第一篇：瑞泰倉庫管理制度

倉 庫 管 理 制 度

一、目的

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、整理和防護工作；

倉庫管理員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作協調；

品管部和倉庫管理員共同負責對物料不良品處置方式和廢棄物品處理工作；

四、倉庫作業指導書

倉庫主要的作業分為入庫，出庫，保管三大部分。1.入庫

1.1物資到公司后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可填寫入庫單入庫并及時錄入電腦。庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.2倉庫管理員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經總經理批準的采購。

b）與請購單不相符的采購物資。

c）與要求不符合的采購物資。

1.3 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，倉庫管理員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

1.4 物資入庫后，需按不同客戶、類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位（貨架進行編號）。

2.出庫

2.1 對于生產部門領料的話根據BOM表（生產部主管審核通過領料單據）照單發料，然后登記進銷存帳或錄入電腦。

2.2 對于發貨的話按照業務部開出的出貨單或經其審核的出庫單備貨發貨并及時登記進銷存帳或錄入電腦。

2.3出庫必須根據入庫時間嚴格遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

2.4 送貨后“收貨確認單”或“退貨單”需要按流程要求由送貨人員先給倉庫人員確認登記后，每月定期交給業務或財務做帳及成本核算。

3．保管

3.1 保持倉庫整齊整潔，每天下班前需將責任區打掃干凈后方可離開，每周六對貨架進行打掃清潔一次。

3.2 合理安排倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫（參照倉庫盤點流程表），檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，第一時間匯報給上級，得到確認后及時更改賬面數字，以做到帳卡物相符。

3.3 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置.3.4 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。

3.5 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

3.6需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

五 物資的領發倉庫管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上部門經理（主管）或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，由部門經理確認后交采購人員由總經理批準后及時采購。常用物資由庫管員控制保證備有安全庫存，低于安全庫存及時申請采購。

3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

4.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具由領用人和部門經理或主管簽字。領用后需回收的物品（如模具部用的銅塊由領用人負責保管，外加工后需送回庫管員確認后，才可使用，用完后再送回倉庫回收，庫管人員需確認回收物品必須與原領用的物品為同一物品，若領用后物品丟失或損失需由領用人填寫損失報告單，經部門經理確認后，根據物品的價值由相關責任人酌情進行賠償）。

5.“領用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格，以便于后續識別進行工具入庫作業。

6.已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

7．發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

六 安全與制度

1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，檢查貨物是否入庫，異常情況及時處理和報告。

2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

4.高空作業需要使用作業車，并注意安全。

5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全.6.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得擅自離開崗位等。

7.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

8.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

9.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

七 獎懲規定

1．獎勵

1.1 嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，獎勵50元。

2.2小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，獎勵100元。

3.3大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，獎勵500元。

2.懲罰

2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予“書面警告”處分，不予以罰款。

2.2 警告：對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予“警告”處分。罰款50元。

2.3 小過：對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予“小過”處分，罰款100元。2.4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，罰款500元，數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。

2.5 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，對其進行解聘或調整崗位。

3考核制度

1.由品管部，生產部，采購部，業務部，財務部各部門經理或主管（必須兩個部門聯合）進行考核(參照倉庫考核表)。

2.考核每月一次，不定日期進行抽查，并做好記錄。

3.考核內容為倉庫物品是否整齊整潔，是否擺放指定位置，賬面清楚是否與實物型號，數量相符（參照倉庫考核表）等。

4.評定標準:按倉庫考核表進行考核，80分以上則通過，通過記嘉獎1次，3次通過記小功，年終盤點通過記大功，反之，若1次不通過通報批評，2次不通過記警告，3次不通過記小過，全年考核6次不通過記大過。

瑞泰精密塑膠有限公司 日期：2012年7月28日 審核：

第二篇：瑞泰倉庫盤點流程制度

倉庫盤點管理流程

一．目的

制定合理的盤點作業管理流程，以確保公司庫存物料盤點的正確性，達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。

二．職責

倉庫部：負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核，校正，盤點總結。

品管部：負責稽核倉庫盤點作業數據，以反饋其正確性。

采購部：負責盤點差異數據的批量調整。

三．盤點方式

1定期盤點；

倉庫平均每兩月組織一次盤點，盤點時間一般在雙月的月底；

月末盤點由倉庫負責組織，財務部負責稽核；

2年終盤點

倉庫每年進行一次大盤點，盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季；

年終盤點由倉庫負責組織各部門協助；

3不定期盤點；

不定期盤點由倉庫自行根據需要或總經理要求進行安排，可靈活調整；

四．盤點方法及注意事項

1盤點采用實盤實點方式，禁止目測數量、估計數量；

2盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料進行整理，保持合理的擺放順序；

3所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄；

4盤點過程中注意保管好“盤點明細表”，避免遺失，造成嚴重后果；

五．時間安排 我司盤點時間計劃根據情況在1-6天內完成； 盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據當月銷售情況、工作任務情況來確定，總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務；

六．盤點要求

1.盤點前一周發“倉庫盤點計劃“通知財務部、QC主管、采購主管、業務主管、生產主管，并抄送總經理，說明相關盤點事宜；倉庫盤點期間禁止物料出入庫；

2.盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點； 3.將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料外箱上都要求有相應物料SKU、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離，且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。4.盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢；

5.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；嚴禁弄虛作假，虛報數據.6.盤點完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點卡貼在外箱上；

7.已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息； 8.按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（袋裝）物料進行點數；

9.總經理書面或口頭同意對“盤點明細表”差異數據進行調整后，倉庫將電子檔“盤點明細表”負責對差異數據進行調整；

10．調整差異數據完成后，形成最終“盤點明細表”并發郵件通知財務部、采購部、業務部、總經理；

蘇州瑞泰精密塑膠有限公司

日期：2012年7月27日 審核：

第三篇：山東東泰農化有限公司倉庫管理制度

山東東泰農化有限公司倉庫管理制度

一、總則

1、為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規定。

2、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的中間環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：

（1）根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

（2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

（3）積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。加速資金的周轉率。

（4）做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。

3、根據企業生產需要和廠房設備條件來統籌規劃，合理布局；還要提高倉管員的經濟責任感，對倉管員進行科學分工，形成物資專人管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用先進的管理方法，不斷提高倉庫管理水平。

4、倉庫倉管員納入企業財務部門統一管理。

二、物資入庫：物資入庫堅持一盤底，二核對，三收料，四加數的原則

1、原材料采購入庫，憑公司化驗合格單辦理入庫手續（特殊情況上級領導同意后另行安排）。拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。入庫單四聯，一聯保管，二聯供應科，三聯客戶，四聯送貨車。

2、包裝物采購入庫：所進包裝物須經質檢科檢驗合格并出具合格檢驗單后辦理入庫手續。入庫單四聯，一聯保管，二聯供應科，三聯客戶，四聯送貨車。

3、成品入庫：憑“質檢單”，當班班長與保管一同計數及時入庫，并辦理“入庫單”，車間班長（或指定人員）、保管同時在“入庫單”上簽字，車間統計留存一聯，作為車間的核算憑證，保管留存記帳聯，另一聯客戶報帳憑證，報財務入帳。

4、部分非生產類物品入庫，須由質檢科或相關部門負責人驗收合格后辦理入庫手續（如勞保：安保部；設備、配件、維修、技改物品：動力部）。入庫單四聯，一聯保管，二聯供應科，三聯客戶，四聯送貨車。

5、車間灌裝剩余的半成品，不予辦理入庫，生產剩余包裝物（完好無損，沒有使用的）要及時辦理入庫，并由保管、車間指定人同時在“入庫單”上簽字，“入庫單”一式四聯，分別為存根、車間、保管、財務記帳各一聯。

6、“來料加工”和“外協加工”的，按公司原材料、包裝物入庫手續執行。

三、物資保管

1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮分類、分區，物資保管要清晰、規范有序，有定置圖。

2、要做到帳、物、卡相符。微機帳由本倉管員親自處理，不得讓他人代勞。物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行托盤堆放。

3、物資存放現場要整潔，室外存放的原料、包裝物等一定要做好防雨措施，以防淋雨變質。

4、倉庫保管員對庫存物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得私自調沖賬，必須經領導審批后做賬。

5、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務使企業財產不發生因保管責任損失。同類物資堆放，要執行先進先出的原則。

6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非倉管人員擅自開門出入庫。

7、防火器材：潔凈、壓力正常、完好；定置存放。

8、要搞好物資安全:防火、防盜、防潮濕、防霉變工作。

四、物資出庫：物資發放堅持一盤底，二核對，三發料，四減數，推陳儲新，先進先出，按規定供應的原則。

1、成品出庫：憑財務開據的“提貨單”，倉庫保管員辦理出庫，寫清貨物去向并及時入帳。

2、原材料、半成品的出庫領用，首先要確定物品的名稱、規格型號（質量標準）、含量等（需要分析化驗的，首先要分析化驗）。而后，保管與領料人一同準確計量后，方可發料領用。如果物資名稱、數量、質量標準等與標注的不一致，帳物不相符，要立即向上級匯報，負責分析事故原因，直至分清原因、落實責任，拿出整改補救措施。車間開“領料單”，（四聯），由領料人、領導審簽后，一、四聯車間統計留存，作為車間記帳核算的憑證。

二、三聯交保管，作為出庫憑據并記帳。

3、生產、復配及灌裝：① 在罐裝結束后剩余的“半成品”不準入庫，“零星包裝物”（完好無損，沒有使用的）可以辦理入庫手續，再生產時首先利用庫存的“零星包裝物”。② 車間成品當天不能發貨的，要及時入庫（特殊情況下，需要在車間直接裝車的，須由車間人員監督并在發貨單上簽字）。

4、設備配件、維修、技改所用物品的領料單均有動力部負責人簽字生效。勞保用品由安保部負責人簽字；宣傳品由市場總監簽字或市場總監同意并傳單后由倉儲物流部代簽。

5、非生產所用包裝物出庫，由部門負責人簽字后，并由生產廠長簽字監管；市場所用包裝物，市場內勤人員下達生產計劃，由車間代領并完成相應工作，以便生產部統一掌握包裝物的去向。

6、非生產類物品的出庫：如酒、禮品的出庫單須由綜合部負責人簽字；其余由生產廠長簽字。

五、不合格品的處理

經公司質檢檢驗不合格的，不準辦理入庫手續。由于運輸的特殊性，可以卸車，但一律作待檢物資處理放在不影響公司交通、生產的區域內，經檢驗不合格的物資保管必須在第一時間以書面形式（最長貨到兩天內）通知經辦人員負責處理，一律在7天內退回。

六、其它有關事項

1、及時記賬報賬、定期盤點、按期對賬。做到日清月結，做到賬賬相符、帳物相符。

2、倉庫內未使用的托盤一律集中定置擺放整齊（門口附近）

3、確保衛生區內無垃圾、死角。裝卸車要做到工完料凈現場清。

4、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，雙方各執一份，報科室存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。

5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

第四篇：倉庫管理制度

鄒平創星環保設備有限公司 倉庫管理制度（試行）

為加強管理，規范生產，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的

本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內容

（一）、職責

倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

（二）、入庫

1、原材料、外協品的入庫

（1）、原材料、外協品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規定通知請購部門（質檢部門）進行到貨驗證。

驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續，若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

（2）、入庫單（進料單）一式三聯，倉庫存根一聯，第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬，第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。（3）、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題，應有領用部門填寫退貨申請，經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的，可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

（1）、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

（2）、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

（3）、入庫單一式三聯，第一聯存根，第二聯入庫單，第三聯財務記賬。

3、退回貨物的入庫

（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量（2）、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

（三）貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：

（1）、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；

（2）、庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；

（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；

（5）、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。

（四）、發放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品，發放時應做到：

（1）、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；

（2）、發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；

2、發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，單據應妥善保管；

3、發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發放；

4、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放；

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬，便于成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區，存放退貨并予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行后，原有的類似制度自行廢止

鄒平創星環保設備有限公司

2009年10月1日

第五篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區

三、內容

（一）、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

1、嚴格按照公司的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡，上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其他人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進貨位區。

5、須有檢驗記錄，用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗，檢驗合格后，保管員憑送貨發票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數量、計量單位驗收到位，填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收，不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發現問題，須及時通知主管和經辦人處理。發生單到貨未齊，或者貨到單未齊的情況，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸念掛賬。

（二）物資的存儲保管，1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工。貨物堆放要有平面圖，每個客戶的貨物必須標明，分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下，根據貨物特點，必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。

4、保管物資要根據其自然屬性，考慮存儲場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混）要求，使企業財產不發生保管責任損失。同類物品堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛生。

5、保管物資，未經領導同意，一律不得擅自借出。總成物資，一律不得折件零發，特殊情況須經領導批準。

6、嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業須經過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈，安全通道必須有平面圖。

（三）物資發放

1、按“規定供應，節約用料”的原則發放。堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的規程操作。

2、物料申請單應有詳細記錄，注明領料名稱、品牌、型號數量、領用人員及用途，并經過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃，屬于限額供應的物品應符合相關控制制度，屬于規定審批的物品應有審批人簽字。

3、對于專項物品申請，除保留安全庫存外，均應有申領單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性出貨。

4、出貨必須與領用人和部門辦理交接，當面點清楚，防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字，由保管員妥善保管每月轉財務備案，不可丟失。

（四）其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發存報表，日清日結，不可積壓。

2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈，每月上報，要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字。雙方各執一份，上報存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失，除照價賠償外，還要給予紀律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經倉管員簽發不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的，倉管員有權不發放物資。

4、從倉庫借走的工具，必須在當天下午5:30前歸還，當天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的，須萬小青（萬總）親自簽名。

6、歸還時務必要交給倉管員本人手上，然后核消。

7、工具遺失或無故損壞，由借用人自行負責。

8、進入倉庫重地，嚴禁煙火！