第一篇:成品倉庫管理制度
成品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每班會同成品車間班組負責人填寫《產(chǎn)成品入庫單》一式四聯(lián),交生產(chǎn)班組、行政、財務一份。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量等要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據(jù)開具《樣板申領單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
佛山啟行工貿(mào)(九江)有限公司
2001年5月11日
第二篇:成品倉庫管理制度范文
成品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責:
1.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關同事》)。
1.4進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
1.5成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關事宜。
1.6成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節(jié)嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
第三篇:成品倉庫管理制度
成品倉庫管理制度
一、成品入庫手續(xù)
1、成品經(jīng)檢驗合格后入庫時,經(jīng)成品庫保管員點數(shù),車間交檢人員核對
成品品種、入庫數(shù),由成品庫保管員填寫“成品入庫單”。
2、成品庫必須由保管員建立成品臺帳。
3、入庫成品必須指定區(qū)域碼放整齊,做好標識,做到帳、卡、物三統(tǒng)一。
二、成品貯存
1、成品倉庫的貯存環(huán)境應滿足防潮、防風、防火等要求。
2、成品庫應對成品妥善保護,保證產(chǎn)品不發(fā)生丟失或損壞、銹蝕等現(xiàn)象。
3、成品庫應定期檢查待發(fā)成品的貯存情況,若發(fā)生涉及質(zhì)量問題應及時
向有關部門報告,并作出處理。
三、成品交付
1、成品交付時,必須填寫“產(chǎn)品出庫單”經(jīng)辦人、成品倉庫保管員二方
簽字,由成品庫保管員按出庫單發(fā)貨。
2、成品保管員對各種產(chǎn)品按月清點,年中清點,年終清點,發(fā)現(xiàn)有損壞
情況,應填寫“不合格報告單”及時報有關部門并作出處理。
3、在成品入庫、貯存、運裝、出庫中產(chǎn)品標識丟失或損壞,應重新檢驗
并重新標識。
4、成品倉庫的入庫單、出庫單、臺帳、報表由相關部門保管。
第四篇:成品倉庫管理制度
商品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
2.1負責各類商品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據(jù)開具《樣板申領單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
第五篇:成品倉庫管理制度
成品庫管理制度
為加強公司產(chǎn)品管理,保障生產(chǎn)、經(jīng)營需求,特制定本管理制度 倉庫管理員職責:
倉庫管理員負責原、附材料及產(chǎn)成品、廢品的入庫、出庫及統(tǒng)計、賬目管理工作。未按審批流程批準的采購、與合同計劃或采購單不相符的采購物資、與要求不符合的采購物資拒絕驗收和入庫。
1、毛坯產(chǎn)品入庫
毛坯檢驗完成后質(zhì)量部對合格品開具《檢驗合格單》,廢品開具《檢驗廢品單》,熱處理班長、檢驗班長、倉管員共同對數(shù)量進行清點,倉管員對標識牌信息進行核查。外檢班組按照倉庫的指定位置分別入成品庫、廢品庫,倉管員輔助作業(yè)。倉管員開具合格品和廢品《入庫單》。
入庫產(chǎn)品必須按照產(chǎn)品類型、爐號、批次號分類定置存放,禁止混放。倉庫管理員當天更新入庫管理看板。
《檢驗合格單》、《檢驗廢品單》分別一式四份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫、綜合管理部各一份;
合格品和廢品《入庫單》分別一式四份,倉庫留存根,車間、財務部、綜合管理部各一份;
2、市場退貨入庫
因質(zhì)量問題、型號不符等原因,產(chǎn)品被客戶退回,應辦理退貨入庫手續(xù)。由物流部通知質(zhì)量部,質(zhì)量部對退貨產(chǎn)品狀態(tài)進行檢驗,確認后開具《退貨檢驗單》,倉管員根據(jù)《退貨檢驗單》同物流司機、物流部人員、市場部長(或負責該市場的業(yè)務員)、共同交接確認,無誤后,倉管員開具紅字《入庫單》。紅字《入庫單》一式三份,倉庫留存、財務部、物流部各一份。
3、成品出庫
市場部制定銷售(發(fā)貨)計劃,物流部制定發(fā)貨計劃。發(fā)貨時,物流部填寫《發(fā)貨通知單》,通知到成品庫管理員,成品庫管理員根據(jù)通知單進行備貨。
出庫原則:
1、按時間先進先出。同時存在兩個或兩個以上的完整爐號批次的產(chǎn)品按照入庫時間先進先出。
2、按照完整爐號批次先出。同時存在兩個或兩個以上的未完全入完庫的批次的產(chǎn)品,按照入庫時間先進先出,未發(fā)本爐號批次的,禁止發(fā)另一個爐號產(chǎn)品。
倉管員統(tǒng)計產(chǎn)品批次、爐號、數(shù)量等信息,通知質(zhì)量部開具《產(chǎn)品合格證》,并在發(fā)貨的貨架上擺放先出/發(fā)貨的標識牌。
發(fā)貨完成后倉管員開具《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。
物流部編制《產(chǎn)品發(fā)貨單》,一式七份,物流部存根,倉庫、財務、運輸、門衛(wèi)各一份,客戶兩份。
《出庫單》一式三份,倉庫留存根,物流、財務部各一份;
5、廢品和下角料出庫
廢品和下角料出售須經(jīng)總經(jīng)理批準,須辦理出庫手續(xù),稱重時倉庫和財務部至少兩人同時在場,貨款當月內(nèi)上繳財務部。
三、機加產(chǎn)品的出、入庫
由機加車間人員憑《領料單》到產(chǎn)品成品庫領取毛坯,倉管員辦理出庫手續(xù),開具《出庫單》,機加車間人員簽字認可。
機加完成后的產(chǎn)品,由質(zhì)量部按批次進行質(zhì)量檢驗,并檢查產(chǎn)品的數(shù)量,檢驗完成后質(zhì)量部對合格品開具《檢驗合格單》,由毛坯至廢的廢品和機加造成的廢品分別開具《檢驗廢品單》。合格品在包裝物面打上標記,保存于機加車間劃定的區(qū)域內(nèi),廢品分別保存于區(qū)域內(nèi)的容器內(nèi)并做好標示。
發(fā)貨時由機加負責人、檢驗人員、倉管員、物流人員共同對發(fā)貨數(shù)量進行清點,無誤后,物流部開具《發(fā)貨通知單》,倉管員開具《入庫單》和《出庫單》。
每月做一次退廢處理,有質(zhì)量部負責,并記錄到當月考核中。《領料單》一式三份,機加車間留存根,倉庫、財務部 各一份。《檢驗合格單》一式三份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫各一份; 《檢驗廢品單》一式四份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫、綜合管理部各一份;
合格品《入庫單》、《出庫單》分別一式三份,倉庫留存根,車間、財務部各一份;
廢品《入庫單》、《出庫單》分別一式四份,倉庫留存根,車間、財務部、綜合管理部各一份;
《發(fā)貨通知單》一式七份,物流部存根,倉庫、財務、運輸、門衛(wèi)各一份,客戶兩份。貯存與防護
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位”。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清; 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。所有物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
3、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
4、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
5、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
6、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
7、倉管員每月檢查和盤點一次,填寫盤點表,根據(jù)檢查和盤點情況制定改進措施計劃表。存儲期超過三個月的產(chǎn)品,倉管員通知質(zhì)量部,對庫存產(chǎn)品進行質(zhì)量核查。并制定改進措施計劃表。庫存/備件管理
物流部根據(jù)市場銷售訂單和業(yè)務員提供的信息,制定本月的銷售計劃和安全庫存表。
產(chǎn)品停產(chǎn)時,倉管員立即盤點庫存,把產(chǎn)品庫存情況通知業(yè)務員,根據(jù)客戶要求保存?zhèn)浼蛘咄ㄖ夹g部等相關部門啟動產(chǎn)品停產(chǎn)程序。
二、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火、發(fā)水或突發(fā)性自然災害時,倉管員或發(fā)現(xiàn)人員應及時撥打119電話報警,迅速報告領導,并采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
三、處罰規(guī)定
1、倉庫因管理不善造成保管物品丟失、損壞價值1000元內(nèi)的物品管理人員承擔全部經(jīng)濟損失;價值1001-3000元內(nèi)的物品管理員承擔不少于70%的經(jīng)濟損失;價值3001元以上的承擔不低于物品價值50%的經(jīng)濟損失,具體額度由總經(jīng)理辦公會研究決定。
2、倉庫因物資安全庫存不足嚴重影響生產(chǎn)者,經(jīng)調(diào)查確系工作不到位所致,對責任員工至少罰款100元/次,部門負責人罰款至少50元/次,具體額度由總經(jīng)理辦公會研究決定。
3、各部門嚴格按照出、入庫制度辦理產(chǎn)品、棒料、原材料等物品的出、入庫手續(xù),凡不按上屬規(guī)定辦理業(yè)務者,造成出、入庫數(shù)字不清、無法辦理出、入庫等混亂局面,對當事人(生產(chǎn)班組責任人為班組長)給予罰款200元/次,部門負責人罰款100元/次。
4、凡未按規(guī)定擅自拿取物資從事公司生產(chǎn)業(yè)務者,為違規(guī)行為,除按上條執(zhí)行外,造成損失者,由當事班組長(或當事責任人)和車間主任共同承擔,承擔比例為5:1。
5、發(fā)生偷盜者,除要求負賠償責任外,送交司法機關處理。本文件由物流部負責解釋,本規(guī)定自2017年10月27日起執(zhí)行。
編制: 審核: 批準: