套,每位員工發放消毒泡騰片20片,用于家庭消毒。每位員工發放維生素C丸一瓶(100粒),緩解工作期間吸入氯氣過多引起的身體不適,增強人體免疫力等;
二、業主安全防護和消殺消毒
1.規范小區出入口管理,對進出小區人員、車輛核查登記,外來車輛不許進入本小區;
2.生活垃圾清運由原來每日一次調整到每日兩次,保證垃圾不出現脹箱、外溢現象;
3.1月某日開始,每日對小區樓內地面、電梯轎廂、垃圾箱、地庫廣場、消防通道、主通道、廢棄口罩回收箱、辦公區域等多個部位進行擦拭、拖洗、噴灑消殺消毒交叉進行,每日某次,并附上消毒記錄;
4.1月某日在小區門崗處設立廢棄口罩回收箱,并由專人每日消毒、焚燒。
5.2月某日在小區某部電梯放置一次性電梯按鍵紙抽,隔離病毒,每日保潔員更換補充紙抽。
6.2月某日為業主發放免費消毒泡騰片,每戶根據需求5-15片不等,共發放某某多戶,某某多片。保潔員挨家挨戶送上門并告知使用方法;
三、加強宣傳引導
1、在小區某個單元內和宣傳欄粘貼疫情防控的各類溫馨提示和相關通知,共計某某份;挨家挨戶粘貼疫情防控流程圖,共計某某份;
2、在門崗設立擴音器,開展疫情防控宣傳;
在小區某個單元內和宣傳欄粘貼疫情防控的各類溫馨提示和相關通知,共計某某份;挨家挨戶粘貼疫情防控流程圖,共計某某份;
3、通過業主微信群,朋友圈轉發、宣傳欄粘貼等方式開展形式靈活的新型肺炎的知識、防范措施、注意事項宣傳教育,消除業主恐慌情緒,增強自我防病意識,提醒廣大業主不信謠、不傳謠。
下一步,某某物業服務中心將繼續根據業主需求,急業主所急,例如根據業主電話反映因沒有口罩不敢出門買菜,根據這個情況,協調市城管局領導調撥一部分口罩,正在發放中;目前有些業主因不出門不下樓,家里及樓道內堆積大量生活垃圾,出現異味,容易出現細菌感染,為解決這一矛盾,我服務中心正在協調人員,準備出專人清運業主門口的生活垃圾,保障業主足不出戶解決生活正常運轉,接下來我服務中心秉持認真負責的工作態度,進一步強化風險意識、主動擔當作為,持續做好防控,堅決打贏這場無硝煙的戰爭,確保廣大業主的健康安全!
物業工作報告7
一、人事管理
1、員工檔案及勞動合同管理。比照檔案資料目錄,對所有人員檔案資料進行了整理,針對檔案中缺失的資料,通知相關部門和人員進行了補充,同時對員工基礎信息臺賬進行再次確認與錄入。目前,公司入職一個月以上的人員都簽訂了勞動合同。完善和強化勞動合同管理,重點對未簽勞動合同的人員、合同到期續簽人員開展勞動合同簽訂與續簽工作,對領取退休金和達到國家法完年齡的人員簽訂返聘協議,規避勞資風險。
2、編制了公司各部門、管理處員工花名冊,其中包括基本信息,教育信息、合同信息、家庭信息、工作經歷,五大模塊電子檔案信息的建立及員工紙質檔案信息的整理歸檔工作。
3、入職、離職人員手續辦理。每月及時對員工入職、離職人員的工傷、養老、醫療、生育保險的異動進行了辦理。
4、員工生日禮物的發放從今年六月份開始,公司決定每位員工生日禮物都于當天送到員工手中,我公司員工300多人,天天都要去送生日慰問金和慰問信。
二、人員招聘
1、拓展招聘渠道。
一方面,在利用xx、xx等人才市場進行招聘的同時,積極關注免費的勞務市場,派人負責到現場招聘,另一方面加強網絡招聘,從1月份至6月份,面試人數達306人,試崗人數達286人,入職人數達187人,離職人數達123人。從4月份起對新入職員工(客服以上人員)進行了公司相關制度的學習,并統一進行了入職考試,考試合格后才到相應崗位進行崗位培訓。
2、加強了新進員工勞動合同的管理。對原合同規定的一些與法律相沖突的內容進行了修改、對各部門新進、已簽訂到期合同的人員進行了清查,從1月份至6月份一共新簽訂合同183人,續簽合同67人,因離職解除合同76人。目前基本能做到員工一入職就簽訂合同,一個月內到勞動部門備案,并辦理了相關保險。
3、完成委托人員42人的勞動合同簽訂、社保辦理和工資的核算工作。
三、薪酬績效
1、完成各單位1——6月份績效測算模型的匯總及績效工資的核算,并完成了公司各單位員工的月度績效考核排名檔案庫建立。
2、完成了物業公司第一、二、三季度績效合約完成情況的匯總及第四季度績效合約的確定,共計1。6萬余字,并制成了65頁和50頁長度的PPT;
3、參與每月的公司月度績效考核,檢查中發現的環境綠化問題共計223項;查到的勞動紀律問題共計64次,以上發現的綠化環境問題基本上整改完成,勞動紀律問題,在考勤管理塊還需加強。
四、建章立制
1、撰寫了《行政紀律考核辦法》、《物業管理突發事件處理程序及流程(緊急類)》、《公司宿舍管理制度》、《兼職勞動合同》、《工齡工資管理辦法》、《工作簡報》、《周會議紀要》等制度文件7個,其中《行政紀律考核辦法》已公布實施。
2、撰寫、修改了公司人力資源補充制度,包括考勤管理、招聘與錄用、試用轉正管理、內部調配、轉崗晉升管理、離職管理、工服管理等文件17個,設計與完善各種人事制度表格,共計31個。
3、為迎接省創雙優工作檢查,完成了公司創優秀企業匯報材料的撰寫和公司各項規章制度的編制工作。
五、培訓學習
1、今年來,元月份公司派骨干員工參加卓凡《佛門管理與企業運營》的培訓;3月份,組織中高層管理人員14人次參加了《執行心經》學習,組織基層骨干9人次學習了《提升員工責任心,培養優秀員工》,4月份,派高層管理人員10人次參加卓凡《執行心經》的培訓,組織中層骨干14人次參加了《落地系統導入》學習,5月份,組織基層骨干9人次參加《魔鬼訓練營》,6月份分別組織7人參加《落地系統導入》和2人參加《女性幸福智慧》學習。通過這些培訓和學習,對員工保持積極飽滿的工作熱情、中層骨干更有效率的開展工作、管理層更好地樹立執行意識、為公司快速打造一支高執行力團隊奠定了基礎。
2、完成二期的計算機考試題目的設計,并分批次對全體骨干員工進行了計算機基本操作技能的考試。二次考試,共計72/次員工參加,其中7人重考。5月份開始,公司對設備運檢部和客服部員工進行了應知應會和操作技能方面的考試。
3、完成了入職通用考試試題的設計和審核,并撰寫了相配套的考試培訓基本內容。
4、從三月份開始,我部每周五組織中層以上管理人員進行業務培訓,已完成了《物業是怎么煉成的》《溝通技巧》《案例分析》等課程的學習和培訓。
六、文化建設
完成了公司文化墻方案的撰寫,以及公司本部、各小區的文化的上墻工作。
總之,人力資源部一年的工作運作中,部門員工團結一致,雷厲風行堅持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴格管理、嚴肅作風、嚴抓勤儉節約、高標準、高效率的“三嚴二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導作用。
存在的主要問題:
在這半年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現在:
1、人事管理制度不夠完整規范;
2、績效考核系統有等待加強和完善;
3、考勤管理有待加強。
4、薪酬結構不合理。
5、在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。
6、人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
下半年的工作計劃:
人力資源部要緊緊圍繞公司的發展戰略開展工作,努力提升管理水平,履行職責,當好參謀,重點做好以下工作:
1、完善制度管理體系。
①制定《員工手冊》。
②完成公司《人力資源規章制度匯編》。
③各項目部《人員編制手冊》完成。
④完成各崗位《崗位說明書》的編制。
2、進一步完善績效考核方案。
按照績效考核規則,結合公司實際情況列出考核標準:
一是崗位目標。
二是崗位技能及所對應的工資待遇。
三是崗位上容易發生的錯誤。
四是期望值。
總結過去經驗,研究好、策劃好爭取一步到位。
3、繼續抓好業務培訓。進一步優化人員,強化學習效果,為公司選拔出更多的人才。
4、做好人力資源部對外服務,主動向成功的企業學習,爭取今年有新的突破。
5、人員招聘、選拔工作進一步加強。做好后備人才儲備工作,爭取把高學歷、更專業、心態好能適應公司長期發展的人員招進公司。
6、進一步做好員工薪酬調查、調配工作。深入研究,使薪酬真正的起到激勵效果,及時了解市場信息和需求。
物業工作報告8
1)竣工驗收時間:在樓宇入住前一至三個月進行;
2)入住時間:住戶入住時間;
1.0建全管理處:
1)竣工驗收前三個月,公司任命管理處主任,房管員2人(收款1人)到位,組成管理處新的籌建班子;其他人員根據工作進展需要,彩取分步到位的辦法,業主(住戶)入住時,管理處各類人員必須仔部到位。
2)管理各類人員可按以下程序和時間到位,但應根據小區條件和實際情況進行調整(以下人員名額按建筑面積5萬平方米的住宅小區擬定):
A.入住前三個月,任命管理處主任,房管員2人(收款1人)到位,投入入住前的各項準備工作;
B.竣工驗收前二個月,大廈消防中心值班人員3人(機電1人,給排水1人,電梯1人)現場,與機電安裝維修工程部人員起,參與機電設備安裝調試的監理工作,掌握大廈設備設施的基本情況和操作規程;
C.竣工驗收前半個月,電工2人,給排水1人,進入現場,熟悉樓宇結構、公共配套設施和設備等,參加竣工驗收,配合房管員監督樓宇工程遺留問題的整改工作。
D.竣工驗收前半個月,部分保安人員到位,上崗培訓后,負責對所接受的物業守衛工作;
E.入住前一個月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公;
F.入住前一個月,炊事員到位,食堂開餐;
G.入住前半個月,衛生人員到位,開始對區內環境和已接收的房間進行清潔工作;
H.入住前半個月,全部保安人員配齊上崗;
I.入住前半個月,維修班組成立,人員配齊到位;
2.0入住工作方案:
1)編寫:
管理處成立后,管理處主任負責根據物業管理部編寫的《物業管理方案》,編寫管理處入住工作方案,入住工作方案的內容包括以下內容:
A.核實《物業管理方案》中擬定的管理處人員配備情況;
B.根據小區的實際情況和《物業管理方案》中對小區管理的要求以及要達到的標準,擬定小區入住后在加強治安、車輛管理、垃圾清運等方面的配套改進意見或整改措施,如下所示:
*治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;
*車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出或二進二出等;增設自行車棚;加固架空層車庫;
*垃圾清運:增設垃圾池(屋)垃圾清運站等;
*樓道燈:改成節能燈(如:溫感、聲控或觸摸式等);
C.擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案;
D.根據《物業管理方案》的開辦采購計劃,擬定分步購置計劃;
E.制定入住流程;
F.其他;
2)報批:
以質量手冊中“文件和資料的控制”和程序文件的“文件和資料的控制程序”的規定進行;
3.0準備入住資料:
1)根據公司原有的格式和小區的實際情況編寫和印刷《住戶手冊》、《業主公約》、《防火公約》。
*注:《業主公約》按《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》應在入住率達60%時,由業主委員會討論制定,管理公司為了加強管理,與住戶相互制約,制定臨時規定,當入住達到60%時,再按業主委員會制定的《業主公約》執行。
2)印刷市政府頒布的《深圳市住宅裝修管理規定》,并結合實際情況編寫和印刷《住宅(大廈)室內裝修管理規定》、《住宅區(大廈)商場裝修管理規定》和《臨時用電管理規定》。
3)印刷安裝空調管理規定(附空調安裝平面示意圖)和空調架的式樣圖。
4)印刷“辦理入住手續須知”,內容要求寫明管理處辦公地,業主應帶的證件,并附簡明扼要的入住程序流程說明圖等。
5)印刷其他規定:如防盜網和防盜窗管理規定(附草樣平面示意一圖)等。
6)印刷入住表格:
4.0協調工作:
1)與供電局、自來水公司、石油液化氣甕和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后水、電、氣等的供應。
2)代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。
3)與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。
5.0通知入住:
通過登報或寄發通知書的形式,提前一個月向業主發出入住通知。寄發通知應包括以下資料:
1)入住通知書
2)辦理入住手續須知
3)收費項目一覽表
6.0入住時的環境布置:
1)區內環境:
A.入口處掛橫幅,內容有“歡迎您喬遷×××大廈(村)”等,插彩旗,營造熱烈的氣氛。
B.插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標明“管理處→”字樣,采用紅底黑字或紅底黃字等。
C.入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。
2)管理處辦公環境:
A.掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。
B.張貼醒目的“辦理入住手續流程圖”,辦理手續窗口設置要求做到“一條龍服務”程序,各窗口標識清楚,一目了然。
C.管理人員著裝整潔,精神飽滿。
D.辦公室內資料擺放整齊有序。
物業工作報告9
光陰似箭日如梭,轉眼間20xx年已經過去。回顧我們保安隊在xxxx一年來的工作,可以說是成績多多,受益多多,體會多多,但存在的問題也不少。一年來,我嚴格按照公司規定的保安工作內容行事,為了更好地做好今后的各項工作,根據領導的要求,現對一年來工作總結如下:
一、20xx年的工作
我們是今年1月12日開始值班的。由于我們是一支新組建的團隊,而且又是在xxxx這樣一個大型的國際化企業里工作,責任重大,壓力千鈞。為了保質保量完成、履行好肩負的使命,20xx年我們重點抓了三項工作。
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開始,我們在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,一手抓素質的提高。在人員的配備上,我們從xxxx警官學校招聘了21名學生隊員;同時,我們還注意從部隊退伍軍人中招聘優秀隊員。通過一年的努力,我們團隊的人數從當初的7個人,增加到現在的39人,是剛開始時的5倍之多。在隊伍建設上,我們把“相馬”、“”、“馴馬”、“養馬”相結合。在多引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質的提高。凡新隊員進來后,我們都要組織為期半個月的保安業務素質的訓練。同時我們還專門邀請揚州市消防大隊的專家,來為隊員講授消防方面的知識和技能,使隊員都能盡快掌握各項基本的本領,達到上崗的要求。隊員上崗后,我們還堅持每周2天的技能訓練,風無阻,冷熱不斷,使隊員的業務素質不斷提高。
一年來,我們保安隊已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰斗力,能出色完成任務的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規矩,不成方圓”。團隊組建后,我們對值班、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。如值班隊員必須提前15分鐘到崗進行交接;隊員上下班都必須列隊行進,充分展示軍人的素質和風彩。
三是抓思想建設。由于我們的隊員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質、性格、好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是我們保安工作的需要,同時,也是我們在日常工作、中需要注意的。可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。
在工作上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在班會、業務會上插入思想的以會代訓,與隊員個別談心,交心,典型案例教育,舉行升旗儀式等多種形式,靈活多樣地實施思想品德的教育。如我們抓住人員同志冒雨救傷員、拾金不昧的,組織全體隊員在學習的基礎上,展開“人的價值在哪里?”、“做一名政治合格、業務過硬的保安隊員?”、“我認為一位合格的保安班長應是……”的大討論,每個隊員都能在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會,并且大多數隊員都能把學習體會落實到具體的行動上。對工作中出現的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
形式多樣的思想品德教育,收到了實實在在的效果。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。
二、工作的體會
一年來的工作、學習和生活,我們取得了很多的成績,也得到了鍛煉和提高,可以說受益匪淺。主要得益于以下幾個方面:
一是得益于公司領導的正確領導和悉心關懷。首先,xxxx主任身為領導,在各項工作中都能走在前面,干在前,給廣大隊員樹立了榜樣,增添了干勁和信心;同時,張主任、李主任等領導曾多次親臨保安隊,給隊員講形勢、講要求,講保安業務和物業管理方面的知識,使廣大隊員深受鼓舞;更重要的是每一次大的活動,張主任等領導,都能親臨現場,組織指揮。所有這一切,都是我們保安隊出色完成任務的重要的保證。
二是得益于工作上的創新。我們是在xxxx從事保安工作的。xxxx是一個國際化珠寶產業平臺,定位高端、規模宏偉,理念先進,這就要求我們保安工作必須與時俱進,不但要跟上,而且要走在珠寶城發展的前面,先一步,快一拍,否則就會被動,就會出問題。
因此,我們在工作中,盡量不受習慣思維、習慣經驗的干擾,從客觀實際出發,批判地接受新的思維,堅持不斷的創新,將創新作為做好工作的靈魂和動力。
首先是在工作內容上創新。我們工作中,沒有停留在對隊員枯燥的制度要求和說教,而是把工作層面滲透到生活層面,從表象滲透到內心。當隊員生病,或遇到困難時,只要我們知道的,我們都會盡力關心和幫助的,只要我們能做到的,都會全力去做,做不到的,也盡力想辦法幫助。如一位隊員的手受傷后,工作、生活受到影響,我們及時去看望他,給他送去飯菜,幫他洗衣服,同時,在工作上幫助調班,好讓他安心養傷。當我們了解到隊員過生日時,都會提前為他們訂好,并準時為他們舉行小型的生日宴會。這種人性化管理,不僅使受幫助者個人深受感動,更使全體隊員都能感到溫暖,看到希望。
其次是思想觀念上的創新。我們采取典型事例的教育方法,全力引導隊員不斷地更新觀念。如在報紙上,在公司內部發生的一些典型的、有一定說服力和教育作用的正反事例,我們都組織隊員進行學習,同時,引導他們多問幾個“為?”,收到了事半功倍的效果。使大多數隊員對待工作的態度向敬崗愛業的方向轉變。
三是在工作方法上創新。工作方法在工作中尤為關鍵。面對日新月異的工作環境和工作要求,我們在工作方法上不斷的創新,使工作的方法從嚴肅向靈活;從單一向多樣;從會議講向正常化;從說教向談心,關愛轉變。這種有益的創新嘗試,事實證明是有效的、成功的。很多隊員都能自覺打消臨時觀念,樹立長期作戰的思想,從而工作更安心、更用心。
四是得益于全體隊員的共同努力。我們的隊員大多數是來自部隊和警官學校,他們都不同程度地受過嚴格規范的軍事化訓練。他們在工作上,都能求同存異,顧全大局,無論工作條件多么艱苦,生活條件多么簡陋,工作任務多么艱巨,他們大家都能團結協作,共同拼搏,想方設法盡心盡力完成任務,其精神實在感人。
20xx年我們之所以能在xxxx大型活動多、情況復雜,天氣不利的情況下,比較出色地完成各項工作任務,全體隊員的共同努力功不可沒。這些都凝聚著全體隊員的智慧和汗水。
三、存在的不足和今后的努力方向
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。
突出表現在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。
所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
物業工作報告10
親愛的住戶:
您好!我是xx小區物業負責人xx。20xx年已接近尾聲,這一年,我們盡心竭力為打造品質社區而不懈努力,現將20xx年度工作報告呈現予您。
在過去的327天中,我們物業人一直在行動,堅守著“精細、專業、誠信、和諧”的理念,從老瓦的安全、美麗、智能等各方面做了一系列努力。不知道您在看到西圍墻安裝的電子防盜滾龍、主環路增多的監控攝像頭和晝夜不停認真巡視的保安人員是否會感覺到住在這里更加安心;老瓦所處位置確實偏僻,但家之所在必然得有萬家燈火的溫暖,物業工程師傅為南門外小橋更換增加探照燈和彩帶燈,您在結束一天工作,拖著疲憊的身體驅車回家時,第一時間為您指引家的方向。我們老瓦的亮麗美景離不開每一個人的努力,您裝扮了自己的屋子,我們為您裝點家之外的場所,為三期門柱統一進行了修復刷漆并安裝了門牌,為園區綠地補植了丹麥草3千余平米、綠籬1500株,對空置房雜草進行了清理,保證了園區整體的整潔美觀。與時俱進,更換了車輛智能識別系統為您的出行提供便利;當然,防火防汛工作也請大家不必擔心,園區滅火器年檢工作、設備機房標準化維護、汛期保障無水淹,我們都進行了嚴格的把控。
我們努力提升物業服務品質,拓展服務空間。春季我們開展了贈送菜籽、清洗地毯等活動。夏季雨季后小院內青苔滋生存在安全隱患,我們有針對性地推出小院青苔清理活動。秋季是豐收的季節,我們采摘了柿子給業主分發品嘗。深秋初冬院內豐收后,瓜秧、花藤、落葉等雜物清理很是不便,但是有我們物業人在,自11月1日起,每天排班為報名業主清理小院,活動還在持續中,有需要的趕緊聯系我們吧。
這一年我們舉辦了很多豐富多彩的社區活動,開展了春節、婦女節、環保嘉年華、母親節、端午節、小業主體驗營、開學季學霸賽、乒乓球比賽、中秋節、歡樂家庭節、豐收節等社區文化活動10余場。在這里由衷地感謝您與您的家人參與,也期待在下一次的活動中與您相遇。同時,我們在建軍節慰問社區軍人,教師節為教師送上養生壺及油畫,九九重陽節為老人送上長壽面,開展了贈送廚余垃圾袋、冬送熱飲等個性化關懷活動。
目前正是供暖時段,您可以撥打24小時電話報修,物業工程師傅會及時去您家進行鍋爐調試,確保供暖正常。
物業工作報告11
尊敬的XX領導:
我現任北翟營村村委委員、物業公司經理,現向各位領導、同志們做工作報告。
加強學習、提高思想素質,學習“十七大”精神,堅持以黨為公,執政為民。緊緊圍繞班子建設,文明村建設,和諧社區建設,努力學習專業知識,提高工作能力。
亞龍花園小區,共有56棟住宅樓(其中多層樓53棟,16層高層住宅3棟)總戶數3655戶,地上停車位1000多個,地下停車場一個,休閑廣場3個,四層服務樓一棟,商業店鋪16家,幼兒園一個,共計40多萬建筑平米。亞龍花園物業公司目前有80多人,全體員工本著亞龍物業“以人為本”“將管理在服務中體現”的服務理念,為村民和住戶提供全方位的、一流的管理服務,贏得了住戶的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,20xx年我們積極投入到創建文明、和諧、優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報:
一、建全組織機構,制定詳細計劃
首先將工作分為5個方面,辦公室、水電管理,維修、綠化衛生、安全保衛。成立5個部門,每個部門都由工作突出、責任心強的人來擔當部門主任。由經理、主任組成的物業公司管理層,每周周一上午召開例會,計劃總結工作。日常服務工作都是嚴格規范運作,并制定詳細的工作計劃,工作目標。各部門每月評比,以確保各項工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為村民住戶提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。對亞龍花園小區我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處才能體現其作用,所以在日常工作中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統培訓,除了物業公司培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要來制定詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,使每位員工都熟練的掌握了本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身素質(例如:我們購買專業知識書籍120多本,租借培訓光盤給工作人員學習多次,要求學習人員寫觀后感等),從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,還根據村發展方向和本小區具體情況制定了工作指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格考核,結合考核結果進行評比獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,每半個月物業公司管理層人員到小區進行檢查評比,對小區的治安、衛生、綠化等工作檢查,獎罰分明。另外,加大了檢查監督的力度。除上下層級的監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、克服困難,努力工作,針對住戶要求,提供一流服務
20xx年亞龍花園小區住宅樓,商業店鋪全部交工。大量業主入住,物業公司辦公室、接待電話、水電維修、冬季供暖、土建維修等工作壓力巨增,全體員工加班加點,不怕苦不怕累,努力工作。“以服務為主,以住戶為中心”,竭誠做好各項管理服務工作。物業公司秉承“以人為本”,“將管理在服務中體現”的服務理念,主動了解住戶需求,及時處理。在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
物業管理層定期到住戶家中,與住戶充分溝通,了解需求,了解物業公司員工服務狀況,以便有針對性的處理方案和便民服務,辦公室定期回訪反映問題的住戶,了解住戶對管理服務的滿意程度。也征求到一些意見和建議,對合理的建議有及時采納,同時根據住戶意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展一些便民服務項目。例如:戶內維修、聯系定報、室內保潔,安裝電話、寬帶等服務,對老年人、殘疾人、病人等弱勢群體,義務更換閥門、燈泡、管道改修等工作。并且與小區1號商鋪“天福隆超市”,5號商鋪“奧維斯特洗衣店”協商,在保證質量的情況下,免費為住戶送貨上門。這些看似不起眼的措施,其實大大方便了住戶。
20xx年在村領導的正確指揮下,物業公司做了以下幾項主要工作:
1、鍋爐房改造,增加20噸鍋爐一臺。針對去年供暖出現的一些問題,今年年初村委領導指示,投入巨資對鍋爐房進行改造。其中包括:管道改造、泵房改造、鍋爐維修、房屋改造、電力改造、增加20噸鍋爐一臺。確保了今冬供暖,讓所有住戶度過一個溫暖的冬天。
2、改造排水管道,做好防汛工作。20xx年5月物業公司與市設計院,對小區雨水排放進行研究勘察后,制定方案。在小區蓄水坑上做一架航車,配備大功率抽水泵一臺,及500米排水管道。蓄水坑清淤等工作,將雨水及時排放于市政雨水主管道,確保了舊村,小區的防汛安全。
3、為四川災區捐款,獻愛心。20xx年5月12日四川省發生特大地震災情,給當地人民造成了巨大的生命,財產損失。領導人親赴現場抗震救災。村委會,物業公司及時在小區門口等地,開展“抗震救災,捐獻愛心”捐款活動。3天時間,村民,亞龍居民就捐款35239元,村委會捐款10萬元。5月16日上午,將所有善款上繳河北省紅十字會,燕趙晚報對此進行了報道,受到社會好評。8月份奧運期間,按照上級部署開展安保工作,培訓安保人員60多名。在小區安全防范,確保了奧運期間小區安全。
4、20xx年10月30日開始征收今冬取暖費,由于市政府取暖費標準下達的晚,所以今年收費時間短,任務重。物業公司全力配合村領導催繳取暖費,收費人員加班加點,每天早7點至晚7點,12小時不間斷收費,并且做好解釋工作。14日供暖開始,維修人員每天晚上加班,對小區供熱出現的問題,及時有效的進行處理。在大家的努力下今冬供暖收費,維修工作順利完成。
5、為了進一步樹立亞龍物業公司的企業形象公司充分利用[北翟營報]宣傳輿論作用,促進和改進我們管理工作。同時,根據自身特點制定科學的宣傳策略,使思想和文化相結合,及時反映社區居民文化,物業公司的企業文化,員工們的工作生活等等。這樣既激勵了工作勤奮,成績優秀的員工,又解答了住戶提出的疑問及各類熱點問題。還培養了大家的社會公德,提高了大家生活素質。因此,每一期的報紙投稿都由專人負責,提前策劃準備。使報紙成為物業公司一道亮麗的風景線。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務,住戶的滿意就是我們工作的目標。首先,物業公司實行24小時值班制度,住戶的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件事處理都形成一個完整的封閉,得到及時處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作,要想到住戶前面,做到住戶前面,不能被動地等著住戶前來投訴時再處理問題,我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,要員工知道“假如你不是天才,那你就要敬業”的工作精神,牢記“以住戶為中心”的服務理念,并且貫穿到工作的全過程中去。我們將通過對住戶充分溝通,結合我們的專業知識為住戶提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安安居才能樂業
可見,安全對小區來講是重中之重,物業公司實行封閉式管理制度,對小區兩個門口實行人車分流,小區24小時值班巡視。亞龍花園小區管理走高檔小區管理路線,在智能化管理方面,20xx年9月引入了先進的車輛智能管理系統2套(北門口一套,地下車庫一套)。
對進出小區的車輛實行智能化管理,住戶固定車輛,一車一卡,出入刷卡。臨時來訪車輛實行換證制度,并且24小時監控錄像,對進出車輛電腦比對,發現問題及時處理。還有高層樓消防24小時監控等高科技系統。先進的技防系統發揮了巨大作用,但是只有先進的設施設備是遠遠不夠的,還需要有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配,方可發揮威力。因此物業公司指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,有一支素質過硬的保安隊伍,基本都是退伍軍人和優秀青年,有較強的軍事素質和良好的工作作風,定期培訓、訓練,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區住戶創造了一個安全舒適的居住環境。
五、創造優美的居住環境,得到省市領導和住戶的好評
為了讓住戶有一個優美的居住環境,物業公司專門組建了一支綠化、保潔隊伍負責小區的環境管理、設施維護工作,并且實行嚴密的管理制度。例如,小區道路一天兩掃,垃圾箱一周兩擦,樓道一周一掃,紙屑、煙頭等雜物及時清理,秋天樹葉日落日清,使小區充滿生機、沒有荒涼。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區環境更加優美。
總之,在20xx年工作中,取得了一些成績,但是我的工作與其他同志還存在很大差距,在20xx年工作中,我要努力學習知識,彌補不足,團結全體員工,使亞龍物業公司的`各項工作更上一個新的臺階。
物業工作報告12
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在XX年初步完善的各項規章制度的基礎上,XX年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對XX年客服工作中人員的理論知識不足的問題,XX年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,XX年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的'學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止XX年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、XX年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,XX年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
物業工作報告13
時光如梭,轉眼間xxxx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職__項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞__前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
xxxx年xx月,我正式升任xx客服部xxxx主管,對于物業客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠限度的化解和消融業主與物業之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的'業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業主提供咨詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。本年度部門各項工作如下:
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入xxx客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準。
(一)加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成xxxx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎。xxxx年xx月中旬,xxxx園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作。客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理xxxx。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
二)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、xxxx年工作計劃要點
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到xx%以上。
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到xx%以上。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧xxxx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望xxxx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
物業工作報告14
20xx年是經濟高速增長和金融危機并存的年代,對于xx來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。現將如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間xxx小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
三、xx西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的讓xx西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在xxx實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
七、因為有了20xx年成功分亨xx的,20xx年我們在xx的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—xx節。看小區業主們分享著xx盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會大環境的影響,xx管理處在xx年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
物業工作報告15
尊敬的各位領導、同事們:
你們好!
今天我能站在講臺上,向各位領導和同事們做工作匯報,心理感到非常的榮幸,一年來在后勤各位領導正確的引導下,確實取得了一些成績。
一、我擔任了片區片長工作,能夠正確了解掌握片區各位員工的工作情況和思想動態,積極完成領導交辦的各項工作任務。
二、在本樓棟的管理方面,能夠與學生和各系部班主任交流溝通,了解學生生活學習情況,關心教育學生,化解學生與學校和管理員之間的矛盾,例如:“晚歸學生、女生進男生寢室等等”。經常和學生解釋工作,為學校節水節電的方面,經常巡查關注宿舍水龍頭、沖水閥的情況,按月對宿舍水表進行抄表統計,配合保衛工作,嚴格控制外來人員進入宿舍,使本樓棟很少出現偷盜現象。
在衛生保潔方面,能夠保證后勤檢查與不檢查天天一個樣,保持樓棟的干凈和整潔。
在新的一年里,我希望各位領導同志們多給予我的幫助,我會珍惜領導對我的信任,更加努力把各項工作做得更好。
篇一:物業管理服務工作報告 物業管理服務工作報告 同志們:
xxx年,在中心黨委和中心的正確領導和大力支持下,我們玉山物業管理公司廣大干部職工堅持以“三個代表”的重要思想為指導,認真學習貫徹十六大和十六屆三中全會精神,以開拓更大的生存發展空間為目標,解放思想、熱情服務、真抓實干、勇于創新,按照社區全年的工作部署和要求,文秘部落 圍繞創新抓管理,圓滿完成了中心布置的各項工作任務,使公司的整體工作上了一個大臺階。今天,我們在這里召開總結表彰大會,其中心議題是:總結公司xxxx年的工作,明確2004年的奮斗目標和主要任務,動員廣大職工同心協力,頑強拼搏,進一步開創公司管理服務工作的新局面。下面,我將從四個方面做工作報告。
一、xxxx年主要工作成績 1、440維修服務繼續保持領先水平。一年來,綜合維修隊和辦公物業管理隊加班加點共完成各類維修任務33000余項,維修服務及時率為100%,服務滿意率為99%。全年對15座箱式變、12座配電室、462個水閥池、283個地面箱進行了經常性的檢修維護,并對152戶室內雨污排進行了改造,確保了小區設施的完好和功能的正常發揮。
2、小區環境面貌發生了根本改變。為進一步改善老區居民的生活環境質量,我們多方爭取資金,調整了小區綠化布局,新增綠化面積8000平方米,清洗粉刷了樓宇外墻18145平方米;為小區111棟樓房加裝了彩鋼屋頂,對小區86222平方米的樓道進行了重新刮瓷,并改造了小區的文化廣場,新建了小區圍墻和大門,實現了小區封閉,我們還改造了3個小區公廁和18個垃圾臺,所有小區均實現了垃圾袋裝化管理;為解決樓體外墻油污問題,我們制作了1228個窗外集油盒,收到了良好的效果。
3、環衛綠化工作成績顯著。為了使環境衛生得到有效的維護,公司環衛綠化隊和各物業站在加大日常清掃、保潔力度的同時,一方面在小區內集中開展“生活垃圾定時定點投放管理周”活動,另一方面加大投入,全年共種植苗木71060棵,整理綠地6613平方米。環衛綠化隊還實行了區片監管人等制度,都比較有效地提高了小區的環境衛生質量。公司xxxx年被推薦為“管理局造林綠化先進單位”和“社區衛生紅旗單位”。
4、綜合治理工作保持了穩中有升。一年來,工作在綜治戰線上的同志們恪盡職守,加班加點,晝巡夜伏,先后接處警217次,夜間蹲點365次,期間共抓獲犯罪嫌疑人員10余名。面對嚴峻的治安形勢,各物業站和家委會加大對治保員和門衛的管理,深入推行封閉式管理,積極爭創無案件小區,較好地發揮了他們作為小區治安工作輔助力量的作用,促進了綜治工作上水平。如雅苑物業站充分發揮小區相對較為封閉的優勢,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各區中發案率最低的好成績。在打防過程中,我們不斷加強群防群治的宣傳動員,使居民的自我防范意識也不斷增強,今年,我們為181個單元安裝了樓宇防盜門,所屬的14個小區均實現了封閉管理,全年小區發案率降到了0.9?。
5、基層建設工作再創新高。去年以來,我們以“達標、創優、爭強、奪牌”活動為契機,結合“學習型組織”的創建工作,扎扎實實的狠抓
了基層建設工作,取得了較好的成績,實現了全面豐收。在公司9個基層單位中,雅苑物業站躋身于管理局“十佳示范隊”的行列,綜合維修隊被推薦為管理局“名牌基層隊”,治保隊和辦公物業管理隊被推薦為管理局“行業一強”,在社區評出的“五面紅旗”中,我們勇奪了3面,今年公司還被評為社區基層建設先進三級單位,同時被推薦為管理局基層建設先進單位。
6、思想政治工作得到了進一步加強。社區內部機構整合以后,公司的各級黨組織始終圍繞公司的中心工作和維護大局的穩定,開展了形式多樣的形勢任務教育,狠抓了基層黨組織的建設,將思想政治工作貫穿到了公司的各項工作中,統一了思想,保持了隊伍的穩定,實現了公司整合以后“隊伍不散、思想不亂、服務質量不降”;xxxx年,公司有5項成果分別被社區評選為“思想政治工作”創新成果一等獎、三等獎和優秀獎,公司被評為社區“思想政治工作先進單位”。
7、開拓外部市場取得了新的突破。xxxx年,我們憑借著良好的市場信譽和品牌形象,在激烈的市場競爭中搶占先機,多渠道的拓展了服務項目,提升了隊伍外闖市場的能力,為公司未來的生存與發展奠定了堅實的基礎。目前我們已成功地接管了勝利日報社、東營區政府、辛店街道辦事處、東營區檢察院、建設銀行、計算中心、油城廣場等一批高標準的非住宅物業,創造了150多萬元的外部市場收入。2003年底,我們還主動瞄準省內市場,實施“走出去”戰略,先后組織人員對濟南、青島等地的物業管理市場進行了前期調研和考察,為公司今后進一步搶占省內市場提供了極具價值的參考。
8、成本費用得到了有效控制。
xxxx年,通過公司內部模擬市場機制的有效運作,逐步理順了甲乙方關系,建立了一整套科學的、規范的成本管理機制和費用承包獎罰機制,使各基層單位的成本意識有了進一步增強,公司全年成本節約?萬元。
9、家政服務領域進一步拓寬。xxxx年,我們堅持“既便民、利民又實現自身發展”的工作方針,在重點做好日常管理服務的同時,進一步拓寬家政服務領域,各物業站通過樓道內的“心連心信息板”和實行“首問負責制”等措施,方便了居民的生活,增進了與居民的溝通;舒苑物業站開展了“陽光親情服務”活動,建立了65歲以上老人和病殘等特殊家庭檔案,增設了為行動不便的老人上門送電、輸電、代買糧油、生活用品以及清潔室內衛生、中介服務等服務項目,受到了好評;家政服務中心積極調整發展方向,在提供送報、送奶等服務的基礎上,努力向房屋修繕、門頭裝飾、室內裝修等專業服務領域延伸,主動承攬業務,取得了100萬元的市場創收,實現了由便民利民向便民創收的轉變。
10、小區文化活動異彩紛呈。去年以來,我們積極響應上級的號召,狠抓了小區的文化陣地建設。籌辦了“慶七一”、“九九重陽節”等較大規模的消夏晚會和群眾性文化活動,舉辦了3場電影周活動,成立了老年藝術團等群眾團體,定期開展文化活動;我們在雅苑小區建立了油田第一家社區圖書館和青少年“陽光網校”,組織了???啟動儀式,開展了“學習型小區”、“學習型家庭”的創建活動,推動了小區文化建設的健康發展。
二、xxxx年的主要工作措施
回顧xxxx年的工作,主要采取了以下幾個方面的措施:
(一)強化內部管理,完善
運行機制,進一步提高管理水平
xxxx年,我們將工作的重點放在了加強隊伍的內部管理上,制定了各類服務標準,完善了考核運行機制,使公司的各項管理工作實現了高效有序的運行。在服務標準的制定上,我們依據iso9001體系的要求,分別制定了對基層單位的考核及服務標準,基層單位也針對公司的整體服務標準制定出了本單位操作性強的內部量化服務細則,公司領導通過定期對管理工作的運行狀態進行績效評估,使公司上下的管理形成了一個有效地閉環,確保了各項標準的切合實際及考核的真實有效。在運行機制方面,逐步建立并完善了內部模擬市場運行機制,明確了各單位之間的甲乙方關系,以物業站為甲方、專業隊為乙方簽訂承包合同,讓專業隊到接受服務的物業站去掙取服務成本,通過一年的運作,增強了各單位的競爭意識、服務意識和成本意識。在監督考核機制方面,我們在建立健全“三級”檢查考核機制的基礎上,把每周物業部的自查與社區的周考核、雙月考核相結合,把日常考核與集中考核相結合,對小區的治安、環衛綠化以及維修等工作進行全面檢查考核,發現問題及時處理,真正做到了“罰不心軟,獎不心疼”。成績出在平時,出在嚴格的管理之中,在去年中心的四次雙月考核中,我們取得了3次第一,1次第二的好成績。
(二)加大創新力度,狠抓基層建設,進一步提高服務水平創新是一個企業實現快速發展的動力源泉。一年來,為進一步加快公司的市場化步伐,滿足參與市場競爭的需要,我們以創新為主題,積極開展了管理創新實踐活動,打牢了基層建設的根基,逐步形成了自己的品牌特色,進一步提高了服務水平。在440維修服務方面,我們組建了“彩虹服務隊”,形成了獨具特色的“彩虹315”管理模式,在同行業率先開展了以預防為核心的“主動式”維修服務,引進了“首席維修工制”,開展了“崗位明星”等評比,激發了職工勞動積極性。在治安工作方面我們全面推行了“準軍事化管理”,采取了“點線連接法”、“固定崗與流動崗相結合的夜間蹲點法”、“電子巡更法”、“燈帽巡邏法”的四種治安巡邏法,設立了24小時報警值班室,擴大了小區治安的覆蓋面,增強了快速處警能力,有效地降低了小區的發案率。在物業管理工作中,我們不斷深化gin綠色物業管理模式并實行了“區塊值守法”,賦予了職工充分的管理權,變執行者為管理著,提高了職工主動參與管理的積極性,同時有效地解決了點多、面廣、線長、管理不便的問題,做到了事事有人抓,件件有落實;在思想政治工作領域我們探索出了一條“思想政治工作同企業管理相結合、同激勵政策相結合、同解決實際問題相結合、同創新企業文化相結合”的新路子,從而使思想政治工作不斷煥發出新的活力,保證和推動了各項工作的順利進行。管理水平的不斷提高,促進了服務不斷上水平,并得到了比較廣泛的贊譽。
(三)構筑企業文化,加強小區文明建設,進一步豐富小區的文化內涵
一是加強了公司的企業文化建設。我們以“企業文化建設年”活動為契機,在企業文化建設上進行了有益的探索與實踐,精心提煉概括出了“挑戰平凡、無限創新”的團隊精神和“用心發現、誠心服務、無微不至、盡善盡美”的服務理念,各基層單位也總結形成了符合自身實際的團隊文化,激發了廣大員工的創新精神,構筑了較為完整的玉山文化體系。二是依靠企業文化,加強了小區
的文明建設。xxxx年,我們依靠企業文化的影響力,以深化“gin”綠色物管為核心,從環境、服務、文化三個方面構筑了最佳的人居環境,變物化管理為人文關懷,進一步加強了小區的文明建設。我們通過建立“首問負責制”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報、宣傳欄,有效地促進了居民與社區之間的溝通與交流。我們還組織了戲曲票友隊、書法藝術協會、腰鼓秧歌隊、老年合唱團等群眾團體,在小區內進行各種文化娛樂活動,豐富了小區居民的文化生活,形成了全員參與、攜手共建美好家園的良好局面。公司各小區居民的文明居住意識已明顯增強,基本實現了由指導性要求向自主性行為的轉變。在xxxx年開展的文明樓、單元、家庭的評選活動中,共涌現出了?個文明樓棟、?個文明單元和?個文明家庭。目前,公司已擁有國家級示范住宅小區1個,省級優秀小區2個。回顧xxxx年,社區機構整合、內部分配制度改革、費用補貼大幅壓減等一些社區改革的熱點、難點問題比較多,使我們在生產經營和管理服務中遇到了許多困難,但是我們始終發揚了不屈不撓、敢為人先的創新精神,始終保持了隊伍的思想穩定。在大家一年來的共同努力和頑強拼搏下,最終奪取了各項工作的全面勝利,xxxx年公司被授予中心“文明建設先進單位”、“思想政治工作先進單位”、“安全生產優勝單位”、“宣傳工作先進單位”、“計生工作紅旗單位”、“工會工作先進單位”等榮譽稱號,公司黨委被評為管理局“先進基層黨組織”、“基層建設先進單位”、“文明建設先進單位”、“社會治安綜合治理模范單位”,今年公司還被山東省評為“職工職業道德先進單位”。以上這些成績是中心黨委和中心正確領導的結果,也是公司上下團結奮斗的結果。在此,我代表公司黨委和公司向中心領導、向公司全體員工表示崇高的敬意和衷心的感謝!
三、xxxx年面臨的形勢與困難
在總結成績的同時,我們必須要清醒的看到擺在我們面前的嚴峻形勢、矛盾和問題,一是從油田改革發展的全局看,去年底管理局召開的黨委全委擴大會議明確指出:今后3-5年,管理局將通過改制分流和移交辦社會職能分流職工2.5萬人以上,其中xxxx年分流職工5000人以上。同時管理局在五屆二次職代會上也提出了實現“三大目標”的基本構想。社區二屆二次職代會確立了努力實現“一個目標”,做到“兩個率先”,達到“三個進一步顯著提高”,力爭實現“八個方面的新突破”的整體工作思路,為我們的改革與發展樹立了旗幟、鋪就了道路。作為正處于轉軌期的油田社區物業管理,將要通過企業化經營、社會化服務、市場化運作,逐步實現社區物業與市場物業的接軌,并最終走向品牌化、規模化、集約化、規范化的經營發展之路。所有這些,都將意味著靠補貼求生存的時代將一去不復返,靠市場謀發展的局面已經擺在了我們的面前。二是從公司管理運作的實際看,隨著油田改革所帶來的嚴峻形勢不斷顯現,一些阻礙運行結構調整,導致運營成本過高、改革措施不暢的深層次矛盾和問題也逐步暴露出來。首先是經營觀念轉變較慢,在服務理篇二:小區物業管理工作報告 [——]小區物業管理工作報告
尊敬的各位業主、區房產局物業科和街道及社區領導:
很感謝大家在百忙之中抽出時間來參加今天的會議,首先我代表武漢——物業管理有限公司和[——]物業服務處全體員工祝大家身體健康、萬事如意!并預祝今天召開的首次業主委員會會議取得圓滿成功!
武漢——物業管理有限公司系深圳瑞征公司在漢全資企業,具有獨立法人資格,現為國家二級資質、武漢市物業管理協會常務理事會員單位,公司自成立以來,一直以“誠信實干,客戶至上”為宗旨,在深圳及內地多個城市開拓新的市場,從當初單一的物業管理公司發展成為有多個相關產業聯合的經濟實體。如:樓宇智能技術開發公司、機電公司、項目管理公司、清潔服務公司等等,已成為一家頗具實力的專業公司。公司在業內享有良好的聲譽,所管理的不同類型物業:各類住宅、商業、學校、醫院等均獲得政府頒發榮譽證書。武漢——物業管理有限公司自二00九年二月底正式接管[——]項目以來,在廣大業主、區房產局物業科、街政府和社區居委會的支持配合理解下,依據前期物業管理合同和服務協議約定的服務項目,結合小區實際,扎實工作、勤奮敬業、協調各方、周到服務等做了大量工作。目前公共設施設備、共用部位、公共秩序、綠化衛生等運行維護情況良好,使[——]小區全體業主的共同利益得到了保障。
下面,我將[——]小區基本情況和物業服務處幾年來的工作情況向各位業委會成員作一簡單匯報,請大家多多指教。
一、[——]小區基本情況
[——]座落在江漢區發展大道299號,屬中心城區地帶,交通便利、商網眾多。[——]總建筑面積約20萬㎡m,占地面積44579.77㎡;其中住宅建筑面積144372.46㎡,商業建筑面積27932.46㎡,辦公樓建筑面積4920.00㎡,幼兒園建筑面積1094.14㎡,地下室建筑面積27000㎡。住宅由8棟樓11個單元組成,分別是1-5號樓各1個單元計5個單元,6-8號樓各2個單元計6個單元,共計11個單元;
9、10號樓為商業辦公樓;11號樓1-2層為幼兒園,3層為物業管理用房;交房方式為分批,并于二00九年2月28日首次交房入伙。截至2011年5月11日,在[——]總住戶數1366戶中(1號樓3-30層計108戶,2號樓2-30層計110戶,3號樓3-30層計108戶,4號樓5-31層計154戶,5號樓5-31層計154戶,6號樓1單元2-33層計120戶,6號樓2單元2-33層計120戶,7號樓1單元2-33層計120戶,7號樓2單元2-33層計120戶,8號樓1單元1-33層計126戶,8號樓2單元1-33層計126戶),現已入住(或交房)1323戶,未收房43戶,交房率為96.85%,已裝修戶數1145戶。小區車位情況:地下車庫共有停車位662個;地面一層8個,園區外泊車位72個(未完全建成投入使用),總共732個車位。綠地率35%,綠地面積約15000㎡。另有兒童游樂園1個,兒童戲水池1個,藍球場1個,會所1間(7號樓門面1-3層,未正式營業)。
1、小區主要設施設備介紹部分:請按實物與圖紙進行核對(1)電 梯:24臺(otis電梯,電梯機房24個,分體空 調22個)
(2)生活水泵:12臺(供水主泵高、中、低區各3臺;供水 輔泵高、中、低區各1臺)(3)變頻控制柜: 2臺
(4)生活水箱:1個(地下室220立方米)(5)消火栓泵:2臺(6)噴淋水泵:2臺(7)消防增壓泵: 4臺(8)加壓風機:4臺
(9)排風(煙)風機:4臺(10)消防排水泵:2臺(11)消防控制柜:1臺
(12)消防水池: 1座(地下室480立方米)
(13)消防水箱: 1個(7號樓1單元屋頂18立方米)
(14)消火栓箱:506個(地下室88個,樓道412個,外圍6個)(15)卷簾門: 33個(地下室)各型號滅火器 178個
(16)變壓器: 5臺(1臺1600千伏安,4臺1000千伏安)(17)高壓配電柜: 10個(18)低壓配電柜: 15個
(19)智能監控系統一套:包括攝像監控、紅外線報警系統、可視對講系統、多層緊急報警系統、單元門禁系統、小區應急廣播等;其中:監控系統主機6臺,監控顯示器16臺;樓棟單元門口機11臺。
(20)車場系統:道閘2臺、顯示器2臺(21)化糞池: 5座(22)地下室排水系統 ①泵房排水泵:4臺 ②車庫排水泵:28臺 ③冷凍機房排水泵:2臺 ④天井綠化排水泵:2臺 ⑤消防電梯排水泵:22臺 ⑥空氣泡沫比例混合罐:1個
這些設施系統的采用提高了本物業小區的檔次,為業主生活和休閑提供了一個良好的環境空間。
2、[——]物業服務處現有人數71人。其中,經理1人、副經理1人、工程主管1人、安全主管1人、保潔主管1人、樓棟管理員6人、客服接待1人(兼文員)、財務人員2人,保潔22人、綠化員2人、維修工5人、護衛員27人、炊事員1 人。
二、物業工作情況
配合并督促開發商關于小區水、電表號校對糾正工作,配合智能化公司安裝調試可視對講戶機工作,配合開發商新風系統入戶安裝調試工作等。幾年來接待解決業主求助投訴5736人次,配合部分業主解決與開發商之間的房屋質量維修工作1138起。具體工作如下:
1、加強自身建設服務質量提高
幾年來,我服務處強化了內部管理工作,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,規范管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。服務處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經服務處經理批準,出勤率達100%,服務處形象識別系統符合公司要求。服務處每周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評上周完成工作任務的情況,同時布置新的工作安排,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程(或工作流程);由公司管理部門和服務處經理對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規范秩序。服務處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,服務處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。服務處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理服務質量有較高評價。小區設置了服篇三:物業管理處工作報告萊安逸境物業管理處 萊安逸境物業管理處 2010年12月 物業管理工作報告萊安逸境物業管理處 物 業 管 理 工 作 報 告 地區: 中國 西安項目: 萊 安 逸 境
日期:貳 零 壹 零 年 拾 貳 月 駐場總物業經理: 目錄
管理處總體經營管理情況???????????????????????????4 分項工作報告 1.發文??????????????????????????????????5 2.內部溝通會議紀要????????????????????????????5 3.培訓??????????????????????????????????5 4.事故報告????????????????????????????????6 5.管理處人事狀況?????????????????????????????6 5.1人員編制??????????????????????????????????? 6 5.2現有人員名冊????????????????????????????????? 7 5.3各崗位工作時間???????????????????????????????? 8 6.費用支出????????????????????????????????8 7.管理處低值易耗品庫存表?????????????????????????8 8.能耗分析 ??????????????????????????????? 8 9.物業各部門工作匯總???????????????????????????10 9.1 客服部工作情況匯總????????????????????????????? 10 9.2 保潔部工作情況匯總?????????????????????????????11 9.3 秩序維護部工作情況匯總???????????????????????????11 10.工程維修??????????????????????????????? 12 11.現場物業管理????????????????????????????? 12 12.員工激勵???????????????????????????????13 13.下月工作計劃????????????????????????????? 13 14.附錄????????????????????????????????? 14管理處總體管理情況
本月是2010的最后一個月,自我管理處入場以來,轉眼即將結束的第二個年頭,我們歷時1年零5個月的時間,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我們前進的每一步中,都得到了公司領導和合作部門的熱情相助,得到了大部分客戶與同事的支持與認可。一年多來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,力求完成領導交辦的各項工作任務,配合萊安逸境的高端品質定位,為這里的客戶提供安全、舒適、私密的一站式管家服務。這個月,我們通過自檢、互檢的方式對2010進行了一次深刻而有意義的工作總結。
12月氣溫驟降,商業二期正式銷售,售樓處現場施工變更,使得我們開展了一系列的配合工作,這個月,是承上啟下繼往開來的一個月,我們希望能夠通過這個月的努力,明確下個月,乃至下一的要求與目標,以更多的時間,更大的熱情投入工作。希望我們在工作模式與高端服務品質方面做出細化與提升,更好的發揮團隊精神,用良好的溝通、先進的理念、優良的服務、永恒的微笑感染每一位業主朋友,從細節體現尊貴,使客戶能享受到真正的尊貴感受。
分項工作報告 1、發文
向甲方發文1份向外判商發文1份 2、內部溝通會議紀要 11份
3、員工培訓15次