第一篇:機電系學生會規章制度
機電系學生會規章制度
第一章 總則
一、為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
二、權責明確,制度健全,紀律嚴明,組織有序,實事求是,作風塌實,工作認真。
第二章 例會制度
學生會會議分為主席團會議、部長級以上會議、全體學生會成員會議、部長例會。
一、系學生會主席團會議秩序
(一)會議如有變動經主席及時通知其他各主席團成員,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
(二)開會時不遲到、不早退,分管副主席應向主席說明;缺席者按相關規定處理。
(三)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
(四)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
二、系學生會部長級以上會議秩序制度
(一)例會成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長及副部長組成(各部可帶干事列席)。
(二)會議如有變動經主席通知其他各主席團成員,主席團及時通知辦公室主任,再由辦公室主任及時通知各部部長,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
(三)開會時不遲到、不早退,如有特殊情況部長應事先向分管主席請假并說明后由副部長代開.請假人員一律在會前將請假條交于辦公室,記入考勤,沒有請假條者視為缺席.無故缺席者按相關規定處理。
(四)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
(五)辦公室清點出席例會人數,并匯報主席
(六)每次例會都由各部門負責人匯報本部本周工作情況及下周工作計劃。
(七)、主席發言,總結學生會工作,并對各部工作做出計劃和安排。
(八)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
三、系部門例會會議秩序制
注意事項
1、每次會議最好提前5~10分鐘以簽到。會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向其負責人請假,批準后方可,會后補請假者須備有關證明。出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
2、會議考勤登記表一式兩份,一份掛于辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
3、會議必須依照預定時間準時召開。
4、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,每月交到辦公室。
5、各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前一個月交工作計劃于辦公室進行審批,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
第四章 財務制度
(一)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
第五章 考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
A 寫標準計劃或總結的每缺一份,部里成員每人扣3分
B例會缺席一次 扣2分。
C 例會遲到、早退一次各扣1分。
D 大型活動布置會場參與情況:
1無故不參加者:扣4分。
2遲到且表現不好者:扣2-4分。
3遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
(一)做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(二)辦公室必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:(1)評出優秀干事,優秀干部等。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
C 做事不積極,偷懶嚴重者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
各部職責:
學生會設主席團,主席團設主席、副主席、團總支副書記。監察部、秘書辦、宣傳部、學習部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學社、外聯部。
主席團:包括正主席和副主席,負責主持學校派發給學生會的工作以及組織并領導學生會的各項日常工作;對外代表學生會參加上級和兄弟院校的各項會議及活動;組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃;組織例會和緊急會議的及時召開;對各部成員工作進行檢查、督導;配合監督各部的學生工作。
學生會主席: 1.認真貫徹團委工作意圖,創造性地構思系團委布置的工作; 2.負責制定、審批和呈報學生會學期工作計劃、工作總結; 3.負責檢查各部門工作進展情況,提出工作意見;
4.定期召開學生會工作例會,研究學生會工作,總結前一階段各部門的工作進展情況及完成情況,并根據院團委制定的近期工作方針、重點,與各部門協商,制定學生會近期工作目標;
5.做好管理工作,負責協調處理各部門在工作中出現的問題,聽取各部門對學校建設提出的意見和建議,并將此總結上報給有關領導部門;
學生會副主席:
1.積極協助主席工作,主席不在時,主持學生會的各項工作,對學生會負責;
2.在主席的指導下,起草擬定學期工作計劃、工作總結; 3.協調各部門的工作,溝通各部門的相互了解; 4.深入基層、調查研究,向主席反映各部門情況。團總支副書記:
1.主持團總支的各項工作,對團總支負責; 2.做好每學期的團學工作計劃,及時布置任務; 監察部:
1、協調各部門關系,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。
2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執行情況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。
3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。
4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。
5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。
6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期匯總,以修改完善。
7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,并根據考核記錄,向評議小組提出意見。
8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;
9、向校團委及主席團做學生干部思想動態匯報,便于對各部門負責人進行思想糾正。
10、準時參加工作例會。其它職責:
1、輔助配合由學校開展的各項活動。
2、定期主持策劃開展有部門特色的相關活動,如組織各部部長或各部干事成員舉行學習座談會;每季度評選優秀工作部門活動等。
3、匯總監察部工作計劃、工作總結、會議記錄等文件,建立部門信息記錄,便于總結汲取經驗教訓,加強內部管理。
1、協調各部門關系,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。
2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執行情況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。
3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。
4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。
5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。
6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期匯總,以修改完善。
7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,并根據考核記錄,向評議小組提出意見。
8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;
9、向校團委及主席團做學生干部思想動態匯報,便于對各部門負責人進行思想糾正。
秘書辦:
1.協助主席團開展各項活動,貫徹執行主席團決議,完善學生會工作。2.上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排; 3.由辦公室主任安排學生會日常工作和各部門工作;
4.有調配學生會各部門人員的權利。調配各部門工作,并輔助各部門的工作,時刻關心各部門的工作情況。記錄學生會例會及值班考勤;5.負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發和整理各班級有關材料;
6.主持學生會例會,并在學期初收取各部門的工作計劃。學期末收取各部門總結,并于學期末對本學年度的總體工作做以總結。7.準時參加工作例會。宣傳部:
1.根據團委宣傳部工作計劃、學生會決議、制定本部門工作計劃; 2.積極協助各部門搞好宣傳活動;
3.在團委指導下,搞好板報宣傳工作,豐富學生課余生活; 4.負責各項活動的通知、海報等宣傳工作。(包括有關活動的會場布置及服務人員的調配);
5.適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳; 6.管理一切宣傳用品和器材; 7.基層,發掘人才,加強宣傳隊伍; 8.準時參加工作例會。學習部: 1.根據學生會工作計劃,制定與學習有關的活動計劃,如學習競賽、演講比賽、學習經驗交流、講座等;
2.負責編寫學生會對外的公告、發言的內容; 3.負責承擔部分社會實踐工作; 4.準時參加工作例會。體育部:
1.負責組織系、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織);
2.負責舉行一些豐富我系同學課外活動的體育活動,進行全民健身運動,提高同學的身體素質,并負責收管各項活動的用品; 3.準時參加工作例會。宿管部:
1.負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2.協調與學生公寓管理部門的工作。安排院、系下達的有關宿舍管理的任務.3.定期反映住宿學生生活中的問題和要求。4.準時參加工作例會。文藝部:
1.根據學生會工作計劃,制定本部門的工作計劃;
2.承管、組織系各項文體活動、比賽及各類晚會,并負責收管各項活動的用品;
3.深入基層,發現文藝特長生,負責我系文藝人才的選拔與培訓,舉辦大型文藝活動做準備;
4.對全院同學特別是愛好文藝的同學進行美育教育,提高同學的藝術修養;
5.準時參加工作例會。生活部:
1.搞好校園環境衛生,組織學生參加校園建設義務勞動; 2.協助宿管部做好“文明宿舍”的檢查、評比工作;
3.負責全系學生在學習、生活中的各類問題,達到完全服務于學生的目的;
4.負責我系環境衛生的安排及檢查。組織安排公益性勞動; 5.搞好各種大型活動、會議的后勤工作; 6.準時參加工作例會。
文學社:文學社兼職記者團,是學生會的宣傳和輿論機構,是反映校園動態的主要窗口。文學社編輯校刊,鼓勵創作,旨在為愛好文學的同學提供一個文學鑒賞、交流的平臺。記者團宣傳校園文化,活躍校園生活,踏踏實實為師生服務,活躍在各項活動的現場,為師生傳達第一手資料。工作職能:
1.學院各項大型活動的現場播報,采訪,事后整理出相關報道,在校園各大媒體發表。
2.學院網站之有關學生會活動內容的編寫更新。3.及時處理上級交付的文字類編輯整理任務。4.適時開展文字交流活動,發揚中華民族傳統文化。5.協助學生會其他部門完成有關文學類的策劃編寫工作。6.準時參加工作例會。外聯部:
1.加強與校內外兄弟院系的聯系,通過聯誼、互助等交流形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強各社會各界對我校的了解,擴大我校的影響;
2.負責學生會大型會議和活動的外聯和接待工作; 3.建立與社會的廣泛聯系,為學生會活動籌集資金;
4.負責學校大型活動的資金贊助的聯系以及資金使用的管理,對我校各項活動提供支持;
5.組織學生學習現代大學生成長成才道路,培養就業、創業觀念。6.負責學生會的其他涉外工作; 7.負責主席團交辦的其他事項。8.準時參加工作例會。
山西建院 機電系學生會 2012年3月12日
第二篇:機電系學生會規章制度1
機電系學生會規章制度
第一章 總則
一、為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
二、權責明確,制度健全,紀律嚴明,組織有序,實事求是,作風塌實,工作認真。
第二章 例會制度
學生會會議分為主席團會議、部長級以上會議、全體學生會成員會議、部長例會。
一、系學生會主席團會議秩序
(一)會議如有變動經主席及時通知其他各主席團成員,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
(二)開會時不遲到、不早退,分管副主席應向主席說明;缺席者按相關規定處理。
(三)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
(四)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
二、系學生會部長級以上會議秩序制度
(一)例會成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長及副部長組成(各部可帶干事列席)。
(二)會議如有變動經主席通知其他各主席團成員,主席團及時通知辦公室主任,再由辦公室主任及時通知各部部長,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
(三)開會時不遲到、不早退,如有特殊情況部長應事先向分管主席請假并說明后由副部長代開.請假人員一律在會前將請假條交于辦公室,記入考勤,沒有請假條者視為缺席.無故缺席者按相關規定處理。
(四)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
(五)辦公室清點出席例會人數,并匯報主席
(六)每次例會都由各部門負責人匯報本部本周工作情況及下周工作計劃。
(七)、主席發言,總結學生會工作,并對各部工作做出計劃和安排。
(八)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
三、系部門例會會議秩序制
注意事項
1、每次會議最好提前5~10分鐘以簽到。會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向其負責人請假,批準后方可,會后補請假者須備有關證明。出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
2、會議考勤登記表一式兩份,一份掛于辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
3、會議必須依照預定時間準時召開。
4、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,每月交到辦公室。
5、各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前一個月交工作計劃于辦公室進行審批,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
各部職責:
學生會設主席團,主席團設主席、副主席、團總支副書記。監察部、秘書辦、宣傳部、學習部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學社、外聯部。
主席團:包括正主席和副主席,負責主持學校派發給學生會的工作以及組織并領導學生會的各項日常工作;對外代表學生會參加上級和兄弟院校的各項會議及活動;組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃;組織例會和緊急會議的及時召開;對各部成員工作進行檢查、督導;配合監督各部的學生工作。
學生會主席:
1.認真貫徹團委工作意圖,創造性地構思系團委布置的工作; 2.負責制定、審批和呈報學生會學期工作計劃、工作總結; 3.負責檢查各部門工作進展情況,提出工作意見;
4.定期召開學生會工作例會,研究學生會工作,總結前一階段各部門的工作進展情況及完成情況,并根據院團委制定的近期工作方針、重點,與各部門協商,制定學生會近期工作目標;
5.做好管理工作,負責協調處理各部門在工作中出現的問題,聽取各部門對學校建設提出的意見和建議,并將此總結上報給有關領導部門;
學生會副主席:
1.積極協助主席工作,主席不在時,主持學生會的各項工作,對學生會負責;
2.在主席的指導下,起草擬定學期工作計劃、工作總結; 3.協調各部門的工作,溝通各部門的相互了解; 4.深入基層、調查研究,向主席反映各部門情況。團總支副書記:
1.主持團總支的各項工作,對團總支負責; 2.做好每學期的團學工作計劃,及時布置任務; 監察部:
1、協調各部門關系,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。
2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執行情況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。
3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。
4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。
5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。
6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期匯總,以修改完善。
7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,并根據考核記錄,向評議小組提出意見。
8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;
9、向校團委及主席團做學生干部思想動態匯報,便于對各部門負責人進行思想糾正。
10、準時參加工作例會。其它職責:
1、輔助配合由學校開展的各項活動。
2、定期主持策劃開展有部門特色的相關活動,如組織各部部長或各部干事成員舉行學習座談會;每季度評選優秀工作部門活動等。
3、匯總監察部工作計劃、工作總結、會議記錄等文件,建立部門信息記錄,便于總結汲取經驗教訓,加強內部管理。
1、協調各部門關系,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。
2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執行情況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。
3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。
4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。
5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。
6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期匯總,以修改完善。
7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,并根據考核記錄,向評議小組提出意見。
8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;
9、向校團委及主席團做學生干部思想動態匯報,便于對各部門負責人進行思想糾正。
秘書辦:
1.協助主席團開展各項活動,貫徹執行主席團決議,完善學生會工作。2.上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排; 3.由辦公室主任安排學生會日常工作和各部門工作;
4.有調配學生會各部門人員的權利。調配各部門工作,并輔助各部門的工作,時刻關心各部門的工作情況。記錄學生會例會及值班考勤;5.負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發和整理各班級有關材料;
6.主持學生會例會,并在學期初收取各部門的工作計劃。學期末收取各部門總結,并于學期末對本學的總體工作做以總結。7.準時參加工作例會。宣傳部:
1.根據團委宣傳部工作計劃、學生會決議、制定本部門工作計劃; 2.積極協助各部門搞好宣傳活動;
3.在團委指導下,搞好板報宣傳工作,豐富學生課余生活; 4.負責各項活動的通知、海報等宣傳工作。(包括有關活動的會場布置及服務人員的調配);
5.適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳; 6.管理一切宣傳用品和器材; 7.基層,發掘人才,加強宣傳隊伍; 8.準時參加工作例會。學習部:
1.根據學生會工作計劃,制定與學習有關的活動計劃,如學習競賽、演講比賽、學習經驗交流、講座等;
2.負責編寫學生會對外的公告、發言的內容; 3.負責承擔部分社會實踐工作; 4.準時參加工作例會。體育部:
1.負責組織系、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織);
2.負責舉行一些豐富我系同學課外活動的體育活動,進行全民健身運動,提高同學的身體素質,并負責收管各項活動的用品; 3.準時參加工作例會。宿管部:
1.負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2.協調與學生公寓管理部門的工作。安排院、系下達的有關宿舍管理的任務.3.定期反映住宿學生生活中的問題和要求。4.準時參加工作例會。文藝部:
1.根據學生會工作計劃,制定本部門的工作計劃;
2.承管、組織系各項文體活動、比賽及各類晚會,并負責收管各項活動的用品;
3.深入基層,發現文藝特長生,負責我系文藝人才的選拔與培訓,舉辦大型文藝活動做準備;
4.對全院同學特別是愛好文藝的同學進行美育教育,提高同學的藝術修養;
5.準時參加工作例會。生活部:
1.搞好校園環境衛生,組織學生參加校園建設義務勞動; 2.協助宿管部做好“文明宿舍”的檢查、評比工作;
3.負責全系學生在學習、生活中的各類問題,達到完全服務于學生的目的;
4.負責我系環境衛生的安排及檢查。組織安排公益性勞動; 5.搞好各種大型活動、會議的后勤工作; 6.準時參加工作例會。
文學社:文學社兼職記者團,是學生會的宣傳和輿論機構,是反映校園動態的主要窗口。文學社編輯校刊,鼓勵創作,旨在為愛好文學的同學提供一個文學鑒賞、交流的平臺。記者團宣傳校園文化,活躍校園生活,踏踏實實為師生服務,活躍在各項活動的現場,為師生傳達第一手資料。工作職能:
1.學院各項大型活動的現場播報,采訪,事后整理出相關報道,在校園各大媒體發表。
2.學院網站之有關學生會活動內容的編寫更新。3.及時處理上級交付的文字類編輯整理任務。4.適時開展文字交流活動,發揚中華民族傳統文化。5.協助學生會其他部門完成有關文學類的策劃編寫工作。6.準時參加工作例會。
外聯部:
1.加強與校內外兄弟院系的聯系,通過聯誼、互助等交流形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強各社會各界對我校的了解,擴大我校的影響;
2.負責學生會大型會議和活動的外聯和接待工作; 3.建立與社會的廣泛聯系,為學生會活動籌集資金;
4.負責學校大型活動的資金贊助的聯系以及資金使用的管理,對我校各項活動提供支持;
5.組織學生學習現代大學生成長成才道路,培養就業、創業觀念。6.負責學生會的其他涉外工作; 7.負責主席團交辦的其他事項。8.準時參加工作例會。
山西建院 機電系學生會 2012年3月12日
第三篇:機電工程系團總支學生會宣傳部規章制度
機電工程系團總支學生會宣傳部規章制度
一. 例會制度
1.例會必須準時到場,不允許無故曠會,請假,遲到,早退。
2.例會不準穿拖鞋,背心,等,3.例會時務必佩戴工作牌。
4.例會期間不準吸煙,嚼口香糖,交頭接耳,轉筆,趴在桌上,說臟話等。
5.例會期間請將手機調成關機或震動狀態,不得接電話。
6.例會期間認真記錄會議內容,明確自己的工作任務。
二. 請假制度
1.請假必須提前幾小時,且必須得部長們批準。
2.不得以牽強的理由請假。
三. 海報制作過程中的制度
1.2.3.4.各項工作責任到人。其他各部門要求我部門出海報時,要記得讓申請人填寫海報申請單并簽字。確保每次海報的質量,書寫規范,排版合理。每次用完后,筆紙要整理好,毛筆洗凈,工具放好,櫥子上鎖,保證辦公室整潔。
5.愛護本部財務,節約用紙,墨水,顏料等。
6.服從部門的工作安排,主動承擔責任,在工作中追求高質量,高效率。
7.在工作中發揮靈活性,創造性,努力推陳出新。
8.按時完成所分配的任務,負責人應將每個流程踏實做好,保證海報順利展出。
9.積極參與工作,有集體意識,積極協助他人完成工作任務。
10.工作認真負責,無論在內,還是外。
11.各委員之間友好相處。寫書法,和繪畫的委員可以多交流,互相學習成長。
12.同其他部門搞好關系,多交流,互相協助,提高我部影響力。
13.多留意海報張貼版面,譬如:海報過期,張貼錯位等情況,并及時改正或及時上報。
四. 活動制度
1.部門活動要通知到每個人。
2.制定活動計劃。
3.有時間的前提下,多舉辦些部門內部活動,聯絡大家感情。
4.部門活動請大家積極參與。
五. 獎懲制度
1.2.3.4.對工作不盡力,和犯錯的委員,視情節輕重,給予批評等處分。對工作盡心盡力的委員,給予表揚等鼓勵。對于無故不到者,抄寫兩遍規章制度。對于遲到,早退者,抄寫一遍規章制度。
5.對于無故不參加部門例會或系內活動者,兩次部內批評;四次,勸其退出;五次,除名。
6.對于參加活動特不積極者,團內批評警告;特嚴重者除名。
六. 其他制度
1.各委員應盡量每月交作品。
2.正確處理好學習與工作的關系,合理的協調工作和學習。
3.認真聽取他人意見,總結經驗和不足,勇于承認錯誤,努力提升自我。
4.待人禮貌,見到老師,學姐,學長主動問好等。
5.不做有損我部榮譽的事
6.所有委員都可向部門提出意見和建議。
機電工程系團總支學生會系2010-12-03
第四篇:機電系學習部規章制度
機電工程系學習部制度
新學期以至,為保障各班同學都能在新的一年里中取得優異的成績,全系同學擁有一個更安靜、溫馨的學習氛圍,提供一個更好的學習環境,通過同學與老師的交流,系學習部改進并制定了相關的規章制度和具體方法、措施!具體的相關制度、方法等如下:
一、針對于早自習方面:
1.各班相關班干部應在7:30以前統計班上同學的到課情況,記錄下有事請假或未到同學。學習部干事7:30準時到班上查人。在數人過程中進入教室的視為遲到,數完人以后還未到的視為曠到。
2.早自習班上有事請假的同學,班委應出示正式假條。若遇特殊情況,無假條的,應在兩天之內交到學習部,否則視為曠到!
3.在早自習中有吃早餐、耍手機、喧鬧、看小說的同學,第一次進行教導(并作下記錄),連續兩次以上,將通報批評。若有系團總支學生會干事(部)在上述各方面違紀的,第一次警告通報(并作下記錄),第二次將全系通報!
4.在學習部剛查完早自習,班上同學就無故離開教室的,將一律視為早退!鑒于以往的不足,學習部將在各班早自習期間進行不定期的抽查!
5.各班班委,系學生會干事(部)應起好帶頭作用,協助班、系上管理,營造良好、溫馨的學習環境。
6.對于早自習或參加報告講座遲到,曠到,早退等各種情況,以及達到允許違紀次數的同學均將在全系通報!
二、針對于日常學習方面:
1.在組織聽各種報告例會時,各班應在規定時間前到指定地點清查人數并整隊,在干事查人時應互相配合。在聽報告中,不允許耍手機、喧鬧、吃東西、睡覺等!一經發現,將做教導,情節嚴重者,記違紀交系上處理。
2.在學院檢查校風過程中,若有在遲到、曠課、早退、睡覺、上課秩序差等方面違紀的同學或班級,將對其所在班級扣掉本月相關月末評分。反之,在檢查中受表揚的班級將酌情給予加分。
三、針對于學習活動方面:
1.各班所開展的活動主題應鮮明,具有實際意義!能夠帶動班上同學的積極性,將自己融入活動中,融入整個集體!
2.活動過程中可以插入個別游戲,但不能以娛樂為主!應以學習方面為中心,圍繞中心開展。
3.所開展的活動應從各方面擴展同學的知識面,對事物的認知、見解等!從思維、行動得以提高,養成終身學習、自主學習的好習慣!
機電系學習部2009.03.27
第五篇:學生會規章制度
《長治醫學院醫學影像學系學生會規章制度》
第一章 總則
學生干部是學生中的先進分子和骨干,應具有較高的政治思想追求,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第二章 學生會成員權利及義務
(一)義務
(1)遵守國家法律法規,校規校紀,維護學生會榮譽。
(2)除履行學生會成員義務外,要做到作風正派,積極向上,熱心服務同學。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學生會委托任務,做好本職工作。
(二)權利
(1)在學生會各項組織活動中有表決權,選舉權,被選舉權。
(2)對學生會各項工作決議,有質詢,建議,批評的權利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結束后兩天之內交通訊稿,工作總結等文件。
(4)各部負責做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(5)各部在學期末,擬本學期工作總結交主席團存檔。
(6)各部根據本部門的職責范圍,制定相應的規章制度,以規范化管理本部門成員。
(7)主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
(8)學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應根據本部門的實際工作情況,根據實際需要開展例會,總結近期工作中的不足,吸取經驗教訓,并布置下階段任務。
(3)例會實行考勤制度,相關人員應提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準,不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應按照值班安排表,安排相關人員履行值班義務。(2)每次值班應做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應履行請假手續。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
(2)在學生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
(3)如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團報備,并且經過主席團及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學生會。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
(2)主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團:由秘書長及主席團相互打分進行考核。
(2)部長:由主席團,其他部部長和本部部員打分進行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進行考核。
(二)此考核辦法適用于學生會所有成員
各成員根據實際工作情況對待評人進行考核,相關考核項目如下(參考):
·完成相應工作職責。
·認真參加相關會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。
·會議記錄情況,認真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學生會形象的現象。
·學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現紕漏。
·未經批準擅自開展工作。
·按時按量完成相關文件的上交。
(三)評優制度
學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生,優秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作 則,不得推諉責任。
(3):不得有違紀行為。
為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀校規的學生會成員,一經發現,視其情節將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫學院醫學影像學系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日