第一篇:延續(xù)國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可有效期申請(新)
申請國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督
意見書
一、項目名稱
申請國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督意見書。
二、法律依據(jù)
(一)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》
(二)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細(xì)則》
(三)《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》(2007年版)
(四)《健康相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生條件審核規(guī)范》
三、收費標(biāo)準(zhǔn)
不收費
四、受理范圍
延續(xù)國產(chǎn)特殊用途化妝品許可有效期,申請國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督意見書。
五、申請資料
1.《國產(chǎn)特殊用途化妝品監(jiān)督意見申請表》; 2.國產(chǎn)特殊用途化妝品批準(zhǔn)文件復(fù)印件; 3.生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證復(fù)印件;
4.企業(yè)自查報告(包括:近4年的生產(chǎn)情況、上市情況、接受監(jiān)督部門檢查情況、檢測機構(gòu)年度的產(chǎn)品檢驗報告書、有無違法違規(guī)行為和舉報投訴處理情況等);
5.委托生產(chǎn)的,須提供受委托方的《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》等資質(zhì)證明、委托合同書復(fù)印件;
6.經(jīng)辦人不是法定代表人或負(fù)責(zé)人本人的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交《授權(quán)委托書》(下載打印)和經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件; 7.其他需要提供的材料(營業(yè)執(zhí)照等)。
六、資料要求:
(一)企業(yè)自查報告。產(chǎn)品的生產(chǎn)情況應(yīng)列表按年度說明生產(chǎn)數(shù)量、批次
等情況;上市情況應(yīng)列表按年度說明銷售產(chǎn)品數(shù)量、批次、銷售去向等信息;接受監(jiān)督檢查情況,應(yīng)含有每年接受有關(guān)部門監(jiān)督檢查的情況。
(二)實際生產(chǎn)企業(yè)與申報單位屬于同一集團(tuán)公司的,須提交實際生產(chǎn)企業(yè)與申報單位屬于同一集團(tuán)公司的證明文件和企業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。
(三)上報資料一式2套,使用A4規(guī)格紙張打印(中文不得小于宋體小4號字,英文不得小于12號字,行間距不小于25磅)左邊距不小于3cm,頁腳居中標(biāo)示頁碼;
(四)申請資料中提交的復(fù)印件必須與原件一致,并且申請人須在復(fù)印件上注明“與原件一致”字樣和復(fù)印日期,并加蓋企業(yè)公章,現(xiàn)場核查時驗證原件;
(五)資料中使用中國法定計量單位;
(六)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。
七、程序:
(一)受理。省食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)察處對申請人提交的申請資料不齊全或者不符合形式審查要求的,當(dāng)場或者在5個工作日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容;逾期不告知的,自收到申請資料之日起即為受理。
(二)審核。省局食品安全監(jiān)察處自受理之日起對申請資料審核,并對現(xiàn)場進(jìn)行核查,出具《國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督意見書》。
(三)送達(dá)。
八、承諾時限
審核時限20個工作日,出具監(jiān)督意見書的時限為10個工作日。
九、實施機關(guān)
實施機關(guān):河南省食品藥品監(jiān)督管理局。
受理地點:河南省食品藥品監(jiān)督管理局鄭州市金水路96號十四樓1401房間。
十、受理咨詢
咨詢:河南省食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)察處 電話:0371-63280241 60271869 2
第二篇:2018國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可延續(xù)指南
國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可延續(xù)
發(fā)布時間:2018-01-01
1.申請材料清單
(1)化妝品行政許可延續(xù)申請表;(2)化妝品行政許可批件原件;
(3)產(chǎn)品名稱命名依據(jù)(首次申報已提交且產(chǎn)品名稱無變化的除外)(4)產(chǎn)品配方;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;
(6)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);如未上市,可提交產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);
(7)申請人所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督意見書或產(chǎn)品未上市的審核意見;
(8)含有滑石粉原料的產(chǎn)品,首次申報時未提交石棉檢驗報告的,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)提交符合《化妝品行政許可檢驗管理辦法》(國食藥監(jiān)許〔2010〕82號)要求的石棉檢驗報告;
(9)首次申報時未提交可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料的產(chǎn)品,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)按照以下情況提交資料:
1)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中不含可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的承諾書; 2)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中含有可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照《化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)風(fēng)險評估指南》的要求,提交相應(yīng)的風(fēng)險評估資料;
(10)可能有助于行政許可的其他資料;(11)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。
另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。
2.申請材料一般要求
(1)提交申報資料原件1份。
(2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章。
(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。
(4)使用中國法定計量單位。
(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。
(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。
(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。
(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。(9)產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。(10)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
(11)申請人應(yīng)當(dāng)分別申請延續(xù)、變更、補發(fā)、糾錯等事項,在完成一個申請事項后,方可申請其他事項。申請人申請變更行政許可事項時,可同時申請多個事項的變更。
(12)產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫。
3.申請材料具體要求(1)逐項提交各項資料。
(2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括產(chǎn)品符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》要求的承諾。
(4)體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。(5)申請人所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)、上市、監(jiān)督意見書或產(chǎn)品未上市的審核意見:
1)同一生產(chǎn)企業(yè)申報2個或2個以上國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可批件的,應(yīng)當(dāng)對每一產(chǎn)品分別出具審核意見;
2)檢驗報告變更前省級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的審核意見仍然有效。
第三篇:2018國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可變更指南
國產(chǎn)特殊用途化妝品行政許可變更
發(fā)布時間:2018-01-01
1.申請材料清單
(1)化妝品行政許可變更申請表;
(2)化妝品行政許可批件(備案憑證)原件;(3)根據(jù)申請變更的內(nèi)容分別提交下列資料。
1)產(chǎn)品名稱的變更:申請變更產(chǎn)品中文名稱的,應(yīng)在變更申請表中說明理由,并提交擬變更的產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)及擬變更的產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書)。
申請變更防曬產(chǎn)品SPF、PFA或PA值的應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的SPF、PFA或PA值檢驗報告,并提交擬變更的產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書)。
2)生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址的變更(包括自主變更或被收購合并):國產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)名稱或地址變更,應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的證明文件原件或經(jīng)公證的復(fù)印件、生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證復(fù)印件;
境內(nèi)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)提交工商行政管理部門出具的有關(guān)證明文件;涉及臺港澳投資企業(yè)或外商投資企業(yè)的,可提交經(jīng)公證的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件。
化妝品生產(chǎn)企業(yè)名稱或地址(生產(chǎn)現(xiàn)場未改動)的變更,符合《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于簡化化妝品生產(chǎn)企業(yè)名稱或地址(生產(chǎn)現(xiàn)場未改變)變更有關(guān)事宜的通知》要求的,應(yīng)按照通知要求申報。
涉及改變生產(chǎn)現(xiàn)場的,應(yīng)提交擬變更的生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗報告;對于國產(chǎn)產(chǎn)品,還應(yīng)提交擬變更的生產(chǎn)企業(yè)所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的生產(chǎn)衛(wèi)生條件審核意見。
3)實際生產(chǎn)企業(yè)的變更:涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書。
生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的,提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件及企業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。擬變更的實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品原包裝。
擬變更的實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗報告。
擬變更的實際生產(chǎn)企業(yè)所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的生產(chǎn)衛(wèi)生條件審核意見。
4)變更特殊用途化妝品類別,應(yīng)按照各類別要求提交相應(yīng)的資料。5)申請其他變更的,應(yīng)詳細(xì)說明理由,并提交相關(guān)證明文件。2.申請材料一般要求
(1)提交申報資料原件1份。(2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章。
(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。
(4)使用中國法定計量單位。
(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。
(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。
(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。
(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。(9)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
(10)申請人應(yīng)當(dāng)分別申請延續(xù)、變更、補發(fā)、糾錯等事項,在完成一個申請事項后方可申請其他事項。3.申請材料具體要求(1)逐項提交各項資料。
(2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。
第四篇:2018進(jìn)口特殊用途化妝品行政許可延續(xù)指南
進(jìn)口特殊用途化妝品行政許可延續(xù)
2018.01.01 1.申報材料清單
(1)化妝品行政許可延續(xù)申請表;(2)化妝品行政許可批件原件;
(3)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)(首次申報已提交且產(chǎn)品名稱無變化的除外);(4)產(chǎn)品配方;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;
(6)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);
(7)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件,以及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;
(8)含有滑石粉原料的產(chǎn)品,首次申報時未提交石棉檢驗報告的,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)提交符合《化妝品行政許可檢驗管理辦法》(國食藥監(jiān)許〔2010〕82號)要求的石棉檢驗報告;
(9)首次申報時未提交可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料的產(chǎn)品,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)按照以下情況提交資料:
1)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中不含可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的承諾書; 2)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中含有可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照《化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)風(fēng)險評估指南》的要求,提交相應(yīng)的風(fēng)險評估資料;
(10)可能有助于行政許可的其他資料;(11)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。
另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。
2.申報材料一般要求
(1)提交申報資料原件1份。
(2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。
(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。
(4)使用中國法定計量單位。
(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。
(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。
(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。
(9)產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。(10)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
(11)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團(tuán)公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。
(12)產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫。
3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。(2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。
行政許可申請表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。
行政許可申請表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章。
每次提交行政許可申請時應(yīng)同時提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書中。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》要求的承諾。
(4)因體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。
第五篇:2018進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可延續(xù)指南[最終版]
進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可延續(xù)
發(fā)布時間:2018-01-01
1.申報材料清單
(1)化妝品行政許可延續(xù)申請表;(2)化妝品行政許可批件原件;
(3)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)(首次申報已提交且產(chǎn)品名稱無變化的除外);(4)產(chǎn)品配方;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;
(6)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);
(7)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件,以及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;
(8)含有滑石粉原料的產(chǎn)品,首次申報時未提交石棉檢驗報告的,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)提交符合《化妝品行政許可檢驗管理辦法》(國食藥監(jiān)許〔2010〕82號)要求的石棉檢驗報告;
(9)首次申報時未提交可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料的產(chǎn)品,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)按照以下情況提交資料:
1)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中不含可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的承諾書; 2)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中含有可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照《化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)風(fēng)險評估指南》的要求,提交相應(yīng)的風(fēng)險評估資料;
(10)可能有助于行政許可的其他資料;(11)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。
另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。
2.申報材料一般要求
(1)提交申報資料原件1份。
(2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。
(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。
(4)使用中國法定計量單位。
(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。
(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。
(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。(9)產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。(10)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
(11)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團(tuán)公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。
(12)產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫。
3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。(2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。
行政許可申請表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。
行政許可申請表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章。
授權(quán)委托簽字時,應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文,并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。根據(jù)《化妝品行政許可申報資料要求》(以下稱《資料要求》)第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請時應(yīng)同時提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書中。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》要求的承諾。
(4)因體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。