第一篇:私募股權(quán)基金管理公司風(fēng)險控制管理制度
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風(fēng)險控制管理制度
第一章 總則
第一條 為了建立XX股權(quán)投資基金管理(XX)有限公司(以下簡稱“公司”)風(fēng)險控制體系,指導(dǎo)、規(guī)范風(fēng)險控制活動,確保各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)經(jīng)營,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略,制定本制度。
第二條 本制度依據(jù)《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人公司登記和基金備案辦法(試行)》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)通行的風(fēng)險控制和風(fēng)險管理理念,以及公司實際業(yè)務(wù)需要制定。
第三條 風(fēng)險控制是指公司圍繞經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略,確定風(fēng)險控制制度、措施和執(zhí)行流程,建立健全風(fēng)險控制體系,培育良好的風(fēng)險管理文化,從而實現(xiàn)公司風(fēng)險控制總體目標(biāo)的一系列行為。
第四條 風(fēng)險控制的總體目標(biāo)
(一)保證公司及所管理基金的運作,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和合同規(guī)定;
(二)確保公司及所管理基金的穩(wěn)健運行和管理財產(chǎn)的安全完整;
(三)有限防范、控制、化解公司面臨的各種風(fēng)險,將風(fēng)險程度和風(fēng)險損失降低到公司可以承受的范圍之內(nèi),為公司持續(xù)經(jīng)營提供安全保障;
(四)逐步采用科學(xué)統(tǒng)一的風(fēng)險量化方法,建立完整的風(fēng)險控制體系和流程,實現(xiàn)對風(fēng)險的科學(xué)管理;
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果,維護(hù)公司聲譽和品牌。第五條 公司風(fēng)險控制應(yīng)遵循以下原則:
(一)全面性原則
風(fēng)險控制應(yīng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一,覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個流程和環(huán)節(jié);公司所有部門、所有員工都是風(fēng)險控制的責(zé)任主體,根據(jù)部門、崗位職責(zé)的要求承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險
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控制職責(zé)與義務(wù)。
(二)持續(xù)性原則
風(fēng)險控制不是靜態(tài)的制度,而是一個由目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識評、風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)督反饋等流程組成的動態(tài)的、循環(huán)的管理過程。
(三)獨立性原則
公司設(shè)立獨立于其他職能部門的風(fēng)險控制部,專職對各種風(fēng)險履行日常檢查、監(jiān)控、評估和報告等風(fēng)險控制工作,并具有相對獨立的匯報路線。
(四)有效性原則
公司風(fēng)險控制應(yīng)與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處環(huán)境相適應(yīng),追求效率與效果統(tǒng)一,利用最經(jīng)濟(jì)的成本實現(xiàn)公司風(fēng)險控制總體目標(biāo)。
(五)制衡性原則
公司合理設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)決策部門、執(zhí)行部門與監(jiān)督檢查部門以及各崗位的權(quán)責(zé)分明和相互牽制。
(六)適時性原則
公司根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略方針等內(nèi)部環(huán)境和國家法律法規(guī)、市場環(huán)境等外部環(huán)境的變化及時對風(fēng)險進(jìn)行評估,并對其管理政策和措施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第二章 主要風(fēng)險類別及定義
第六條 根據(jù)業(yè)務(wù)特點公司面臨的主要風(fēng)險有投資風(fēng)險、管理風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、道德風(fēng)險、信譽風(fēng)險等六大類風(fēng)險。
第七條 投資風(fēng)險,是指公司實施股權(quán)投資的過程中,可能導(dǎo)致投資損失或無法達(dá)到預(yù)期回報率的各種風(fēng)險。該風(fēng)險存在于項目篩選、盡職調(diào)查、投資決策、組織實施、后續(xù)管理和退出安排等各個投資流程與環(huán)節(jié)中,具體包括目標(biāo)公司風(fēng)險、投資分析風(fēng)險、投資決策風(fēng)險、項目管理風(fēng)險、項目退出風(fēng)險等。
(一)目標(biāo)公司風(fēng)險:指公司中小企業(yè)成長和發(fā)展過程中本身具有的不確定性,包括技術(shù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等;
(二)投資分析風(fēng)險:指項目篩選及盡職調(diào)查過程中,由于盡職調(diào)查不徹底、評估方法不合理等原因,不能全面識別、正確評估項目潛在問題的風(fēng)險;
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(三)投資決策風(fēng)險:指項目投資決策過程中,由于決策流程不完善、投資決策者個人偏好、知識結(jié)構(gòu)不全面等原因,造成決策失誤的風(fēng)險;
(四)項目管理風(fēng)險:指項目投資后,在組織實施及后續(xù)管理的過程中,由于跟蹤管理不善,無法及時發(fā)現(xiàn)項目不良跡象并進(jìn)行控制的風(fēng)險;
(五)項目退出風(fēng)險:由于各種原因造成的項目無法退出或者虧損退出的風(fēng)險。
第八條 管理風(fēng)險,是指公司由于經(jīng)營戰(zhàn)略、治理結(jié)構(gòu)、管理制度、組織架構(gòu)設(shè)置等不完善、不科學(xué),從而給公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)運作帶來的風(fēng)險。
第九條 市場風(fēng)險,是指由于投資行業(yè)競爭加劇,或者宏觀經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生變化(如利率變化、經(jīng)濟(jì)周期變化等)導(dǎo)致公司發(fā)生損失或者投資回報率下降的風(fēng)險。
第十條 政策風(fēng)險,是指由于相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管政策發(fā)生變化,給公司經(jīng)營帶來的風(fēng)險。
第十一條 道德風(fēng)險,是指公司員工出于自身利益,或是自律性差、責(zé)任感不強的原因,利用信息不對稱等優(yōu)勢,損害公司及客戶利益的風(fēng)險。
第十二條 信譽風(fēng)險,是指具有重大不利影響的突發(fā)事件對公司聲譽造成損害,從而使公司面臨客戶流失、人才流失、業(yè)務(wù)開拓困難等不利狀況的風(fēng)險。
第三章 風(fēng)險控制組織體系及職責(zé)
第十三條 公司風(fēng)險控制的組織體系由董事會、投資決策委員會、風(fēng)險控制部組成。
第十四條 董事會是風(fēng)險控制的最高決策機構(gòu),擔(dān)負(fù)公司風(fēng)險控制的最終責(zé)任。其在風(fēng)險控制方面的主要職責(zé)包括:
(一)確定公司風(fēng)險控制的總體目標(biāo)、風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度;
(二)確定公司風(fēng)險控制其他重大事項。
第十五條 投資決策委員會是公司的常設(shè)投資決策機構(gòu),負(fù)責(zé)在投決會授權(quán)范圍內(nèi),監(jiān)督、決定對投資風(fēng)險的控制活動。
第十六條 風(fēng)險控制部是公司負(fù)責(zé)風(fēng)險控制和管理的組織機構(gòu),對投資決策委員會負(fù)責(zé),專職組織實施風(fēng)險控制的具體工作,其主要職責(zé)包括:
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(一)擬訂公司的風(fēng)險控制制度和各項風(fēng)險控制措施、辦法;
(二)建立健全公司風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和衡量、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)測、風(fēng)險報告的循環(huán)處理及反饋流程,并將其整合、落實到公司各崗位以及業(yè)務(wù)流程之中;
(三)組織業(yè)務(wù)部門定期識別、分析各個崗位和流程中的風(fēng)險,進(jìn)行評估并提出控制措施的建議;
(四)檢查、評估公司業(yè)務(wù)流程及其他職能部門對于風(fēng)險控制制度和風(fēng)險控制措施、辦法的執(zhí)行情況;
(五)組織業(yè)務(wù)部門和其他職能部門對風(fēng)險控制的實施情況進(jìn)行總結(jié)和反饋,提出完善建議并督促執(zhí)行;
(六)對投資項目的投資風(fēng)險進(jìn)行獨立檢查,具體職責(zé)包括:
1、對盡職調(diào)查工作進(jìn)行檢查,可以實地走訪擬投資公司標(biāo)的、查閱工作底稿,掌握盡職調(diào)查工作開展情況;
2、參與項目立項會、投資決策會等重要會議,對擬投資項目進(jìn)行風(fēng)險協(xié)查審查,為相關(guān)決策提供風(fēng)險評估意見;
3、對基金和項目投資中《股權(quán)投資協(xié)議》等重要法律文件進(jìn)行風(fēng)險評估;
4、對項目后續(xù)管理進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控;
5、對項目退出方案進(jìn)行風(fēng)險評估。
(七)傳播公司風(fēng)險控制理念,培育風(fēng)險管理文化;
(八)研究公司危機處理機制的建立,在出現(xiàn)危機事件時擬定成立建議、方案,報風(fēng)控委員會審議。
第十七條 投資部門是項目投資的具體負(fù)責(zé)部門,也是公司針對投資風(fēng)險實時控制的第一道防線,其在投資風(fēng)險控制方面的主要職責(zé)包括:
(一)在投資決策前負(fù)責(zé)行業(yè)研究、項目篩選、盡職調(diào)查,全面識別和評估投資項目的各種潛在風(fēng)險,出具投資建議報告;
(二)在項目談判、組織實施、后續(xù)管理以及退出階段,勤勉盡責(zé)、密切跟蹤、積極管理,及時發(fā)現(xiàn)投資風(fēng)險并如實報告;
(三)協(xié)助、配合風(fēng)險控制部對項目的投資風(fēng)險履行檢查、監(jiān)督職責(zé)。第十八條 業(yè)務(wù)部門和其他職能部門是公司風(fēng)險控制工作的最終落實部門,XX股權(quán)投資基金管理(XX)有限公司
在風(fēng)險控制方面的主要職責(zé)包括:
(一)執(zhí)行公司風(fēng)險控制制度和各項風(fēng)險控制措施、辦法;
(二)協(xié)助、配合風(fēng)險控制部,定期進(jìn)行本部門各崗位以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險點的識別、分析以及評估;
(三)定期總結(jié)本部門風(fēng)險控制措施的實施情況,向風(fēng)險控制部反饋意見;
(四)協(xié)助風(fēng)險控制部,在部門內(nèi)倡導(dǎo)風(fēng)險管理文化;
(五)辦理風(fēng)險控制其他有關(guān)工作。
第四章 風(fēng)險控制流程
第十九條 公司的風(fēng)險控制流程如下:
(一)目標(biāo)設(shè)定及制度。風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)設(shè)定公司風(fēng)險控制的總體目標(biāo)、風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度,并督促投資決策委員會和風(fēng)險控制部制訂、落實各項風(fēng)險控制措施;
(二)風(fēng)險識別、分析和評估。其他職能部門應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險控制部的組織下,定期對部門內(nèi)各個崗位以及業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點進(jìn)行識別、分析和評估;
(三)制定并執(zhí)行風(fēng)險控制措施。在風(fēng)險識別、分析和評估的基礎(chǔ)上,風(fēng)險控制部應(yīng)制訂相應(yīng)的風(fēng)險控制措施以及具體的實施辦法,各個部門、崗位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行;
(四)監(jiān)督與檢查風(fēng)險控制的執(zhí)行情況。風(fēng)險控制部定期或不定期檢查評估公司業(yè)務(wù)流程以及其他職能部門對于風(fēng)險控制制度和風(fēng)險控制措施、辦法的執(zhí)行情況,及時向投決會匯報檢查評估結(jié)果;
(五)反饋與完善風(fēng)險控制體系。業(yè)務(wù)部門及其他職能部門及時總結(jié)風(fēng)險控制措施的實施情況,向風(fēng)險控制部提供反饋意見,風(fēng)險控制部結(jié)合監(jiān)督檢查結(jié)果,提出完善建議并督促執(zhí)行。每年年初,風(fēng)險控制部在業(yè)務(wù)部門及其他職能部門的配合下,對上一年風(fēng)險控制工作的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并提出本年度風(fēng)險控制的計劃方案,向投資決策委員會提交年度風(fēng)險控制工作報告。
第五章 風(fēng)險控制措施
第二十條 公司應(yīng)針對本制度第二章所列各類風(fēng)險,結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,采用第
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四章所列風(fēng)險控制流程,持續(xù)不懈地研究經(jīng)濟(jì)、有效的風(fēng)險控制措施。第二十一條 為控制投資風(fēng)險,公司應(yīng)采取如下具體措施:
(一)確定科學(xué)的投資策略,明確開展投資業(yè)務(wù)的方向、標(biāo)準(zhǔn);
(二)建立健全公司治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)投資決策、項目執(zhí)行、項目監(jiān)督各崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約;
(三)制定合理的投資流程和投資業(yè)務(wù)管理辦法;
(四)完善投資協(xié)議的交易設(shè)計,利用法律手段保護(hù)權(quán)益;
(五)對已投資項目密切跟蹤、積極管理;
(六)加強研究支持,團(tuán)隊經(jīng)驗共享,提升公司整體投資水平。第二十二條 為控制管理風(fēng)險,公司應(yīng)樹立持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略,建立健全治理結(jié)構(gòu)、激勵機制、監(jiān)督和約束機制,不斷提升公司管理能力。
第二十三條 為控制市場風(fēng)險,公司應(yīng)通過建立優(yōu)良的品牌應(yīng)對行業(yè)競爭;公司應(yīng)加強對宏觀經(jīng)濟(jì)的跟蹤研究,及時發(fā)現(xiàn)外部環(huán)境的變化趨勢,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
第二十四條 為控制政策風(fēng)險,公司應(yīng)隨時跟蹤、深入研究相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管政策,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略以適應(yīng)政策變化。
第二十五條 為控制道德風(fēng)險,公司應(yīng)強化道德教育和員工自律管理,并提高道德違約成本。
第二十六條 為控制信譽風(fēng)險,公司應(yīng)通過專業(yè)的服務(wù)、良好的客戶關(guān)系管理來取得客戶信任,當(dāng)發(fā)生風(fēng)險事件時應(yīng)及時做出積極和恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以維持客戶信任,降低信譽風(fēng)險的損失。
第六章 危機處理
第二十七條
危機事件是指由于外部環(huán)境變化、內(nèi)部風(fēng)險控制工作疏漏、無效導(dǎo)致的,超出預(yù)期、并可能給公司造成嚴(yán)重危害的事件。
第二十八條
公司應(yīng)逐步建立有效的危機處理機制,在危機事件發(fā)生時及時啟動,以防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,使損失降到最低限度。
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第七章 附則
第二十九條
本制度自投資決策委員會審議通過并發(fā)布之日起實施,由風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)制定、解釋。
第二篇:2016私募基金風(fēng)險控制管理制度
風(fēng)險控制管理制度
第一章 總則
第一條 為保障公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風(fēng)險,根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點指引》等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條 風(fēng)險控制原則
公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。
第二章 風(fēng)險控制組織體系
第四條 風(fēng)險控制組織體系
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設(shè)的風(fēng)險控制委員會、投資決策委員會、風(fēng)險控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條 各層級的風(fēng)險控制職責(zé) 董事會職責(zé):(1)審議批準(zhǔn)風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;(3)決定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會下設(shè)風(fēng)險控制委員會,其職責(zé)包括:(1)組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度;(2)對單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的,應(yīng)當(dāng)提交董事會審批的股權(quán)投資事項進(jìn)行合規(guī)性審核;(3)監(jiān)督和評估風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況等。風(fēng)險控制委員會對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告。
投資決策委員會職責(zé):對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險控制部是公司內(nèi)專職的風(fēng)險管理部門,其職責(zé)包括:(1)獨立于業(yè)務(wù)部開展風(fēng)險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;(2)在項目決策過程中出具合規(guī)意見;(3)對投資協(xié)議進(jìn)行審核;(4)在出現(xiàn)重大問題時及時向風(fēng)險控制委員會報送相關(guān)專項報告。
業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負(fù)有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第六條 為建立健全內(nèi)控機制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。
財務(wù)部負(fù)責(zé)股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項目分別設(shè)置賬戶、獨立核算、分賬管理。
第三章 風(fēng)險控制流程
第七條 風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個步驟組成,是制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條 風(fēng)險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險的來源進(jìn)行辨別。第九條 風(fēng)險測量是對風(fēng)險的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。第十條 風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進(jìn)行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。
第十一條 風(fēng)險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)制定風(fēng)險防范和處理措施。第十二條 風(fēng)險報告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。
第四章 風(fēng)險識別與評估
第十三條 股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等多種風(fēng)險。公司運營過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對各種風(fēng)險進(jìn)行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責(zé)。
第十四條 政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是項目公司面臨的主要風(fēng)險,并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導(dǎo)致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損退出。
第十五條 合規(guī)性風(fēng)險
項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。
第十六條 法律風(fēng)險
與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條 操作風(fēng)險
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險。
第十八條 市場風(fēng)險
由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導(dǎo)致項目公司估值、項目退出的市場環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標(biāo)無法實現(xiàn)的風(fēng)險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統(tǒng)性風(fēng)險是難以控制的。
第五章 風(fēng)險控制
第一節(jié) 合規(guī)風(fēng)險的控制
第十九條 公司對股權(quán)投資項目的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點分析和檢查,控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險。
第二十條 公司通過以下手段對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行事前和事中控制:
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。第二十一條 公司通過以下手段對投資項目進(jìn)行事后控制。
(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;
(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查,并向公司通報;
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié) 市場風(fēng)險的控制
第二十二條 市場風(fēng)險的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項環(huán)節(jié)上。
第二十三條 公司制訂項目立項標(biāo)準(zhǔn)。立項標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,對備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項目池。項目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上,對入選項目池的項目進(jìn)行初步評估和風(fēng)險收益分析。符合立項條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項審批。
第三節(jié) 法律風(fēng)險的控制
第二十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險。
第二十六條 在項目運作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申請引入外部中介機構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。
第四節(jié) 操作風(fēng)險的控制 第二十七條 公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條 為維護(hù)公司的權(quán)益,項目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔(dān)保等用途;
(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔(dān)無限責(zé)任的投資;
(三)單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;
(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資; 第二十九條 盡職調(diào)查的風(fēng)險控制
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。
(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負(fù)責(zé)人必須對擬投資企業(yè)進(jìn)行實地考察。
(3)項目組應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負(fù)責(zé)。
(4)項目組認(rèn)為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進(jìn)行調(diào)查工作。第三十條 投資決策的風(fēng)險控制
(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;
(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;
(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交董事會審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條 項目管理的風(fēng)險控制 公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。
(1)項目組負(fù)責(zé)項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項目公司進(jìn)行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評估等。
(2)項目組負(fù)責(zé)每月度、每半完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權(quán)價值評估報告》(每半年),并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報告。
第三十二條 公司建立重大事項報告和應(yīng)急處置機制,對投資項目重大風(fēng)險事項的處置進(jìn)行決策。項目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、或者項目公司的財務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項的,項目組應(yīng)當(dāng)及時報告。相關(guān)規(guī)則另行制定。
第三十三條 公司建立項目退出審批機制,對項目退出進(jìn)行決策。當(dāng)項目達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應(yīng)當(dāng)提交董事會和股東審議。
退出方案未通過審議的,項目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計退出方案,直至項目實現(xiàn)退出。
第五節(jié) 其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
第三十四條 對財務(wù)與資金管理的風(fēng)險控制
公司建立獨立的財務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計核算制度,配備專職的財務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。第三十五條 對人員管理的風(fēng)險控制 公司高級管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。
第三十六條 公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司風(fēng)險進(jìn)行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章 風(fēng)險控制報告
第三十七條 風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。第三十八條 風(fēng)險控制部定期對公司業(yè)務(wù)運作、日常經(jīng)營管理方面存在的問題進(jìn)行風(fēng)險評估與評價,在每4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報或半風(fēng)險控制報告,為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條 公司發(fā)生或可能重大事項的,風(fēng)險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報送臨時性報告。
第四十條 風(fēng)險控制報告中應(yīng)明確風(fēng)險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風(fēng)險以及應(yīng)對或補救措施等內(nèi)容。
第七章 附則
第四十一條 本辦法由風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
第三篇:私募基金風(fēng)險控制制度
第一章
總則
第一條
為保障公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風(fēng)險,根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點指引》等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條
風(fēng)險控制原則
公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。
第二章
風(fēng)險控制組織體系
第四條
風(fēng)險控制組織體系
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設(shè)的風(fēng)險控制委員會、投資決策委員會、風(fēng)險控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條
各層級的風(fēng)險控制職責(zé)
董事會職責(zé):(1)審議批準(zhǔn)風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;(3)決定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會下設(shè)風(fēng)險控制委員會,其職責(zé)包括:(1)組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度;(2)對單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的,應(yīng)當(dāng)提交董事會審批的股權(quán)投資事項進(jìn)行合規(guī)性審核;(3)監(jiān)督和評估風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況等。風(fēng)險控制委員會對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告。
投資決策委員會職責(zé):對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險控制部是公司內(nèi)專職的風(fēng)險管理部門,其職責(zé)包括:(1)獨立于業(yè)務(wù)部開展風(fēng)險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;(2)在項目決策過程中出具合規(guī)意見;(3)對投資協(xié)議進(jìn)行審核;(4)在出現(xiàn)重大問題時及時向風(fēng)險控制委員會報送相關(guān)專項報告。
業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負(fù)有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第六條 為建立健全內(nèi)控機制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。
財務(wù)部負(fù)責(zé)股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項目分別設(shè)置賬戶、獨立核算、分賬管理。
第三章
風(fēng)險控制流程
第七條
風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個步驟組成,是制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條
風(fēng)險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險的來源進(jìn)行辨別。
第九條
風(fēng)險測量是對風(fēng)險的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
第十條
風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進(jìn)行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。
第十一條
風(fēng)險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)制定風(fēng)險防范和處理措施。
第十二條
風(fēng)險報告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。
第四章
風(fēng)險識別與評估
第十三條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等多種風(fēng)險。
公司運營過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對各種風(fēng)險進(jìn)行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責(zé)。
第十四條
政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是項目公司面臨的主要風(fēng)險,并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導(dǎo)致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損退出。第十五條
合規(guī)性風(fēng)險
項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。
第十六條
法律風(fēng)險
與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條
操作風(fēng)險
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險。
第十八條
市場風(fēng)險
由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導(dǎo)致項目公司估值、項目退出的市場環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標(biāo)無法實現(xiàn)的風(fēng)險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統(tǒng)性風(fēng)險是難以控制的。
第五章
風(fēng)險控制
第一節(jié)
合規(guī)風(fēng)險的控制
第十九條
公司對股權(quán)投資項目的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點分析和檢查,控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險。
第二十條
公司通過以下手段對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行事前和事中控制:
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。
第二十一條
公司通過以下手段對投資項目進(jìn)行事后控制。
(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;
(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查,并向公司通報;
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié)
市場風(fēng)險的控制
第二十二條
市場風(fēng)險的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項環(huán)節(jié)上。
第二十三條
公司制訂項目立項標(biāo)準(zhǔn)。立項標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條
業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,對備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項目池。項目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上,對入選項目池的項目進(jìn)行初步評估和風(fēng)險收益分析。符合立項條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項審批。
第三節(jié)
法律風(fēng)險的控制
第二十五條
風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險。
第二十六條
在項目運作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申請引入外部中介機構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。
第四節(jié)
操作風(fēng)險的控制
第二十七條
公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條
為維護(hù)公司的權(quán)益,項目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔(dān)保等用途;
(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔(dān)無限責(zé)任的投資;
(三)單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;
(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資;
第二十九條
盡職調(diào)查的風(fēng)險控制
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。
(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負(fù)責(zé)人必須對擬投資企業(yè)進(jìn)行實地考察。
(3)項目組應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負(fù)責(zé)。
(4)項目組認(rèn)為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進(jìn)行調(diào)查工作。
第三十條
投資決策的風(fēng)險控制
(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;
(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;
(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交董事會審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條
項目管理的風(fēng)險控制
公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。
(1)項目組負(fù)責(zé)項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項目公司進(jìn)行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評估等。
(2)項目組負(fù)責(zé)每月度、每半完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權(quán)價值評估報告》(每半年),并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報告。第三十二條
公司建立重大事項報告和應(yīng)急處置機制,對投資項目重大風(fēng)險事項的處置進(jìn)行決策。項目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、或者項目公司的財務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項的,項目組應(yīng)當(dāng)及時報告。相關(guān)規(guī)則另行制定。
第三十三條
公司建立項目退出審批機制,對項目退出進(jìn)行決策。當(dāng)項目達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應(yīng)當(dāng)提交董事會和股東審議。
退出方案未通過審議的,項目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計退出方案,直至項目實現(xiàn)退出。
第五節(jié)
其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
第三十四條
對財務(wù)與資金管理的風(fēng)險控制
公司建立獨立的財務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計核算制度,配備專職的財務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。
第三十五條
對人員管理的風(fēng)險控制
公司高級管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。
第三十六條
公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司風(fēng)險進(jìn)行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章
風(fēng)險控制報告
第三十七條
風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。
第三十八條
風(fēng)險控制部定期對公司業(yè)務(wù)運作、日常經(jīng)營管理方面存在的問題進(jìn)行風(fēng)險評估與評價,在每4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報或半風(fēng)險控制報告,為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條
公司發(fā)生或可能重大事項的,風(fēng)險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報送臨時性報告。
第四十條
風(fēng)險控制報告中應(yīng)明確風(fēng)險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風(fēng)險以及應(yīng)對或補救措施等內(nèi)容。
第七章
附則 第四十一條
本辦法由風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條
本辦法自下發(fā)之日起實施。
第四篇:私募股權(quán)基金管理公司內(nèi)部控制制度
XXX資產(chǎn)管理有限公司內(nèi)部控制制度
作與后臺管理支持適當(dāng)分離。
(四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。
環(huán)節(jié)。
在項目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。
同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團(tuán)隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。
控制總監(jiān)、總裁組成,負(fù)責(zé)對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達(dá)指令,個體執(zhí)行由證券投資部總經(jīng)理負(fù)責(zé);研究組負(fù)責(zé)調(diào)研上市公司并做出投資價值分析報告提供給其他各組;投資執(zhí)行組負(fù)責(zé)執(zhí)行投資決策委員會下達(dá)的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風(fēng)險控制組負(fù)責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險并及時匯報投資決策委員會。
(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務(wù)部保存。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。
(五)嚴(yán)守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。嚴(yán)禁交易人員為自己、親屬及他人進(jìn)行有價證券的買賣活動。
(六)公司受托投資管理業(yè)務(wù)與自營證券投資業(yè)務(wù)之間應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。
(七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細(xì)說明。
(八)公司風(fēng)險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負(fù)責(zé)公司范圍的獨立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查與評價。
司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。
(三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會計人員的任免、調(diào)動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調(diào)動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地進(jìn)行輪換。
(四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。
(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強化會計的事前控制。
(六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。
(七)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司計劃財務(wù)部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。
每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點表,交財務(wù)部門進(jìn)行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計
劃財務(wù)部確認(rèn)后,做帳務(wù)處理。
的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的信息收集和報送工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事會辦公室溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。
(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。
第五篇:私募基金公司運營風(fēng)險控制制度
XXX公司運營風(fēng)險控制制度
第一章 總則
第一條 為加強公司運營風(fēng)險的管理,提升運營風(fēng)險的管控能力,根據(jù)《證券法》、《證券公司監(jiān)督管理條例》、《證券公司內(nèi)部控制指引》、《證券公司全面風(fēng)險管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。
第二條 運營風(fēng)險是公司經(jīng)營管理活動所固有的風(fēng)險,公司將運營風(fēng)險管理作為全面風(fēng)險管理的重要組成內(nèi)容。公司各業(yè)務(wù)部門及其各項業(yè)務(wù)活動、各支持部門及其各項業(yè)務(wù)支持活動,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱運營風(fēng)險,是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員、信息技術(shù)系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險。其中有關(guān)合規(guī)風(fēng)險和法律風(fēng)險的管理要求,按照外部法律法規(guī)和公司合規(guī)管理的有關(guān)制度與規(guī)定執(zhí)行。
第四條 本辦法所稱運營風(fēng)險管理,是指公司董事會、經(jīng)營管理層、相關(guān)部門及員工共同參與的,對公司經(jīng)營中的運營風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確識別、審慎評估、動態(tài)監(jiān)控、及時報告和處置的全過程。
第五條 公司運營風(fēng)險管理的目標(biāo)是根據(jù)監(jiān)管要求和公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,在全面風(fēng)險管理框架下,通過有效的內(nèi)部制衡,逐步建立與公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的運營風(fēng)險管理體系,有效地識別、評估、監(jiān)測、控制、報告運營風(fēng)險,從而保證業(yè)務(wù)正常、持續(xù)、穩(wěn)健地開展。
第六條 公司建立與業(yè)務(wù)活動及經(jīng)營管理環(huán)境規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度等相適應(yīng)的、有效的運營風(fēng)險管理體系。運營風(fēng)險管理體系應(yīng)當(dāng)包括以下基本要素:
(一)董事會和高級管理層的有效監(jiān)控;
(二)完善的運營風(fēng)險管理策略、政策和程序;
(三)有效的運營風(fēng)險識別、計量、監(jiān)測和控制;
(四)完備的管理信息系統(tǒng)或采取相應(yīng)手段,支持運營風(fēng)險的識別、計量、監(jiān)測和控制;
(五)完善的內(nèi)部控制和獨立的外部審計。
第二章 組織體系與職責(zé)
第七條 董事會是公司風(fēng)險管理的最高決策機構(gòu),對公司運營風(fēng)險管理負(fù)有最終責(zé)任,負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司運營風(fēng)險偏好、政策等重大事項,持續(xù)關(guān)注運營風(fēng)險狀況并對運營風(fēng)險管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第八條 公司風(fēng)險控制委員會在董事會的授權(quán)下,及時掌握和協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司經(jīng)營管理活動中的運營風(fēng)險管理工作。第九條 公司經(jīng)營管理層在董事會授權(quán)范圍內(nèi)全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營層面的運營風(fēng)險管理,負(fù)責(zé)制訂、定期審查和監(jiān)督執(zhí)行運營風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規(guī)程,并定期向董事會提交運營風(fēng)險總體情況的報告;全面掌握公司運營風(fēng)險管理的總體狀況,特別是各項重大的 運營風(fēng)險事件或項目;為運營風(fēng)險管理協(xié)調(diào)并配備適當(dāng)資源。
第十條 公司 首席風(fēng)險官須充分了解運營風(fēng)險水平及管理狀況,并及時向董事會及經(jīng)營管理層報告;對公司運營風(fēng)險管理中存在的風(fēng)險隱患進(jìn)行質(zhì)詢和調(diào)查,并提出整改意見。第十一條 合規(guī)與風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)公司運營風(fēng)險管理具體工作的組織和實施,具體職責(zé)包括:
(一)牽頭組織制訂、修訂和完善公司的各項業(yè)務(wù)制度、流程,以有效防范運營風(fēng)險。
(二)協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)及支持部門識別、評估、監(jiān)測、控制相應(yīng)業(yè)務(wù)條線或相關(guān)部門的運營風(fēng)險。
(三)建立公司運營風(fēng)險事件的處理與問責(zé)機制,以及運營風(fēng)險損失的追究機制。
(四)定期/不定期對各業(yè)務(wù)及支持部門涉及運營風(fēng)險管理工作和事項進(jìn)行合規(guī)檢查、分析、評估并出具相應(yīng)意見和改進(jìn)要求。
(五)監(jiān)控公司層面各業(yè)務(wù)條線的關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo),根據(jù)監(jiān)管要求變化和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r予以定期/不定期更新完善。
(六)定期分析、評估相關(guān)業(yè)務(wù)條線運營風(fēng)險的管理情況,收集和報告公司運營風(fēng)險事件和損失數(shù)據(jù)。
第十二條 公司各業(yè)務(wù)部門作為運營風(fēng)險管理的第一道防線,承擔(dān)本部門運營風(fēng)險管理的第一責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人對相應(yīng)業(yè)務(wù)條線運營風(fēng)險的管理情況負(fù)直接責(zé)任,主要職責(zé)包括:
(一)確保公司運營風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規(guī)程等得到遵守和貫徹執(zhí)行。
(二)建立本條線識別、評估、計量、控制、監(jiān)測和報告運營風(fēng)險的方法與程序,組織制訂本條線的業(yè)務(wù)制度、流程、風(fēng)險點及風(fēng)控措施,報合規(guī)與風(fēng)險管理部審核同意后實施,并定期修訂完善。
(三)定期檢查、分析和評估本部門運營風(fēng)險管理的總體狀況,及時對薄弱環(huán)節(jié)采取必要的糾正補救措施并通報相關(guān)內(nèi)控和支持部門;對內(nèi)控和支持部門所提示的運營風(fēng)險,及時組織落實整改與防范措施。
(四)對部門主辦的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的運營風(fēng)險進(jìn)行評估,并制訂對應(yīng)的控制措施。
(五)收集和分析本部門運營風(fēng)險事件和損失數(shù)據(jù),定期向合規(guī)與風(fēng)險管理部通報,并且應(yīng)當(dāng)及時報告重大運營風(fēng)險事件和損失數(shù)據(jù)。
(六)制訂本部門運營風(fēng)險的應(yīng)急預(yù)案和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,并定期測試和演練,確保應(yīng)急預(yù)案和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的有效性。
(七)公司規(guī)定的其他職責(zé)。
第十三條 公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)分別做好財務(wù)管理、資金和流動性管理、交易管理和清算交收、信息技術(shù)安全、人力資源管理、后勤保障以及安全保衛(wèi)等方面的運營風(fēng)險管理工作,并應(yīng)在涉及其職責(zé)分工及專業(yè)特長的范圍內(nèi)為其他部門管理運營風(fēng)險提供資源和支持,以促進(jìn)公司整體的運營風(fēng)險管理。第十四條 公司將運營風(fēng)險管理納入內(nèi)部審計范疇,審計稽核部負(fù)責(zé)對運營風(fēng)險管理的充分性和有效性進(jìn)行獨立、客觀的審查和評價。審計發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)督促相關(guān)責(zé)任人及時整改 并跟蹤檢查整改措施的落實情況。
第三章 運營風(fēng)險識別、控制和評估
第十五條
公司建立健全運營風(fēng)險的識別、評估和控制體系,全面涵蓋公司各項業(yè)務(wù)活動。第十六條 公司所面臨的運營風(fēng)險主要來源于人員因素、內(nèi)部流程、信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷以及外部事件等四大類別:
(一)人員因素,是指公司員工發(fā)生內(nèi)部欺詐、失職違規(guī)、沒有授權(quán)的行為。員工知識技能匱乏、核心員工流失以及違反用工法律法規(guī)等。
(二)內(nèi)部流程,是指公司制度業(yè)務(wù)流程缺失、設(shè)計不完善,或者沒有被嚴(yán)格執(zhí)行等因素。
(三)信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷,是指信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)維護(hù)不完善導(dǎo)致不能正常提供全部、部分服務(wù)或業(yè)務(wù)中斷,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)或信息質(zhì)量低下、違反系統(tǒng)安全規(guī)定、系統(tǒng)設(shè)計或開發(fā)的戰(zhàn)略風(fēng)險,以及系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、兼容性、適宜性等問題。
(四)外部事件,是指由于監(jiān)管規(guī)定發(fā)生變化、外部人員故意欺詐或非法洗錢以及自然災(zāi)害等外部突發(fā)事件而影響公司正常經(jīng)營活動或造成損失。
第十七條 公司通過采取內(nèi)部自我評估、關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)法等多種手段,對公司業(yè)務(wù)過程中所面臨的運營風(fēng)險進(jìn)行識別與評估,并根據(jù)實際情況適時驗證評估結(jié)果并調(diào)整評估程序。第十八條 公司各部門應(yīng)根據(jù)外部法律法規(guī)以及公司制度的有關(guān)規(guī)定,對運營風(fēng)險進(jìn)行全面、有針對性、持續(xù)的識別和評估,自我評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)留痕備查。
第十九條 公司各部門應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽\營風(fēng)險進(jìn)行管理。具體的方法包括:
(一)評估運營風(fēng)險和內(nèi)部控制
(二)損失事件的報告和數(shù)據(jù)收集;
(三)關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)的監(jiān)測;
(四)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估;
(五)內(nèi)部控制的測試和審查;
(六)運營風(fēng)險的報告;
(七)其他有效管理運營風(fēng)險的方法。
第二十條 合規(guī)與風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門開展運營風(fēng)險識別和評估工作,并提供相應(yīng)的運營風(fēng)險管理咨詢服務(wù)。
第二十一條 公司各部門應(yīng)將發(fā)生的風(fēng)險損失事件,按照要求及時報送合規(guī)與風(fēng)險管理部,合規(guī)與風(fēng)險管理部對運營風(fēng)險對運營風(fēng)險數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理。
第二十二條 合規(guī)與風(fēng)險管理部通過收集公司的歷史運營風(fēng)險數(shù)據(jù),結(jié)合外部相關(guān)損失數(shù)據(jù),探索采取合理的方法進(jìn)行風(fēng)險計量和評估,并進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計分析和預(yù)警等動態(tài)管理措施。第二十三條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,公司各部門應(yīng)向合規(guī)與風(fēng)險管理部報告并提供有效的運營風(fēng)險控制措施, 合規(guī)與風(fēng)險管理部提供必要的支持與協(xié)助:
(一)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)開發(fā);
(二)新設(shè)備和新系統(tǒng)應(yīng)用;
(三)信息技術(shù)系統(tǒng)的重大變更;
(四)重大事故、險情、案件、隱患發(fā)生時;
(五)部門業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時;
(六)組織機構(gòu)重大變革;
(七)關(guān)鍵崗位人員流動;
(八)外部法律法規(guī)、監(jiān)管要求發(fā)生變化;
(九)外部金融相關(guān)行業(yè)發(fā)生運營風(fēng)險損失事件,公司可能面臨類似的風(fēng)險時;
(十)其他可能引發(fā)運營風(fēng)險的情況。
第二十四條 對已識別的運營風(fēng)險,合規(guī)與風(fēng)險管理部根據(jù)評估結(jié)果,組織公司各部門提出相應(yīng)的控制措施,其控制措施種類包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)政策的制訂和更新;
(二)從業(yè)人員的資質(zhì);
(三)不相容職責(zé)分離;
(四)對文件資料的審查;
(五)復(fù)核與審批;
(六)抽查與檢查;
(七)內(nèi)部審計檢查;
(八)盤點與對賬;
(九)考核與問責(zé);
(十)系統(tǒng)控制:包括權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)運行規(guī)則的設(shè)置、系統(tǒng)自動計算和流轉(zhuǎn)以及系統(tǒng)自動制單等。
第二十五條 公司應(yīng)當(dāng)將加強內(nèi)部控制作為運營風(fēng)險管理的有效手段,相關(guān)的內(nèi)部控制措施至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)部門之間具有明確的職責(zé)分工以及相關(guān)職能的適當(dāng)分離,以避免潛在的利益沖突;
(二)密切監(jiān)測遵守指定風(fēng)險限額或權(quán)限的情況;
(三)對接觸和使用公司資產(chǎn)的記錄進(jìn)行安全監(jiān)控;
(四)員工具有與其從事業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力并接受相關(guān)培訓(xùn);
(五)識別與合理預(yù)期收益不符及存在隱患的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;
(六)定期對自營投資賬戶進(jìn)行復(fù)核和對賬;
(七)關(guān)鍵崗位輪崗輪調(diào)、強制性休假制度和離崗審計制度;
(八)重要崗位或敏感環(huán)節(jié)員工八小時內(nèi)外行為規(guī)范;
(九)建立客戶和公司員工的投訴與舉報制度;
(十)合規(guī)、風(fēng)控情況納入績效考核;
(十一)風(fēng)險事件查處和相應(yīng)的信息披露制度。
第四章 風(fēng)險監(jiān)測
第二十六條 公司各部門、分支機構(gòu)及合規(guī)與風(fēng)險管理部建立與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理相適應(yīng)的關(guān)鍵運營風(fēng)險指標(biāo)體系,并對指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)測。關(guān)鍵運營風(fēng)險指標(biāo)包括但不限于失敗交易金額、核心員工流失率、客戶投訴次數(shù)、監(jiān)管處罰次數(shù)、錯誤和遺漏的頻率以及嚴(yán)重程度等。
第二十七條 合規(guī)與風(fēng)險管理部組織各部門建立有效的運營風(fēng)險損損失件收集機制, 以統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序和方法,系統(tǒng)性地收集、整理、跟蹤和分析與運營風(fēng)險相關(guān)的數(shù)據(jù)和事件信息。
第二十八條 公司各部門監(jiān)測各自業(yè)務(wù)層面的運營風(fēng)險,對于風(fēng)險管理職能部門在監(jiān)測工作中發(fā)現(xiàn)并下發(fā)的運營風(fēng)險監(jiān)測信息,相關(guān)部門應(yīng)就該監(jiān)測信息進(jìn)行及時處理并反饋,合規(guī)與風(fēng)險管理部對監(jiān)測信息的處理情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)測信息的處理過程應(yīng)有留痕。
第五章 風(fēng)險報告
第二十九條 公司各部門在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)任何運營風(fēng)險情況,應(yīng)按規(guī)定定期、不定期向合規(guī)與風(fēng)險管理部報送,并確保上報內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、完整。發(fā)現(xiàn)運營風(fēng)險指標(biāo)超出限額或發(fā)生運營風(fēng)險事件的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時報告合規(guī)與風(fēng)險管理部、采取措施及時解決,并向首席風(fēng)險官報告。
第三十條 合規(guī)與風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)報告公司整體運營風(fēng)險情況,對各業(yè)務(wù)條線的運營風(fēng)險進(jìn)行評估,對發(fā)生的運營風(fēng)險事件進(jìn)行總結(jié),提出處置建議,常規(guī)事件納入公司風(fēng)控日報、月報,報告經(jīng)營管理層。重大運營風(fēng)險事件應(yīng)當(dāng)編制專項報告報送公司管理層。
第六章 附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 本制度由公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂,本制度自公布之日起施行。
XXX2017年4月15日
公
司