第一篇:2013固定資產(chǎn)盤點報告
2013年度固定資產(chǎn)盤點
報
告
公司領導:
為加強公司資產(chǎn)管理,核實公司資產(chǎn)狀況,我部門根據(jù)公司管理要求,于2013年12月31日組織對公司范圍內(nèi)資產(chǎn)物資進行了一次全面盤點。鑒于固定資產(chǎn)管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產(chǎn)的實際狀況,財務部聯(lián)合設備部資產(chǎn)管理員從2013年12月初開始對固定資產(chǎn)進行清理,盤點工作持續(xù)到2014年1月17日。現(xiàn)特就在此次盤點中暴露出固定資產(chǎn)管理的系列問題總結報告如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定[華會紀字2008-017號]:廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由設備工程部進行管理,各部門應分設固定資產(chǎn)負責人,設備管理員協(xié)助管理,各部門應設置固定資產(chǎn)實物臺賬,對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應臺賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產(chǎn)不清楚,資產(chǎn)去向完全靠記憶。這給資產(chǎn)的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),新增固定資產(chǎn)賬面雖有編號,但大部分實物固定資產(chǎn)沒有懸掛標牌,給固定資產(chǎn)的識別及盤點工作帶來很大的困難。
3、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于報損、報廢的機械設備直接拉到預留車間完事,一直未辦理相關手續(xù)。本次盤點中發(fā)現(xiàn)有40項固定資產(chǎn)棄置預留車間,資產(chǎn)原值為57萬多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產(chǎn),缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加。對于存放預留車間的閑置可用資產(chǎn)未設置明顯的標志與報廢資產(chǎn)區(qū)別開來,在預留車間未能實現(xiàn)科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產(chǎn)除標注丟失或被盜外,其余的資產(chǎn)相關負責人認為放在預留車間,但預留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:
5、對于有修復價值的資產(chǎn)沒有進行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的不良習氣。
6、有些資產(chǎn)的采購顯然是沒有經(jīng)過科學的論證而草率作出的決定,資產(chǎn)購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預留車間。本次盤點發(fā)現(xiàn)預留車間有2012年前購回的設備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購同樣的資產(chǎn)。
公司成立至今,賬面資產(chǎn)項目達到1107項,原值達3900余萬。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例,科學嚴謹?shù)墓芾韺τ诖_保資產(chǎn)的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產(chǎn)管理需要有足夠的重視。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定,為了更好的加強固定資產(chǎn)管理,特向公司領導提出以下建議:
1、各部門應分設固定資產(chǎn)負責人及設備管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理。對本部門所屬固定資產(chǎn)進行登記,建立實物臺賬,對已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向必須填寫相應的固定資產(chǎn)轉移單據(jù),便于資產(chǎn)管理部門記錄在案。
2、對于公司現(xiàn)有無標簽的固定資產(chǎn),應由設備工程部按統(tǒng)一編號在固定資產(chǎn)上標識出來。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部門現(xiàn)存報損、報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關申請、審批流程,以便資產(chǎn)管理部門和財務部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
5、各部門對于暫存放預留車間的閑置機器設備,應標識清楚,同時應在預留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設備部統(tǒng)一維護。
6、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)標簽進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時維護。
7、公司各級領導在審核申購單時,應本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復價值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產(chǎn)浪費。
財務部 ***
2014年1月20日
第二篇:固定資產(chǎn)盤點報告
固定資產(chǎn)盤點報告
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:2012年11月21日——2012年11月22日
3、盤點人員: 劉作靖、石穎、林玉梅
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點.為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,行政部與財務部于2012年11月21日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括行政部劉作靖、石穎以及財務部林玉梅。這次盤點總共歷時兩天,在大家的共同努力下順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進行確認。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的機器設備、工具及其它與經(jīng)營有關的工器具等。該資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為放映設備、美食設備、運營設備、辦公設備等幾類進行梳理列示。
1、放映設備
? 內(nèi)容:主要包括數(shù)字電影放映機、3D設備、音頻播放微機、銀幕架等一些大型的放映機器設備。
? 使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。主要設備均在正常運轉,其中Schneider-普通35鏡頭2個(設備原值18200.00元,已提折舊1729.02元)、Schneider-ES一體鏡55鏡頭一個(設備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)、Schneider-ES一體鏡52.5鏡頭一個(設備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)全新閑臵未使用。
2、美食設備:
? 內(nèi)容:主要包括現(xiàn)調機工作臺、爆米花機、凈水系統(tǒng)等。? 使用情況:主要設備均在正常運轉。其中#8233E熱狗連面包機(設備原值17800.00元,已提折舊1690.98元)全新閑臵未使用。一臺Hec-25L開水機(設備原值3500.00元)損壞已無使用價值。
3、運營設備:
? 內(nèi)容: LED全彩顯示屏、PDP顯示屏、觸摸屏、自動售票機、票紙打印機等。
? 使用情況:主要設備均正常運轉,其中三星PDP顯示屏(設備原值4600.00元,已提折舊436.98元)一臺閑臵存放于場務庫房。
4.辦公設備:
? 內(nèi)容:主要包括服務器,蓄電池、嵌入式網(wǎng)絡硬盤錄像系統(tǒng)、IBM級服務器、交換機、電腦、鐵卷柜、打印機等。
? 使用情況:主要設備均正常運轉。其中一臺惠普4321筆記本被員工關冰地帶至北京。兩把密碼鎖(設備原值3827.2,已計提折舊363.58元)損壞,已無使用價值和可回收價值。
(三)具體盤點情況見附表:(雙擊)
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。固定資產(chǎn)的認定及歸類也不明確。比如說: 1、3D眼鏡、折疊椅等單價較小的物品不應計入固定資產(chǎn),3D眼鏡期初1150個,2012年四月份購進450個作為低值易耗品入賬,結余1178個,實際損耗422個,這種前后的不一致性,影響財務數(shù)據(jù)的明晰性和準確性。
2、在各個部門之間存在工器具相互借用和移動,但沒有相關記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)損壞或者報廢,但由于沒有辦理相關手續(xù),及時更新相關信息。
4、其中閑臵的固定資產(chǎn),計提折舊又不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的流入,實際上是一種浪費。
四、盤點總結及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產(chǎn)的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,設備轉移,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產(chǎn)品質量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財務部
2012年11月24日
第三篇:固定資產(chǎn)盤點報告
固定資產(chǎn)盤點報告
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:2012年4月16日——2012年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于2012年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,并對資產(chǎn)折舊、處臵情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。該資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。(2011年版制度匯編規(guī)定)
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類進行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進行處理。
1、機械類
? 內(nèi)容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。? 使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內(nèi)的8套模具。? 其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產(chǎn)。同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以后根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
? 除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4.工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
? 在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車間正常使用。
5.辦公設備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各
種辦公用品。
? 經(jīng)調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6.賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
(三)具體盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產(chǎn)的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產(chǎn)品質量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為
原因的,要及時追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財資部
2012年4月28日
第四篇:固定資產(chǎn)盤點報告
固定資產(chǎn)盤點報告
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營任務的物質條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司庫房按照公司規(guī)定于今年年底對各部門的固定資產(chǎn)進行了一次全面盤點清查,在公司行政部、財務部及各部門同事的積極配合下順利完成了本的固定資產(chǎn)盤點工作。從本次的盤點結果來看,大部分資產(chǎn)維護良好,責任人明確,共計有50件資產(chǎn)己報廢,6件待報廢,整體盤點結果與帳物基本相符。
本次盤點結果由各部門資產(chǎn)責任人進行自盤,部門負責人核實簽字確認,通過自盤、初盤與復盤的數(shù)據(jù)進行比較分析,對出現(xiàn)的問題做如下匯報:
一、新增資產(chǎn):
董事長辦公室新加入臺式顯示器3臺,責任人:XX 總經(jīng)理辦公室新購入辦公桌椅2套、手機2臺,責任人:XX 財務部新購入保險柜1個,責任人:XX 公司庫房食堂新加入煤氣灶1個,責任人:XX 公司庫房新加入木箱(用于裝放滅火器)58個,責任人:XX 資料室加入筆記本電腦3臺、文件柜3個、8GU盤10個、移動硬盤3個,責任人:XX 電子研發(fā)部新加入16GU盤5個、8GU盤10個,責任人:XX 生產(chǎn)工程部新加入辦公椅5把,責任人:XX 中心辦公室新加入8GU盤1個、500G移動硬盤2個,責任人:XX 銷售部新加入洽淡桌10張、洽談椅40把,責任人:XX 二:資產(chǎn)報廢與變更
品質部報廢落地風扇3把,財務部報廢2部中諾電話機、1臺針式打印機,制造中心辦公室報廢格力5P空調1臺。
三、盤點出現(xiàn)的問題與建議
1.個別部門自盤人員對本次盤點工作不夠重視,拖延交自盤表,盤點數(shù)據(jù)不真實等,2.初盤人員對名稱與實物會出現(xiàn)判斷錯誤,導致初盤數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,(初盤前對相關的盤點人員加強培訓,并要求各部門安排人員陪同初盤),3.報廢的物品沒有填寫《報廢申請單》,比如轉椅、打印機等,(要求各部門及時將需報廢的物品填寫報廢申請單),4.部分新添加物品公司庫房沒有相關單據(jù)存檔,如總經(jīng)辦的手機、資料室的筆記本電腦等,(后續(xù)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)變更、新購都要到公司庫房辦理登記手續(xù)),5.物品無資料標簽,這是資產(chǎn)管理中很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責任不明等一系列問題,(各部門要重視此問題,并在近期內(nèi)改善),根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下: 1.各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨一的標簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點,2.固定資產(chǎn)編號應由公司庫房統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。3.各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護承擔相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報并及時跟進維修,如需報廢的資產(chǎn)需及時做報廢申請,4.各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關申請、審批,以便能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增,在這次盤點中,很多同事對自己所負責的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現(xiàn)了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
第五篇:固定資產(chǎn)盤點報告
固定資產(chǎn)盤點報告
一、基本情況介紹
1、盤點目的:全面了解固定資產(chǎn)使用情況
2、盤點賬面基準日:201X年X月X日
3、盤點時間:201X年X月X日——201X年X月X日
4、盤點人員:XX,XX
5、盤點方式:實地盤點法
為了全面掌握XX區(qū)域固定資產(chǎn)的使用情況,本部門于201X年X月X日組織對固定資產(chǎn)逐一清點,參與人員包括門店人員以及財務人員和區(qū)域經(jīng)理。這次盤點總共歷時X天,在大家的共同努力下,最終于X月X日順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的各項信息及其使用情況進行確認。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是對XXXXX的固定資產(chǎn)及低值易耗等進行數(shù)量、購臵時間、規(guī)格型號及使用情況等信息進行盤點清查。
(二)固定資產(chǎn)盤點狀況說明
1、盤點中發(fā)現(xiàn)無使用價值的固定資產(chǎn)共計:XXXX元,主要為XXXX,XXXX,XXXX等;
2、盤點中發(fā)現(xiàn)無使用價值的低值易耗品共計:XXXX元,主要為
XXXX,XXXX,XXXX等。
3、盤點中發(fā)現(xiàn)賬有實無的資產(chǎn)共計:X項,主要為XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
3、盤點中發(fā)現(xiàn)賬無實有的資產(chǎn)共計:X項,主要為XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
注:具體盤點情況見附表1
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)是公司總資產(chǎn)的重要組成部分,各部門均需要重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、對固定資產(chǎn)重視度不夠。各門店因人員有限,沒有一個專人負責固定資產(chǎn)的管理,且門店人員調動頻繁,沒有及時的做好資產(chǎn)的交接工作,導致對自家門店固定資產(chǎn)不夠清楚。
2、固定資產(chǎn)管理制度不健全。各門店資產(chǎn)調撥比較頻繁,但相應工作流程不健全,部分調動、處臵沒有登記和上報,導致帳實不符。
3、部分年代久遠的已毀損資產(chǎn)已無法找到,但因門店資產(chǎn)管理人員未及時通知財務下賬,導致賬有實無。
4、財務部門對固定資產(chǎn)和低值易耗品的賬務登記比較簡單粗略,清查人員無法完全了解固定資產(chǎn)的所屬地、所屬部門、購買日期、等資料,部分資產(chǎn)僅能通過對使用部門人員的訪問進行一些簡單的了解。
四、固定資產(chǎn)管理工作建議
1、各賣場應安排專人負責管理固定資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,及時上報給資產(chǎn)部資產(chǎn)管理人員,便于隨時了解資產(chǎn)的相關信息;
2、對固定資產(chǎn)申購、報廢和轉讓,需由使用部門提出,列出清單,報資產(chǎn)部、財務部審核備案,經(jīng)領導批準后方可辦理。
3、使用部門對本部門固定資產(chǎn)責任到人,管理部門嚴格按照流程制度進行日常管理,財務部及時準確進行賬務處理,各司其責,緊密結合,保證固定資產(chǎn)的安全完整和高效運行,保證固定資產(chǎn)賬賬相符及賬實相符。
4.利用ERP系統(tǒng),充分實現(xiàn)信息互通,幫助公司實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用最大化。通過ERP系統(tǒng),了解公司各部門固定資產(chǎn)使用情況,促進固定資產(chǎn)在各部門間合理分配和高效使用。
5、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,各種設備應定期進行檢查,避免因為設備問題影響門店的正常營業(yè);
五、盤點總結
通過本次固定資產(chǎn)清查工作,了解了公司固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,了解了XXXX固定資產(chǎn)的基礎資料,接下來的工作是將固定資產(chǎn)管理工作常態(tài)化、制度化。
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
根據(jù)公司實際情況,合理界定固定資產(chǎn)、低值易耗品管理范圍,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處臵、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的管理流程。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
通過科學、合理的組織結構設臵和嚴格的職責權限劃分,使公司各部門人員明確自身對公司固定資產(chǎn)所承擔的責任和擁有的權利。使用部門對本部門固定資產(chǎn)責任到人,管理部門嚴格按照流程制度進行日常管理,財務部及時準確進行賬務處理,各司其責,緊密結合,保證固定資產(chǎn)的安全完整和高效運行,保證固定資產(chǎn)賬賬相符及賬實相符。
(三)使固定資產(chǎn)清查工作成為各部門、季度的例行工作
固定資產(chǎn)應進行定期清查,應每年年終盤點一次,以保證固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)相符。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,制定相應的改進措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。各部門對固定資產(chǎn)盤點工作必須認真落實,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符等情況及時查明原因,落實責任。
XX部
201X年X月X日