第一篇：信用證審單技巧

信用證審單技巧

信用證審單技巧 單證審核的基本方法 ： ?

縱向審核法 –

―單證一致‖

–

以信用證和UCP為基礎對規定的各項單據進行審核，各單據的內容要符合信用證和UCP的規定

橫向審核法

–

―單單相符‖

–

縱向審核之后，分別以單據為中心審核其他規定的單據，有關內容要相互一致 審核的準備—瀏覽信用證1 ?

快速閱讀信用證，以下條款可以馬上判斷是否存在不符，需重點注意： –

有效期及有效地 –

金額及增減額度 –

是否允許分批裝運 –

最遲裝運期 –

交單期 –

各種單據份數

審單時單據按信用證提及的次序排列 審核的準備—瀏覽信用證2 ?

對于一些特殊條件，可以事先標記： –

單據日期早于信用證日期是否接受 –

簡式/多式運輸單據是否接受 –

第三方單據是否接受 –

運輸行單據是否接受

–

是否所有單據都引用信用證號碼 –

是否對出單語言有限定 –

其它你認為重要的內容 審核的準備—工具

鉛筆 橡皮 計算器 草稿紙 直尺 UCP500 ISBP 審核的要點—匯票

出票人必須是受益人，由其簽字或蓋章加簽字 ?

付款人是否符合信用證42A/D域規定

金額和發票相同，是否符合信用證42C域規定 ?

金額的大、小寫如都有，則必須一致

付款期限要符合信用證42C域規定 ?

幣種和信用證相一致

如必要，需要背書（例如匯票收款人和寄單索匯人不同時，需要收款人給索匯人的背書）

修改和變更是否有出票人的證實

審核的要點—發票

抬頭人必須是申請人（UCP500ART48規定的除外）

簽發人必須是受益人（信用證規定―第三方單據可接受‖的除外，UCP500ART48G規定的除外）?

商品的描述必須與信用證規定一致

價格條款（貿易術語）必須與信用證規定一致 ?

商品的數量必須符合信用證規定

單價和價格條件必須符合信用證規定

除非信用證要求，發票無需簽字和日期 審核的要點—海運提單1 ?

正本提單必須以UCP第20條B款規定的方式進行簽字，且承運人的名稱必須出現在提單的表面，并表明承運人身份

如果是預先印就―已裝運于船‖的提單，并且沒有單獨裝船批注，提單的出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在提單簽發日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規定

裝貨港和卸貨港必須與信用證規定一致 審核的要點—海運提單2 ?

必須注明正本的份數

收貨人和被通知人須符合信用證規定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統稱 ?

運費預付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數、毛重須與其他單據一致 ?

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經過證實 審核的要點—租船合約提單1 ?

銀行不審核相關的租船合約

正本租船合約提單必須以UCP第20條B款規定的方式簽署，無需顯示承運人名稱 ?

如果是預先印就―已裝運于船‖的租船合約提單，沒有單獨裝船批注，出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在簽發日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規定

裝貨港和卸貨港必須與信用證規定一致 審核的要點—租船合約提單2 ?

必須注明正本的份數

收貨人和被通知人須符合信用證規定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統稱 ?

運費預付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數、毛重須與其他單據一致 ?

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經過證實 審核的要點—多式聯運單據1 ?

正本多式聯運單據必須以UCP第20條B款規定的方式進行簽字，且承運人或多式聯運經營人的名稱必須出現在提單的表面，并表明其身份

如果是預先印就―已裝運于船‖的提單，并且沒有單獨裝船批注，提單的出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在提單簽發日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規定

接管地、發運地、裝貨地和目的地必須與信用證規定一致 審核的要點—多式聯運單據2 ?

必須注明正本的份數

收貨人和被通知人須符合信用證規定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統稱 ?

運費預付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數、毛重須與其他單據一致 ?

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經過證實 審核的要點—空運單據1 ?

正本空運單據必須以UCP第20條B款規定的方式簽署，且承運人的名稱必須出現在提單的表面，并表明承運人身份

在表面看來系―發貨人/托運人的正本‖，如果要求提交全套正本，只要提交一份表明是發貨人/托運人的正本即可

空運單據必須表明貨物已收妥待運

如果L/C要求表面必須標明發運的實際日期，必須做出單獨批注，該發運日期將被視為裝運日期；如果沒有要求，則出具日期將被視為發運日期 審核的要點—空運單據2 ?

必須注明信用證要求的出發地機場和目的地機場，可使用IATA代碼代替文字 ?

不應做成指示抬頭，被通知人須符合L/C規定 ?

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統稱 ?

運費預付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數、毛重須與其他單據一致 ?

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

修正和變更必須經過證實

審核的要點—公路、鐵路、內河運輸單據1 ?

共同點：

–

無論提交的是否注明正本單據，都視為正本 –

注明承運人名稱和身份

–

注明信用證規定的裝運地及目的地

–

不應做成指示抬頭和背書，到貨通知人是否和信用證一致 –

運費預付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 –

貨物描述可以使用與信用證不矛盾的統稱 –

修正和變更必須經過證實

–

注明或以收訖裝運或類似用語，除單日期視為裝運日期，除非有收貨印戳，該印戳日期視為裝運日期

–

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

不同點：

–

公路運單：必須表明其為簽發給托運人/發貨人的一聯，或者對其簽發對象不做任何標注 –

鐵路運單：許多鐵路運輸公司的做法是僅向托運人/發貨人提供加蓋鐵路公司印章的一聯（常常是拓印聯），此聯可作為正本 審核的要點—專遞和郵政收據 ?

專遞/快遞

–

注明專遞/快遞機構的名稱及蓋戳、簽字或其他方式證實 –

表明取件或收件的日期，該日期視為發運日 –

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

郵政收據

–

記載信用證規定的裝運地或發運地并注有日期，該日期視為裝運日 –

不應有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 審核的要點—保險單1 ?

必須由保險公司或其代理出具并簽署，除非另有規定，保險經紀人出具的暫保單不予接受 ?

幣種必須和信用證一致 ?

投保比例

– L/C無規定：最低投保額必須是CIF/CIP金額的110% – L/C規定投保比例：如110%，視為最低要求

保險險別必須符合信用證的規定，要求―一切險‖時，含有任何―一切險‖批注或條款都將接受 ?

保險責任至少覆蓋信用證規定的貨物裝運、發運或接管地到卸貨港或最終目的地之間的路程 審核的要點—保險單2 ?

不必注明正本份數，如果注明，除非另有規定，所有正本都必須提交 ?

包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據一致

運輸工具、起運地及目的地，必須與信用證及其他單據一致

在需要時經有權索償人背書，如信用證要求空白背書則保險單據可開立成來人式，反之亦然 ?

出單日期不得晚于裝運日期，除非表明保險責任最晚于裝運之日起生效 ?

除非信用證另有規定，接受含有收免賠率/額的保單 審核的要點—產地證

必須由信用證規定的人出具

–

如果信用證要求由受益人、出口商或廠商來出具，則由商會出具的單據是可以接受的，只要該單據相應地注明受益人、出口商或廠商

–

如果信用證沒有規定由誰來出具，則由任何人包括受益人出具的單據都可接受 ?

必須經過出單人簽署、注明日期 ?

必須在表面上與發票的貨物相關聯

收貨人的信息如果顯示，則不得與運輸單據中的收貨人信息相矛盾 ?

出口方可以不同于受益人或運輸單據的發貨人 其它單據1 ?

海運單

–

非運輸單據，不能做成指示抬頭和背書，其他要求參考海運提單以及UCP500ART23 ? GSP FORM A –

產地證的一種，除信用證的規定外，參考產地證 ?

裝箱單/重量單

–

除信用證規定內容外，和其他單據不要矛盾 ?

受益人證明/FAX/裝船通知/其他聲明或證明 –

內容按照信用證的要求繕制

–

是否加注日期取決于單據的內容和性質 其它單據2 ?

各種檢驗證（動植物檢疫、熏蒸證明、質檢證等）–

內容按照信用證的要求繕制

–

是否加注日期取決于證明的內容和性質 ?

運輸行提單/航空分運單/貨物收據 –

除非信用證同意，否則不得接受 –

內容按照信用證的要求繕制 結束語

以上內容為單證審核時的一般原則，沒有包含所有的細節和可能發生的所有情況，僅僅作為初學者的入門參考，請根據自己的實際情況做出取舍

第二篇：如何審信用證

如何審核信用證

收到信用證后檢查和審核的要點：

(一).檢查信用證的付款保證是否有效。

應注意有下列情況之一的，不是一項有效的付款保證或該項付款保證是存在缺陷問題的：

1.信用證明確表明是可以撤消的；此信用證由于毋須通知受益人或未經受益人同意可以隨時撤消或變更，應該說對受益人是沒有付款保證的，對于此類信用證，一般不予接受；信用證中如沒有表明該信用證是否可以撤消，按照UCP500的規定，應理解是不可以撤消的；

2.應該保兌的信用證未按要求由有關銀行進行保兌；

3.信用證未生效；

4.有條件的生效的信用證；如：“待獲得進口許可證后才能生效”。

5.信用證密押不符；

6.信用證簡電或預先通知；

7.由開證人直接寄送的信用證;

8.由開證人提供的開立信用證申請書;

(二).檢查信用證的付款時間是否與有關合同規定相一致。

應特別注意下列情況:

1.信用證中規定有關款項須在向銀行交單后若干天內或見票后若干天內付款等情況。對此,應檢查此類付款時間是否符合合同規定或貴司的要求.2.信用證在國外到期.規定信用證國外到期,有關單據必須寄送國外,由于我們無法掌握單據到達國外銀行所需的時間且容易延誤或丟失,有一定的風險.通常我們要求在國內交單付款.在來不及修改的情況下，必須應提前一個郵程（郵程的長短應根據地區遠近而定）以最快方式寄送。

3．如信用證中的裝船期和有效期是同一天即通常所稱的“雙到期”，在實際業務操作中，應將裝船期提前一定的時間（一般在效期前10天），以便有合理的時間來制單結匯。

(三).檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準確。

受益人應特別注意信用證上的受益人名稱和地址應與其印就好的文件上的名稱和地址內容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確？在填寫發貨票時照抄信用證上寫錯了的買方公司名號和地址是有可能的，如果受益人的名稱不正確，將會給今后的收匯帶來不便。

(四).檢查裝期的有關規定是否符合要求.逾信用證規定裝期的運輸單據將構成不符點,銀行有權不付款檢查信用證規定的裝期應注意以下幾點:

1.能否信用證規定的裝期內備妥有關貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近，無法按期裝運，應及時與客戶聯系修改。

2.實際裝期與交單期時間相距時間太短;

3.信用證中規定了分批出運的時間和數量，應注意能否辦到，否則，任何一批未按期出運，以后各期即告失效；

(五).檢查能否在信用證規定的交單期交單。

如來證中規定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天，如果過了限期或單據不齊有錯漏，銀行有權不付款。交單期通常按下列原則處理：

1．信用證有規定的，應按信用證規定的交單期向銀行交單；

2．信用證沒有規定的，向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天；

應充分考慮辦理下列事宜對交單期的影響：

1.生產及包裝所需的時間。

2.內陸運輸或集港運輸所需時間。

3.進行必要的檢驗如法定商檢或客檢所需的時間。

4.申領出口許可證/FA產地證所需的時間（如果需要）。

5.報關查驗所需的時間。

6.船期安排情況。

7.到商會和/或領事館辦理認證或出具有關證明所需的時間(如果需要)。

8.申領檢驗證明書如SGS驗貨報告/OMICLETTER或其他驗貨報告如客檢證等所需的時間。

9.制造、整理、審核信用證規定的文件所需的時間。

10.單據送交銀行所需的時間包括單據送交銀行后經審核發現有誤退回更正的時間。

(六).檢查信用證內容是否完整。

如果信用證是以電傳或電報拍發給了通知行即“電訊送達”，那么應核實電文內容是否完整，如果電文無另外注明，并寫明是根據國際商會叢刊第500號即<<跟單信用證統一慣例解釋通則》，那么，該電文是可以被當作有效信用證執行。

(七).檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。

信用證一般是通過受益人所在國家或地區的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全，因為根據國際商會叢刊第500號《跟單信用證統一慣例解釋通則》的有關規定，通知行應對所通知的信用證的真實性負責；

如果不是這樣寄交的，遇到下列情況之一的應特別注意：

1.信用證是直接從海外寄給您單位的，那么您單位應該小心查明它的來歷。

2.信用證是從本地某個地址寄出，要求您單位把貨運單據寄往海外，而您單位并不了解他們指定的那家銀行。對于上述情況，應該首先通過銀行調查核實。

(八).檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規定。

主要檢查內容有：

1.信用證金額是否正確。

2.信用證的金額應該與事先協商的相一致。

3.信用證中的單價與總值要準確，大小寫并用內容要一致。

4.如數量上可以有一定幅度的伸縮，那么，信用證也應相應規定在支付金額時允許有一定幅度。

5.如果在金額前使用了“大約”一詞，其意思是允許金額有10%的伸縮。

6.檢查幣制是否正確。

如合同中規定的幣制是“英鎊”，而信用證中使用的是“美元”。

(九).檢查信用證的數量是否與合同規定相一致。

應注意以下幾點：

1.除非信用證規定數量不得有增減，那么，在付款金額不超過信用證金額的情況下，貨物數量可以容許有5%的增減。

2.特別注意的是以上提到的貨物數量可以有5%增減的規定一般適用于大宗貨物，對于以包裝單位或以個體為計算單位的貨物不適用。如：5000PCS100%COTTONSHIRTS（5000件全棉襯衫）由于數量單位是“件”，實際交貨時只能是5000件，而不能有5%的增減。

(十).檢查價格條款是否符合合同規定。

不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔。如：合同中規定是：FOBSHANGHAIATUSD50/PC根據此價格條款有關的運費和保險費由買方即開證人承擔；如果信用證中的價格條款沒有按合同的規定作上述表示，而是做了如下規定：CIFNEWYORKATUSD50/PC對此條款如不及時修改，那么受益人將承擔有關的運費和保險費。

(十一).檢查貨物是否允許分批出運。

除信用證另有規定外，貨物是允許分批付運的。特別注意：如信用證中規定了每一批貨物出運的確切時間，則必須按此照辦，如不能辦到，必須修改。

(十二).檢查貨物是否允許轉運。

除信用證另有規定外，貨物是允許轉運的。

(十三).檢查有關的費用條款。

主要內容有：

1.信用證中規定的有關費用如運費或檢驗費等應事先協商一致，否則，對于額外的費用原則上不應承擔；

2.銀行費用如事先未商定，應以雙方共同承擔。

(十四).檢查有關信用證是否受國際商會叢刊第500號《跟單信用證統一慣例解釋通則》的約束.明確信用證受國際商會叢刊第500號《跟單信用證統一慣例解釋通則》的約束可以使我們在具體處理信用證業務中,對于信用證的有關規定有一個公認的解釋和理解.避免因對某一規定的不同理解產生的爭議。

(十五).對某一問題有疑問,可以向通知行或付款行查詢,得到他們的幫助。

第三篇：預約審單申請報告

預約審單申請報告

廣州機場海關：

茲有廣州保樺進出口貿易有限公司，企業代碼：4451963919，公司主要經營干的香椿葉進口。由于此票貨物需急于交貨給客戶用于生產，需在貴關非正常工作時間辦理進口手續。我司2010-12-21日進口一票干的香椿葉貨物，運單號：63506835231；報關單號：410191441；品名：干的香椿葉；件數：27箱；毛重：241 KGS；懇請貴關能優先給予辦理通關手續由此給貴關帶來的諸多不便，敬請諒解！

以上情況屬實，如有不實，愿接受相關部門任何處罰，懇請貴關給予辦理為盼，謝謝！

廣州保樺進出口貿易有限公司

2010年12月22日

第四篇：審單售后員（范文模版）

審單售后員

工作職責：

A負責每天訂單審核以及問題單查詢

B.負責回答，并解決客服問題

C負責每天的退換貨登記，補發貨，并把問題反饋給鞋廠跟單人員；

D負責每天快遞單跟蹤，價格核算

E各大網站的發貨（BQUEENHEGO分銷平臺、京東商城、1號店、拍鞋網、星800團購、米蘭網、公司獨立B2C等等）；

注意事項：

A客審要注意買賣家的留言，B查詢快遞公司的網點到不到

C 細節問題：如多送鞋墊，定時發貨，發到付之類，需要提醒給發貨員

D每天必須 把下班前30分鐘的單審核完

E 每天下班之前必須查看淘寶后臺是否有漏單

F要詳細登記每天的退換貨，并一周把問題發給鞋廠跟單人員；

G收到退換貨，要第一時間備注，并發給客服部；

H同一個客人，2個或以上訂單，如其中一個沒貨，短期內不能及時補貨，就分開訂單發貨;I深圳公司訂單，尤其是梁子芬分銷訂單，要及時跟進并完成。每日上班后發最新的鞋子和裙子給到深圳梁子芬;

J 1號店沒貨聯系客服售后。京東沒貨聯系客服主管。星800發貨及各銷售平臺發貨前必須核實是否已付款，尤其是海外訂單;

K當日訂單檢查訂單下載是否正常，有問題及時處理解決。次日上班，去各店鋪核查前天的訂單是否已正常發貨;

L各分銷的訂單不要放發貨清單，發貨盒子一律用紅色不帶店鋪盒子。

第五篇：高級審單員崗位職責

1.負責審核并處理各種外貿單證及內貿單證。

2.及時委托報關、交納稅單。

3.按時輸人有關采購的各種信息和結算數據,及時制作付款申請單、入庫單等，并對輸人數據的及時性和準確性承擔檢查責任，確保數據庫各項數據的正確性和有效性。

4.協助做好供應商、制造商有關資料的收集。

5.負責對所有物料采購卷宗的歸檔、管理和保管工作，確保卷宗的內容規范、有效、完整。