第一篇:辦公室年計(jì)劃書
辦公室年計(jì)劃書
時(shí)間飛逝,我也變成了一個(gè)大學(xué)生,并加入了學(xué)生會(huì)辦公室,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、在系的范圍內(nèi)如果有比賽的話及時(shí)的準(zhǔn)備好比賽是的策劃,場地布置、人員安排、提早的對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行邀請,并準(zhǔn)備好對獲勝班級和個(gè)人的獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)每周星期一到星期五的學(xué)生會(huì)成員簽到及登記記錄保存,并對沒有簽到的人員對其進(jìn)行警告,并向主席臺反應(yīng)日常簽到的情況。
6、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
7、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
8、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
9、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
10、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
11、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、本部門應(yīng)定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),建議每個(gè)月開次例會(huì),例會(huì)主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
15、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
第二篇:辦公室計(jì)劃書
辦公室計(jì)劃書范文3篇
辦公室工作計(jì)劃是進(jìn)行管理的第一步,為組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的前提,是為了更好地貫徹和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,確立辦公人員與整個(gè)環(huán)境之間的持續(xù)協(xié)調(diào)。本文是小編為大家整理的辦公室計(jì)劃書范文,僅供參考。
辦公室計(jì)劃書范文一:
怎樣做好一個(gè)辦公室主任 辦公室作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
辦公室計(jì)劃書范文二:
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一 認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二 物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會(huì)其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七 做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
辦公室計(jì)劃書范文三:
新的學(xué)年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期已經(jīng)開始,辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的大力協(xié)助下,出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學(xué)年辦公室工作、力求把學(xué)生會(huì)的工作推上一個(gè)新的臺階。現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃擬定如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理:
1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)
要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì),要求部門成員對日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如,并且具備一定的文字功底,掌握通知、申請、策劃書等的寫法。
2.重視能力培養(yǎng),以期全面發(fā)展
部門要不斷前進(jìn),學(xué)生工作要上一個(gè)新的臺階,但是我們的成員止步不前是不行的。因此,我認(rèn)為可以定期的舉行一些必要的關(guān)于人文社科、處世禮儀之類的講座(尤其是我們醫(yī)學(xué)生,專注于專業(yè)知識的學(xué)習(xí),很多知識領(lǐng)域很少涉獵),以開闊大家視野,拓寬知識面。開展部門分享會(huì),給每一位成員上臺展示的機(jī)會(huì),分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活、學(xué)習(xí)感想,或者關(guān)于一篇文章、一部電影、一個(gè)人的評價(jià)等等),鍛煉大家膽量、語言表達(dá)交際能力等;開展素質(zhì)拓展。通過以上方法以提高成員綜合技能。
3.定期開展部門例會(huì),安排部門工作
定期開展部門例會(huì),會(huì)上要求每位成員對近期工作進(jìn)行小結(jié)(包括工作進(jìn)程匯報(bào)、后期工作計(jì)劃及感想心得),防止消極怠工。肯定優(yōu)點(diǎn),正視不足,促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作安排上實(shí)行任務(wù)個(gè)人制、小組化原則(避免閑職,人盡其用,發(fā)揮個(gè)人所長以提高辦事效率),輪流分管各工作領(lǐng)域,以便于部門成員全面深入了解學(xué)生會(huì)各領(lǐng)域的工作及與各部門交流溝通。
4.部門網(wǎng)絡(luò)化
我們學(xué)生會(huì)本身是一個(gè)“很大”的組織,但我們的存在方式卻很“單一”,所以我想利用辦公室加大學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)成分,建立一個(gè)屬于學(xué)生會(huì)的公共網(wǎng)站,在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會(huì)議以及各部門的動(dòng)態(tài)。同時(shí)設(shè)立一個(gè)郵箱,同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會(huì)各部門提出一些意見,讓我們加以改進(jìn),更加體現(xiàn)學(xué)生會(huì)是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。
二.辦公室日常工作:
1.協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。做好例會(huì)前期準(zhǔn)備如教室借用、與會(huì)老師的邀請、會(huì)場的布置,切實(shí)做好會(huì)前簽到以端正例會(huì)紀(jì)律。例會(huì),對于我們來說不僅是進(jìn)行工作總結(jié)、制定工作計(jì)劃的地方,更是一個(gè)各部門相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)的場所。因此,對于例會(huì)流程的安排,要科學(xué)合理,銳意創(chuàng)新,在進(jìn)行必要事務(wù)的同時(shí),可以穿插一些部門或個(gè)人分享,增進(jìn)了解,力求給與會(huì)人員帶來一個(gè)新鮮生動(dòng)的學(xué)生會(huì)例會(huì)。
2.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他各部門的工作的展開及進(jìn)程,按照會(huì)議決定督促每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作進(jìn)行的同時(shí),建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確考核指標(biāo),完善對干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施。
3.協(xié)助主席團(tuán)組織各部門制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊,包括部門職責(zé),基本規(guī)范,部門特色,以及各部門的獎(jiǎng)懲考核制度,采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在廣大同學(xué)心目中的良好形象,讓學(xué)生們更好的和學(xué)生會(huì)合作,有利于學(xué)生工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助各部門開展各種活動(dòng),在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎(jiǎng)狀、邀請函及節(jié)目單等,我們部門會(huì)請專業(yè)人員在細(xì)節(jié)方面把本職工作做好,讓每一個(gè)活動(dòng)“善始善終”,杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn),從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。
5.在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改及完善學(xué)生會(huì)值班制度。負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理,并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),做到不重不漏,整齊劃一,讓學(xué)生會(huì)的“硬件設(shè)施”無與倫比。
6.以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。力求通知及時(shí)準(zhǔn)確,做到上傳下達(dá),辦公室作為學(xué)生與老師溝通的橋梁,各部門之間溝通的紐帶,要充分利用班長支書進(jìn)行信息傳達(dá),及時(shí)收集同學(xué)意見并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支進(jìn)行學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,及時(shí)將學(xué)生會(huì)各部門的工作、特色活動(dòng)及學(xué)辦重大事件進(jìn)行上傳,部門人員做好網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作,讓學(xué)生會(huì)擁有一個(gè)嶄新的平臺,從而更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
三.特色工作:
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄:協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),做好會(huì)議記錄。例會(huì)的開展,可以讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作以達(dá)到更好的合作與互助。例會(huì)的開展是極其重要的,因此,我們應(yīng)該把這些例會(huì)用文字的方式永久保存。各部門每次例會(huì)上交一份書面的發(fā)言稿(包括部門最近特色活動(dòng)及活動(dòng)策劃書,工作總結(jié),工作計(jì)劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會(huì)議記錄,做成會(huì)議冊進(jìn)行保存,并且各部門可以輪流傳閱,以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及意見反饋,這樣不僅僅促使部門間相互了解,也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線、共同工作。
2.場地借用及聯(lián)系老師:辦公室作為會(huì)議開展的主管部門,提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備至關(guān)重要,有關(guān)于教室與場地的借用,我們辦公室會(huì)配合其他部門在第一時(shí)間準(zhǔn)確、有效率的借用到最合適的場地與教室,力求在會(huì)議開始前完善各方面的準(zhǔn)備工作,在需要請?jiān)u委老師的情況下,我們部門會(huì)根據(jù)會(huì)議的要求,在合適的時(shí)間提前請好相關(guān)老師,并會(huì)向老師傳達(dá)清楚我們的工作意圖。
3.上傳下達(dá):辦公室作為老師和同學(xué)之間的聯(lián)系紐帶,做好上傳下達(dá)工作至關(guān)重要,由于辦公室人員配備較少,各個(gè)專業(yè)班級的班委(尤其是班長支書)就是我們的左膀右臂,我們要充分利用班級中領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳力,把上級交代的任務(wù),在第一時(shí)間傳達(dá)給各位同學(xué),同時(shí),我們也要通過班委的作用將同學(xué)們的最近的動(dòng)態(tài)信息反饋給老師,以便于老師更好的組織領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)們的日常事務(wù)工作。
四.工作目標(biāo):
辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色,是各部門之間、老師與同學(xué)之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用,我們辦公室會(huì)努力把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)主席團(tuán)與其他各部門的溝通,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。使新一屆學(xué)生會(huì)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,成為、高素質(zhì)的團(tuán)體。我們力爭把辦公室建設(shè)成一個(gè)具有多功能的部門:
1.參謀功能,多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,同時(shí),辦公室的一大職責(zé)是協(xié)助主席團(tuán)及部門工作計(jì)劃的制定,需要理性的思考問題,要善于站在全局的高度來看待問題、考慮事情,要成為上級的得力助手。
2.具有協(xié)調(diào)功能。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé),同時(shí)也要全面了解各部門的工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件。能協(xié)調(diào)好老師、部門、學(xué)生三者之間的關(guān)系,部門內(nèi)部與學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭之間的關(guān)系,讓學(xué)生會(huì)工作順利出色完成。
3.具有辦事功能。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,一絲不茍,盡職盡責(zé)。確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
4.具有服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、要有一種奉獻(xiàn)精神,不怕麻煩,不輕言退縮。
5.具有慰藉功能。力爭將辦公室打造成一個(gè)溫馨、和諧、舒適的家,讓成員在這里生活、成長,感受到來自親人的溫暖踏實(shí)。
作為主席團(tuán)的助手,辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,我們將接過歷史的重任,在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),加強(qiáng)自身的職責(zé)意識,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定會(huì)齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
第三篇:辦公室計(jì)劃書
辦公室工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的到來,資源環(huán)境團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了資源環(huán)境學(xué)生會(huì)辦公室12年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
我們部門仍在開學(xué)份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)情況。
(三)日常工作
(1)通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
(2)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議,并對會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語會(huì)議,將進(jìn)行英語會(huì)議記錄。
(3)海報(bào)設(shè)計(jì)
這也是本次學(xué)生會(huì)改革新增加的內(nèi)容,所以辦公室不僅僅講以前的工作做好,同時(shí)也會(huì)將此工作做到圓滿,因此本學(xué)期辦公室在招新時(shí)會(huì)招納在海報(bào)設(shè)計(jì)這方面的人才。
財(cái)物管理
第一條建資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)鮑威后勤聯(lián)合部,由各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交聯(lián)合部,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
第四篇:團(tuán)委辦公室計(jì)劃書(范文)
計(jì)劃書
大學(xué)就這在我們懵懂中拉開了序幕,我們面臨即將是毫無保護(hù)的社會(huì)洗禮。而面臨這樣的挑戰(zhàn),我們怎樣接受挑戰(zhàn)這就是我們未來的規(guī)劃。那如何安排自己的未來就是我們將要解決的關(guān)鍵所在。正在這時(shí)一次機(jī)會(huì)將是改變一生的契機(jī),而我們就是抓住機(jī)會(huì)的人群,所以我們要充分利用時(shí)間去發(fā)現(xiàn)自己、完善自己、讓自己的生活更幸福。
新的一年,新的開始走在時(shí)代的前沿。我們這些青年必須用我們的汗水建設(shè)我們的祖國。用辛勤的汗水澆注自己的成功之路。隨著慢慢長大對知識和提升自己能力的渴求就越大,我自己只有認(rèn)真努力學(xué)好知識的同時(shí)加強(qiáng)自己的各方面能力,所以我加入這個(gè)大家庭就是為了是實(shí)現(xiàn)自己的夢想。
我自己在這家里有雅晶的活潑與和藹可親真的讓我感覺你就是我的親人一樣。倩薇從開學(xué)其實(shí)當(dāng)你打電話給我?guī)湍阗I飯的時(shí)候我真的不知道你長什么樣子,你可不要怪我啊!師兄呢!教會(huì)我們最多的是如何做人。說真的我在你們身上學(xué)到了很多。如果要我選的話我選話我還是會(huì)選擇團(tuán)辦,我覺得在才是我適合自己呆的地方。根據(jù)上學(xué)期的工作情況來看,接下來的工作還是會(huì)挺忙的。但具體概況我們只有接到任務(wù)才能知道了。且對于自己在上學(xué)期的表現(xiàn)上來看,自己在某方面事情的處理也比較熟悉,對以后的工作有了大致的規(guī)劃,這樣的進(jìn)度顯然不是我所滿足的,我各種能力的提升還有待你們對我的督導(dǎo)。在各方面都比較
具體的學(xué)習(xí),但在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中遠(yuǎn)存在著不足,正因?yàn)檫@樣所以我會(huì)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力。做到統(tǒng)籌全局,讓自己的各方面都得到提升。
對于這學(xué)期的計(jì)劃,正應(yīng)為自身方面都是存在不足,所以需要在團(tuán)辦里繼續(xù)學(xué)習(xí)到更多有用的知識,提高自己的動(dòng)手能力。我希望在這方面能在團(tuán)辦里學(xué)到,另外盡可能的對接下來的工作認(rèn)真的完成。也希望在此期間能和師兄師姐們,還有團(tuán)辦的小孩們一起學(xué)習(xí),一起工作,一起生活。在工作之余能夠?qū)W到更多的知識。同時(shí)也讓我學(xué)到在團(tuán)隊(duì)的作用,更有利于我未來的發(fā)展。
在這段時(shí)間里也許我們會(huì)有些爭執(zhí),有些吵鬧。但我們更多的是團(tuán)結(jié),像一家子。也許我們之間有些隔膜,那我們就打破這個(gè)隔膜,那讓我們更加快樂。這需要我們大家的努力啦!在我們們八個(gè)小孩里,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)也是我們彼此學(xué)習(xí)的依據(jù)。也是在未來的時(shí)間融合和發(fā)現(xiàn)的。在每次的聚會(huì)多會(huì)有些笑聲在耳際響起,那是我們的友誼與親情的見證啊!
這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴都會(huì)在時(shí)間流逝中沉淀下來。在這講講我們未來的建議和提些意見。在接下來的日子里肯定會(huì)有很多的麻煩,那如何去化解這些是就是需要我們大家努力。就玩轉(zhuǎn)T臺而講雖然我們不是主力部門,但這樣大的是需要各個(gè)部門的通力合作。如果要在這些部門里脫穎而出就要我們幾個(gè)在舞臺上表現(xiàn)出來。具體的設(shè)計(jì)我想我們八個(gè)人會(huì)具體的安排。因?yàn)槲覀冞@個(gè)隊(duì)是代表著團(tuán)辦。另外,女生節(jié)快到了,我在這祝愿我們部門的女同學(xué)
們節(jié)日快樂哦!身體健康,當(dāng)然最重要的是沒嫁出去的能在那天找到你們的愛神。同時(shí)也祝愿團(tuán)辦愈來愈好!
第五篇:團(tuán)委辦公室計(jì)劃書
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期院學(xué)生團(tuán)委(新校區(qū))
辦公室工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想:
新學(xué)期的開始,我們即將接受新的挑戰(zhàn),和新的機(jī)會(huì)。在院學(xué)生團(tuán)委具體領(lǐng)導(dǎo)下,我們辦公室全體成員在新的學(xué)年中將繼續(xù)面向廣大學(xué)生,有條不紊地開展辦公室的各項(xiàng)工作,在繼承辦公室歷來嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)的同時(shí),以細(xì)致認(rèn)真、公正實(shí)干、靈活創(chuàng)新的方式開展工作。其次要掌握我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、社會(huì)、娛樂情況,開展豐富多彩的適合青少年成長的活動(dòng),圍繞學(xué)校中心開展德育工作、宣傳工作和團(tuán)的一切工作。
二、制度建設(shè):
1、繼續(xù)完善辦公室的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)辦公室成員自身的素質(zhì)建設(shè)。
3、會(huì)議要求:
(1)每次例會(huì)都要求簽到。
(2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟部長、副部長請假,事后找部長或副部長了
解相關(guān)會(huì)議內(nèi)容。成員要加強(qiáng)的時(shí)間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
(3)例會(huì)內(nèi)容和例會(huì)過程由文字組成員進(jìn)行記錄并存檔。
三、工作安排:
新的學(xué)期,辦公室會(huì)進(jìn)一步探索有關(guān)完善青馬計(jì)劃的工作計(jì)劃,讓這項(xiàng)活動(dòng)盡早的一天在我們?nèi)?shí)施推行。3月份計(jì)劃由辦公室計(jì)劃發(fā)起以愛國宣傳活動(dòng),以先宣傳的形式,在有同學(xué)們選出最喜歡的愛國電影,希望能由院學(xué)生團(tuán)委組織集體在多媒體教室觀看。在建國60周年來臨之際,激起同學(xué)們的愛國情懷,做一次辦公室的自己的活動(dòng)。在以后的活動(dòng)中則積極配合其他各部做活動(dòng)。
院學(xué)生團(tuán)委(新校區(qū))
辦公室
2009-3-5