第一篇:關(guān)于規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程的自查報(bào)告
關(guān)于規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程的自查報(bào)告
市分行:
根據(jù)分行下發(fā)的承郵銀傳(2010)312號(hào)《關(guān)于規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程有關(guān)問(wèn)題的緊急通知》的傳真電報(bào)要求,我行成立了由趙曉光行長(zhǎng)為組長(zhǎng)、由財(cái)務(wù)部、審計(jì)員等相關(guān)人員為成員的公司業(yè)務(wù)自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合省行“公司業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檢查操作指南”進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、綜合管理情況
人員管理方面:我行按照分權(quán)制約的要求配備了各崗位人員:因人員緊缺存在兼職現(xiàn)象。
我行設(shè)立了事后監(jiān)督員兩名(兼任個(gè)金業(yè)務(wù)監(jiān)督員),事后監(jiān)督員能夠較為熟練的掌握對(duì)公前臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程,能夠在期限內(nèi)對(duì)公司業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表、憑證進(jìn)行事后監(jiān)督,憑證交接符合規(guī)定,但事后監(jiān)督人員工作強(qiáng)度較大。
二、重要物品管理和使用情況
建立了《印章保管使用登記薄》,并按規(guī)定進(jìn)行印章的啟用、交接等登記。對(duì)公業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,日終放入帶鎖的專(zhuān)用盒入保險(xiǎn)柜保管;業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章和與其配套使用的重要空白憑證分別管;各級(jí)人員能夠按規(guī)定權(quán)限管理使用印章,不存在相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一個(gè)印章現(xiàn)象。
客戶預(yù)留的印鑒卡實(shí)物數(shù)量與電子驗(yàn)印系統(tǒng)內(nèi)數(shù)量一致、內(nèi)容相符,印鑒卡上要素填寫(xiě)、簽章齊全,符合規(guī)定;并指定專(zhuān)人入保險(xiǎn)柜保管;
重要單證實(shí)物指定雙人管理,同進(jìn)同出,無(wú)單人操作現(xiàn)象。嚴(yán)格按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行對(duì)公業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章管理規(guī)定》:業(yè)務(wù)公章與資信證明、單位定期存款存單等分管分用,重要空白憑證的出售登記在憑證交接登記簿上,有用戶簽字,不存在在空白憑證上預(yù)留印鑒現(xiàn)象,空白憑證賬實(shí)相符;重要空白憑證的請(qǐng)領(lǐng)、保管、發(fā)放、交接符合規(guī)定。
網(wǎng)點(diǎn)目前采用密碼登陸與授權(quán)模式,嚴(yán)格按照密碼(令牌和指紋)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、單位賬戶管理和使用情況
開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)上預(yù)留印鑒資料完整;開(kāi)戶前均對(duì)對(duì)企業(yè)法人、代理人身份進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查;核準(zhǔn)類(lèi)賬戶依據(jù)人行的開(kāi)戶許可證開(kāi)立,并能按照人行規(guī)定時(shí)間正式啟用賬戶;賬戶生效前不存在出售重要空白憑證或其他付款憑證的行為。
開(kāi)戶審批存在前臺(tái)業(yè)務(wù)主管代公司業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)審批現(xiàn)象。缺少開(kāi)戶調(diào)查環(huán)節(jié),無(wú)客戶經(jīng)理開(kāi)戶調(diào)查書(shū)。
因人員緊張,開(kāi)戶單位路途較遠(yuǎn)等原因,我行對(duì)賬工作對(duì)賬率未能達(dá)到100%,未能按要求上門(mén)對(duì)賬。
四、支付結(jié)算管理情況
超過(guò)一定金額的大額資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦柜員未進(jìn)行電話核實(shí),沒(méi)有在“電匯憑證”(第二聯(lián))背面記錄聯(lián)系電話及聯(lián)系人。超過(guò)一定金額的大額資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),無(wú)有權(quán)審批人在電匯憑證(第二聯(lián))右上角簽字審批。個(gè)別業(yè)務(wù)存在代客戶簽發(fā)支票,填寫(xiě)進(jìn)賬單現(xiàn)象。
五、整改方案
今后我行將人員管理工作合理調(diào)整不相容崗位,加強(qiáng)對(duì)重要物品進(jìn)行管理,嚴(yán)格按照人民幣賬戶管理辦法有關(guān)要求執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)賬管理工作,對(duì)未能及時(shí)對(duì)賬的開(kāi)戶單位進(jìn)行上門(mén)對(duì)賬,確保對(duì)賬工作符合《公司業(yè)務(wù)對(duì)賬管理辦法》;加強(qiáng)支付結(jié)算管理,嚴(yán)格按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行公司業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算柜面操作規(guī)程》進(jìn)行操作,以防范風(fēng)險(xiǎn);嚴(yán)格按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理辦法》進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)印章的管理和使用;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),確保各崗位之間充分發(fā)揮制約作用。
寬城支行
2010年10月9日
第二篇:擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范-精品DOC
投資擔(dān)保有限公司
擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范
(草案)第一章 總 則
第一條 為保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和程序化,防范和控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),提高擔(dān)保工作效率及決策水平,特制定本規(guī)則及相關(guān)制度(見(jiàn)附件)。
第二條 擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用和合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則。
第二章 擔(dān)保業(yè)務(wù)程序
第三條 擔(dān)保業(yè)務(wù)程序如下:
(一)企業(yè)或個(gè)人申請(qǐng)、合作銀行推薦
(二)擔(dān)保受理
(三)項(xiàng)目初審
(四)項(xiàng)目評(píng)審
(五)簽訂合同
(六)落實(shí)反擔(dān)保措施
(七)擔(dān)保收費(fèi)
(八)放款審批
(九)劃撥保證金及出具放款通知書(shū)
(十)保后管理
(十一)代償和追償
(十二)擔(dān)保終結(jié)
擔(dān)保業(yè)務(wù)程序細(xì)化列示:
--部門(mén)經(jīng)理分配項(xiàng)目A角、B角
企業(yè)申請(qǐng)--項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談--企業(yè)按要求提交基本資料
--簽訂《項(xiàng)目受理協(xié)議書(shū)》
擔(dān)保受理--收取項(xiàng)目評(píng)審調(diào)查費(fèi)
項(xiàng)目初審
資產(chǎn)評(píng)估
--項(xiàng)目初審基本內(nèi)容--實(shí)地調(diào)查
--取得初評(píng)報(bào)告。--提交調(diào)研結(jié)論--評(píng)審會(huì)審議--填妥《委托擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)》--填妥《擔(dān)保項(xiàng)目基本情況表》 項(xiàng)目評(píng)審
--出具《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》、--向銀行發(fā)出《擔(dān)保意向通知書(shū)》--向被擔(dān)保人發(fā)出《反擔(dān)保意見(jiàn)確認(rèn)函》
簽訂合--擬訂、審核合同文本
同
--見(jiàn)證簽約
--備齊抵(質(zhì))押登記資料(相關(guān)合同及證件原件抵、質(zhì)押登記
等)到相關(guān)登記部門(mén)辦理抵、質(zhì)押登記手續(xù)
--取得他項(xiàng)權(quán)力證書(shū)或抵(質(zhì))押登記表(登記機(jī)關(guān)簽章)
擔(dān)保收費(fèi)
--收取保證金及擔(dān)保費(fèi)等
放款審批
檔案管理--提交《放款申請(qǐng)審批表》--出具《放款通知書(shū)》--劃撥保證金
--辦理項(xiàng)目資料移交手續(xù) 保后管理
代償和追償--日常檢查、重點(diǎn)檢查--《在保項(xiàng)目檢查表》--保后檢查報(bào)告--《擔(dān)保到期通知函》--擔(dān)保項(xiàng)目展期(逾期)報(bào)告--代償和追償方案--提起法律訴訟
--還貸憑據(jù)復(fù)印件
擔(dān)保終結(jié)
--《解除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)書(shū)》
--注銷(xiāo)抵(質(zhì))押登記--退還抵、質(zhì)押及代管原件
第三章 擔(dān)保申請(qǐng)和受理
第四條 企業(yè)申請(qǐng)擔(dān)保需填寫(xiě)《擔(dān)保項(xiàng)目基本情況表》、《委托擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)》、股東會(huì)或董事會(huì)決議,申請(qǐng)人對(duì)所提供的資料需保證其真實(shí)性并加蓋公章予以確認(rèn)。按資料清單備齊并提交以下資料。
(一)借款人(擔(dān)保申請(qǐng)人)應(yīng)提供的資料:
1、已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證正本、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、銀行基本帳戶開(kāi)戶許可證復(fù)印件、貸款卡復(fù)印件
2、借款人、股東、保證企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)的人民銀行征信信息查詢單;
3、企業(yè)工商登記注冊(cè)資料查詢信息單;
4、公司最新章程及其修訂案、最新驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;
5、公司簡(jiǎn)介、法人代表簡(jiǎn)介,法人代表證明書(shū),6、各股東身份證、結(jié)婚證及完整的戶口簿復(fù)印件;
7、產(chǎn)品認(rèn)證、企業(yè)認(rèn)證、無(wú)形資產(chǎn)權(quán)利證明及其他證書(shū)等復(fù)印件;
8、過(guò)去三年及最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件;
9、上年及最近三期完稅證明(營(yíng)業(yè)稅、所得稅和增值稅)復(fù)印件及納稅申請(qǐng)表;
10、銀行對(duì)帳單,個(gè)人存折復(fù)印件(最近6個(gè)月及上);
12、近期銷(xiāo)售合同、訂貨單復(fù)印件;
13、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及主管部門(mén)批件及相關(guān)證明材料;
14、廠房房產(chǎn)證或租賃協(xié)議,繳納租金憑據(jù);
15、股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)清單(列明價(jià)值、是否已抵押等)、權(quán)利證明文件復(fù)印件;
16、擬用于抵、質(zhì)押的資產(chǎn)相關(guān)權(quán)利證明文件復(fù)印件。
(二)關(guān)聯(lián)企業(yè)、保證企業(yè)需提交的資料:
1、已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證正本、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、銀行基本帳戶開(kāi)戶許可證復(fù)印件、貸款卡復(fù)印件及人民銀行征信信息查詢單;
2、登記注冊(cè)資料查詢信息單;
3、股東身份證、結(jié)婚證及完整的戶口簿復(fù)印件;
4、去三年及最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件;
5、年及最近一期完稅證明(營(yíng)業(yè)稅、所得稅和增值稅)復(fù)印件及納稅申請(qǐng)表;
6、業(yè)固定資產(chǎn)明細(xì)清單
7、房產(chǎn)證或租賃協(xié)議,繳納租金收據(jù); 第五條 擔(dān)保受理?xiàng)l件(一)(二)(三)具備企業(yè)法人資格并已通過(guò)年檢;
依法經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)范圍符合國(guó)家政策,經(jīng)營(yíng)時(shí)間超過(guò)一年; 能提供客觀真實(shí)全面的財(cái)務(wù)資料,基本具有償還借款的能力,并能提供反擔(dān)保措施;(四)10%;(五)申請(qǐng)擔(dān)保金額不超過(guò)該企業(yè)有效凈資產(chǎn)的70%;(有效凈對(duì)單個(gè)企業(yè)的擔(dān)保金額不超過(guò)我公司自身實(shí)收資本的資產(chǎn)指扣除存貨及應(yīng)收帳款中的呆壞賬,待攤費(fèi)用,本公司無(wú)法確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn),遞延資產(chǎn)等)(六)該企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò)60%,商貿(mào)負(fù)債率不超過(guò)70% 第六條 項(xiàng)目經(jīng)理受理符合基本條件的申請(qǐng)人的擔(dān)保申請(qǐng),接收并審核申請(qǐng)人基本資料,檢查申請(qǐng)人蓋章確認(rèn)有無(wú)疏漏;核對(duì)資料原件、復(fù)印件加蓋“與原件核對(duì)相符”印章并簽名。向申請(qǐng)人依公司規(guī)定解釋擔(dān)保收費(fèi)(調(diào)查費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、擔(dān)保費(fèi))及其他收費(fèi)項(xiàng)目(評(píng)估費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、抵押登記費(fèi)等)的收取標(biāo)準(zhǔn)和收取單位。對(duì)于已受理的項(xiàng)目,調(diào)查費(fèi)及項(xiàng)目資料不予退還。審查受理?xiàng)l件,簽定《 受理協(xié)議書(shū)》按公司擔(dān)保業(yè)務(wù)管理操作系統(tǒng)流程受理項(xiàng)目。依公司規(guī)定收取項(xiàng)目調(diào)查評(píng)審費(fèi)。
第四章 擔(dān)保項(xiàng)目初審和實(shí)地調(diào)查
第七條 項(xiàng)目初審主要是通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查,獲取擔(dān)保項(xiàng)目、項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)及反擔(dān)保人真實(shí)、全面的信息,通過(guò)綜合分析、比較、評(píng)價(jià),形成最后綜合性的評(píng)定和結(jié)論即《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告》。第八條 項(xiàng)目初評(píng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理A、B角制度,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)分配A、B角。項(xiàng)目初評(píng)由A、B角共同進(jìn)行,以A角為主,B角的責(zé)任是協(xié)助A角,且B角必須在初評(píng)報(bào)告上明確出具自己的意見(jiàn)。A、B角須盡職調(diào)查,并收集補(bǔ)充完整的資料,以及對(duì)委托人的相關(guān)企業(yè)的負(fù)責(zé)人及抵、質(zhì)押物和相關(guān)信息留影備檔。
第九條 資料審核是項(xiàng)目初審的開(kāi)始階段,是對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,以確定這些信息的有效、完整和真實(shí)性。信息不僅來(lái)源于企業(yè),還應(yīng)從其他途徑,如與企業(yè)和項(xiàng)目有關(guān)的管理部門(mén)、金融部門(mén)、財(cái)稅部門(mén)、供應(yīng)商、用戶等處獲取。對(duì)上述資料、信息審核過(guò)程中需要進(jìn)一步明確、補(bǔ)充、核實(shí)之處以及發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn)即是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn)。第十條 資料審核要點(diǎn)(一)按“清單”要求提供的材料是否齊全、有效,要求提供的原件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,復(fù)印材料是否加蓋公章。各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);(二)有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確,通過(guò)對(duì)企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解借款人(擔(dān)保申請(qǐng)人)和反擔(dān)保人是否具備資格、合法合規(guī);(三)(四)初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。
對(duì)反擔(dān)保人提供的文件資料的審核與以上三項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核反擔(dān)保人提供的反擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地、海商)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。
第十一條 項(xiàng)目初審過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與協(xié)辦人(至少雙人下戶)應(yīng)到借款人和反擔(dān)保人及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)查至少要進(jìn)行一次。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),由公司指定的評(píng)估師及評(píng)估公司到抵、質(zhì)押物所在地進(jìn)行實(shí)地勘測(cè),出具評(píng)估報(bào)告初稿。進(jìn)行實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。
第十二條 實(shí)地調(diào)查要點(diǎn)(一)訪問(wèn)企業(yè),會(huì)見(jiàn)有關(guān)當(dāng)事人,了解企業(yè)和項(xiàng)目背景、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍、銷(xiāo)售和利潤(rùn)、資源的供應(yīng)等情況;弄清借款用途和還款來(lái)源;考察企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(文化程度、主要經(jīng)歷、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)開(kāi)拓、遵紀(jì)守法等方面),了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況和能力;(二)(三)對(duì)需進(jìn)一步核實(shí)的材料,要求企業(yè)提供原件核對(duì); 考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,通過(guò)走、看、問(wèn),判斷企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況;(四)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,主要調(diào)查核實(shí)以下內(nèi)容:
1.了解企業(yè)的主要會(huì)計(jì)政策,是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬; 2.企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行;
3.通過(guò)采用抽查大項(xiàng)的方式,審核企業(yè)是否做到了帳表、帳帳、帳證、帳實(shí)四相符,核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假;
4.企業(yè)的或有損失和或有負(fù)債情況。
(五)察看抵押物、質(zhì)物。以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、原價(jià)和凈值、周邊環(huán)境等;以動(dòng)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、原價(jià)和凈值、用途等;以匯票、本票、債券、存款單、倉(cāng)單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,辨別真?zhèn)?,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)鑒定。第十三條 綜合分析是在核實(shí)資料和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),主要有以下幾個(gè)方面:(一)分析、判斷借款人(擔(dān)保申請(qǐng)人)的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能?chē)?yán)格履行合同條款;(二)分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目和項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)的影響,主要包括:項(xiàng)目產(chǎn)品在行業(yè)中的地位,產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期,技術(shù)、工藝先進(jìn)程度,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度及政府的管制程度等;(三)分析借款人的還款能力。通過(guò)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容:1.償債能力(財(cái)務(wù)杠桿比率、流動(dòng)比率),2.盈利能力(盈利比率),3.營(yíng)運(yùn)能力(效率比率),4.資產(chǎn)質(zhì)量,5.資金結(jié)構(gòu),6.預(yù)測(cè)近三年的發(fā)展趨勢(shì)?,F(xiàn)金流量分析是要預(yù)計(jì)在未來(lái)的還款期間內(nèi),是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量?jī)斶€銀行借款。(四)分析反擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。重點(diǎn)分析擔(dān)保方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)押物的流動(dòng)性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價(jià)格的穩(wěn)定性和可預(yù)見(jiàn)性;(五)(六)基本風(fēng)險(xiǎn)度分析。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè)連帶風(fēng)險(xiǎn)等。
第十四條 項(xiàng)目初審結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理須向評(píng)審會(huì)提交《評(píng)審調(diào)查報(bào)告》,并按擔(dān)保操作系統(tǒng)流程錄入申請(qǐng)上會(huì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)及信息。資料齊全數(shù)據(jù)錄入完整提前兩個(gè)工作日上報(bào)提議會(huì)議評(píng)審?!稉?dān)保調(diào)查報(bào)告》的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目基本情況;
(二)企業(yè)管理分析;
(三)產(chǎn)品及技術(shù)狀況分析;
(四)行業(yè)及市場(chǎng)情況;
(五)產(chǎn)品制造;
(六)企業(yè)及個(gè)人資信狀況;
(七)財(cái)務(wù)分析;
(八)風(fēng)險(xiǎn)性分析;
(九)安全保證措施;
(十)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)論。
第十五條 風(fēng)險(xiǎn)控制部項(xiàng)目審核人員針對(duì)項(xiàng)目資料以及系統(tǒng)數(shù)據(jù),認(rèn)為有必要實(shí)地補(bǔ)充調(diào)查的,將組織相關(guān)人員到實(shí)地進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目的資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析評(píng)估,決定該項(xiàng)目是否安排上會(huì),將上會(huì)的項(xiàng)目資料傳遞給其他評(píng)審委員傳閱,并安排召集評(píng)審會(huì)。
第十六條 風(fēng)控部將提出的意見(jiàn)填寫(xiě)在審核欄內(nèi),連同項(xiàng)目的其它資料一并提交會(huì)議評(píng) 審。
第五章 項(xiàng)目的評(píng)審與決策 第十七條 會(huì)議評(píng)審的組織機(jī)構(gòu)是公司項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),由公司總裁、副總裁及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,其中:主任1名,由主管擔(dān)保業(yè)務(wù)的副總裁兼任,風(fēng)險(xiǎn)控制部、資產(chǎn)保全部、融資擔(dān)保部為正式委員,并設(shè)立候補(bǔ)委員,風(fēng)控部為評(píng)委會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)。第十八條 評(píng)審委員會(huì)議事規(guī)則:
(一)采用集體審議、無(wú)記名投票表決的方式進(jìn)行:
(二)評(píng)審委員舉行會(huì)議,需有應(yīng)到委員三分之二(含)以上出席,且不少于7人以上。委員因故不能出席時(shí),經(jīng)評(píng)審主任同意可以委派候補(bǔ)委員出席。
(三)評(píng)審委員會(huì)會(huì)議每周定期召開(kāi),根據(jù)需要審議項(xiàng)目具體情況,經(jīng)風(fēng)控部建議,主任可以隨時(shí)召開(kāi)評(píng)審委員會(huì)會(huì)議。
(四)公司法務(wù)總監(jiān)對(duì)呈報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)性、完整性、真實(shí)性審查,重點(diǎn)從法律角度出具審核意見(jiàn)。風(fēng)控部項(xiàng)目審查人員對(duì)呈報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行全面性的審查,對(duì)符合上會(huì)要求的安排列入評(píng)審委員會(huì)會(huì)議審議議題。
第十九條 評(píng)審委員會(huì)會(huì)議的一般程序:
(一)會(huì)議記錄員報(bào)告到會(huì)人數(shù)及項(xiàng)目安排;
(二)項(xiàng)目經(jīng)理A角報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況和初審意見(jiàn),項(xiàng)目經(jīng)理B角作補(bǔ)充說(shuō)明和意見(jiàn);
(三)各評(píng)委就項(xiàng)目的有關(guān)疑問(wèn)發(fā)問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)理A、B角答疑;
(四)各評(píng)委表決;
(五)評(píng)審委員會(huì)主任綜合與會(huì)大多評(píng)委的意見(jiàn)后提出總結(jié)性評(píng)審意見(jiàn)及表決結(jié)果;
(六)評(píng)審委員會(huì)表決票分為同意、不同意和再議三種;委員對(duì)審議項(xiàng)目表示贊成的,投“同意”票,提出贊成的理由及金額;不贊成的投“不同意”票,提出不同意的理由;委員認(rèn)為申報(bào)材料不足以支持其結(jié)論,需進(jìn)一步核實(shí)情況、補(bǔ)充材料再審議表決的,可投“再議”票。
(七)評(píng)審委員會(huì)對(duì)需要表決的項(xiàng)目,采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決,以應(yīng)到委員三分之二(含)以上“同意”方為通過(guò)。“同意”票數(shù)與“再議”票數(shù)之和不足應(yīng)到委員三分之二的即被否決?!巴狻逼睌?shù)與“再議”票數(shù)之和達(dá)到應(yīng)到委員三分之二(含)以上的可以再議。
(八)評(píng)審委員會(huì)審議情況形成會(huì)議紀(jì)要,審議的項(xiàng)目情況及會(huì)議記錄報(bào)董事長(zhǎng)審閱。董事長(zhǎng)具有最終決策權(quán)。
第二十條 有以下情形的項(xiàng)目須進(jìn)行復(fù)議:
1、公司評(píng)委會(huì)建議否決但決策機(jī)構(gòu)(決策人)決定復(fù)議的項(xiàng)目;
2、公司批準(zhǔn)擔(dān)保之日起三個(gè)月至六個(gè)月才辦理手續(xù)的項(xiàng)目,由機(jī)構(gòu)審核部門(mén)復(fù)議后,按原決策程序辦理;超過(guò)六個(gè)月才辦理手續(xù)的項(xiàng)目,按原初審程序辦理。
第二十二條 對(duì)于決策機(jī)構(gòu)(決策人)決定復(fù)議的項(xiàng)目,由原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人A、B角或重新委派A、B角根據(jù)決策會(huì)議的要求進(jìn)行工作,并向評(píng)審會(huì)議提交《項(xiàng)目初審復(fù)議報(bào)告》。
第二十三條 對(duì)于自決策機(jī)構(gòu)(決策人)批準(zhǔn)擔(dān)保之日起超過(guò)三個(gè)月方才辦理手續(xù)的項(xiàng)目,原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《項(xiàng)目初審報(bào)告》的基礎(chǔ)上,重新審核企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況以及保證措施等情況,并重點(diǎn)就上述評(píng)價(jià)指標(biāo)的變化情況出具《項(xiàng)目初審復(fù)議報(bào)告》
第二十一條 評(píng)審會(huì)議的其它規(guī)定
1、會(huì)議召開(kāi)前一天,發(fā)出會(huì)議通知。
2、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席,如有特殊情況必須向評(píng)委會(huì)主任請(qǐng)假。若參加人數(shù)未達(dá)評(píng)委的半數(shù),則會(huì)議改期舉行。
3、會(huì)議由風(fēng)控部確定專(zhuān)人記錄,會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目有關(guān)材料的程序性審查,如實(shí)記錄會(huì)議情況,會(huì)議記錄的內(nèi)容主要包括會(huì)議主題、出席人員、每位與會(huì)評(píng)委對(duì)項(xiàng)目所持的意見(jiàn)以及會(huì)議最后綜合的意見(jiàn)。
4、評(píng)審委員會(huì)委員、會(huì)議記錄員以及列席評(píng)審委員會(huì)會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)會(huì)議討論情況、委員表決情況及有關(guān)資料嚴(yán)格保密,不得泄露。
第二十二條 評(píng)審會(huì)議后(兩個(gè)工作日內(nèi))由風(fēng)控部出具《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》并交各評(píng)委簽名確認(rèn),評(píng)議完成的項(xiàng)目由風(fēng)控部將項(xiàng)目資料返還項(xiàng)目經(jīng)理。(一)評(píng)審會(huì)決定否決的項(xiàng)目,向?qū)?yīng)的銀行和申請(qǐng)人出具《評(píng)審意見(jiàn)通知書(shū)》;(二)評(píng)審會(huì)決定再議的項(xiàng)目,按評(píng)審會(huì)要求組織相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查后,由項(xiàng)目經(jīng)理重新撰寫(xiě)《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告》并重新申請(qǐng)上會(huì),或經(jīng)副總裁、總裁審批出具批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行;(三)評(píng)審會(huì)決定通過(guò)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)出具并取得申請(qǐng)人簽章的《反擔(dān)保意見(jiàn)確認(rèn)函》。并向銀行發(fā)出《擔(dān)保意向通知書(shū)》,若工行需同時(shí)出具《提供擔(dān)保確認(rèn)函》?!俄?xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》在評(píng)審會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)出具并交各評(píng)委簽名。
第六章 擔(dān)保合同的簽訂
第二十三條
對(duì)已獲審批的項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照擔(dān)保項(xiàng)目的審批批復(fù)文件擬訂《擔(dān)保協(xié)議書(shū)》、《抵押合同》、《質(zhì)押合同》、《讓與合同》、《反擔(dān)保保證合同》等有關(guān)法律合同。審核并驗(yàn)收各種法律文件及憑證的原件。所有新的法律合同以及合同中需要修改的條款,需將擬修改意見(jiàn)經(jīng)法務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)公司總裁審定。股東代表、法人代表、董事會(huì)成員、反擔(dān)保人(自然人)簽字蓋章等需辦理見(jiàn)證手續(xù)。
辦理完擔(dān)保簽約手續(xù)后的項(xiàng)目資料由項(xiàng)目經(jīng)理移交風(fēng)控部進(jìn)入后期管理程序。
第七章 反擔(dān)保措施
第二十四條 對(duì)獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的項(xiàng)目,必須按《評(píng)審意見(jiàn)表》落實(shí)反擔(dān)保措施,這些措施包括:合同權(quán)利轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄊ找鏅?quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、承租權(quán)、期權(quán)等)、財(cái)產(chǎn)抵、質(zhì)押(動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn))、動(dòng)產(chǎn)/權(quán)利(出口退稅單,股票/股份質(zhì)押,著作權(quán)中的財(cái)產(chǎn)權(quán),商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)/專(zhuān)利權(quán),存款單如倉(cāng)單、提單、本票、債券、匯票、支票等)、應(yīng)收帳款質(zhì)押、帳戶監(jiān)管,存貨監(jiān)管、企業(yè)的保證,個(gè)人保證,保證金,保險(xiǎn)等,公司根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用一種或幾種保證措施。第二十五條 企業(yè)提供抵押物、質(zhì)押物的范圍,按《擔(dān)保法》的規(guī)定執(zhí)行,并按有關(guān)規(guī)定辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。
第二十六條 項(xiàng)目經(jīng)理備齊抵(質(zhì))押登記資料,辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。抵(質(zhì))押登記資料包括:主合同、保證合同、抵(質(zhì))押合同、抵(質(zhì))押登記部門(mén)要求提供的其他資料等,具體規(guī)定見(jiàn)《附件》。
辦理完抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,應(yīng)取得抵(質(zhì))押登記部門(mén)發(fā)放的《他項(xiàng)權(quán)力證書(shū)》或經(jīng)抵(質(zhì))押登記部門(mén)簽章的《抵(質(zhì))押登記表》等證明文件,反擔(dān)保措施落實(shí)完成,項(xiàng)目經(jīng)理向風(fēng)控部申請(qǐng)辦理放款審批手續(xù)。
第二十七條 具體反擔(dān)保措施及其規(guī)范操作: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.房地產(chǎn)抵押 汽車(chē)抵押 汽車(chē)質(zhì)押 設(shè)備抵押 股權(quán)質(zhì)押
退稅款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管 有價(jià)證券質(zhì)押 應(yīng)收款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管 存貨質(zhì)押及監(jiān)管
10.土地使用權(quán)和地上建筑物的使用權(quán)讓與(使用權(quán)質(zhì)押)11.企業(yè)保證 12.個(gè)人保證
(一)房地產(chǎn)抵押
可受理抵押的房地產(chǎn):已繳納全部?jī)r(jià)款并取得房地產(chǎn)證(國(guó)有新證)查驗(yàn)重點(diǎn):核對(duì)房地產(chǎn)證原件,必要時(shí)可到國(guó)土局核查登記情況。不可受理抵押的房地產(chǎn):集資房、福利房、按揭房,未繳納全部?jī)r(jià)款的土地;
房地產(chǎn)抵押操作登記程序:提供經(jīng)核正的房地產(chǎn)證復(fù)印件→資產(chǎn)評(píng)估→簽訂合同→國(guó)土局辦理抵押登記→辦理保險(xiǎn)→提交房地產(chǎn)證及保單原件交公司保管 注意事項(xiàng):
1、房地產(chǎn)權(quán)利人有共有人的,共有人須一并簽署抵押合同或提供經(jīng)公證的授權(quán)。權(quán)利人已婚的,其配偶須簽署抵押聲明;
2、房產(chǎn)出租的,須查驗(yàn)出租合同,了解出租期限及條款,不得有妨礙抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)及房產(chǎn)變現(xiàn)的條款。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、與權(quán)利人協(xié)商變賣(mài);
2、通過(guò)訴訟判決后拍賣(mài);
3、設(shè)置轉(zhuǎn)讓預(yù)授權(quán)的房地產(chǎn),由公司通過(guò)代理人直接處理。外地房地產(chǎn)抵押?jiǎn)栴},要通盤(pán)考慮以下問(wèn)題才可決定是否受理:
1、可否辦理以擔(dān)保公司為抵押權(quán)人的抵押登記?
2、是否需要辦理公證?如要辦理,需要多少費(fèi)用?
3、辦理抵押登記需要多少時(shí)間、多少費(fèi)用?
4、抵押的房地產(chǎn)是否有未繳清地價(jià)款等問(wèn)題?
(二)汽車(chē)抵押
抵押汽車(chē)的范圍:(03年以后購(gòu)置)價(jià)值較高、運(yùn)行狀態(tài)良好、所有證件齊全的汽車(chē)。
查驗(yàn)重點(diǎn):汽車(chē)狀況、行車(chē)時(shí)間、行車(chē)?yán)锍獭W⒁馐马?xiàng):
1、要注意汽車(chē)來(lái)源的合法性;
2、一般情況下只接受本地區(qū)車(chē)牌的汽車(chē)抵押;
3、注意車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)情況。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商變賣(mài)抵押汽車(chē);
2、通過(guò)法院訴訟及處理。
(三)汽車(chē)質(zhì)押
車(chē)輛實(shí)物監(jiān)管,相關(guān)證件移交我司。
(四)設(shè)備抵押
可受理抵押的設(shè)備:國(guó)內(nèi)購(gòu)置的設(shè)備、進(jìn)口并已完稅的設(shè)備、海關(guān)監(jiān)管但已過(guò)監(jiān)管期并解除監(jiān)管的設(shè)備
查驗(yàn)重點(diǎn):設(shè)備發(fā)票、付款憑證、進(jìn)口批文、報(bào)關(guān)單、完稅證明。必要時(shí)還需查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
不可受理抵押的設(shè)備:進(jìn)口保稅設(shè)備、租賃設(shè)備、未付清款項(xiàng)設(shè)備。設(shè)備抵押登記操作程序:設(shè)備發(fā)票→資產(chǎn)評(píng)估師評(píng)估→簽訂合同→工商局辦理抵押登記→辦理保險(xiǎn)→提交設(shè)備抵押登記證存放擔(dān)保公司保管 注意事項(xiàng):
1、注意查驗(yàn)設(shè)備權(quán)屬是否存在問(wèn)題,包括租賃、共有、未付全款等問(wèn)題;
2、注意查驗(yàn)設(shè)備已被抵押、查封等情況;
3、有條件的,可設(shè)置設(shè)備供應(yīng)方回購(gòu),并簽訂回購(gòu)協(xié)議;
4、設(shè)置設(shè)備轉(zhuǎn)讓預(yù)授權(quán)的,處理方式同房地產(chǎn)。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、與設(shè)備所有人協(xié)商變賣(mài);
2、通過(guò)訴訟判決后拍賣(mài);
3、設(shè)置了設(shè)備供應(yīng)方回購(gòu)的,與設(shè)備供應(yīng)方協(xié)商回購(gòu);
4、設(shè)置了轉(zhuǎn)讓預(yù)授權(quán)的,由擔(dān)保公司通過(guò)代理人直接處理。
(五)股權(quán)質(zhì)押
質(zhì)押股權(quán)的范圍:借款企業(yè)主要股東或全部股東的股權(quán);其他公司可接受的股權(quán),如有特許經(jīng)營(yíng)權(quán)企業(yè)的股權(quán),業(yè)績(jī)較好的上市公司的股權(quán)等。
質(zhì)押額計(jì)算:質(zhì)押額為注冊(cè)資本原值或經(jīng)核準(zhǔn)的企業(yè)凈資產(chǎn)的60%。查驗(yàn)重點(diǎn):核對(duì)企業(yè)注資和股東投資的真實(shí)性;查驗(yàn)企業(yè)資產(chǎn)狀況;查驗(yàn)企業(yè)負(fù)債及或有負(fù)債情況。注意事項(xiàng):
1、股權(quán)質(zhì)押須提供董事會(huì)決議;
2、除簽署質(zhì)押合同外,還須簽署股東名冊(cè)及聲明,并將股東名冊(cè)及聲明存放擔(dān)保公司;
3、須提供質(zhì)押股東的身份資料(包括個(gè)人和企業(yè));
4、一般情況下,股權(quán)質(zhì)押不作為主要的反擔(dān)保措施。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商變賣(mài)質(zhì)押的股權(quán);
2、通過(guò)法院訴訟凍結(jié)及拍賣(mài)質(zhì)押的股權(quán)。
(六)退稅款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管
退稅款適用范圍:借款企業(yè)經(jīng)市外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)或稅務(wù)局核定的出口應(yīng)退未退稅款。
質(zhì)押額計(jì)算:質(zhì)押額為上述出口應(yīng)退未退稅款的70%。
退稅款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管操作程序:企業(yè)提供出口應(yīng)退未退稅款憑證→簽訂合同及監(jiān)管協(xié)議書(shū)→到銀行辦理質(zhì)押及帳戶監(jiān)管手續(xù)→企業(yè)提交出口退稅登記手冊(cè)交公司保管
查驗(yàn)重點(diǎn):了解企業(yè)歷史退稅情況;核準(zhǔn)企業(yè)提供的出口應(yīng)退未退稅款額的真實(shí)性。注意事項(xiàng):
1、企業(yè)退稅帳戶應(yīng)開(kāi)在貸款銀行,以便監(jiān)管,該帳戶必須是唯一的出口退稅帳戶;
2、退稅帳戶應(yīng)實(shí)行擔(dān)保公司與企業(yè)雙印鑒管理,帳戶中款項(xiàng)的劃出須企業(yè)提出申請(qǐng),擔(dān)保公司出具書(shū)面同意函方可辦理;
3、退稅帳戶中現(xiàn)金與企業(yè)應(yīng)退未退稅款超出質(zhì)押額的部分,可同意企業(yè)劃出使用;
4、企業(yè)的出口退稅登記證原件應(yīng)放擔(dān)保公司保管。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商將帳戶中的款項(xiàng)轉(zhuǎn)至保證金帳戶;
2、通過(guò)法院查封帳戶。
(七)有價(jià)證券質(zhì)押
質(zhì)押有價(jià)證券的范圍:貨幣現(xiàn)金存單、債券、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。
查驗(yàn)重點(diǎn):查驗(yàn)有價(jià)證券的真實(shí)性。
有價(jià)證券質(zhì)押操作程序:簽訂質(zhì)押合同及質(zhì)押登記申請(qǐng)書(shū)→到銀行辦理質(zhì)押手續(xù)→將票證存放公司保管 注意事項(xiàng):
1、貨幣現(xiàn)金存單的幣種一般僅限人民幣、港幣、美元;
2、企業(yè)債券和商業(yè)承兌匯票會(huì)有一定的承兌風(fēng)險(xiǎn),要考慮出票人的情況才可受理。
出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商以有價(jià)證券直接還款;
2、協(xié)商變賣(mài)有價(jià)證券;
3、通過(guò)法院查封及強(qiáng)制執(zhí)行。
(八)專(zhuān)利權(quán)質(zhì)押
質(zhì)押專(zhuān)利權(quán)的范圍:已經(jīng)批準(zhǔn)登記的發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利。查驗(yàn)重點(diǎn):專(zhuān)利權(quán)登記憑證;專(zhuān)利權(quán)使用情況;專(zhuān)利權(quán)價(jià)值評(píng)估情況。
專(zhuān)利權(quán)質(zhì)押操作程序:簽訂合同→將合同、質(zhì)押登記申請(qǐng)及相關(guān)資料送北京國(guó)家專(zhuān)利局辦理登記手續(xù)→取得質(zhì)押登記批準(zhǔn)文件 注意事項(xiàng):
1、用作質(zhì)押的專(zhuān)利權(quán)應(yīng)對(duì)企業(yè)有一定的制約性;
2、專(zhuān)利權(quán)的價(jià)值評(píng)估僅作參考,不在此基礎(chǔ)上打折設(shè)定質(zhì)押額;
3、專(zhuān)利權(quán)質(zhì)押不可作為主要的反擔(dān)保措施。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商變賣(mài);
2、通過(guò)法院查封及拍賣(mài)。
(九)應(yīng)收款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管
質(zhì)押的應(yīng)收款特點(diǎn):?jiǎn)喂P金額較大,付款條件合理,付款人為較有資信的大企業(yè)。
不可接受的應(yīng)收款:合同尾款;付款條件苛刻的合同款;沒(méi)有合同的應(yīng)收款。
查驗(yàn)重點(diǎn):應(yīng)收款合同;企業(yè)應(yīng)收款回收情況;
應(yīng)收款質(zhì)押及帳戶監(jiān)管操作程序:核定應(yīng)收款金額及付款人名單→收齊付款人同意將應(yīng)收款付指定帳戶的函→簽訂帳戶監(jiān)管登記協(xié)議書(shū)→辦理應(yīng)收帳款質(zhì)押登記手續(xù) 注意事項(xiàng):
1、應(yīng)收帳款質(zhì)押登記通過(guò)中國(guó)人民銀行征信中心登記公示系統(tǒng)操作辦理;
2、應(yīng)確定監(jiān)管帳戶為應(yīng)收款的唯一回款帳戶;
3、應(yīng)收款質(zhì)押不作為主要的反擔(dān)保措施。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、協(xié)商將帳戶中的款項(xiàng)轉(zhuǎn)至保證金帳戶;
2、通過(guò)法院查封帳戶。
(十)、土地使用權(quán)讓和地上建筑物的使用權(quán)讓與(使用權(quán)質(zhì)押)范圍:一般為已交清地價(jià)款的租賃土地。注意事項(xiàng):
1、應(yīng)了解租賃土地的面積,租賃期限,租金的交付情況;
2、要調(diào)查清楚地上建筑物的工程費(fèi)支付情況(是否欠施工隊(duì)的工程費(fèi));
3、要有土地出租方出具的同意土地使用權(quán)讓與的聲明。
4、企業(yè)需提供該土地《租用土地協(xié)議》原件和租賃土地上的建筑物產(chǎn)權(quán)的有關(guān)證明資
料的原件(如建筑承包合同、工程款發(fā)票、建設(shè)工程許可證、建筑用地許可證、施工證、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等);
5、一般情況下,使用權(quán)讓與不作為主要的反擔(dān)保措施。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:與權(quán)利所有人協(xié)商轉(zhuǎn)讓或出租。
(十一)存貨質(zhì)押及監(jiān)管 見(jiàn)《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》
(十二)企業(yè)保證
保證企業(yè)類(lèi)型:借款企業(yè)或股東、主要經(jīng)營(yíng)者的關(guān)聯(lián)企業(yè),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好、資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò)40%;連續(xù)2年盈利;符合保證條件的企業(yè),企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)實(shí)力要優(yōu)于借款企業(yè)。
查驗(yàn)重點(diǎn):保證企業(yè)與借款企業(yè)的關(guān)聯(lián)性(包括企業(yè)之間和股東之間),保證企業(yè)的基本條件。注意事項(xiàng):
1.保證須得到保證企業(yè)董事會(huì)的同意并出具董事會(huì)決議(或股東會(huì)決議)
2、一般情況下,企業(yè)保證不作為主要的反擔(dān)保措施。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處理的主要途徑:
1、依據(jù)保證的連帶責(zé)任,要求保證企業(yè)承擔(dān)還款義務(wù);
2、法院訴訟。
(十三)個(gè)人保證
個(gè)人保證范圍:企業(yè)股東、企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)擁有者。查驗(yàn)重點(diǎn):核對(duì)保證人與身份證明,復(fù)印身份證明;核對(duì)保證人婚姻狀況,復(fù)印婚姻證明;保證人財(cái)產(chǎn)清單,核對(duì)及復(fù)印財(cái)產(chǎn)證明材料。財(cái)產(chǎn)清單范圍:房地產(chǎn)(包括按揭的房地產(chǎn)、未辦理房地產(chǎn)證的房地產(chǎn)、分期付款的土地;本市和市外、境內(nèi)和境外的房地產(chǎn);自建房、集資房)、汽車(chē)、股票和債券、銀行存款、企業(yè)股權(quán)、其他資產(chǎn)。注意事項(xiàng):
1、保證人已婚的,其配偶須一并簽署保證合同;
2、財(cái)產(chǎn)清單中的財(cái)產(chǎn)有共有人,須提供共有人的資料及共有該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的證明;
3、保證人不能親自簽署合同的,須提供經(jīng)公證的授權(quán),由代理人簽署。
第二十八條 購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的規(guī)定
(一)對(duì)企業(yè)提供抵押物如設(shè)備、廠房、存貨等固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn);
(二)保險(xiǎn)金額一般是擔(dān)保額的1.5倍,高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的項(xiàng)目為擔(dān)保額的2倍以上。
(三)被保人需到公司商定的保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn),并轉(zhuǎn)第一收益人為我司。
(四)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)年限可視實(shí)際情況一次性購(gòu)買(mǎi)或分次購(gòu)買(mǎi)。一次性購(gòu)買(mǎi)的,其保險(xiǎn)年限不能少于我司的擔(dān)保期限;分次購(gòu)買(mǎi)的,應(yīng)于保險(xiǎn)年限內(nèi)辦理續(xù)保,且購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)年限也不能低于擔(dān)保期限。
(五)保單原件交我司保管。
投資擔(dān)保有限公司
二0壹叁年十月一日
第三篇:關(guān)于小額貸款公司貸款業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
關(guān)于小額貸款公司貸款業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
第一章 總 則 第一條 為保證小額貸款公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)貸款業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和 程序化,防范和控制貸款風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)銀監(jiān)會(huì)、中國(guó)人民銀行《關(guān)于小額貸款公司 試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》 《銀監(jiān)發(fā)(2008)23 號(hào)》的精神和要求,制定本規(guī)程。第二條 公司貸款業(yè)務(wù)始終遵守國(guó)家法律、法規(guī),自愿接受金融監(jiān)管部門(mén)的 監(jiān)督和指導(dǎo),始終豎持“風(fēng)險(xiǎn)第一,效益第二”的原則,牢固樹(shù)立為“三農(nóng)”、個(gè)體 工商戶和中小企業(yè)服務(wù)的宗旨。第二章 貸款業(yè)務(wù)程序 第三條 貸款業(yè)務(wù)程序如下:(一)客戶申請(qǐng)(二)貸款受理和調(diào)查(三)貸款審查和審批(四)簽訂合同(五)抵(質(zhì))押登記(六)貸款發(fā)放(七)收取利息收入(八)貸后管理(九)貸款收回 第三章 借款申請(qǐng)和貸款受理 第四條 借款人申請(qǐng)借款須填寫(xiě)《借款申請(qǐng)書(shū)》,同時(shí)應(yīng)提供下列材料,并 對(duì)所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(一)借款人應(yīng)提供的材料: 1.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢)、稅務(wù)登記證; 2.組織機(jī)構(gòu)代碼證; 3.法人代表授權(quán)書(shū); 4.法人代表及委托代理人身份證; 5.注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告; 6.貸款卡(密碼)及貸款卡回執(zhí)單; 7.資信證明; 8.公司章程及公司合同; 9.申請(qǐng)借款的董事會(huì)(股東會(huì))決議; 10.當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表及近3 年的財(cái)務(wù)報(bào)表和中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告。報(bào)表主 要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報(bào)表等; 11.與借款用途有關(guān)的資料:購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議、合作協(xié)議; 12.項(xiàng)目可行性報(bào)告及主管部門(mén)批件;
13.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況; 14.主要存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、銀行借款明細(xì)表,應(yīng)收賬款賬齡分析 表和或有負(fù)債等明細(xì)表; 15.公司簡(jiǎn)介和法人代表簡(jiǎn)介; 16.公司基本賬戶和其他賬戶情況; 17.近三個(gè)月的銀行對(duì)賬單和個(gè)人信用卡對(duì)賬單; 18.水、電費(fèi)票據(jù); 19.企業(yè)和個(gè)人征信資料; 20.其他有關(guān)材料。(二)擔(dān)保人應(yīng)提供的材料: 1.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢)、稅務(wù)登記證; 2.法定代表人授權(quán)書(shū); 3.法定代表人及委托代理人身份證; 4.注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告; 5.貸款卡(密碼)及貸款卡回執(zhí)單; 6.資信證明; 7.公司章程及公司合同; 8 當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表及近3 年的財(cái)務(wù)報(bào)表和中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告。報(bào)表主要 包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報(bào)表等; 9.主要存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、銀行借款明細(xì)表,應(yīng)收賬款賬齡分析表 和或有負(fù)債明細(xì)表;
10、股東會(huì)或董事會(huì)同意擔(dān)保的決議; 11.公司簡(jiǎn)介和法人代表簡(jiǎn)介; 12.其他有關(guān)材料。
(三)擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押應(yīng)提供的材料 1.抵押物、質(zhì)物清單; 2.抵押物、質(zhì)物權(quán)利憑證; 3.抵押物、質(zhì)物評(píng)估資料; 4.保險(xiǎn)單; 5.董事會(huì)同意抵押、質(zhì)押的決議; 6.抵押物、質(zhì)物為共有的,提供全體共有人同意抵(質(zhì))押的聲明; 7.抵押物、質(zhì)物為海關(guān)監(jiān)管的,提供海關(guān)同意抵押或質(zhì)押的證明; 8.抵押物、質(zhì)物為國(guó)有企業(yè),提供主管部門(mén)及國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)同意或質(zhì)押 的證明; 9.其他有關(guān)材料。(四)注意事項(xiàng) 1.提供的材料除復(fù)印件外,同時(shí)應(yīng)提供原件備驗(yàn); 2.提供的材料復(fù)印件要加蓋公章; 3.法定代表人授權(quán)委托需法定代表人親筆簽字授權(quán); 4.公司受理人可根據(jù)借款人和項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)提供的資料進(jìn)行刪選和添 加。第五條 公司信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目受理,一般情況下項(xiàng)目受理人為項(xiàng)目責(zé)任 人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)責(zé)任人),負(fù)責(zé)核實(shí)客戶提交材料的完整性和真實(shí)性,審理受理?xiàng)l件,提出受理意見(jiàn)。對(duì)符合貸款條件的項(xiàng)目正式受理,建立客戶檔案及檔案編號(hào),登
記《貸款項(xiàng)目受理登記表》。第六條 貸款受理?xiàng)l件(一)具備企業(yè)法人資格并已通過(guò)年檢;(二)合法經(jīng)營(yíng),重合同、守信用,具有良好的資信等級(jí);(三)資產(chǎn)負(fù)債比例合理,有連續(xù)的盈利能力和償債能力。第四章 貸款項(xiàng)目初審和實(shí)地調(diào)查 第七條 公司實(shí)行雙調(diào)查人制度,第一調(diào)查人為責(zé)任人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任,第二調(diào)查人為項(xiàng)目協(xié)辦人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)辦人)協(xié)助責(zé)任人工作。第八條 項(xiàng)目初審主要是通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查,獲取貸款項(xiàng)目、借款人 和擔(dān)保人真實(shí)、全面的信息,通過(guò)綜合分析、比較、評(píng)價(jià),形成 《貸款調(diào)查報(bào)告》。第九條 資料審核是項(xiàng)目初審的開(kāi)始階段,是對(duì)申請(qǐng)貸款的企業(yè)提供的資 料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,以確定這些信息的有效、完整和真實(shí)性。信息 除來(lái)源于企業(yè)外,還應(yīng)從其他途徑獲取,如與企業(yè)和項(xiàng)目有關(guān)的管理、金融、財(cái) 稅部門(mén)和供應(yīng)商、用戶等。對(duì)上述資料、信息審核過(guò)程中須明確、補(bǔ)充、核實(shí)之處是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào) 查的重點(diǎn)。第十條 資料審核要點(diǎn)(一)按“清單”要求提供的材料是否齊全、有效,要求提供的原件是否為原 件,復(fù)印件是否和原件一致,復(fù)印材料是否加蓋公章。各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已年檢;(二)有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確,通過(guò)對(duì)企業(yè)成立 批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保 及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解借款人和擔(dān)保人是否具備資格、合法合規(guī);(三)財(cái)務(wù)報(bào)表是否由中介機(jī)構(gòu)出具了審計(jì)報(bào)告,是否是無(wú)保留意見(jiàn)報(bào)告,初 步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。(四)對(duì)擔(dān)保人提供的文件資料的審核與以上 3 項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核擔(dān)保 人提供的擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地、海商)及有關(guān)抵(質(zhì))押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。第十一條 項(xiàng)目初審過(guò)程中,項(xiàng)目責(zé)任人與協(xié)辦人(至少雙人下戶)應(yīng)到借款 人和擔(dān)保人以及有關(guān)部門(mén)實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)查至少要進(jìn)行一次。公司負(fù)責(zé)人根據(jù) 具體情況參與調(diào)查。進(jìn)行實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證 調(diào)查的質(zhì)量和效率。第十二條 實(shí)地調(diào)查要點(diǎn)(一)訪問(wèn)借款人,會(huì)見(jiàn)有關(guān)當(dāng)事人,了解借款人和項(xiàng)目背景、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍、銷(xiāo)售和利潤(rùn)、資源的供應(yīng)等情況。弄清借款用途和還款來(lái)源??疾炱髽I(yè)管理團(tuán)隊(duì) 的整體素質(zhì)(文化程度、主要經(jīng)歷、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)開(kāi)拓、遵紀(jì)守法 等方面),了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況、能力和綜合素質(zhì)。(二)對(duì)需進(jìn)一步核實(shí)的材料,要求企業(yè)提供原件核對(duì)。(三)考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,通過(guò)走、看、問(wèn),判斷企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng) 情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況。(四)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,主要調(diào)查核實(shí)以下內(nèi) 容:
1.了解企業(yè)的主要會(huì)計(jì)政策,是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬; 2.企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行; 3.通過(guò)采用抽查大項(xiàng)的方式,審核企業(yè)是否做到了賬表、賬賬、賬證、賬實(shí) 相符,核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假; 4.有保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告的保留意見(jiàn)部分;
5.或有損失和或有負(fù)債情況。(五)察看抵押物、質(zhì)物。以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用 途、結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、原價(jià)和凈值、周邊環(huán)境等;以動(dòng)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、原價(jià)和凈值、用途等;以匯票、本票、債券、存款單、倉(cāng)單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,辨別真?zhèn)?,必要時(shí) 請(qǐng)有關(guān)部門(mén)鑒定。第十三條 綜合分析是在核實(shí)資料和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息 進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),主要有以下幾個(gè)方面:(一)分析、判斷借款人的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能?chē)?yán)格履行合同條 款。(二)分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)貸款項(xiàng)目和借款人的影響,主要包括:項(xiàng)目產(chǎn)品在行業(yè) 中的地位;產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期;技術(shù)、工藝先進(jìn)程度;市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度及政府的管制程度等。(三)分析借款人的還款能力。通過(guò)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的 財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容: 1.償債能力(財(cái)務(wù)杠桿比率、流動(dòng)比率); 2.盈利能力(盈利比率); 3.營(yíng)運(yùn)能力(效率比例); 4.資產(chǎn)質(zhì)量; 5.資金結(jié)構(gòu); 6.預(yù)測(cè)近3 年的發(fā)展趨勢(shì)。7.現(xiàn)金流量分析是要預(yù)計(jì)在未來(lái)的還款期間內(nèi),是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流 量?jī)斶€公司貸款。(四)分析擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。重點(diǎn)分析擔(dān)保方式的可操作性,抵 押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動(dòng)性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交 易成本和價(jià)格的穩(wěn)定性和可預(yù)見(jiàn)性。(五)基本風(fēng)險(xiǎn)度分析。第十四條 項(xiàng)目初審結(jié)束,責(zé)任人須向信貸評(píng)審委員會(huì)提交《貸款調(diào)查報(bào) 告》《貸款調(diào)查報(bào)告》的主要內(nèi)容:。(一)借款人背景情況;(二)項(xiàng)目基本情況;(三)市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售分析;(四)財(cái)務(wù)狀況及償債能力;(五)借款用途及還款資金來(lái)源;(六)擔(dān)保情況;(七)與銀行往來(lái)及或有負(fù)債情況;(八)綜合分析該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度;(九)其他需要說(shuō)明的情況;
(十)調(diào)查結(jié)論。第十五條 項(xiàng)目初審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)借款人或擔(dān)保人有不良信用紀(jì)錄、出具虛假 資料、違法違規(guī)等問(wèn)題,或借款人主動(dòng)要求撤回?fù)?dān)保申請(qǐng),致使初審工作不能繼 續(xù)進(jìn)行時(shí),責(zé)任人應(yīng)在《貸款調(diào)查報(bào)告》中說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)《中 止貸款項(xiàng)目處理意見(jiàn)書(shū)》,信貸業(yè)務(wù)部簽署意見(jiàn)后逐級(jí)報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審 批。責(zé)任人將處理結(jié)果告知借款人。因借款人或擔(dān)保人材料提供不全或借款人要求暫緩處理影響項(xiàng)目初審工作 的,亦按上述程序辦理。第十六條 項(xiàng)目自正式受理開(kāi)始,一般應(yīng)在 3 個(gè)工作日完成,如超過(guò) 3 個(gè)工 作日,責(zé)任人應(yīng)向信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人逐級(jí)向公司董 事長(zhǎng)(總經(jīng)理)報(bào)告。第五章 貸款項(xiàng)目評(píng)審與決策 第十七條 貸款項(xiàng)目的評(píng)審包括兩個(gè)環(huán)節(jié),即部門(mén)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審。第十八條 貸款項(xiàng)目責(zé)任人將借款人和擔(dān)保人提交的各項(xiàng)資料和 《貸款調(diào)查 報(bào)告》提交信貸業(yè)務(wù)部,信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)上述資料進(jìn)行初審。信貸 業(yè)務(wù)部初審的重點(diǎn)是項(xiàng)目資料和《貸款調(diào)查報(bào)告》。信貸業(yè)務(wù)部初審的主要內(nèi)容:(一)項(xiàng)目資料的真實(shí)性、完整性、正確性;(二)對(duì)擔(dān)保措施提出意見(jiàn);(三)對(duì)報(bào)審資料從法律角度加以審核;(四)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評(píng)價(jià);(五)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。做出評(píng)審意見(jiàn)和結(jié)論,信貸業(yè)務(wù)部初審一 般應(yīng)在 2 個(gè)工作日完成。初審結(jié)束后需填寫(xiě)《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》。第十九條 信貸業(yè)務(wù)部初審?fù)戤吅螅瑢ⅰ顿J款調(diào)查報(bào)告》和《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》連同其他資料一并移交公司風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行審核。風(fēng)險(xiǎn)控制部主要 對(duì)信貸業(yè)務(wù)部提供的《貸款調(diào)查報(bào)告》的結(jié)論,進(jìn)行再次復(fù)審(包括對(duì)貸款單位 的再次實(shí)地考察和相關(guān)資料的復(fù)審),復(fù)審后需填寫(xiě) 《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》,轉(zhuǎn)報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)復(fù)審。公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)如無(wú)疑義(如有疑義,則退 回進(jìn)一步完善或終止貸款流程),則可提交公司信貸評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。第二十條 會(huì)議評(píng)審的組織機(jī)構(gòu)是公司信貸評(píng)審委員會(huì),由公司董事長(zhǎng)(總 經(jīng)理)、副總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)及外聘專(zhuān)家等組成。評(píng)審會(huì)議參加人員:(一)評(píng)委會(huì)全體成員;(二)項(xiàng)目責(zé)任人和協(xié)辦人;(三)評(píng)委會(huì)認(rèn)為須參加的人員。第二十一條 會(huì)議評(píng)審工作程序(一)評(píng)委會(huì)至少在會(huì)議召開(kāi)前 1 天將會(huì)議內(nèi)容通知參加會(huì)議人員,會(huì)議資料 由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)提交。(二)會(huì)議由評(píng)委會(huì)主任—公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)召集,參加會(huì)議人員必須按時(shí) 參加會(huì)議。(三)責(zé)任人報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況和初審意見(jiàn),協(xié)辦人作補(bǔ)充說(shuō)明。(四)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告部門(mén)審核意見(jiàn)。
(五)評(píng)審委員會(huì)和參加會(huì)議人員質(zhì)疑,項(xiàng)目調(diào)查責(zé)任人和協(xié)辦人答疑。(六)參加會(huì)議人員從合法性、安全性、效益性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析并 提出具體評(píng)審意見(jiàn)。(七)評(píng)審委員會(huì)主任綜合與會(huì)大多數(shù)人的意見(jiàn)后提出總結(jié)性評(píng)審意見(jiàn)。(八)會(huì)議評(píng)審采用簽字表決制,評(píng)審委員會(huì)人員(項(xiàng)目責(zé)任人和協(xié)辦人不參 加表決)須在《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》明確填寫(xiě)“同意”或“不同意”并簽字,不得棄權(quán),信貸評(píng)審委員會(huì)成員全部同意視為項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。會(huì)議評(píng)審和審批一般應(yīng)在 1 個(gè)工作日完成。第二十二條 貸款審批權(quán)限包括貸款額度、貸款期限、貸款利率、貸款展期 由公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。第二十三條 對(duì)部門(mén)審核、會(huì)議評(píng)審中被否決的項(xiàng)目,公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)只能做“不同意貸款”或“進(jìn)行復(fù)議”的決定,而不能做“同意貸款”的決定。第二十四條 會(huì)議由評(píng)委會(huì)指定專(zhuān)人記錄,內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出 席人員、參加會(huì)議人員對(duì)項(xiàng)目的意見(jiàn)及評(píng)委會(huì)主任最后綜合意見(jiàn)。會(huì)議形成的文 書(shū)、資料歸檔保管。第二十五條 發(fā)生以下情形的項(xiàng)目需進(jìn)行復(fù)議(一)公司評(píng)審委員會(huì)否決(三分之一以上評(píng)審人員不同意),但公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)決定復(fù)議的項(xiàng)目;
(二)多數(shù)評(píng)審人員質(zhì)疑,公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)認(rèn)為有必要進(jìn)一步調(diào)查的項(xiàng) 目。復(fù)議僅限一次。對(duì)復(fù)議的項(xiàng)目,自項(xiàng)目初審程序開(kāi)始辦理,如有必要可重新 確定責(zé)任人。第六章 貸款合同的簽訂 第二十六條 項(xiàng)目經(jīng)會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由責(zé)任人通知借款人、擔(dān)保人辦理有 關(guān)簽約手續(xù) 第二十七條 信貸業(yè)務(wù)部安排專(zhuān)人辦理簽約手續(xù),一般情況下責(zé)任人為經(jīng)辦 人,簽約程序如下:(一)準(zhǔn)備空白合同文本,包括借款合同、擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的資料。(二)由信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制審核上述合同文本,對(duì)需要調(diào)整和修改的合同 條款應(yīng)及時(shí)與有關(guān)
當(dāng)事人協(xié)商、談判,將修改意見(jiàn),報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審定。(三)責(zé)任人登記《貸款項(xiàng)目合同登記表》,確定本公司出具合同的編號(hào),填 寫(xiě)合同內(nèi)容并在經(jīng)辦人處簽字。須注意的事項(xiàng):需要抵(質(zhì))押人對(duì)抵(質(zhì))押物進(jìn)行保險(xiǎn)的,保險(xiǎn)期限至少要 長(zhǎng)于借款期限 3 個(gè)月,投??傊挡坏玫陀诘盅何?、質(zhì)物總值,保單要注明公司為 保險(xiǎn)賠償?shù)谝皇芤嫒?,保單正本須存放在公司?四)對(duì)填寫(xiě)完內(nèi)容的合同文本再進(jìn)行一次審核,方法與本條第(二)項(xiàng)相同;(五)涉及到股東代表、法定代表人、董事會(huì)成員、共有人、擔(dān)保人等簽字蓋 章的情況,當(dāng)事人必須當(dāng)面簽字、蓋章,公司至少應(yīng)有兩人在現(xiàn)場(chǎng)。(六〉法定代表人、公司簽章。第二十八條 辦理完簽約手續(xù)的項(xiàng)目資料由責(zé)任人負(fù)責(zé)管理。重要合同和證 件:包括借款合同、保證合同、抵(質(zhì))押合同及抵(質(zhì))押登記證件等須移交綜合 管理部單獨(dú)重點(diǎn)管理。
第七章 擔(dān)保措施 第二十九條 申請(qǐng)借款必須落實(shí)擔(dān)保措施,包括財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)或權(quán)力質(zhì)押、保證等。公司根據(jù)借款人和項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用一種或幾種擔(dān)保措施。第三十條 擔(dān)保人提供抵押物、質(zhì)物的范圍,按《擔(dān)保法》的規(guī)定執(zhí)行,并 按有關(guān)規(guī)定辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。第三十一條 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料和借款人一同辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。辦理完抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,應(yīng)取得抵(質(zhì)〉押登記部門(mén)發(fā)放的 《他項(xiàng)權(quán)力證書(shū)》 或經(jīng)抵(質(zhì))押登記部門(mén)簽章的 《抵(質(zhì))押登記表》 等證明文件。第三十二條 用不動(dòng)產(chǎn)抵押,抵押率(按凈值計(jì)算)不高于 70%;動(dòng)產(chǎn)抵押率(按凈值計(jì)算)不高于 50%;動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押率(按凈值計(jì)算)不高于 50%;股權(quán)、債券等 權(quán)利質(zhì)押,質(zhì)押率(分別按投資額、債券面值計(jì)算)不高于 70%。第三十三條 采用信用保證措施的擔(dān)保企業(yè),必須滿足以下條件:(一)具備《擔(dān)保法》規(guī)定的擔(dān)保資格;(二)資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò) 70%;(三)連續(xù) 3 年(含當(dāng)期)以上盈利;(四)企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)實(shí)力要優(yōu)于借款人;(五)企業(yè)在承保期必須參加保險(xiǎn)。第八章 利息收取和貸款發(fā)放 第三十四條 公司貸款利率的制定符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。貸款利率不低于銀行 同期貸款利率的 0.9 倍,不高于銀行同期貸款利率的 4 倍。第三十五條 貸款利息按合同約定收取。第三十六條 借款人在簽署《借款合同》時(shí),應(yīng)確認(rèn)貸款利率。第三十七條 責(zé)任人辦妥抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,按合同約定督促借款人繳納 貸款利息,貸款利息由信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算和催繳,公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核實(shí)和收 款。風(fēng)險(xiǎn)控 第三十八條 責(zé)任人須將抵(質(zhì))押登記手續(xù)完備情況送信貸業(yè)務(wù)部、制部、綜合部、財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審核。財(cái)務(wù)部在發(fā)放貸款時(shí)須要求項(xiàng)目 責(zé)任人提供: 1.填寫(xiě)《轉(zhuǎn)款申請(qǐng)單》報(bào)公司相關(guān)部門(mén)責(zé)任人和公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽字同 意; 2.提供《借款合同》《保證合同》《抵(質(zhì))押合同》、、、借款借據(jù)原件查驗(yàn)并 提供以上合同和借款借據(jù)的復(fù)印件作為入賬憑據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)借款人提供的賬號(hào)、戶名、開(kāi)戶行,發(fā)放貸款。第九章 貸后管理和貸款收回 第三十九條 貸后管理是指自公司向借款人放款至貸款收回的過(guò)程的管理,包括貸后檢查、展期、逾期的處理等。第四十條 貸后的日常管理由信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé); 風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行定期或不定 期抽查。檢查前要制定檢查計(jì)劃,報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。貸后檢查分日常檢查和重點(diǎn)檢查。日常檢查是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,如貸款金額、貸款期限、擔(dān) 保措施、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等確定檢查頻率,日常檢查原則上每月進(jìn)行一次,對(duì)于用機(jī)器 設(shè)備做抵押擔(dān)保的項(xiàng)目,至少每個(gè)月進(jìn)行一次。重點(diǎn)檢查是對(duì)貸款封閉管理的項(xiàng) 目、認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目及其他需特別關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查或全程跟蹤。檢查完畢后,檢查人員須填寫(xiě)《貸后跟蹤情況報(bào)告表》并附要求借款人及有關(guān)部 門(mén)提供的資料,報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽批意見(jiàn)后與有關(guān)資料一并歸檔。第四十一條 貸后檢查的內(nèi)容:(一)借款人是否按合同規(guī)定使用貸款;(二)借款人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況;(三)擔(dān)保措施中是否發(fā)生了新的不利因素;
(四)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定(貸款的五級(jí)分類(lèi))(五)其他須說(shuō)明的情況。第四十二條 檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)借款人和擔(dān)保人存在較大問(wèn)題,須當(dāng)日 向部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一日內(nèi)將存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告 公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告董事長(zhǎng)(總經(jīng) 理),董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)認(rèn)為有必要時(shí),可召集有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題
討論并提出相應(yīng) 的對(duì)策及措施。第四十三條 對(duì)所有貸款項(xiàng)目,在貸款到期日之前 7 日,責(zé)任人原則上填寫(xiě) 《貸款到期通知》,通知借款人,公司須留存。第四十四條 每月月末前,信貸業(yè)務(wù)部應(yīng)向公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)提交當(dāng)月 《逾期項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》。季度檢查完畢應(yīng)及時(shí)向公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)報(bào)送《貸后跟 蹤情況報(bào)告表》。第四十五條 需要展期的貸款項(xiàng)目,借款人須在貸款到期前 10 天向公司提 出貸款展期書(shū)面申請(qǐng),信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查貸款展期的原因,提出處理意見(jiàn),并 要求擔(dān)保人出具同意繼續(xù)擔(dān)保的書(shū)面證明,撰寫(xiě)《貸款展期處理意見(jiàn)書(shū)》,報(bào)公 司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。第四十六條 對(duì)逾期的貸款項(xiàng)目,由信貸業(yè)務(wù)部寫(xiě)出檢查報(bào)告,提出處理意 見(jiàn),撰寫(xiě)《貸款逾期處理意見(jiàn)書(shū)》報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。第四十七條 貸款到期后,責(zé)任人負(fù)責(zé)核實(shí)貸款本金確已歸還,經(jīng)信貸業(yè)務(wù) 部和綜合管理部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)核準(zhǔn),辦理注銷(xiāo)抵押登記 并將所保管的原件退還。第四十八條 貸款項(xiàng)目責(zé)任人和信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人在辦理貸款業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度將完成內(nèi)容及時(shí)登記有關(guān)臺(tái)賬及錄入微機(jī),進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和管 理。第十章 貸款的追償 第四十九條 借款人在貸款到期日足額清償《借款合同》項(xiàng)下的全部款項(xiàng),貸款責(zé)任即宣告解除。如果借款人在貸款到期日未能按時(shí)足額歸還公司貸款,公 司應(yīng)及時(shí)與借款人、擔(dān)保人進(jìn)行談判,各方就追償發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)、借款 人(擔(dān)保人)的還款計(jì)劃、違約金或滯納金的支付標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成一致意見(jiàn)并簽署相關(guān) 法律文件,以落實(shí)公司向借款人(擔(dān)保人)追償債務(wù)的權(quán)利。第五十條 追償項(xiàng)目的管理 ①建立追償項(xiàng)目《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)報(bào)告制度》,及時(shí)監(jiān)控追償資金總量及風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的轉(zhuǎn)移情況,定期反映追償項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況。②指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)追償資金的回收工作,每個(gè)追償項(xiàng)目有具體的工作方案。對(duì) 責(zé)任人有明確的考核指標(biāo),做到責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲分明。③對(duì)追償項(xiàng)目要一戶一策,對(duì)癥下藥,重點(diǎn)突破,確保措施有效。④對(duì)追償項(xiàng)目要進(jìn)行剖析,屬業(yè)務(wù)人員不按工作程序等主觀原因造成的要進(jìn) 行處罰和處分。對(duì)催收追償資金有貢獻(xiàn)的要獎(jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)懲分明。第五十一條 追償方案由項(xiàng)目責(zé)任人制訂,信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部審核后 報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審定。項(xiàng)目責(zé)任人為追償?shù)木唧w經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填制《追償 臺(tái)賬》,按月計(jì)算、催收資金占用費(fèi)、違約金,并與相關(guān)部門(mén)核對(duì)。第五十二條 追償結(jié)束,項(xiàng)目責(zé)任人撰寫(xiě)《貸款項(xiàng)目追償結(jié)果意見(jiàn)書(shū)》,經(jīng) 信貸業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)核準(zhǔn)。第十一章 責(zé)任和罰則 第五十三條 責(zé)任人、協(xié)辦人和部門(mén)評(píng)審、會(huì)議評(píng)審人員按公司的有關(guān)規(guī)定 承擔(dān)相應(yīng)比重的責(zé)任。第五十四條 因失職、瀆職使公司遭受損失,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并按公 司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第十二章 檔案管理 第五十五條 每項(xiàng)貸款業(yè)務(wù)完成后 7 天內(nèi),責(zé)任人應(yīng)填制《貸款業(yè)務(wù)資料清 并按 的順序?qū)①Y料整理立卷后移交給公司檔案管理員。單》 《貸款業(yè)務(wù)資料清單》 第五十六條 貸款后期管理至追償終結(jié)過(guò)程中所有有關(guān)的文書(shū)和資料都在 歸檔范圍,業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理完畢后及時(shí)移交公司檔案管理員。第十三章 附 則 第五十七條 本規(guī)程如與國(guó)家法律、法規(guī)不一致時(shí),應(yīng)作相應(yīng)修改和調(diào)整。
第四篇:關(guān)于小額貸款公司貸款業(yè)務(wù)流程的規(guī)范(精)
關(guān)于小額貸款公司貸款業(yè)務(wù)流程的規(guī)范 第一章總則
第一條為保證小額貸款公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司貸款業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和程序化,防范和控制貸款風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)銀監(jiān)會(huì)、中國(guó)人民銀行《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》《銀監(jiān)發(fā)(200823號(hào)》的精神和要求,制定本規(guī)程。
第二條公司貸款業(yè)務(wù)始終遵守國(guó)家法律、法規(guī),自愿接受金融監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),始終豎持“風(fēng)險(xiǎn)第一,效益第二”的原則,牢固樹(shù)立為“三農(nóng)”、個(gè)體工商戶和中小企業(yè)服務(wù)的宗旨。
第二章貸款業(yè)務(wù)程序 第三條貸款業(yè)務(wù)程序如下:(一客戶申請(qǐng)(二貸款受理和調(diào)查(三貸款審查和審批(四簽訂合同(五抵(質(zhì)押登記(六貸款發(fā)放(七收取利息收入(八貸后管理(九貸款收回
第三章借款申請(qǐng)和貸款受理
第四條借款人申請(qǐng)借款須填寫(xiě)《借款申請(qǐng)書(shū)》,同時(shí)應(yīng)提供下列材料,并對(duì)所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(一借款人應(yīng)提供的材料: 1.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢、稅務(wù)登記證;2.組織機(jī)構(gòu)代碼證;3.法人代表授權(quán)書(shū);4.法人代表及委托代理人身份證;5.注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告;6.貸款卡(密碼及貸款卡回執(zhí)單;7.資信證明;8.公司章程及公司合同;9.申請(qǐng)借款的董事會(huì)(股東會(huì)決議;10.當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表及近3年的財(cái)務(wù)報(bào)表和中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告。報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報(bào)表等;11.與借款用途有關(guān)的資料:購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議、合作協(xié)議;12.項(xiàng)目可行性報(bào)告及主管部門(mén)批件;13.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;14.主要存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、銀行借款明細(xì)表,應(yīng)收賬款賬齡分析表和或有負(fù)債等明細(xì)表;15.公司簡(jiǎn)介和法人代表簡(jiǎn)介;
16.公司基本賬戶和其他賬戶情況;17.近三個(gè)月的銀行對(duì)賬單和個(gè)人信用卡對(duì)賬單;18.水、電費(fèi)票據(jù);19.企業(yè)和個(gè)人征信資料;20.其他有關(guān)材料。(二擔(dān)保人應(yīng)提供的材料: 1.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢、稅務(wù)登記證;2.法定代表人授權(quán)書(shū);3.法定代表人及委托代理人身份證;4.注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告;5.貸款卡(密碼及貸款卡回執(zhí)單;6.資信證明;7.公司章程及公司合同;8當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表及近3年的財(cái)務(wù)報(bào)表和中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告。報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報(bào)表等;9.主要存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、銀行借款明細(xì)表,應(yīng)收賬款賬齡分析表和或有負(fù)債明細(xì)表;
10、股東會(huì)或董事會(huì)同意擔(dān)保的決議;11.公司簡(jiǎn)介和法人代表簡(jiǎn)介;
12.其他有關(guān)材料。
(三擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押應(yīng)提供的材料 1.抵押物、質(zhì)物清單;2.抵押物、質(zhì)物權(quán)利憑證;3.抵押物、質(zhì)物評(píng)估資料;4.保險(xiǎn)單;5.董事會(huì)同意抵押、質(zhì)押的決議;6.抵押物、質(zhì)物為共有的,提供全體共有人同意抵(質(zhì)押的聲明;7.抵押物、質(zhì)物為海關(guān)監(jiān)管的,提供海關(guān)同意抵押或質(zhì)押的證明;8.抵押物、質(zhì)物為國(guó)有企業(yè),提供主管部門(mén)及國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)同意或質(zhì)押的證明;9.其他有關(guān)材料。(四注意事項(xiàng)
1.提供的材料除復(fù)印件外,同時(shí)應(yīng)提供原件備驗(yàn);2.提供的材料復(fù)印件要加蓋公章;3.法定代表人授權(quán)委托需法定代表人親筆簽字授權(quán);4.公司受理人可根據(jù)借款人和項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)提供的資料進(jìn)行刪選和添加。第五條公司信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目受理,一般情況下項(xiàng)目受理人為項(xiàng)目責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)責(zé)任人,負(fù)責(zé)核實(shí)客戶提交材料的完整性和真實(shí)性,審理受理?xiàng)l件,提出受理意見(jiàn)。對(duì)符合貸款條件的項(xiàng)目正式受理,建立客戶檔案及檔案編號(hào),登
記《貸款項(xiàng)目受理登記表》。第六條貸款受理?xiàng)l件
(一具備企業(yè)法人資格并已通過(guò)年檢;(二合法經(jīng)營(yíng),重合同、守信用,具有良好的資信等級(jí);(三資產(chǎn)負(fù)債比例合理,有連續(xù)的盈利能力和償債能力。第四章貸款項(xiàng)目初審和實(shí)地調(diào)查
第七條公司實(shí)行雙調(diào)查人制度,第一調(diào)查人為責(zé)任人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任,第二調(diào)查人為項(xiàng)目協(xié)辦人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)辦人協(xié)助責(zé)任人工作。
第八條項(xiàng)目初審主要是通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查,獲取貸款項(xiàng)目、借款人和擔(dān)保人真實(shí)、全面的信息,通過(guò)綜合分析、比較、評(píng)價(jià),形成《貸款調(diào)查報(bào)告》。
第九條資料審核是項(xiàng)目初審的開(kāi)始階段,是對(duì)申請(qǐng)貸款的企業(yè)提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,以確定這些信息的有效、完整和真實(shí)性。信息除來(lái)源于企業(yè)外,還應(yīng)從其他途徑獲取,如與企業(yè)和項(xiàng)目有關(guān)的管理、金融、財(cái)稅部門(mén)和供應(yīng)商、用戶等。
對(duì)上述資料、信息審核過(guò)程中須明確、補(bǔ)充、核實(shí)之處是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn)。
第十條資料審核要點(diǎn)
(一按“清單”要求提供的材料是否齊全、有效,要求提供的原件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,復(fù)印材料是否加蓋公章。各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已年檢;
(二有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確,通過(guò)對(duì)企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解借款人和擔(dān)保人是否具備資格、合法合規(guī);(三財(cái)務(wù)報(bào)表是否由中介機(jī)構(gòu)出具了審計(jì)報(bào)告,是否是無(wú)保留意見(jiàn)報(bào)告,初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。
(四對(duì)擔(dān)保人提供的文件資料的審核與以上3項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核擔(dān)保人提供的擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地、海商及有關(guān)抵(質(zhì)押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬(權(quán)力憑證是否明晰。
第十一條項(xiàng)目初審過(guò)程中,項(xiàng)目責(zé)任人與協(xié)辦人(至少雙人下戶應(yīng)到借款人和擔(dān)保人以及有關(guān)部門(mén)實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)查至少要進(jìn)行一次。公司負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況參與調(diào)查。進(jìn)行實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。
第十二條實(shí)地調(diào)查要點(diǎn)
(一訪問(wèn)借款人,會(huì)見(jiàn)有關(guān)當(dāng)事人,了解借款人和項(xiàng)目背景、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍、銷(xiāo)售和利潤(rùn)、資源的供應(yīng)等情況。弄清借款用途和還款來(lái)源??疾炱髽I(yè)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(文化程度、主要經(jīng)歷、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)開(kāi)拓、遵紀(jì)守法等方面,了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況、能力和綜合素質(zhì)。
(二對(duì)需進(jìn)一步核實(shí)的材料,要求企業(yè)提供原件核對(duì)。
(三考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,通過(guò)走、看、問(wèn),判斷企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況。
(四對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,主要調(diào)查核實(shí)以下內(nèi)容: 1.了解企業(yè)的主要會(huì)計(jì)政策,是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬;2.企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行;
3.通過(guò)采用抽查大項(xiàng)的方式,審核企業(yè)是否做到了賬表、賬賬、賬證、賬實(shí)相符,核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假;4.有保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告的保留意見(jiàn)部分;5.或有損失和或有負(fù)債情況。
(五察看抵押物、質(zhì)物。以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、原價(jià)和凈值、周邊環(huán)境等;以動(dòng)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、原價(jià)和凈值、用途等;以匯票、本票、債券、存款單、倉(cāng)單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,辨別真?zhèn)?必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)鑒定。
第十三條綜合分析是在核實(shí)資料和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),主要有以下幾個(gè)方面:(一分析、判斷借款人的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能?chē)?yán)格履行合同條款。
(二分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)貸款項(xiàng)目和借款人的影響,主要包括:項(xiàng)目產(chǎn)品在行業(yè)中的地位;產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期;技術(shù)、工藝先進(jìn)程度;市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度及政府的管制程度等。
(三分析借款人的還款能力。通過(guò)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容: 1.償債能力(財(cái)務(wù)杠桿比率、流動(dòng)比率;2.盈利能力(盈利比率;3.營(yíng)運(yùn)能力(效率比例;
4.資產(chǎn)質(zhì)量;5.資金結(jié)構(gòu);6.預(yù)測(cè)近3年的發(fā)展趨勢(shì)。
7.現(xiàn)金流量分析是要預(yù)計(jì)在未來(lái)的還款期間內(nèi),是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量?jī)斶€公司貸款。
(四分析擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。重點(diǎn)分析擔(dān)保方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動(dòng)性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價(jià)格的穩(wěn)定性和可預(yù)見(jiàn)性。
(五基本風(fēng)險(xiǎn)度分析。
第十四條項(xiàng)目初審結(jié)束,責(zé)任人須向信貸評(píng)審委員會(huì)提交《貸款調(diào)查報(bào)告》。《貸款調(diào)查報(bào)告》的主要內(nèi)容:(一借款人背景情況;(二項(xiàng)目基本情況;(三市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售分析;(四財(cái)務(wù)狀況及償債能力;(五借款用途及還款資金來(lái)源;(六擔(dān)保情況;(七與銀行往來(lái)及或有負(fù)債情況;(八綜合分析該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度;(九其他需要說(shuō)明的情況;
(十調(diào)查結(jié)論。
第十五條項(xiàng)目初審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)借款人或擔(dān)保人有不良信用紀(jì)錄、出具虛假資料、違法違規(guī)等問(wèn)題,或借款人主動(dòng)要求撤回?fù)?dān)保申請(qǐng),致使初審工作不能繼續(xù)進(jìn)行時(shí),責(zé)任人應(yīng)在《貸款調(diào)查報(bào)告》中說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)《中止貸款項(xiàng)目處理意見(jiàn)書(shū)》,信貸業(yè)務(wù)部簽署意見(jiàn)后逐級(jí)報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審批。責(zé)任人將處理結(jié)果告知借款人。
因借款人或擔(dān)保人材料提供不全或借款人要求暫緩處理影響項(xiàng)目初審工作的,亦按上述程序辦理。
第十六條項(xiàng)目自正式受理開(kāi)始,一般應(yīng)在3個(gè)工作日完成,如超過(guò)3個(gè)工作日,責(zé)任人應(yīng)向信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人逐級(jí)向公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理報(bào)告。
第五章貸款項(xiàng)目評(píng)審與決策
第十七條貸款項(xiàng)目的評(píng)審包括兩個(gè)環(huán)節(jié),即部門(mén)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審。
第十八條貸款項(xiàng)目責(zé)任人將借款人和擔(dān)保人提交的各項(xiàng)資料和《貸款調(diào)查報(bào)告》提交信貸業(yè)務(wù)部,信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)上述資料進(jìn)行初審。信貸業(yè)務(wù)部初審的重點(diǎn)是項(xiàng)目資料和《貸款調(diào)查報(bào)告》。
信貸業(yè)務(wù)部初審的主要內(nèi)容:(一項(xiàng)目資料的真實(shí)性、完整性、正確性;(二對(duì)擔(dān)保措施提出意見(jiàn);(三對(duì)報(bào)審資料從法律角度加以審核;(四對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評(píng)價(jià);
(五對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。做出評(píng)審意見(jiàn)和結(jié)論,信貸業(yè)務(wù)部初審一般應(yīng)在2個(gè)工作日完成。初審結(jié)束后需填寫(xiě)《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》。
第十九條信貸業(yè)務(wù)部初審?fù)戤吅?將《貸款調(diào)查報(bào)告》和《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》連同其他資料一并移交公司風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行審核。風(fēng)險(xiǎn)控制部主要對(duì)信貸業(yè)務(wù)部提供的《貸款調(diào)查報(bào)告》的結(jié)論,進(jìn)行再次復(fù)審(包括對(duì)貸款單位的再次實(shí)地考察和相關(guān)資料的復(fù)審,復(fù)審后需填寫(xiě)《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》,轉(zhuǎn)報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理復(fù)審。公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理如無(wú)疑義(如有疑義,則退回進(jìn)一步完善或終止貸款流程,則可提交公司信貸評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。
第二十條會(huì)議評(píng)審的組織機(jī)構(gòu)是公司信貸評(píng)審委員會(huì),由公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)及外聘專(zhuān)家等組成。
評(píng)審會(huì)議參加人員:(一評(píng)委會(huì)全體成員;(二項(xiàng)目責(zé)任人和協(xié)辦人;(三評(píng)委會(huì)認(rèn)為須參加的人員。第二十一條會(huì)議評(píng)審工作程序
(一評(píng)委會(huì)至少在會(huì)議召開(kāi)前1天將會(huì)議內(nèi)容通知參加會(huì)議人員,會(huì)議資料由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)提交。
(二會(huì)議由評(píng)委會(huì)主任—公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理召集,參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加會(huì)議。
(三責(zé)任人報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況和初審意見(jiàn),協(xié)辦人作補(bǔ)充說(shuō)明。(四部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告部門(mén)審核意見(jiàn)。
(五評(píng)審委員會(huì)和參加會(huì)議人員質(zhì)疑,項(xiàng)目調(diào)查責(zé)任人和協(xié)辦人答疑。(六參加會(huì)議人員從合法性、安全性、效益性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析并 提出具體評(píng)審意見(jiàn)。(七評(píng)審委員會(huì)主任綜合與會(huì)大多數(shù)人的意見(jiàn)后提出總結(jié)性評(píng)審意見(jiàn)。(八會(huì)議評(píng)審采用簽字表決制,評(píng)審委員會(huì)人員(項(xiàng)目責(zé)任人和協(xié)辦人不參 加表決須在《貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》明確填寫(xiě)“同意”或“不同意”并簽字,不得棄權(quán),信貸評(píng)審委員會(huì)成員全部同意視為項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。會(huì)議評(píng)審和審批一般應(yīng)在 1 個(gè)工作日完成。第二十二條 貸款審批權(quán)限包括貸款額度、貸款期限、貸款利率、貸款展期 由公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審批。第二十三條 對(duì)部門(mén)審核、會(huì)議評(píng)審中被否決的項(xiàng)目,公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理 只能做“不同意貸款”或“進(jìn)行復(fù)議”的決定,而不能做“同意貸款”的決定。第二十四條 會(huì)議由評(píng)委會(huì)指定專(zhuān)人記錄,內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出 席人員、參加會(huì)議人員對(duì)項(xiàng)目的意見(jiàn)及評(píng)委會(huì)主任最后綜合意見(jiàn)。會(huì)議形成的文 書(shū)、資料歸檔保管。第二十五條 發(fā)生以下情形的項(xiàng)目需進(jìn)行復(fù)議(一公司評(píng)審委員會(huì)否決(三分之一以上評(píng)審人員不同意,但公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理決定復(fù)議的項(xiàng)目;(二多數(shù)評(píng)審人員質(zhì)疑,公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理認(rèn)為有必要進(jìn)一步調(diào)查的項(xiàng) 目。復(fù)議僅限一次。對(duì)復(fù)議的項(xiàng)目,自項(xiàng)目初審程序開(kāi)始辦理,如有必要可重新 確定責(zé)任人。第六章 貸款合同的簽訂 第二十六條 項(xiàng)目經(jīng)會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由責(zé)任人通知借款人、擔(dān)保人辦理有 關(guān)簽約手續(xù) 第二十七條 信貸業(yè)務(wù)部安排專(zhuān)人辦理簽約手續(xù),一般情況下責(zé)任人為經(jīng)辦 人,簽約程序如下:(一準(zhǔn)備空白合同文本,包括借款合同、擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的資料。(二由信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制審核上述合同文本,對(duì)需要調(diào)整和修改的合同 條款應(yīng)及時(shí)與有關(guān)當(dāng)事人協(xié)商、談判,將修改意見(jiàn),報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審定。(三責(zé)任人登記《貸款項(xiàng)目合同登記表》,確定本公司出具合同的編號(hào),填 寫(xiě)合同內(nèi)容并在經(jīng)辦人處簽字。須注意的事項(xiàng): 需要抵(質(zhì)押人對(duì)抵(質(zhì)押物進(jìn)行保險(xiǎn)的,保險(xiǎn)期限至少要 長(zhǎng)于借款期限 3 個(gè)月,投??傊挡坏玫陀诘盅何?、質(zhì)物總值,保單要注明公司為 保險(xiǎn)賠償?shù)谝皇芤嫒耍握卷毚娣旁诠尽?四對(duì)填寫(xiě)完內(nèi)容的合同文本再進(jìn)行一次審核,方法與本條第(二項(xiàng)相同;(五涉及到股東代表、法定代表人、董事會(huì)成員、共有人、擔(dān)保人等簽字蓋 章的情況,當(dāng)事人必須當(dāng)面簽字、蓋章,公司至少應(yīng)有兩人在現(xiàn)場(chǎng)。(六〉法定代表人、公司簽章。第二十八條 辦理完簽約手續(xù)的項(xiàng)目資料由責(zé)
任人負(fù)責(zé)管理。重要合同和證 件:包括借款合同、保證合同、抵(質(zhì)押合同及抵(質(zhì)押登記證件等須移交綜合 管理部單獨(dú)重點(diǎn)管理。
第七章 擔(dān)保措施 第二十九條 申請(qǐng)借款必須落實(shí)擔(dān)保措施,包括財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)或權(quán)力質(zhì)押、保證等。公司根據(jù)借款人和項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用一種或幾種擔(dān)保措施。第三十條 擔(dān)保人提供抵押物、質(zhì)物的范圍,按《擔(dān)保法》的規(guī)定執(zhí)行,并 按有關(guān)規(guī)定辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。第三十一條 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抵(質(zhì)押登記資料和借款人一同辦理抵(質(zhì) 押登記手續(xù)。辦理完抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,應(yīng)取得抵(質(zhì)〉押登記部門(mén)發(fā)放的 《他項(xiàng)權(quán)力證書(shū)》 或經(jīng)抵(質(zhì)押登記部門(mén)簽章的 《抵(質(zhì)押登記表》 等證明文件。第三十二條 用不動(dòng)產(chǎn)抵押,抵押率(按凈值計(jì)算不高于 70%;動(dòng)產(chǎn)抵押率(按凈值計(jì)算不高于 50%;動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押率(按凈值計(jì)算不高于 50%;股權(quán)、債券等 權(quán)利質(zhì)押,質(zhì)押率(分別按投資額、債券面值計(jì)算不高于 70%。第三十三條 采用信用保證措施的擔(dān)保企業(yè),必須滿足以下條件:(一具備《擔(dān)保法》規(guī)定的擔(dān)保資格;(二資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò) 70%;(三連續(xù) 3 年(含當(dāng)期以上盈利;(四企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)實(shí)力要優(yōu)于借款人;(五企業(yè)在承保期必須參加保險(xiǎn)。第八章 利息收取和貸款發(fā)放 第三十四條 公司貸款利率的制定符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。貸款利率不低于銀行 同期貸款利率的 0.9 倍,不高于銀行同期貸款利率的 4 倍。第三十五條 貸款利息按合同約定收取。第三十六條 借款人在簽署《借款合同》時(shí),應(yīng)確認(rèn)貸款利率。第三十七條 責(zé)任人辦妥抵(質(zhì)押登記手續(xù)后,按合同約定督促借款人繳納 貸款利息,貸款利息由信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算和催繳,公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核實(shí)和收 款。第三十八條 責(zé)任人須將抵(質(zhì)押登記手續(xù)完備情況送信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控 制部、綜合部、財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審核。財(cái)務(wù)部在發(fā)放貸款時(shí)須要求項(xiàng)目 責(zé)任人提供: 1.填寫(xiě) 《轉(zhuǎn)款申請(qǐng)單》報(bào)公司相關(guān)部門(mén)責(zé)任人和公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理簽字同 意; 2.提供《借款合同》《保證合同》《抵(質(zhì)押合同》、、、借款借據(jù)原件查驗(yàn)并 提供以上合同和借款借據(jù)的復(fù)印件作為入賬憑據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)借款人提供的賬號(hào)、戶名、開(kāi)戶行,發(fā)放貸款。第九章 貸后管理和貸款收回 第三十九條 貸后管理是指自公司向借款人放款至貸款收回的過(guò)程的管理,包括貸后檢查、展期、逾期的處理等。第四十條 貸后的日常管理由信貸業(yè)務(wù)
部負(fù)責(zé); 風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行定期或不定 期抽查。檢查前要制定檢查計(jì)劃,報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審批。貸后檢查分日常
檢查和重點(diǎn)檢查。日常檢查是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,如貸款金額、貸款期限、擔(dān) 保措施、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等確定檢查頻率,日常檢查原則上每月進(jìn)行一次,對(duì)于用機(jī)器 設(shè)備做抵押擔(dān)保的項(xiàng)目,至少每個(gè)月進(jìn)行一次。重點(diǎn)檢查是對(duì)貸款封閉管理的項(xiàng) 目、認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目及其他需特別關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查或全程跟蹤。檢查完畢后,檢查人員須填寫(xiě)《貸后跟蹤情況報(bào)告表》并附要求借款人及有關(guān)部 門(mén)提供的資料,報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后與有關(guān)資料一并歸檔。第四十一條 貸后檢查的內(nèi)容:(一借款人是否按合同規(guī)定使用貸款;(二借款人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況;(三擔(dān)保措施中是否發(fā)生了新的不利因素;(四風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定(貸款的五級(jí)分類(lèi)(五其他須說(shuō)明的情況。第四十二條 檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)借款人和擔(dān)保人存在較大問(wèn)題,須當(dāng)日 向部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一日內(nèi)將存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告 公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告董事長(zhǎng)(總經(jīng) 理,董事長(zhǎng)(總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),可召集有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題討論并提出相應(yīng) 的對(duì)策及措施。第四十三條 對(duì)所有貸款項(xiàng)目,在貸款到期日之前 7 日,責(zé)任人原則上填寫(xiě) 《貸款到期通知》,通知借款人,公司須留存。第四十四條 每月月末前,信貸業(yè)務(wù)部應(yīng)向公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理提交當(dāng)月 《逾期項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》。季度檢查完畢應(yīng)及時(shí)向公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理報(bào)送《貸后跟 蹤情況報(bào)告表》。第四十五條 需要展期的貸款項(xiàng)目,借款人須在貸款到期前 10 天向公司提 出貸款展期書(shū)面申請(qǐng),信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查貸款展期的原因,提出處理意見(jiàn),并 要求擔(dān)保人出具同意繼續(xù)擔(dān)保的書(shū)面證明,撰寫(xiě)《貸款展期處理意見(jiàn)書(shū)》,報(bào)公 司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審批。第四十六條 對(duì)逾期的貸款項(xiàng)目,由信貸業(yè)務(wù)部寫(xiě)出檢查報(bào)告,提出處理意 見(jiàn),撰寫(xiě)《貸款逾期處理意見(jiàn)書(shū)》報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審批。第四十七條 貸款到期后,責(zé)任人負(fù)責(zé)核實(shí)貸款本金確已歸還,經(jīng)信貸業(yè)務(wù) 部和綜合管理部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理核準(zhǔn),辦理注銷(xiāo)抵押登記 并將所保管的原件退還。第四十八條 貸款項(xiàng)目責(zé)任人和信貸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人在辦理貸款業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度將完成內(nèi)容及時(shí)登記有關(guān)臺(tái)賬及錄入微機(jī),進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和管 理。第十章 貸款的追償 第四十九條 借款人在貸款到期日足額清償《借款合
同》項(xiàng)下的全部款項(xiàng),貸款責(zé)任即宣告解除。如果借款人在貸款到期日未能按時(shí)足額歸還公司貸款,公 司應(yīng)及時(shí)與借款人、擔(dān)保人進(jìn)行談判,各方就追償發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)、借款 人(擔(dān)保人的還款計(jì)劃、違約金或滯納金的支付標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成一致意見(jiàn)并簽署相關(guān) 法律文件,以落實(shí)公司向借款人(擔(dān)保人追償債務(wù)的權(quán)利。第五十條 追償項(xiàng)目的管理 ①建立追償項(xiàng)目《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)報(bào)告制度》,及時(shí)監(jiān)控追償資金總量及風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別 的轉(zhuǎn)移情況,定期反映追償項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況。②指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)追償資金的回收工作,每個(gè)追償項(xiàng)目有具體的工作方案。對(duì) 責(zé)任人有明確的考核指標(biāo),做到責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲分明。③對(duì)追償項(xiàng)目要一戶一策,對(duì)癥下藥,重點(diǎn)突破,確保措施有效。④對(duì)追償項(xiàng)目要進(jìn)行剖析,屬業(yè)務(wù)人員不按工作程序等主觀原因造成的要進(jìn) 行處罰和處分。對(duì)催收追償資金有貢獻(xiàn)的要獎(jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)懲分明。第五十一條 追償方案由項(xiàng)目責(zé)任人制訂,信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部審核后 報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理審定。項(xiàng)目責(zé)任人為追償?shù)木唧w經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填制《追償 臺(tái)賬》,按月計(jì)算、催收資金占用費(fèi)、違約金,并與相關(guān)部門(mén)核對(duì)。第五十二條 追償結(jié)束,項(xiàng)目責(zé)任人撰寫(xiě)《貸款項(xiàng)目追償結(jié)果意見(jiàn)書(shū)》,經(jīng) 信貸業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后報(bào)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十一章 責(zé)任和罰則 第五十三條 責(zé)任人、協(xié)辦人和部門(mén)評(píng)審、會(huì)議評(píng)審人員按公司的有關(guān)規(guī)定 承擔(dān)相應(yīng)比重的責(zé)任。第五十四條 因失職、瀆職使公司遭受損失,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并按公 司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第十二章 檔案管理 第五十五條 每項(xiàng)貸款業(yè)務(wù)完成后 7 天內(nèi),責(zé)任人應(yīng)填制《貸款業(yè)務(wù)資料清 單》 《貸款業(yè)務(wù)資料清單》 并按 的順序?qū)①Y料整理立卷后移交給公司檔案管理員。第五十六條 貸款后期管理至追償終結(jié)過(guò)程中所有有關(guān)的文書(shū)和資料都在 歸檔范圍,業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理完畢后及時(shí)移交公司檔案管理員。第十三章 第五十七條 附 則 本規(guī)程如與國(guó)家法律、法規(guī)不一致時(shí),應(yīng)作相應(yīng)修改和調(diào)整。
第五篇:供應(yīng)業(yè)務(wù)流程處理規(guī)范
供應(yīng)業(yè)務(wù)流程處理規(guī)范
一、為規(guī)范供應(yīng)工作及與相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)供應(yīng)工作規(guī)范有序運(yùn)行,根據(jù)本公司多年實(shí)踐,特制定本規(guī)范,僅在供應(yīng)部及關(guān)聯(lián)流程有效。
二、集團(tuán)供應(yīng)與外協(xié)業(yè)務(wù)流程模式:
根據(jù)實(shí)際情況,利用合適的方式與渠道下達(dá)計(jì)劃到供方,零星采購(gòu)采用現(xiàn)配方式
接受公司各單位的采購(gòu)意向或計(jì)劃
核對(duì)材料清單和計(jì)劃,整理計(jì)劃信息
建立檔案,查詢信息,比價(jià)確認(rèn)
保持合格供方的嚴(yán)肅性
形成書(shū)面文字,合同條款規(guī)范(包括要約)根據(jù)采購(gòu)合同與相關(guān)協(xié)議,進(jìn)行不定期的及時(shí)采購(gòu)進(jìn)度跟蹤,以確保材料的按時(shí)入庫(kù),同時(shí)要做好進(jìn)貨檢驗(yàn)工作
按計(jì)劃入庫(kù),及時(shí)進(jìn)入ERP帳務(wù)流程 嚴(yán)格按計(jì)劃和需求辦理正規(guī)出庫(kù)手續(xù),堅(jiān)持月底盤(pán)存制度
接受生產(chǎn)系統(tǒng)的外協(xié)意向或計(jì)劃
核對(duì)外協(xié)清單與計(jì)劃,簽定并整理外協(xié)合同,編制外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃并及時(shí)下達(dá)至外協(xié)廠方 根據(jù)需求進(jìn)度計(jì)劃情況,積極保持與外協(xié)方的良好溝通,并不定期跟催,同時(shí)要做好進(jìn)貨檢驗(yàn)工作
按計(jì)劃做好二次入庫(kù)工作,在ERP帳務(wù)流程中補(bǔ)充說(shuō)明,并與需求單位溝通 辦理二次出庫(kù)手續(xù)并記錄
及時(shí)認(rèn)真做好與生產(chǎn)部門(mén)的外協(xié)溝通工作,并及時(shí)反饋外協(xié)件的使用信息
三、計(jì)劃內(nèi)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程的具體職責(zé)與工作內(nèi)容、要求:
1、生產(chǎn)等各種供應(yīng)計(jì)劃信息
集團(tuán)公司因生產(chǎn)、生活、辦公、技術(shù)開(kāi)發(fā)等發(fā)生的采購(gòu)需求,必須以書(shū)面的形式及時(shí)上報(bào)供應(yīng)部門(mén)(每天下午5:00前),除緊急與特殊情況外,不接受電話和口頭計(jì)劃請(qǐng)求。
各倉(cāng)庫(kù)按公司核定的《常規(guī)材料控制基準(zhǔn)一覽表》的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)物資的安全信息,及時(shí)向部門(mén)反饋補(bǔ)庫(kù)信息,以確保倉(cāng)儲(chǔ)的安全。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤每天負(fù)責(zé)接受和整理相關(guān)需求信息,并要在次日上午8:00前將歸類(lèi)整理的單據(jù)報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
各單位務(wù)必使用經(jīng)公司管代核準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)化表單,資料數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)白條和廢單。
2、編制采購(gòu)任務(wù)書(shū)
根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)月計(jì)劃與大棕材料的采購(gòu)要求,每月30日前編制常規(guī)物資采購(gòu)任務(wù)書(shū)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
供應(yīng)部經(jīng)理收到內(nèi)勤歸類(lèi)匯總的每日需求計(jì)劃信息后,及時(shí)核對(duì)材料清單,參照《集團(tuán)材料配套一覽表》的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃。
3、供方資料收集
根據(jù)集團(tuán)物料的品類(lèi),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等收集相關(guān)供方信息,按《供方管理辦法》的要求,建立合格供方檔案,并保證其完整性、真實(shí)性。
采購(gòu)人員要適時(shí)掌握物資的價(jià)格波動(dòng)信息,堅(jiān)持詢價(jià)、比價(jià)原則,隨時(shí)保持與供方的良好溝通,嚴(yán)厲杜絕勾結(jié)回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
4、供方評(píng)定
按《供方管理辦法》供應(yīng)商的篩選與評(píng)定原則,重點(diǎn)在質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面嚴(yán)格把關(guān),要努力保證合格供方的嚴(yán)肅性。
供應(yīng)部要不定期對(duì)合格供方進(jìn)行調(diào)查與暗訪,隨時(shí)檢查其生產(chǎn)過(guò)程的控制情況,并要注意保守公司的商業(yè)與技術(shù)機(jī)密。
5、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同和協(xié)議
采購(gòu)人員應(yīng)熟悉公司所有產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào),熟悉所有產(chǎn)品用材料、配件、部件、配套設(shè)備等,并進(jìn)行歸類(lèi)整理。
一般來(lái)說(shuō),如硅鋼片、鐵材、銅箔、硅粉、聚脂、電磁線、層壓木、橡膠件、變壓油、瓷瓶等常用材料和風(fēng)機(jī)、壓力釋放閥、開(kāi)關(guān)、溫控儀等常用配件,可以與
合格供方簽定長(zhǎng)期供貨合同、協(xié)議;其余已與本公司有多年業(yè)務(wù)往來(lái)的小供方也可簽定長(zhǎng)期合同、協(xié)議。
合同簽訂、變更、解除一律采取書(shū)面形式,且要使用統(tǒng)一合同文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但集團(tuán)公司至少留存三份,合同主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦部門(mén)各一份。
按《采購(gòu)合同管理辦法》的規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)熟悉合同范本,按照合同格式要求,詳細(xì)書(shū)寫(xiě)合同內(nèi)容,要求字體清晰、文字規(guī)范、用詞準(zhǔn)確,語(yǔ)句嚴(yán)謹(jǐn)。合同應(yīng)具備下列條款:合同雙方名稱(chēng)、住址及其他基本情況;標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等);數(shù)量和質(zhì)量(包括品名、規(guī)格、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的一方所采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及無(wú)上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)雙方約定的標(biāo)準(zhǔn));價(jià)款或酬金; 履行的期限、地點(diǎn)和方式;包裝及運(yùn)雜費(fèi)的負(fù)擔(dān);合理?yè)p耗及損耗的負(fù)擔(dān);結(jié)算方式和方法;違約責(zé)任(特別是交期和質(zhì)量保證);合同公證及鑒證;合同簽訂的地點(diǎn); 雙方法定代表人或委托人、受托人簽章,蓋法人單位合同專(zhuān)用章,并注明雙方開(kāi)戶行、賬號(hào)、稅號(hào)、稅票種類(lèi)、電話號(hào)碼和簽約日期等。
建立合同資料檔案制。合同及其附件,包括有關(guān)變更、解除合同的通知、信件、補(bǔ)充協(xié)議、電傳、電話記錄、意向書(shū)及其他在合同簽訂、履行過(guò)程中形成的文字資料,以及供方的各種資料(包括供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證照、合格證、產(chǎn)品資格證等資質(zhì)復(fù)印件),均應(yīng)收集齊全并歸檔保存。
6、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃
按《采購(gòu)管理制度》的要求,公司原輔材料、固定資產(chǎn)、機(jī)修零部件、勞保用品等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性物資及宣傳資料、辦公用品等,均實(shí)行統(tǒng)一審批、采購(gòu)(不能及時(shí)審批的,可先電話向總裁請(qǐng)示,事后再補(bǔ)簽字)。重要物資、急需物資可由董事長(zhǎng)、總裁臨時(shí)授權(quán)相關(guān)人員執(zhí)行或自行采購(gòu)。
采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),除小額現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)外,必須以書(shū)面形式與采購(gòu)接受單位進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái),緊急情況事先辦理的,亦應(yīng)于事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
公司采購(gòu)人員統(tǒng)一使用公司指定的業(yè)務(wù)聯(lián)系用E-mail地址、傳真和電話。傳真的接收、分發(fā)由供應(yīng)內(nèi)勤統(tǒng)一負(fù)責(zé),采購(gòu)人員有義務(wù)幫助內(nèi)勤接收、分揀本人傳真,發(fā)傳真一般由采購(gòu)人員自己負(fù)責(zé),繁忙時(shí)由內(nèi)勤協(xié)助。無(wú)明確意向的傳真件由經(jīng)理處理。
采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)必須準(zhǔn)確、及時(shí),要填寫(xiě)清楚質(zhì)量要求、技術(shù)條件、交期、違約責(zé)任等重要項(xiàng)目。同時(shí),供應(yīng)內(nèi)勤必須認(rèn)真做好記錄備查。
7、采購(gòu)跟蹤
根據(jù)采購(gòu)合同與相關(guān)協(xié)議,進(jìn)行不定期的及時(shí)采購(gòu)進(jìn)度跟蹤,以確保需求物資的按時(shí)入庫(kù)。對(duì)生產(chǎn)用物資的采購(gòu)跟蹤必須嚴(yán)謹(jǐn),為保證供應(yīng)進(jìn)度,采購(gòu)人員必須要主動(dòng)保持與供方的溝通,適時(shí)(交貨前兩天)查詢訂購(gòu)貨品的實(shí)際進(jìn)程情況,出現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo),確因特殊原因不能按期到貨的,要及時(shí)與生產(chǎn)制造中心協(xié)調(diào),不能協(xié)調(diào)的交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決。
同時(shí),要做到采購(gòu)跟蹤要有書(shū)面記錄可查。
8、進(jìn)貨檢驗(yàn)
嚴(yán)格按《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》規(guī)定,所有采購(gòu)物資都必須執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)流程,不合格品一律不準(zhǔn)入庫(kù),且檢驗(yàn)記錄完整、及時(shí)(進(jìn)廠1個(gè)小時(shí)內(nèi)必須組織檢驗(yàn))。
個(gè)別零星配件和辦公用品類(lèi)易耗物品,可以簡(jiǎn)化檢驗(yàn)手續(xù)。
9、入庫(kù)管理
經(jīng)驗(yàn)收合格的采購(gòu)物資、設(shè)備等,必須在進(jìn)廠1個(gè)小時(shí)內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)進(jìn)入ERP帳務(wù)處理流程。
供應(yīng)內(nèi)勤根據(jù)入庫(kù)的ERP帳務(wù)處理情況,及時(shí)核對(duì)入庫(kù)票據(jù),審核驗(yàn)收入庫(kù)情況,確保數(shù)量與時(shí)間的準(zhǔn)確性。
10、出庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理既要保證物資不丟失、不損壞、不積壓、又要把好物資的質(zhì)量關(guān),做好入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)檢查工作,并按物資儲(chǔ)備定額控制庫(kù)存,對(duì)物品進(jìn)行合理儲(chǔ)備和存放,保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要。
按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》的相關(guān)要求,供應(yīng)部倉(cāng)管員要嚴(yán)格按計(jì)劃和需求辦理正規(guī)出庫(kù)手續(xù),堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)料單審批與領(lǐng)料人簽字手續(xù),做到按計(jì)劃領(lǐng)用物資。
要始終堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則,并要強(qiáng)化以舊換新與正常的退料制度,合理儲(chǔ)備,加速周轉(zhuǎn),節(jié)約使用,降低成本,從而提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。
每月月底前,供應(yīng)部要牽頭組織財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)存,徹底檢查帳與帳、帳與物是否相符,并要形成規(guī)范報(bào)表上報(bào)。
四、外協(xié)業(yè)務(wù)流程的具體職責(zé)與工作內(nèi)容、要求:
1、生產(chǎn)計(jì)劃需求或其他
根據(jù)集團(tuán)的產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)掌握所有外協(xié)任務(wù)內(nèi)容,準(zhǔn)確建立外協(xié)分類(lèi)任務(wù)臺(tái)帳和外協(xié)廠家檔案。
及時(shí)接受生產(chǎn)系統(tǒng)或開(kāi)發(fā)需要的外協(xié)意向和計(jì)劃,并做好記錄。
2、編制、下達(dá)外協(xié)計(jì)劃
參照《供方管理辦法》的規(guī)定,認(rèn)真選擇外協(xié)廠家(盡量多選擇幾家,以便留有余地),嚴(yán)格按公司的規(guī)定與外協(xié)廠家簽定外協(xié)合同,協(xié)議上應(yīng)具備下列條款:協(xié)議雙方名稱(chēng)、住址及其他基本情況;外協(xié)項(xiàng)目;數(shù)量和質(zhì)量(包括雙方約定的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn));價(jià)格;完工期限;違約責(zé)任(特別是交期和質(zhì)量保證);雙方法定代表人或委托人、受托人簽章,電話號(hào)碼和簽約日期等。
根據(jù)產(chǎn)品情況,核對(duì)外協(xié)清單與計(jì)劃,編制外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃并及時(shí)下達(dá)至外協(xié)廠方,要確保外協(xié)任務(wù)的準(zhǔn)確性。
3、實(shí)施外協(xié)作業(yè)
按《外協(xié)生產(chǎn)管理辦法》,根據(jù)生產(chǎn)與外協(xié)任務(wù)的需要,積極保持與外協(xié)方的良好溝通,進(jìn)行不定期的及時(shí)進(jìn)度跟蹤,以確保外協(xié)件的按時(shí)入庫(kù)。
為保證生產(chǎn)急用外協(xié)件的加工進(jìn)度,采購(gòu)人員必須要主動(dòng)保持與外協(xié)廠家的溝通,適時(shí)查詢實(shí)際加工進(jìn)度,出現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo),確因特殊原因不能按期交付生產(chǎn)的,要及時(shí)與生產(chǎn)制造中心協(xié)調(diào),不能協(xié)調(diào)的交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決。
4、外協(xié)檢驗(yàn)
外協(xié)件入庫(kù)前,由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)《送驗(yàn)單》交質(zhì)檢員,檢驗(yàn)合格后,專(zhuān)職檢驗(yàn)員在《送檢單》上蓋章,檢驗(yàn)合格的外協(xié)件方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
用于自制模具的外協(xié)加工,其檢驗(yàn)由機(jī)電車(chē)間模具工負(fù)責(zé)并做好記錄。
5、入庫(kù)管理
經(jīng)驗(yàn)收合格的外加工件,必須辦理辦理二次入庫(kù)手續(xù),及時(shí)進(jìn)入ERP帳務(wù)處理流程(做帳務(wù)補(bǔ)充說(shuō)明)。
供應(yīng)內(nèi)勤根據(jù)入庫(kù)的ERP帳務(wù)處理情況,審核驗(yàn)收入庫(kù)情況,并及時(shí)通知生產(chǎn)使用部門(mén),以避免人為延誤生產(chǎn)進(jìn)度。
6、出庫(kù)管理
按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》里關(guān)于外協(xié)件入庫(kù)的要求,供應(yīng)部倉(cāng)管員要嚴(yán)格按計(jì)劃和需求辦理二次出庫(kù)手續(xù)。
因產(chǎn)品改型等原因,造成部分外協(xié)件積壓,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)經(jīng)理的處理意見(jiàn),積極和外協(xié)單位聯(lián)系退換修事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。
每月月底前,供應(yīng)部?jī)?nèi)勤要對(duì)所有當(dāng)月的外協(xié)加工情況進(jìn)行分類(lèi)匯總上報(bào)。
7、生產(chǎn)協(xié)調(diào)與反饋
認(rèn)真做好與生產(chǎn)制造中心的外協(xié)件加工、使用的溝通工作,并及時(shí)反饋外協(xié)件的質(zhì)量與數(shù)量信息。
生產(chǎn)急用的外協(xié)件必須首先安排計(jì)劃,因外協(xié)的用車(chē)也要優(yōu)先保證。
五、本規(guī)范的支持性文件:
1、《采購(gòu)管理制度》、《倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《采購(gòu)合同管理辦法》、《外協(xié)生產(chǎn)管理辦法》、《供方管理辦法》。
2、《供應(yīng)部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《供應(yīng)內(nèi)勤工作標(biāo)準(zhǔn)》、《采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn)》、《倉(cāng)管員工作標(biāo)準(zhǔn)》。