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辦公室工作計劃書

時間:2019-05-12 14:25:43下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室工作計劃書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作計劃書》。

第一篇:辦公室工作計劃書

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(標題豎直排列,字號根據比例調整,加粗)

部門:辦公室

(部門標注,橫排,字體按比例調整,不加粗)

要添加日期

2012-2013年上學期藝術學院

學生會辦公室工作計劃

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及辦公室的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的氣象。在過去的一個學期里,辦公室主任帶領干事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,辦公室的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

辦公室作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。本學期辦公室將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,及時向團委和老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

一、辦公室日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通的溝通交流,方便工作順利進行。

2.編制學生會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的通知事宜。每周一下午召開學生會例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本工作進行計劃和安排。

3.積極配合老師和學院的工作.將藝術學院和學校的信息及時的下傳到學生會的相關部門。

4.對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。

5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

6.整理學生會各部門的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

7.每月月底做好學生會各部門的評分,對每月各班的情況及時的統計,以便老師更好的制定針對性措施。

9.做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作高質量。

二辦公室工作要求

做為學生會辦公室的一員,在服務于同學時要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。在工作中搞好自己和同學的關系,注重團隊精神,以便工作的開展。同時,不斷提高自己的綜合素質,樹立一個好形象。

1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇待人接物要熱情禮貌開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法及時總結思考遇到事情要及時調整提高工作效率。

三.辦公室部內建設

培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,辦公室需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高辦公室的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養辦公室同學對文字的把握和處理能力,定期對辦公室成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,盡量讓辦公室每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進辦公室成員對于學生會工作的整體把握

3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

4、組織與辦公室功能性質相對應的活動。辦公室成員通過參與

其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉辦公室干事以及方便以后工作的開展,辦公室希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,辦公室的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

學生會辦公室

二〇一二年十一月二十二日

(主標題宋體二號字,副標題宋體小三號,主、副標題都加粗,正文宋體四號,時間用中文字體,行距20)

第二篇:辦公室文員工作計劃書

尊敬的領導:

我是***,2012年7月畢業于xx,****年*月*日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

第三篇:辦公室工作計劃書

辦公室指一種機構,如區委辦公室、區政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內協助領導工作的機關。今天小編給大家帶來一些辦公室工作計劃模板。

2020年辦公室工作計劃

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、(小學教科室工作計劃企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、群團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20XX年安全工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計劃(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

辦公室周工作計劃

一、本周工作目標

提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;增強精品意識,提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。

二、具體工作安排

(一)于2012年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。

(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。

(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M行。

(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人

員寫作能力,切實提高公文質量。

(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。

(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。

(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。

(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。

(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。

大學學生會辦公室工作計劃

一、加強內部建設

1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

醫院辦公室工作計劃

為了提高醫院的醫療質量和醫療安全,減少疾病的傳播,控制醫院感染的爆發和流行,必要要加強醫院感染的管理,現制訂出20年醫院感染管理工作計劃。

一、進一步完善醫院感染控制的制度和措施,繼續按照“二甲”醫院評審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術室、供應室、產房、內鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質量督查,并協助做好院感控制工作,預防和控制院內感染的爆發和流行,并定期對全院各科室的醫院感染環節質量進行檢查和考核。

二、加強院內感染知識的培訓,并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓,要讓工作人員了解和重視醫院感染管理的重要性和必要性,學習醫院感染的有關標準及法律、法規,掌握消毒,滅菌、無菌技術的概念和操作及醫院感染的預防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。

三、認真的做好醫院感染的各項監測管理工作,包括環境、空氣、、無菌物品等的衛生監測和效果評價,每月抽查重點科室如手術室、供應室、產房等的衛生學監測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監測和效果評價,對不合格、達不到消毒的燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進行強度監測,合格的產品才可以投入科室使用。

四、每月對全院各科的院內感染病例進行統計和匯總,督促臨床科室對院內感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進行漏報調查,對全院的院內感染情侶進行分析匯總,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,每月對門診處方進行抽查,查看抗生素使用情況,并計算出使用率。

五、繼續加強對醫療廢物的管理,經常下科室進行檢查督促醫療廢物的收集,分類和運送的規范性。按照《醫療廢物管理條例》等法規中規定的要求進行醫療廢物的規范處理。

學校辦公室工作計劃

一、行政工作:

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

7、認真做好學校XX年大事記整理工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。

12、與各部門協調做好其它各項工作。

二、黨務工作:

1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。

3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。

綜合辦公室工作計劃

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

6、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

7、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對

供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

第四篇:辦公室工作計劃書

生物工程學院學生會辦公室 2010年—2011的工作計劃書回首過去,把握現在,展望未來

1、做好對部門成員的辦公軟件的培訓工作,尤其是對office的各項操作培訓。

2、負責每個部門的簽到工作,并協助每個部門作好例會記錄。

3、制作學生會的各種表格,例如:學生會主要干部名單,辦公室坐班表等。

4、安排學校各項活動的參加人員。

5、協助每個部門完成相關工作,例如:運動會的服務工作,各項比賽的服務工作等。

6、傳達學生會的各項信息給每個部門。

7、計算學生會成員的“D+A”分數。

8、整理辦公室及學生會的相關資料,訓練成員的細心,認真的工作態度,并且鍛煉成員的交流能力,讓他們成為在學生會的大家庭里的一股最活躍的分子。

9、后期部門實行代理副部制,鍛煉他們的管理能力,讓每一個部員在每一次例會上都有發言,要求干事每兩周內有一個明顯的提升,為辦公室選拔人才打好基礎。

10、舉辦與其他部門的聯誼活動

11、對部門成員進行策劃寫作訓練,每兩周寫一個策劃

辦公室作為學生會工作的紐帶部門,上學期勝利完成了學生會安排的各項工作,辦公室秉承了以往好的工作作風,并在此基礎上不斷改革創新,不斷完善辦公室的運行機制,使得各項工作完成得更完美。

在這個學期,辦公室全體成員對本辦公室的工作充滿了激情,也對辦公室未來的發展充滿了希望,院學生會辦公室將不斷完善自我,堅決落實上級的指示與安排,辦公室將會在以后的工作中完成得更出色,呈現給大家一個更完美的辦公室。

第五篇:2014廣播臺辦公室工作計劃書

2014廣播臺辦公室工作計劃書

部門職責 1.編輯和審閱播出的校園新聞稿件,負責提供稿件,保障每天能夠提供好的稿件。

2.每天的執機工作,負責設備管理,并且保證每日節目的播出。

3.各種活動的前期宣傳工作,包括海報的制作和宣傳材料。

4.完成其他各項上級部門的布置的工作。

工作模式

一、稿件

1.新聞稿要及時整理編輯,并于錄節目前一天交于新聞組,保證新聞的時效性,無特殊原因不得延誤

2.寫稿件時要注意格式及所選擇的新聞內容,要求最好從中國之聲 全球華語新聞網上摘錄錄制時間前一天的新聞,交待好時間、地點、人物,新聞要簡潔且實用性強,并在適當地方做出標記,保證播音員可輕松準確地閱讀。

3.采取撰稿人與新聞組一一對應的方式,減少矛盾的產生。在任務分配方面,現有的成員分成兩批,再有一名負責人負責確定每天的稿子能夠及時完成。

4.交稿之前必須自己先閱讀修正,避免使用口語,比如減少如“了”、“的”的使用,保證新聞的流暢。

5.交稿時要標明日期和寫稿人,并在部登記,每周保證一篇以上新聞稿。

6.平時多關注國內外新聞動態,自覺提高自己的寫作水平,注重新聞格式和專業術語。

二、執機

1.明確每個人的任務,安排好每天的執機人員,在執機過程中遵守規定,正確使用設備保證節目的良好運行。

2.執機人員每天應在當班時間前到達機房,并在記錄本上簽到,請假需要告知,并找好替班,定期會對到崗情況進行檢查。

三、節目安排

每天按照節目表上的安排將節目排出來,保證節目的良好播放,并且在周日晚上檢查下一周需要播出的晚間節目。如果出現節目缺少或其他問題,找到播音部部長告知問題。

四、宣傳

1.通過新浪微博與微信公眾平臺發布廣播臺的活動,發表午間新聞的節目預告貼和廣播臺近期活動宣傳,與本周的優秀節目??梢杂芍禉C的采編人員寫完發送給新浪微博和微信公眾平臺的負責人。

2.在廣播臺舉辦的活動中擔任宣傳工作,負責內容海報與宣傳材料標語的制作。

五、開會

每周召開例會對上周工作存在的不足進行總結,對下一周的工作進行安排。開會時按時到會并認真作好會議記錄,有事須向副部以上領導請假。

工作規劃

第一階段

1.配合廣播臺工作需求,制定部門成員培訓計劃(包含媒體軟件使用、廣播臺設施的使用、執機的工作要求以及注意事項、新聞稿件的內容及格式)。并分為兩個組,分單雙周進行撰稿以及執機工作。

2.落實培訓計劃,在培訓結束后收集成員的作品(音頻及稿件)。開始參與節目采集、編輯、制作和發布。

3.配合廣播站工作需要提供相應技術支持(如音視頻剪切、合并、處理,圖文高級處理),采集工作所需媒體資源,處理合格后以供使用。

4.部門內不定期開展學習交流等活動,保持成員工作技能的不斷提升和技能更新,保持工作熱情。

第二階段

1.完成日常工作(包括執機及新聞撰稿)。

2.部門內工作意見收集,工作細節微調等。

主持人大賽:在將要舉行的主持人大賽,編輯部將積極參與大賽的全程組織活動。包括宣傳海報及宣傳材料的制作,認真完成本職工作,積極配合各方面調度。

廣播臺機房使用與管理條例

一、管理條例

1、機房為廣播臺重地,未經許可禁止非工作人員入內。

2、工作人員必須按規定使用機器,不得挪用機房任何物品。

3、節目制作人只能對錄音間內設備進行操作,不得擅自動用播放設備和機器。

4、制作好的節目保存在指定文件夾中,不得擅自挪動或刪除其他節目,所有節目由執機人員統一進行保管和處理。

5、執機人員負責操作播放設備和機器,按規定時間設定每天的節目,并按時填寫登記表。

6、外來人員須經老師書面批準,方可進入機房參與節目錄制,并在登記表指定位置簽字。

7、嚴禁在機房用餐,吃零食等,及時處理垃圾,保持室內衛生。

8、工作人員嚴格遵守錄音時間,不得長時間在機房逗留。

9、禁止在機房大聲喧嘩,注意文明,注意我臺形象。

10、使用機器前后必須認真填寫機房機器使用登記表。

11、在機房內注意用電、用火安全。

12、離開機房時,注意鎖好門窗,切斷電源。

二、錄音間電腦操作流程

1、打開電腦, 音箱和麥克的電源。

2、待電腦啟動后,由執機人員輸入密碼,或者直接進入GUEST界面。啟動完畢后,打開Adobe Audition1.5程序。

3、新建文件,Sample Rate: 44100

Channels: Stereo

Resolution: 32-bit(float)

4、如果用單軌(大軌)錄音,則直接點擊錄音按鈕(紅色)即可開始錄音,再次按下即為停止。如果用多軌錄音,則需先按下錄音軌道上的紅色R鍵,才可以正常錄音。

5、降噪流程:錄一段噪音——選中所錄內容(雙擊)——點Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——Capture Profile(右上方)——OK——再選中所需降噪的聲音波形——點Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——OK。

6、編輯時使用多軌,雙擊左邊的窗口打開所需的音樂或聲音,將其拖入軌道,按所需長短進行編輯。

7、音量控制:在多軌界面中點亮一個軌道,單擊右鍵,選擇Adjust Audio Clip Volume.或者調節軌道最上邊的綠線。

8、剪切:將黃色標尺移動到所要剪切的位置,單擊右鍵,選擇Split。

9、合成:選中所要合成的部分,單擊右鍵,選擇Mix Down to File。

10、刪除:選中所要刪除的部分,按鍵盤上的Delete鍵。

11、保存:將合成完的文件點到大軌界面(雙擊),點File,選擇Save As, 保存成Windows PCM wav格式。

12、制作保存完畢后,關閉電腦,麥克和音箱。

三.執機操作流程

1、做好的節目保存為WINDOWS.PCM(WAV)格式,存放在錄音電腦所屬的文件夾內。

2、執機人員從播放電腦上通過“網上鄰居”內的“本地磁盤(d)在bb(user1)上”,把要播放的節目復制到播放電腦上的D盤專題部的“節目”文件夾內。

3、在播放電腦上打開自動定時播放軟件,首先登陸軟件,密碼與登陸名相同。然后點擊“編輯”,進入“模塊設計”。在“事件名稱”內輸入要播放的節目的名稱,點擊“添加歌曲”,會彈出尋找文件路徑的對話框,找出想要播放的節目文件,選中,然后點擊“打開”,在打開文件完畢后,再點擊定時播放軟件“添加事件”。

4、接下來點擊“事件設計”右邊的“周循環”,首先設定播放時間,然后設定播放的“星期”,點擊“添加”,再點擊“返回”,則節目在定時播放軟件中的設定完畢。

5、下面是在播放機器上設定節目的流程:

從上至下,首先在“數控系統定時器”上按下圓按鈕,選擇“編輯程序”,繼續按下??吹健疤砑佑涗洝焙罄^續按下,然后旋轉按鈕,選擇要播放節目的星期,然后繼續按下按鈕。接下來開始編輯時間,操作主要是旋轉和按下按鈕。

6、編輯好時間后,把按鈕繼續向后旋轉,如果只是想從電腦上向外輸出節目,只需把旋鈕轉到第四個方快,然后按下旋鈕,這樣,第四個方快中間就顯示有黑色原點。第四頻道代表總電源。如果需要通過CD機向外輸出節目的話,還要把第二頻道也打開,設定方法同設定第四頻道的方法一樣。

7、編輯好播出節目的時間后還需要設定節目結束后,機器關閉的時間。設定時間同設

定節目開始時方法一樣。只是要把所有的已設頻道都設定為空白,代表所有的機器和播放設備都關閉了。

8、下面是“前置放大器”的設定。目前,“前置放大器”只有AUX1起作用。它控制輸出節目的聲音。按節目的聲音大小,再做具體調節。一般的時候,聲音控制在中間位置便可。

9、下面是“音頻矩陣”的設定。第一列按鈕是有線控制;第二列按鈕是無線控制。從上至下依次為:收音機、卡座、CD機和電腦的控制按鈕。需要從哪個機器向外輸出聲音,就相應的把該按鈕按下。

10、下面是“十路分區器”的設定。十個按鈕只有CH1---CH8起作用,他們分別控制校園內不同的音箱。其中,重要的有CH1是控制體育場的,CH7是控制中間馬路的,CH8則是廣播臺機房室內的監聽。

11、如有緊急通知,可將話筒插在“緊急分區尋叫器”的MIC1插口內,然后按下“緊急播放純后級功放”和“緊急分區尋叫器”兩臺機器的電源按鈕,同時按下“緊急分區尋叫器”上橫向排列的1—7號按鈕,便可以打開話筒向外面傳輸聲音了。此時,聲音大小由“緊急播放純后級功放”上的VOLUME旋鈕決定。

這種緊急播放的方式,也適用于新聞等。

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