第一篇：如何撰寫匯報(bào)材料（定稿）

如何撰寫匯報(bào)材料

最近，一直在思考要搞個(gè)公文寫作的學(xué)習(xí)與交流，總是沒有找到合適的形式和切入點(diǎn)，結(jié)合目前能力培訓(xùn)計(jì)劃要求和站內(nèi)寫作尤其是匯報(bào)材料撰寫方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗淺體會(huì)，準(zhǔn)備倉(cāng)促，但用了些心思，不足之處請(qǐng)大家指正。我今天主要和大家分享以下幾個(gè)方面的體會(huì)：

一、狠抓文字材料寫作能力提升的重要性、緊迫性

我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1、從全國(guó)的形勢(shì)來(lái)看，機(jī)關(guān)事業(yè)單位最緊俏的是文秘人才。整個(gè)大環(huán)境心態(tài)浮躁，前天龔局長(zhǎng)上黨課也講到了。能夠靜下心來(lái)學(xué)習(xí)鉆研寫作技能的人不多了，各大機(jī)關(guān)事業(yè)單位遴選最多最頻繁的就是文秘人才，不能寫的用不上，能寫的留不住，導(dǎo)致一些單位年年招文秘，年年缺寫材料的人，市局也存在這樣的情況。

2、從公務(wù)員的基本要求來(lái)看，具備一定寫作技能是公務(wù)員的必備素質(zhì)。不論是國(guó)考、省考還是遴選，都少不了寫作方面的考試，這就說(shuō)明，無(wú)論你從事哪行哪業(yè)，最基本的寫作技能都是作為公務(wù)員的必備素質(zhì)。

3、從目前我們的工作與上級(jí)對(duì)接來(lái)看，各行各塊的材料撰寫尤其是匯報(bào)材料這塊任務(wù)越來(lái)越重了。既要達(dá)到質(zhì)量要求，又要掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不僅是各塊，辦公室也是非常的頭疼。

4、從年輕人才自身的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，今后你要獨(dú)挑大梁，光會(huì)自己的一塊業(yè)務(wù)，不能像模像樣地進(jìn)行匯報(bào)，你就是自己把自己埋沒了。領(lǐng)導(dǎo)既要管事又要管人還要想辦法爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，哪里有好多精力關(guān)注你天天做的一些日常小事，這時(shí)候就要掌握主動(dòng)權(quán)，關(guān)鍵時(shí)候能夠優(yōu)質(zhì)完成上級(jí)文件要求、完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作，還能主動(dòng)將工作完成情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，這就顯得非常重要。

二、如何培養(yǎng)一支穩(wěn)定的寫作人才隊(duì)伍

我覺得單位年輕人多、文化基礎(chǔ)好，應(yīng)該是有優(yōu)勢(shì)的，這里提五個(gè)方面不成熟的小建議，不一定正確：

1、辦公室人員抽空深入一線、熟悉業(yè)務(wù)；

2、建立各線各塊材料員隊(duì)伍，指定專人負(fù)責(zé)，上面來(lái)了自己一塊的文件，有專人對(duì)接，專人拿出較高質(zhì)量的初稿，然后是中層、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)容上的把關(guān)；辦公室最后進(jìn)行文字方面把關(guān)；

3、建立材料員培養(yǎng)教育常態(tài)機(jī)制。成立學(xué)習(xí)興趣小組+單位集中培訓(xùn)（專家講座）+分享寫作體會(huì)+范文學(xué)習(xí)討論（范文修改前后優(yōu)劣比較等）；

4、建立材料員培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。自己想辦法組織資料進(jìn)行學(xué)習(xí)講座的、關(guān)鍵時(shí)刻完成讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的大材料的、或者及時(shí)保質(zhì)地完成上級(jí)要求的匯報(bào)材料的、積極撰寫動(dòng)態(tài)消息稿件的，都可以考慮精細(xì)化加分；

5、可以每月由站長(zhǎng)定公文寫作學(xué)習(xí)主題、并指定一名優(yōu)秀材料員負(fù)責(zé)組織當(dāng)月的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。

三、如何寫好匯報(bào)材料

工作匯報(bào)材料是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)（其實(shí)也有腹稿）外，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。

下面我就先班門弄斧，將自己從站長(zhǎng)這里、從書本上、網(wǎng)絡(luò)中學(xué)來(lái)的一點(diǎn)皮毛技藝和從平時(shí)寫作中得到的一點(diǎn)體會(huì)和大家粗淺交流一下，總的來(lái)說(shuō)，匯報(bào)材料要做到以下五個(gè)方面：

（一）匯報(bào)要有的放矢

大型的匯報(bào)材料領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)口授相關(guān)要求，這時(shí)你一定要提前準(zhǔn)備紙筆，將領(lǐng)導(dǎo)意圖記下來(lái)，然后將自己領(lǐng)會(huì)到的意思復(fù)述給領(lǐng)導(dǎo)，以確保自己是真的領(lǐng)會(huì)到了領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖；日常性的匯報(bào)材料一般都會(huì)下達(dá)文件，這時(shí)就要仔細(xì)琢磨文件要求，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)逐一匯報(bào)，不要隨意自作主張，導(dǎo)致疏漏掉應(yīng)該匯報(bào)的事項(xiàng)，或者達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要求的標(biāo)準(zhǔn)，造成不必要的返工。在材料構(gòu)思上，要做到“三個(gè)圍繞”：

一要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽什么情況、聽多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過相關(guān)會(huì)議了解。我認(rèn)為站里目前關(guān)注的重點(diǎn)就是：

1、救助安全問題；

2、留守兒童保護(hù)；

3、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；

4、工作積極性的調(diào)動(dòng)。我覺得如果能夠從這幾方面提出積極的可操作性意見，并主動(dòng)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)必然會(huì)非常滿意。

三要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來(lái)寫。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析；有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗；有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái)，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。

（二）匯報(bào)要重點(diǎn)突出

起草匯報(bào)材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí)，擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對(duì)這樣一個(gè)重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說(shuō)：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫一篇材料交來(lái)。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬(wàn)字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)可以服人，還對(duì)與會(huì)人員說(shuō)：“我們要有這樣的秀才。”

那么，在起草匯報(bào)材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握：①如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效，如：試點(diǎn)工作，2014年我們通過總結(jié)概括，在全國(guó)推廣了“四化”工作模式；②如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī)，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如：規(guī)范管理，大家都提倡，我們就著重強(qiáng)調(diào)痕跡管理；夏季送清涼、寒冬送溫暖大家都在做，我們就結(jié)合廟會(huì)救助、春運(yùn)救助聯(lián)合開展；③如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如：站外托養(yǎng)安全等敏感度高的問題，我們突出的就是行動(dòng)迅速、措施到位，提出了八個(gè)清楚，建立完善了托養(yǎng)人員的身體健康動(dòng)態(tài)臺(tái)帳；④如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如：留守兒童工作，就側(cè)重于辦點(diǎn)、快速交辦響應(yīng)機(jī)制建立等思路；⑤如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來(lái)或開展不好的主客觀因素上來(lái)。如：留守兒童和救助管理，存在著力量不足、創(chuàng)新難等問題，匯報(bào)時(shí)就要?dú)w納出問題、原因和建議。

（三）匯報(bào)要展現(xiàn)特色

什么是特色？特色就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

（四）匯報(bào)要有思想深度

1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。”起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

（五）匯報(bào)要層次分明

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

最后，我們?cè)倩仡櫼幌聞偛沤涣鞯囊恍┯^點(diǎn)：

一、各塊一定要指定專人負(fù)責(zé)材料

二、做好匯報(bào)材料要做到“五要”

要有的放矢；要重點(diǎn)突出；要展現(xiàn)特色；要有思想深度；要層次分明

三、技能學(xué)習(xí)一定要配合平時(shí)的多寫、多修改、多思考。寫材料不要怕動(dòng)筆，越是寫不好，越要逼自己寫；不要怕修改，要舍得自己反復(fù)動(dòng)刀子修改，再去請(qǐng)教別人指導(dǎo)把關(guān)，不然自己不可能有真正的進(jìn)步；不要臨到寫時(shí)抱佛腳，要在平時(shí)多觀察積累素材，多寫工作日志，必要時(shí)再將所有的素材梳理出來(lái)提煉觀點(diǎn)，亮點(diǎn)，日常的工作如果提練不出亮點(diǎn)最好不要寫或者一筆帶過。

第二篇：匯報(bào)材料撰寫

如何寫好一篇匯報(bào)材料匯報(bào)

在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說(shuō)的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本級(jí)職工代表大會(huì)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。

所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。

那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢?主要有七點(diǎn)。

(1)要投其所好

意思是說(shuō)，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什 么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：

第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求推備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬(wàn)不能答非所問。二要防止隨意增加與上級(jí)要求無(wú)關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)而匯報(bào)的機(jī)會(huì)，一旦有了這種機(jī)會(huì)，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號(hào)”。這種心情是可以理解的，但既然上級(jí)有明確要求，最好還是按要求誰(shuí)備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以摘附件，用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語(yǔ)失”，所以就想盡量少說(shuō)一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是彌的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。

第二，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽匯報(bào)的人員關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)?zāi)诡I(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得更加理想的效果*這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能。以一當(dāng)十”。

第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)考不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。

第四，匯報(bào)的思路和語(yǔ)言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)考的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來(lái)可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報(bào)舶思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。

(2)要突出特點(diǎn)

無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來(lái)，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”流水賬”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上 比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，面容易出類撥萃。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不遠(yuǎn)，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方而薄弱一些，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來(lái)呢?要注意三點(diǎn)；一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請(qǐng)、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說(shuō)幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌哆唆的，因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震镕。

(3)要突出重點(diǎn)

抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水賬”，哪一點(diǎn)也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，感不到什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。

什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方而☆是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō)，要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。

重點(diǎn)確定以后，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實(shí)成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來(lái)，也就不成其為重點(diǎn)了。

(4)要寫出思想

寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程，面且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過程。因此，匯報(bào)材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。

當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說(shuō)可以通過五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)尸是通過對(duì)特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來(lái)體現(xiàn)；二是通過匯報(bào)工作思路來(lái) 體現(xiàn)；三是通過對(duì)工作措施的理性格括來(lái)體現(xiàn)；四是通過對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn)；五是通過對(duì)問題的深刻挖掘來(lái)體現(xiàn)。

總之，匯報(bào)雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào)，才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。

起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好，又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)。

(5)要脈絡(luò)清晰

工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言，作用于聽匯報(bào)考的聽覺來(lái)完成的。而聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索，一會(huì)兒這出個(gè)頭，一會(huì)兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入謎團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?jiǎn)，沒有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明 顯，一般要有必要的語(yǔ)言提示，以使聽匯報(bào)的入思路跟上趟。

(6)要結(jié)構(gòu)精巧

匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說(shuō)什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內(nèi)容一順排列下來(lái)。

于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來(lái)進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，結(jié)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，于篇一律。

(7)總結(jié)開頭的幾種方法

①概述法。這是匯報(bào)材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據(jù)，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說(shuō)明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時(shí)概述工作的過程，有時(shí)還要對(duì)主要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)作概括介紹，以起到提綱輩領(lǐng)、引出下文的作用，給讀者一個(gè)整體的印象。如；

2002年，我們貫徹“穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全而提高各項(xiàng)工作質(zhì)量”的辦學(xué)指導(dǎo)思想，學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局而，全而完成了年初職代會(huì)提出的十大工作目標(biāo).②對(duì)比法。在開頭處對(duì)有關(guān)情況，如過去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落后、環(huán)境與成績(jī)等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進(jìn)行縱向比較，把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績(jī)*

③提示法。在開頭處，對(duì)總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹，其目的是引進(jìn)對(duì)成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容，開頭一句便點(diǎn)明是四方而的內(nèi)容。如：

在改革開放的形勢(shì)下，如何加強(qiáng)部隊(duì)思想政治工作，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題，下而是我們的一些具體做法。

④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領(lǐng)的作用，在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中常常使用。如：

在征兵工作中實(shí)施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證兵源質(zhì)量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個(gè)極為重要的方面，近幾年來(lái)，我們軍分區(qū)……

第三篇：如何撰寫匯報(bào)材料（推薦）

如何撰寫匯報(bào)材料？

指下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以書面形式陳述工作情況。它是上級(jí)向下級(jí)調(diào)查研究、以及和下級(jí)官員進(jìn)行溝通互動(dòng)的一種重要途徑，同時(shí)也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)考察下級(jí)的機(jī)會(huì)。對(duì)于干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō)，匯報(bào)工作的能力也是一種執(zhí)政能力。

（一）撰寫匯報(bào)材料的要領(lǐng)* ]% a* @z, l){' X$ _

主要有三點(diǎn)：;H0 C' _(r, o8 [

1.用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。力求用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨(dú)特# U/ r+ P' W5 E.N0 k

人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。觀點(diǎn)，就是視角的捕捉物，是這個(gè)材料區(qū)別那個(gè)材料的獨(dú)特之處。作為匯報(bào)材料，要有獨(dú)特的視角，通過觀察，形成自己的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。對(duì)今后的工作打算要講遠(yuǎn)景，講可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉(cāng)庫(kù)，而不講自己的觀點(diǎn)，不進(jìn)行差別分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動(dòng)活潑。6 U+ S# [}“ N6 ?$ X3 N9 Q9 b

從根本上說(shuō)，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)工作，不僅要通過豐富生動(dòng)的材料顯示出對(duì)工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認(rèn)識(shí)和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢(shì)的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，匯報(bào)工作就做不好，匯報(bào)者就很可能不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。

2.給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不突出

千人一腔、萬(wàn)人同調(diào)，是匯報(bào)材料的大忌。文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。世界上味道最好的調(diào)料，就是鹽。烹調(diào)高手最知道什么時(shí)候該放鹽。鹽，放早了菜不香；鹽，放遲了味道出不來(lái)。細(xì)節(jié)就是文章里的”鹽“，沒有細(xì)節(jié)，材料就會(huì)貧血；有了細(xì)節(jié)，材料的就充滿著生機(jī)，撩起閱讀的興趣。可以說(shuō)，細(xì)節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點(diǎn)傾向流露的更為自然，更為具體，進(jìn)而加深材料反映事實(shí)的可信任度。匯報(bào)材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時(shí)要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動(dòng)的具體事例來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)，做到材料和觀點(diǎn)相統(tǒng)一，讓聽者明白無(wú)誤地理解清楚匯報(bào)人所表達(dá)的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記？首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報(bào)材料的結(jié)尾慣有的”要求解決的問題“部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w；其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂；第三，觀點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身工作的指導(dǎo)。如果對(duì)所寫的對(duì)象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)問題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會(huì)在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細(xì)節(jié)運(yùn)用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個(gè)性化的語(yǔ)言來(lái)，讓工作匯報(bào)這類”官樣“十足的材料照樣生動(dòng)起來(lái)。

3.重點(diǎn)突出、要言不煩。力求重點(diǎn)突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長(zhǎng)，但風(fēng)格不能不鮮明# }1 ~, i9 P;{-Y9 Q+ cC0 t” ~2 j

語(yǔ)言體現(xiàn)文章的風(fēng)格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長(zhǎng)，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語(yǔ)言的歸納能力弱，使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫受訓(xùn)，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力，因?yàn)閰R報(bào)工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鮮見，落了個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不滿意、自己更委屈、任務(wù)沒完成的結(jié)局。所以要對(duì)文字不斷地進(jìn)行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，“撮其要、刪其余，再加潤(rùn)色”，在語(yǔ)言的錘煉上下功夫。.z* C* A% |)S5 }# ]

（二）撰寫匯報(bào)材料的要求.y5 u1 b“ ?* _' ?' T5 }

情況總是千差萬(wàn)別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個(gè)模式，必須吃透上情，摸清下情，找準(zhǔn)結(jié)合部，唱好地方戲。這既是做好各項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)需要，也是寫好匯報(bào)材料的根本保證。主要有四點(diǎn)要求：7 X+ x3 y, ?* [” j

1.吃透上情, E2 # m5 E2 A0

所謂“吃透上情”，就是要把上級(jí)的精神弄明白，研究透。換句話說(shuō)，也可以叫認(rèn)清形勢(shì)。因此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項(xiàng)決策部署，及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向，了解基本要求，真正領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)、明確主要任務(wù)，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，還需要密切關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)的新形勢(shì)及其變化，也就是說(shuō)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)的各項(xiàng)法規(guī)、政策一定要吃得透、拿得準(zhǔn)。例如，中央提出今年下半年經(jīng)濟(jì)工作的目標(biāo)，是要保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)，這就傳遞出一個(gè)信號(hào)，就是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的總目標(biāo)可能會(huì)從“又好又快”向“又穩(wěn)又好”轉(zhuǎn)變。所以，我們要多學(xué)習(xí)、多領(lǐng)悟，才能吃透精神，把握要領(lǐng)。

2.摸清下情

所謂 “摸清下情”，就是知道基層在想什么，盼什么，反對(duì)什么，要求什么。因此，要深入實(shí)際、深入基層、深入企業(yè)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，努力掌握本地區(qū)的發(fā)展基礎(chǔ)、優(yōu)勢(shì)條件、制約因素以及當(dāng)前和未來(lái)一個(gè)時(shí)期的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，掌握企業(yè)的愿望、要求和呼聲，不斷深化對(duì)國(guó)情、省情的了解和認(rèn)識(shí)，就是對(duì)各方面情況要做到胸中有數(shù)，使各項(xiàng)工作建立在符合客觀實(shí)際和客觀規(guī)律的基礎(chǔ)之上。

3.找準(zhǔn)結(jié)合部

所謂“找準(zhǔn)結(jié)合部”，把握上情，明了下情，就是通常所說(shuō)的“吃透兩頭”。“吃透兩頭”是寫好材料的起點(diǎn)。上情不清，如同行船失去航標(biāo)；下情不明，如同射箭沒有箭靶。因此，就是要把黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府精神與本地實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)造性地提出推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的思路和辦法。一方面，要善于把上級(jí)精神貫徹下去，根據(jù)本地區(qū)本部門工作實(shí)際，進(jìn)一步研究制定落實(shí)上級(jí)決策部署的具體目標(biāo)、任務(wù)、要求和措施；另一方面，要善于把基層經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上來(lái)，尊重基層首創(chuàng)精神，努力從廣大人民群眾的創(chuàng)造中汲取智慧、實(shí)踐中尋找答案，并通過總結(jié)提煉形成帶規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)面上的工作。

4.唱好地方戲0 X$ @: g% P5 {

只有結(jié)合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中與時(shí)俱進(jìn)，求真務(wù)實(shí)，確保各項(xiàng)政策得到貫徹落實(shí)，并能給上級(jí)提供有價(jià)值的參考信息，在一些節(jié)點(diǎn)問題取得突破。7 _' W6 E& n3 ~-U+ f* q9 |& y

（三）撰寫匯報(bào)材料注意事項(xiàng)

撰寫材料的人員就是文字美容師。工作時(shí)，就要像美容師打造美女帥哥一樣精心打理經(jīng)手的每一篇材料。【美女總是“五官精致、身段優(yōu)美、皮膚白白、頭發(fā)卷卷”，讓人賞心悅目、割舍不下。寫作材料也要如此，要有“聞之如是，也不覺神往”的意念，將材料寫出“美女”效應(yīng)。】} b, q: j% x)K6 x$ E!W# O& W(P

1.標(biāo)題要醒目。就是要做到“五官精致”。大標(biāo)題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題就是材料的五官，尤其是大標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說(shuō)眼睛是對(duì)內(nèi)心的反映，眼睛會(huì)說(shuō)話，臉就生動(dòng)起來(lái)。因此，要把最想表達(dá)的意思凝練到標(biāo)題上來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，準(zhǔn)確理解匯報(bào)人最想表達(dá)的意見。

2.篇幅要得宜。就是要做到“身段優(yōu)美”。最忌開頭自然段過長(zhǎng)，給人以壓抑感。要注意各個(gè)章節(jié)的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長(zhǎng)，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個(gè)潛規(guī)則，叫“無(wú)三不成篇”，就是說(shuō)寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。, `/ C* {+ h(|5 `-~4 x()

3.印制要清爽。就是要做到“皮膚白白”。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等低級(jí)錯(cuò)誤，讓領(lǐng)導(dǎo)心生厭惡。附件編好號(hào)碼，列一個(gè)詳細(xì)的目錄清單。最好每份單獨(dú)印制，以便領(lǐng)導(dǎo)翻閱。最好不要與匯報(bào)材料印制在一起，成了一本厚冊(cè)子，增加領(lǐng)導(dǎo)翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無(wú)名火，無(wú)端添加了議題通過時(shí)的障礙。同時(shí)，表格要規(guī)范。最好采用八開印制，少用十六開，目的就是讓人看的清楚。表格是制張口表（兩頭不封，主要用于可能還要發(fā)生變化事項(xiàng)，例如規(guī)劃項(xiàng)目表、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)表），還是閉口表（兩頭封住，主要用于固化了的事項(xiàng)，例如既定的工作日程安排）；要用A3紙印制開口表格，用A4紙印制閉口表格，一定要符合規(guī)范。“ Y$ Z& a(e3 M.E.V$ Z1 S

4.注解要充分。就是要做到”頭發(fā)卷卷"。一般而言匯報(bào)材料因?yàn)閰R報(bào)時(shí)間有限，篇幅不可能過長(zhǎng)，因此，匯報(bào)時(shí)，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報(bào)的內(nèi)容匯總到附件里去。這樣就必須事先準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)在聽取匯報(bào)時(shí)，對(duì)某一問題突然發(fā)問，提出一系列問號(hào)，為此，必須未雨綢繆，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能要發(fā)問的地方，事先準(zhǔn)備時(shí)就把原文中的句號(hào)，改為問號(hào)，特別是有關(guān)數(shù)字計(jì)算、政策出處、外省市的情況等等，諸如此類，都要做大量詳細(xì)的注解，細(xì)細(xì)梳理，條分縷析，條理清晰，以便匯報(bào)人從容不迫地對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問及時(shí)解答釋疑。

第四篇：如何撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料

www.tmdps.cn 如何撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料

課程描述：

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和工作水平，決定下級(jí)是否可以贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。此外，匯報(bào)材料是否能客觀反映工作情況，是否能解決工作問題，這些也日益受到領(lǐng)導(dǎo)重視。

在本課程中，我們將通過案例，為您提供撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的實(shí)用技巧與方法。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業(yè)在撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料時(shí)，都有自己的方法與技巧，但萬(wàn)變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料時(shí)，我們要注意三方面的工作：

一是要了解相關(guān)信息；

二是要明確撰寫結(jié)構(gòu)；

三是要掌握撰寫技巧

www.tmdps.cn 在撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料前，我們首先要了解相關(guān)信息。

我們需了解匯報(bào)對(duì)象的信息。我們也需了解匯報(bào)信息，了解匯報(bào)內(nèi)容，看看我們要有包括項(xiàng)目進(jìn)展、工作總結(jié)、業(yè)績(jī)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)狀況分析等在內(nèi)的哪些具體內(nèi)容，了解領(lǐng)導(dǎo)要求的匯報(bào)方式，是書面匯報(bào)還是口頭匯報(bào)。

我們也要明確撰寫結(jié)構(gòu)，撰寫出充實(shí)、全面的匯報(bào)材料。

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我們更要掌握撰寫技巧，使我們的匯報(bào)材料優(yōu)于他人。

匯報(bào)材料的行文特點(diǎn)上，言語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔；層次要分明，每一層有小標(biāo)題，要有段前距；條理要清晰，注意輕重緩急。

排版要求上，篇幅不宜過長(zhǎng)，4000字左右即可，紙質(zhì)報(bào)告應(yīng)在十頁(yè)以內(nèi)；要用標(biāo)準(zhǔn)字體字號(hào)，包括正文、大標(biāo)題、小標(biāo)題，都要符合公司的行文規(guī)定；當(dāng)然，匯報(bào)材料要無(wú)病句、無(wú)錯(cuò)別字。

我們也要掌握一定的撰寫原則。

匯報(bào)材料的內(nèi)容要有針對(duì)性。要突出成就，包括工作成績(jī)、工作成效及經(jīng)驗(yàn)啟示。如果各部門、各公司匯報(bào)內(nèi)容類似，且都有成效的，www.tmdps.cn 我們就要匯報(bào)本部門或本公司與眾不同的方法及特色亮點(diǎn)；階段性進(jìn)展匯報(bào)時(shí)，主要體現(xiàn)我們的開展思路、具體方案及階段性成果。

最后，我們把這幾個(gè)方面結(jié)合起來(lái)，就形成了“撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料”的整套方法流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料。

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想學(xué)習(xí)以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細(xì)內(nèi)容及課程

第五篇：匯報(bào)材料的撰寫

匯報(bào)材料

一、定義

匯報(bào)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的報(bào)告內(nèi)容。

二、匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

匯報(bào)的標(biāo)題一般有三種寫法：

1.公文標(biāo)題

也稱簡(jiǎn)式標(biāo)題，即由“匯報(bào)事由+文種”構(gòu)成。如《關(guān)于稅收工作情況的匯報(bào)提綱》、《關(guān)于新<征管法>實(shí)施情況的匯報(bào)》等。

2.非公文式標(biāo)題，也稱復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成，正標(biāo)題一般是同匯報(bào)內(nèi)容有關(guān)的一句話，副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報(bào)的內(nèi)容、范圍、文種等。

如：

著手當(dāng)前 搶抓機(jī)遇 推進(jìn)專業(yè)廠改制

放眼未來(lái) 謀求發(fā)展 爭(zhēng)做行業(yè)小巨人

——關(guān)于為完成股份公司全年目標(biāo)而奮斗的情況匯報(bào)

3.文稱式標(biāo)題，用簡(jiǎn)略的文字直接點(diǎn)題。如《“雙評(píng)”工作情況匯報(bào)》、《鄭州市軌道交通工作匯報(bào)》。

公司匯報(bào)材料常采用文稱式標(biāo)題。

（二）成文時(shí)間和署名

匯報(bào)的成文時(shí)間一般以匯報(bào)工作開展的日期為準(zhǔn)，標(biāo)于單位規(guī)范名稱之下。

如

鄭州市軌道交通有限公司

（2013年3月22日）

（三）稱謂

稱謂即指匯報(bào)的主送單位或個(gè)人。如果是書面報(bào)送，一般只送單位不送個(gè)人。如果是作為面對(duì)面匯報(bào)的材料，則應(yīng)考慮到實(shí)際聽取匯報(bào)的人員情況，向哪些人匯報(bào)就寫哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委會(huì)：

尊敬的楊檢察長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)：

有時(shí)也可以不寫匯報(bào)對(duì)象稱呼。

（四）匯報(bào)的正文

匯報(bào)的正文一般由開篇、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

1.開篇

匯報(bào)的開篇也稱前言、開場(chǎng)白等，主要介紹匯報(bào)的目的、原因，或介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。常見的開篇方法有：

（1）說(shuō)明匯報(bào)的起因、依據(jù)

如“按照全省義務(wù)教育工作會(huì)議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神的情況匯報(bào)如下。”

又如“衷心感謝楊檢察長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中到鄭州市軌道交通有限公司檢查指導(dǎo)工作。現(xiàn)將鄭州市軌道交通工程規(guī)劃、建設(shè)及反腐倡廉建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào)如下”。

（2）說(shuō)明匯報(bào)的背景材料

如“11月27日后，大河報(bào)、大河網(wǎng)持續(xù)對(duì)鄭州軌道交通工程建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了報(bào)道。內(nèi)容涉及軌道交通施工安全管理、還路、置業(yè)開發(fā)等工作。對(duì)此，鄭州市軌道交通有限公司高度重視，立即組成調(diào)查組對(duì)所報(bào)道情況進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將調(diào)查情況匯報(bào)如下”。

（3）直接說(shuō)明匯報(bào)的主題

如“現(xiàn)將鄭州市軌道交通工程建設(shè)有關(guān)情況報(bào)告如下”。

2.主體

匯報(bào)常用的主體結(jié)構(gòu)分為二種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)。

（1）縱式結(jié)構(gòu)

縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來(lái)安排

觀點(diǎn)和材料。公司情況說(shuō)明一類匯報(bào)材料常采用此類結(jié)構(gòu)。

（2）橫式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)是從不同方面綜合說(shuō)明匯報(bào)的主題。

如公司向市委組織部的匯報(bào)材料，分九個(gè)部分，分別為項(xiàng)目概況、工程建設(shè)進(jìn)展情況、質(zhì)量安全管理情況、財(cái)務(wù)融資工作情況、制度建設(shè)情況、招標(biāo)造價(jià)管理情況、運(yùn)營(yíng)籌備情況、投資目標(biāo)完成情況、2013年工作計(jì)劃。九個(gè)部分是從不同方面對(duì)公司情況的簡(jiǎn)要說(shuō)明，各部分呈現(xiàn)并列關(guān)系。

3.結(jié)尾

匯報(bào)結(jié)尾的寫法一般有以下幾種：

（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成結(jié)論性意見

如

“軌道交通建設(shè)自開工以來(lái)，雖然我們下了很大的力量，在建設(shè)管理上取得了一定成效。但工作中也難免有疏漏和管理不到位的地方，特別是貴社記者的采訪，使我們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)對(duì)施工單位勞務(wù)分包監(jiān)督管理還存在一些問題和不足。今后，我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，檢查工作中存在的不足和漏洞，舉一反三，扎扎實(shí)實(shí)整改，進(jìn)一步完善管理制度及工作措施，特別是進(jìn)一步加大工程量?jī)r(jià)核算工作力度。一是加大施工監(jiān)理和造價(jià)咨詢單位的人員投入，相關(guān)人員采取“白加黑”、“5+2”的方式加緊審核，加快計(jì)量支付審批進(jìn)度，進(jìn)一步縮短審批時(shí)間，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上第一時(shí)間支付工程款項(xiàng)。二是積極與市建委、市財(cái)政局等業(yè)— 4 —

務(wù)主管部門進(jìn)行溝通銜接，盡快解決爭(zhēng)議單價(jià)問題，現(xiàn)已基本解決有關(guān)問題，并納入計(jì)量，預(yù)計(jì)本周即可支付。三是進(jìn)一步加大人員和時(shí)間投入，強(qiáng)力推進(jìn)額外工程價(jià)款的支付，目前參建單位上報(bào)的額外工程價(jià)款已全部審核完畢，本周即可撥付。并努力形成長(zhǎng)效工作機(jī)制，推進(jìn)工程管理再上新臺(tái)階。四是在國(guó)家相關(guān)政策范圍內(nèi)，適度調(diào)增暫扣金支付，將1號(hào)線一期工程暫扣金支付……

同時(shí)，我們也真誠(chéng)的歡迎貴報(bào)社繼續(xù)對(duì)鄭州軌道交通事業(yè)予以關(guān)注，給我們提出更多更好建議，以利于我們更好的推進(jìn)各項(xiàng)工作。”

（2）指出問題，提出解決問題的建議

如

“目前，農(nóng)村遺留下來(lái)的各種矛盾還在繼續(xù)深化，集中反映的是土地承包問題、鄉(xiāng)村債務(wù)問題和政權(quán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問題，這是涉及農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)村政權(quán)鞏固的大問題，希望國(guó)家、省政府給予政策和資金支持。”

（3）展望未來(lái)

如

“腐倡廉作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，具有系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性、艱巨性的特性。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確目標(biāo)要求，更加注重責(zé)任落實(shí)，更加注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更加

注重考核評(píng)估，督促檢查，扎扎實(shí)實(shí)把各項(xiàng)工作向前推進(jìn)，不斷提高公司反腐倡廉水平，推動(dòng)軌道交通事業(yè)又好又快發(fā)展，為鄭州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)！”