第一篇:改善財務部工作
財務部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領導下,財務各成員基本保持著平穩有序的工作態勢。為實現公司的整體發展目標,財務部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時效性,并通過集團開展的紀律作風整頓教育活動為契機來為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業務量在不斷的擴張,特別是在2009年全球金融危機的背景下依然保持營業額的持續增長,業務發展為企業的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業的發展,沒有企業去適應人的要求,如何適應市場變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發展的主要任務之一。財務部在執行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當前情況,財務部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業發展的要求。
根據具體情況,現將這些問題列示如下:
一,溝通不暢的問題:財務部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒有主動與同事協商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營造積極向上的工作氣氛產生了負面影響,對企業文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務部,其他部門的也應該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業文化,為提升個人的素養而進行自我反省。
此外,財務部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二,應收賬款的問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發展起到至關重要的作用,加強應收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業務財務等諸多部門,但做好每一個環節的工作是十分必要的。根據財務所涉及到的具體環節,存在如下問題:
第一,應收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務部還要一如既往的跟進這項基礎工作,準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;
第二,應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產生的原因是多方面的,銷售業務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今后工作要將重點轉移上財務管理上來;
第三,對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規定,這個規定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由于財務的“卡貨”,部分業務員的依賴財務“卡貨”收款的心態明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三,費用報銷的問題:由于生產規范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質基礎,收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現象,比如由于沒有“貨比三家”,導致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業人員的驗收可能質量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術部還要加強品質的驗收檢查。生產研發過程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業習慣,工具配件的不合理使用可能導致損壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業務量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規定沒有得到很好的實行。
四,材料采購的問題:采購向供應商所采購的物料數量,均經過財務審核并下達到PM及采購部,對于部分制造過程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯絡單的形式對部門進行了扣款,明確了相關責任人,并列入到績效考核當中。采購控制的另一個問題是在保證品質的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續降價,在績效考核當中,財務對采購的降價考核占權重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達財務。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價2009年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達到這個標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五,倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作,倉庫物料均歸PMC的調度,PMC計劃調度與倉庫收發保管相接合,兩個部門的聯系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現無賬務管控狀態,較為嚴重的影響了工廠的生產,同時也不符合企業的規范動作,對大客戶的導入產生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務監管,09年倉庫賬目數據已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應的建立起來,盡管賬目的準確性還有待進一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會,一旦發生溝通不及時的問題,便可能出現多下采購訂單和超產的情況,為呆壞料的產生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質是:“訂單已結,超產成品,備品留用”,小額度100PCS的超產屬于正常,如果大到1000-2000PCS,那么就有可能存在數據沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸PMC管轄,超產問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸PMC部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務還是會一如既往的監控倉庫賬務數據的準確性。
六,績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發揮積極性,主動性,創造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中,也出現一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發現工作的好現象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。
以上內容是財務部對公司近期內部工作的一些見意,其中涉及的內容有應收賬款,費用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。
第二篇:財務部工作
財務部工作:
1財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算 2協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;
3做好與倉庫部門對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳; 4指導車間統計員做好工時材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;
5做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀
6原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統計工作,由財務部門負責業務管理。庫保管員,車間統計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續
7財務會計人員、倉庫保管員、車間統計員實行定崗、定人、定責制度,按績 效考核結果,兌現勞動報酬。
第三篇:財務部工作
財務部的崗位設置與各崗位的工作職責
為了在公司范圍內建立統一的財務信息系統,依據國家有關規定,結合公司具體情況,制訂適合本公司的財務管理制度,建立財務報告制度與分析評價標準;監督管理各項財務制度的統一性及執行情況;為保障財務數據的準確性、完整性、統一性和及時性,在財務部設置了以下崗位:
一、會計負責人(袁劍峰)崗位
其崗位責任是:1 具體領導本單位的財務會計工作;2 組織制定本單位的財務會計制度,并貫徹執行;3 組織編制本單位的各項財務、成本計劃和銀行借款計劃、并組織實現;4 組織開展財務、成本分析;5 審查或參與擬訂經濟合同、協議及其他經濟文件;6 負責編制資產負債表和有關報表;7 負責管理會計報表等檔案;8參加生產經營管理會議,參與經濟決策等。
二、出納(崔靈霞)崗位
其崗位責任是:1 辦理每天的現金支付和銀行結算業務;2 登記現金和銀行日記帳;3 保管庫存現金和各種有價證券;4 保管有關印章、空白收據和空白支票;5 協調財政部門的有關事務;6 按時發放工人工資、獎金;7 每日及時匯報資金的使用和結存情況;8 做到日清日結。
三、成本核算(王新華)崗位
其崗位責任是:1 會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦
法;2 審查匯編材料物資的采購資金計劃;3 負責材料物資的明細核算和有關的往來結算業務等;4擬定成本核算辦法;5 編制成本費用計劃;6 負責成本管理基本工作;7 核算產品成本等;8 辦理其他往來帳的核算業務;9 負責其他往來款項結算的明細核算。
四、倉庫管理員(王金萍 單秀梅)崗位
其崗位責任是: 1 負責商品的驗收入庫和退貨管理。即對商品的名稱、數量、生產日期、質量進行核查。2 負責收料,發料,庫存管理,確保倉庫區域劃分明確帳、卡、物三者一致,3 負責材料的收發,半成品,成品的入庫,和成品出貨,能熟練完成倉庫的定期盤點,4 負責原材料的出入庫作業管理,做到材料的先進先出,按時上報會計人員,5 整理及材料儲存環境的管理.6 負責帳物核查,庫存盤點,確保帳物統一、庫位準確,盤點正確;7 按公司要求,確保倉庫帳物準確,負責相關單據的存檔;8 積極參與公司管理體系內改善及持續改進工作。
第四篇:財務部工作
財務部工作
一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理,財務部工作。
二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析,工作總結《財務部工作》。
五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查和調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
八、負責公司現有資產管理工作。
九、原物料進出賬務及成本處理。外托加工料進出賬務處理及成本計算;各產品成本計算及損益決算;預估成本協助作業及差異分析。
十、經營報告資料編制;單元成本、標準成本協助建立;效率獎金核算、預算資料匯總。
十一、收入有關單據審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款賬務處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統一發票自動報繳作業;營利企業所得稅核算及申報作業;營、印稅沖退作業及事務處理;資金預算作業、財務盤點作業。
十三、會計意見反應及督促;稅務及稅法研究。
十四、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:財務部主要工作職能
財務部主要工作職能
1、編制財務計劃、加強計劃,管理財務部應根據有關部門規定的方針政策、制度、紀律及
本酒店的實際情況,編制財務計劃,并監督、檢查計劃的執行情況:籌備各項資金,并管好、用好資金。
2、做好經濟核算、控制成本費用。財務部應通過核算反映并監督酒店的經濟活動及其成果,并對核算過程進行控制和管理;應利用會計資料,監督酒店運行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節約費用,從而提高酒店盈利水平。
3、加強財務分析、提供決策參考。財務部應根據財務計劃嚴格考核各項經濟指標的執行情
況;通過深入實際的調配研究,分析酒店經營管理狀況,為酒店決策層提供財務信息資料,以促進酒店改善經營管理。
4、檢查會計監督、維護財經紀律。財務部應嚴格遵守財經紀律,按照國家有關方針政策來
組織經濟活動和財務管理工作;對違反財經委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應堅決予以制止,保證酒店資產的保值、增值。
財務部經理職責
酒店財務部經理崗位職責全面負責財務部管理工作,監督酒店各部門的財務收支情況,對外聯系財政、稅務、銀行、保險、外匯等相關機構:
1、監督考核酒店有關部門的財政收支、資金使用和財產管理等計劃的執行情況及其效果,保護酒店財產,維護財經紀律;
2、領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,建立良好的財務工作秩序;
3、通過財務分析,指導開源節流,提出挖潛措施,積極開辟財源,組織全酒店的經濟核算,對重要經濟事項作出效益評價,參與主要經濟合同的談判,并監督其執行情況;
4、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并
負責各項經營計劃的協調平衡,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進意見。
5、組織制定酒店財務管理制度和會計核算制度,嚴格會計監督,支持財務人員依法履行職
責;
6、控制酒店物品的采購、收貨、庫存、發放等工作,建立健全必要的規章制度,確保所有
進貨價廉物美、庫存適量喝物盡其用;
7、嚴格執行國家的外匯管理制度,負責做好外匯管理工作;
8、協調與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯合保險機構的聯系;
9、定期向總經理如實反映酒店經濟活動和財務收支情況,正確及時的提供管理信息,作為
改善酒店經營管理決策的依據酒店財務管理制度及崗位職責為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上心臺階,根據由管會計法規定和本公司實際,特制定如下制度:
一、總原則:⑴司各員工必須遵紀守法從公司整理利益出發,相互協作;
⑵司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責;
⑶須做到錢帳分管,賬物分管,手續齊全;
⑷手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制
二、材料采購制度:⑴材料倉庫既保證生產需要,又無積壓,采購費用?。?/p>
⑵每次采購必先由倉管向部門申請
⑶采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核,經理審批方可向
客戶聯系采購;
⑷采購人員必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅
票;
⑸材料進入酒店以后,倉庫必須及時清點數量,質量管理部門驗收質量
合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記
入賬;
⑹供應商必須提供請款單、發票、我司訂單、經財務部審核、經理審批,才可付款。
三、銷售業務制度:⑴銷售業務人員必須詳細登記客戶資料
⑵銷售業務人員必須同客戶確認好售價、付款方式、送貨方式以有關事
項
⑶銷售業務人員給客戶價格優惠必須經經理審批,并留財務部門存檔;
⑷銷售業務人員必須負責客戶全程服務,包括客戶對其要求、貸款追回
四、現金管理制度:⑴現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢⑵每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現
金收訖”戳記
⑶現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對
⑷出納必須確?,F金的安全,防止遺失、偷竊
⑸出納必須根據經辦人簽字、會計審核經理審批的憑據付款;
⑹出納必須及時登記現金日記賬、核對收入、支出、余額并與實際庫存
現金相符,做的日清日結束;
⑺出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過
規定限額
⑻月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實
相符
五、成本控制制度:⑴各部門員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量;
⑵會計要同其他部門制度每年每種產品的成本計劃,材料耗材用定額,費用標準;
⑶材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,技術通知采購人員和供應商;
⑷材料入庫技術由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查人員和保
管人員同時簽字;一份三聯,及時送財務、采購人員、并報財務部門
⑸各部門需材料必須填制領料單,并有部門負責人簽名,并報財務部門
經理簽字后,倉庫管理人員方可發貨
⑹領料單一份三聯,財務部,申領部門,倉庫各一聯
⑺倉庫管理人員必須立即登記材料數量式賬戶,月底抽查材料實物與帳
村是否相符
⑻財務部必須建立材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立
金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以表代帳,月底必須同
倉庫帳核對相符
⑼各部門按定額用料,好過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人
必須承擔責任;屬客觀素調整定額
⑽各部門員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定
工資量加班,不計加班工資
⑾員工必須有產品質量意識,由于主觀因素,使產品質量未能達到客戶
要求,造成損失,由員工承擔責任
⑿生產設備操作人員和維護人員必須按規程