第一篇:公司出差機票訂票管理辦法
公司出差機票訂票管理辦法
為了規范公司員工出差機票的訂票工作,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。本著節約差旅成本,提高工作效率,特制訂本出差機票訂票管理辦法,公司所有人員須嚴格遵守本管理辦法。
一、申請訂票條件:
1、公司總監及總監級以上人員(不含銷售大區總監)可自行決定因公出差是否訂購機票,;
2、公司其他人員國內因公出差乘坐火車及其它交通工具能在24小時到達目的地的,公司原則上不予受理訂機票申請;
3、如火車票及相應各項交通補貼費用的總金額超過相應機票價格的;
4、因公出現特殊情況或緊急出差需訂購機票的(需行政總監同意);
二、訂票須知:
1、出差訂票申請采取郵件形式,按附件表格錄入完整信息,用于訂票人成功訂票。郵件經部門經理同意后,發送至行政前臺,由行政前臺統一訂票。
2、已經預定的機票,如果發生退票或者改簽的,會發生較高的手續費,并且特價票不能退改簽。需當事人書面說明原因,如因個人原因變動而產生的一系列經濟損失,由該申請人負責承擔。
3、為確保順利訂票,非緊急機票訂票需在部門經理批準的前提下提前7至30個工作日通知至行政部前臺處。
第二篇:公司出差機票訂票管理
公司出差機票訂票管理辦法 1. 總則 1.1:目的
為了加強公司規范化管理,合理的訂購飛機票、火車票(包含國內、國際機票),并結合公司實際情況,規范公司的機票訂購流程,提高工作效率,節約差旅成本費用,制定本管理規定,公司所有人需嚴格遵守本管理辦法。1.2:適用范圍
本規定適用總公司員工及各地分公司 2.職責
2.1、申請人職責
2.1.1:填寫出差申請表
2.1.2詳細填寫申購機票的姓名,所屬團隊,公差原因,客戶信息,起始地、數量、身份證或護照號及預訂時間
2.1.3:訂票信息可以以郵件方式發送至行政部
2.1.4:除緊急情況外,訂票信息通常至少提前2天發送至行政部 2.2:行政部職責
2.2.1:負責按照規定對飛機票訂購的各項事務進行管理和匯總登記
2.2.2:確認出差申請已獲批復后,負責對機票請購人的主要信息進行核對 2.2.3:認真核實機票訂購的各項工作,達到高效、合理、節約的目的 2.2.4對航班號,起始時間、起始地、中轉地做好登記 2.2.5行政部根據實際航班,通知乘機人并安排相關工作 3訂票管理
3.1 飛機票訂票管理
3.1.1 公司訂票事務由行政部完成
3.1.2 申請人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復印件
3.1.3 行政部每月對上月機票的訂購記錄進行匯總核準,報領導查閱 3.2機票訂票流程,詳見【機票預訂及付款流程】 4費用支付
4.1 機票費用按月支付,一月支付一次,相關費用由行政部統一報銷
4.2機票第一次改簽免費,因個人原因導致退票或者改簽,產生費用由個人承擔,因公司原因造成誤機,費用公司負責,由個人原因造成誤機費費用自理。
第三篇:公司出差機票訂票管理辦法(20140619)
龍澄環保集團出差機票訂票管理辦法
本著規范管理、提高工作效率、節約差旅成本的原則,特制訂本出差機票訂票管理辦法,公司所有人員須嚴格遵守本管理辦法。
一、申請訂票原則:
1、公司總裁、常務副總裁、執行CEO可自行決定因公出差是否訂購機票;
2、公司其他管理人員國內因公出差,原則上以高鐵為主要交通工具,由于南北跨度大,以武漢、北京、廈門為中轉,如飛機票價(含建設費、燃油費)不高于相應高鐵費用的1.5倍可訂購機票;
3、因招投標、攜帶公司證章出差或者總裁緊急命令需訂購機票者,可訂夠機票。
4、營銷人員訂票請參照《市場營銷大綱》。
二、訂票須知:
1、出差訂票一律在OA通過《出差申請》申請,錄入完整信息選擇是否訂票,在不違背訂票原則的前提下可總裁辦前臺訂票或者自行訂票;
2、集團總裁、總裁秘書可直接辦理訂票;
3、已經預定的機票,如果發生退票或者改簽的,會發生較高的手續費,并且特價票不能退改簽。所以,訂票后不允許退改簽;除非通過總裁批準后方可退改簽。
4、自行訂票后填寫報銷單時需要提供當次乘機的登記牌;公司前臺訂票的,月結賬單對賬時也需提供當次乘機的登機牌,否則不予報銷!
5、營銷人員訂票需要經過總部營銷中心指定人員核實后,總裁辦前臺方可訂票。或者由總部營銷中心指定人員自行訂票。
6、如因個人原因變動而產生的一系列經濟損失,由該申請人負責承擔;
7、為確保順利訂票,若選擇公司統一訂票,請盡量提前三個工作日以上通知至總裁辦前臺處。
三、罰則:未遵守以上規定者,財務一律不予報銷。
四、本辦法作為《差旅費報銷規定》的補充內容,從發布之日起執行。
五、本辦法由集團總裁辦負責解釋。
總裁辦
2014年6月19日
第四篇:公司出差訂票管理規定范文
公司出差訂票管理規定
一、目的:
為規范公司員工出差訂票工作,節約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規定,公司所有員工須嚴格遵守本管理規定。
二、訂票須知:
1、出差訂票申請采取出差審批單形式,按照要求填寫完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級及總經理審批后,抄送至訂票專人,由其統一訂票。
2、已經預定的車票/機票,發生退票或改簽時,會產生較高的手續費,并且特價機票不能退改簽。需當事人書面說明原因,如因個人原因變動而產生的一系列經濟損失,由該申請人負責承擔。
3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門負責人批準的前提下提前7至30個工作日通知訂票專人。
4、原則上飛機票的訂購應選擇折扣在30%以上的航班機票,確因工作需要購買7折以上的,需備注說明并報公司負責人批準同意。
三、報銷注意事項:
1、報銷資料:出差審批單、往返車/機票原件(不含登機牌)、報銷申請單。
2、報銷時效:要求在出差結束后,5個工作日內及時辦理報銷手續,出差人將車票統一交至訂票專人處報銷。
3、每月訂票備用金5000元,報銷須按照實際情況,出具真實完整的報銷單據,不得弄虛作假,一經發現,罰款100元/次。
本規定自頒布之日起即日生效。
人力資源部 2014年××月××日
第五篇:公司出差管理辦法
1.目的 :為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。2范圍 :因公出差的員工。3形式 :3.1當日出差:出差當日可返回者;3.2遠途出差:出差必須在外住宿者。4申請及批準:4.1員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續;4.2申請批準后應及時交人力資源部;4.3出差的審核批準權限如下:4.3.1廣東省內的當日出差由部門經理批準;4.3.2廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;4.3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。5差旅費5.1廣東省內當日出差差旅費支付:5.1.1交通費A.盡量利用公司車輛;B.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;C.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。5.1.2膳食費標準為每人每餐(午餐、晚餐)RMB ¥ 35/ 餐,或午餐、晚餐合計 RMB ¥ 70/ 日。5.2廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付5.2.1交通費:實報實銷;5.2.2膳食費A.總經理級以上員工,實報實銷;B.海外出差員工,實報實銷;C.其它情況下標準為:早餐: 30 元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);若酒店房費已含早餐,則不再計發早餐費。午餐、晚餐: 35 元人民幣每人每餐,或合計 70 元人民幣,(香港出差以港幣計)。5.2.3住宿費出差地 職務海外北京、上海、香港其它城市總經理級以上實報實銷實報實銷實報實銷經理、工程師、主管實報實銷US$ 80-100 /晚RMB ¥ 400其它實報實銷US$ 80 /晚RMB ¥ 3005.2.3接待費僅經理級以上人員有權支配接待費,接待費標準由總經理確定,標準以內實報實銷。5.3 按標準報銷的原則為:憑發票報銷,超標自付,欠標不補。5.4 出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。5.5 若被長期調往異地工作,相應費用標準需經總經理另行決定。6差旅費報銷6.1員工出差返回后一周內,應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經批準后,交財務部審核辦理。6.2《商務旅行費用報告》應根據以下完成:6.2.1 一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。6.2.2 所有費用必須出具發票及有效憑證。6.2.3 涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。7其他規定7.1員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。8生效日期&n
bsp;2004 年 7 月 1 日