第一篇:2011年法律事務工作總結
2011年法律事務部工作總結
一、全面參與集團重大決策、經營活動,及時進行風險評估;為子公司、部門提供法律服務;積極維護、拓展與司法機關的關系,防范集團運營中法律風險。
(一)、全程參與集團重大經營活動,及時進行風險評估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務所的法律盡責調查,適時提供法律建議和服務。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設有限公司共同成立南京南站光伏發電有限責任公司的相關合作協議審查、修改,進行法律風險評估。
5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權收購和業務開展情況的前期考察、調研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協議、公司章程進行草擬、審查,辦理公司設立的工商登記事務。
(二)、根據工作中發現的問題,對重大法律風險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關部門提交《企業勞動管理法律指引》,對企業常見的《勞動合同法》相關的適用問題進行詳細的解釋與指導。2、2月向集團領導提交《關于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權收購的法律意見書》 3、6月向集團領導和人力資源部提交《2011年上半年勞動爭議案件評估報告》,對因公司不規范行為引發的多起勞動爭議案件進行剖析,總結原因、問題,提出改進建議。
(三)、為子公司、職能部門提供有效法律服務,處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風電有限公司的變壓器質量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協助企管部處理臨時用工陶紀明的工傷補償事宜,與對方協商達成協議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書面函件與客戶協商;對客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導銷售員從客戶處取得違約證據,如kunye c0,limited公司推遲交貨,指導銷售員取得對方書面認可手續。全年共為子公司、職能部門提供各類法務服務60余次。
通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發生,維護了公司形象。
(四)、檢查、監督江西景新公司法律服務工作開展情況。
1、監督江西景德半導體新材料有限公司法務工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯系,定期檢查工作日志,及時協調處理重大問題。
2、要求江西法務對全部涉外采購合同進行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續是否完備、是否存在法律風險給予說明并給出法律意見。
3、監督合同履行,及時處理糾紛:對因付款延遲導致大量供應商不滿引起的合同履行問題進行協調,提供解決方案;對于供氣公司要求漲價引起的重大糾紛,適時指導、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參與公司項目的決算工作。
(五)、積極維護和拓展外部司法關系,為解決集團法律風險創造良好的外部司法環境。維護與揚中公檢法機關、仲裁機構的關系;拓展與省高院、鎮江中院、江寧法院、江寧公安的聯系溝通,與兩地司法機關保持良好的工作聯系。
二、基礎管理目標完成情況
(一)、清收應收賬款,維護資金安全。
1、工作業績:
⑴ 超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬元,其中2011年遺留2088.8余萬元,2011年新移交2164.4萬元。截至2011年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
⑵ 離職銷售員欠款清理:經過一年時間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結案,回籠欠款15萬元。
2、工作措施:
⑴ 超期貨款方面加強訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點通過訴訟方式清收。積極協調各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結案23起,結案率80%,另有2起案件已凍結金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
⑵ 堅持出差,深入每個客戶實地了解貨款逾期支付情況,對客戶提出質量等問題及時予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴格執行合同評審制度,評審全集團對外經濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠、華達物資公司、正泰公司的戰略合作協議,與德國海德里希設備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動化科技有限公司專利許可、技術合作開發協議等重要合同。
2、嚴格按責任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員減少、工作量增加的問題,法務部發揚團隊精神,精誠團結,加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時完成。
⑴ 截止至11月底,評審變壓器銷售合同2800余份,重點審查客戶資信,識別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預防法律風險。
⑵ 對非標產品庫存,逐份審查合同,向運營計劃中心核實履行情況,分析法律風險,對每臺產品給出處理意見。
⑶ 對在評審中發現的未簽訂合同先發貨、預付款(全款)未到先發貨引起的法律風險予以匯報,指出問題,提出法律意見。
3、評審集團及股份公司采購合同2900余份;基建及其他合同193份。對此類合同,重點審查合同是否與招標結論一致;對采購特殊產品如危險品、勞保用品等國家規定必須取得特殊生產許可的,嚴把資質關,審查供應商相關證照;對生產、質檢用設備要求留質保金;根據運輸公司人員協助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預防將來再發生卸貨人身損害風險。
4、評審光伏產業子公司各類別合同合計698份(國內銷售220份,國內采購478份),著重審查對方單位資信,對合同提出了修改意見。
5、根據新公司的建設及集團各子公司發展情況,適時制定、修訂標準合同范本。
⑴ 根據江西景德半導體新材料有限公司的建設進度,及時制定銷售合同文本。
⑵ 根據勞動爭議仲裁經驗,重新修訂勞動合同文本,使之更加完善。
(三)、規范商標與工商登記管理事務,維護公司知識產權。
1、為建立商標管理體系,在集團內實施規范的商標管理,制定《集團商標管理制度》并公布實施。
2、打擊商標侵權和對公司不正當競爭行為:針對江蘇寶亨新電氣有限公司、揚中市中電電工設備廠、國際中電集團、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團近似商標,利用字號相近虛假宣傳等不正當競爭行為,集團已對以上公司提起知識產權訴訟和不正當競爭
訴訟,共3起案件。其中不正當競爭訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請求,判對方賠償30萬元(對方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應變壓器、組件兩大產品的海外銷售,保護公司知識產權,按注冊方案推進海外商標注冊,上半年共取得國內外17件商標權證。
4、及時辦理工商年檢及日常工商行政事務,確保集團及子公司各項工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設立、變更登記;辦理中電電氣(鎮江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷等各項事務;辦理江西景德半導體新材料有限公司名稱變更;辦理集團、各子公司各項營業執照、組織機構代碼證年檢等事宜。
(四)、多形式多渠道靈活開展法律培訓與宣傳,努力提高集團管理層和員工的法律素質。
1、按年度培訓計劃,本年度共對新上崗的營銷員進行合同法培訓4次,培訓人次120人,課時16課時。
2、為了提高集團及子公司人事管理者的法律基礎知識,安排外聘顧問楊惠弟進行勞動法相關知識培訓2次,重點講解了規章制度的制定、應用,勞動關系建立、解除等法律知識和實踐要求。
3、針對近年職務犯罪多發,給公司造成嚴重損失的情況,為教育銷售員,提高法律意識,減少職務犯罪發生,在半年度營銷會議上對全體與會銷售員進行預防職務犯罪培訓。
4、在《中電人》法律專欄發稿,進行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調查》等 篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導與宣傳教育。
三、運用專業技能,一方面以法律手段維護集團利益;一方面群策群力,充分發揮法律智慧,避免集團卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護集團形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經濟案件共為集團挽回損失60萬元;減少索賠839余萬元。
1、訴外經濟糾紛案件處理情況:
⑴ 中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質量與客戶天津鎮洋公司的合同要求不符,導致天津鎮洋對我公司提起質量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮洋案件后,少支付天津鎮洋公司貨款20萬元;對高郵海光申請仲裁,根據案件需要及時聯系到行業協會專家出具鑒定結論,爭取到勝訴機會;4月雙方達成調解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計40萬元,自行拉回有質量問題的燈具。該事件引發的兩個案件通過努力共為公司挽回損失60萬元。
⑵ 中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對康中公司提起仲裁,要求按協議返還貨款130多萬元,在仲裁過程中發現對方有到期債權,及時向玄武區法院申請保全,6月該案也達成調解:對方同意退還貨款并賠償相應損失共計150余萬元,目前該案正在申請執行。
2、外訴經濟糾紛案件處理情況:
今年外訴經濟糾紛案件發生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達1700萬元。自2011年以來金融危機造成外部市場環境惡化,同時因公司各層面員工缺乏風險意識,尤其是業務經辦人缺乏足夠的工作責任心,未盡謹慎義務,使本可避免的糾紛因處理不當引發了重大訴訟。法務部積極應對,精心準備,力爭公司利益不受侵害。具體情況如下:
⑴ 蕪湖天航科技(集團)股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對方要求支付工程款及利息共計609594元,經協調達成調解,僅支付本金和訴訟費,對方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個問題:一是在建基建項目未依法報建,設計方案修改未及時報批,造成工程無法竣工驗收;二是公司項目負責人不盡責,人員交接后互相推諉。
⑵ 安徽眾安實業有限公司訴中電電氣集團有限公司質量糾紛案:對方要求我公司承擔質量
賠償的連帶責任,支付500萬元。該案發生后,及時調查取證,向公安報案,因調查及時、手段得當,使對方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場高額索賠糾紛。該案發生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報價、標示制作、領用等方面缺乏登記管理措施,無人進行跟蹤,使他人得以利用漏洞達到不法目的,使公司卷入無謂的訟爭。
⑶ 上海永續機電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬余元,法院一審駁回該單位對半導體公司的訴訟請求,對方敗訴。該案的勝訴體現出使用公司標準合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機。
⑷ 常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對方要求我公司支付違約金900余萬元,并對公司銀行帳戶進行了凍結,給公司生產經營造成重大影響。該案發生是因經辦人對合同簽訂、履行、解除等重大環節無法律意識和常識,對已解除的合同無書面手續,導致引起重大訴訟,經兩次開庭,該案還在進一步審理中。
⑸ 洛陽市坤義太陽能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經辦人缺乏基本的商業交易業務技能,對收貨、驗貨、退貨、發貨等重要環節的處理不規范,存在重大風險漏洞。案件經兩次開庭后與對方達成調解,為公司減損二百余萬元。
3、勞動爭議案件處理情況:今年共發生勞動爭議案件7起,數量比往年大幅降低,仲裁請求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。具體情況如下:
四、嚴厲打擊職務犯罪,追究犯罪人責任,挽回公司損失120萬元。
1、石志斌侵占公司財產案件:該案已結案,石志斌被判處有期徒刑5年,對其在樂山的房產等分別進行變賣和出租,挽回損失30余萬元;
2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對其已網上追捕;祝建飛、嚴明武挪用案作為共同犯罪已經立案,并已經網上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經判決確認應給付款挪用金額8280元,因對方地址無法查實,公告判決,目前正在申請執行。
第二篇:法律事務工作總結
工作總結
2011年轉眼就過去了,在這過去的一年里,在公司領導的大力支持和公司各部門鼎力配合下,經過我們兩位同事不懈努力,我們在公司的法律事務工作上取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現將過去一年以來的工作情況總結如下:
一、我們在集團公司正確領導下,全力處理好公司涉訴案件工作,以最大限度地維護公司利益、挽回公司損失。
本公司主要有十二件訴訟、仲裁案件,其中較大的案件有:
1、XX訴XX公司物業服務合同糾紛案,該案系由竊賊到XX二期業主XX家中實施盜竊,引發的業主對物業公司安保服務不滿所產生的訴訟,在法院主持下,經過我們多次與業主進行溝通協商,最后以調解方式結案。一方面最大限度減小了公司損失;另一方面,通過訴訟我們也發現了物業公司在日常管理中的不足,并已將相關意見提交給了物業公司,為物業公司日后更好的進行管理提供了法律參考。
2、XX業主委員會訴物業公司物業服務糾紛仲裁案,該案系因物業公司與XX業委會簽訂的《物業服務合同》中約定的XX物業公司應支付給業委會的辦公經費問題產生的訴訟,其主張要求物業公司支付辦公經費達2萬余元。經調查發現,該業委會提出訴訟并不能取得過半數業主同意,在此基礎上,采取迂回手段拖延時間,直至新業委會成立,由于新業委會偏向于支持物業公司,該案最終以未能在仲裁委立案告終,為公司節約了成本。
3、XX公司訴XX侵權糾紛案。XX公司于2010年與XX簽訂場地租用協議,從XX手中租用位于XX的場地一塊,后因XX與場地實際所有人XX租金糾紛,導致XX公司堆放在場地內的建筑機具無法取出,經多次與XX、XX溝通未果,后訴至法院,通過法院主持調解,最后XX同意XX公司撤場,挽回了XX公司大量建筑機具無法使用的損失。
4、XX訴XX公司勞務糾紛案。該案系XX施工隊因勞務工資問題產生的訴訟。接到案件后,我們仔細分析了案情,并搜集調查了大量證據,最后認定:XX為XX路勞務分包單位-XX勞務有限公司人員,從法律上沒有任何依據能證明XX是我公司人員,顧其向XX公司主張要求支付其勞務工資沒有法律依據,我們據此向人民法院提交了相應的答辯意見,現該案尚在人民法院出具審理過程中(已經過庭審,但判決至今未出,但從與法官溝通情況看,該案法院 駁回其訴訟請求的可能性非常大)。
5、XX等6保安訴XX物業公司勞動合同糾紛案。6保安因公司未與其簽勞動合同、部分保安未買保險、超時加班訴至法院,要求公司賠償,6保安起訴金額合計達28萬余元,經過對6保安多次做耐心細致的工作,最后達成參照公司辭退員工支付經濟補償金的形式,再額外增加2各月工資,XX等6保安離職的處理方案,總支出不到5萬元,最大限度為公司減小損失。另外,在處理此案過程中,我們還及時提醒物業公司完善與員工的合同簽訂,對于拒絕簽訂合同的應及時辭退,以避免類似案件的再次發生。
6、其他正在進行的案件。
7、集團公司訴訟案件。
二、非訴訟案件的處理。
1、與客戶服務部、工程部、預算部一起作好XX四期、五期交房工作,通過與幾個部門協力做好客戶的解釋工作,盡可能地將客戶交房過程中的問題現場化解,避免了客戶與公司矛盾的激化。
其次是配合客戶服務部處理未交房客戶問題的,為客戶服務部與客戶的談判提供法律意見和建議,擬寫相關協議,及時發出交房通知函,為促進這部分客戶交房盡自己最大的努力。
2、遺留問題的處理。認真查閱相關合同、欠費情況、歷史處理紀錄,分析找出遺留問題的原因,通過與客戶電話溝通、上門拜訪、書面發函等多種形式對遺留欠款、逾期付款、逾期辦理按揭進行了催辦,或收房、或繳納違約金,取得了較好的成績。
3、配合招商部對時代廣場拖欠租金的業主進行催收,著重處理了時代至尚等幾家交租大戶的催收問題,均有較大收獲。
4、配合物業公司對轄區內的物業服務提出法律意見,對物業公司出現的法律問題及時給以解答,取得了較好的效果。
三、認真做好合同審查、修訂工作,把好合同關。
合同的審查、修訂工作無疑對公司有著極其重大的意義,這項工作做好了,能有效降低公司經營中的風險,避免很多不必要的麻煩和損失。我在這過去一年里主要作了以下努力:
1、修訂公司商品房買賣合同及其附件、補充協議。根據公司前期交房中出現的問題,結合2011年的市場情況以及國家相關法律法規、政策,對公司商品房買賣合同范本進行了修訂完善,并根據變化著的情況適時進行調整。由于合同相對更為完善,XX四五期交房過程中出現的問題明顯減少,即使有問題也大多通過合同約定形式規避掉了,同時我們還及時配合客戶服務部做 好客戶工作,盡量減少公司因此所受的損失。
2、嚴格審查公司相關業務部門對外簽訂的合同,根據與業務單位以往的合作經歷制定了部分項目的合同范本,取得了較好的效果;其次是積極參與合同履行過程中糾紛的處理,避免給公司造成不必要的損失。
3、從2011年4月起對銷售合同進行審查,通過審查及時糾正了銷售人員在簽訂合同過程中的疏漏和錯誤,并加強與營銷中心、公司營銷管理部等部門的溝通,把好商品房銷售的合同關,在一定程度上杜絕了因合同疏漏、錯誤導致公司被動局面的出現;同時也在此基礎上,完善并修訂了2011年商品房買賣合同范本,為即將推出的項目做好準備。
四、積極配合客戶服務部做好客服工作,深入地了解和接觸客戶,為更好地作好法律事務工作提供了便利。
由于法律事務部和客戶服務部都是公司與客戶發生密切聯系的部門,我在做好法律事務部本職工作的前提下,通過配合客戶服務部與客戶溝通、協商和做解釋工作的機會,更深入地接觸和了解客戶,及時收集相關信息,并充分運用到法律事務工作中,使我們在以后處理客戶問題時更加得心應手。同時,在做客戶解釋工作時還充分運用到自身法律知識,為客戶答疑解惑,盡可能地化解客戶與公司之間的矛盾,維護了公司形象。
以上是法律事務部對一年來工作的總結,回顧過去的一年,盡管也取得了不少的成績,但仍還有不足的地方,如工作經驗還有所不足、工作效率上還有待提高、思考問題的思路還不夠開闊。對于工作中的不足之處,我們將在新的一年里竭盡全力去改進,力爭把公司法律事務工作做的更好,確實地維護公司合法權益,努力地增強公司的市場競爭能力,使公司取得更好的社會效益和經濟效益。
法律事務部
二〇一二年一月八日
第三篇:法律事務工作總結
法律事務辦上半年工作總結及
下半年工作計劃
2018年是貫徹落實黨的十九大精神的開局之年,是集團持續打好....改革攻堅戰最為關鍵的一年,...按照集團黨委一屆九次全會、集團二屆四次職代會暨2018年工作會議精神,統籌做好.......等重點工作,法律事務辦對......提供法律服務,對風險進行防范,對合同加強管理,對訴訟進行妥善處理。現將具體將上半年工作總結如下:
一、積極調動各種資源,依法開展普法宣傳工作,結合我礦實際情況,深入開展依法治理工作,學習憲法,維護憲法,組織全體干部職工深入貫徹十九大精神,針對企業相關的《合同法》、《勞動合同法》、《物權法》等法律法規進行宣傳和學習,促使企業改革能夠依法進行。
二、積極配合其他部門,做好法律保障工作,我部門配合財務科、深化....、人力.....中心等部門進行各方面的法律問題的咨詢和相關法律文書資料,在對外法律事務中也起到了不可替代的作用。在企業重大發展改革決策事項中,聘任了執業律師作為法律顧問,為企業的各項工作進行法律風險評估,確保工作在無風險狀態下進行。
三、加大合同管理工作,根據集團合同管理辦法,我礦也制定了相應的管理辦法,按照相關規定,建立合同簽約制授權、用印流程、合同文檔管理的具體規范,針對國有資產處置,嚴格內部招投標程序,公開、公平、公正,且保證國有資產處于安全狀態,時刻具備管控能力。上半年共審核合同.....份,并嚴格按照我礦相關規范、流程和審批制度進行。
四、做好糾紛應對工作,消除陳年舊賬,保證現有糾紛妥善處置,我礦以往訴訟糾紛比較多,上半年積極解決歷年轉接來的糾紛,減少企業損失....余萬元,妥善應對新增案件,積極與主辦法官溝通聯系,闡明事實,明確目的,確保各類糾紛盡可能減少各項開支,為我礦爭取利益最大化。另外上半年共計解決糾紛....起,其中調解...起,協調撤訴...起,減少利息....余萬元。
五、針對非訴案件的處理和預判,對工作中接收的律師函、催款函,出具相關財務詢證函都與對方積極溝通,同時協調財務與相關主辦部門積極協商,確定后期處理方案,避免訴訟的形成,減少訴訟成本。
六、積極參與依法清欠,根據...及...各部門的初步要求,我部門積極配合財務科進行應收賬款的依法清欠,確保國有財產不流失。
2018年下半年工作計劃:
一、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關負責人,避免同類糾紛再次發生。
二、繼續應對糾紛案件,提前介入,主動收集有效證件,最大程度維護企業利益。
三、規范流程,提前防范,做好企業經營管理的風險控制。加強合同管理及合同履行過程管控,減少潛在訴訟風險。
四、超前防范,目前訴訟糾紛仍以被動應訴案件居多,通過非訴訟措施解決糾紛的較少,今后加強對案件形成的原因進行分析和制定防范措施。
第四篇:法律事務工作總結
2011年上海分公司法律事務工作總結
2011年上海分公司以做大做強、促進公司長遠發展為目標,從完善法律風險防范機制著眼,結合公司實際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務工作提高到一個新的水平。
今年是國務院國資委制定的中央企業第二個法制工作三年目標的收官之年,上海分公司在集團公司的指導下,法律意識進一步增強,法律風險防范機制建設取得明顯進展,全體職工開拓創新、扎實工作,為保障公司依法決策和依法經營管理作出了積極貢獻。通過實施第二個三年目標,上海分公司法制工作邁上了一個新臺階:一是公司依法決策、依法經營管理的理念進一步增強,合規文化成為分公司所有職工共同的價值追求;二是公司法律組織機構進一步健全,逐步建立健全了部門規章制度,;三是公司法律風險防范機制建設不斷推進,法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作領域不斷拓寬,在支撐保障工作經營發展中的作用進一步顯現。明年是第三個法制工作三年目標的開局之年,上海分公司將根據集團公司統一部署,認真組織實施第三個三年目標,為建設一流企業提供堅實的法律保障。
2011年上海分公司認真學習和貫徹集團公司法律事務工作文件,在法律教育、制度建設、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團公司有關規定,分公司成立了法律事務部(暫設在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門職責,完善了規章制度,分公司所屬各項目經理部由項目經理負責法律事務工作,至此,分公司法律事務組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規范化的軌道
合同管理已成為預防法律事務風險工作中的重中之重。《中鐵十局集團有限公司合同管理標準》(試行)正式公布實施后,分公司合同管理人員參加了集團公司合同管理員培訓,通過這次培訓使分公司的合同管理工作邁上了一個新臺階。首先根據分公司實際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項目經理部相關人員認真學習集團公司合同管理標準和分公司合同管理辦法。根據集團公司要求,分公司進一步完善了合同專項管理、審查和審批制度。今年以來,分公司綜合辦公室共審查和批準項目經理部上報的重大合同6個,對合同的簽訂、履行進行全面監督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,由于使用了集團公司合同示范文本,使分公司的利益進一步得到了法律保證;分公司還把合同管理列入到規章制度內,從上到下都嚴格執行,從而從源頭上規避了法律風險,為企業避免了經濟損失。到目前為止分公司和所屬各項目經理部新簽合同在履行過程中未發生一起糾紛案件,未出現重大合同風險,有效地規避了法律風險。
3、注重法律風險管控
在競爭激烈的市場經濟中,加強公司依法決策與依法經營,不斷提高防范法律風險能力,不僅是加強民主法制建設、推進依法治企、提高企業競爭力的內在要求,更是完善社會主義市場經濟體制、建設和諧社會的時代要求。
(1)加強法律法規、市場規則的學習,增強防范法律風險意識。隨著社會主義法制建設和市場經濟體制的不斷完善,市場經濟“講法規、講規則”的特性尤為彰顯而重要,誰不依法決策與經營管理,誰不遵守市場規則,誰就容易發生法律風險。從另一方面看,人是企業的心臟,也是風險管理的首要因素。從員工開始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養,營造出良好的法律風險文化,進而才能提高員工的風險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學習相關法律法規:一是國家頒布的法律法規,如《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《招投標法》、《安全生產法》等等;二是國家機關部門發布的法規條例,如:《建設工程質量管理條例》、《建設工程價款結算暫行辦法 》 等等;三是國家部門或地方政府出臺的強制性條文,如《上海市工程建設地方標準強制性條文》;四是與建設方(業主)簽訂的具體工程項目承包合同、補充協議以及招投標文件資料等。
再次,由于工程發包方與施工承包方在簽訂合同時往往會就結算方式、款項撥付、設計變更、材料采供以及工期、質量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業在履行合同中如果不遵守或不執行這些約定與要求,就會存在諸多風險。因此,分公司還組織
相關人員學習具體工程合同及相關資料,有效地提高了防范法律風險能力。
(2)加強過程管理與監控,確保防范法律風險落實到位。
法律風險存在于管理的全過程,其中哪個環節管理有缺陷,監控不力,哪個環節就容易出風險。因此,要把防范法律風險落實到位,監控到位,應對得當,其中很重要的一條就是要加強全過程的管理與監控。上海分公司堅持以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔的全過程進行嚴格認真的管理與監控,使公司的管理活動合法、規范、有序,最大限度地規避風險和減少風險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風險,并提出防范風險的措施與對策。上海分公司主要把好三關:一是把好審核關。在重大事項決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規,調查市場信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細;二是把好決策關。重要規章制度建立、重大投資、重要經營活動、資產處置等重大事項決策前或決策時,不但了解實情,而且還注重民主決策,注意傾聽職代會、工會和廣大職工的意見,請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;三是把好實施準備的評審關。重大事項決策的具體實施方案和合同擬簽訂前,組織相關職能部門和領導進行評審,認真識別、分析、評估具體實施方案和合同履行中可能出現的風險,作出調整和修正,提出防范風險控制風險的應對措施和辦法,為實施方案和履行合同做好準備。
做好事中控制。事中控制主要是依據具體實施方案和合同約定,認真執行防范與控制風險的措施與辦法,隨時隨勢監測風險情況的變化,并根據監測數據和情況,調整防范與控制風險的應對措施與辦法,確保防范風險的目標實現。因此,在重大事項和合同的實施履行中,分公司主要領導和管理服務的職能部門經常深入基層,深入工地,嚴格管理,嚴格監控,檢查督促所屬各項目經理部認真執行防范與監控風險的措施,幫助他們解決項目經理部解決不了的難題,確保防范與控制風險的措施落實到位,實現預期目標。
做好事后補救。由于風險具有不確定性的本質特征,因此一旦發生風險,應當采取積極的穩妥的恰當的補救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應急預案:對公司外部而言,一是從建設和諧社會大局出發,積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風險發生的主客觀原因,以求得對方寬容涼解:二是本著友好、互利、合作的原則,積極與對方協商談判,以求公平合理化解風險;三是即使到了起訴應訴等階段,無論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應訴準備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內部而言,要認真識別分析風險發生的原因,總結發生風險的教訓,提出應對辦法與整改措施,同時要按公司規章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔經濟責任的承擔經濟責任,該承擔法律責任的報請有關部門處理,決不遷就放過,避免以后再次發生同類風險。
2011年上海分公司在取得成績的同時也還存在著許多不足,一是公司職工的法律風險意識有待加強;二是法律事務基礎工作還不夠完善、細致;三是公司職能部門深入項目部調查、指導、協調工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續狠抓法律風險防范工作制度的落實,以更高標準、更嚴要求做好法律事務工作,繼續加大合同管理的力度和深度,加強隊伍建設,不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監督檢查指導力度,使各項法律事務工作真正落到實處。
第五篇:法律事務工作總結
法律事務工作總結
2012年我分中心在中心研究室及法律顧問的指導下,按照中心下發的《法律事務工作辦法》的要求,圍繞法律事務的“兩個制度”和“兩個機制”,從自查自糾、內部培訓、典型安例分析、相互旁聽案件到法律通訊報道等方面做了一定的工作。現將有關情況總結如下:
一、一年來的主要工作
(一)2012年訴訟案件情況
2012年我分中心深入開展法律事務培訓工作,加強了對各相關辦事人員的法律知識培訓,從而降低了訴訟案件的發生率。截止到2012年12月15日,我分中心共發生“一案一報”民事訴訟案件9起,簡易欠租案件2起,行政訴訟案件1起。同比2011年民事案件下降了20%,行政案件上升了100%。在今年發生的各類案件中,現已結案9起,3起案件正在審理當中,結案率為75%。通過這幾年的法律事務培訓,我分中心法律事務工作重點已從過去的如何防止敗訴轉變為現在主動運用法律武器維護自身權益。今年在已發生的案件中,我分中心主訴10起,被訴2起,在已結案的案件當中無敗訴情況,勝訴率為100%。
(二)深入學習,嚴格按照“兩個制度”進行自查自糾工作
今年我分中心結合自身的實際情況,開展了一系列法律事務培訓工作。首先,我分中心利用每周一例會時間,組織全體管理員進行法律知識和管理業務知識的培訓。通過不斷的培訓學習,提高了我分中心管理員自身依法辦事的意識,基本杜絕了因辦事不當和工作事務等引發訴訟案件的可能性,使得我分中心今年的被訴案件和行政訴訟案件大量減少。其次,我分中心還多次對相關部門和人員進行了法律事務宣傳工作,力求使分中心的法律工作做到規范運作。再有,我分中心還定期組織全體管理人員結合我分中心相關案件,進行了自查自糾分析會。今年12月份在接到中心《關于開展2012年“12.4”法制宣傳活動的通知》后,我分中心領導非常重視,特別指派專人組織分中心有關人員按照通知的相關要求進行分析研討,會上我分中心參會人員分別結合自己工作中的實際情況暢談了學習體會,并對相關案件風險源進行了細致的分析和研討。
(三)結合典型案例分析,加強管理人員的法律知識和業務知識的培訓
為了加強分中心各部門人員的法律知識學習,提高運用法律管理的意識和能力,我分中心今年多次召開了法律知識學習研討會。會上在分中心陳主任的主持下,我分中心組織相關人員學習了《物權法》、《合同法》等相關法律法規,并對學習材料中提到的相關案件進行了分析、研討,針對案件所反映的實際問題,系統的對管理員和施工員進行了專業法律知識的講解和輔導。
(四)法律通訊報道工作
我分中心在做好法律事務工作培訓的同時,還加大了對法律事務的宣傳工作。今年我分中心工會分兩次,在分中心報刊和板報上報道了我分中心的法律培訓工作。
二、2013年工作計劃
我分中心領導十分重視法律事務工作,在明年的工作中,我分中心要加大法律事務工作力度,通過各種形式的培訓和宣傳報道,使分中心全體人員逐漸培養起守法、用法的意識。繼續按照中心要求進行自查自糾工作,努力完善工作中的各個環節和流程,積極的參與到分中心的日常經營管理活動中去,使法律事務工作能夠從實質上維護分中心的合法權益。
同時我分中心還將繼續結合相關案例對管理人員開展法律知識的培訓和研討,爭取每季度組織培訓一次,已此來提高管理人員的綜合素質,特別是實際經驗方面的能力,進一步的夯實基礎,穩固已取得的成就,使交道口分中心的法律事務工作發揮應有的作用。