第一篇：寫好個人總結的五個要訣

寫好個人總結的五個要訣

一要有內容。年度個人工作總結要客觀真實地反映一年的工作情況。首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個脈絡進行：一是縱向的時間脈絡，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個月、每個時間段做了什么，要清清楚楚；二是橫向的職責脈絡，按照你所從事的工作，分門別類、一項一項匯總材料。其次，內容要“實”，不寫空話、套話。個人總結的內容以具體、有針對性為宜，讓人能夠通過總結了解總結者工作的真實情況，看出其不同于他人之處。

二要有邏輯。年度個人工作總結行文有其特定的邏輯，一般應包括幾個方面：年度工作學習的基本情況；取得的成績、積累的經驗；存在的不足和問題；下一步工作打算。在基本情況部分，一般應包含思想政治理論學習、業務工作、遵規守紀情況等內容，與考察干部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應。成績和經驗可以獨立成為一部分，也可以分散在各項工作之后。不足和問題、下一步工作考慮則應該分別獨立成為一個部分。

三要有重點。重點、亮點是寫總結的關鍵點和著力點。一般而言，重點、亮點應從幾個方面去總結：一是理論學習方面重點學習掌握的內容，如“兩學一做”學習教育，其要求的學習內容必然成為相應階段的學習重點；二是業務方面的重點工作任務，包括所承擔和參加的重點工作、難點工作、有較強創新性的工作、取得明顯成效的工作；三是參加的重要會議、培訓，其中給你帶來較大的收獲和感受的，也都是需要總結的內容。在總結時，要力求內容翔實、重點突出，寫清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結論性的東西要有具體事例或數據支撐；要力爭寫出今年與往年的不同，寫出與別人的不同，這樣才能使總結更加厚實，彰顯出特色。

四要有分寸。個人總結是你寫自己，既要避免過分夸大成績的“王婆賣瓜”，也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。講成績要力求實事求是，不要自我包裝、自我吹噓。這里要注意的是，在使用“圓滿完成”“成績優異”“名列前茅”“空前絕后”“產生巨大成效”等帶有明顯夸贊含義的詞語時，必須慎重，適當留有余地。講存在的不足和問題，要客觀、到位，堅持問題導向，深入透徹地剖析工作中值得思考總結的內容，不回避問題。事實上，講不足是撰寫總結非常重要的步驟，是閱讀者格外關注的內容，也是總結者通過自我總結取得完善提高的關鍵。

五要有誠意。總結者的態度要坦誠，即使是一篇普通的工作總結，也要用心、用情去寫。總結要做到文通句順、用字用詞準確，沒有錯訛之處，這是重視和認真的體現。更重要的是，要誠實地面對自己，深入地總結工作，讓人從總結中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫總結的過程，變成自我認知、自我勉勵的過程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程，這也是撰寫總結的初衷和價值所在。

（據《秘書工作》雜志2016年第11期）總監制/徐能毅

責編/劉文韜

編輯/王玥芳

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第二篇：寫好自薦信的四個要訣

寫 求職信 離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予 面試 機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點-內在美

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令 求職信 有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下 自薦信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。

你應該 ：

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現得對申請的工作很有興趣。

-重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

-如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

第二點精而簡要

顧名思義，寫自薦信的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的自薦信絕對不適合您。

你應該：

-用字要精簡，一針見血。

-切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

-避免使用深澀難明的字詞。

-套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的自薦信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。

求職信在某程度上來說，其實比 面試 還重要，原因是如果你的自薦信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，自薦信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封自薦信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封自薦信啦!

注 要 事 項 ：

-小心錯別字。

-公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。

-反覆校正，確定信件無誤才把自薦信寄出。

-檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。

第三篇：如何寫好個人總結

一,工作總結的意義及作用

工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律.毛澤東同志曾指出:領導者的責任,就是不斷指出斗爭的方向,規定斗爭的任務,而且必須總結具體的經驗,向群眾傳播這個經驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯.寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發,可養成調查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據,結是總的概括.二,工作總結的種類,特點和內容(一)工作總結的種類 1.按內容劃分(1)思想工作總結(2)經濟工作總結 2.按范圍劃分(1)地區工作總結(2)部門工作總結(3)單位工作總結(4)個人工作總結 3.按時間劃分(1)月份工作總結(2)季度工作總結(3)工作總結.(4)三年以上工作總結 4.按性質劃分(1)綜合性總結(2)專題性總結

(二)工作總結的特點 1.客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據.2.典型性 總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.3.指導性

通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.(三)工作總結的內容

工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面: 1.基本情況

包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等.2.成績,缺點

這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.3.經驗教訓

在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.

第四篇：寫好自薦信的四點要訣

自薦信要訣

自薦信在某程度上來說，其實比面試還重要，塬因是如果你的自薦信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，自薦信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封自薦信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封自薦信啦!

寫自薦信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點-內在美

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令自薦信有內涵，要“投其所好”。投其所好即是說你要為每份工作都寫下自薦信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該：

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現得對申請的工作很有興趣。

-重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

-如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫自薦信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標楷體來作自薦信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方：

---自薦信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。

-如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

---如果你是選用Freemail Account的話應該不用出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯絡電郵，如pocketmonster@hongkong.com，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦!

---信紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。

第五篇：如何寫好求職信的四點要訣

求 職 信 在 某 程 度 上 來 說，其 實 比 面 試 還 重 要，塬 因 是 如 果 你 的 求 職 信 被 投 籃 的 話，那 么 你 便 會 連 面 試 的 機 會 都 沒 有。而 且，求 職 信 是 你 和 僱 主 雙 方 溝 通 的 第 一 道 橋 樑，如 果 第 一 個 印 象 都 不 太 好 的 話，那 么 你 名 落 孫 山 的 機 會 也 特 別 高。所 以，一 封 求 職 信 的 好 與 壞 絕 對 影 響 您 能 否 得 到 面 試 的 機 會。現 在 就 開 始 學習一 下 如 何 寫 一 封 求 職 信 啦!

寫 求 職 信 離 不 開 簡 單 介 紹 自 己、列 出 你 的 優 點 和 技 能、要 求 給 予 面 試 機 會 及 說 明 要 求 待 遇 等 等。要 在 云 云 應 徵 者 中 突 圍 而 出，你 必 須 注 意 下 列 四 大 要 點。

這 四 點 分 別 為 內 在 美、外 在 美、精 而 簡 要 和 反 覆 校 正!

第 一 點外 在 美

寫 求 職 信 時 注 重 外 在 美 并 非 要 你 找 些 紅 紅 綠 綠 有 花 紋 的 信 紙 來 書 信，亦 不 是 要 你 用 什 么 華 康 標 楷 體 來 作 求 職 信 的 字 體，外 在 美 的 意 思 是 要 令 對 方 收 到 信 時 有 舒 服 整 齊 的 感 覺。而 文 章 最 好 是 能 夠 長 短 得 宜。

要 注 意 的 地 方 ：

---求 職 信 的 長 度 不 要 過 長，最 好 以 一 頁 為 限，不 要 超 過 一 頁。

-如 果 你 是 用 電 子 郵 件 的 話，最 好 選 用 通 用 的 英 文，以 免 出 現 怪 碼，如 果 要 用 中 文 的 話，請 在 編 碼 之 處 選 用 BIG 5，最 好 先 將 電 郵 寄 一 次 給 自 己，確 定 能 夠 沒 有 亂 碼 的 情 況 才 寄 出 電 郵。

---如 果 你 是 選 用 Freemail Account的 話 應 該 不 用 出 現 亂 碼 的 問 題，不 過 就 不 要 用 過 于 怪 誕 的 電 郵 Account作 聯 絡 電 郵，如 pocketmonster@hongkong.com，這 難 免 給 人 不 夠 穩 重 的 感 覺，除 非 你 是 應 徵 電 玩 行 業 的 工 作 啦!

---信 紙 方 面，選 用 質 素 好 的 純 白 A4 紙 便 可，這 可 以 給 人 一 種 整 齊 舒 服 的 感 覺。

---千 萬 不 要 使 用 影 印 本。如 果 連 你 的 簽 名 都 是 影 印 的 話，就 可 以 反 映 你 的 誠 意 是 如 何 不 足 了。因 此，求 職 信 內 的 簽 名，最 好 要 親 筆 簽 名，以 示 專 重 和 誠 意，一 封 壯 重 的 求 職 信 才 可 以 為 你 帶 來 面 試 的 機 會。

---行 距 方 面，不 要 太 密，亦 不 必 太 疏，要 適 中。不 然 只 會 令 僱 主 會 看 得 很 辛 苦，對 于 看 不 順 眼 的 求 職 信，最 終 只 會 落 得 被 投 籃 的 下 場。

第 叁 點反 覆 校 正

不 論 你 的 求 職 信 寫 得 如 何 突 出，如 果 沒 有 小 心 校 對 過，引 致 最 終 錯 漏 百 出 亦 是 徒 然。所 以 你 要 再 叁 閱 讀 你 的 求 職 信，確 保 沒 有 錯 漏，才 好 將 信 寄 出。對 于 一 些 不 太 明 白 的 用 詞 要 特 別 小 心，避 免 用 錯 詞 語 使 你 塬 有 的 意 思 被 誤 解，貽 笑 大 方。

注 要 事 項 ：

-小 心 錯 別 字。

-公 司 名 稱 和 負 責 人 的 職 銜 及 姓 名 要 多 加 留 意 有 否 出 錯，以 免 被 扣 印 象 分。

-反 覆 校 正，確 定 信 件 無 誤 才 把 求 職 信 寄 出。

-檢 查 一 下 附 加 的 資 料 是 否 齊 全，如 履 歷 表、相 片 及 學 歷 證 明 等 等。

-可 以 的 話 不 妨 將 求 職 信 給 朋 友 看 看，看 看 有 沒 有 錯 漏 之 處。

最 后，筆 者 列 舉 了 這 么 多 寫 求 職 信 的 要 訣，希 望 能 夠 有 所 得 益，助 你 寫 出 百 戰 百 勝 的 求 職 信，在 此 謹 祝 各 位 求 職 者 馬 到 功 成，面 試 順 利!