第一篇：關于使用員工飯卡的通知

***************有限公司

人事行政部【2014】第035號

關于使用員工飯卡的通知

全體員工：

為規范食堂管理，加強食品衛生安全工作，公司對“食堂就餐問題”進行了全面的更新改造。從2014年8月1日開始，公司食堂全面實行系統刷卡制就餐，為此，能使有效的規范的使用現將相關規定通知如下：

一、管理辦法

1、飯卡辦理及回收

（1）由人事部負責辦卡；并將在職就餐人員飯卡發到各部門，再由部門負責人安排分發至各人員手中。

（2）飯卡如有損毀，可由部門出具證明經證實后，本人帶原飯卡到人事部更換。

（3）員工離職時需將飯卡交還人事部，否則將按足月扣除卡內余額。

二、飯卡使用

1、初次使用飯卡時需仔細閱讀飯卡注意事項：

（1）卡只需輕碰感應區，由飯堂工作人員輸完消費金額后在刷卡機上刷卡即可取餐。

（2）福食價格：早餐、宵夜各2元/餐，午飯、晚飯各7元/餐。

2、充值：

（1）在職員工充值：每月30號/31號前，各部門收集員工飯卡上交人事部，由人事部發放餐補，每月480元，如遇節假日順延；（2）新職工開卡充值：新職工報到時，由人事部提供臨時飯卡，至每月月尾30/31號補回員工卡；

（3）外來人員就餐，由負責接待的負責人寫申請并由部門負責人簽名確認，再進入飯堂就餐。

（3）未攜帶飯卡的員工，到人事部填寫申請就餐表，并由部門負責人簽名確認，方可進入飯堂就餐。

3、飯卡掛失與補辦

（1）飯卡丟失后，飯卡持有人應持本人有效工號牌或在職部門證明及時到人事部掛失補辦；

（2）對于拾到他人飯卡者，主動將卡上交人事部或交予員工本人；

（3）飯卡損壞、丟失補辦時按工本費20元/張收取。

特此通知！

簽署：____________________

****************有限公司

人事行政部

二O一四年七月三十一日

主題詞：飯卡、通知 主送：總經辦 抄送：各部門

第二篇：員工飯卡使用通知

員工飯卡使用通知

我公司食堂已使用新消費系統（刷卡機），飯卡已發放到各部門，為確保員工正常就餐，現將有關事項通知如下：

1.飯卡充值時間：每月1-5號充值一次，過期將不再充值。2.員工應妥善保管本人飯卡，以防丟失、損壞造成個人損失。3.由于飯卡系統會定期維護、升級，請所有持卡人員應盡可能使用飯卡消費，以免造成損失。

4.若個人長期不使用飯卡導致無法充值或出于自身原因未能在規定時間內充值，換卡，造成損失后果自負。

5.因持卡人不慎損壞或者長時間未使用，造成飯卡消磁、讀不出卡內數據的，重辦飯卡收取工本費20元。

6.如職工離崗（進修學習、長期病假、產假、退休）等情況，應在離崗前盡快使用飯卡消費，以免長期不用造成損失。

后勤部

第三篇：員工飯卡辦理使用規范

員工飯卡辦理使用規范

一、新入職員工辦理飯卡

1、新入職員工辦理飯卡時必須出示本人身份證才能辦理飯卡，員工必須妥善保管好自己的飯卡，避免損壞和遺失。

2、新員工飯卡辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--基礎資料--人員卡片管理--增加--填寫人員姓名（對照身份證）--性別--部門--確定--關閉窗口--選擇發卡--選擇要發卡的員工--充值金額（300）--充值發卡。

辦理完成后在飯卡上粘貼寫有員工名字的標簽就可以發給員工了。

二、老員工飯卡充值和補辦飯卡

1、充值飯卡只需員工本人攜帶飯卡來充值即可，充值步驟：打開浩順一卡通軟件--收費管理--賬戶充值--讀卡--充值金額（300）--點擊充值。

2、補辦飯卡需要員工攜帶本人身份證和舊飯卡才能補辦新飯卡，辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--卡片管理--查卡（如果無法查卡或卡片外觀損壞就直接進入到辦理新卡）--新辦（步驟參照新員工飯卡辦理）

三、掛失飯卡的辦理

1、員工掛失飯卡需攜帶本人身份證來由后勤管理人員到飯堂回收員工用餐數據后才能辦理新卡，辦理步驟：到飯堂拿刷卡機回來--打開浩順一卡通軟件--收費管理--收費機數據回收--選擇相對應的收費機連接好電腦--開始回收--回收完畢后點卡片管理--掛失--選擇人員--確定。

2、掛失完成以后就可以辦理新卡了。（具體步驟參照新員工飯卡辦理）

第四篇：員工飯卡使用管理規定

員工飯卡使用管理規定

（試 行）

一、目的規范用餐管理。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、職責

1、綜合部：負責食堂刷卡設備管理，飯卡的首次辦理，充值款項的審核；

2、各部門指定人員：負責本部門員工飯卡定期充值，本部門員工餐費核實工作。

3、財務部：負責對員工充值款項的結算。

四、管理辦法

（一）飯卡辦理

在職員工及新入職員工首次辦卡由公司綜合部負責。首次辦卡完成后交各部門分發至各員手中。

（二）飯卡充值

1、綜合部、各業務部門于每月月初5日前，核實本部門員工名單后將補助直接充至員工飯卡中，標準10元/工作日。如遇節假日順延。

2、綜合部、各業務部門每月充值前應當制作職能部門或本部門員工月度充值登記表，經部門負責人、綜合部審核，總經理批準后，按登記金額充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探親假、喪假、婚假、工傷假等）期間無補助，自次月充值中扣除相應天數的補助。

（三）飯卡使用

員工應妥善保管飯卡，防止彎折、亂涂亂刻等行為。

（四）飯卡掛失補辦與重辦

1、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時到綜合部掛失并補辦新卡（掛失時系統顯示的原卡剩余金額轉入新卡）；未及時掛失補辦造成卡內金額損失的，其責任由持卡人承擔。掛失補辦工本費按5元/張收取。

2、飯卡因個人原因導致飯卡折損無法使用時，飯卡持有人應持原卡及時到綜合部重辦新卡（重辦時系統顯示的原卡剩余金額轉入新卡）。重辦工本費按5元/張收取。

3、如拾到他人飯卡的，應主動將卡上交綜合部或員工本人。

（四）離職退卡

員工離職時需將飯卡交還至綜合部，否則不予辦理離職手續。卡內余額不退。

（五）其他

1、卡內金額不能兌換現金，卡內余額當年末最后一天做清零處理。

2、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉借給公司員工以外人員。

五、本規定自下發之日起實施。

六、本規定由綜合部負責解釋。

第五篇：飯卡通知

通 知

各位員工：

為加強食堂管理，提高食堂服務水平，保障食堂資金安全，經研究決定，從xxxx年x月x日起，食堂將停止飯票售飯，全部使用飯卡就餐。為有效推進該項工作，現將有關事宜通知如下：

1.飯卡僅限本人使用，不得轉借、轉送或轉賣他人，持卡人每天限使用三餐，每餐一次。

2.飯卡采用非接觸式IC卡技術制造，不能隨意摔打、彎曲、打孔，勿將飯卡放在高溫、強磁場附近，如手機、音箱等物體，以防磁性消失。

3.每月15日至18日、25日至28日辦理飯卡充值業務，每次充值金額暫定20元至100元。

4.飯卡不慎丟失或損壞請及時補辦，補辦費用為10元。5.如撿到他人飯卡，請上交至辦公室，嚴禁盜用他人飯卡。6．磁卡每張押金10元（辭工時持卡來財務室退還本人）。7．辦卡、充卡地點在綜合樓2樓東側。

后勤處 xxxx年x月x日