第一篇:物資管理經(jīng)驗(yàn)
物資管理的幾點(diǎn)做法
我分部承建的西平鐵路XPS-2標(biāo)段,隧道2座,大橋2座,中橋1座,涵洞3座,站場1座,路基23米,線路長、跨度大,所需的物資材料數(shù)量巨大,現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備多。為強(qiáng)化物資管理,根據(jù)物資管理辦法和上級有關(guān)要求,結(jié)合本標(biāo)段實(shí)際情況,通過建立健全物資管理制度和辦法、加強(qiáng)材料計(jì)劃管理、強(qiáng)化甲供、甲控、自購物資的采購、物資發(fā)放、內(nèi)業(yè)資料整理、現(xiàn)場物資管理等,合理有效利用資源,做好物資供應(yīng)工作,確保西平鐵路建設(shè)正常有序進(jìn)行,我們的主要做法是:
一、整章建制、規(guī)范管理制度
為加強(qiáng)分部物資管理,保證物資供應(yīng),促進(jìn)物資管理的制度化、規(guī)范化,2009年12月進(jìn)場后,我們先后制定了《勞保管理制度》、《大堆料管理制度》等一整套制度和辦法,使各架子隊(duì)、拌和站在日常的管理工作中有章可循,有制度可查,責(zé)任到人,使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化,在很大程度上提高了工作效率,同時(shí)嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系文件的要求,建立健全并完善了各種資料、檔案,在日常工作中嚴(yán)格按照程序文件中的規(guī)定執(zhí)行。
二、加強(qiáng)前期市場調(diào)查,確保市場調(diào)查的準(zhǔn)確性和全面性。
項(xiàng)目進(jìn)場后,我分部物資部門及時(shí)、全面調(diào)查附近的地材料源、材料價(jià)格、運(yùn)距,在指揮部指導(dǎo)價(jià)格下進(jìn)行采購,本分部只
生產(chǎn)噴砼,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理同意我分部2010年9月開始使用小卵石代替碎石(米石),每方節(jié)約至少15.00元,另外配備電子汽車衡過磅,拌和站人員與物資部門人員同時(shí)驗(yàn)收。
我們會通過報(bào)刊、市場分析報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)、與生產(chǎn)廠家進(jìn)行聯(lián)系等各種途徑對市場進(jìn)行調(diào)查,同時(shí),我們積極與相鄰標(biāo)段進(jìn)行溝通,相互了解所進(jìn)主材的價(jià)格;我們還通過與在山西省內(nèi)施工的本公司其他項(xiàng)目部經(jīng)常聯(lián)系,了解其他項(xiàng)目所購主材的價(jià)格,以便為我們購買主材提供參考。通過多種方式,我們比較全方位地了解了所采購物資在不同地點(diǎn)、不同時(shí)期的價(jià)格,對市場進(jìn)行充分的調(diào)查,收集、了解資源分布情況,使所采購的物資有了縱、橫向比較,價(jià)格更公開化、透明化。信息資源拓寬了,選擇面增大了,盡可能多的掌握了第一手資料,確保市場調(diào)查的準(zhǔn)確性和全面性,為物資采購準(zhǔn)備第一手資料,因此能更加有效地降低項(xiàng)目部物資采購價(jià)格。
三、加強(qiáng)與架子隊(duì)、工程部門和施工現(xiàn)場的溝通,做好物資計(jì)劃的管理。
物資需用計(jì)劃是施工現(xiàn)場物資采購供應(yīng)的重要依據(jù)。物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響物資采購、供應(yīng)。項(xiàng)目部十分重視物資需用計(jì)劃工作。工程部每月嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和圖紙、現(xiàn)場復(fù)測的工程數(shù)量,準(zhǔn)確編制項(xiàng)目“主要物資需用量計(jì)劃”,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核把關(guān),確定無誤后交給物資部,物資部根據(jù)工程部提供的材料計(jì)劃,每月編制相應(yīng)的物資采購計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)
導(dǎo)審批后組織實(shí)施,作為現(xiàn)場物資采購、供應(yīng)的依據(jù),避免出現(xiàn)管理漏洞,降低現(xiàn)場物資采購、供應(yīng)、消耗方面的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
四、強(qiáng)化物資采購管理,促使所采購物資公開化、合理化。我分部物資主要分甲供物資、甲控物資、局供、自行采購物資四種類型,對此,項(xiàng)目部制定專門的管理辦法:
1、甲供、甲控、局供物資都由局采供站辦理:甲供物資包括隧道防水材料、橋梁用支座及線上工程用材料。該類材料由項(xiàng)目工程部根據(jù)工程進(jìn)展情況,提出年度使用計(jì)劃、季度使用計(jì)劃、月度使用計(jì)劃,由項(xiàng)目物資部按照要求編制物資需求計(jì)劃報(bào)局采供站,根據(jù)工地進(jìn)度配送。
2、自購材料:主要有地材、潤滑油、小型機(jī)具、低值易耗品。我們采取多家詢價(jià),并參照網(wǎng)上報(bào)價(jià),降低了采購成本,減少了機(jī)械設(shè)備的維修率;地材在前期調(diào)查的基礎(chǔ)上經(jīng)常調(diào)查料源地,及時(shí)了解料源地的地方政策影響,并從質(zhì)量、供貨能力等方面綜合考慮,以保證現(xiàn)場施工的需要。
五、物資的使用管理
1、主要物資到施工現(xiàn)場(或儲備場地)后,由分部副經(jīng)理或指定人員或使用材料的工班材料員和項(xiàng)目部材料員共同驗(yàn)收材料數(shù)量、質(zhì)量并在材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可,進(jìn)場材料由各隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場看管和使用。對于進(jìn)場的鋼材,只有在鋼材卸貨完畢后項(xiàng)目部物資人員才出具材料驗(yàn)收單,確保所進(jìn)鋼材真正使用到了工程中。
2、水泥等材料全部施行過磅計(jì)量,貨到工地后由拌和站材料員分派車輛到指定水泥罐卸貨,卸貨過程中嚴(yán)防水泥從罐中冒出造成環(huán)境污染及浪費(fèi)。在材料到工地及卸貨完畢過磅時(shí),物資部的材料員及拌和兼職材料員要同時(shí)對進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),并同時(shí)在材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。
3、對地材要求各拌和站成立專門的材料驗(yàn)收小組,配備電子汽車衡,過磅驗(yàn)收。在夏季對于滴水較大的砂石運(yùn)輸車拒收或讓其水滴干后才驗(yàn)收,地材自分部進(jìn)場時(shí)調(diào)查的合格供應(yīng)廠家進(jìn)貨,保證了所進(jìn)地材的質(zhì)量;在地材到現(xiàn)場時(shí),材料員對所進(jìn)地材先進(jìn)行檢查再過磅收料。
4、油料的驗(yàn)收,分部物資部安排至少2人對到場的柴油進(jìn)行過磅驗(yàn)收,確定柴油進(jìn)場數(shù)量,共同在收料單上簽字認(rèn)可;在柴油入罐前由送油方、使用單位共同取樣封存,樣品上標(biāo)明進(jìn)油日期、送油車輛牌號、送油數(shù)量、柴油規(guī)格,使用方與送貨方可將樣品共同送權(quán)威部門鑒定。為了防止送油司機(jī)在放油過程中將水箱中水放掉或發(fā)生其他不良行為,自送油車輛進(jìn)入現(xiàn)場到柴油放油完畢整個(gè)過程都由驗(yàn)收的材料員全程監(jiān)督。通過以上措施,我們比較好的保證了油品質(zhì)量,有效的防止驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象。
6、小型機(jī)具及低值易耗品,首先向項(xiàng)目物資部報(bào)材料計(jì)劃,匯總審核后安排專人(非指定人員購買的材料一律不予結(jié)算)負(fù)責(zé)落實(shí)。該類材料的采購由物資部考察選定有實(shí)力的供應(yīng)商,定點(diǎn)
供應(yīng),分部目部統(tǒng)一結(jié)算。
7、物資使用管理是企業(yè)施工生產(chǎn)的重要組成部分,它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。因此,我們分部物資部始終把經(jīng)濟(jì)效益放在第一位,根據(jù)各項(xiàng)施工項(xiàng)目實(shí)際,不斷完善管理手段,研究有針對性的管理舉措,保證了施工中各種物資的最佳供應(yīng);根據(jù)我項(xiàng)目領(lǐng)用工地的特點(diǎn)及配備的物資管理人員情況,各工班由專門的材料員領(lǐng)用,班組領(lǐng)用二三類消耗性必須有當(dāng)班領(lǐng)工員或現(xiàn)場副經(jīng)理批條才能領(lǐng)用,否則物資部拒絕發(fā)放,對由項(xiàng)目部供應(yīng)的主材到現(xiàn)場后由現(xiàn)場副經(jīng)理或副經(jīng)理臨時(shí)指定的人員、兼職材料員及物資部材料員共同按照規(guī)定驗(yàn)收,保證了項(xiàng)目物資供應(yīng)及進(jìn)場物資的正確合理使用,有效堵住了效益流失的各種漏洞。每月25日項(xiàng)目物資部及工程部堅(jiān)持對各個(gè)施工隊(duì)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握各個(gè)施工隊(duì)的材料使用和庫存情況,根據(jù)庫存盤點(diǎn)進(jìn)行成本核算,對每個(gè)施工隊(duì)進(jìn)行成本分析,核算盈虧,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析、解決,做到對每個(gè)施工隊(duì)成本正確掌握,使施工隊(duì)伍的材料使用處于可控狀態(tài)。
六、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高周轉(zhuǎn)材料利用率。
加工定做(或內(nèi)部調(diào)撥)的周轉(zhuǎn)材料由物資部根據(jù)工程部提供的計(jì)劃、技術(shù)要求,選擇廠家進(jìn)行加工制做,分配到計(jì)劃上需要用到的各施工單位,保障各施工單位正常使用,督促各單位用完后及時(shí)歸還;在使用中注意清理、刷油、分類堆碼,下墊上蓋,加強(qiáng)看管,丟失損壞原價(jià)賠償,費(fèi)用從驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除。鋼模板進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)有工程部技術(shù)人員參與,檢查模板的外形尺寸以及所
用材料是否符合設(shè)計(jì)要求。各施工單位的工程器材、小型機(jī)具等周轉(zhuǎn)性材料,必須按產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、新舊程度建立臺賬,掛標(biāo)識牌統(tǒng)一管理。項(xiàng)目物資部每月進(jìn)行一次清點(diǎn)。對自己加工制作的周轉(zhuǎn)材料原則上在本項(xiàng)目工程中分期攤銷完畢,殘值作價(jià)處理作為單位收入。
各施工工班之間以及施工工班與外部單位間調(diào)撥材料時(shí),必須經(jīng)過項(xiàng)目物資部批準(zhǔn),未經(jīng)許可,任何人不得隨意調(diào)撥現(xiàn)場的物資,否則項(xiàng)目部將予以嚴(yán)肅處理。工點(diǎn)結(jié)束,機(jī)具類、專用器材等能再循環(huán)使用的全部退還到庫房,以備續(xù)用。如有損壞、丟失的要求使用單位照價(jià)賠償。各施工工班生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢鋼筋必須按照公司有關(guān)要求,經(jīng)過項(xiàng)目部材料處理小組批準(zhǔn)后,在項(xiàng)目物資部人員監(jiān)督下進(jìn)行處理,任何人無權(quán)私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目部對責(zé)任施工工班從重處罰。根據(jù)不同分項(xiàng)工程的特點(diǎn),項(xiàng)目物資保障部有權(quán)對閑置物資進(jìn)行調(diào)配,未經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得將工程材料挪用或處理。回收的材料分類建立動態(tài)帳,做好清污、防銹等防護(hù),并安排專人負(fù)責(zé)看管。
七、加強(qiáng)原材料質(zhì)量管理,堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)入工地
分部各級物資人員對原材料(含地材)從進(jìn)貨渠道、進(jìn)場驗(yàn)收、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,制定了操作性較強(qiáng)的各項(xiàng)控制措施,從源頭保證原材料的進(jìn)場質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)入工程實(shí)體;分部對每個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)做到了有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、專人控制,尤其是在地材的驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員和試驗(yàn)人員對進(jìn)場的每車材料逐
車驗(yàn)收,以確保質(zhì)量。分部定期開展質(zhì)量專項(xiàng)檢查,對檢查出來的問題跟蹤整改,并及時(shí)進(jìn)行處罰和通報(bào),以點(diǎn)帶面起到警示作用。
八、加強(qiáng)物資部門日常綜合管理工作
拌和站收料人員的工資由項(xiàng)目部發(fā)放,業(yè)務(wù)上受項(xiàng)目物資部領(lǐng)導(dǎo),物資部定期進(jìn)行考評。要求實(shí)行收發(fā)材料日報(bào)告制,當(dāng)天材料當(dāng)天必須報(bào)物資部資料員記賬。經(jīng)考評,對表現(xiàn)好的人員、單位給予一定獎勵,對表現(xiàn)差的給予處罰直至調(diào)離崗位。
對物資部門工作人員的管理,我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識,嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)抵制誘惑能力;嚴(yán)格管理制度,有事外出必須請假,對擅離職守者將予以重罰,直至辭退;對弄虛作假、內(nèi)外勾結(jié)、吃、拿、卡、要行為堅(jiān)決杜絕,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,直至辭退并上報(bào)公司人力資源部。
對于內(nèi)業(yè)資料,我們統(tǒng)一按照公司要求做好各種資料,以達(dá)到不同的管理要求。
加強(qiáng)部門間的溝通,實(shí)行手續(xù)規(guī)范化,各單位間的材料轉(zhuǎn)賬以簽認(rèn)單據(jù)作為依據(jù),各單位指派專人簽字,并報(bào)物資部存檔,只有具備簽字資格的人才準(zhǔn)許在簽認(rèn)單上簽字,否則簽認(rèn)單無效。當(dāng)月調(diào)撥材料必須及時(shí)報(bào)物資部當(dāng)月轉(zhuǎn)賬,過期作廢,確保驗(yàn)工計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。
第二篇:物資管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流
“四關(guān)” 嚴(yán)控制 力降項(xiàng)目物資成本
項(xiàng)目物資成本是項(xiàng)目工程總成本的重要組成部分,項(xiàng)目物資管理的好壞直接影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)控制和降低工程物資成本的目的,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,通過認(rèn)真做好項(xiàng)目物資管理,嚴(yán)把工程控制“四關(guān)”,有效的控制和降低了項(xiàng)目物資成本,項(xiàng)目成本管理工作也取得了較好的成績。
一、嚴(yán)把調(diào)查關(guān),做好“材料信息”的控制
材料供需的市場調(diào)查,是做好項(xiàng)目物資管理工作的重要前提,只有“知己知彼”才能做到“百戰(zhàn)不殆”,才能使后續(xù)的項(xiàng)目物資管理做到“游刃有余”。
開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部組織物資、技術(shù)、試驗(yàn)等人員對項(xiàng)目周邊地區(qū)的物資來源、市場供應(yīng)、環(huán)境交通運(yùn)輸以及生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、出廠單價(jià)、運(yùn)輸能力等進(jìn)行摸底調(diào)查。項(xiàng)目物資管理人員及時(shí)將調(diào)查結(jié)果以資源調(diào)查報(bào)告的書面形式報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司物資管理部門。在此期間,項(xiàng)目物資管理人員積極與技術(shù)部門進(jìn)行溝通,做到三個(gè)明確:一是明確了工程所需材料的種類、規(guī)格型號、總需量、單價(jià)等內(nèi)容;二是明確了業(yè)主對甲供物資供應(yīng)及自行采購的物資提出的具體要求、審批程序和我方的承諾;三是明確了工程監(jiān)理、實(shí)驗(yàn)室對主要物資試驗(yàn)的性能標(biāo)準(zhǔn)。這些信息的掌握,為保證工程施工的物資供應(yīng)提供了重要的依據(jù)。
二、嚴(yán)把采購關(guān),做好“材料價(jià)格”的控制
堅(jiān)持計(jì)劃性采購原則,是項(xiàng)目部有序管理的重要標(biāo)志。控制物資
采購價(jià)格,是降低項(xiàng)目工程成本的重要保證。
在物資管理工程中,我們嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,在公司紀(jì)委、物資部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對主要物資進(jìn)行了招標(biāo)。技術(shù)部門根據(jù)投標(biāo)文件的工程材料清單,按照施工圖紙實(shí)際使用材料數(shù)量提供出工程項(xiàng)目物資總需求,作為采購和限額發(fā)料的依據(jù)。項(xiàng)目物資部門根據(jù)公司《物資管理細(xì)則》,牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部門、試驗(yàn)部門共同對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評審,初步選擇各方面均能滿足施工需求的供應(yīng)商,編制采購計(jì)劃、供方調(diào)查和供方評價(jià)表,上報(bào)公司物資管理部門審批,在得到公司物資管理部門批準(zhǔn)后在實(shí)施采購,確保了物資采購處于受控之中。
我們在物資采購過程中,以降低工程成本為目標(biāo),嚴(yán)格控制采購價(jià)格和采購數(shù)量。一是在物資采購工程中,我們依據(jù)技術(shù)部門提供的《勞、材、機(jī)具數(shù)量表》和公司下發(fā)的價(jià)格目錄,及時(shí)與沿線其他施工單位溝通,并時(shí)刻關(guān)注市場物資價(jià)格波動,把了解到的市場采購價(jià)格作為進(jìn)行采購的指導(dǎo)價(jià)格,這樣在采購過程中與供應(yīng)商談判就擁有主動權(quán),也避免了不必要的損失(如發(fā)現(xiàn)業(yè)主指定的水泥價(jià)格比同類產(chǎn)品同期市場價(jià)格高,項(xiàng)目物資、試驗(yàn)部門及時(shí)和業(yè)主溝通,更換供應(yīng)商,經(jīng)過努力,并得到試驗(yàn)部門的配合和業(yè)主的支持,更換供應(yīng)商極大的降低了工程成本)。二是在實(shí)際管理工程中,對甲供或甲控物資嚴(yán)格組織驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量或價(jià)差問題的及時(shí)與項(xiàng)目預(yù)算合同部溝通并提供有效索賠或決算依據(jù)(如發(fā)現(xiàn)鋼材甲供價(jià)格比當(dāng)時(shí)市價(jià)高,我們及時(shí)與項(xiàng)目技術(shù)部門溝通,由技術(shù)部門和試驗(yàn)部門向業(yè)主報(bào)告,同時(shí)積極與業(yè)主、監(jiān)理溝通,最后更換了供應(yīng)商,這樣不僅降低了采購費(fèi)用,也保證了施工生產(chǎn)正常進(jìn)行)。三是我們實(shí)行“雙計(jì)劃”的方法,保證了采購數(shù)量的有效控制。即:由項(xiàng)目技術(shù)部門和施工作業(yè)單位,根據(jù)施工進(jìn)度需要共同提供(月)用料計(jì)劃,項(xiàng)目物資部門根據(jù)(月)用料計(jì)劃核減上月庫存,編制本月采購計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行限量采購,在保證施工的同時(shí)使庫存達(dá)到最小(零庫存)。
三、嚴(yán)把驗(yàn)收、保管關(guān),做好“材料數(shù)量、質(zhì)量、檢驗(yàn)”的控制
進(jìn)貨驗(yàn)收工作,是項(xiàng)目物資部門最基本的一項(xiàng)管理工作內(nèi)容,堅(jiān)持采購產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的檢驗(yàn)和試驗(yàn),是項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的保證。
我們在驗(yàn)收工作中,堅(jiān)持進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度,設(shè)專人負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收工作,嚴(yán)格對進(jìn)貨物資質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行評定。每次采購產(chǎn)品進(jìn)場的驗(yàn)收,都做到項(xiàng)目物資驗(yàn)收人員和作業(yè)隊(duì)委派的驗(yàn)收人員共同驗(yàn)收,雙方驗(yàn)收人員認(rèn)真核對隨車料單,從數(shù)量、外觀及合格證等方面進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收確認(rèn)后,項(xiàng)目部物資人員現(xiàn)場對作業(yè)隊(duì)辦理發(fā)料單(調(diào)撥單),由作業(yè)隊(duì)委派的物資人員簽字留存一份作為對項(xiàng)目部物資、財(cái)務(wù)、作業(yè)隊(duì)三方扣款對帳的憑證,同時(shí)項(xiàng)目物資驗(yàn)收人員為供應(yīng)方開具物資驗(yàn)收單,作為與供應(yīng)方對帳結(jié)算依據(jù)。項(xiàng)目物資驗(yàn)收人員堅(jiān)持每天根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況登記《物資驗(yàn)收記錄》、《收料單》,驗(yàn)收員向庫管員提供收料單,由管庫員登記《物資卡片》、《收、發(fā)、存臺帳》。作業(yè)隊(duì)驗(yàn)收人員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識。由于我們嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,項(xiàng)目部進(jìn)貨產(chǎn)品每一項(xiàng)、每一批/次的質(zhì)
量和數(shù)量都得到了保證。
第三篇:物資管理經(jīng)驗(yàn)
物資管理的幾點(diǎn)做法
我單位承建的太興鐵路TXXS-2標(biāo)段,正線全長34.95公里,有特大橋1座,大橋6座,中橋5座,隧道14座,涵洞17座,站場2座,區(qū)間路基2.817公里,站場路基3.75公里,線路長、跨度大,所需的物資材料數(shù)量巨大,現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備多。為強(qiáng)化物資設(shè)備管理,根據(jù)太興公司物資設(shè)備管理辦法和上級有關(guān)要求,結(jié)合本標(biāo)段實(shí)際情況,通過建立健全物資設(shè)備管理制度和辦法、加強(qiáng)材料計(jì)劃管理、強(qiáng)化甲供、甲控、自購物資的采購、物資發(fā)放、設(shè)備管理、內(nèi)業(yè)資料整理、現(xiàn)場物資管理等,合理有效利用資源,做好物資設(shè)備供應(yīng)工作,確保太興鐵路建設(shè)正常有序進(jìn)行,我們的主要做法是:
一、整章建制、規(guī)范管理制度
為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資設(shè)備管理,保證物資供應(yīng),促進(jìn)物資設(shè)備管理的制度化、規(guī)范化,2010年3月10日進(jìn)場后,我們先后制定了《物資管理規(guī)定》、《機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》、《租賃機(jī)械設(shè)備管理辦法》、《物資費(fèi)用控制中心管理辦法》、《設(shè)備費(fèi)用控制中心管理辦法》、《地材管理規(guī)定》等一整套制度和辦法,使各架子隊(duì)、拌和站在日常的管理工作中有章可循,有制度可查,責(zé)任到人,使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化,在很大程度上提高了工作效率,同時(shí)嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系文件的要求,建立健全并完善了各種資料、檔案,在日常工作中嚴(yán)格按照程序文件中的規(guī)定執(zhí)行。
二、加強(qiáng)前期市場調(diào)查,確保市場調(diào)查的準(zhǔn)確性和全面性。
由于我標(biāo)段施工生產(chǎn)的原材料需求量較大,為確保工程施工用物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的供應(yīng),我項(xiàng)目部對當(dāng)?shù)厣呈稀摬氖袌觥C(jī)械租賃、物流配送等進(jìn)行全面調(diào)查。
項(xiàng)目進(jìn)場后,我們物資部門及時(shí)、全面調(diào)查附近的地材料源、材料價(jià)格、運(yùn)距,制定項(xiàng)目部地材指導(dǎo)價(jià)格,各工班根據(jù)項(xiàng)目部地材指導(dǎo)價(jià)格與供應(yīng)商商定地材進(jìn)貨價(jià)格。本項(xiàng)目砼數(shù)量大,本地地材資源尤其是河砂資源緊缺,運(yùn)距相對較遠(yuǎn),保證沙石料的供應(yīng)及控制好砂石料的質(zhì)量直接決定著工程的進(jìn)度和質(zhì)量。為此項(xiàng)目物資部經(jīng)常到生產(chǎn)地材的料源處進(jìn)行調(diào)查,尋找新的料源;要求各拌和站成立專門的材料驗(yàn)收小組,配備電子汽車衡,過磅驗(yàn)收。
我們會通過報(bào)刊、市場分析報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)、與生產(chǎn)廠家進(jìn)行聯(lián)系等各種途徑對市場進(jìn)行調(diào)查,同時(shí),我們積極與相鄰標(biāo)段進(jìn)行溝通,相互了解所進(jìn)主材的價(jià)格;我們還通過與在山西省內(nèi)施工的本公司其他項(xiàng)目部經(jīng)常聯(lián)系,了解其他項(xiàng)目所購主材的價(jià)格,以便為我們購買主材提供參考。通過多種方式,我們比較全方位地了解了所采購物資在不同地點(diǎn)、不同時(shí)期的價(jià)格,對市場進(jìn)行充分的調(diào)查,收集、了解資源分布情況,使所采購的物資有了縱、橫向比較,價(jià)格更公開化、透明化。信息資源拓寬了,選擇面增大了,盡可能多的掌握了第一手資料,確保市場調(diào)查的準(zhǔn)確性和
全面性,為物資采購準(zhǔn)備第一手資料,因此能更加有效地降低項(xiàng)目部物資采購價(jià)格。
三、加強(qiáng)與架子隊(duì)、工程部門和施工現(xiàn)場的溝通,做好物資計(jì)劃的管理。
物資需用計(jì)劃是施工現(xiàn)場物資采購供應(yīng)的重要依據(jù)。物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響物資采購、供應(yīng)。項(xiàng)目部十分重視物資需用計(jì)劃工作。工程部每月嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和圖紙、現(xiàn)場復(fù)測的工程數(shù)量,準(zhǔn)確編制項(xiàng)目“主要物資需用量計(jì)劃”,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核把關(guān),確定無誤后交給物資保障部,項(xiàng)目物資保障部根據(jù)工程部提供的材料計(jì)劃,安排專人每月編制相應(yīng)的物資采購計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施,作為現(xiàn)場物資采購、供應(yīng)的依據(jù),避免出現(xiàn)管理漏洞,降低現(xiàn)場物資采購、供應(yīng)、消耗方面的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
四、強(qiáng)化物資采購管理,促使所采購物資公開化、合理化。我項(xiàng)目部物資主要分甲供物資、甲控物資、自行采購物資三種類型,對此,項(xiàng)目部制定專門的管理辦法:
1、甲供物資:甲供物資包括隧道防水材料、橋梁用支座及線上工程用材料。該類材料由項(xiàng)目工程部根據(jù)工程進(jìn)展情況,提出使用計(jì)劃、季度使用計(jì)劃、月度使用計(jì)劃,由項(xiàng)目物資保障部按照要求編制物資需求計(jì)劃報(bào)業(yè)主物資部審批,由業(yè)主安排中標(biāo)廠家進(jìn)行供應(yīng)。
2、甲控物資:包括七大類材料(鋼材、鋼絞線、錨具、水
泥、外加劑、粉煤灰、土工材料),對這類物資,由項(xiàng)目部嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序選定中標(biāo)單位,簽訂供貨合同,根據(jù)施工進(jìn)度需要,項(xiàng)目物資設(shè)備部向供貨單位采購所需材料。
3、自購材料:主要有地材、燃油、型鋼、小型機(jī)具、低值易耗品。對于型鋼大宗材料,我們采取多家詢價(jià),并參照網(wǎng)上報(bào)價(jià),在保證質(zhì)量的前提下采用最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商供貨;燃油參照國家發(fā)改委規(guī)定山西省批發(fā)價(jià),由公司指定的中石油鐵建油品銷售有限公司集中配送,保證了油品的質(zhì)量,降低了采購成本,減少了機(jī)械設(shè)備的維修率;地材在前期調(diào)查的基礎(chǔ)上經(jīng)常調(diào)查料源地,及時(shí)了解料源地的地方政策影響,并從質(zhì)量、供貨能力等方面綜合考慮,以保證現(xiàn)場施工的需要。
五、物資的使用管理
1、項(xiàng)目進(jìn)場后,在澗河及策馬兩處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化大型攪拌站兩處,嚴(yán)格按照工廠化管理標(biāo)準(zhǔn)操作,在地材存料區(qū)設(shè)彩鋼頂棚,其中拌合站及配料倉實(shí)行聯(lián)體全封閉,并安裝暖氣供熱設(shè)備。鋼筋加工區(qū)同樣建設(shè)彩鋼棚,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化加工場地,堅(jiān)持集中加工,近距離統(tǒng)一配送的原則;對各施工隊(duì)伍嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)拌和站及鋼筋儲存加工區(qū)起到了示范作用,使每個(gè)拌和站及鋼筋場都成為一道亮麗的風(fēng)景線。
2、甲供物資到施工現(xiàn)場(或儲備場地)后,由使用材料的工班材料員和項(xiàng)目部材料員共同驗(yàn)收材料數(shù)量、質(zhì)量并在材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可,進(jìn)場材料由各隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場看管和使用。
3、甲控物資由供應(yīng)商將材料供應(yīng)到各需用工班,每月由項(xiàng)目物資設(shè)備部與供貨單位進(jìn)行結(jié)算。具體實(shí)施如下:
鋼材類:盤圓過磅驗(yàn)收。盤圓到現(xiàn)場后,由項(xiàng)目物資部人員、工班材料員及架子隊(duì)兼職材料員共同對盤圓進(jìn)行過磅,根據(jù)過磅數(shù)量由項(xiàng)目物資部人員開具材料驗(yàn)收單,物資部人員、工班材料員及架子隊(duì)兼職材料員共同在材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可;對于螺紋鋼等檢尺驗(yàn)收的鋼材,采取不定期抽查重量的方法,以核對鋼材的下偏差,確保鋼材的質(zhì)量;對于進(jìn)場的鋼材,只有在鋼材卸貨完畢后項(xiàng)目部物資人員才出具材料驗(yàn)收單,確保所進(jìn)鋼材真正使用到了工程中。
水泥、粉煤灰、外加劑等材料全部施行過磅計(jì)量,貨到工地后由拌和站材料員分派車輛到指定水泥、粉煤灰罐卸貨,卸貨過程中嚴(yán)防水泥、粉煤灰從罐中冒出造成環(huán)境污染及浪費(fèi)。在材料到工地及卸貨完畢過磅時(shí),施工隊(duì)伍的材料員及架子隊(duì)兼職材料員要同時(shí)對進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),并同時(shí)在材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。
4、對地材要求各拌和站成立專門的材料驗(yàn)收小組,配備電子汽車衡,過磅驗(yàn)收。地材自項(xiàng)目進(jìn)場時(shí)調(diào)查的合格供應(yīng)廠家進(jìn)貨,保證了所進(jìn)地材的質(zhì)量;在地材到現(xiàn)場時(shí),材料員對所進(jìn)地材先進(jìn)行檢查再過磅收料。
5、油料的供應(yīng),在各隧道工班及拌和站設(shè)置20立方米以上的油罐,由公司指定的中石油鐵建油品銷售有限公司集中供應(yīng)。
項(xiàng)目物資部安排專人每天對各工班需要的柴油進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)報(bào)給柴油供應(yīng)單位,并對每天到場的柴油進(jìn)行匯總登記。柴油到達(dá)施工現(xiàn)場后,由工班材料員及架子隊(duì)兼職材料員共同對柴油進(jìn)行過磅驗(yàn)收,確定柴油進(jìn)場數(shù)量,共同在收料單上簽字認(rèn)可;在柴油入罐前由送油方、使用單位共同取樣封存,樣品上標(biāo)明進(jìn)油日期、送油車輛牌號、送油數(shù)量、柴油規(guī)格,并由柴油使用工班材料員及送油司機(jī)共同簽字認(rèn)可,一旦發(fā)現(xiàn)油品有質(zhì)量問題,使用方與送貨方可將樣品共同送權(quán)威部門鑒定。為了防止送油司機(jī)在放油過程中將水箱中水放掉或發(fā)生其他不良行為,自送油車輛進(jìn)入現(xiàn)場到柴油放油完畢整個(gè)過程都由工班材料員全程監(jiān)督。通過以上措施,我們比較好的保證了油品質(zhì)量,有效的防止驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象。
6、小型機(jī)具及低值易耗品,首先向項(xiàng)目物資保障部報(bào)材料計(jì)劃,保障部匯總審核后安排專人(非指定人員購買的材料一律不予結(jié)算)負(fù)責(zé)落實(shí)。該類材料的采購由保障部考察選定幾家有實(shí)力的供應(yīng)商,定點(diǎn)供應(yīng),項(xiàng)目部統(tǒng)一結(jié)算。
7、物資使用管理是企業(yè)施工生產(chǎn)的重要組成部分,它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。因此,我們項(xiàng)目物資保障部始終把經(jīng)濟(jì)效益放在第一位,根據(jù)各項(xiàng)施工項(xiàng)目實(shí)際,不斷完善管理手段,研究有針對性的管理舉措,保證了施工中各種物資的最佳供應(yīng);根據(jù)我項(xiàng)目工地的特點(diǎn)及配備的物資管理人員情況,增設(shè)了各工班技術(shù)員為兼職材料員,對由項(xiàng)目部供應(yīng)的主材(鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、粉煤灰等)到現(xiàn)場后由兼職材料員及施工隊(duì)材料員共同按照規(guī)定驗(yàn)收,并且在每個(gè)隊(duì)伍材料放置場地設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭,設(shè)專職值班人員24小時(shí)監(jiān)控,兼職材料員每日查看材料數(shù)量及當(dāng)日正常消耗數(shù)量及時(shí)與監(jiān)控值班人員溝通、上報(bào);項(xiàng)目部增設(shè)一名現(xiàn)場材料巡查人員,檢查供應(yīng)過程中是否按正常規(guī)定驗(yàn)收,監(jiān)督材料不被倒賣,保證了項(xiàng)目物資供應(yīng)及進(jìn)場物資的正確合理使用,有效堵住了效益流失的各種漏洞。每月21日項(xiàng)目物資保障部堅(jiān)持對各個(gè)施工隊(duì)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握各個(gè)施工隊(duì)的材料使用和庫存情況,根據(jù)庫存盤點(diǎn)進(jìn)行成本核算,對每個(gè)施工隊(duì)進(jìn)行成本分析,核算盈虧,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析、解決,做到對每個(gè)施工隊(duì)成本正確掌握,使施工隊(duì)伍的材料使用處于可控狀態(tài)。
六、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高周轉(zhuǎn)材料利用率。
加工定做(或內(nèi)部調(diào)撥)的周轉(zhuǎn)材料(墩柱、蓋梁、箱梁、護(hù)欄模板等)由物資保障部根據(jù)工程部提供的計(jì)劃、技術(shù)要求,選擇廠家進(jìn)行加工制做,分配到計(jì)劃上需要用到的各施工單位,保障各施工單位正常使用,督促各單位用完后及時(shí)歸還;在使用中注意清理、刷油、分類堆碼,下墊上蓋,加強(qiáng)看管,丟失損壞原價(jià)賠償,費(fèi)用從驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除。鋼模板進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)有工程部技術(shù)人員參與,檢查模板的外形尺寸以及所用材料是否符合設(shè)計(jì)要求。各施工單位的工程器材、小型機(jī)具等周轉(zhuǎn)性材料,必須按產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、新舊程度建立臺賬,掛標(biāo)識牌統(tǒng)一管理。項(xiàng)目物資保障部每月進(jìn)行一次清點(diǎn)。對自己加工制作的周轉(zhuǎn)材料
原則上在本項(xiàng)目工程中分期攤銷完畢,殘值作價(jià)處理作為單位收入。
各施工工班之間以及施工工班與外部單位間調(diào)撥材料時(shí),必須經(jīng)過項(xiàng)目物資保障部批準(zhǔn),未經(jīng)許可,任何人不得隨意調(diào)撥現(xiàn)場的物資,否則項(xiàng)目部將予以嚴(yán)肅處理。工點(diǎn)結(jié)束,機(jī)具類、專用器材等能再循環(huán)使用的全部退還到庫房,以備續(xù)用。如有損壞、丟失的要求使用單位照價(jià)賠償。各施工工班生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢鋼筋必須按照公司有關(guān)要求,經(jīng)過項(xiàng)目部材料處理小組批準(zhǔn)后,在項(xiàng)目物資保障部人員監(jiān)督下進(jìn)行處理,任何人無權(quán)私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目部對責(zé)任施工工班從重處罰。根據(jù)不同分項(xiàng)工程的特點(diǎn),項(xiàng)目物資保障部有權(quán)對閑置物資進(jìn)行調(diào)配,未經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得將工程材料挪用或處理。回收的材料分類建立動態(tài)帳,做好清污、防銹等防護(hù),并安排專人負(fù)責(zé)看管。
七、加強(qiáng)原材料質(zhì)量管理,堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)入工地
項(xiàng)目部各級物資人員對原材料(含地材)從進(jìn)貨渠道、進(jìn)場驗(yàn)收、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,制定了操作性較強(qiáng)的各項(xiàng)控制措施,從源頭保證原材料的進(jìn)場質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)入工程實(shí)體;項(xiàng)目部對每個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)做到了有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、專人控制,尤其是在地材的驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員和實(shí)驗(yàn)人員對進(jìn)場的每車材料逐車驗(yàn)收,以確保質(zhì)量。項(xiàng)目部定期開展質(zhì)量專項(xiàng)檢查,對檢查出來的問題跟蹤整改,并及時(shí)進(jìn)行處罰和通報(bào),以點(diǎn)帶面起到警
示作用。
八、加強(qiáng)物資部門日常綜合管理工作
拌和站收料小組人員的工資由項(xiàng)目部發(fā)放,業(yè)務(wù)上受項(xiàng)目物資保障部領(lǐng)導(dǎo),保障部定期進(jìn)行考評。要求實(shí)行收發(fā)材料日報(bào)告制,當(dāng)天材料當(dāng)天必須報(bào)保障部資料員記賬。經(jīng)考評,對表現(xiàn)好的人員、單位給予一定獎勵,對表現(xiàn)差的給予處罰直至調(diào)離崗位。
對物資部門工作人員的管理,我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識,嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)抵制誘惑能力;嚴(yán)格管理制度,有事外出必須請假,對擅離職守者將予以重罰,直至辭退;對弄虛作假、內(nèi)外勾結(jié)、吃、拿、卡、要行為堅(jiān)決杜絕,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,直至辭退并上報(bào)公司人力資源部。
對于內(nèi)業(yè)資料,我們統(tǒng)一按照公司要求,安裝了今馳物資管理軟件,極大地提高了工作效率,可以隨時(shí)對材料各種信息自動匯總統(tǒng)計(jì)生成,大大提高了準(zhǔn)確率和計(jì)算速度,可以及時(shí)了解各個(gè)施工工班材料的使用狀況,使各工班的材料數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全部匯總或分項(xiàng)匯總,以達(dá)到不同的管理要求。
加強(qiáng)部門間的溝通,實(shí)行手續(xù)規(guī)范化,各單位間的材料轉(zhuǎn)賬以簽認(rèn)單據(jù)作為依據(jù),各單位指派專人簽字,并報(bào)物資設(shè)備部存檔,只有具備簽字資格的人才準(zhǔn)許在簽認(rèn)單上簽字,否則簽認(rèn)單無效。當(dāng)月調(diào)撥材料必須及時(shí)報(bào)物資設(shè)備部當(dāng)月轉(zhuǎn)賬,過期作廢,確保驗(yàn)工計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。
第四篇:物資工作管理經(jīng)驗(yàn)及工作安排
中國路橋成昆鐵路米易至攀枝花段項(xiàng)目經(jīng)理部
物資設(shè)備部
前期工作情況和近期工作安排
2014年3月21日
物資工作情況
中國路橋工程有限責(zé)任公司與12月末進(jìn)場,至現(xiàn)在為止,完成了項(xiàng)目駐地建設(shè),施工組織設(shè)計(jì)的編制,內(nèi)部制度的完善,拌和站和首期開工點(diǎn)正在臨建,預(yù)計(jì)拌和站月底驗(yàn)收,首期開工點(diǎn)4月初開工。一.人員配置及進(jìn)場情況
我標(biāo)段物資設(shè)備部人員已基本到位,項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)物資設(shè)備部部長一名,材料員,設(shè)備員,計(jì)劃員各一名,下設(shè)三個(gè)分部,每個(gè)分部設(shè)物資設(shè)備負(fù)責(zé)人一名,材料員,設(shè)備員各一名。計(jì)劃物資設(shè)備部配置13人,現(xiàn)已經(jīng)到場9人。
二.人員定崗及培訓(xùn)
物資設(shè)備部人員進(jìn)場后項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理組織,物資設(shè)備部部長負(fù)責(zé),全體人員對成昆鐵路公司的管理辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。并根據(jù)成昆鐵路公司的管理辦法制訂了項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理辦法。三.市場調(diào)查
物資設(shè)備部對標(biāo)段內(nèi)的線路進(jìn)行熟悉,并以線路為中心對周邊地材和其他材料進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)了解了當(dāng)?shù)乜梢杂糜谑┕さ牟牧袭a(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)能力以及運(yùn)距,并對廠家進(jìn)行了逐一排查,對符合規(guī)定的廠家進(jìn)行了進(jìn)一步了解。
四、機(jī)械設(shè)備
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)編制了大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃,并且對進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行了排查和報(bào)檢。針對于特種機(jī)械設(shè)備單獨(dú)建立臺賬,一機(jī)一檔。
五、火工品
公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)高度重視火工品的管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理部組建了火工品管理小組,有項(xiàng)目經(jīng)理任組長,直接參與對火工品的管理。為了使火工品的管理更加安全便捷,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定聘請專業(yè)爆破公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目火工品的運(yùn)輸使用,已簽訂了爆破合同。六.招投標(biāo)工作
項(xiàng)目已經(jīng)完成了主材的招投標(biāo)工作,并簽訂了正式合同。正在對地材進(jìn)行招標(biāo)工作的準(zhǔn)備。七.電力問題
首期開工點(diǎn)正在進(jìn)行臨時(shí)用電施工,正在進(jìn)行其他線路的勘測和設(shè)計(jì)工作。
物資工作存在的問題
1.電力設(shè)計(jì)施工難協(xié)調(diào),價(jià)格遠(yuǎn)高于市場價(jià)。2.地材和火工品方面政府干預(yù)過多。
物資工作近期工作安排
1.組織新到場人員學(xué)習(xí)成昆公司物資管理辦法。
2.配合施工現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場的施工要求,組織材料進(jìn)場,并及時(shí)對材料送檢。
3.組織火工品進(jìn)場使用,并在滿足爆破物品管理規(guī)定的前提下編制項(xiàng)目火工品管理辦法。
4.聯(lián)系并實(shí)施項(xiàng)目臨時(shí)用電的的施工,滿足現(xiàn)場施工需要。
5.組織施工設(shè)備進(jìn)場,并對設(shè)備的新舊程度進(jìn)行把控,對進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行報(bào)檢,嚴(yán)禁證件不齊的設(shè)備進(jìn)場使用。
第五篇:物資現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)交流會
物資現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)交流會
一、工程開工物資前期策劃
本項(xiàng)目工程開工前物資物資部由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)牽頭對物資工作做了前期策劃,主要有兩項(xiàng)工作分別是基礎(chǔ)調(diào)查和橫向溝通
1、項(xiàng)目物資管理前期策劃的基礎(chǔ)調(diào)查
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期,要想在競爭中取勝,必須要有競爭的優(yōu)勢,其中價(jià)格的優(yōu)勢占主導(dǎo)地位。而物資費(fèi)用在工程造價(jià)中比重較大,所以項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與物資人員對物資管理的前期策劃慎之又慎,要對本工程項(xiàng)目物資供應(yīng)全過程進(jìn)行周密的策劃,因?yàn)樗P(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到,工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo),經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。
首先材料用量的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備。主要是工程合同內(nèi)明確的基礎(chǔ)工作,即項(xiàng)目圖紙、施工方案、生產(chǎn)、生活輔助設(shè)施的工程用料、施工用料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等各種規(guī)格、各種型號的用量分類計(jì)算統(tǒng)計(jì)。在做這項(xiàng)工作時(shí),必須依據(jù)合同以及招標(biāo)文件,對照中標(biāo)報(bào)價(jià)做好標(biāo)內(nèi)的量差核準(zhǔn),必須做到材料用量的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
其次材料價(jià)格的市場調(diào)查。進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的市場價(jià)格調(diào)查,反映所用材料真實(shí)價(jià)格,對各種主要材料進(jìn)行公開招標(biāo)。在招標(biāo)前對所購的材料按行業(yè)進(jìn)行分類調(diào)查供貨單位,然后對各供貨商發(fā)出招標(biāo)函,在收到各供貨商的報(bào)價(jià)后,要實(shí)地勘察;調(diào)查供貨能力、信譽(yù)程度、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行價(jià)格綜合分析;計(jì)算材料價(jià)格水平;影響項(xiàng)目物資成本系數(shù)。
然后對交通運(yùn)輸價(jià)格的調(diào)查。運(yùn)輸費(fèi)用在材料價(jià)格中占有很大的比重,關(guān)系到物資的成本,同時(shí)關(guān)系到能否保證施工進(jìn)度按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。所以必須對工程項(xiàng)目所在地的交通狀況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,追求物資運(yùn)輸路線捷徑。一般說來主要是鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、人力運(yùn)輸?shù)龋{(diào)查的重點(diǎn)是運(yùn)輸能力與對項(xiàng)目本身的可行性。鐵路與水運(yùn)具有運(yùn)輸能力大,公路運(yùn)輸具有靈活快捷,人力具有解決機(jī)械所不能到達(dá)的優(yōu)勢特性;但鐵路運(yùn)輸因地域限制無法采用,水路適合大批量材料進(jìn)場但周期過長且吊裝不靈活,公路遠(yuǎn)距離不能滿足大批量施工物資的需要,人力運(yùn)輸只能承擔(dān)零星物資的運(yùn)輸。根據(jù)供貨商所在地點(diǎn),調(diào)查各項(xiàng)目運(yùn)輸?shù)某休d能力及價(jià)格。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的需要,在進(jìn)行物資運(yùn)輸成本分析的基礎(chǔ)上,選擇既能保證工程進(jìn)度需要,且運(yùn)輸費(fèi)最低的運(yùn)輸方式。
接著對自然資源的調(diào)查。項(xiàng)目施工受自然環(huán)境的影響較大,我國東西南北中氣候自然環(huán)境差異較大,南方的施工隊(duì)伍到北方施工,北方的施工隊(duì)伍到南方施
工,如果不認(rèn)真調(diào)查自然環(huán)境會造成物資成本成倍增加。如在長江中下游地區(qū)施工,如果不在二季度將工程地材備足,進(jìn)入三季度的雨季,砂、石嚴(yán)重缺貨,價(jià)格成本增加;西北方如果不在四季度以前備足地材,進(jìn)入春節(jié)前后,采購材料非常困難,不言而喻物資價(jià)格必然上漲。因此,對于自然因素必須作深入調(diào)查,對各個(gè)季節(jié)物資產(chǎn)量與儲備量作深入的了解,要規(guī)避自然因素對物資成本的影響,主要是調(diào)查各個(gè)季節(jié)的雨季量、氣溫還有節(jié)假日對物價(jià)波動的因素,測算物資儲備與零庫存之間成本系數(shù),確定庫存儲備量。
同時(shí)要對地理環(huán)境因素的調(diào)查。作為建筑施工物資人員,充分利用當(dāng)?shù)刭Y源是非常必要的,要就地取材減少物資成本費(fèi)用。對于各項(xiàng)工程所處的地理位置不同,資源狀況各有不同。如工程項(xiàng)目所在地的材料價(jià)與外地價(jià)格略高,能在當(dāng)?shù)亟鉀Q,必需就地解決,不能舍近求遠(yuǎn)。調(diào)查的重點(diǎn)是調(diào)查質(zhì)量與儲量與加工能力能否滿足工程項(xiàng)目所需量。除地材外,鋼材、水泥、五金交化在工程項(xiàng)目所占成本費(fèi)用的比重最大,對供貨商的招標(biāo)報(bào)價(jià)要做兩方面的調(diào)查,一是運(yùn)距供貨能否及時(shí)。二是要調(diào)查材料堆放場地及保管。可能運(yùn)距離的價(jià)格低,要考慮成批量到貨,二次倒運(yùn)費(fèi)用增加;就地采購價(jià)格可能高一些,但二次倒運(yùn)場地堆放及保管費(fèi)可以避免,資金占用少。
最后業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。對于一項(xiàng)工程,各行業(yè)的要求不盡一致,特殊行業(yè)有特殊的要求,采購的各項(xiàng)材質(zhì)要滿足設(shè)計(jì)要求,因此必需與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通。一般說來在施工圖上對特殊要求的材料有說明,因?yàn)樾袠I(yè)的不同,設(shè)計(jì)單位忽略對一些材料未作注明,有時(shí)施工單位在這個(gè)問題上犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,導(dǎo)致采購的物資積壓或退貨。項(xiàng)目施工技術(shù)人員對每項(xiàng)材料的材質(zhì)要列出清單逐項(xiàng)向設(shè)計(jì)單位咨詢認(rèn)可,物資人員逐一記錄備案。
2、項(xiàng)目物資管理前期策劃的橫向溝通
橫向溝通是指工程項(xiàng)目物資部和各部門之間對生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所需各種材料、質(zhì)量、規(guī)格、型號用量、資金、成本、效益等計(jì)劃編制的溝通。
工程部門的溝通。工程部工作的中心是以生產(chǎn)為主線,合同內(nèi)的工期一般是較緊的,生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間性是非常強(qiáng)的,要滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求,各節(jié)點(diǎn)的材料用量是不同的。各種材料用量計(jì)劃要按節(jié)點(diǎn)安排進(jìn)場,否則造成材料積壓或占用場地,影響施工。因此物資部門必須與工程部門進(jìn)行溝通。工程部門要按節(jié)點(diǎn)提供材料用量計(jì)劃。同時(shí)還要和工程部門的溝通工程項(xiàng)目的工藝要求,對項(xiàng)目所需的材料的等級、物理、性能、化學(xué)含量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠證、合格證、技術(shù)參數(shù)、使用說明、保管安全事項(xiàng)以及特供材料的說明等,工程技術(shù)部門要詳細(xì)說明以進(jìn)行技術(shù)交底。
船機(jī)部門的溝通。船機(jī)設(shè)備部門主要提供兩個(gè)方面的設(shè)備:施工設(shè)備、工程設(shè)備。施工設(shè)備、工機(jī)具是工程工期節(jié)點(diǎn)的保證,備品配件消耗量大,同時(shí)具有時(shí)效性,庫存量大造成積壓,庫存量少影響施工,所以對易耗件和特殊的配件必須進(jìn)行使用周期分析,為編制材料計(jì)劃提供備料依據(jù)。一般小型設(shè)備、零星器具、備件有時(shí)由業(yè)主委托工程項(xiàng)目部采購,這些設(shè)備、器具、配件由于量少存在預(yù)訂預(yù)購的問題,因分布地區(qū)廣、運(yùn)費(fèi)高、到貨時(shí)間長,如不作周密安排就會影響施工進(jìn)度。對此要列出清單、標(biāo)明相關(guān)數(shù)據(jù)、規(guī)格、型號、性能及要安裝時(shí)間等要求說明。
勞安部門的溝通。建筑業(yè)隨著人性化管理的進(jìn)步,維權(quán)意識的增強(qiáng),健康、環(huán)保已逐漸規(guī)范化,法律準(zhǔn)入化,認(rèn)證體系認(rèn)可化。這部分的投入有所增加,勞保用品、安全保護(hù)、衛(wèi)生保潔、廢棄物及污染物的處理的物品、物資相應(yīng)要納入材料計(jì)劃。這部分物資的用料計(jì)劃雖然屬生產(chǎn)輔助材料,在工程材料中比重較小,但屬項(xiàng)目成本的一部分,應(yīng)納入工程項(xiàng)目物資管理前期策劃中。
經(jīng)營部門的溝通。千廝門大橋項(xiàng)目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計(jì)量清單和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有的只是初步設(shè)計(jì)及施工方案,國家、地方編制的工程用料及輔助材料、人工、機(jī)械消耗定額計(jì)算的,它與實(shí)際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異,一般說來,中標(biāo)量比實(shí)際要大(計(jì)量測算錯(cuò)誤不在此類),要使工程用料準(zhǔn)確關(guān)系到物資、施工、技術(shù)等計(jì)劃安排的準(zhǔn)確性,關(guān)系到工程物資成本高低、工程效益好壞、關(guān)系到測算考核項(xiàng)目管理人員、現(xiàn)場作業(yè)人員的利益分配比例的合理性。不僅如此,工程項(xiàng)目在施工中存在設(shè)計(jì)變更,合同外工程項(xiàng)目的增加,相應(yīng)物資供應(yīng)也會增加,總的說來它是決定物資供應(yīng)量的依據(jù)。對此物資供應(yīng)部門要掌握以下工程項(xiàng)目用料資料:按施工生產(chǎn)材料分類,分部分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)各種材料的用量;在工程項(xiàng)目各種材料總量確定的情況下,了解工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度各分部分項(xiàng)工期節(jié)點(diǎn),所需各種材料用量。同時(shí)根據(jù)合同及補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要對業(yè)主供料的劃分進(jìn)行了解,避免材料重供積壓或雙方都不供的空缺。
財(cái)務(wù)核算部門的溝通。對于工程項(xiàng)目來講,除滿足合同要求外,工程項(xiàng)目要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,項(xiàng)目經(jīng)理的重要考核指標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)。財(cái)務(wù)核算部門與工程經(jīng)營部在項(xiàng)目開工前,一般進(jìn)行了前期成本測算分析,對工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了分解,制訂了相應(yīng)的材料用量和成本控制計(jì)劃,物資準(zhǔn)備金計(jì)劃。
物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財(cái)務(wù)計(jì)劃;二是材料量的核準(zhǔn);三是材料價(jià)格控制的系數(shù);四是了解對影響項(xiàng)目物資成本不可預(yù)見因素處理措施的意向。
物資調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項(xiàng)目物資管理前期策劃的基礎(chǔ)工作,關(guān)系到工程項(xiàng)目物資管理前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際和成敗。同時(shí)對于工程開工后的總計(jì)劃實(shí)施起不可或缺的作用。
二、物資計(jì)劃管理
1、計(jì)劃編制
物資計(jì)劃是物資管理體系的基礎(chǔ),物資需用量計(jì)算準(zhǔn)確與否,直接影響項(xiàng)目物資管理全過程,關(guān)系到采購、供應(yīng)、現(xiàn)場管理、核算核銷的順利實(shí)施。物資需用量精準(zhǔn)計(jì)算,有利于編制物資采購計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃,庫存計(jì)劃,有利于現(xiàn)場管理,工完料清,有利于成本核算。精準(zhǔn)計(jì)算,靈活調(diào)劑,資料完整是完善物資管理體系的關(guān)鍵。精準(zhǔn)計(jì)算就是分時(shí)間,分工程部位精準(zhǔn)計(jì)算材料用量,制作一個(gè)數(shù)量表,根據(jù)施工計(jì)劃和施工進(jìn)度編制采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃,結(jié)合所需料源采購情況,計(jì)算庫存,最好是零庫存。靈活調(diào)劑就是施工計(jì)劃變更及其他用料調(diào)劑。資料完整就是分工號、分工程部位供應(yīng)的簽認(rèn)記錄。物資計(jì)劃的精準(zhǔn)計(jì)算,科學(xué)編制,是提高施工項(xiàng)目物資管理水平的首要環(huán)節(jié)。
2、計(jì)劃的執(zhí)行
本工程物資部在整理好計(jì)劃后,根據(jù)施工計(jì)劃安排材料進(jìn)場,由于場地狹小,大部分材料無處堆放,所以物資人員及時(shí)的對現(xiàn)場材料做好合理規(guī)劃安排,盡量減少材料占地時(shí)間,保證材料供應(yīng)。
江北區(qū),市場資源豐富,物資部對周邊市場進(jìn)行詢價(jià),了解價(jià)格走勢,進(jìn)行物資合理儲配,在確保供應(yīng)施工進(jìn)度的同時(shí),降低資金占用比例。
三、供應(yīng)商的管理
本工程建立物資供應(yīng)商調(diào)查反饋制度,每個(gè)季度對長期材料供應(yīng)商進(jìn)行評比,審核。對于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行更換。
四、材料的招議標(biāo)
五、材料供應(yīng)合同的簽訂
六、材料供應(yīng)合同的履行
七、物資驗(yàn)收管理
材料進(jìn)場的前期準(zhǔn)備
1庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單,核對到貨物料數(shù)量及時(shí)間,預(yù)期未到貨應(yīng)及時(shí)向物資部主管反應(yīng),由物資部催促供應(yīng)商。
2準(zhǔn)備好材料堆放場地及驗(yàn)收所需要的工具表格。
3主要材料需要質(zhì)檢部工程部共同檢驗(yàn)其外觀是否合格,規(guī)格是否無誤。
八、材料進(jìn)場驗(yàn)收過程
到貨物料倉庫應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量,并取樣抽查,如發(fā)現(xiàn)短缺少貨現(xiàn)象,應(yīng)向物資部主管反應(yīng),由物資部與供應(yīng)商聯(lián)系。
主要物料到場,由倉庫人員填制主要材料檢驗(yàn)委托單,庫管員在待檢區(qū)根據(jù)采購計(jì)劃單,核對物料規(guī)格型號,清點(diǎn)數(shù)量,核對準(zhǔn)確后通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(實(shí)驗(yàn)室、質(zhì)檢部)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)人員員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行檢驗(yàn),庫管員對檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫手續(xù),不合格物料嚴(yán)禁入庫。
對于零星物料入庫,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后倉庫員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù),嚴(yán)禁辦理一進(jìn)一出的入庫、出庫手續(xù)。
材料送檢質(zhì)量的回饋:在主要材料驗(yàn)收進(jìn)場后,由物資部倉庫人員根據(jù)材料合格證質(zhì)保書填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)記錄表,同時(shí)讓實(shí)驗(yàn)人員簽收材料質(zhì)保材料。在實(shí)驗(yàn)過后,索要實(shí)驗(yàn)結(jié)果記錄并保存。對于不合格產(chǎn)品一律退回商家(廠家)。物資存儲管理
九、物資發(fā)放管理
物資部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單打印材料定額領(lǐng)料單,材料定額領(lǐng)料單一式三聯(lián),由庫管員、領(lǐng)料員、用料主管在領(lǐng)料單上簽字,“料帳聯(lián)”材料員留存,作為月末數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)依據(jù);“倉庫聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管賬簿的憑證;“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由材料員代為保管,及時(shí)交財(cái)務(wù)部門)。
現(xiàn)場材料轉(zhuǎn)運(yùn)開具出門證由接收方簽字帶回避免轉(zhuǎn)運(yùn)過程的材料丟失,并由工程部門根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,按實(shí)物工程量和物資消耗定額及月度材料成本控制額,分別計(jì)算出當(dāng)月各分部分項(xiàng)工程所需的主要材料品種、定額數(shù)量及其它材料總控量,并下達(dá)給各工班及材料部門。
當(dāng)本月施工班組領(lǐng)料數(shù)量達(dá)定額量的80%時(shí),發(fā)料人應(yīng)向施工班組發(fā)出預(yù)告,提醒工區(qū)本月領(lǐng)料量已達(dá)80%;當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量達(dá)100%時(shí),倉庫部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知施工班組本月材料領(lǐng)用情況,并說明定額需用量已領(lǐng)完。如超定額需繼續(xù)領(lǐng)用,或遇特殊情況需要增減定額數(shù)量時(shí),由工程部門根據(jù)具體情況和材料部門的通知,填寫“定額材料數(shù)量調(diào)整通知單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,送施工班組和
材料部門各一份,據(jù)以調(diào)整定額數(shù)量。
十、物資回收管理
由于市場競爭激烈,建筑市場投資萎靡,銀根緊縮,項(xiàng)目部為了提高經(jīng)濟(jì)效益,在控制工程成本上采取了一系列的措施。項(xiàng)目施工中廢舊物資占了一定比例,管理好廢舊物資也可以降低工程成本
加強(qiáng)廢舊物資管理的措施
1、轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識,高度重視廢舊物資管理工作
提高項(xiàng)目員工對廢舊物資管理的認(rèn)識,積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性,努力扭轉(zhuǎn)員工的觀念,使員工認(rèn)識到加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性;制定項(xiàng)目廢舊物資管理辦法,以制度約束行為。
2、成立組織、加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步明確管理部門的職責(zé)
物資部是廢舊物資的主管部門,負(fù)責(zé)廢舊物資的現(xiàn)場回收管理工作,對回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé),建立廢舊物資出入臺賬;負(fù)責(zé)廢舊物資綜合利用管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理處理的廢舊物資貨款收繳手續(xù);保管員負(fù)責(zé)廢舊物資的實(shí)物保管工作,要保證收回的廢舊物資的完整性;對回收的物資進(jìn)行分類存放,分出可修復(fù)物資和不可修復(fù)物資,可修復(fù)物資堆放保管待修,不可修復(fù)物資合理利用或另作處理。
3、建立健全廢舊物資管理制度,加大考核力度。
十一、物資核算管理
根據(jù)生產(chǎn)?2011?359 號“公司物資消耗管理辦法的通知”精神,結(jié)合本工程工程項(xiàng)目的特點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目物資消耗管理,確保項(xiàng)目物資消耗管理工作達(dá)到預(yù)期效果,制訂了物資定額消耗管理辦法,加強(qiáng)物資管理的基礎(chǔ),控制損耗,提高回收利用率,同時(shí)實(shí)施物資定額消耗管理辦法可以加大修舊利廢力度,降低物資成本,確保項(xiàng)目及公司經(jīng)濟(jì)效益,其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周轉(zhuǎn)材料消耗定額控制,跟蹤管理、事前防范、節(jié)獎超罰。
每個(gè)月月初對上月使用的主要材料消耗進(jìn)行核算,根據(jù)核算內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析,和相關(guān)分部分項(xiàng)技術(shù)主管進(jìn)行溝通,對材料使用超出量部分認(rèn)真核對,避免人為浪費(fèi)。
十二、物資消耗管理目標(biāo)
1)主體工程結(jié)構(gòu)用鋼筋損耗率2%(該損耗包含加工損耗、管理損耗以及其他所有主體結(jié)構(gòu)措施用量,如加強(qiáng)筋、定位筋等,承臺架立筋如不能計(jì)量可計(jì)入
措施用材中),混凝土(樁基砼損耗率10%,上部結(jié)構(gòu)砼損耗率1%),鋼絞線損耗率7%。
2)措施用材周轉(zhuǎn)材料中鋼管及型鋼損耗率10%(確有不能回收的應(yīng)在周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃中注明)、貝雷片損耗率1%,臨時(shí)設(shè)施及主體工程措施用材按施工方案計(jì)劃用量控制使用,回收率(確有不可回收的,應(yīng)在措施用料定額申請單中注明)應(yīng)達(dá)到80%以上。
十三、物資信息化管理
公司物資信息化管理的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化了公司管理流程和組織結(jié)構(gòu),提高了公司決策層到項(xiàng)目具體經(jīng)營層的整體管理效率,為企業(yè)經(jīng)營的科學(xué)決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了我公司提出的精細(xì)化管理的理念。
物資信息化管理的應(yīng)用提高了項(xiàng)目物資標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的水平。千廝門大橋物資部領(lǐng)導(dǎo)重視物資信息化建設(shè),在推進(jìn)過程采取以下幾點(diǎn):
1、采取局項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)一提供的的表格、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等。為項(xiàng)目部物資管理制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程。
2、在使用信息化管理過程中,統(tǒng)一規(guī)定了每月所需的數(shù)據(jù)流程,減少了物資管理的中因項(xiàng)目管理人員水平的差別造成管理缺位或交叉重復(fù),促進(jìn)了整體管理水平的提高。
3、本項(xiàng)目對物資經(jīng)營數(shù)據(jù)要求實(shí)時(shí)化、透明化,使得公司生產(chǎn)管理部可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌握所有在建項(xiàng)目的經(jīng)營情況,找出管理癥結(jié),為公司經(jīng)營實(shí)時(shí)調(diào)控決策提供有效手段。
4、對物資信息統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),要求系統(tǒng)數(shù)據(jù),必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。如果數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整,而且其信息匯總不及時(shí),總是延遲一段時(shí)間才能匯總上來,那么建立在項(xiàng)目數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的一切分析判斷都靠不住,不能反映項(xiàng)目真實(shí)的經(jīng)營狀態(tài),不能為公司經(jīng)營決策提供幫助。項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)人員是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的直接責(zé)任人,務(wù)必認(rèn)真核對數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的第一責(zé)任人,對提交的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審核,審核后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員才能按程序進(jìn)行系統(tǒng)提交操作。
十四、分包隊(duì)伍物資管理
十五、工程完工物資清算