第一篇:醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)會(huì)議
醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)首次會(huì)議
X月X日下午,XXXX召開醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)首次會(huì)議,討論XXX年工作計(jì)劃,并對(duì)XXXX年醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)。
會(huì)議由XXXXX主持。首先,介紹了醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)的人員組成、意義及其主要職能。根據(jù)衛(wèi)生部文件及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審要求,我院于XXX年XXXX月成立醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)。其目的在于為醫(yī)院的固定資產(chǎn)配置、預(yù)算、采購(gòu)決策提供指導(dǎo)性意見,對(duì)設(shè)備使用科室提出的設(shè)備預(yù)算進(jìn)行討論,提出每年的預(yù)算方案,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。委員會(huì)成立后,修訂了院內(nèi)設(shè)備購(gòu)置和維修的流程。隨后,裝備委員會(huì)對(duì)今年計(jì)劃購(gòu)置的萬(wàn)元以上設(shè)備進(jìn)行了討論,對(duì)部分設(shè)備的購(gòu)置給出了專業(yè)性的意見,并在此基礎(chǔ)上按輕重緩急一一對(duì)應(yīng),將各科室申報(bào)的設(shè)備進(jìn)行了排序,以此為依據(jù)來(lái)制定從第二季度開始的全年購(gòu)置計(jì)劃。
最后,XXXXX強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)設(shè)備管理,要做到具體問(wèn)題具體分析,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,采購(gòu)過(guò)程中不僅要關(guān)注設(shè)備的性能、價(jià)格也要關(guān)注設(shè)備的售后服務(wù),要全面調(diào)查充分論證后進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),在申請(qǐng)?jiān)O(shè)備時(shí),應(yīng)從醫(yī)院層面出發(fā),爭(zhēng)取設(shè)備使用最大化,杜絕設(shè)備閑置浪費(fèi)。
醫(yī)學(xué)裝備的管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,關(guān)系到醫(yī)院整體發(fā)展趨勢(shì),直接影響著醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。此次會(huì)議的召開,對(duì)提高我院醫(yī)療設(shè)備管理起到了積極促進(jìn)作用,將進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)學(xué)裝備的配備、計(jì)劃、采購(gòu)、使用及管理,保障醫(yī)學(xué)裝備安全有效使用,充分發(fā)揮其效能。
XXXXXXX
第二篇:2018年醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)工作計(jì)劃
醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理和采購(gòu)工作,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,2018年醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)將從強(qiáng)化教育,提高思想道德防線、加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善管理體系、加強(qiáng)采購(gòu)管理工作中的流程,切實(shí)做好醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理工作。
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提升采購(gòu)和管理人員的責(zé)任意識(shí)、內(nèi)控意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和監(jiān)督意識(shí),不斷增強(qiáng)廉政建設(shè)意識(shí)和反腐敗的能力,自覺(jué)抵御腐敗行為。
2、建立反腐敗長(zhǎng)效機(jī)制,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展需要,避免將會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,及時(shí)修改和建立相應(yīng)的管理制度,積極發(fā)現(xiàn)處理工作中的問(wèn)題與缺陷,適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,保證醫(yī)院采購(gòu)設(shè)備、耗材的質(zhì)量與安全,更好的為臨床服務(wù)。
3、具體工作方面:婦產(chǎn)科,功能科均打報(bào)告要求配置四維超聲,經(jīng)各委員討論,我院配備一臺(tái)四維超聲就能滿足工作需要,所以決定購(gòu)買一臺(tái),設(shè)備所屬科室為功能科。骨科、放射科均申請(qǐng)移動(dòng)DR、床頭拍片機(jī)、手術(shù)室B超有待再次上會(huì)討論決定。馬軍副院長(zhǎng)在會(huì)議上對(duì)我院未來(lái)5年設(shè)備投資計(jì)劃,投資資金來(lái)源做說(shuō)明。醫(yī)務(wù)處主任馬俊提出購(gòu)置醫(yī)護(hù)教學(xué)模具。院感辦主任王華提出呼吸機(jī)內(nèi)部消毒機(jī),床單元消毒機(jī)等希望盡快落實(shí)到位,已做統(tǒng)計(jì)上報(bào)。通過(guò)2017年對(duì)大型設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析,牙科全景機(jī)、體檢中心DR、數(shù)字胃腸機(jī)等設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益較差,在會(huì)議上作匯報(bào),討論是否能夠提高設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)討論以上設(shè)備在購(gòu)置時(shí)就是為醫(yī)院建設(shè)科室發(fā)展所必須的設(shè)備,它的社會(huì)效益大于經(jīng)濟(jì)效益。
4、逐步完善的設(shè)備管理、庫(kù)房管理檔案,健全的檔案資料,要以“三甲評(píng)審”為契機(jī),進(jìn)行自查自糾。
5、完成醫(yī)院和衛(wèi)生主管行政部門交給的其他工作任務(wù)。2018年我們要在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,不斷進(jìn)取,努力工作,開創(chuàng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、耗材管理與采購(gòu)工作新局面。
第三篇:醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)會(huì)議總結(jié)
醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)會(huì)議總結(jié)
2012年9月2日在院長(zhǎng),醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)程朝俊的主持下,醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)在三樓大會(huì)議室召開會(huì)議總結(jié)會(huì),各科人員參加了會(huì)議。
程院長(zhǎng)總結(jié)了醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的工作并提出了下階段的工作重點(diǎn)。成立后著重完善了倫理委員會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。下階段工作重點(diǎn)是規(guī)范院內(nèi)新技術(shù)新項(xiàng)目申報(bào)和追蹤管理。
醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)涂坤強(qiáng)調(diào):一是科室開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)前應(yīng)組織科室人員進(jìn)行討論,并填報(bào)《新技術(shù)、新業(yè)務(wù)申請(qǐng)書》,科室質(zhì)量小組簽署意見報(bào)送醫(yī)務(wù)組;二是醫(yī)務(wù)組對(duì)《新技術(shù)、新業(yè)務(wù)申請(qǐng)書》及相關(guān)材料進(jìn)行審核后報(bào)請(qǐng)醫(yī)院技術(shù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和醫(yī)學(xué)理論委員會(huì)審批,審批同意后方可開展,同時(shí)做好新技術(shù)的全程追蹤管理和評(píng)價(jià);三是科室在業(yè)務(wù)開展中凡涉及醫(yī)學(xué)理論方面的其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)學(xué)理論委員會(huì)辦公室(設(shè)在醫(yī)務(wù)組),便于委員會(huì)及時(shí)商議和有效處置。
羊街鎮(zhèn)衛(wèi)生院2012年9月3日
第四篇:醫(yī)學(xué)裝備管理制度
永仁縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理制度
一、醫(yī)學(xué)裝備論證制度
1、各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床工作需要按編報(bào)設(shè)備更新或新增計(jì)劃,3萬(wàn)元以上設(shè)備應(yīng)填寫計(jì)劃論證表,由設(shè)備科匯總后,交醫(yī)學(xué)設(shè)備管理委員會(huì)討論,形成計(jì)劃,并由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、購(gòu)置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,報(bào)省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、屬于政府統(tǒng)一采購(gòu)范圍的醫(yī)療(含教學(xué)、科研、辦公)設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)將計(jì)劃上報(bào),縣政府采購(gòu)部門批準(zhǔn)后,報(bào)相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施。具體工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理。
4、對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),交設(shè)備科整理后,提交專門會(huì)議討論通過(guò)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交由設(shè)備科優(yōu)先具體辦理。
5、各業(yè)務(wù)科室不得自行對(duì)外簽定訂購(gòu)合同或向廠商承諾購(gòu)置意向。
6、各類設(shè)備所需的耗材、配件應(yīng)做好計(jì)劃,由設(shè)備科審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
7、對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)于手續(xù),并經(jīng)醫(yī)療裝備管理委員會(huì)討論審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故
購(gòu)須由醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂有關(guān)統(tǒng)一的合同或協(xié)議書。設(shè)備科需根據(jù)招標(biāo)要求或與供應(yīng)商談判結(jié)果草簽合同或協(xié)議書交院長(zhǎng)審核同意后,方能正式簽訂有關(guān)合同或協(xié)議。使用科室不得擅自向廠商承諾采購(gòu)醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,若采用試用方式,需經(jīng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)討論審核同意后方可進(jìn)行試用,試用后仍須按照本管理制度進(jìn)行采購(gòu),對(duì)未中標(biāo)的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔(dān)任何使用損失的補(bǔ)償。
二、醫(yī)學(xué)裝備決策、購(gòu)置制度
1、有證的原則:
所要選購(gòu)的醫(yī)療器械和設(shè)備(不論進(jìn)口的和國(guó)產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證。產(chǎn)品應(yīng)是經(jīng)醫(yī)療器械行政管理部門審查合格準(zhǔn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品,對(duì)無(wú)證產(chǎn)品不得購(gòu)買。
2、經(jīng)濟(jì)原則:
(1)價(jià)位合適,采購(gòu)方便
凡國(guó)內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量、售后服務(wù)上能滿足要求的就不必引進(jìn)國(guó)外產(chǎn)品,凡只需進(jìn)口關(guān)鍵主機(jī)的,其配套附屬設(shè)備可在國(guó)內(nèi)購(gòu)買。
(2)追求高性能價(jià)格比和低成本消耗
設(shè)備的性能同價(jià)格是相對(duì)矛盾,高性能必然會(huì)是高價(jià)格。應(yīng)在滿足臨床使用要求的前提下,使設(shè)備的價(jià)格盡量壓低,即要追求高性價(jià)比。耗材是儀器設(shè)備工作所必需的成本消耗,如:水、電、汽、試劑、紙、導(dǎo)管等。因此在選購(gòu)器
性能可靠、技術(shù)先進(jìn)、易于操作,至少五年不落后的高、精先進(jìn)設(shè)備。
(4)對(duì)于量大、面廣的普及型儀器設(shè)備或無(wú)什么特色的臨床應(yīng)用型儀器設(shè)備,在追求高性能指標(biāo)與實(shí)用的關(guān)系方面,應(yīng)以實(shí)用為原則,避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。
(5)在購(gòu)置進(jìn)口儀器設(shè)備和國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的關(guān)系方面,凡是國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備能滿足臨床要求,技術(shù)成熟,性能可靠的,應(yīng)盡量采用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
5、等級(jí)原則:
醫(yī)院的裝備既要滿足臨床:工作需要,又要符合衛(wèi)生部及各級(jí)衛(wèi)生行政部門關(guān)于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)的配置規(guī)定要求。技術(shù)參數(shù)在同類產(chǎn)品中比較突出領(lǐng)先。要防止由于因信息不靈而引進(jìn)淘汰產(chǎn)品。
(1)產(chǎn)品成熟
產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是經(jīng)過(guò)臨床大量實(shí)踐檢驗(yàn)、有廣大用戶基礎(chǔ)的。對(duì)廠商首次推出的試驗(yàn)器械設(shè)備不得輕易采用。
(2)質(zhì)量上乘
質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類產(chǎn)品中是領(lǐng)先的。
(3)相信名牌
名牌產(chǎn)品是對(duì)應(yīng)生產(chǎn)商通過(guò)對(duì)其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工
箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
3、醫(yī)療器械(含科研、教學(xué))驗(yàn)收由使用科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人與臨床工程技術(shù)人員、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械保障監(jiān)督部門或者其委托的具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)或組織及供應(yīng)商代表共同參加,若是進(jìn)口商檢的設(shè)備,須由當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字認(rèn)可。
4、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與供應(yīng)商交涉或報(bào)商檢部門索賠。
5、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)檢驗(yàn)驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
6、對(duì)于緊急采購(gòu)的急救設(shè)備,不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的,可以簡(jiǎn)化程序,先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù);但必須由院長(zhǎng)簽字同意。
7、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)會(huì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,一聯(lián)交設(shè)備科存查。并對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備按照國(guó)家分
(3)驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)醫(yī)療器械的生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、品名、型號(hào)、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等是否與單據(jù)相符。
5、醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
(1)醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、有無(wú)發(fā)霉、異物情況,包裝有無(wú)破損等。
(2)醫(yī)療器械的包裝應(yīng)符合國(guó)家《醫(yī)療器械說(shuō)明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī)。產(chǎn)品的外包裝上必須標(biāo)明產(chǎn)品注冊(cè)證書編號(hào)。
(3)每批醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)有加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的檢驗(yàn)合格證和產(chǎn)品注冊(cè)證書及其制造認(rèn)可的復(fù)印件。
6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,并簽字保存?zhèn)洳椤r?yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽名等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期2年。
7、驗(yàn)收工作發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應(yīng)予以拒收,并按規(guī)定進(jìn)行處理。
8、結(jié)論和驗(yàn)收員的簽字將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的庫(kù)區(qū),并做好記錄。
1、醫(yī)院的每臺(tái)貴重儀器設(shè)備必須設(shè)專人保管和使用,使用儀器前必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試、考核合格后方可上機(jī)。使用時(shí)必須遵守操作規(guī)程,精心操作;要妥善保管,細(xì)心維護(hù);保管者有權(quán)對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、凡購(gòu)入新的儀器,必須先讀熟說(shuō)明書,然后對(duì)其儀器技術(shù)性能熟練掌握后,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。不得超越使用權(quán)限,不得隨意改裝原成品儀器設(shè)備。
3、使用貴重儀器時(shí),需填寫使用記錄,要詳細(xì)記錄工作狀況以備查詢。
4、更換儀器保管員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),科主任或負(fù)責(zé)人須在場(chǎng)監(jiān)督交接清楚,雙方簽字認(rèn)可后方可調(diào)離。
七、醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢更新制度
1、凡符合下列條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)以及時(shí)報(bào)廢。
(1)經(jīng)檢測(cè),維修后技術(shù)性能仍無(wú)法達(dá)到臨床應(yīng)用基本要求的。
(2)儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過(guò)使用年限的。(3)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費(fèi)用昂貴的。
(4)雖可以修復(fù),但維修費(fèi)用過(guò)大,已不值得修理的。
(5)計(jì)量器具按計(jì)量器具管理相關(guān)規(guī)定,已無(wú)法滿足計(jì)量基本標(biāo)準(zhǔn)的要求的。
第五篇:醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
開縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)學(xué)裝備管理,明確醫(yī)學(xué)裝備管理流程,確保醫(yī)學(xué)裝備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全使用,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
一、醫(yī)學(xué)裝備配臵原則與標(biāo)準(zhǔn)
為了合理配備醫(yī)學(xué)裝備,避免盲目購(gòu)進(jìn),設(shè)備購(gòu)臵堅(jiān)持先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性和適度超前性的原則,具體規(guī)定如下:
(一)申請(qǐng)立項(xiàng)
申購(gòu)科室對(duì)所申請(qǐng)購(gòu)臵設(shè)備進(jìn)行申購(gòu)論證,論證內(nèi)容包括周邊醫(yī)院使用情況,醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)務(wù)人員能力,購(gòu)臵設(shè)備的可行性、效益性,并對(duì)設(shè)備配套的要求如規(guī)模、機(jī)房、操作人員及水、電等對(duì)立項(xiàng)的總體評(píng)價(jià),進(jìn)行綜合論述。
(二)可行性論證
可行性論證包括:先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等。
主要考慮該項(xiàng)目在本院是否確實(shí)可行;是否確有必要投資;附近醫(yī)院有無(wú)此項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益如何;本院在上該項(xiàng)目時(shí)有哪些優(yōu)越條件;資金來(lái)源如何解決;是否進(jìn)入醫(yī)保范圍;是否允許收費(fèi);多長(zhǎng)時(shí)間收回成本;是否需要特殊許可證(如甲乙類設(shè)備、特種設(shè)備需配臵許可、環(huán)境測(cè)評(píng)許可等)。
做好經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),根據(jù)上本院轉(zhuǎn)外院該項(xiàng)目檢查(治療)人數(shù)預(yù)測(cè)年回收率。其中投資總額應(yīng)為各類投資包括利息的總和。
(三)設(shè)備選型
選型是購(gòu)臵設(shè)備中最重要的一個(gè)步驟,選型時(shí)應(yīng)充分考慮各方面因素。
1、可操作性:首先應(yīng)派員進(jìn)行調(diào)研與考察,參加大型的醫(yī)療設(shè)備展覽會(huì),到同等醫(yī)院或已具有選型意向設(shè)備的醫(yī)院進(jìn)行考察。也可提前派員進(jìn)修,選型時(shí)應(yīng)充分聽取進(jìn)修人員意見。因?yàn)樗麄儺吘拐嬲僮魇褂眠^(guò)機(jī)器,對(duì)所選設(shè)備的性能有較直觀的了解,對(duì)該設(shè)備的可操作性有較多認(rèn)識(shí)。
2、系列性:對(duì)于同一種設(shè)備,應(yīng)選相同公司的相同品牌,以使形成系列化。有利于輔屬設(shè)備的配套及備件更換。
3、通用性:選型時(shí)應(yīng)選知名度較高的大家都熟悉的產(chǎn)品,這樣既便于與其它醫(yī)院的協(xié)作,又便于設(shè)備維修,有故障可得到一次性解決,備件也易購(gòu)得。
4、穩(wěn)定性:應(yīng)選擇經(jīng)臨床使用反映較好的產(chǎn)品,最好組織人員到已使用過(guò)該產(chǎn)品的上級(jí)醫(yī)院了解情況,摸清該產(chǎn)品的優(yōu)劣性及使用穩(wěn)定程度。
5、先進(jìn)性與適度超前性:一般應(yīng)選目前同類產(chǎn)品中較先進(jìn)的型號(hào)為主,并給發(fā)展留有一定余地,至少保持5-10年不落后。
6、實(shí)用性:購(gòu)買的設(shè)備必須具有很強(qiáng)的實(shí)用性,必須突出目前醫(yī)院急需的項(xiàng)目。避免進(jìn)來(lái)設(shè)備主要功能不行而附帶一些華而不實(shí)的輔助功能,造成不必要的浪費(fèi);要注意與醫(yī)院原有同類設(shè)備可配套使用,能共用的光源系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、光學(xué)接口、數(shù)據(jù)接口等盡量保持一致,這樣既可以節(jié)省大量資金,又可以開展一些不常開展的項(xiàng)目,從而達(dá)到小量資金大用場(chǎng)的目的。
二、計(jì)劃
(一)申購(gòu)計(jì)劃管理范圍:
凡屬我院醫(yī)療、教學(xué)、科研所需大型醫(yī)療設(shè)備、電腦辦公用設(shè)備、電氣設(shè)備等,各科室均應(yīng)按醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)程序通過(guò)醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)向設(shè)備科提出采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
(二)申購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人:
各科室主任為申購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人,各科室提出的醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃,由科主任審批簽字后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向設(shè)備科進(jìn)行申報(bào)。
(三)申購(gòu)計(jì)劃申報(bào)辦法:
1、申報(bào)時(shí)間及辦法
1.1在每的12月25日前,各科室應(yīng)將下一科室設(shè)備購(gòu)臵計(jì)劃統(tǒng)一以書面形式上報(bào)設(shè)備科,同時(shí)登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)按流程逐級(jí)進(jìn)行申報(bào),設(shè)備科在12月31日前將各科室購(gòu)臵計(jì)劃匯總后上報(bào)院方審議。
超過(guò)申報(bào)時(shí)限的購(gòu)臵申請(qǐng)?jiān)O(shè)備科原則上不予受理。
1.2因開展新技術(shù)、新項(xiàng)目所需設(shè)備,需登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng),按OA辦公流程逐級(jí)進(jìn)行申報(bào)。
三、審批
(一)申請(qǐng)科室主任審核:
審核內(nèi)容:申購(gòu)設(shè)備的先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等
論證合格后,科主任簽署審核意見,方可上報(bào)。
(二)設(shè)備科審核:
審核內(nèi)容:對(duì)照醫(yī)院相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn),審核申報(bào)科室是否按照醫(yī)院相關(guān)要求填報(bào)申請(qǐng),所報(bào)送內(nèi)容是否符合設(shè)備配臵原則與標(biāo)準(zhǔn)。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu);單項(xiàng)或批量金額在5000元以上的設(shè)備上報(bào)分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)進(jìn)行審核。
審核時(shí)限:三個(gè)工作日內(nèi),設(shè)備科應(yīng)簽署審核意見并上報(bào)分管院長(zhǎng)。
單項(xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)設(shè)備科審核并簽署審核意見報(bào)分管院長(zhǎng)同意后可以執(zhí)行采購(gòu)程序。
(三)設(shè)備分管院長(zhǎng)審核:
審核內(nèi)容:對(duì)設(shè)備配臵是否符合醫(yī)院要求進(jìn)行審核。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu);單項(xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備上報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)進(jìn)行審核。
審核時(shí)限:分管院長(zhǎng)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見
單項(xiàng)或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)分管院長(zhǎng)審核報(bào)分管院長(zhǎng)同意后可以執(zhí)行采購(gòu)程序。
(四)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)召開購(gòu)臵論證討論會(huì)議后審核; 審核內(nèi)容:擬購(gòu)設(shè)備的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備選型及可行性等。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備采購(gòu) 審核時(shí)限:醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見以供院長(zhǎng)參考。
(五)院長(zhǎng)及院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行審核批準(zhǔn);
審核內(nèi)容:擬購(gòu)設(shè)備是否符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu); 審核時(shí)限:院長(zhǎng)應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見。
單項(xiàng)或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備,經(jīng)院長(zhǎng)審核后可以執(zhí)行申報(bào)采購(gòu)程序。
單項(xiàng)及批量采購(gòu)計(jì)劃金額在300,000元及以上的,呈報(bào)專項(xiàng)請(qǐng)示,由分管院長(zhǎng)審簽,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),院長(zhǎng)審批。
(六)設(shè)備科根據(jù)審核情況,逐級(jí)向縣衛(wèi)生局提交購(gòu)臵申請(qǐng);
(七)縣衛(wèi)生局審核批復(fù)后,報(bào)縣政府采購(gòu)中心審核;
(八)縣政府采購(gòu)中心批復(fù)后按要求通過(guò)縣縣政府采購(gòu)辦交易評(píng)審中心進(jìn)行擬招標(biāo)設(shè)備的預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià),并按批復(fù)要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)。
四、采購(gòu)
(一)經(jīng)縣政府采購(gòu)辦批復(fù)同意進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)的,按要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)。
1、在開縣公共交易資源中心進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的:
1.1按要求將招標(biāo)參數(shù)上報(bào)縣政府采購(gòu)辦交易評(píng)審中心進(jìn)行預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià).1.2確定最高限價(jià)后,上報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室確定招標(biāo)方式.1.3確定招標(biāo)方式后,與公共交易資源中心進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié),按政府采購(gòu)辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
1.4招標(biāo)結(jié)果無(wú)異議,中標(biāo)單位、公共交易資源中心、業(yè)主三方
簽訂供貨合同。
2、委托重慶市政府招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)的: 2.1與受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂委托招標(biāo)合同
將招標(biāo)參數(shù)交給受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)按政府采購(gòu)程序抽取不少于3名重慶市專家進(jìn)行招標(biāo)參數(shù)評(píng)審。
2.2招標(biāo)參數(shù)評(píng)審合格后,報(bào)開縣政府采購(gòu)辦公室交易評(píng)審中心進(jìn)行預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià)。
2.3確定最高限價(jià)后,上報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室確定招標(biāo)方式。確定招標(biāo)方式后,與受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié),按政府采購(gòu)辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
2.4招標(biāo)結(jié)果無(wú)異議,業(yè)主根據(jù)中標(biāo)通知書與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。
2.5將招投標(biāo)的相關(guān)資料報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室存檔備案。
(二)凡是單臺(tái)或批量金額小于10萬(wàn)元的設(shè)備納入分散采購(gòu),由醫(yī)院按政府采購(gòu)辦法自行組織招標(biāo)采購(gòu)。實(shí)行分散采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)科統(tǒng)一制定的《開縣人民醫(yī)院采購(gòu)管理辦法》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施,確定最后中標(biāo)單位后公示三天,無(wú)異議即可簽訂供貨合同。
五、使用
(一)合同簽訂
嚴(yán)格按照醫(yī)院《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽制度,合同會(huì)簽OA辦公流程執(zhí)行結(jié)束后,報(bào)院長(zhǎng)簽字認(rèn)可并加蓋公章后生效。
(二)驗(yàn)收管理
1、按照合同約定內(nèi)容,供貨方將院方所需設(shè)備送抵醫(yī)院指定地點(diǎn)后,設(shè)備科組織科室使用人員和設(shè)備科技術(shù)人員、庫(kù)房管理人員、供貨方代表一起進(jìn)行到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
2、到貨驗(yàn)收后,由廠家組織工程技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝調(diào)試結(jié)束,設(shè)備交付科室正常使用1周后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收:
2.1單臺(tái)金額在10萬(wàn)元以下的設(shè)備,由設(shè)備科組織使用科室主任、操作人員、設(shè)備科技術(shù)人員、供貨單位代表一起對(duì)設(shè)備按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì),參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見并簽字認(rèn)可。
2.2單臺(tái)金額在10萬(wàn)元及以上的設(shè)備,由設(shè)備科組織院班子成員、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、重大事項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)代表、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)代表、使用科室相關(guān)人員及廠家代表,嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì),參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見并簽字認(rèn)可。
2.3單臺(tái)金額在30萬(wàn)元及以上的設(shè)備,醫(yī)院還可以委托需供雙方認(rèn)可的重慶市內(nèi)有資質(zhì)的 器正式交付使用。
(三)入庫(kù)、出庫(kù)管理
1、當(dāng)設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人員準(zhǔn)備好中標(biāo)通知書復(fù)印件、合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件、發(fā)票原件,經(jīng)設(shè)備科主任審核簽字后,報(bào)設(shè)備會(huì)計(jì)及設(shè)備科庫(kù)房管理人員按醫(yī)院HIS系統(tǒng)要求逐級(jí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、設(shè)備入庫(kù)完成后應(yīng)立即通知使用科室負(fù)責(zé)人辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)(原則上3個(gè)工作日內(nèi)完成),庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)信息上報(bào)財(cái)務(wù)核算部門,以便及時(shí)進(jìn)行成本核算。
(四)檔案管理
1、凡是價(jià)值在萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)臵申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份,其中一份存檔。
4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保
管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。
(五)臨床使用管理
1、臨床科室領(lǐng)用設(shè)備后,應(yīng)確定專兼職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的操作使用,并承擔(dān)該設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,負(fù)責(zé)建立科內(nèi)設(shè)備檔案。使用科室應(yīng)領(lǐng)取大型儀器設(shè)備使用履歷冊(cè)并做好登記,認(rèn)真填寫《設(shè)備操作使用登記簿》,并協(xié)助設(shè)備科維修人員做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄工作。
2、設(shè)備操作使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用儀器前應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實(shí)良好,使用完畢,應(yīng)將所有的開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。不準(zhǔn)搬動(dòng)的設(shè)備,不得隨意挪動(dòng)。
3、操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查明原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備科技術(shù)人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單
逐項(xiàng)填寫清楚,輕便設(shè)備送設(shè)備科修理;不宜搬動(dòng)者,電話通知設(shè)備科,或?qū)⑿蘩韱嗡腿ィ稍O(shè)備科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。各科室所用的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將設(shè)備帶往外地修理。
4、設(shè)備(包刮主機(jī)、附件、說(shuō)明書)一定保持完整無(wú)缺,即使破損失靈元件,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員檢驗(yàn)不得任意丟棄。設(shè)備室內(nèi)應(yīng)保持整潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前要仔細(xì)檢查,以確保安全。
5、各種醫(yī)療設(shè)備在科室間調(diào)劑使用時(shí),須經(jīng)設(shè)備主管部門及主管科室主任批準(zhǔn),設(shè)備管理人員辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。貴重設(shè)備原則上不外借,特殊情況須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤、方可保管。
6、儀器設(shè)備若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或發(fā)生意外故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告院辦公室和設(shè)備科,查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任: 6.1由于未按操作規(guī)程操作,造成萬(wàn)元以下設(shè)備損壞,尚能修復(fù)的按照一般事故處理,不能修復(fù)的則按責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個(gè)人賠償設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))的10%。
6.2由于工作責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守造成萬(wàn)元以上儀器設(shè)備損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在萬(wàn)元以上者按重大責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個(gè)人賠償設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))的20%。
6.3大型設(shè)備發(fā)生損壞后,有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備科,并如實(shí)
反映情況,如果推委扯皮隱瞞不報(bào),作故意損壞處理。設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修技術(shù)人員維修,其他人員不得擅自拆修,否則一切損失和費(fèi)用自負(fù)。
6.4無(wú)論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會(huì)由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持。做到弄清事故原因,落實(shí)事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定防范措施。
(六)維護(hù)保養(yǎng)管理
1、醫(yī)院醫(yī)療儀器,均由設(shè)備科維修人員,定期不定期的深入科室檢查和維修,每天一次日常巡查,每月一次預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)科主任,不得拖延。
2、建立設(shè)備保養(yǎng)制度。對(duì)單臺(tái)金額為50萬(wàn)元及以上的主要大型貴重設(shè)備,如64排CT、磁共振等大型設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),定期或不定期的保養(yǎng)維修,以保證臨床需要。
2.1定期設(shè)備保養(yǎng):我院醫(yī)療儀器、設(shè)備實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)制。2.1.1一級(jí)保養(yǎng):由設(shè)備科工作人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵處理,緊固易松動(dòng)的螺釘和零件,檢查使用過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行是否正常,零部件是否完整,各種機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活,并定期加油。(每月一次)。
2.1.2二級(jí)保養(yǎng):由設(shè)備使用人員會(huì)同廠家工程師按計(jì)劃一般半年進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。主要是對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔,檢查設(shè)備運(yùn)行有無(wú)異常情況,并進(jìn)行局部檢查和調(diào)整。
2.1.3三級(jí)保養(yǎng):是一種預(yù)防性修理,定期(一年)由設(shè)備維修人員會(huì)同廠家工程師共同進(jìn)行,主要對(duì)設(shè)備的主體部分或主要部件進(jìn)
行檢查,調(diào)整精度,必要時(shí)更換易損部件。并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定邀請(qǐng)相關(guān)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢定工作。
2.1.4在以上保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能處理的及時(shí)通過(guò)電話或報(bào)修通知單通知設(shè)備科維修人員進(jìn)行修理。
2.2定期設(shè)備檢查:一般與三級(jí)保養(yǎng)結(jié)合進(jìn)行。主要對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況,工作精度和磨損程度進(jìn)行檢查效驗(yàn)。檢查分為功能檢查,精度檢查。主要由設(shè)備科及設(shè)備使用科室組織人員進(jìn)行。
2.2.1功能指檢查測(cè)定設(shè)備的各項(xiàng)功能是否符合設(shè)備說(shuō)明書和技術(shù)文件的要求。
2.2.2精度檢查是指檢查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的精度,特別是計(jì)量?jī)x器。(天平、分光光度計(jì)、血壓計(jì)等)。
2.2.3功能檢查由設(shè)備使用人會(huì)同設(shè)備科維修人員進(jìn)行。精度檢查由使用人和設(shè)備科計(jì)量人員按國(guó)家計(jì)量法,按周期請(qǐng)計(jì)量部門來(lái)院檢定計(jì)量員配合計(jì)量部門完成。
2.2.4定期檢查中特別注重設(shè)備的安全檢查,包括設(shè)備本身的安全性,用電安全和環(huán)境安全。
3、維修人員,實(shí)行分片包干,互相協(xié)作,下科室檢修或把設(shè)備運(yùn)回維修室修理。
4、建立維修登記,貴重儀器維修情況必須記入設(shè)備檔案。
5、維修人員實(shí)行24小時(shí)責(zé)任制,醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備發(fā)生故障后,維修人員在得到通知的情況下必須在15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,否則將追究其責(zé)任。
(七)外包維修管理
凡是納入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理目錄的所有醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備發(fā)生故障經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員處理仍不能解決問(wèn)題的,或者因設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專業(yè)需要的,需請(qǐng)廠家技術(shù)人員或者相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作的均應(yīng)納入外包維修管理工作中。外包維修管理流程如下:
1、設(shè)備管理科室向設(shè)備科提出維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng),申請(qǐng)中說(shuō)明維保內(nèi)容;
2、設(shè)備科根據(jù)科室申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),設(shè)備科自己不能處理的,積極和廠家進(jìn)行聯(lián)系,了解清楚維保報(bào)價(jià)情況、維保周期,可視情況進(jìn)行單次叫修和年保維修;
3、進(jìn)行單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)在5000元以內(nèi)的由設(shè)備科主任審核,報(bào)分管院長(zhǎng)同意后實(shí)施;單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)5000-10000元以內(nèi)的,由設(shè)備科申報(bào),分管院長(zhǎng)審核同意后實(shí)施;單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)10000-300000元以內(nèi)的,由分管院長(zhǎng)審簽,院長(zhǎng)審核同意后實(shí)施;單次叫修大于300000元的,由分管院長(zhǎng)審簽,院辦公會(huì)議討論通過(guò),院長(zhǎng)審批后實(shí)施。
4、單臺(tái)價(jià)值50萬(wàn)元及以上的大型醫(yī)療設(shè)備,原則上需購(gòu)買年保維修。保修申報(bào)參照單次叫修申報(bào)程序執(zhí)行。
5、單次叫修和年保維修需簽訂維保協(xié)議的,按照醫(yī)院《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》執(zhí)行。
6、設(shè)備科應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的維保協(xié)議所約定條款監(jiān)督實(shí)施,維保工作結(jié)束后,維保單位應(yīng)出具維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運(yùn)行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常,方可按合同
約定及醫(yī)院流程支付維保費(fèi)用。
7、簽訂維保協(xié)議的,維保單位應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定內(nèi)容進(jìn)行維保服務(wù),并適時(shí)提供維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運(yùn)行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常;支付款項(xiàng)前需進(jìn)行一次維保工作,年終維保單位應(yīng)向設(shè)備科提供維保工作總結(jié)。
8、設(shè)備科應(yīng)對(duì)維保單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行年終評(píng)定,服務(wù)質(zhì)量良好的方可支付維保費(fèi)用。
(八)設(shè)備調(diào)配管理
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備均屬醫(yī)院公共財(cái)產(chǎn),所有權(quán)均屬醫(yī)院所有(固定資產(chǎn))。
2、各使用科室有使用權(quán),同時(shí)負(fù)有保養(yǎng)、管理責(zé)任,并由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)儀器的保管、日常維護(hù)、使用指導(dǎo)、安全檢查,使設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、對(duì)于急診急救設(shè)備,根據(jù)各科使用情況,設(shè)備科有權(quán)按臨床需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)配,各科室應(yīng)積極配合,無(wú)條件服從設(shè)備科調(diào)配安排。
4、對(duì)使用率較低或閑臵的儀器設(shè)備,經(jīng)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)同意后,設(shè)備科有權(quán)根據(jù)臨床需要合理進(jìn)行調(diào)配使用,各臨床科室應(yīng)積極配合,協(xié)作共用,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5、為了進(jìn)一步達(dá)到對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的使用和專管共用的目的,調(diào)配設(shè)備時(shí)必須做好設(shè)備的交接記錄,雙方簽字,并有設(shè)備科或院領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)。長(zhǎng)期調(diào)用設(shè)備的科室應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科辦理固定資產(chǎn)賬目調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
6、在使用期間,對(duì)設(shè)備造成不良后果,如嚴(yán)重影響正常使用,使設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),由使用人員負(fù)責(zé)。由于對(duì)設(shè)備使用時(shí)不按操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果的,一定要追查原因,嚴(yán)肅處理。
7、對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用,必須嚴(yán)格按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格操作規(guī)程,使用后必須嚴(yán)格保養(yǎng)、管理,做好大型設(shè)備履歷冊(cè)登記手續(xù)。
8、使用完畢后,借用科室應(yīng)及時(shí)歸還借用儀器設(shè)備,不得拖延。
9、使用科室需承擔(dān)借用設(shè)備的折舊及維修成本。
10、其他醫(yī)療單位借用本單位的醫(yī)療設(shè)備時(shí)需征得分管院長(zhǎng)同意,方能辦理相關(guān)借用手續(xù)。
(九)設(shè)備報(bào)廢更新管理
1、凡符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的不能用于臨床使用,應(yīng)予以報(bào)廢,更新。
2、下列設(shè)備可申請(qǐng)更新
2.1已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定折舊年限且無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。2.2結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備。
2.3嚴(yán)重影響安全、繼續(xù)使用將會(huì)引起事故危險(xiǎn),且不易修復(fù)改裝者。
2.4嚴(yán)重浪費(fèi)能源、造成嚴(yán)重危害、因事故或?yàn)?zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞的儀器和設(shè)備。
2.5由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和技術(shù)效益者。
3、申請(qǐng)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用部門提出,在醫(yī)院OA辦公流
程中填報(bào)“報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”;由設(shè)備科組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出調(diào)劑報(bào)廢意見;審計(jì)、財(cái)務(wù)審核是否符合報(bào)廢條件;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)組織專家審核通過(guò)后報(bào)院長(zhǎng)審核同意;院長(zhǎng)同意后由設(shè)備科協(xié)調(diào)回收舊設(shè)備,并交由財(cái)務(wù)部門按醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)廢流程逐級(jí)申報(bào)辦理相關(guān)手續(xù)。
4、萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢,按各級(jí)政府國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處臵管理實(shí)施辦法》的規(guī)定程序申報(bào)。
5、凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)于可供家用的設(shè)備報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
6、待報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)人賬入庫(kù)保管,合理利用。
7、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。
8、已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列人醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。
9、更新設(shè)備需按醫(yī)院設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)流程進(jìn)行逐級(jí)申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。
六、本實(shí)施方案自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。