第一篇：員工飯卡使用管理規定

員工飯卡使用管理規定

（試 行）

一、目的規范用餐管理。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、職責

1、綜合部：負責食堂刷卡設備管理，飯卡的首次辦理，充值款項的審核；

2、各部門指定人員：負責本部門員工飯卡定期充值，本部門員工餐費核實工作。

3、財務部：負責對員工充值款項的結算。

四、管理辦法

（一）飯卡辦理

在職員工及新入職員工首次辦卡由公司綜合部負責。首次辦卡完成后交各部門分發至各員手中。

（二）飯卡充值

1、綜合部、各業務部門于每月月初5日前，核實本部門員工名單后將補助直接充至員工飯卡中，標準10元/工作日。如遇節假日順延。

2、綜合部、各業務部門每月充值前應當制作職能部門或本部門員工月度充值登記表，經部門負責人、綜合部審核，總經理批準后，按登記金額充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探親假、喪假、婚假、工傷假等）期間無補助，自次月充值中扣除相應天數的補助。

（三）飯卡使用

員工應妥善保管飯卡，防止彎折、亂涂亂刻等行為。

（四）飯卡掛失補辦與重辦

1、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時到綜合部掛失并補辦新卡（掛失時系統顯示的原卡剩余金額轉入新卡）；未及時掛失補辦造成卡內金額損失的，其責任由持卡人承擔。掛失補辦工本費按5元/張收取。

2、飯卡因個人原因導致飯卡折損無法使用時，飯卡持有人應持原卡及時到綜合部重辦新卡（重辦時系統顯示的原卡剩余金額轉入新卡）。重辦工本費按5元/張收取。

3、如拾到他人飯卡的，應主動將卡上交綜合部或員工本人。

（四）離職退卡

員工離職時需將飯卡交還至綜合部，否則不予辦理離職手續。卡內余額不退。

（五）其他

1、卡內金額不能兌換現金，卡內余額當年末最后一天做清零處理。

2、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉借給公司員工以外人員。

五、本規定自下發之日起實施。

六、本規定由綜合部負責解釋。

第二篇：員工飯卡管理規定

員工飯卡管理規定

一、目的

規范飯卡發放、使用及充值、用餐管理。

二、適用范圍

持飯卡的所有員工。

三、職責

綜合科：每月15日、16日、17日（暫定）從各部門負責人處統一收集飯卡，于財務部充值，并在用餐前歸還給各部門負責人，如遇節假日順延。

人力資源部：負責餐費補助明細統計上報等。

財務部：負責食堂刷卡設備的業務管理、飯卡的辦理、充值等。財務部：負責對員工充值款項的審核、收支等。

四、管理辦法

（一）飯卡的辦理及回收 1.飯卡由財務部負責辦理，首次辦卡扣除10元飯卡押金，該押金直接從上月薪資中扣除。2.員工離職時需將飯卡交還至財務部，由財務部將飯卡押金直接打入薪資卡內，否則不退還飯卡押金。

（二）飯卡充值 1.首次飯卡充值：飯卡由財務部統一充值，并發放給各部門負責人，由各部門負責人發放給該部門員工。后續財務部會根據人力資源部遞交的實際人員情況，核算實際餐補金額。飯卡內金額少于實際餐補金額者，少于部分直接以工資形式補償。飯卡內金額超出實際餐補金額者，超出部分直接從薪資中扣除。2.在職員工定期充值：根據實際工作情況，每月15日、16日、17日財務部開放充值，如遇節假日順延。充值金額由薪資專員根據上月出勤情況統計上報，由財務部審核后充值。充值以部門為單位進行，并于充值時確認卡內金額。

3.新職工開卡與充值：新職工或試用期職工，由個人持現金于財務部申領飯卡并充值。試用期間餐費補助根據實際出勤情況，直接打入薪資卡內。

4.其他充值：根據實際消費情況，飯卡金額不足者可于每周二、周四持現金至財務部充值。

5.單次充值：每次不得少于50元（暫定）。

（三）飯卡掛失與補辦 1.一人一卡，使用過程中，要求愛惜飯卡，妥善保管。不得出現故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為出現。2.飯卡丟失后，飯卡持有人應持本人有效工作證及時至財務處掛失，并補辦新卡。3.如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導致飯卡金額損失的，其責任由個人承擔。4.5.6.飯卡丟失后補辦按工本費10元/張收取。拾到他人飯卡應主動上交財務部或本人。

因個人原因導致飯卡折損無法使用，本人攜帶原飯卡至財務處補辦，同時承擔補卡費用10元/張。7.飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自發行之日起執行，并在試行過程中不斷完善，歡迎各位家人對本規定及食堂的管理制度提出寶貴的意見與建議。綜合科擁有對本文件的解釋權。

2012年5月8日 每月飯卡內金額沒有使用完可累積使用。飯卡取代現金使用，不涉及找零。

第三篇：員工飯卡管理規定

員工飯卡管理規定

一、目的

自2016年2月1日起，工作餐由快餐公司統一配送，為規范飯卡發放、使用及用餐管理，特制訂此制度。

二、適用范圍 公司所有員工。

三、職責

1、行政部負責飯卡的辦理、充值、食堂刷卡設備及業務管理，對每月消費記錄進行核對及統計等。

2、財務部負責對員工充值款項的審核和月底結算。

3、各部門負責人提前一個工作日將各部門用餐人員上報至行政部，如遇節假日或休息日則提前至最近的工作日，上報時間截止至15點，用餐人員應分三餐準確進行上報，確保用餐人數無誤,公司按上報名單安排用餐，無預定原則上不安排餐飲。

四、餐費明細及各部門充值標準

1、餐費明細

工作餐分為早中晚三餐，早餐標準為6元，中餐及晚餐為8元。

2、充值標準

根據各部門工作時間及工作崗位不同，制定不同的充值標準和限額標準，具體詳見飯卡充值標準。

3、充值時間

飯卡統一充值時間為當月月底或者次月月初，由各部門統一將飯卡收齊送至行政部，不接受單獨充卡。

五、管理辦法：

（一）飯卡的辦理及回收

1、飯卡辦理：由行政部負責根據入職單辦卡；

2、飯卡回收：

（1）員工離職時需將飯卡交還至行政部，否則將從工資中扣除卡內余額及飯卡工本費10元。

（2）生產部一線員工離職時，應持離職申請單，將卡返還行政部，持財務部開具的收據領取現金，否則不予退款。

（二）飯卡充值

1、在職員工充值：每月充值前由行政部根據最新員工名冊核查，按照實際在崗人員進行充值。行政部根據員工上月實際出勤，統計員工加班、休假及出差天數，結合當月應出勤天數統計充值清單，充至員工飯卡中。

2、新員工開卡充值：

（1）生產部一線員工開卡充值：新員工報到時，持新員工報到流轉單至財務部繳納相關費用，后持財務部開具的收據至行政部辦卡充值，行政部根據當月剩余應出勤天數對新員工飯卡進行充值。

（2）非一線員工開卡充值：新員工報到時，持入職單至行政部辦卡充值，行政部根據當月剩余應出勤天數對新員工飯卡進行充值。

3、外阜銷售人員及外來人員就餐： 負責接待的部門應提前一工作日將用餐人員上報至行政部，至行政部進行登記，領取餐券，持餐券至食堂消費。

4、其他充值：

（1）加班充值：根據實際出勤情況，每月25—28日增加一次飯卡充值工作，如遇節假日順延。根據加班、休假或出差天數做出相應的補充值或者扣款。（2）多消費充值：如遇飯卡金額不足時，員工可根據自身情況至行政部充值，充值金額記為每月多消費金額，從工資中扣除。

（三）飯卡掛失與補辦

1、使用過程中，要求愛惜使用，妥善保管。

2、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時至行政部掛失，并補辦新 卡；如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導致飯卡金額損失的，其責任由持卡人承擔。補辦按工本費10元/張收取，從工資中扣除。

3、因個人原因導致飯卡損壞、消磁無法使用，本人攜帶原飯卡至行政部補辦，同時承擔補卡費用10元/張。

4、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉移到新飯卡上。

（四）其他

1、食堂消費不允許使用現金，只能使用飯卡刷卡消費。

2、卡內金額不能兌換現金，卡內余額當月充值時做清零處理。

3、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉借給他人，若發現則從工資中扣除相應的消費金額。

4、除特殊情況，每人每餐只能消費一次，如出現一餐多次消費情況，多消費金額從工資中扣除。

六、本規定自2016年2月1日起實施。

七、本規定由行政部負責解釋權。

上述未盡事項由行政部與相關部門協商解決。

第四篇：員工飯卡管理規定

員工飯卡管理規定（暫行）

一、目的

規范飯卡發放、使用及充值、用餐管理。

二、適用范圍

持飯卡的所有員工。

三、職責

行政部：每月25日開始（暫定）自行到用餐處進行飯卡充值，并自行保管，如遇節假日順延。并負責餐費補助明細統計上報等。

各部門：負責對需加班用餐人員的統計上報等。

四、管理辦法

（一）飯卡的辦理及回收

1、飯卡由行政部負責辦理，首次辦卡免扣除10元飯卡押金。

2、員工離職時需將飯卡交還至行政部，否則按飯卡遺失、損壞處理，由行政部根據飯卡內余額在次月薪資中進行核算。

（二）飯卡充值

1、首次飯卡充值：飯卡由行政部統一充值，并發放給各部門負責人，由各部門負責人發放給該部門員工。

2、在職員工定期充值：公司按每人每餐8元（限中餐）進行補貼。根據實際工作情況，每月25日起開放充值，如遇節假日順延。當月充值金額標準為次月正常應出勤天數乘以8元，并按上月每人實際缺勤天數乘以8元進行扣除，各部門因工作需要安排員工加班、業務培訓時用餐，必需填寫加班用餐申請并由行政部核實，在次月按每人每餐10元進行補充至飯卡內。充值時以個人為單位進行，并于充值時確認卡內金額并簽字。

3、飯卡充值天數參照出勤紀錄。

4、新職工開卡與充值：新職工或試用期職工，由行政部安排至用餐處申領飯卡并充值。

5、其他充值：根據實際消費情況，飯卡金額不足者可持現金至用餐處自行充值。

（三）飯卡掛失與補辦

1、一人一卡，使用過程中，要求愛惜飯卡，妥善保管。不得出現故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為出現。

2、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時至刷卡處掛失，并補辦新卡。

3、如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導致飯卡金額損失的，其責任由個人承擔。

4、飯卡丟失后補辦按工本費20元/張收取。

5、拾到他人飯卡應主動上交行政部或本人。

6、因個人原因導致飯卡折損無法使用，本人自行攜帶原飯卡至用餐處進行補辦，同時承擔補卡費用20元/張。

7、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉移至新卡上。

（四）其他

1、每月飯卡內金額沒有使用完可累積使用。

2、飯卡取代現金使用，不涉及找零。

本規定自下發之日起執行，并在試行過程中不斷完善，歡迎各位員工對本規定及食堂的管理制度提出寶貴的意見與建議。行政部擁有對本規定的解釋權。

行政部

2016年03月30日

第五篇：飯卡使用管理規定1

飯卡管理規定

為規范公司飯卡發放、充值及使用，特制定本規定。

一、飯卡辦理

1．飯卡由辦公室負責辦理，一人一卡，使用過程中，要愛惜飯卡，妥善保管；

2．新員工進入公司機關實習期間，暫不發放飯卡，轉正后為其發放飯卡。

二、飯卡充值

1．公司機關員工每人飯卡補貼額10元/天；

2．每月最后一周，各部門收齊飯卡統一到辦公室進行充值，辦公室根據人力資源部提供的考勤對公司員工飯卡進行充值；

三、飯卡使用

1．員工憑飯卡用餐，按規定使用，若飯卡金額不足者可持現金至辦公室進行充值；

2．飯卡丟失后，飯卡持有人應持本人有效證件及時至公司辦公室掛失，并補辦新卡；

3．如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導致飯卡金額損失的，其責任由丟失飯卡者個人承擔；

4．因個人原因導致飯卡折損無法使用的，本人攜帶原飯卡至公司辦公室補辦； 5．飯卡補辦時,辦卡處將電腦顯示余額全部轉移至新飯卡上；

6．補辦飯卡需繳納飯卡工本費10元；

7．如遇公司開會等情況需安排午餐時，公司辦公室為無飯卡者安排公卡就餐，有飯卡者自行安排就餐。

三、飯卡回收

1．辭職、辭退員工辦理離職手續時需將飯卡一并交還公司辦公室；未及時將飯卡退回，公司辦公室需對其卡號進行注銷，限制飯卡繼續使用；

2．辭職、辭退員工由所屬部門負責監督收回飯卡，飯卡未及時退回的，不予辦理辭職手續。

四、本規定自下發之日起生效

十四冶二公司辦公室

2014年5月30日